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MATERIA
Administración de Proyectos 2
DOCENTE:
Ing. Yanira Elizabeth Aparicio Coto
TEMA:
Plan Subsidiario de Gestión de Adquisiciones
PROYECTO:
“Diseño, construcción y equipamiento de sala cuna para hijos de empleados de
la empresa Kimberly Clark”.
INTEGRANTES:
Fátima Raquel Meléndez
María Reneé Escobar
Sonia Edith Torres
Tania Magdalena Orantes
FECHA:
04 - Abril – 2019
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
2. PLANIFICAR LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES................................................................. 3
3. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES ............................................................................................ 9
4. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES ....................................................................................... 10
5. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 11
6. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 12
7. ANEXOS ............................................................................................................................... 12
ANEXO 1: SOLICITUD O REQUERIMIENTO DE SERVICIO........................................................ 13
ANEXO 2 - CUADRO DE SELECCIÓN DE OFERTA..................................................................... 14
ANEXO 3- TERMINOS DE REFERENCIA ................................................................................... 15
ANEXO 4 -ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS ....................................................... 17
ANEXO 5 - CONTRATO ............................................................................................................ 18
ANEXO 6 INFORME DE AVANCE DEL CONTRATO........................................................... 2619
1. INTRODUCCIÓN
“Constructora los Sueños, S.A de C.V.”, ha sido contratada para la ejecución del
proyecto “Diseño, construcción y equipamiento de sala cuna para hijos de
empleados de la empresa Kimberly Clark” por lo cual en el presente documento
se muestra la planificación y gestión de las Adquisiciones para el desarrollo
exitoso del proyecto.
Los acuerdos contractuales que se den en función de las adquisiciones ya Commented [YA1]: ¿y por monto?
sean estas sobre bienes o servicios serán materializadas a través de
contratos.
Se utilizará un solo tipo de contrato llamado a precio fijo cerrado que consiste
en fijar el precio de los bienes desde el comienzo de la negociación y no está
sujeto a cambios.
Esta modalidad de contrato aplicará a todas las compras cuyo periodo de
entrega del bien o servicio sea mayor a 15 días calendario, en caso de que el
periodo sea inferior al arriba indicado bastará con una orden de compra.
Parámetros de compras
Para adquisiciones inferiores a $6,000.00 bastará con la cotización del
oferente a quien se está adjudicando la compra.
Para contrataciones en un rango de $6,000.01 a $72,000.00 se
requerirán 3 cotizaciones u ofertas económicas y deberá quedar
constancia de haber generado competencia o de las razones de la
excepción al proceso.
Etapas del proceso de adquisición.
a) Solicitud de contratación: en este proceso el responsable del
entregable autoriza que se pase el requerimiento de la contratación al
departamento de Adquisiciones y Contrataciones, en este proceso
traslada la solicitud de compra junto a los Términos de Referencia.
b) Revisión de la Solicitud: La persona encargada del área de
Adquisidores y contrataciones valida que la compra solicitada este en
el plan de compras autorizado por la directora del proyecto y que
cumpla con los requisitos establecidos en el mismo.
c) Envío de Términos de referencia: esto se envían al grupo de
proveedores preseleccionados por la constructora para el tipo de bien o
servicio que se pretende adquirir, estos proveedores ya han sido
previamente calificados en base al juicio de expertos y por experiencias
de proyectos anteriores.
d) Presentación de ofertas/cotizaciones: La recepción de ofertas la
hará la persona encargada de las adquisiciones.
e) Evaluación de Ofertas: La evaluación de las ofertas recibidas la
realizarán la persona encargada del área de adquisiciones y
contrataciones, el encargado del entregable que requiere el bien o
servicio o un delegado, un financiero y quien solicito el bien o servicio.
f) Comunicación de Resultados y Materialización de la compra: La
encargada de adquisiciones y contrataciones es la persona que
comunicará el resultado y quien procederá a la elaboración de la Orden
de Compra o contrato, en ambos casos deberá requerir la firma del
representante legal o a quien este haya designado para tal efecto.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Supuestos
Se trabajará bajo el supuesto de que todos los bienes y servicios que se
pretenden adquirir para el proyecto se encuentran en el Mercado y hay
masmás de un proveedor.
Además, se tienen experiencia de trabajo en proyectos de similar naturaleza
por lo que la Constructora cuenta con su propia base de datos de
proveedores.
Restricciones
Los horarios de trabajo dentro de las instalaciones de Kimberly Clark se
efectuarán de acuerdo a los factores ambientales de esta, es decir:
- De 8 a 5 pm de lunes a viernes.
- De 8 a 12pm los días sábados.
- No se trabajará en días domingo.
- Se respetarán los días de asueto legalmente indicados en el código
de trabajo de El Salvador.
Por lo anterior, no se podrán gestionar proveedores fuera de este horarios Commented [YA5]: Este punto me confunde pues ustedes son
una empresa subcontratada por Kimberly Clark, por lo tanto, no
cuando el producto o servicio será prestado en las de Kimberly Clark encuentro sentido a ajustarse a los horarios, a menos que los
suministros se hagan en las instalaciones de esta empresa.
RIESGOS Y RESPUESTAS
Riesgos:
- Incumplimiento de Contrato
- Mala Calidad en los materiales
- Falta de conocimiento técnico para la prestación del servicio
- Falsificación de la información brindada para contratar.
- Mala calidad en los bienes recibidos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Levantamiento de plano
Consultor
topográfico y secciones del $600.00 01/01/2019 14/01/2019 1 $600.00 $600.00
Independiente
terreno
Ploteo de Planos
Consultor
*Arquitectónicos *Estructurales $150.00 01/03/2019 08/03/2019 4 $150.00 $600.00
Independiente
*Eléctricos *Hidráulicos
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Esta herramienta se utilizará sobre la base del conocimiento que ya se ha
adquirido en otros proyectos y que por tanto las capacidades de los proveedores
evaluados en procesos anteriores pueden ser utilizados en este proceso.
Análisis de Datos:
Todas las propuestas recibidas se evaluarán para garantizar que están
completas y respondan plenamente a los Términos de Referencia circulados.
Habilidades Interpersonales
Se considerarán sumamente importantes las habilidades de negociación del
equipo para la estructura clara de derechos y obligaciones con los proveedores.
Áreas Aspectos
Finanzas Políticas anticorrupción de la organización
Diseño Código de ética
Ingeniería Asesoramiento legal respecto a los contratos.
Adquisiciones Leyes y Reglamentos
Administración de reclamos. Requisitos de cumplimiento
Previo al cierre todos los bienes deberán haber sido recibidos a satisfacción.
5. CONCLUSIONES
7. ANEXOS
ANEXO 1: SOLICITUD O REQUERIMIENTO DE SERVICIO
1. FECHA:
2. NOMBRE DEL 3. FIRMA DEL
SOLICITANTE: SOLICITANTE
4. CARGO:
5. NOMBRE DEL 6. FIRMA DEL
AUTORIZANTE: AUTORIZANTE
7. CARGO:
8. JUSTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD
8.1 DETALLE
Especificaciones técnicas
UNIDAD DE OBRA, BIEN (Material, color, medida, otras
ÍTEM CÓDIGO CANTIDAD MEDIDA O SERVICIO características requeridas. En
SOLICITADO caso de ser necesario adjuntar
documento con esta
información:
9. CONDICIONES
9.1 VALOR ESTIMADO DE LA COMPRA:
9.2 FORMA DE ENTREGA:
9.3 LUGAR DE LA ENTREGA:
9.4 OTRAS CONDICIONES NECESARIAS
(especificar):
Fecha: ___________________________
1 $ $ $ $ $ $
TOTAL DE LA OFERTA $ $ $
TOTAL ADJUDICADO $ $ $
VALIDEZ DE LA OFERTA (PLAZO)
FORMA DE PAGO
PLAZO DE ENTREGA
OFERENTE ADJUDICADO
ASPECTOS DE SELECCIÓN (Marcar con una “X” la que corresponda:
Menor Precio Calidad Menor tiempo de Entrega Compra de Carácter Urgente
Financiamiento:
Cliente:
Si el oferente requiere alguna aclaración sobre los presentes
términos de referencia, deberá solicitarla por escrito a más
Aclaración sobre los tardar el __ de _____ a la Encargada de Adquisiciones y
Términos de Referencia: Contrataciones de la Constructora los Sueños, S.A. de C.V.,
quien responderá también por escrito, antes de la fecha límite
de la presentación de ofertas.
Fecha límite de Martes 10 de Octubre de 2017 A la dirección
presentación de oferta: _________________________________________
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Ubicación para la
prestación del servicio o
recepción del bien
Requisitos:
Propósito:
Facturación
Manifestación de
capacidad y disponibilidad:
Consideraciones
especiales:
Forma de Pago
FORMALIDADES LEGALES
Fecha:
Dirección: _______________________________________________________________
Dirección:
__________________________________________________________________________
TOTAL US$:
Total en letras
OBSERVACIONES
LUGAR DE ENTREGA
FECHA DE ENTREGA
Nombre:
___________________________________________________________________________
NOSOTROS: Por una parte CARLOS RAFAEL GONZÁLEZ GÓMEZ, mayor de edad, empresario, Commented [YA8]: .¿y este señor quién es?
ANTECEDENTES: La Casa del Bebé es una empresa cuya finalidad principal es la venta,
instalación, mantenimiento, reparación y comercialización de mobiliario y accesorios para salas
cuna; identificación, formulación, gestión, ejecución y evaluación de todo tipo de consultoría y
asesoría en la compra e instalación de mobiliario para equipamiento de sala cuna, dentro y fuera
de El Salvador.
PRIMERA: DECLARACION DE DOMINIO: Que LA CASA DEL BEBÉ es dueña y actual poseedor del
siguiente bien: Cunas elaboradas con madera en tonos coloridos en madera de pino para niños
de 0 a 2 años, camas cunas que brindan comodidad a infantes en edad de 2 a 3 años, cambiador
de 1.6 metros de largo, juego de mesas y sillas para alimentación de infantes.
TERCERA. COMPRAVENTA: LA CASA DEL BEBÉ por este acto vende y hace la tradición del
dominio, posesión, uso y demás derechos reales y personales que, sobre las minicunas, camas
cunas, cambiador y juegos de mesas y sillas descrita recaen.
CUARTA. ACEPTACION: El CLIENTE declara que acepta la venta y tradición de todos y cada uno
de los bienes antes relacionados que se le hace, y se da por recibida del dominio, posesión, uso
y demás derechos reales y personales que se le transfieren, así como de todos y cada uno de los
bienes que se le entregan materialmente.
SEXTO: PLAZO DEL CONTRATO: Este contrato tendrá un plazo de: a) para la entrega del equipo
funcionando después de un mes contados a partir de la fecha de firma, pago del anticipo y
aprobación de planos. Sin perjuicio de lo anterior, ambas partes se obligan a mantener en
secreto, indefinidamente, aún después de terminada su relación de negocios, toda LA
INFORMACIÓN a que haya tenido acceso; y b) para el manteamiento de 36 meses de acuerdo
con lo especificado en la oferta técnica de fecha 05 de octubre 2019.
SEPTIMO. PRECIO DEL CONTRATO: El precio por venta e instalación de minicunas, camas cunas,
cambiador y juego de mesas es CUARENTA MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA que incluye el respectivo Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios. El precio total no incluye; pagos de almacenaje por pagos tardíos del
contratante.
OCTAVO. FORMA DE PAGO: El precio total se cancelará por medio de un pago completo una
vez el mobiliario antes descrito se encuentren instalado y funcionando, que corresponde a un
valor de CUARENTA MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA que incluye el
respectivo Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios.
NOVENA. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL: La sociedad LA CASA DEL BEBÉ otorga póliza de
responsabilidad civil a favor de LA CONSTRUCTORA, la cual tendrá vigencia desde que se inicie
la instalación del equipo y mientras se encuentre en servicio de mantenimiento durante el
periodo de 36 meses, de acuerdo con la oferta técnica de fecha 05 de octubre de 2019,
declarando que sabe conoce y entiende que la garantía de los mantenimientos correctivos no
cubre daños al equipo por malos manejos, golpes, choques, o casos de tipos fortuito como
incendios, inundaciones, terremotos, variaciones de voltaje y/o cualquiera fuera de control. Se
reconocerá por la garantía que se ofrece por la compra de la pieza instalada, por lo que cualquier
componente dañado detectado o no cotizado durante la realización del trabajo se hará del
conocimiento del LA CONSTRUCTORA para su posterior cotización.
DECIMA. GARANTIAS A PRESENTAR POR LA CASA DEL BEBÉ: GARANTÍA DE FABRICA: La Casa
del Bebé presentará garantía de fábrica por treinta y seis meses por desperfectos de fabricación
y/o instalación, y se obliga a dar mantenimiento preventivo por el plazo de treinta y seis meses,
por medio de visitas mensuales periódicas.
Para los efectos jurisdiccionales de este contrato las partes nos sometemos a la legislación
vigente de la República de El Salvador. Asimismo, señalamos como domicilio especial la ciudad
de Antiguo Cuscatlán, a la competencia de cuyos tribunales nos sometemos; será depositaria de
los bienes que se embargaren la persona que La Constructora designe, a quien la Contratista
releva de la obligación de rendir fianza y cuentas, comprometiéndose a pagar los gastos
ocasionados, inclusive los personales, aunque no hubiere condenación en costas.
Así nos expresamos y conscientes de los términos y efectos legales del presente contrato,
ratificamos su contenido, en fe de lo cual firmamos en la ciudad de San Salvador, a los dieciséis
días del mes de octubre de dos mil diecinueve.
________________________________ _______________________________
En la ciudad de San Salvador, a las catorce horas del dieciséis de octubre de dos mil diecinueve.
Ante mí, CLAUDIA CAROLINA MEJÍA JUÁREZ, comparecen por una parte CARLOS GONZÁLEZ, de
treinta y cuatro años de edad, empresario, del domicilio de la ciudad de Santa Tecla,
departamento de La Libertad, con Documento Único de Identidad cero dos cinco cuatro cuatro
siete cinco tres- seis, actuando en su calidad de Apoderado General Administrativo de la
sociedad “LA CASA DEL BEBÉ, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE.”, que puede
abreviarse “LA CASA DEL BEBÉ, S.A. DE C.V.”, Sociedad de nacionalidad salvadoreña, del
domicilio de San Salvador, departamento de La San Salvador, con Número de Identificación
Tributaria cero seis uno cuatro – dos cuatro uno uno cero ocho –uno cero cuatro – cinco, en lo
sucesivo denominado como “LA CASA DEL BEBÉ”; personería que doy fe de ser legitima y
suficiente por haber tenido a la vista: 1) El testimonio de la escritura pública de Constitución de la
sociedad “LA CASA DEL BEBÉ, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE”, que puede
abreviarse “LA CASA DEL BEBÉ, S.A. DE C.V.”, otorgada en la ciudad de San Salvador, a las
catorce horas del día dieciséis de octubre de dos mil diecinueve, ante los oficios del notario
EDUARDO ALEXANDER MÉNDEZ, en la cual consta que su denominación, domicilio y naturaleza
son los ya expresados, que la administración corresponde a una Junta Directiva, así como que
su Representación legal y uso de la firma social corresponden al compareciente, inscrita en el
Registro de Comercio al número TREINTA Y OCHO del libro número DOS MIL TRESCIENTOS
OCHENTA Y DOS del Registro de Sociedades; y 2) Certificación emitida por el Señor Luis Alberto
Castro, Secretario de la Junta General de Accionistas, emitida el día quince de enero de dos mil
quince, de la cual consta que en el punto Único del acta número Uno de la Junta General de
Accionistas, celebrada ese mismo día, donde resulto electo el compareciente como Directo
Presidente y Representante Legal de la sociedad; credencial inscrita al número CUARENTA Y
CUATRO del Libro TRES MIL TRESCIENTOS SETENTA Y UNO del Registro de Sociedades, el día
veintiocho de enero de dos mil quince; y por otra parte comparece el Licenciado: FATIMA RAQUEL
MELENDEZ, quien es Treinta años de edad, Contador Público, del domicilio de Santa Tecla,
departamento de La Libertad, a quien hoy conozco e identifico por medio de su
Documento Único de Identidad número cero uno uno seis cero cero dos nueve- cinco; quien
actúa en nombre y representación en su carácter de Director Presidente de la Junta Directiva y
Representante Legal del CONSTRUCTORA LOS SUEÑOS, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL
VARIABLE, Institución Bancaria, de este domicilio, con Número de Identificación Tributaria cero
seiscientos catorce- doscientos noventa mil ciento treinta y cinco- cero cero uno- uno, que se
llamará “LA CONSTRUCTORA”, personería que Doy Fe de ser legítima y suficiente por haber
tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de Reforma del convenio social de Constructora Los
Sueños, otorgada en esta ciudad, a las diecisiete horas del día veintisiete de agosto de mil
novecientos noventa y tres, ante los oficios del notario José Roberto Ayala, inscrita en el Registro
de Comercio, el día dos de septiembre de ese mismo año, bajo el Número DOS del Libro
NOVECIENTOS SESENTA Y SIETE de Registro de Sociedades, que lo adecuó al Código de
Comercio, a la Ley que reguló las operaciones de los Bancos y financieras y a las demás leyes
vigentes de la República, quedando redactadas a partir de la fecha de otorgamiento mencionada
de la manera que en ese instrumento se relacionan; 2) La Escritura Pública de Modificación al
Pacto Social de la Constructora, otorgada en esta ciudad, a las quince horas con veinte minutos
del día seis de julio de dos mil dieciséis, ante los oficios notariales de la licenciada Maribel
Hortensia Rodríguez Velasco, inscrita en el Registro de Comercio el día veintiuno de julio de dos
mil dieciséis, bajo el número CIENTO TREINTA Y TRES del Libro TRES MIL SEISCIENTOS
DIECISIETE del Registro de Sociedades, que reúne en un solo texto todas las cláusulas que
actualmente rigen el Pacto Social de la Institución, de la cual consta que se modificó su Cláusula
Quinta por aumento del capital social y especialmente consta: Que es una sociedad de
naturaleza anónima, de capital fijo, de nacionalidad salvadoreña y girará con la denominación
de CONSTRUCTORA LOS SUEÑOS, seguida de las palabras SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL
VARIABLE o de su abreviatura "S.A. DE C.V."; y como nombre comercial usará "CONSTRUCTORA
LOS SUEÑOS"; que su domicilio es el de esta ciudad; que su plazo es indefinido, que dentro de
la finalidad social se encuentra comprendida la celebración de actos como el presente; que la
Administración de la Constructora está a cargo de una Junta Directiva, cuyos miembros duran
en el ejercicio de sus funciones por un período de dos años, pudiendo ser reelectos y quienes
además continuarán fungiendo como Directores en caso que por cualquier circunstancia no se
hayan electo a sus sustitutos y éstos no hayan tomado posesión de sus cargos, y que la
representación legal, judicial y extrajudicial del mismo corresponde al Director Presidente de la
Junta Directiva; 3) Certificación expedida el día diecisiete de agosto de dos mil dieciocho, por el
Director Secretario de la Junta General Ordinaria de Accionistas de la constructora, Ingeniera
María Reneé Escobar, correspondiente al Acta Número Nonagésima, de la Junta General
Ordinaria de Accionistas celebrada en la ciudad de Antiguo Cuscatlán, departamento de La
Libertad, a las diecisiete horas del día quince de agosto del año dos mil dieciocho, en cuyo Punto
II de su agenda. Nombramiento de Administradores, se tomó el acuerdo de aprobar la
propuesta de nombramiento de Directores y Reestructuración de Junta Directiva de La
Constructora Los Sueños, S.A. de C.V., la cual surtirá sus efectos a partir del día veintiuno de
agosto de dos mil dieciocho, fecha en la cual los Directores nombrados tomarán posesión de sus
cargos en la Junta Directiva de la constructora, por lo tanto consta en la misma, la elección del
Licenciado FÁTIMA RAQUEL MELÉNDEZ, como Director Presidente de la Junta Directiva, para
finalizar el periodo vigente de DOS AÑOS, nombramiento que vence el día diecinueve de junio
de dos mil veinte; Credencial que se encuentra debidamente inscrita en el Registro de Comercio
bajo el Número SETENTA Y NUEVE del Libro TRES MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES del
Registro de Sociedades, con fecha veinte de agosto de dos mil dieciocho; y 4) Acuerdo de Junta
Directiva tomado en la sesión celebrada el día veintiocho de noviembre de dos mil dieciocho,
asentado en Acta número CINCUENTA Y UNO/DOS MIL DIECIOCHO; en el cual consta la
autorización para que el compareciente suscriba el presente contrato en los términos y
condiciones aquí establecidos; y en la calidad y personería indicadas ME DICEN: Que comparecen
ante mis oficios notariales a efecto de que se dé valor de instrumento público al documento privado
que antecede el cual contiene “CONTRATO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPAMIENTO
PARA SALA CUNA”, el cual literalmente dice””””””””
””””” Y yo, el suscrito Notario, DOY FE: Que las firmas que aparecen al calce del anterior
documento, son AUTENTICAS, por haber sido puestas de su puño y letra a mi presencia por los
comparecientes. Así se expresaron los comparecientes a quienes expliqué los efectos legales de la
presente acta notarial que consta de ______ hojas de papel simple; y leído que les fue por mí,
íntegramente en un solo acto sin interrupción lo anteriormente escrito, manifiestan su
conformidad, ratifican su contenido y firmamos. DOY FE.
________________________________ _______________________________
PERIODO DEL INFORME: Desde: Día Mes Año Hasta: Día Mes Año
Vigencia del contrato Desde Día Mes Año Hasta Día Mes Año
Período de vigencia de Garantía de:
Cumplimiento de contrato:
Buena inversión de anticipo:
Buena obra:
Buen servicio, funcionamiento y calidad:
Otras (Especificar)
(Cuando aplique)
FECHA DE LA
FECHA DE ORDEN DE INCIO Día Mes Año RECEPCIÓN FINAL Día M Año
es
2. DETALLE DE LA EJECUCIÓN
FECHA DE ENTREGA
CONFORME A FECHA REAL DE AVANCE/ ESTADO DE
No. OBLIGACIÓN ESPECÍFICA CONTRATO ENTREGA EJECUCIÓN
1
2
3. MODIFICACIONES CONTRACTUALES/ORDENES DE CAMBIO/PRORROGAS
Nombre del peticionario Descripción de la situación Recomendación del responsable del
Contrato
OBSERVACIONES: