SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO............................................................................................................................................................................4
O COMPUTADOR ..........................................................................................................................................................................5
Tipos de computadores................................................................................................................................................... 6
Hardware...................................................................................................................................................................................... 7
Componentes do computador ...........................................................................................................................................10
Software ............................................................................................................................................................................................ 16
SISTEMA OPERACIONAL......................................................................................................................................................... 16
Aplicativos: ..................................................................................................................................................................................... 16
Sistema operacional Windows 7............................................................................................................................ 19
Menu Iniciar .....................................................................................................................................................................................25
Janelas ........................................................................................................................................................................................... 32
As partes de uma janela.......................................................................................................................................................... 36
Paint .................................................................................................................................................................................................. 41
Calculadora.............................................................................................................................................................................. 42
Wordpad......................................................................................................................................................................................... 42
MICROSOFT WORD 2010 ................................................................................................................................................... 42
Interface word 2010 .................................................................................................................................................................. 43
Faixa de opções ........................................................................................................................................................................... 45
Trabalhando com documentos........................................................................................................................................... 48
Colunas............................................................................................................................................................................................... 51

2
 SUMÁRIO

Marcas d'água................................................................................................................................................................................ 52
Formatação de texto...................................................................................................................................................................53
Formatação de parágrafos..................................................................................................................................................... 54
Bordas e sombreamentos ..................................................................................................................................................... 55
Cabeçalho e rodapé ................................................................................................................................................................. 56
WordArt ........................................................................................................................................................................................... 63
Tabelas ............................................................................................................................................................................................. 64
EXCEL................................................................................................................................................................................................ 66
Inserindo Dados ........................................................................................................................................................................ 73
Fórmulas ......................................................................................................................................................................................... 76
Funções .......................................................................................................................................................................................... 77
POWER POINT ............................................................................................................................................................................. 79
Conhecendo a área de trabalho......................................................................................................................................... 79
Faixa de opções ............................................................................................................................................................................83
Criando apresentações........................................................................................................................................................... 85
Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente.................................................................... 87
Manipulando Slides................................................................................................................................................................... 89
Trabalhando com elementos gráficos .......................................................................................................................... 92
Aprimorando apresentação................................................................................................................................................... 97

3
 APRESENTAÇÃO

A informática já é extremamente relevante na vida profissional das pessoas. O mundo

está informatizado! Vivemos na Era da Informação!
A informática está em praticamente tudo que fazemos e em quase todos os produtos
que consumimos. Sendo assim, o conhecimento de informática é essencial, portanto, não
perca tempo, estude, aprenda.
A Inclusão Digital é um conceito que engloba as novas tecnologias da informação e co-
municação, a educação, a participação, possibilitando a construção de uma cidadania
criativa e empreendedora. A Inclusão Digital é um meio para promover a melhoria da
qualidade de vida, garantir maior liberdade social, gerar conhecimento e troca de infor-
mações.
Para que você possa se tornar, nos dias atuais, uma pessoa crítica e empreendedora é pre-
ciso que tenha acesso não somente a educação, mas, também, as tecnologias da infor-
mação e comunicação (o computador, principalmente), pois estas permitem um acesso
rápido e atualizado das informações. Além disso, essas tecnologias proporcionam acesso
à educação, através de programas de educação à distância; permitem troca de informa-
ções, através da Internet; e a geração de conhecimento em comunidades virtuais.
Mas, para que você possa realizar todas essas atividades, é necessário que saiba interagir
com a tecnologia mais popular e difundida nos dias atuais, o computador.

Seja bem-vindo(a)!

4
 O COMPUTADOR

O computador
A palavra informática pode ser traduzida como a ciência que trata e usa a Informação.
Outro conceito utilizado é de que toda informação, ou dado, deve sofrer alguma mudan-
ça ou alteração para que possa ser repassada adiante.
Por exemplo: em uma soma de dois números, mesmo se feita mentalmente, nosso cé-
rebro precisa conhecer quais os números que serão somados, além das regras de uma
soma. Então nos apresentará qual é o resultado. Nisto tudo foi dado um tratamento nas
informações (os dois números somados e o resultado), ou seja, houve um Processamento
dos Dados para alcançar um resultado.
O computador funciona da mesma forma. Ele calcula o resultado rapidamente e nos
apresenta a resposta, porém de maneira muito mais rápida e com operações terrivelmen-
te complexas.
O computador manipula textos, imagens, vídeos, áudios, planilhas, desenhos, planilhas e
muito mais... o seu funcionamento dá-se através de comandos, há a necessidade do ope-
rador executar ordens sobre o que se quer para que o computador execute. A isto dá-se
o nome de comando ou instrução.

Tipos de computadores

Desktops (Em cima da mesa): É o mais utilizado. Foi

definido para uso pessoal das pessoas, sendo conheci-
do também como computador pessoal.

Desktop “All in One”: – Micro de mesa que pos-

suiu o gabinete integrado ao monitor.

Notebook (Laptop): São computadores semelhantes aos

PCs, porém tem a características de serem portáteis, ou
seja, podem ser transportados em uma simples maleta
e possuem baterias que permitem seu funcionamento
mesmo desligado da rede elétrica.

Netbook: Computador muito pequeno (menor

que o laptop) e não muito veloz. Usado basica-
mente para acesso a internet.

5
 O COMPUTADOR

Ultrabook: Computador muito pequeno (menor

que o laptop) e não muito veloz. Usado basica-
mente para acesso a internet.

PalmTop - Personal digital assistants: Assistente

pessoal digital, (PDAs , handhelds), ou palmtop, é
um computador de dimensões reduzidas dotado
de grande capacidade computacional, cumprindo
as funções de agenda e sistema informático de es-
critório elementar, com possibilidade de interco-
nexão com um computador pessoal e uma rede
informática sem fios — Wi-Fi — para acesso a e-mail
e internet.

Smart fone (telefone inteligente): É um telefone

móvel com funcionalidades avançadas que podem
ser estendidas por meio de programas executados
por seu sistema operacional . Os sistemas opera-
cionais dos smartphones são “abertos”, o que sig-
nifica que é possível a qualquer pessoa desenvolver
programas que podem funcionar nesses telefones.
Geralmente um smartphone possui características
mínimas de hardware e software, sendo as princi-
pais a capacidade de conexão com redes de dados
para acesso à internet, a capacidade de sincroniza-
ção dos dados do organzador com um computador
pessoal, e uma agenda de contatos que pode utili-
zar toda a memória disponível do celular um PDA.

Tablet: Um tablet, também conhecido como tablet

PC , é um dispositivo pessoal em formato de pran-
cheta que pode ser usado para acesso à Internet,
organização pessoal, visualização de fotos, vídeos,
leitura de livros, jornais e revistas e para entreteni-
mento com jogos. Apresenta uma tela touchscreen
(tela sensível ao toque) que é o dispositivo de en-
trada principal. A ponta dos dedos ou uma caneta
aciona suas funcionalidades. É um novo conceito:
não deve ser igualado a um computador completo
ou um smartphone, embora possua funcionalida-
des de ambos.

6
 O COMPUTADOR

Hardware
É a parte física de um computador, é formado pelos componentes eletrônicos, como por
exemplo, circuitos de fios e luz, placas, utensílios, correntes, e qualquer outro material em
estado físico, que seja necessário para fazer com o que computador funcione.
Para o bom funcionamento do hardware, é também necessário o software, que é a parte
lógica da informática. É no software que estão todas as instruções que através de uma in-
terface amigável possibilita os usuários através de comandos desenvolverem suas ativida-
des, que são simultaneamente convertidas para linguagem de máquina da qual obtemos
satisfatoriamente o resultado das operações.

Componentes do computadores

Gabinete: ou torre do computador, ou caixa do com-

putador (não confundir com CPU), é uma caixa, nor-
malmente de metal, que aloja o computador. No ga-
binete está os botões liga e desliga e dependendo do
modelo portas usb, conexões ps2(áudio e mic) e leitor
de cartões de memória.

Placa Mãe: principal placa de circuitos eletrônicos do

computador. Todos os componentes do computador
são encaixados nela. CPU, memórias, placas de exten-
são, HD, Drive DVD, etc.. Possui SLOTS, SOQUETES e
Portas para encaixe dos demais componentes.

CPU: Unidade Central de Processamento (Processa-

dor) - É onde são processadas as instruções e os co-
mandos. É o “cérebro” do computador. Todas as ope-
rações que fazemos são realizadas por ele. Possui uma
característica chamada CLOCK (ou frequência) que é
medida em HERTZ (Hz).
Atualmente, existem processadores com 2, 4, 6, 8 e
até 12 núcleos (circuitos centrais da CPU) = a várias
CPUs em um único corpo eletrônico. Ex: Dual core – 2
núcleos; Quad core – 4 núcleos; Octa core – 8 núcleos.

7
 O COMPUTADOR

Cooler ou dissipador de calor: um dos grandes desa-

fios da informática é o aquecimento dos componen-
tes do computador em especial os da CPU. Os coolers
são dispositivos com a única e exclusiva função de dis-
sipar o calor gerado pelo funcionamento do compu-
tador. O seu uso sobre o processador é absolutamente
indispensável.
O cooler é composto de duas partes, o dissipador (par-
te de alumínio) e a ventoinha. Com o avanço da tecno-
logia dos processadores, manter sua temperatura de
funcionamento sob controle e dentro de certos limi-
tes tornou-se um fator crítico. Por isso, estes acessórios
tornaram-se fundamentais para o perfeito funciona-
mento do computador e para maior durabilidade da
CPU. É fundamental a escolha do modelo correto para
cada processador evitando assim o super aquecimen-
to e travamento da máquina.

Memória RAM: Auxilia o processador, só consegue

guardar informações enquanto estamos trabalhando
com elas. Quando o computador é desligado esta me-
mória perde todo o seu conteúdo. Estão disponíveis
em pentes que se encaixam nos slots da placa mãe.

Disco Rígido (HD): É a parte onde são armazenadas

todas as informações, é a maior memória do compu-
tador. É um disco magnético, muito utilizado em Lap-
tops e Desktops. A conexão do HD com a placa mão
se dá através dos cabos flats 80 vias para os conectores
IDE ou cabos SATA, para os conectores SATA.

8
 O COMPUTADOR

Discos Óticos – CD/DVD: armazena informações com

raios laser. CD capacidade de armazenar 700 Mb e
DVD com capacidade para 4.7 Gb. Estas Gravações são
efetuadas no drive ou gravador/leitor de DVD.

SSD: Solid State Disk (Disco de Estado Sólido)

– Semicondutor, circuitos eletrônicos, utiliza-
do em Ultrabooks mais caro que o HD.

Placas de expansão: as placas mães possuem os slots

PCI que permitem as instalações de placas de vídeo,
de áudio, etc. Estes dispositivos já vêm inseridos na
placa mãe (onboard), mas dependendo do tipo de ati-
vidade que se pretende executar no computador será
necessário uma placa de vídeo, de áudio mais poten-
te, que serão instaladas conforme a necessidade.

Fonte de Alimentação: as fontes são as

responsáveis por alimentar a placa mãe e
distribuir energia elétrica a todos os com-
ponentes do computador. Por isso, uma
fonte de qualidade é essencial para manter
o bom funcionamento do equipamento.

9
 O COMPUTADOR

Periféricos
São as peças de hardware que agem junto com a CPU e a memória. Através dos periféri-
cos nos comunicamos com o computador e recebemos os dados que ele processa. Os pe-
riféricos são conectados na interface da placa mãe, exposta na parte traseira do gabinete.

Conectores
Externos (neste exemplo estamos usando uma placa-mãe modelo A7N8X-Deluxe da
Asus)
A - Conector para mouse no padrão PS/2 (também chamado mini-DIN).
B - Conector da placa de rede número 1.
C - Conector da porta paralela.
D - Conector da placa de rede número 2.
E - Conector estéreo da Entrada de áudio (Line In).
F - Conector estéreo da Saída Frontal de áudio (Front Out).
G - Conector para o microfone.
H - Dois conectores das portas USB.
I - Conector de saída digital S/PDIF.
J - Conector estéreo da Saída Traseira de áudio (Surround/Rear Out).
K - Conector para alto falante centra e subwoofer (Center/Bass Out).
L - Conector da porta serial.
M - Dois conectores das portas USB.
N - Conector para teclado no padrão PS/2 (também chamado mini-DIN).

10
 O COMPUTADOR

Classificação
Podemos classificar os periféricos em dois tipos básicos: Os de entrada são os que nos per-
mitem enviar dados para a CPU e para as memórias. Por exemplo: o teclado e o mouse.
Com o teclado digitamos texto e comandos que são enviados para a CPU.
Os de saída são os que nos devolvem o resultado do processamento. Por exemplo: o mo-
nitor e a impressora. Eles dão saída para os dados processados.
Alguns periféricos são ao mesmo tempo de saída e de entrada. Por exemplo: o modem.
O modem tanto recebe dados da CPU como envia dados para ela, as impressoras multi-
funcionais, pen driver, mídias de CD e DVDs, leitor de memórias, máquinas fotográficas,
filmadoras, etc.

Monitores
O monitor de vídeo é um equipamento semelhante a uma TV, responsável por transmitir
informações visuais ao usuário. É um dispositivo de exibição de saída mais usado, exibin-
do texto, imagens e vídeos. Assim, na tela aparecem as informações do sistema operacio-
nal e dos programas e em que, também, se pode ver o resultado do trabalho feito.

CRT: é encontrado em muitos computadores,

semelhante a uma televisão. Porém, esse tipo
de monitor tem alguns inconvenientes, como
o tamanho do tubo de imagem (que implica
num tamanho maior do monitor), a perda de
qualidade de imagem nas extremidades da
tela e a radiação emitida.

LCD: (“LiquidCrystal Display” - Monitor de Cris-

tal Líquido). Baseia-se nas propriedades do re-
flexo da luz através de um conjunto de subs-
tâncias de material líquido. De modo geral, os
monitores LCD consomem, em média, 50% a
70% menos energia do que os monitores con-
vencionais CRT. Atualmente, os monitores CRT
estão sendo substituídos pelos LCD, devido ao
seu design mais elegante e menor consumo de
energia.

11
 O COMPUTADOR

Mouse
O mouse é um dispositivo de apontar que lhe
permite mover o ponteiro do mouse na tela.
O ponteiro do mouse é uma pequena seta
que lhe permite apontar para objetos em sua
tela. Pressionar um botão do mouse realiza-
rá uma determinada ação no objeto sobre o
qual o ponteiro do mouse estiver situado, de-
pendendo do botão que você pressionar.

Como usar o mouse:

Apontar: Deslize o mouse em cima de uma superfície plana e não muito lisa. O ponteiro
na tela acompanha seus movimentos. Coloque o ponteiro sobre o objeto que você quer
clicar. Isso é apontar.
Clicar: O mouse costuma ter dois botões. O normal é usar o botão esquerdo. Sempre que
falarmos clique com o mouse, queremos dizer aperte e solte o botão esquerdo do mouse.
Duplo clique: significa apertar e soltar rapidamente duas vezes o botão esquerdo do
mouse. O duplo clique é usado geralmente para iniciar programas.
Arrastar e soltar: significa apertar o botão esquerdo do mouse, manter o botão pressiona-
do, deslizar o ponteiro até uma nova posição na tela e então soltar o botão. Usamos esta
operação geralmente para movimentar os objetos na tela.
Clique direito: o clique com o botão direito é usado para funções especiais que mudam
em cada programa.

Teclado
O teclado de computador é um tipo de periférico utilizado pelo usuário para a entrada
manual no sistema de dados e comandos. Possui teclas representando letras, números,
símbolos e outras funções, baseado no modelo de teclado das antigas máquinas de es-
crever. Basicamente, os teclados são projetados para a escrita de textos, onde são usadas
para esse meio cerca de 50% delas, embora os teclados sirvam para o controle das fun-
ções de um computador e seu sistema operacional.Essas teclas são ligadas a um chip
dentro do teclado, responsável por identificar a tecla pressionada e por mandar as infor-
mações para o PC. O meio de transporte dessas informações entre o teclado e o compu-
tador pode ser sem fio (ou wireless) ou a cabo (PS/2 e USB).

As teclas do teclado podem ser divididas em vários grupos, com base na respectiva função:

12
 O COMPUTADOR

Teclas de escrita (alfanuméricas): Estas teclas incluem as mesmas teclas de letras, nú-
meros, pontuação e símbolos que poderá encontrar numa máquina de escrever tradicio-
nal.
Teclas de controle: Estas teclas são utilizadas sozinhas, ou em combinação com outras
teclas, para efetuar determinadas ações. As teclas de controlo mais freqüentemente utili-
zadas são as teclas CTRL, ALT, a tecla de logótipo do Windows e ESC.
Teclas de funções: As teclas de função são utilizadas para efetuar tarefas específicas. Estas
teclas estão etiquetadas F1, F2, F3 e assim consecutivamente até F12. A funcionalidade
destas teclas varia de programa para programa.
Teclas de navegação: Estas teclas são utilizadas para a deslocação em documentos ou
páginas Web e para editar texto. Estas incluem as teclas de seta, HOME, END, PAGE UP,
PAGE DOWN, DELETE e INSERT.
Teclado numérico: O teclado numérico é prático para a introdução rápida de números.
As teclas estão agrupadas em bloco, tal como numa calculadora ou máquina de somar
convencional.
A ilustração seguinte mostra a disposição destas teclas num teclado típico. A disposição
do seu teclado pode ser diferente.

13
 O COMPUTADOR

Teclas
As funções das teclas variam muito de um programa para outro. Vamos falar apenas da
funções mais comuns:

Alt: (ALTernate) É uma tecla modificadora. Sozinha não faz nada. Devemos mantê-la
apertada enquanto pressionamos outra tecla para que ela modifique a função da outra
tecla. Cada programa usa a tecla ALT de um jeito próprio. Geralmente ela é usada em
combinação com outras teclas para executar comandos de programa.

Backspace: retorna o cursor, apagando o que foi digitado até o início do parágrafo. Se
você continuar pressionando, ela saltará para o parágrafo seguinte e continuará apagando
o texto a direita do cursor. Faz o inverso da tecla DEL

CapsLock: É a tecla para fixar maiúsculas. Ativando CAPS LOCK o texto digitado sai todo
em maiúsculas. Desativando CAPS LOCK o texto sai em minúsculas. A fixação de maiús-
culas está ativa quando o led CAPS LOCK do teclado está aceso.

Control ou Ctr: É uma tecla modificadora. Sozinha não faz nada. Segure CTRL apertada
enquanto pressiona outra tecla. Geralmente o CTRL é usado em ombinação com outras
teclas para executar comandos de programa.

Delete ou Del: A função desta tecla é apagar, excluir. É usada para apagar o caractere que
está do lado direito do cursor de texto. Também apaga arquivos e objetos selecionados
na tela.

Enter ou Return: É a tecla para confirmar comandos e para criar linha nova nos textos.

Esc ou Escape: É a tecla para cancelar a operação em andamento no computador ou

para voltar ao passo anterior.

Shift: É uma tecla modificadora. Mantenha SHIFT pressionada enquanto pressiona outra
tecla. A função mais comum de SHIFT é alternar entre maiúsculas e minúsculas durante
a digitação.

Tab (TABulate): É a tecla de tabulação. Quando estiver digitando texto pressione TAB para
saltar até a próxima marca de tabulação do texto.

14
 O COMPUTADOR

Atalhos
Alguns atalhos do teclado para diversas CTRL + TAB: Alterna as guias (abas) das jane-
funções no os windows: las que tem abas, avançando, e em alguns
programas, alterna os documentos abertos.
WIN: Abre o menu Iniciar. Use as setas para
navegar nas opções, e dê ENTER para abrir ALT + F4: Fecha a janela ativa. Se nenhuma
um item. janela estiver aberta, abre a caixa de diálo-
go “Desligar o computador”.
WIN+D: Mostrar área de trabalho.

WIN + M: Minimizar tudo. ALT + ESPAÇO: Abre o menu de controle da

janela ativa (= clicar na barra de título com
SHIFT + WIN + M: Desminimizar tudo. o botão direito do mouse ou, mais precisa-
mente, clicar no ícone que fica à esquerda,
WIN + R: Executar.
na barra de título dos programas). Dica: use
WIN + E: Abre o Windows Explorer. para maximizar, minimizar ou restaurar ja-
nelaspelo teclado.
WIN + PAUSE BREAK: Propriedades do sis-
tema. SHIFT + F10: Corresponde a clicar com o
botão direito no objeto selecionado ou em
WIN + F: Pesquisar arquivos ou pastas. foco. Use as setas para escolher um item
WIN + U: Gerenciador de utilitários. do menu, e ENTER para “clicá-lo”. Pode-
-se usar diretamente a tecla que tem um
WIN + L: Bloquear computador ou trocar de menu com uma setinha, é a chama “tecla
usuário, sem fazer logoff. de atalho de aplicativo”, que normalmente
fica entre as teclas WIN DIREITA e CTRL de
CTRL + ALT + DEL: Gerenciador de tarefas,
alguns teclados.
permite fechar programas travados. No
Windows NT/2000/XP/Vista etc. pode abrir PRINT SCREEN: Copia uma imagem da tela
a janela “Segurança do Windows”, com op- atual para a área de transferência. Basta co-
ções para trocar senha, fazer logoff ou abrir lar no seu programa gráfico preferido (pode
o gerenciador de tarefas. ser o Paint), ou num editor que aceite ima-
CTRL + SHIFT + ESC: Gerenciador de tarefas gens (como o Word). Ideal para pegar ilus-
(com a vantagem de abri-lo direto, e não a trações de tela sem precisar de programas-
tela de segurança, em algumas versões de de terceiros.
Windows).
ALT + PRINT SCREEN: Copia uma imagem
ALT + TAB: Alterna as janelas abertas. Segu- apenas da janela ativa, e não da tela inteira
re ALT e vá teclando TAB até selecionar a (janela ativa é a janela que está em primei-
janela desejada, e então solte tudo. ro plano).

15
 O COMPUTADOR

Software
É um conjunto de instruções em lingua-
gem computacional, que a máquina inter-
pretará realizando tarefas especificamente
planejadas, fazem o hardware terem fun-
cionalidades. Os softwares se dividem em:
Sistema Operacional e Aplicativos.

Sistema Operacional
É um conjunto de programas dentro de um pacote cujas funções são: inicializa o hardwa-
re do computador, fornece rotinas básicas para controle de dispositivos, fornece gerência,
escalonamento e interação de tarefas e manter a integridade de sistema, servir de inter-
face entre usuário e maquina, podemos chamá-lo de software mãe.

A partir dele outros aplicativos são instalados no computador para atender aos mais va-
riados objetivos como editar texto, fotos, vídeos, áudio, navegar na internet, gravar um
backup, utilizar a impressora, etc.

Ele fornece as bases para a execução das aplicações, às quais o usuário deseja executar.
Alguns exemplos de Sistema Operacional é o MS-DOS, Windows, McOS (Apple), Linux
(Umbutu, Debian), Android, dentre outros. Um dos mais utilizados por usuários no mun-
do é o Windows XPda Microsoft, todavia, o sistema Linux (GNU – Licença Pública Geral ou
GPL) vem conquistando bastantes usuários e as instituições governamentais. Os sistemas
operacionais Linux são gratuitos, mais estáveis e sem vírus praticamente.

Aplicativos
Aplicativos são programas desenvolvidos com o
objetivo de facilitar o desempenho de atividades
práticas do usuário, seja no seu computador ou nos
telefones móveis. É através deles que você vai de-
sempenhar seus trabalhos, e há uma diversidade
imensa de aplicativos para as mais variadas fun-
ções. Os aplicativos para escritórios são muito uti-
lizados e compreendem editor de texto, planilha
eletrônica, editor de apresentações, bancos de da-
dos e outros.

O grande sucesso neste ramo é o Microsoft Office,

que reúne os aplicativos Word, Power Point,Excel,
Publisher , Access, etc.

16
 O COMPUTADOR

Outra opção é o BrOffice é a mais aberta e demo-

crática suíte de escritório disponível. Sua distribui-
ção é completamente gratuita e contém ferramen-
tas de produtividade absolutamente essenciais no
dia-a-dia entre elas temos: Writer é o editor de tex-
to, Calc é a planilha eletrônica, Impress é uma fer-
ramenta excelente para a criação de apresentações
multimídia, Draw é um aplicativo de desenhos,
Base é um aplicativo de banco de dados, o Math é
usado para criar equações matemáticas, etc.

A editoração eletrônica envolve a criação de documentos no computador, como páginas

da Web, folhetos, posters, catálogos, boletins informativos e elementos gráficos. Para o
desenvolvimento de editoração eletrônica por exemplo, se faz necessário a utilização de
diversos aplicativos como: processadores de texto, ilustração vetorial, pintura, edição de
fotos, paginadores e auxiliares.

Os softwares de ilustração vetorial são utilizados para criação de ilustrações e logotipos. Os

mais utilizados são o CorelDRAW, o Adobe Illustrator, o OpenOffice.org Draw e o InkScape.

Os programas de edição de imagens servem para equilibrar brilho, nitidez e cores de uma
foto, além de permitirem fusões de duas ou mais imagens e prepará-la para a impressão
final. Nesta categoria é praticamente unânime o uso do Photoshop, apesar de alguns
ainda usarem o Photopaint, da Corel e de haver um software livre também com muitos
recursos, o GIMP.

Na categoria paginadores, estão os programas que fazem a montagem final dos elemen-
tos (textos, ilustrações e fotos) e dão forma ao projeto. Nesta categoria existem diversos
aplicativos profissionais, como Adobe InDesign e Pagemaker, Corel Ventura e o QuarkX-
Press. Para documentos com muitas páginas, o Framemaker é o mais indicado, pela sua
arquitetura robusta e estável.

Na categoria modelagem de ambientes em 3D, o software 3D Max é o mais utilizado pe-

los profissionais da área, em função do vasto material didático disponível e pela facilidade
de suporte e treinamento no Brasil.

17
 O COMPUTADOR

Navegadores
Para acessarmos conteúdos disponíveis na internet precisamos do navegador, também
conhecido pelos termos ingleses web browser ou simplesmente browser, é um aplicativo
que habilita seus usuários a interagirem com documentos virtuais da Internet, também
conhecidos como páginas da web, que podem ser escritas em linguagens como HTML,
ASP, PHP, que estão hospedadas num servidor Web, os mais conhecidos e utilizados são:
Internet Explorer, Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera.

Ligar o computador
• Verificar os cabos de energia do PC (microcomputador).

• Verificar se a voltagem está correta (110 volts ou 220 volts):

• Verificar se existe um estabilizador de voltagem, e se existir, verificar a voltagem da

mesma (110 v ou 220 v), que deve ser compatível com a voltagem utilizada na sua casa /
trabalho:

• Caso todos os cabos estiverem conectados, ligar o estabilizador.

• O estabilizador possui um botão liga/desliga de acesso e identificação simples.

• Ligar o pc através do botão liga/desliga.

• Aguardar os procedimentos de inicialização do pc.

• Informar senha e nome do usuário, caso existam e quando for solicitado.

Desliigar o computador
O procedimento de desligar o PC é muito importante para preservar o equipamento e
as informações armazenadas nele, portanto, é importantíssimo acostumar-se a seguir o
procedimento de desligar.

• Clicar no botão Iniciar.

• Clicar na opção Desligar.

• Selecionar a opção Desligar o computador.

• Clicar no botão OK.

• Aguardar a mensagem de desligar o computador, quando existir e somente então, des-

ligar apertando o botão Liga/Desliga do computador ou esperar o computador desligar
automaticamente.

• Desligar o estabilizador através do botão Liga/Desliga do estabilizador.

18
 SISTEMA OPERACIONAL

Sistema operacional Windows 7

O Windows 7, lançado em 2009, é uma série de sistemas operativos produzidos pela Mi-
crosoft para uso em computadores pessoais, incluindo computadores domésticos e em-
presariais, laptops e PC’s de centros de mídia, entre outros.

Iniciando o Windows
Para acessar o Windows 7 basta ligar o seu
computador e aguardar. O Windows será
carregado na memória principal automa-
ticamente. O tempo gasto para o carrega-
mento varia de um computador para outro,
dependendo da potência da máquina.

Durante a operação, algumas telas serão

apresentadas no monitor. Dependendo da
configuração do seu computador, você es-
tará na tela principal do Windows ou na tela
de acesso (usuário-senha), sendo a tela de
acesso selecione o usuário correspondente
digite a senha e clique no botão com uma
seta apontando para direita ou na tecla En-
ter do teclado.

Área de trabalho
É a principal área exibida na tela quando
você liga o computador e faz logon Win-
dows. Ela serve de superfície para o seu tra-
balho.

Ícones
São imagens pequenas que representam arquivos, pastas, programas e outros itens. Ao
iniciar o Windows pela primeira vez, você verá pelo menos um ícone na área de trabalho:
a Lixeira (mais detalhes adiante). O fabricante do computador pode ter adicionado outros
ícones à área de trabalho. Se você clicar duas vezes em um ícone da área de trabalho, o
item que ele representa será iniciado ou aberto.

19
 SISTEMA OPERACIONAL

Adicionando e removendo ícones da área de trabalho:

Você pode escolher os ícones que serão exibidos na área de trabalho, adicionando ou re-
movendo um ícone a qualquer momento.

Se você quiser acesso fácil na área de trabalho a seus programas e arquivos favoritos, crie
atalhos para eles. Um atalho é um ícone que representa um link para um item, em vez do
item em si. Quando você clica em um atalho, o item é aberto. Se você excluir um atalho,
somente ele será removido, e não o item original. É possível identificar atalhos pela seta
no ícone correspondente.

Movendo ícones
O Windows empilha os ícones em colunas no lado esquerdo da área de trabalho, mas
você não precisa se prender a essa disposição. Você pode mover um ícone arrastando-o
para um novo local na área de trabalho.

Também pode fazer com que o Windows organize automaticamente os ícones.

• Clique com o botão direito do mouse em uma parte vazia da área de trabalho,

• Clique em Exibir e em Organizar Automaticamente.

O Windows empilha os ícones no canto superior esquerdo e os bloqueia nessa posição.

Para desbloquear os ícones e tornar a movê-los, clique novamente em Organizar Automa-
ticamente, apagando a marca de seleção ao lado.

Selecionando vários ícones

Para mover ou excluir um grupo de ícones
de uma só vez, primeiro é necessário sele-
cionar todos eles.

• Clique em uma parte vazia da área de tra-

balho e arraste o mouse.

• Contorne os ícones que deseja selecionar

com o retângulo que aparecerá.

• Em seguida, solte o botão do mouse. Ago-

ra você pode arrastar os ícones como um
grupo ou excluí-los.

20
 SISTEMA OPERACIONAL

Ocultando ícones da área de trabalho

Para ocultar temporariamente todos os ícones da área de trabalho sem realmente remo-
vê-los,

• clique com o botão direito do mouse em uma parte vazia da área de trabalho,

• clique em Exibir e em Mostrar Ícones da Área de Trabalho para apagar a marca de sele-
ção dessa opção.

Agora, nenhum ícone aparece na área de trabalho. Para vê-los novamente, clique outra
vez em Mostrar Ícones da Área de Trabalho.

Lixeira
Quando você exclui um arquivo ou pasta,
eles na verdade não são excluídos imedia-
tamente — eles vão para a Lixeira. Isso é bom
porque, se você mudar de ideia e precisar
de um arquivo excluído, poderá obtê-lo de
volta.

Recuperar arquivos da Lixeira

• Na área de trabalho, clique duas vezes em Lixeira.

• Para restaurar um arquivo, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Res-
taurar.

• Para restaurar todos os arquivos, na barra de ferramentas, clique em Restaurar todos os

itens.

• Os arquivos serão restaurados para seu local original no computador.

Excluir arquivos permanentemente da Lixeira

Para remover arquivos permanentemente do computador e recuperar o espaço que eles
estavam ocupando no disco rígido, é necessário removê-los permanentemente da Lixeira.
Você pode optar por excluir arquivos específicos da Lixeira ou esvaziá-la totalmente de
uma só vez.

• Para abrir a Lixeira, clique duas vezes na Lixeira na área de trabalho.

• Para excluir um arquivo, clique nele e pressione a tecla DELETE.

• Para excluir todos os arquivos, na barra de ferramentas, clique em Esvaziar Lixeira.

21
 SISTEMA OPERACIONAL

Escolhendo o plano de fundo da área de trabalho

Uma das maneiras mais fáceis de personalizar seu computador é alterar o plano de fun-
do da área de trabalho, também denominado papel de parede. Você pode escolher um
dos planos de fundo fornecidos pelo Windows, selecionar uma imagem em sua própria
coleção ou usar uma cor de plano de fundo sólida. Também pode localizar imagens na
Internet criadas para servir de plano de fundo da área de trabalho.

A barra de tarefas
A barra de tarefas é aquela barra longa horizontal na parte inferior da tela. Diferentemen-
te da área de trabalho, que pode ficar obscurecida devido às várias janelas abertas, a barra
de tarefas está quase sempre visível. Ela possui três seções principais:

• Botão Iniciar, que abre o menu Iniciar.

• Seção intermediária, que mostra quais programas e arquivos estão abertos e permite
que você alterne rapidamente entre eles.

• Área de notificação, que inclui um relógio e ícones (pequenas imagens) que comunicam
o status de determinados programas e das configurações do computador.

Manter o controle das janelas

Se você abrir mais de um programa ou ar-
quivo ao mesmo tempo, as janelas rapida-
mente começarão a se acumular na área de
trabalho. Como as janelas costumam enco-
brir umas às outras ou ocupar a tela inteira,
às vezes fica difícil ver o que está por baixo
ou lembrar do que já foi aberto.

É aí que a barra de tarefas entra em ação.

Sempre que você abre um programa, uma
pasta ou um arquivo, o Windows cria um
botão na barra de tarefas correspondente a
esse item. Esse botão exibe um ícone que
representa o programa aberto.

22
 SISTEMA OPERACIONAL

Minimizar e restaurar janelas

Quando uma janela está ativa (seu botão
da barra de tarefas aparece realçado), o cli-
que no botão correspondente minimiza a
janela. Isso significa que a janela desapare-
ce da área de trabalho.

Minimizar uma janela não a fecha, nem ex-

clui seu conteúdo. Simplesmente a remo-
ve da área de trabalho temporariamente.
Também é possível minimizar uma janela
clicando no botão de minimizar, no canto
superior direito da janela.

Ver visualizações das janelas abertas

Quando você move o ponteiro do mouse para um botão da barra de tarefas, uma peque-
na imagem aparece mostrando uma versão em miniatura da janela correspondente. Essa
visualização, também chamada de miniatura, é muito útil. Além disso, se uma das janelas
tiver execução de vídeo ou animação, você verá na visualização.

Área de notificação
A área de notificação, na extrema direita da barra de tarefas, inclui um relógio e um grupo
de ícones. O conjunto de ícones que você verá varia em função dos programas ou serviços
instalados e de como o fabricante configurou seu computador. Quando você mover o
ponteiro para um determinado ícone, verá o nome desse ícone e o status de uma confi-
guração.

Por exemplo, apontar para o ícone de volume mostrará o nível de volume atual do com-
putador. Apontar para o ícone de rede informará se você está conectado a uma rede, qual
a velocidade da conexão e a intensidade do sinal.

23
 SISTEMA OPERACIONAL

Clique duplo na área de notificação

Em geral, o clique duplo em um ícone na área de notificação abre o programa ou a con-
figuração associada a ele. Por exemplo, a ação de clicar duas vezes no ícone de volume
abre os controles de volume. O clique duplo no ícone de rede abre a Central de Rede e
Compartilhamento. De vez em quando, um ícone na área de notificação exibirá uma pe-
quena janela pop-up (denominada notificação) para informá-lo sobre algo. Por exemplo,
depois de adicionar um novo dispositivo de hardware ao seu computador, é provável que
você veja o seguinte:

Clique no botão Fechar no canto superior direito da notificação para descartá-la. Se você
não fizer nada, a notificação desaparecerá após alguns segundos.

Clique duplo na área de

notificação
Para evitar confusão, o Windows oculta íco-
nes na área de notificação quando você fica
um tempo sem usá-los. Se os ícones estive-
rem ocultos, clique no botão Mostrar ícones
ocultos para exibi-los temporariamente.

Clique no botão Mostrar ícones ocultos para

exibir todos os ícones na área de notificação.

24
 SISTEMA OPERACIONAL

Menu iniciar
O Menu Iniciar é o portão de entrada para
programas, pastas e configurações do com-
putador. Ele se chama menu, pois oferece
uma lista de opções, exatamente como o
menu de um restaurante.

Use o menu Iniciar para fazer as seguintes

atividades comuns:

• Iniciar programas

• Abrir pastas usadas com frequência

• Pesquisar arquivos, pastas e programas

• Ajustar configurações do computador

• Obter ajuda com o sistema operacional

Windows

• Desligar o computador

• Fazer logoff do Windows ou alternar para

outra conta de usuário

Para abrir o menu Iniciar, clique no botão

Iniciar no canto inferior esquerdo da tela.
Ou pressione a tecla de logotipo do Win-
dows no teclado.

O menu Iniciar tem três partes básicas

•O painel esquerdo grande mostra uma lista breve de programas no computador. Pode
haver variações na aparência dessa lista porque o fabricante do computador tem autono-
mia para personalizá-la. Clique em Todos os Programas para exibir uma lista completa de
programas (mais informações adiante).

• Na parte inferior do painel esquerdo está a caixa de pesquisa, que permite que você pro-
cure programas e arquivos no computador digitando os termos de pesquisa.

• O painel direito dá acesso a pastas, arquivos, configurações e recursos mais usados. Nele
também é possível fazer logoff do Windows ou desligar o computador.

25
 SISTEMA OPERACIONAL

Abrindo programas a partir do menu Iniciar

• Para abrir um programa mostrado no painel esquerdo do menu Iniciar, clique nele. Isso
abrirá o programa e fechará o menu Iniciar.

• Se você não vir o programa que deseja, clique em Todos os Programas na parte inferior
do painel esquerdo. O painel exibirá uma longa lista de programas, em ordem alfabética,
seguida por uma lista de pastas.

A caixa de pesquisa
É uma das maneiras mais convenientes de encontrar algo no computador. A localização
exata dos itens não importa. A caixa de pesquisa fará uma busca rápida nos programas e
em todas as pastas da sua pasta pessoal (que inclui Documentos, Imagens, Música, Área
de Trabalho entre outras localizações comuns). Ela também pesquisará em mensagens
de email, mensagens instantâneas salvas, compromissos e contatos.

Para usar a caixa de pesquisa, abra o menu Iniciar e comece a digitar. Não é necessário
clicar dentro da caixa primeiro. À medida que você digita, os resultados da pesquisa são
exibidos acima da caixa de pesquisa, no painel esquerdo do menu Iniciar.

26
 SISTEMA OPERACIONAL

Painel direito Menu Iniciar: contém links para partes do Windows que você provavelmen-
te usará com mais frequência. Aqui estão elas, de cima para baixo:

Pasta pessoal: Abre a pasta pessoal, que recebe o nome de quem está conectado no mo-
mento ao Windows. Esta pasta, por sua vez, contém arquivos específicos do usuário, como
as pastas Meus Documentos, Minhas Músicas, Minhas Imagens e Meus Vídeos.

Documentos: Abre a biblioteca Documentos, na qual é possível acessar e abrir arquivos

de texto, planilhas, apresentações e outros tipos de documentos.

Imagens: Abre a biblioteca Imagens, na qual é possível acessar e exibir imagens digitais
e arquivos gráficos.

Música: Abre a biblioteca Músicas, na qual é possível acessar e tocar música e outros ar-
quivos de áudio.

Jogos: Abre a pasta Jogos, na qual é possível acessar todos os jogos no computador.

Computador: Abre uma janela na qual é possível acessar unidades de disco, câmeras,
impressoras, scanners e outros hardwares conectados ao computador.

Painel de Controle: Abre o Painel de Controle, no qual é possível personalizar a aparência

e a funcionalidade do computador, instalar ou desinstalar programas, configurar cone-
xões de rede e gerenciar contas de usuário.

Dispositivos e Impressoras: Abre uma janela onde é possível exibir informações sobre a
impressora, o mouse e outros dispositivos instalados no seu computador.

Programas Padrão: Abre uma janela onde é possível selecionar qual programa você de-
seja que o Windows use para determinada atividade, como navegação na Web.

Ajuda e suporte
Abre a Ajuda e Suporte do Windows onde
você pode procurar e pesquisar tópicos da
Ajuda sobre como usar o Windows e o com-
putador. Na parte inferior do painel direito
está o botão de Desligar. Clique no botão
Desligar para desligar o computador.

O clique na seta ao lado do botão Desli-

gar exibe um menu com opções adicionais
para alternar usuários, fazer logoff, reiniciar
ou desligar.

27
 SISTEMA OPERACIONAL

Fazer logoff do Windows

Quando você faz logoff do Windows, todos os programas que estavam sendo usados são
fechados, mas o computador não desliga.

Depois de você fazer logoff, qualquer usuário pode fazer logon sem a necessidade de rei-
niciar o computador. Além disso, você não precisará se preocupar com a possibilidade de
perder suas informações se outra pessoa desligar o computador.

Quando você terminar de usar o Windows, não é necessário fazer logoff. Você pode op-
tar por bloquear o computador ou permitir que outra pessoa faça logon usando a Troca
Rápida de Usuário. Se você bloquear o computador, apenas você ou um administrador
poderá desbloqueá-lo.

Obtendo ajuda
É provável que, em algum momento, você se depare com uma tarefa ou um problema no
computador que o deixe confuso. Para resolvê-lo, você precisa saber como obter ajuda no
lugar certo. Este artigo apresenta uma visão geral das técnicas recomendadas.

Usando a Ajuda e Suporte do Windows: A Ajuda e Suporte do Windows é um sistema

de ajuda interno do Windows, no qual você obtém respostas rápidas a dúvidas comuns,
sugestões para solução de problemas e instruções sobre diversos itens e tarefas Para abrir
a Ajuda e Suporte do Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Ajuda e
Suporte.

Clique no botão Iniciar e em Ajuda e Suporte. Na barra de ferramentas Ajuda e Suporte

do Windows, clique em Opções e em Configurações. Em Resultados da pesquisa, marque
a caixa de seleção Melhorar os resultados de pesquisa usando a Ajuda online (recomen-
dado) e clique em OK. Quando você estiver conectado, as palavras Ajuda Online serão
exibidas no canto inferior direito da janela Ajuda e Suporte.

Você também pode acessar a Ajuda ao pressionar F1. Esta tecla de função abre a Ajuda
em praticamente qualquer programa.

Usando menus, botões, barras e caixas

Menus botões, barras de rolagem e caixas de seleção são exemplos de controles que fun-
cionam com o mouse ou teclado. Esses controles permitem selecionar comandos, alterar
configurações ou trabalhar com janelas. Esta seção descreve como reconhecer e usar con-
troles que você encontrará com frequência ao usar o Windows.

28
 SISTEMA OPERACIONAL

Usando menus
A maioria dos programas contém dezenas ou até centenas de comandos (ações) que
você usa para trabalhar. Muitos desses comandos estão organizados em menus. Alguns
comandos de menu abrem submenus: Se você não vir o comando que deseja, verifique
outro menu. Mova o ponteiro do mouse pela barra de menus e eles se abrirão automati-
camente, sem que você precise clicar na barra de menus outra vez. Para fechar um menu
sem selecionar nenhum comando, clique na barra de menus ou em alguma outra parte
da janela.

Barras de rolagem
Para usar a barra de rolagem:

• Clique nas setas de rolagem para cima ou

para baixo para percorrer o conteúdo da ja-
nela em pequenas etapas.

• Mantenha o botão do mouse pressionado

para rolar continuamente.

• Para rolar uma página para cima ou para

baixo, clique em uma área vazia de uma
barra de rolagem acima ou abaixo da caixa
de rolagem.

• Arraste uma caixa de rolagem para cima,

para baixo, para a esquerda ou para a direi-
ta para rolar a janela nessa direção.

29
 SISTEMA OPERACIONAL

Botões de comando
Um botão de comando executa um co-
mando (uma ação) quando você clica nele.
Pressionar a tecla Enter é o mesmo que cli-
car em um botão de comando que esteja
selecionado.

Fora das caixas de diálogo, a aparência dos

botões de comando varia. A maneira mais
confiável de determinar se um item é um
botão de comando é colocar o ponteiro do
mouse sobre ele. Se ele “acender” e surgir
um contorno retangular em torno dele, tra-
ta-se de um botão. A maioria dos botões
também exibe algum texto descrevendo
sua função quando você aponta para eles.
Se um botão se dividir em duas partes
quando você apontar para ele, trata-se de
um botão de divisão. Clique na parte prin-
cipal do botão para executar um comando
ou clique na seta para abrir um menu com
mais opções.Botões de divisão se dividem
em duas partes quando você aponta para
eles.

Usando botões de opção

Os botões de opção permitem escolher en-
tre duas ou mais opções. selecionar apenas
uma opção.

Usando caixas de seleção

As caixas de seleção permitem selecionar
uma ou mais opções independentes. Ao
contrário dos botões de opção, que restrin-
gem sua escolha a uma opção, as caixas de
seleção permitem que você escolha várias
opções ao mesmo tempo.

30
 SISTEMA OPERACIONAL

Usando controles deslizantes

Um controle deslizante permite ajustar
uma configuração em um intervalo de va-
lores. Ele tem a seguinte aparência:

Usando caixas de texto

Listas suspensas são semelhantes a menus.
Entretanto, em vez de clicar em um co-
mando, você escolhe uma opção.

Quando estão fechadas, as listas suspensas

mostram somente a opção selecionada no
momento. As outras opções disponíveis fi-
cam ocultas até que você clique no contro-
le, como mostra a figura.

Usando caixas de listagem

Uma caixa de listagem exibe uma lista de
opções para você escolher. Ao contrário da
lista suspensa, as opções (todas ou algu-
mas) já estão visíveis, sem que seja neces-
sário abrir a lista.

Usando guias
Em algumas caixas de diálogo, as opções
são divididas em duas ou mais guias. So-
mente uma guia (ou um conjunto de op-
ções)

31
 SISTEMA OPERACIONAL

Janelas
Sempre que você abre um programa, um arquivo ou uma pasta, ele aparece na tela em
uma caixa ou moldura chamada janela (daí o nome atribuído ao sistema operacional
Windows , que significa Janelas em inglês). Como as janelas estão em toda parte no Win-
dows, é importante saber como movê-las, alterar seu tamanho ou simplesmente fazê-las
desaparecer.

Partes de uma janela

• Barra de título: Exibe o nome do documento e do programa (ou o nome da pasta, se
você estiver trabalhando em uma pasta). Botões Minimizar, Maximizar e Fechar. Estes bo-
tões permitem ocultar a janela, alargá-la para preencher a tela inteira e fechá-la, respec-
tivamente (mais detalhes sobre eles em breve).

• Barra de menus: Contém itens nos quais você pode clicar para fazer escolhas em um
programa. Barra de rolagem. Permite rolar o conteúdo da janela para ver informações que
estão fora de visão no momento.

• Bordas e cantos: É possível arrastá-los com o ponteiro do mouse para alterar o tamanho
da janela. Outras janelas podem ter botões, caixas ou barras adicionais, mas normalmente
também têm as partes básicas.

32
 SISTEMA OPERACIONAL

Movendo uma janela

Para mover uma janela, aponte para sua barra de título com o ponteiro do mouse, em
seguida, arraste a janela para o local desejado. (Arrastar significa apontar para um item,
manter pressionado o botão do mouse, mover o item com o ponteiro e depois soltar o
botão do mouse.)

Alterando o tamanho de uma janela: Para que uma janela ocupe a tela inteira, clique em
seu botão Maximizar ou clique duas vezes na barra de título da janela.

Para retornar uma janela maximizada ao tamanho anterior: clique em seu botão Res-
taurar (ele é exibido no lugar do botão Maximizar). ou clique duas vezes na barra de título
da janela.

Para redimensionar uma janela (torná-la

menor ou maior): aponte para qualquer
bordaou canto da janela. Quando o pontei-
ro do mouse mudar para uma seta de duas
pontas, arraste a borda ou o canto para en-
colher ou alargar a janela. Arraste a borda
ou o canto de uma janela para redimen-
sioná-la. Não é possível redimensionar uma
janela maximizada. Você deve primeiro res-
taurá-la ao tamanho anterior.

Ocultando uma janela: Minimizar uma ja-

nela é o mesmo que ocultá-la. Se você de-
seja tirar uma janela temporariamente do
caminho sem fechá-la, minimize-a.

Para minimizar uma janela: clique em seu botão Minimizar. A janela desaparecerá da
área de trabalho e ficará visível somente como um botão na barra de tarefas, aquela barra
longa horizontal na parte inferior da tela.

Para fazer uma janela minimizada aparecer novamente na área de trabalho, clique em
seu respectivo botão da barra de tarefas. A janela aparecerá exatamente como estava
antes de ser minimizada. Fechando uma janela: O fechamento de uma janela a remove
da área de trabalho e da barra de tarefas. Se você tiver terminado de trabalhar com um
programa ou documento e não precisar retornar a ele imediatamente, feche-o. Para fe-
char uma janela, clique em seu botão Fechar. Se você fechar um documento sem salvar
as alterações feitas, aparecerá uma mensagem dando-lhe a opção de salvar as alterações.

33
 SISTEMA OPERACIONAL

Trabalhando com Arquivos e

Pastas
Um arquivo é um item que contém infor-
mações, por exemplo, texto, imagens ou
música, vídeo, etc. Em seu computador, os
arquivos são representados por ícones; isso
facilita o reconhecimento de um tipo de ar-
quivo bastando olhar para o respectivo íco-
ne.

Pastas
Uma pasta é um contêiner que pode ser
usado para armazenar arquivos. Se você ti-
vesse centenas de arquivos em papel em
sua mesa, seria quase impossível encontrar
um arquivo específico quando você dele
precisasse. É por isso que as pessoas costu-
mam armazenar os arquivos em papel em
pastas dentro de um arquivo convencional.
As pastas no computador funcionam exata-
mente da mesma forma.

As pastas também podem ser armazena-

das em outras pastas. Uma pasta dentro de
uma pasta é chamada subpasta. Você pode
criar quantas subpastas quiser, e cada uma
pode armazenar qualquer quantidade de
arquivos e subpastas adicionais.

34
 SISTEMA OPERACIONAL

Usando bibliotecas para

acessar arquivos e pasta
Quando se trata de se organizar, não é ne-
cessário começar do zero. Você pode usar
bibliotecas, um novo recurso desta versão
do Windows, para acessar arquivos e pastas
e organizá-los de diferentes maneiras. Esta
é uma lista das quatro bibliotecas padrão e
para que elas são usadas normalmente:

Biblioteca Documentos - Use essa biblioteca para organizar documentos de processa-

mento de texto, planilhas, apresentações e outros arquivos relacionados a texto. Por pa-
drão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Documentos são armazena-
dos na pasta Meus Documentos.

Biblioteca Imagens - Use esta biblioteca para organizar suas imagens digitais, sejam elas
obtidas da câmera, do scanner ou de e-mails recebidos de outras pessoas. Por padrão, os
arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Imagens são armazenados na pasta
Minhas Imagens.

Biblioteca Músicas - Use esta biblioteca para organizar suas músicas digitais, como as que
você copia de um CD de áudio ou as baixadas da Internet. Por padrão, os arquivos movi-
dos, copiados ou salvos na biblioteca Músicas são armazenados na pasta Minhas Músicas.

Biblioteca Vídeos - Use esta biblioteca para organizar e arrumar seus vídeos, como clipes
da câmera digital ou da câmera de vídeo, ou arquivos de vídeo baixados da Internet. Por
padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Vídeos são armazenados
na pasta Meus Vídeos.

Para abrir as bibliotecas Documentos, Imagens ou Músicas, clique no botão Iniciar e, em

seguida, em Documentos, Imagens ou Músicas. normalmente:

35
 SISTEMA OPERACIONAL

As partes de uma janela

Quando você abre uma pasta ou biblioteca, ela é exibida em uma janela. As várias partes
dessa janela foram projetadas para facilitar a navegação no Windows e o trabalho com
arquivos, pastas e bibliotecas. Veja a seguir uma janela típica e cada uma de suas partes:

36
 SISTEMA OPERACIONAL

Parte da janela Função

Use os botões Voltar e Avançar para navegar para outras

pastas ou bibliotecas que você já tenha aberto, sem fechar,
Botões Voltar
na janela atual. Esses botões funcionam juntamente com
e Avançar
a barra de endereços. Depois de usar a barra de endereços
para alterar pastas, por exemplo, você pode usar o botão
Voltar para retornar à pasta anterior.

Use a barra de ferramentas para executar tarefas comuns,

como alterar a aparência de arquivos e pastas, copiar ar-
quivos em um CD ou iniciar uma apresentação de slides de
Barra de
imagens digitais. Os botões da barra de ferramentas mu-
ferramentas
dam para mostrar apenas as tarefas que são relevantes. Por
exemplo, se você clicar em um arquivo de imagem, a bar-
ra de ferramentas mostrará botões diferentes daqueles que
mostraria se você clicasse em um arquivo de música.

Use a barra de endereços para navegar para uma pasta ou

Barra de
endereços biblioteca diferente ou voltar à anterior. Para mais informa-
ções, consulte Navegar usando a barra de endereços.

O painel de biblioteca é exibido apenas quando você está

em uma biblioteca (como na biblioteca Documentos). Use o
Painel de
painel de biblioteca para personalizar a biblioteca ou orga-
biblioteca
nizar os arquivos por propriedades distintas. Para mais infor-
mações, consulte Trabalhando com bibliotecas.

Use os títulos de coluna para alterar a forma como os itens

na lista de arquivos são organizados. Por exemplo, você pode
clicar no lado esquerdo do cabeçalho da coluna para alte-
rar a ordem em que os arquivos e as pastas são exibidos ou
Títulos de pode clicar no lado direito para filtrar os arquivos de manei-
coluna ras diversas. (Observe que os cabeçalhos de coluna só estão
disponíveis no modo de exibição Detalhes. Para aprender
como alternar para o modo de exibição Detalhes, consul-
te ‘Exibindo e organizando arquivos e pastas’ mais adiante
neste tópico).

37
 SISTEMA OPERACIONAL

Parte da janela Função

É aqui que o conteúdo da pasta ou biblioteca atual é exibi-

Lista de do. Se você usou a caixa de pesquisa para localizar um ar-
arquivos quivo, somente os arquivos que correspondam a sua exibi-
ção atual (incluindo arquivos em subpastas) serão exibidos.

Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa para pro-

Caixa de curar um item na pasta ou biblioteca atual. A pesquisa inicia
pesquisa assim que você começa a digitar. Portanto, quando você di-
gitar B, por exemplo, todos os arquivos cujos nomes inicia-
rem com a letra B aparecerão na lista de arquivos. Para mais
informações, consulte Localizar um arquivo ou uma pasta.

Use o painel de detalhes para ver as propriedades mais co-

Painel de
detalhes muns associadas ao arquivo selecionado. Propriedades do
arquivo são informações sobre um arquivo, tais como o au-
tor, a data da última alteração e qualquer marca descritiva
que você possa ter adicionado ao arquivo. Para mais infor-
mações, consulte Alterar as propriedades de um arquivo.

Use o painel de visualização para ver o conteúdo da maioria

Painel de dos arquivos. Se você selecionar uma mensagem de email,
visualização
um arquivo de texto ou uma imagem, por exemplo, poderá
ver seu conteúdo sem abri-lo em um programa. Caso não
esteja vendo o painel de visualização, clique no botão Painel
de visualização na barra de ferramentas para ativá-lo.

38
 SISTEMA OPERACIONAL

Exibindo e organizando
arquivos e pastas
Quando você abre uma pasta ou biblioteca,
pode alterar a aparência dos arquivos na ja-
nela. Por exemplo, talvez você prefira ícones
maiores (ou menores) ou uma exibição que
lhe permita ver tipos diferentes de informa-
ções sobre cada arquivo.

Para fazer esses tipos de alterações, use o bo-

tão Modos de Exibição na barra de ferramen-
tas. Toda vez que você clica no lado esquer-
do do botão Modos de Exibição, ele altera
a maneira como seus arquivos e pastas são
exibidos, alternando entre cinco modos de
exibição distintos: Ícones grandes, Lista, um
modo de exibição chamado Detalhes, que
mostra várias colunas de informações sobre
o arquivo, um modo de exibição de ícones
menores chamado Lado a lado e um modo
de exibição chamado Conteúdo, que mostra
parte do conteúdo de dentro do arquivo.

Criando Pastas
Uma pasta é um local onde é possível armazenar arquivos. Você pode criar quantas pastas
quiser e até mesmo armazenar pastas dentro de outras pastas (subpastas). Veja como criar
uma nova pasta:

• Vá até o local (uma pasta ou a área de trabalho) onde você deseja criar uma nova pasta.

• Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco da área de trabalho ou na
janela da pasta, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta.

• Digite um nome para a nova pasta e pressione Enter.

A nova pasta aparecerá no local especificado. menores chamado Lado a lado e um modo
de exibição chamado Conteúdo, que mostra parte do conteúdo de dentro do arquivo.

39
 SISTEMA OPERACIONAL

Excluindo pastas
Selecione a respectiva pasta clique com o direito do mouse sobre a pasta e escolha a opção
excluir da janela de opções, ou selecionado a pasta clique na tecla Delete ou Del.

Localizando arquivos
Dependendo da quantidade de arquivos que você tem e de como eles estão organizados,
localizar um arquivo pode significar procurar dentre centenas de arquivos e subpastas; uma
tarefa nada simples. Para poupar tempo e esforço, use a caixa de pesquisa para localizar o
arquivo.

Caixa de Pesquisa - está localizada na parte superior de cada janela. Para localizar um ar-
quivo, abra a pasta ou biblioteca mais provável como ponto de partida para sua pesquisa,
clique na caixa de pesquisa e comece a digitar. A caixa de pesquisa filtra o modo de exibi-
ção atual com base no texto que você digita. Os arquivos serão exibidos como resultados
da pesquisa se o termo de pesquisa corresponder ao nome do arquivo, a marcas e a outras
propriedades do arquivo ou até mesmo à parte do texto de um documento

Copiando e movendo arquivos e pastas

Comece abrindo a pasta que contém o arquivo ou a pasta que deseja mover. Depois, em
uma janela diferente, abra a pasta para onde deseja mover o item. Posicione as janelas lado
a lado na área de trabalho para ver o conteúdo de ambas. Em seguida, arraste a pasta ou o
arquivo da primeira pasta para a segunda. Isso é tudo. Algumas vezes o arquivo ou a pasta é
copiado e, outras vezes, ele é movido. Se você estiver arrastando um item entre duas pastas
que estão no mesmo disco rígido, os itens serão movidos para que duas cópias do mesmo
arquivo ou pasta não sejam criadas no mesmo local. Se você estiver arrastando o item para
um pasta que esteja em outro local (como um local de rede) ou para uma mídia removível
(como um CD), o item será copiado.

40
 SISTEMA OPERARIONAL

Criando e excluindo arquivos

O modo mais comum de criar novos arquivos é usando um programa. Por exemplo, você
pode criar um documento de texto em um programa de processamento de texto ou um
arquivo de filme em um programa de edição de vídeos.

Alguns programas criam um arquivo no momento em que são abertos. Quando você abre
o WordPad, por exemplo, ele inicia com uma página em branco. Isso representa um arquivo
vazio (e não salvo). Comece a digitar e quando estiver pronto para salvar o trabalho, clique
no botão Salvar. Na caixa de diálogo exibida, digite um nome de arquivo que o ajudará a
localizar o arquivo novamente no futuro e clique em Salvar. Por padrão, a maioria dos pro-
gramas salva arquivos em pastas comuns, como Meus Documentos e Minhas Imagens, o
que facilita a localização dos arquivos na próxima vez.

Quando você não precisar mais de um arquivo, poderá removê-lo do computador para ga-
nhar espaço e impedir que o computador fique congestionado com arquivos indesejados.

Para excluir um arquivo, abra a respectiva pasta ou biblioteca e selecione o arquivo. Pres-
sione Delete no teclado e, na caixa de diálogo Excluir Arquivo, clique em Sim. Quando você
exclui um arquivo, ele é armazenado temporariamente na Lixeira. De vez em quando, você
deve esvaziar a Lixeira para recuperar o espaço usado pelos arquivos indesejados no disco
rígido.

Abrindo um arquivo existente

Para abrir um arquivo, clique duas vezes nele. Em geral, o arquivo é aberto no programa
que você usou para criá-lo ou alterá-lo.

Paint
O Paint é um recurso do Windows 7 que
você pode usar para criar desenhos em uma
área de desenho em branco ou em imagens
existentes. Muitas das ferramentas que você
usa no Paint estão na faixa de opções, que
aparece perto da parte superior da janela do
Paint.

41
 SISTEMA OPERACIONAL

Calculadora
Você pode usar a Calculadora para executar
cálculos simples, como adição, subtração,
multiplicação e divisão. A Calculadora tam-
bém oferece os recursos avançados de uma
calculadora de programação, científica e es-
tatística.

É possível realizar cálculos clicando nos bo-

tões da calculadora ou digitando os cálculos
usando o teclado. É possível utilizar o tecla-
do numérico para digitar números e opera-
dores pressionando Num Lock.

Para abrir a Calculadora, clique no botão

Iniciar . Na caixa de pesquisa, digite Calcu-
ladora e, na lista de resultados, clique em
Calculadora. Clique no menu Exibir e clique
no modo desejado. Quando você alterna os
modos, o cálculo atual é eliminado. O histó-
rico do cálculo e os números armazenados
pelas teclas de memória são mantidos. Cli-
que nas teclas da calculadora para executar
o cálculo desejado.

Word Pad
WordPad é um programa de edição de tex-
to que pode ser usado para criar e editar
documentos. Diferente do Bloco de Notas,
os documentos do WordPad podem incluir
formatação complexa e elementos gráficos
e é possível vincular ou incorporar objetos,
como imagens ou outros documentos.

Microsoft Word
É considerado um dos principais produtos
da Microsoft sendo a suíte de escritório que
domina o mercado, mesmo com o cresci-
mento de ferramentas gratuitas como Goo-
gle Docs e Open Office.

42
 MICROSOFT WORD 2010

Acessando o Word
Há várias formas de acessar o Word. A mais
utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os
programas, Microsoft Office, Microsoft Office
Word 2010. Observe a figura:

Interface Word 2010

43
 MICROSOFT WORD 2010

Faixa de opções
A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessá-
rios para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos
em Guias ou Abas. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas so-
mente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida
quando uma imagem é selecionada. Há três componentes básicos na faixa de opções. É
bom saber como cada um se chama para compreender como utilizá-lo.

1. Guias – Há oito guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de ati-
vidade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a guia
Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões
Recortar, Copiar e Colar, que estão no grupo Área de transferência.

2. Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto.

3. Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.

Barra de título – Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que está
aberto.

Botão de ajuda – Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).

Controles da janela – Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest.
Tamanho (restaurar o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente
pelo usuário) e Fechar a janela.

44
 MICROSOFT WORD 2010

Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os recuos de
parágrafos, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando trabalhamos
com tabelas. Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no botão Régua, que fica no
canto superior direito (abaixo da faixa de opções).

Barras de rolagem – As barras de rolagem permitem que você navegue pelo documento,
quando a página for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o botão de
rolagem.

Barra de status – Mostra informações sobre o documento atual, tais como o número de
páginas e a página atual. Está localizada na margem inferior da tela.

Modos de exibição – Os modos de exibição são encontrados à direita da barra de status e

permitem alterar a visualização do documento.

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 MICROSOFT WORD 2010

Guia Arquivo

Guia página inicial

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 MICROSOFT WORD 2010

Guia Inserir

Guia Layout de página

Guia Referencias

Guia Revisão

Guia Exibição

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 MICROSOFT WORD 2010

Trabalhando com documentos

Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que é sua área de edição de texto.
O Word apresenta um grande número de configurações que eliminam a necessidade de
atentar para como o texto vai ficar na página, diferentemente do tempo da máquina de
escrever.

Ao começar a digitar, o cursor se movimenta para a direita e os caracteres que você digita
vão aparecendo à esquerda dele. Digite o texto abaixo e não se preocupe em como fazer o
cursor passar para a linha seguinte. Isso é feito automaticamente e se chama rearranjo de
linhas. Para fazer o cursor passar para a próxima linha antes que ele atinja a margem direita,
é necessário pressionar a tecla ENTER.

Você só precisará usar a tecla ENTER em duas situações:

1. Para terminar um parágrafo.

2. Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc.

Salvando arquivos
Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em
uma pasta na unidade de disco rígido, em um
local da rede, em um CD, em um DVD, na área
de trabalho, em um pen drive ou em outro
formato de arquivo. É necessário identificar o
local de destino na lista Salvar em, mas o pro-
cesso de salvamento é o mesmo, independen-
temente do local escolhido. Importante Mes-
mo se já tiver habilitado a Auto Recuperação,
você deve salvar o arquivo com frequência en-
quanto estiver trabalhando nele para evitar a
perda de dados devido a uma falta de energia
inesperada ou a outro problema.

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 MICROSOFT WORD 2010

Salvar um arquivo
Os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta de trabalho padrão. Se
desejar, você pode especificar um local diferente.

• Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S.

• Dica Clique no ícone Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

• Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.

Salvar uma cópia de um arquivo (comando Salvar como)

• Clique na guia Arquivo.

• Clique em Salvar como.

• Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A.

• Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.

• Clique em Salvar.

Abrindo um arquivo do word

Para abrir um arquivo, você precisa clicar na
ABA Arquivo. Na esquerda da janela, o bo-
tão abrir é o segundo abaixo de novo, ob-
serve também que ele mostra uma relação
de documentos recentes, nessa área serão
mostrados os últimos documentos abertos
pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar
em abrir, será necessário localizar o arquivo
no local onde o mesmo foi salvo.

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 MICROSOFT WORD 2010

Configuração de documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à configu-
ração da página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) possui um manual de
regras para documentações.

A ABA ou Guia, que permite configurar sua página é a ABA Layout da Página. O grupo “Con-
figurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos
pré-definidos, como também personalizá-las. Ao personalizar as margens, é possível alterar
as margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a orientação da página, se retrato
ou paisagem, etc.

Escolher as margens da página usando as configurações predefinidas. Na guia Layout da

Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. A galeria de Margens aparece.
Clique no tipo de margem que deseja aplicar. Para alterar as margens padrão, depois de
selecionar uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em seguida, clique em
Avançada. Na caixa de diálogo Configurar Página, clique no botão Configurar Como Padrão.
As novas configurações padrão serão salvas no modelo no qual o documento é baseado.
Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usará as novas configura-
ções de margem.

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 MICROSOFT WORD 2010

Exibir margens da página

O Word pode exibir as linhas em seu documento para representar os limites de texto. Na
guia Arquivo, clique em Opções. Clique em Avançado e, em seguida, marque a caixa de
seleção Mostrar limites de texto em Mostrar conteúdo do documento.

As margens da página são exibidas no documento como linhas pontilhadas. Você pode
exibir margens de página no modo de exibição de Layout de Impressão ou de Layout da
Web. Os limites do texto não são exibidos na página impressa.

Colunas
Adicionar colunas em parte de um docu-
mento

1. Selecione o texto que você deseja forma-

tado em colunas ou coloque o cursor onde
deseja que as colunas comecem.

2. Na guia Layout da Página, no grupo Confi-

gurar Página, clique em Colunas.

3. Clique em Mais Colunas.

4. Clique no número de colunas que você

deseja.

5. Na lista Aplicar, clique em Texto seleciona-

do ou em Deste ponto em diante.

Colunas
Para adicionar uma linha vertical entre as colunas, clique em Colunas novamente, clique
em Mais Colunas e, em seguida, marque a caixa de seleção Linha entre. Também é possível
ajustar a largura e o espaçamento da coluna. Para alterar novamente o layout do documen-
to, selecione o texto ou clique onde deseja alterar o layout e depois siga as mesmas etapas.
Por exemplo, você pode alterar um layout de uma coluna para duas colunas e, mais tarde,
você poderá alterá-lo novamente para um layout de uma única coluna em uma página
posterior.

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 MICROSOFT WORD 2010

Formatar um documento com colunas

Você pode seguir estas etapas antes de inserir texto em um documento em branco.

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Colunas.

2. Clique no layout desejado.

Agora, o documento está formatado em colunas. Para adicionar uma linha vertical entre
as colunas, clique em Colunas novamente, clique em Mais Colunas e, em seguida, marque
a caixa de seleção Linha entre. Também é possível ajustar a largura e o espaçamento da
coluna.

Iniciar um modelo
O modo mais rápido de formatar o arquivo é iniciar com um modelo que já tenha o layout
desejado. Substitua o texto do espaço reservado do modelo por seu próprio texto e pronto.

Parar de usar colunas

Você não encontrará um comando de desfazer para retornar seu documento para o for-
mato de uma única coluna, mas poderá desfazer um formato com várias colunas seguindo
estas etapas.

• Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Colunas e, em seguida,

clique em Uma para retornar para o formato de uma coluna.

Marcas d’água
As marcas d’água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas
normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento, como mar-
cando um documento como um Rascunho. Você pode ver as marcas d’água no modo de
exibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura de tela Inteira ou em um do-
cumento impresso.

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 MICROSOFT WORD 2010

Formatação de texto
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaçamento
entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas
ou mais é necessário selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra também é
necessário selecionar a letra.

A primeira maneira de formatar fonte é através do grupo de comandos Fonte localizado na

guia Página Inicial, e você pode contar com uma série de botões destinados a várias fun-
ções. Seguem as funções enumeradas:

1. Tipo de Fonte

2. Tamanho da Fonte

3. Aumentar Tamanho da Fonte

4. Diminuir Tamanho da Fonte

5. Alterar todo o texto selecionado para Maiúscula ou Minúscula

6. Limpar Formatação

7. Função Negrito

8. Função Itálico

9. Função Sublinhado (na seta correspondente há outras opções de sublinhado)

10. Função Tachado (Desenha uma linha no meio do texto selecionado)

11. Função Subscrito (Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto)

12. Função Sobrescrito (Cria pequenas letras acima do texto)

13. Efeito Visual (Aplica efeitos de sombra, brilho ou reflexo)

14. Cor de realce do texto (cor de fundo do texto)

15. Cor de Texto

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 MICROSOFT WORD 2010

Portanto você pode utilizar essas funções combinadas no texto do seu documento, basta
selecionar o texto inteiro ou parte do texto desejado e aplicar as funções.

Formatação de parágrafos
Você pode formatar parágrafos através das guias Página Inicial e Layout de Página, veja:
Layout de página Página inicial

Se você deseja formatar mais de 1 parágrafo

de forma diferente deverá selecionar um por
um e aplicar as formatações desejadas. Porém
se deseja formatar todos de maneira igual bas-
ta selecionar todos os parágrafos ao mesmo
tempo e aplicar as alterações desejadas.

No grupo Parágrafo da guia Layout de Pági-

na temos funções de recuo e espaçamento,
no grupo Parágrafo da Página Inicial você en-
contrará as funções mais utilizadas como Mar-
cadores, Numeração, Alinhamento e etc, Um
detalhe importante são as setas dos 2 grupos,
ambas iniciam a mesma janela de formatação
de Parágrafos avançada.

Alterando a cor do texto

1. Selecione o texto que deseja alterar.

2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e selecione
a cor desejada. Você pode usar as opções da minibarra de ferramentas de formatação para
formatar o texto rapidamente. A mini barra de ferramentas é exibida automaticamente
quando o texto é selecionado. Ela também é exibida com o menu, quando você seleciona
o texto e clica nele com o botão direito do mouse.

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 MICROSOFT WORD 2010

Marcadores e numeração
O Word numera automaticamente os pará-
grafos de uma seleção. Para criar uma lista
numerada ou com marcadores, faça assim:

1. Selecione os parágrafos que serão nume-

rados.

2. No grupo Parágafo da Aba Página Inicial,

terá esses botões.

3. Selecione um tipo de marcador ou um

padrão de numeração.

4. Clique em OK.

O Word numera os parágrafos selecionados

automaticamente. Se mais tarde apagar-
mos um parágrafo da lista, o Word refaz a
numeração dos parágrafos que ficaram. Se
criarmos mais parágrafos na lista o Word nu-
mera os parágrafos novos, de modo que a
numeração fique sempre correta.

Bordas e sombreamento
Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto podemos contorná-lo
com uma borda ou então, colori-lo com uma cor de fundo. Vejamos como definir uma bor-
da: Selecione o parágrafo que receberá borda e sombreamento.

1. No menu Layout da Página selecione Bordas de página... Surgirá a caixa Bordas de som-
breamento.

2. Na guia Bordas, defina o tipo de borda desejado: caixa, sombra, 3D ou outro.

3. Se você escolheu Caixa ou Outro, defina quais lados do parágrafo receberão borda.

4. Defina o estilo das bordas: sólido, tracejado, duplo, etc.

5. Defina a espessura das bordas.

6. Defina a cor das bordas.

7. Clique em OK

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 MICROSOFT WORD 2010

Vejamos agora como definir um sombreamento para o parágrafo:

1. No menu Layout da Página selecione Bordas de página... Surgirá a caixa Bordas de som-
breamento.

2. Na guia Sombreamento, defina a cor de fundo do sombreamento.

3. Se quiser defina um estilo. O estilo é uma malha de pontos coloridos acima da cor de
fundo. Com o estilo podemos definir tons de cores.

4. Clique em OK

Cabeçalho e rodapé
Um cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de todas as páginas
do documento. Criamos o cabeçalho em apenas uma página e o Word se encarrega de
repeti-lo nas demais. O rodapé é semelhante ao cabeçalho com a diferença de que fica
localizado na parte inferior das páginas.

Os cabeçalhos e os rodapés são criados numa área separada do texto principal. Para poder
escrever nestas áreas faça assim:

1. Na Aba Inserir, clique em Cabeçalho e rodapé. Surgirá a barra Cabeçalho e rodapé. As

áreas de cabeçalho e rodapé ficarão ativas e a área do texto principal ficará desativada.

2. Digite o texto para o cabeçalho.

3. Clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para digitar na área do rodapé.

4. Se quiser, clique nos botões da barra para inserir campos como numeração de página,
data, ou outro tipo de informação.

5. Clique em Fechar. As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto

voltará a ficar ativa. Na tela, Você verá o cabeçalho e o rodapé esmaecidos.

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 MICROSOFT WORD 2010

Numeração de página
O Word numera automaticamente as páginas de um documento. Faça assim:

1. Na Aba Inserir, clique em Número de página...

2. Defina a posição e o alinhamento para o número de página.

3. Clique em OK.

Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde você acrescentar ou
remover
NOME texto do documento, a numeração será refeita automaticamente.
DO CAPÍTULO

Símbolos
Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou ®. Podemos digitá-los
usando as teclas de atalho. Por exemplo: o caractere © pode ser inserido pelas teclas CTR-
L+ALT+C. Se você não lembra das teclas de atalho ou acha incômodo ficar memorizando
códigos; faça o seguinte:

Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere.

1. Na Aba Inserir, clique em Símbolo ... Surgirá a caixa de diálogo Símbolo.

2. Selecione o caractere que você quer inserir.

3. Clique no botão Inserir.

4. Repita a operação para inserir outros símbolos.

5. Quando terminar, clique em Fechar.

Inserindo elementos gráficos

O Word permite que se insira em seus documentos arquivos gráficos como Imagem, Clip-
-art, Formas, etc., as opções de inserção estão disponíveis na ABA Inserir.

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 MICROSOFT WORD 2010

Inserindo elementos gráficos

O primeiro elemento gráfico que temos é
o elemento Imagem. Para inserir uma ima-
gem clique no botão com o mesmo nome
no grupo Ilustrações na ABA Inserir.

Na janela que se abre, localize o arquivo de

imagem em seu computador. A imagem
será inserida no local onde estava seu cursor.
Ao inserir a imagem é possível observar que
a mesma enquanto selecionada possui uma
caixa pontilhadas em sua volta, para mover
a imagem de local, basta clicar sobre ela e
arrastar para o local desejado, se precisar re-
dimensionar a imagem, basta clicar em um
dos pequenos quadrados em suas extremi-
dades, que são chamados por Alças de redi-
mensionamento.

Para sair da seleção da imagem, basta ape-

nas clicar em qualquer outra parte do texto.
Ao clicar sobre a imagem, a barra superior
mostra as configurações de manipulação da
imagem.

Grupo Ajustar e os respectivos comandos

• Remover Plano de Fundo – Possibilita remover um plano de fundo da imagem para enfa-
tizar ou realçar o assunto da imagem ou remover detalhes confusos.
• Correção – Melhora o brilho, contraste ou nitidez da imagem.
• Cor – Altera a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao conteúdo do do-
cumento.
• Efeitos Artísticos – aplicar efeitos artísticos a uma imagem ou a um preenchimento de
imagem para que a imagem pareça mais um esboço, desenho ou pintura.
• Compactar Imagens – Compacta as imagens do documento para reduzir o tamanho
deste.
• Alterar Imagem – Muda para outra imagem preservando a formatação e o tamanho da
imagem atual.

• Redefinir Imagem – Descartar todas alterações feita nesta imagem.

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 MICROSOFT WORD 2010

Grupo estilo
Grupo Estilo de Imagens exibe uma galeria com predefinições de estilos que podem ser
personalizados com relação à Borda, Efeitos e Layout.

Grupo Organizar – temos os comandos:

• Posição – Posiciona o objeto selecionado na
página. O texto é automaticamente configu-
rado para circundar o objeto.

• Quebra de texto automática – Altera a for-

ma como o texto será disposto ao redor do
objeto selecionado.

• Ainda os comandos: Avançar, Recuar, Pai-

nel de Seleção, Alinhar, Agrupar/Desagrupar
e Girar.

Grupo Tamanho
Contém comandos que possibilita cortar
partes indesejadas da imagem, bem como
alterar suas dimensões.

Clip Art
As Imagens e os clip-art podem ser inseridos em um documento ou copiados para eles de
muitas fontes diferentes, incluindo baixados de um site provedor de clip-arts, copiados de
uma página da Web ou inseridos a partir de uma pasta onde você salva imagens.

Você também pode alterar a forma como uma figura ou clip-art é posicionada com texto
em um documento usando os comandos Posição e Quebrar Texto Automaticamente.

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 MICROSOFT WORD 2010

Alinhamento da imagem
Manter uma imagem ao lado do texto que a acompanha ou em um ponto da página. Uma
imagem embutida mantém sua posição em relação a uma parte do texto. Por padrão, as
imagens são inseridas como embutidas no Word.

Uma imagem sobreposta mantém sua posição em relação à página e flutua na posição à
medida que o texto flui à sua volta. Por exemplo, se você posicionar a imagem na metade
inferior do lado esquerdo da página e adicionar dois parágrafos à parte superior da pági-
na, a imagem permanecerá na metade inferior do lado esquerdo da página. Para garantir
que a imagem permanecerá com o texto que faz referência a ela — por exemplo, para uma
descrição acima de uma imagem, posicione a imagem como embutida. Se você adicionar
dois parágrafos acima da descrição, a imagem se moverá para baixo na página junto com
a descrição.

1. Se a imagem não estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em

uma tela de desenho, selecione a tela.

2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição.

Se você não vir Posição, clique em Organizar e, em seguida, clique em Posição.

3. Siga um destes procedimentos:

• Para mudar de uma imagem embutida para uma imagem sobreposta, selecione qual-
quer uma das opções de posição de página Com Disposição do Texto.

• Para mudar de uma imagem sobreposta para uma imagem embutida, selecione Alinha-
do com o Texto.

Manter uma imagem com um texto explicativo ou uma caixa de texto. Uma imagem em-
butida mantém sua posição em relação a uma parte do texto. Por padrão, as imagens são
inseridas como embutidas no Word. Para garantir que a imagem permanecerá com o texto
que faz referência a ela — por exemplo, para uma descrição acima de uma imagem, posi-
cione a imagem como embutida. Se você adicionar dois parágrafos acima da descrição, a
imagem se moverá para baixo na página junto com a descrição.

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 MICROSOFT WORD 2010

Uma imagem sobreposta mantém sua posição em relação à página e flutua na posição à
medida que o texto flui à sua volta. Por exemplo, se você posicionar a imagem na metade
inferior do lado esquerdo da página e adicionar dois parágrafos à parte superior da página,
a imagem permanecerá na metade inferior do lado esquerdo da página.

OBSERVAÇÃO: Para manter uma caixa de texto explicativo ou texto com uma imagem,
transforme a imagem e a caixa de texto ou forma em flutuante e a imagem com o texto
explicativo ou de outra forma de grupo.

1. Se a imagem não estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em

uma tela de desenho, selecione a tela.

2. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição. Se você não conseguir ver Po-
sição, clique em Organizar e em Posição.

3. Para alterar uma imagem embutida para uma figura flutuante, selecione qualquer uma
das opções de posição da página Com Disposição do Texto, como Justa.

4. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de Texto.

5. Clique onde você deseja a legenda da imagem e desenhe a caixa de texto no tamanho.

6. Digite uma legenda na caixa de texto.

7. Selecione a caixa de texto.

8. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição. Se você não conseguir ver Po-
sição, clique em Organizar e em Posição.

9. Para mudar de uma caixa de texto embutida para uma caixa de texto flutuante, selecio-
ne qualquer uma das opções de posição de página Com Disposição do Texto, como Justa.

10. Selecione a imagem e a legenda e, na guia Formato, no grupo Organizar, clique em

Grupo. Para mover o grupo criado com o texto, selecione o grupo e clique na guia Formato,
no grupo Organizar, clique em Disposição do Texto e em Alinhado com o Texto.

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 MICROSOFT WORD 2010

Formas
É uma galeria de formas geométricas que podem ser usadas para ilustração no documen-
to, bem como, construção de diagramas, organogramas, fluxogramas, etc..

Inserindo formas
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas. .

2. Clique com o botão direito na forma que deseja adicionar e clique em Bloquear Modo
de Desenho.

3. Clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a forma. Repita isso para
cada forma que deseja adicionar.

4. Dica Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras
formas), pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.

5. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC.

Adicionar texto a uma forma

• Clique na forma em que deseja adicionar texto e digite o texto.

• Observação: O texto adicionado torna-se parte da forma — se você girar ou inverter a forma,
o texto também será girado ou invertido.

Adicionar um Estilo Rápido a uma forma

Os Estilos Rápidos são combinações de diferentes opções de formatação exibidos em uma
miniatura na galeria Estilos Rápidos, no grupo Estilos de Formas. Ao colocar o ponteiro
sobre uma miniatura Estilo Rápido, você poderá ver como o Estilo de Forma (ou o Estilo
Rápido) afeta a forma.

1. Clique na forma em que deseja aplicar um Estilo Rápido novo ou diferente.

2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, no grupo Estilos de Forma, clique no Es-

tilo Rápido desejado.

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 MICROSOFT WORD 2010

Excluir uma forma do arquivo

• Clique na forma que deseja excluir e pressione DELETE.

• Para excluir várias formas, pressione CTRL enquanto clica nas formas a serem excluídas e
pressione DELETE.

WordArt
O wordart é ideal para criar textos com efei-
tos artísticos no documento. Com ele cria-
mos textos com efeitos 3D, com curvaturas,
com efeitos de cor especiais, etc.

Inserir WordArt
1. Clique no local onde você deseja inserir um texto decorativo em um documento.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em wordart.

3. Clique em qualquer estilo de wordart e comece a digitar.

63
 MICROSOFT WORD 2010

Fazer alterações em WorldArt

1. Clique em qualquer lugar do texto de wordart que você deseja alterar.

2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, clique em qualquer opção. Por exemplo,

você pode alterar a direção do texto de wordart clicando em Direção do Texto no grupo
Texto e escolhendo uma nova direção para o texto.

Tabelas
As tabelas fazem parte das funcionalidades da guia "Inserir" do Word
2010 e servem para organizar informações correspondentes em linhas
e em colunas.

Inserindo uma tabela

• Selecionando colunas e linhas- Para inse-
rir uma tabela qualquer de um modo sim-
ples basta clicar no botão Tabela e passar o
mouse sobre o quadro correspondente ao
número de linhas e colunas desejado.

• Modo Inserir Tabela- Clicar no item do

menu Inserir Tabela é a segunda forma de
colocar tabela, uma janela se abrirá e você
poderá selecionar a quantidade de linhas e
colunas desejadas, como também configu-
rar a largura de coluna.

64
 MICROSOFT WORD 2010

• Modo Desenhar tabela - Para desenhar tabela manualmente é necessário mais atenção,
ao clicar no item do menu Desenhar Tabela um painel de ferramentas Design auxiliará com
uma série de personalizações possíveis. Com esta ferramenta você deverá inserir manual-
mente através do mouse blocos que irão formar as colunas e linhas para que a tabela seja
formada. Você poderá aplicar manualmente variadas opções de estilo, sombreamento, cor
de linha e bordas personalizadas. Portanto a opção Desenhar Tabela deverá ser utilizada
para criar tabelas ao seu gosto.

• Convertendo texto em tabela - A terceira forma de criar tabela é a partir de um texto já

criado no documento, você deverá selecionar o texto e clicar no item do menu Converter
Texto em Tabela... Esta é uma opção muito pouco utilizada devido os usuários já planeja-
rem suas tabelas antes da criação mas vale lembrá-la.

• Modo "Planilhas do Excel" - Tabelas de Excel pré-definidas no Word 2010 são necessárias
para utilizar algumas funcionalidades que o Microsoft Excel propõe. Para inserir esse tipo
de tabela clique na opção Planilha do Excel e você poderá regular o tamanho e utilizar as
funções da planilha personalizada.

65
 MICROSOFT EXCEL

• Modo "Tabelas rapídas" - Esta última for-

ma de criar tabela serve para otimizações
rápidas e personalizadas. Se você não quer
ter o trabalho de criar tabela das formas
anteriores poderá escolher uma tabela pré-
-definida tanto na questão de formatação e
personalização de estilo. Para inseri-las basta
escolher a opção Tabelas Rápidas do menu
e selecionar a desejada.

Excel
O Excel é um programa para elaboração de
planilha eletrônica, constituindo poderosa
ferramenta de auxílio à execução de traba-
lhos que envolvem cálculos matemáticos.
Com esse aplicativo, você pode criar uma
grande diversidade de documentos, utilizan-
do recursos como fórmulas, atualização au-
tomática de resultados, gráficos elaborados
em 3D e classificação por valores preestabe-
lecidos entre muitos outros. Todos arquivos
Excel tem extensão .xlsx que é inserida auto-
maticamente pelo Excel ao salvar o trabalho.

Acessando o Excel
Há várias formas de acessar o Excel. A mais
utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel
2010.

66
 MICROSOFT EXCEL

Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente com o nome
de Pasta1 e é visualizada uma janela como a demonstrada abaixo.

Faixa de opções
É o local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: Arquivo, Página
Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Há três componentes
básicos na Faixa de Opções:

1 – Guias/ Abas – Há oito guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de
atividade e apresenta os comandos reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Página Inicial
contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência. E osbotões Recortar,
Copiar e Colar estão no grupo Área de transferência.

67
 MICROSOFT EXCEL

2 - Grupos – Cada guia tem vários grupos, que mostram os itens relacionados em conjunto.

3 - Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu

Barra de título
Mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o título do programa.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Fornece um acesso rápido às funções que você utiliza com mais frequência. Isso evita que
você tenha que procurar esses recursos nas abas da Faixa de Opções e, eles serão ainda
mais acessíveis se você optar por ocultar a faixa de opções, para ganhar espaço na tela.

Para personalizar a Barra de Ferramentes de acesso rápido, clique na Caixa de listagem e

clique sobre um comando para ativar e desativar.

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 MICROSOFT EXCEL

Controles da Janela
Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Tamanho2 (restaurar
o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente pelo usuário) e Fe-
char a janela. Você poderá utilizá- los para o Excel ou para cada pasta de trabalho aberta.

Controles da Janela
Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Tamanho2 (restaurar
o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente pelo usuário) e Fe-
char a janela. Você poderá utilizá- los para o Excel ou para cada pasta de trabalho aberta.

Botão de ajuda
Ao clicar nele abre uma janela onde é possível acessar um banco de dados com toda do-
cumentação do programa através de uma caixa de pesquisa ou uma listagem de tópicos
incluídos na instalação do aplicativo e disponíveis na internet caso estejam conectados.

Ocultando a faixa de opções

Com objetivo de ganhar mais espaço na área de trabalho você pode ocultar a Faixa de
Opções deixando apenas as Abas, clicando onde está sinalizado na figura abaixo. Não se
esqueça de personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para que seja efetiva-
mente produtivo o seu trabalho. Para exibir a Faixa de Opções é só clicar de novo.

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 MICROSOFT EXCEL

Na área de trabalho do Excel temos Linha (representada pelos números), Coluna (represen-
tado pelas letras) e Célula (espaço resultante do cruzamento de linhas e colunas). São nas
células onde se coloca os dados, as funções e se visualiza as informações.

Célula Ativa – Célula que receberá o conteúdo a ser digitado.

Caixa de Nomes – Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número
da linha. Por exemplo, A1. Caso várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da
primeira.

Inserir Função – Insere uma fórmula predefinida que simplifica e reduz as fórmulas na pla-
nilha.

Barra de Fórmulas – Local onde os valores digitados (números, fórmulas e textos) serão vi-
sualizados e editados.

Barras de Rolagem – Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a tela.

Botões de Movimentação Entre Planilhas – Permitem movimentar-se entre as planilhas

que não estão sendo visualizadas na guia de planilhas.

Guia de Planilhas – Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e permite in-
serir novas planilhas

Barra de Status – Mostra informações sobre a planilha atual, tais como se a célula está sen-
do editada, se o conteúdo está pronto etc. Fica localizada na margem inferior da tela.

Modos de Exibição – As opções de exibição são encontradas à direita da Barra de status e

permitem alterar a visualização da planilha. São as seguintes: Normal, Layout da Página e
Visualização de Quebra de Página.

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 MICROSOFT EXCEL

Guia arquivo – Nessa guia, por exemplo, estão os comandos para criar, salvar e imprimir ar-
quivos, além dos que permitem alterar as configurações do Excel. Resumindo, tudo aquilo
que se faz para uma pasta de trabalho e não na pasta de trabalho está nesta guia. Acessa a
área de gerenciamento de arquivos chamada Backstage.

Página inicial – Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição.

Inserir – Planilhas, Ilustrações, Gráficos, Minigráficos, Link, Texto e Símbolos.

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 MICROSOFT EXCEL

Layout da página – Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de Plani-
lha e Organizar.

Fórmula – Biblioteca de Funções, Nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas e Cálculo.

Dados – Obter Dados Externos, Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados e Es-
trutura de Tópicos.

Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Alterações.

Exibição – Modo de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

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 MICROSOFT EXCEL

Inserindo Dados
Por padrão, a pasta de trabalho é criada com três planilhas. Cada uma delas tem um
nome na guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados são inseridos na planilha ativa.
Para navegar entre elas, basta clicar sobre seu nome.

Construa a planilha de acordo com a imagem abaixo.

Para ajustar a célula ao dado inserido clique duas vezes com o esquerdo do mouse na
linha divisora da coluna.

Para que os valores inseridos da coluna “C” sejam identificados como dinheiro é preciso
formatar as respectivas células como “CONTÁBIL”. Posicione o cursor do mouse na primei-
ra célula da coluna, pressione o botão 1 do mouse e desça até a ultima célula a receber
dados. Com as células selecionadas na Aba Pagina Inicial, Grupo - Número, opção de
moeda – Real.

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 MICROSOFT EXCEL

Quando há a necessidade de inserir uma linha acima, é necessario selecionar a linha de

referencia, na Aba Página Inicial, Grupo – Células, comando Inserir Linha na Planilha.

Mesclar Células - Na imagem abaixo na célula A1 tem o título da planilha, na linha abai-
xo são cinco colunas com descrições diferentes. Se faz nescessário transformar a celula A1
do tamanho das cinco colunas, esse comando é MESCLAR.

Selecione todas as celulas correspondentes ao tamanho que desejas , Aba Pagina Inicial,
Grupo – Alinhamento, comando Mesclar.

Desfazendo Mesclar - Selecione celulas sem alterações clique sobre o pincel formatação
e selecione a região que foi mesclada.

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 MICROSOFT EXCEL

Bordas - Bordas são o realce que é dado às linhas que contornam as células. Para inserir
as bordas devemos selecionar toda região correspondente a área onde quero realçar com
as bordas, na Aba Pagina Inicial, Grupo – Fonte, comando - Bordas. Ao lado do comando
Bordas tem uma setinha que ao ser clicada abre uma caixa de seleção onde é possível
selecionar diversas bordas, bem como em que posição será visualizada na célula, tipo de
linha, espessura, cor, etc.

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 MICROSOFT EXCEL

Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmu-
las são inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=). Podem conter
um ou todos os seguintes elementos:

• Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, execu-

tam uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar
e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos.

• Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado

dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de conca-
tenação e de referência.

• Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma plani-

lha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3
é B3.

• Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo,
= A5 * 2. O número 2 é constante.

Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de
uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode
mudar essa ordem, utilizando parênteses.
Operadores Matemáticos

Operadores de Comparação

Você pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação. Quando dois
valores são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

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 MICROSOFT EXCEL

Operadores de Concatenação

Use o & (e comercial para concatenar uma ou mais sequências de caracteres de texto
para produzir um único texto contínuo).

Ex: A1: Francisco B1: Junior C: =A1” “&B1 - resultado: Francisco Junior

Operadores de referência

Combina intervalos de células para cálculos.

Funções
O Excel possui várias funções. As fórmulas pré-gravadas facilitam a execução de procedi-
mentos complexos com números, datas, horários, texto etc. É muito simples, mas, com
tantas funções disponíveis, como encontrar a necessária? Algumas funções são mais
conhecidas que outras. Por exemplo, Soma, Média, Valor Máximo, Valor Mínimo e Contar
células que contêm Número. Essas funções estão disponíveis na guia Página Inicial, no
grupo Edição, caixa de opções AutoSoma.

Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser
digitadas ou inseridas:

Sintaxe: =FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL), onde:

• =FUNÇÃO - Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: = SOMA
• ( ) - Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses.
• Argumentos - Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no cálculo da
função.
• ; (ponto e vírgula) - Separa cada argumento da função.

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 MICROSOFT EXCEL

Função SOMA –

Função MÉDIA –

Função PGTO –

Função SE –

Função IPGTO –

Função VF –

Gráficos –

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 MICROSOFT POWERPOINT

PowerPoint
PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apre-
sentações gráficas.
Com este aplicativo, você pode criar rapidamente apresentações
dinâmicas, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema,
podendo usar recursos como imagens, sons, textos e vídeos, que po-
dem ser animados de diferentes maneiras.

Abrindo o PowerPoint
Há várias formas de acessar o Word. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os
programas, Microsoft Office, Microsoft Power Point 2010.

Conhecendo a área de trabalho

Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentação é criada automaticamente com o
nome de Apresentação1 e uma janela, como a demonstrada na figura 3, é visualizada.
Destacamos, a seguir, as quatro principais áreas dessa janela:

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 MICROSOFT POWERPOINT

Painel Slide é a área grande no centro. Você trabalha no slide, diretamente nesse espa-
ço. As caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados, pois são
os locais destinados à digitação dos textos, mas que também podem conter imagens,
gráficos, tabelas, vídeos, dentre outros elementos gráficos.

À esquerda, encontra-se o painel Miniaturas no qual se destaca a guia Slides, que exibe
miniaturas dos slides de sua apresentação, permitindo a você navegar por eles.

Na guia Tópicos, é possível visualizar, alterar e formatar os textos dos slides. Essa guia é
bastante útil se for necessário salvar o conteúdo da apresentação em Word, por exem-
plo. Mas isso será visto no curso de PowerPoint avançado.

A área na parte inferior é o painel de Anotações, onde você digita observações, lembre-
tes, dicas etc. que o auxiliarão durante a apresentação.

Na imagem a seguir, nomeamos e descrevemos as demais áreas visualizadas na janela

inicial do PowerPoint.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Menu Controles - Clicando sobre o ícone no canto superior esquerdo da janela, apa-
recerão funções como Restaurar, Minimizar e Fechar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido - Ao trabalhar em uma apresentação, você exe-

cuta algumas ações que são gerais ou repetitivas e, por padrão, quando o Pacote Office
é instalado, os botões que aparecem nessa barra são os seguintes: Salvar, Desfazer e Re-
fazer. Você poderá personalizar essa barra , clicando na caixa de listagem (lista de opções
disponíveis)

Barra de Título - Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que está
aberto

Controles da janela - Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela),

Rest. Tamanho1 (redimensionar a janela conforme necessidade) e Fechar a janela.

Botão Ajuda - Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).

Faixa de opções - A faixa de opções é o local onde estão os principais comandos do

PowerPoint, separados por guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Transições, Ani-
mações, Apresentação de Slides, Revisão e Exibição.

Réguas - As réguas horizontais e verticais são usadas para medir e posicionar objetos na
apresentação. Ela só é visualizada no modo de exibição Normal.

Além disso, quando você movimenta os controles deslizantes existentes na régua, o texto
selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaçamento .

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 MICROSOFT POWERPOINT

Barras de rolagem - Permite a você navegar pela apresentação, uma vez que a página é
maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou arrastando o botão de
rolagem

Abaixo da barra de rolagem, existem botões para tornar essa navegação mais rápida:

Slide anterior e Próximo slide

Barra de Status - Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra informaçõe

sobre a apresentação, tais como slide atual, total de slides e tema utilizado.

Modos de exibição - Frequentemente, é preciso alterar a visualização da apresentaçã

do PowerPoint. Para isso, utilizamos as opções de exibição que se encontram à direita da
barra de status:

• O modo de exibição Normal é o principal modo de edição, no qual você cria e edita a
apresentação. Nesse modo de exibição, também são visualizados os painéis Miniaturas e
Anotações.

• O modo de exibição Classificação de Slides mostra os slides em forma de miniaturas,

lado a lado. Nesse modo de exibição, organizar a sequência de slides à medida que você
cria a apresentação fica bem mais fácil. Nesse modo, também é possível adicionar seções
e classificar os slides em diferentes categorias.

• O Modo de Exibição Leitura normalmente é utilizado para exibir uma apresentação

em uma janela com controles simples que facilitem sua revisão, pois um menu com co-
mandos mais utilizados – Próximo, Anterior, Visualização de Impressão e Imprimir, entre
outros – fica disponível no canto inferior direito da janela, ao lado dos botões dos modos
de exibição.

• O modo de exibição de Apresentação de Slides é utilizado para exibir a apresentação

ao público alvo, pois gráficos, filmes, efeitos animados e efeitos de transição são visualiza-
dos em tempo real. Para sair desse modo de exibição basta pressionar a tecla ESC.

Zoom - Aumenta ou diminui a visualização do painel slide. Há três formas de utilizar esse
controle:

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 MICROSOFT POWERPOINT

Ajustar Slide à Janela atual - Reajusta o slide à janela depois de se alterar o zoom.

Obtendo ajuda - Você precisa de ajuda? É só clicar no botão Ajuda , localizado no canto
superior direito, ou pressionar a tecla F1.

Faixa de Opções
A faixa de opções mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que
você não precise procurá-los em vários menus, assim facilitando o trabalho.
Há três componentes básicos na faixa de opções. É bom saber como cada um se chama
para compreender como utilizá-lo.

1. Guias - Há nove guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de
atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a
guia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os
botões Recortar, Copiar e Colar, que estão no grupo Área de transferência.

2. Grupos - Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em con-
junto.

3. Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um

menu.

Aba Arquivo - Acessa a área de gerenciamento de arquivos chamada Backstage. Nessa

guia, por exemplo, estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, além dos que
permitem alterar as configurações do PowerPoint. Resumindo, tudo aquilo que se faz
para uma apresentação e não na apresentação está nesta guia.

Aba Página Inicial - Área de transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Aba Inserir - Tabelas, Imagens, Ilustrações, Links, Texto, Símbolos e Mídia.

Aba Design - Configurar Página, Temas e Plano de Fundo da Página.

Aba Transições - Visualização, Transição para este Slide e Intervalo.

Aba Animações - Visualização, Animação, Animação Avançada e Intervalo.

Aba Apresentação de Slides - Iniciar Apresentação de slides, Configurar e Monitores.

Aba Revisão - Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Comparar.

Aba Exibição - Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibição Mestres, Mostrar,

Zoom, Cor/Escala de Cinza, Janela e Macros.

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 MICROSOFT POWERPOINT

CRIANDO APRESENTAÇÕES
Para criar uma apresentação, podemos partir da apresentação em branco, criada
automaticamente quando iniciamos o PowerPoint, ou ainda, utilizar um dos modelos
de apresentação existentes.

Clique na guia Arquivo, opção Novo, Apresentação em branco e no botão Criar.

Uma janela já conhecida por nós será visualizada. Por padrão, o PowerPoint cria o pri-
meiro slide pronto para receber o título e o subtítulo da apresentação

Digite o título da apresentação: .............

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 MICROSOFT POWERPOINT

Como subtítulo, seu nome.

Clique no botão Salvar , Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, para salvar a apre-
sentação na pasta Documentos, com o seu nome.

GERENCIANDO APRESENTAÇÕES (ARQUIVOS)

Assim que uma apresentação é criada, ela pode ser salva, impressa ou enviada por e-
mail. Utilizando a guia Arquivo, que acessa a área de gerenciamento de documentos
chamada Backstage você pode executar uma destas opções.

Salvando pela primeira vez.

Salvar uma apresentação é solicitar ao
PowerPoint que grave em um HD, CD,
DVD, pen drive ou em uma unidade de
rede, as informações contidas nela para
que você possa utilizá-las novamente.
Além de utilizar a Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido, você pode fazer isso da
seguinte forma:
Clique na guia Arquivo e, em seguida,
em Salvar.
Indique o local no qual ela será
gravada, dê um nome a ela e clique em
Salvar
A apresentação terá, por padrão, a extensão .pptx, que é inserida automaticamente pelo
PowerPoint.
Vale lembrar que a apresentação é salva com as alterações feitas até o momento da
ação de salvar, isto é, tudo o que você fizer depois dela não estará salvo, enquanto não
executá-la novamente.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente.

Para salvar uma apresentação, você deve cli-

car na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar.
Se houver necessidade de salvá-la com outro
nome, outro tipo ou em outro local, clique
na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar
como.

Os demais tipos (formatos) de arquivos que

podem ser salvos são:

De acordo com a necessidade, você deverá

selecionar o tipo adequado.

Se você salvar a apresentação como Apre-

sentação de Slides do PowerPoint ela rece-
berá a extensão .ppsx e será executada sem
que o PowerPoint precise

Fechando apresentação
Para fechar a apresentação atual, clique na guia arquivo e em Fechar A forma mais
rápida de fechar é clicar no botão localizado a direita na barra de menu da jane-

Editando a Apresentação
Selecionando um tema para a apresentação.
Tema é uma combinação de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um ou
mais slides ou a apresentação inteira. Eles são exibidos no grupo Temas, da guia Design.

Ao abrir a galeria Temas, você poderá ver que temas são usados na apresentação aberta,
os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas internos.

Logo no início da elaboração da apresentação, para saber como será sua aparência final,
você pode escolher um tema. Dessa maneira, é possível avaliar como aparecerão as
cores do tema em determinados itens adicionados, como gráficos ou tabelas. Um tema
fornece a aparência em relação ao design do slide.

Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, ele é exi-
bido no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de
aplicá-lo (preview), o que evita a etapa de desfazê-lo, caso não goste dele. Quando você
retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização desaparece

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 MICROSOFT POWERPOINT

Personalizando o tema
Você também pode criar seu próprio tema, personalizando um tema existente e salvan-
do-o.

Para personalizar um tema, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e

preenchimento utilizados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes
afetam, imediatamente, o tema que você aplicou na apresentação ativa. Para alterar o
tema, faça o seguinte:

Clique na guia Design e em Cores para alterar o esquema de cores. Observe que à medi-
da que deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas existentes, o(s) slide(s) assume(m)
as novas cores.

Agora, clique na guia Design e em Fontes para alterar a fonte utilizada. Da mesma for-
ma, ao deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas de fontes existentes, elas vão sen-
do alteradas no(s) slide(s). É possível alterar os Estilos de Planos de Fundo do tema utili-
zado, clicando na opção correspondente na guia Design, grupo Plano de Fundo. Escolha
um entre os doze estilos disponíveis.
Ainda há a possibilidade de alterar as linhas, texturas entre outras opções com Formatar
o plano de Fundo.

Para utilizar uma imagem como tema, clique na guia Design, Estilos de Plano de Fundo,
Formatar Plano de Fundo, Preenchimento e Arquivo

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 MICROSOFT POWERPOINT

Manipulando slides
Inserindo slides - É possível inserir um slide com um layout pré-definido ou selecionar
um layout para o slide antes de adicioná-lo. Para isso, faça o seguinte:
Clique na guia Arquivo, opção Novo, Apresentação em branco e no botão Criar.

Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta Mais em Novo Slide .
Essa ação exibirá as opções de layout.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Selecionando slides
Podemos selecionar slides de três formas tanto no painel Miniaturas, quanto no modo
de exibição Classificação de Slides.

• Um slide: basta clicar sobre ele.

• Slides sequenciais: clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a
tecla SHIFT, enquanto clica-se no último slide a ser selecionado.
• Slides não sequenciais: manter pressionada a tecla CTRL, enquanto clica-se em
cada slide a ser selecionado.

Reorganizando slides
Observando sua apresentação, você decide que determinado slide ficará mais adequado
em outra posição.
Você não precisa excluir o slide e criá-lo novamente. Em vez disso, mova-o, realizando
uma operação de recortar e colar. Para isso:

• Selecione o(s) slide(s) a ser(em) movido(s). Selecione o quarto slide (veja na figura
46).
• Clique em Recortar , na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência.
Observe que slide desaparece do painel Miniatura.
• No grupo Área de Transferência, clique em Colar . Observe que o slide é colado
no local indicado.

Copiando slides
Os procedimentos para copiar slides são praticamente os mesmos de recortar. A
diferença é que o slide selecionado é mantido na posição original.

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 MICROSOFT POWERPOINT

• Selecione o(s) slide(s) a ser(em) copiado(s). Selecione o primeiro slide.

• Clique em Copiar , na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência.
Observe que slide permanece do painel Miniatura.
• No painel Miniaturas, clique no local para onde o slide(s) deve(m) ser copiado(s).
• Clique abaixo do último slide.
• No grupo Área de Transferência, clique em Colar . Observe que o slide é colado
no local indicado.
• Clique em cada uma das opções de colagem e observe a diferença entre elas. Na
imagem abaixo o primeiro slide foi colado como imagem.
• Os itens recortados ou copiados permanecem na Área de Transferência, até que
você saia de todos os aplicativos do Office.

Duplicando slides
O PowerPoint também permite que slides selecionados sejam duplicados utilizando se
um único comando.
• Selecione o(s) slide(s) a ser(em) duplicado(s). Selecione o terceiro slide.
• Clique na seta Mais do botão Copiar , na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência.
• Clique em Duplicar.

A diferença entre duplicar e copiar é que o slide duplicado é inserido automaticamente

abaixo do selecionado.

Excluindo slides
Clique sobre o slide a ser excluído no painel Miniaturas ou modo de visualização
Classificação de Slides para selecioná-lo.
• Pressione a tecla Delete (DEL).

Você pode excluir vários slides ao mesmo tempo:

• Utilizando a tecla SHIFT para selecioná-los em sequência (do terceiro ao oitavo, por
exemplo):
• Clique no primeiro slide a ser excluído.
• Com a barra de rolagem, visualize o último slide que deverá ser excluído.
• Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique sobre ele.
• Pressione a tecla Delete (DEL).

Utilizando a tecla CTRL para selecionar slides em posições alternadas (o terceiro e o oita-
vo, por exemplo):
• Clique no primeiro slide.
• Com a barra de rolagem, visualize cada slide a ser excluído.
• Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre ele.
• Pressione a tecla Delete (DEL).

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 MICROSOFT POWERPOINT

Mudando a orientação do slide

Para todos os slides, é possível escolher a orientação retrato (vertical) ou paisagem (hori-
zontal).
Para alterar a orientação, faça o seguinte:
• Na guia Design, no grupo Configurar Página, clique em Orientação do Slide e selecione
a opção Retrato ou Paisagem para aplicá-la.

Trabalhando com Elementos Gráficos

Como vimos, os layouts do PowerPoint incluem espaços reservados para conteúdo, que
você pode usar para texto ou elementos gráficos.

Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar as
apresentações: imagens e objetos de desenho.

Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte do pacote
Office. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.
Objetos de desenho são elementos gráficos gerados no pacote Office. Como exemplo,
podemos citar formas e gráficos.

Vamos criar uma apresentação em branco para trabalharmos com cada um desses ele-
mentos.

Inserindo imagem
As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas são
as digitalizadas e as de sites.
Você pode inserir uma imagem em sua apresentação para destacar o conteúdo do slide
da seguinte forma:
• Insira um slide com o layout Imagem com legenda.
• Clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo e selecione uma das imagens da
gravadas na pasta Amostras de Imagens.
• Observe que a imagem é posicionada dentro do espaço reservado.

Você também pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem. A única diferença em
relação ao método que utilizamos é que a imagem ocupará o espaço de acordo com
seu tamanho de origem.

Formatando a imagem
Depois que a imagem for inserida, se você desejar redimensioná-la ou atribuir a ela efei-
tos especiais, selecione-a imagem e observe que a guia Ferramentas de Imagem apare-
ce na faixa de opções.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Para dimensionar a imagem, posicione o apontador do mouse em um dos quadrados

ou círculos destacados ao redor dela. Veja na imagem abaixo a forma como o aponta-
dor do mouse ficará. As setas retas servem para redimensionar a imagem e a
seta
curva
Clique na guia Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem.
Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho,
adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante.

• No grupo Ajustar, é possível alterar a cor e o brilho da imagem.

• No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualização, bordas,
formas e efeitos especiais.
• O grupo Organizar determina, entre outras coisas, a maneira como a imagem ficará
posicionada em relação ao slide.
• Para separar as imagens novamente, no grupo Organizar, clique em Agrupar e
selecione a opção Desagrupar.
• O último grupo, Tamanho, possibilita alterar o tamanho da imagem, ponto a ponto.

Inserindo Clip-art
• Insira um slide com o layout Título e conteúdo.
• Clique no ícone Inserir Clip-Art e na caixa de texto Procurar por: digite uma
palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo ou parte do nome
do arquivo.
• Clique em Ir.
• Dê um clique duplo sobre o clip-art desejado ou faça uma nova pesquisa.

Inserindo caixa de texto

Caso seja necessário inserir um texto em qualquer parte do slide e não houver um espa-
ço reservado específico para isso, faça o seguinte:
• Clique na guia Inserir, no grupo Texto e em Caixa de Texto .
• Clique no slide e arraste o mouse para desenhar a caixa de texto do tamanho
desejado. Automaticamente, o cursor aparecerá dentro da caixa de texto, bastando
digitar ou colar o texto desejado. Digite o texto: CAIXA DE TEXTO.
• Quando você selecionar a caixa de texto, clicando sobre ela, a guia Ferramentas de
Desenho será habilitada. Clique na guia Formatar.

Com as opções da guia Formatar, é possível atribuir à caixa de texto bordas quadradas
ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou

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 MICROSOFT POWERPOINT

Alterando a fonte, a cor e o tamanho do texto

Utilizaremos o grupo Fonte, da guia Página Inicial, para trabalhar com caracteres e tex-
tos. Para realizar as alterações em todo o texto de uma vez é necessário selecionar o
espaço reservado ou a caixa de texto no qual ele está inserido, clicando sobre ele. No
exemplo abaixo, mudaremos a fonte e o tamanho do texto da caixa de texto.

Clique na seta da caixa de diálogo para abrir as opções de fonte e vá passando o mouse
sobre elas.
Para as demais opções, o efeito só será visualizado depois de executado.

Alterando o alinhamento de linhas (horizontal)

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Parágrafo, da guia Página Inicial.
Abra a apresentação e posicione o cursor em cada um dos parágrafos, alinhando-os
conforme desejar.

Alterando o alinhamento do texto (vertical)

O texto pode ser alinhado no sentido vertical, em relação à caixa de texto, nas posições
em cima, embaixo e no meio.
Para fazer essas alterações, vá à guia Página Inicial, no grupo Parágrafo comando Alinhar
Texto selecione Em cima, No Meio ou Embaixo.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Alterando a direção do texto

A direção do texto pode ser alterada na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo.
Selecione a caixa de texto e clique no botão Direção do texto . Você poderá esco-
lher
entre Horizontal, Girar todo o texto em 90º, Girar todo o texto em 270º ou Empilhado.

Alterando o espaçamento entre linhas

Podemos alterar o espaçamento entre linhas. O padrão é 1,0 – simples.
O botão Opções de Espaçamento de Linha permite estabelecer espaçamentos

Alterando marcadores ou numeração

Você deve ter observado que ao inserir um slide com layout que permita a inserção de
conteúdo, por padrão, o símbolo bollet ( ) é definido como marcador de parágrafo.
É possível alterar a cor e o tamanho dos marcadores adicionados à apresentação.
Também podemos alterar o número inicial do numerado, aumentar ou diminuir recuos
e aumentar ou diminuir o espaçamento entre um marcador e o texto.

Alterando o símbolo, a cor ou o tamanho de um marcador ou número

Para alterar os marcadores ou numeração, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo,
clique na seta do botão Marcadores ou Numeração e clique em Marcadores
e Numeração.
Você pode alterar o estilo dos marcadores ou da numeração, clicando no estilo deseja-
do.

O tamanho de um marcador ou número pode ser alterado, para que tenha um ta-
manho específico em relação ao texto. Para isso, clique em Tamanho e insira uma por-
centagem.
Para alterar a cor dos marcadores ou números, clique em Cor e selecione a cor dese-
jada.
Se quiser utilizar uma imagem como marcador, clique na guia Com marcadores, de-

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Para adicionar um caractere da lista de símbolos às guias Com marcadores, clique

em Personalizar, selecione a fonte e o símbolo desejados e clique em OK (figura 50).
Você pode aplicar o símbolo aos slides das listas de estilo.
Para alterar o valor inicial da lista numerada, clique na guia Numerada, depois em
Iniciar em: e defina o novo número.

Adicionando marcadores ou numeração ao texto

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos parágrafos
selecionados.
Há mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas é criar a lista au-
tomaticamente, à medida que os dados são digitados.
Se você precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de
um espaço: o asterisco se transforma em marcador e a lista é iniciada. Quando terminar
de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecerá na linha
seguinte.
Para criar automaticamente listas numeradas, digite o número 1 e um ponto (1.), segui-
do de um espaço. Caso o texto já esteja digitado, selecione as linhas do texto às quais
você deseja adicionar os marcadores ou a numeração e na guia Página Inicial, no grupo
Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.
5.4.7.3. Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos Às vezes é
necessário ter um marcador dentro de outro (níveis de lista). O processo é simples, basta
alterar o nível do marcador aumentando ou diminuindo o recuo.
Para criar uma lista recuada (subordinada), coloque o cursor no início da linha a ser
recuada e, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Aumentar Nível de
Lista .

Adicionando WordArt
WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados a apresentação
para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou refletido. Também é
possível converter texto existente em WordArt.
Você pode alterar texto de WordArt e sua formatação na guia Ferramentas de Desenho.
Para inserir um WordArt, faça o seguinte:
Crie uma apresentação e insira um slide em branco.

Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, no estilo desejado.

Digite o texto diretamente na caixa de texto

que aparecerá.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Inserindo formas
Formas são elementos gráficos que podem ser inseridos num documento com a
finalidade de auxiliar a organização de informações e textos.
Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Retângulos, Formas básicas, Setas
largas, Formas de Equação, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos explicativos e Botões
de Ação.

Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e no botão Formas .

Ao clicar sobre a forma desejada, aparecerá um sinal de +. Posicione o sinal no local em
que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, até que ela adquira o tamanho desejado .
Ponto inicial, onde o ponteiro do mouse foi posicionado.
Ponto final até onde o ponteiro do mouse foi arrastado.
Visualização após soltar botão do mouse.

Aprimorando Apresentação
Depois de concluir sua apresentação em relação ao conteúdo, está na hora de pensar
nos toques finais, ou seja, o que vai torná-la atrativa enquanto você avança de um slide
para outro. Veremos alguns dos recursos que o PowerPoint disponibiliza para isso.

Iniciando uma apresentação

Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, é possível
iniciar uma apresentação de três maneiras:
• Do primeiro slide, clicando-se no botão Do Começo .
• A partir do slide posicionado, clicando-se no botão Do Slide Atual . Para navegar de
um slide para outro, a forma mais simples é pelo clique do mouse.
• Outra maneira é usar a barra de ferramentas na parte inferior da tela, à esquerda.

Outra maneira de ir de um slide para outro é clicar com o botão do mouse em qualquer
ponto do slide.

Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides, pressione ESC. Com isso, você
retorna ao modo de exibição anterior, que, geralmente, é o modo de exibição Normal.
Nele, você pode fazer as alterações necessárias nos slides e visualizar a apresentação no-
vamente.

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 MICROSOFT POWERPOINT

Aplicando efeitos de animação

Os efeitos de animação podem ser aplicados em objetos como imagens, textos, organo-
gramas etc.
Você pode aplicar uma animação ao objeto gráfico selecionado, utilizando os recursos
da guia Animações, grupo Animação.

• Selecione a imagem do segundo slide.

• Clique em Ferramentas de Imagem e na guia Animações.
• No grupo Animação, quando você posiciona o ponteiro do mouse em cada opção, o
PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da animação.
• De acordo com a animação selecionada, o botão Opções de Efeito ativado e você pode
definir a forma como o efeito será visualizado.
• Agora selecione o título do slide para que possa visualizar animações específicas para
textos. Da mesma forma que com a imagem, posicione o ponteiro do mouse sobre elas
e observe os efeitos.
• Na guia Animações, grupo Animações Avançadas, o botão Pincel de Animação
permite copiar a animação de um objeto para outro. As demais opções serão vistos no
curso avançado.

Aplicando efeitos de transição para slides

Os efeitos de transição de slides são semelhantes aos da animação de objetos, e ocor-
rem no modo de exibição Apresentação de Slides, quando se passa de um slide para o
outro.
É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição e também adicionar som.

• Selecione o slide.
• No grupo Transição para este Slide, quando você posiciona o ponteiro do mouse em
cada opção, o PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da transição.
• De acordo com a transição selecionada, o botão Opções de Efeito ativado e você
pode definir a forma como o efeito será visualizado.

As opções do grupo Intervalo são:

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Revisão Ortográfica
Por padrão, automaticamente, o PowerPoint verifica a ortografia enquanto o texto é
digitado. Porém, nem sempre o que ele identifica como erro ortográfico está realmente
errado, ou ainda, sua apresentação pode conter palavras em outro idioma ou você pode
não se atentar a algum erro de digitação apontado pelo PowerPoint. Diante disso, você
pode ou não, aceitar a mudança sugerida.

Bibliografia

Http://pt.wikipedia.org
Office.microsoft.com/pt-br/word-help/migrar-para-o-word-2010
Http://www.tutorzone.com.br
Http://www.ev.org.br

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