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Definición de proyecto

Un proyecto es una operación de estudio e innovación, y el resultado

de dicha operación. Es dar con la cosa, servicio, producto o
resultado que nos va a servir, y ordenar las acciones con
anticipación para conseguirlo. Es una actividad humana dirigida a
alcanzar un objetivo previamente establecido y con un calendario
definido.

La diferencia fundamental de los proyectos respecto a otras actividades humanas,

es que el Proyecto tiene un principio y un fin, por lo tanto es una acción única e
irrepetible. Un proyecto es imposible de ensayar, y no se puede copiar de otro
pues cada uno tiene componentes que son únicos.

Montar un nuevo sector en una fábrica de automóviles para producir un nuevo

modelo es un Proyecto, pero fabricarlo no lo es. Construir un hospital es un
Proyecto, pero operarlo no lo es. Convertir en paseo peatonal una calle vehicular,
es un Proyecto. Constituir una organización mixta entre autoridades, vecinos y
comerciantes para la gestión y mantenimiento de ese paseo, también es un
Proyecto. Pero la operación permanente de gestionarlo y mantenerlo no es un
Proyecto.

Para realizar un proyecto de manera óptima, se requiere ser capaz de cumplir

cabalmente las fases de su diseño y su gestión. La fase de diseño corresponde a
la formulación metodológica para hallar la solución al problema, y la fase de
gestión consiste en la ejecución, control y evaluación de los resultados del
proyecto.

Lo que hacemos cuando nos abocamos a la tarea de ejecutar un proyecto es

buscar la solución para un problema o necesidad, que genera una situación de
conflicto. Este problema a su vez afecta a determinadas personas quienes desean
solucionar esta situación. El conflicto es la situación indeseada que se produce en
un determinado sitio u organización. Está en el trabajo profesional identificar sus
causas, es decir, el problema o necesidad no atendida que provoca el conflicto.

Si bien se busca "solucionar el problema", eso no siempre significa "solucionar el

conflicto". Pero la solución técnica de un problema puede llevar a evitar, mitigar,
amortiguar algunos conflictos, logrando una situación más conveniente, una
reducción de consecuencias negativas, o dar respuesta parcial a una necesidad.
Esto se puede resumir en que el sistema deseado que se intenta conseguir
acostumbra a divergir del sistema ofrecido.
El proyecto, para que llegue a ejecutarse con éxito, debe ser cuidadosamente
preparado y planificado. Esta etapa de planificación es parte del proyecto y
corresponde a su diseño, resultando fundamental un buen diseño para que sea
posible iniciar su ejecución.

Habiendo superado con éxito el desafío de diseñar el proyecto, éste se ejecuta de

acuerdo a lo planificado, y su éxito dependerá de que el producto final responda al
objetivo para el cual fue diseñado, por lo tanto, sea una solución real al problema
inicial.

El Producto Final resultante de la Operación Proyecto puede ser una

cosa, una máquina, una institución organizada, una instalación, un
modelo de trabajo, una edificación. En los proyectos de Ingeniería
suele denominarse "artefacto".

En el proceso de realizar proyectos, se va desde un sistema deseado hasta un

sistema ofrecido o unidad operativa capaz de proporcionar el servicio requerido,
pasando por un proceso creativo o mental. La operación que corresponde a la
elaboración de un sistema artificial que solucione el problema inicial, se denomina
Sistema Proyectar, y el resultado de esta operación es otro sistema artificial,
denominado Sistema Proyectado.

En síntesis, podemos afirmar que el proceso de "desarrollar un proyecto" es un

proceso creativo que consta de dos etapas que se pueden asimilar a dos
sistemas: Sistema Proyectar y Sistema Proyectado. El primero se centra en la
"metodología del hacer" y el segundo en los "resultados a obtener".

Figura 1.1: Proceso de un proyecto.

Con un proyecto se consigue un objetivo predeterminado, por modificación de la

Realidad Exterior, mediante unas acciones humanas que hemos seleccionado y
ordenado atendiendo a criterios de:

- confianza en el logro,
- seguridad de los participantes, y

- economía en la utilización de los recursos.

El proyecto abarca el declarar, el preparar, el hacer y el conseguir; y forma parte

del mismo:

- la determinación del objetivo en el que se plasman los deseos,

- la determinación del proceso a seguir para la consecución,

- la consecución misma con la materialización o corporificación del objetivo,

- la ulterior comprobación del éxito en el logro del objetivo y en el cumplimiento

de los deseos que lo sustentaron.

Todo proyectista debe ser consciente de que está inmerso en una Realidad
Exterior, la cual está compuesta de una serie de sistemas y subsistemas
relacionados entre sí, que aunque no parezca, y a veces se crea que un
determinado sistema es independiente, no lo es, porque de alguna manera se
relaciona o depende de otros.

A efectos de proyectar, se acepta sin discusión la existencia de una realidad

modificable por la acción del hombre. Y se admite también que el hombre vive en
un mundo físico y en un mundo social, que puede influir sobre ambos, y que de
ambos recibe influencias.

El Producto Final objeto del proyecto es un sistema artificial real. La organización

adecuada del proyecto es el resultado del trabajo imaginativo y físico de unas
personas y máquinas, en otro sistema real que se le anticipa en el tiempo.

Aunque ambos sistemas interaccionan desfasados en el tiempo, la organización y

la forma de elaborar un proyecto está supeditado al Producto Final a conseguir; y
éste, al funcionamiento a lograr y al servicio a proporcionar.

De esta manera, tan sólo la actividad creadora e imaginativa del buen proyectista -
capaz de dar cuerpo y valor actuales a los eventos y a las interacciones del futuro,
y acertar - permite integrar en un solo sistema, el sistema Proyecto, a los dos
antes mencionados: el Producto Final y su funcionamiento, y la forma y manera de
plantearlo y de conseguirlo.

Un proyecto es la resolución actual de un caso particular mediante un sistema

real. El Producto Final de la Operación Proyecto es una organización de partes
que funciona como resultado de unos fenómenos provocados por las
interacciones, y que están ordenados espacial y secuencialmente por la misma
organización. Y al proyectar se desarrolla por partes lo que luego debe ser una
unidad.

Para resolver con éxito un proyecto hay que tener en cuenta: el

Producto Final a conseguir, las personas directa o indirectamente
involucradas, los alrededores y circunstancias del lugar sobre el que
se va a actuar, y la utilidad final a lograr.

1) El Producto Final a conseguir es singular, y también se puede definir como:

- Un todo formado por unas partes bien diferenciadas (y, hasta cierto punto,
independientes), una organización que se maneja como unidad.

- Una unidad de función que se trata y se resuelve por partes.

2) Las personas involucradas: la persona es la pieza clave y fundamental en el

proyecto, no sólo porque el "objetivo" de la empresa, el Producto Final, está
encaminado al servicio de la persona, sino porque son también unas personas
quienes llevan a cabo el planteamiento y luego la ejecución. Y por unas y otras
causas el proyecto está supeditado al interés, capacidades y limitaciones de las
personas.

3) Los alrededores: el nuevo estado de cosas que se pretende alcanzar, debe

estar forzosamente en el mundo en que vivimos y forma parte de éste. Y si por un
lado el Producto Final es una modificación de lo que antes había, también modifica
lo que hay y lo que luego habrá. Se quiere alcanzar un nuevo estado de cosas
bien determinado en tiempo y lugar. No se trata de revolucionar el mundo sino de
modificar a conveniencia una pequeña parte. El resultado no tiene que alterar los
alrededores con los que se está conforme, ni enfrentarse innecesariamente a
ellos.

4) La utilidad a lograr: Satisfacer unos deseos es la finalidad de un proyecto, pero

en el juego de contrapartidas, en negociaciones y compromisos, lleva a modificar
la Realidad Exterior (una realidad que se resiste), no todo serán ventajas, y habrá
inconvenientes. Así las cosas, las evaluaciones del servicio variarán según sean
los aspectos que se contemplen. Y como difícilmente se pueden explorar todos,
entre otras cosas porque se desconocen muchos de ellos, resulta difícil averiguar
(y toma su tiempo) si el Producto Final que ya se tiene está brindando los
beneficios esperados.