MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE

GUATEMALA

GUÍA DE USO DEL SISTEMA DE CONSULTA GENERAL DE

EMPLEADO

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Tabla de contenido

GUÍA DE USO INFORMACION GENERAL DE EMPLEADO...................................... 4

Pantalla de Registro ........................................................................................................ 5
Pantalla de Recuperación de contraseña ......................................................................... 6
Pantalla de Login ............................................................................................................ 7
Ingresar a Login .......................................................................................................... 7
Pantalla principal del sistema de consulta general del empleado .................................... 8
Resumen de información de persona .......................................................................... 8
Información de persona ............................................................................................... 9
Información de contacto .............................................................................................. 9
Información laboral ................................................................................................... 11
Capacitaciones recibidas ........................................................................................... 11
Evaluación del desempeño ........................................................................................ 12
Compatibilidad de horarios............................................................................................12
Cuenta bancaria ......................................................................................................... 13
Seguimiento de expedientes ...................................................................................... 13
Convocatorias..................................................................................................................14
Impresión de certificación de tiempo de servicio ..................................................... 15
Impresión de voucher de pago .................................................................................. 16
Impresión de constancia de trabajo ........................................................................... 17
Cambio preguntas de seguridad ................................................................................ 18
Cambio de contraseña ............................................................................................... 19

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GUÍA DE USO INFORMACION GENERAL DE EMPLEADO
El sistema fue creado para generar consultas, a fin de que cada empleado tenga acceso a
su información.

Las consultas que se pueden realizar son:

 Registro de persona
 Recuperación de contraseña
 Información personal
 Información de contacto
 Información laboral
 Capacitaciones recibidas
 Evaluación del desempeño
 Contabilidad de horarios
 Cuenta bancaria
 Seguimiento de expedientes
 Convocatoria
 Impresión de voucher de pago
 Constancia de trabajo
 Certificación de tiempo de servicios
 Cambio pregutnas de seguridad
 Cambio de contraseña

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Pantalla de Registro
Permite al usuario crear una cuenta para poder acceder al sistema. Para crear la cuenta el
empleado debe estar activo en el MINEDUC, debe poseer una cuenta de correo
electrónico y cuanta bancaria activa.

Figura 1 – Pantalla de registro de usuario

Para crear la cuenta deberá:

1. Ingresar a la página http://apps.mineduc.gob.gt/cge
2. Hacer clic sobre la opción “Crear cuenta”
3. Ingresar el número de DPI
4. Ingresar la cuenta de correo electrónico a la cual se realizarán las notificaciones del
sistema
5. Ingresar la contraseña
6. Ingresar Código captcha
7. Hacer clic en el botón “Registrarse”

Al completarse el registro recibirá un mensaje de correo electrónico como el que se

muestra en la siguiente imagen a la cuenta de correo que haya registrado.

Figura 2 – Correo electrónico de confirmación de registro

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Pantalla de Recuperación de contraseña
Permite al usuario crear restablecer la contraseña de acceso al sistema en caso de que la
haya olvidado.
Para ello el sistema generará aleatoriamente una nueva contraseña y la enviará a la cuenta
de correo electrónico que se encuentre configurada.

Figura 3 – Pantalla de recuperación de contraseña

Pasos para recuperar la contraseña:

1. Ingresar a la página http://apps.mineduc.gob.gt/cge
2. Hacer clic sobre la opción “¿Olvidaste tu contraseña?”
3. Ingresar el número de DPI
4. Hacer clic en el botón “Enviar correo”

Al hacerlo recibirá un mensaje de correo electrónico a la cuenta que esté registrada

conteniendo la nueva contraseña generada automáticamente por el sistema.

Nota: Se recomienda cambiar esta clave por seguridad.

Figura 4 – Correo electrónico de recuperación de contraseña

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Pantalla de Login
A continuación se detallan una serie de pasos las cuales debe seguir para aprender a
utilizar el sistema de consulta general de empleado.

Ingresar a Login

Entrar a internet

Colocar la dirección del sitio: https://apps.mineduc.gob.gt/cge

Carga la siguiente pantalla (Figura 5 – Pantalla de Login)

Figura 5 – Pantalla de Login

Al ingresar al login debe ingresar los siguientes datos:

Número de DPI:
Cuenta bancaria activa:
Contraseña:

Luego presionar el botón de ingresar.

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Pantalla principal del sistema de consulta general del
empleado
Resumen de información de persona

En esta pantalla se muestra la (Figura 6 – Resumen de información de personas)

La información se presenta de forma general en la cual puede consultar las siguientes
opciones:

A. Información personal
B. Información de contacto
C. Información laboral
D. Capacitaciones recibidas
E. Evaluación del desempeño
F. Cuenta bancaria
G. Seguimiento de expedientes
H. Convocatoria
I. Contabilidad de horarios
J. Impresión de voucher de pago
K. Constancia de trabajo
L. Certificación de tiempo de servicios
M. Cambio preguntas de seguridad
N. Cambio de contraseña
O. Guatemala Próspera

Figura 6 – Resumen de información de personas

Para realizar las consultas de (Figura 6 – Resumen de información de personas)

Seguir los siguientes pasos:

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Información de persona

 Ubicar el puntero sobre el texto información personal

 Hacer clic en el texto para ampliar la información

La pantalla ( Figura 7 – Información personal) amplia la los datos de la persona muestra;

 Nombre completo
 Número de de DPI
 Nit
 Número de afiliación
 Fecha de Nacimiento
 Edad actual
 Estado civil
 Lugar de Nacimiento
 Nacionalidad.

Figura 7 – Información personal

Para regresar a la pantalla de consultas presionar el icono (X) Cerrar

Información de contacto

 Ubicar el puntero sobre el texto información de contacto

 Hacer clic en el texto para ampliar la información

La pantalla (Figura 8 – Información Contacto) tiene la opción de modificar datos del

empleado. Debe hacer clic en el icono del lápiz para editar la información.

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 Figura 8 – Información Contacto

Al presionar editar en lápiz, se muestra un editor de texto en la pantalla (Figura 9 –

Edición de Información Contacto)

Figura 9 – Edición de Información Contacto

Al ingresar a la pantalla (Figura 9 – Edición de Información Contacto) Actualizar la

información e ingresar los datos faltantes para grabar los datos hacer clic en el siguiente
icono y se guardaran los datos ingresados.

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Información laboral

 Ubicar el puntero sobre el texto Datos del empleado

 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 10 –Información Laboral) puede verificar los datos de la

información laboral de la persona o empleado y el puesto actual.

Figura 10 –Información Laboral

Para regresar a la pantalla de consultas presionar el icono (X) Cerrar

Capacitaciones recibidas

 Ubicar el puntero sobre el texto Capacitaciones recibidas

 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla de (Figura 11 – Capacitaciones Recibidas) muestra un historial de la

capacitaciones que ha recibido el empleado y los datos generales del empleado.

Figura 11 – Capacitaciones Recibidas

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Para regresar a la pantalla de consultas presionar el icono (X) Cerrar

Evaluación del desempeño

 Ubicar el puntero sobre el texto Evaluación del desempeño

 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 12 – Evaluación del desempeño) puede verificar los datos de la
última evaluación del desempeño y el historial de las evaluaciones anteriores que lean
realizado el empleado.

Figura 12 – Evaluación del desempeño

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Compatibilidad de horarios
 Ubicar el puntero sobre el texto Compatibilidad de horarios
 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 13 – Compatibilidad de Horarios) puede verificar si hay

compatibilidad de horarios en los diferentes renglones del empleado.

Figura 13 – Compatibilidad de Horarios

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Cuenta bancaria
 Ubicar el puntero sobre el texto Cuenta Bancaria
 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 14 – Cuenta bancaria) puede verificar los datos de la cuenta
bancaria del empleado y un historial de las cuentas bancarias inactivas.

Figura 14 – Cuenta bancaria

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Convocatorias

 Ubicar el puntero sobre el texto Convocatorias

 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 15 – Convocatorias) puede verificar los datos de la información

de las convocatorias, en las que ha participado el empleado.

Figura 15 – Convocatorias

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Impresión de certificación de tiempo de servicio
 Ubicar el puntero sobre el texto Certificación de tiempo de servicio
 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 16 – Certificación de Tiempo de Servicio) puede generar el

historial de los puestos en los que el empleado ha trabaja, el puesto, los años y meses
entre otros datos.

Figura 16 – Certificación de Tiempo de Servicio

En esta pantalla (Figura 16 – Certificación de Tiempo de Servicio) puede imprimir la

certificación de tiempo siguiendo el siguiente paso:

 Hacer clic en el botón imprimir certificación

 Se genera un documento en PDF con un código único el cual valida que fue generado en
este sistema y que es válido.

Figura 17 – Certificación tiempo de servicio

Para regresar a la pantalla de consultas presionar el icono (X) Cerrar

Nota importante: De no aparecer datos para la certificación, por favor comuníquese con
la dirección de Recursos Humanos del MINEDUC.

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Impresión de voucher de pago
 Ubicar el puntero sobre el texto Impresión de Voucher de Pago
 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 18 – Impresión de Voucher de Pago) puede generar el detalle de

pago del empleado.

Figura 18 – Impresión de Voucher de Pago

En esta pantalla (Figura 18 – Generación de Voucher de Pago) puede consultar el pago de

forma detallada del sueldo devengado menos los descuentos para dar la información del
sueldo líquido del empleado. Para generar el voucher seguir los siguientes pasos

 Seleccionando el mes y año del voucher

 Seleccionar el puesto
 Hacer clic en y le despliega la información.

Figura 19 – Generación de Voucher de Pago

Para imprimir el voucher seguir los siguientes pasos

 Hacer clic en el botón imprimir voucher 

 Se genera un documento en PDF con el detalle del voucher y un código único para este
documento.

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 Figura 20 –PDF Voucher de Pago

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Impresión de constancia de trabajo

 Ubicar el puntero sobre el texto Constancia de Trabajo

 Hacer clic en el texto para ampliar la información

En esta pantalla (Figura 21 –Constancia de Trabajo) puede verificar la información de los

diferentes cargos que el empleado ha tenido en el tiempo que ha trabajado para esta
institución, esta constancia puede ser impresa.

Figura 21 –Constancia de Trabajo

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Para imprimir la constancia de trabajo seguir los siguientes pasos
 En la pantalla (Figura 21 –Constancia de Trabajo) presionar el botón imprimir constancia
 Se genera un documento PDF de la constancia de trabajo la cual puede ser impresa con
un código único.

Figura 22 – PDF Constancia de Trabajo

Para regresar a la pantalla de consultas presionar el icono (X) Cerrar

Nota importante: De no aparecer datos para la constancia de trabajo, por favor

comuníquese a la Dirección de Recursos Humanos del MINEDUC.

Cambio preguntas de seguridad

El sistema tiene un nivel más de seguridad con las preguntas de seguridad. Estas preguntas se
utilizan en el cambio de correo electrónico. Se permite realizar el cambio de las preguntas de
seguridad cuando el usuario lo requiera. Para ello debe ingresar a la opción “Cambio
preguntas de seguridad” y seguir estos pasos:

1. Llenar los tres campos con sus respuestas.

2. Hacer clic en el botón “Cambiar”

Figura 23 – Pantalla de cambio de contraseña

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 Cambio de contraseña
El sistema permite realizar cambio de contraseña cuando el usuario lo requiera. Para ello
debe ingresar a la opción “Cambio de contraseña” y seguir estos pasos:

1. Ingresar la contraseña actual

2. Ingresar la nueva contraseña
3. Ingresar nuevamente la nueva contraseña para validarla.
4. Hacer clic en el botón “Cambiar”

Al hacerlo recibirá un correo electrónico confirmando el cambio de contraseña.

5. Hacer clic sobre el ícono Ir a Logín, el cual lo redigirá a la página de Logín para que
ingrese con el nuevo password.

Figura 24 – Pantalla de cambio de contraseña

Correo electrónico de confirmación

Figura 25 – Correo electrónico de confirmación de cambio de contraseña

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Última revisión: Administración e-SIRH; enero 2018

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