ORGANIGRAMA

A continuación de desarrollará el organigrama empresarial.

Primer nivel Junta directiva
Segundo nivel Gerente general
Tercer nivel Dirección de área
Cuarto nivel Departamento
Quinto nivel Sección.
Niveles de desconcentración Órganos desconcentrados

Representación gráfica.
 Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Gerente General.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato: Junta directiva.
- Subordinados directos: Personal de la empresa.
- Dependencia funcional: Junta directiva.

C) Propósito del puesto.

Organizar, evaluar, dirigir, controlar y planear el trabajo de cada área de la empresa
para la realización de cada actividad correctamente.
D) Funciones generales.
Definir y establecer estrategias que promuevan el cumplimiento de los objetivos de la
organización
E) Funciones específicas.
- Integrar, conducir y promover un ambiente de trabajo ético y responsable.
- Contribuir con la comunicación.
- Proporcionar dirección a la organización.
- Incrementar la productividad.

F) Responsabilidad.
- Planear metas a corto y/o largo plazo.
- Organizar: designar los cargos gerenciales, incluyendo la organización de
personal y recursos.
- Controlar: realizar evaluaciones y lograr que los empleados realicen su trabajo.
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
H) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Conocimiento técnico.
- Inteligencia social.
- Experiencia.
 Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
- Identificación
Encargado de producción.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física: área de planta.
- Ámbito de operación.

- Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato: Gerente General.
- Subordinados directos: Encargado de almacén, jefe de manufactura, encargado del
departamento de compras.
- Dependencia funcional: Gerente General.

- Propósito del puesto.

Gestionar los materiales, los procesos y los operadores. Asegurar que la producción sea
eficiente.
- Funciones generales.
Organizar, gestionar y administrar las actividades realizadas en la planta de producción.
- Funciones específicas.
- Planificar la producción.
- Controlar el stock y gestionar los almacenes.
- Buscar estrategia para aumentar la eficiencia de la producción.
- Planificar y supervisar el trabajo de los operadores.
- Controlar las incidencias (daño de maquinaria)
- Responsabilidad.
- Gestión y control de riesgos.
- Ejercer plan de calidad y medio ambiente.
- Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
- Especificaciones.
- Conocimientos.
+ Conocimiento técnico en la industria en la que se trabaja.
+ Habilidades en la resolución de problemas
- Experiencia.
+ Uso de maquinaría del rubro.
 Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
- Identificación
Encargado comercial.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

- Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato: Gerente General.
- Subordinados directos: Técnico en publicidad y mercadeo y asesor de venta.
- Dependencia funcional: Gerente general.

- Propósito del puesto.

Planificar y organizar las estrategias de ventas sin salirse del presupuesto estipulado.
- Funciones generales.
Planificar y supervisar el trabajo de los equipos de ventas.
- Funciones específicas.
- Diseñar y presentar estrategias de ventas e informes para que los analice la
gerencia.
- Elaborar presupuestos y tramitar pedidos.
- Definir los objetivos de venta que debe alcanzar cada vendedor individualmente
o el grupo.
- Contratar y formar al personal de ventas.
- Responsabilidad.
- Asistir a conferencias en representación de la empresa y supervisar al personal
de ventas en los stands de la empresa en ferias y exposiciones.
- Distribuir el trabajo, asignándolo al personal de ventas.
- Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
- Especificaciones.
- Conocimientos.
- Conocer el proceso de venta.
- Conocimientos administrativos para encargarse de informes de ventas,
consultas, pedidos y garantías.
 - Conocimientos de cálculo para preparar y supervisar los presupuestos y
objetivos de ventas.
- Experiencia.
- Experiencia de negociación.
- Experiencia en administración.
- Experiencia con las TIC

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Encargado de finanzas.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato: Gerente general.
- Subordinados directos: Contador.
- Dependencia funcional: Gerente general.

C) Propósito del puesto.

Supervisar y gestionar el flujo de dinero y los activos que entran y salen de la
organización.
D) Funciones generales.
Analizar la información financiera y realizar informes; analizar tendencias y evaluar el
desempeño de la organización.
E) Funciones específicas.
- Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos establecidos.
- Idear métodos para maximizar las ganancias de la empresa.
- Utilizar modelos matemáticos y estadísticos para prever las tendencias
económicas y financieras.
- Revisar y desarrollar políticas para regular las opciones financieras de la
empresa.
F) Responsabilidad.
- Analizar y articular las tendencias comerciales a ser presentadas a los
accionistas.
- Monitorear las tendencias que afecten el estado financiero de la empresa.
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
 - Descendente.
- Externa.
H) Especificaciones.
- Conocimientos
- Habilidades matemáticas y contables.
- Tener conocimiento sobre Administración de Empresas y los procedimientos
aplicables.
- Manejar bases de datos, hojas de cálculo y programas especializados
Experiencia.
- Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría o Economía.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Recursos Humanos.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física: área administrativa.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato: Gerente general.
- Subordinados directos: Personal administrativo.
- Dependencia funcional: Gerente general.

C) Propósito del puesto.

Velar para que las diferentes áreas de la organización trabajen de forma eficiente para
aumentar la productividad y calidad de la planta.
D) Funciones generales.
Gestionar, seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la
organización.
E) Funciones específicas.
- Reclutar y seleccionar personal.
- Capacitar al personal.
- Definir sueldo y liquidación.
F) Responsabilidad.
- Desarrollar el sentido de liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los
empleados.
- Transmitir la cultura de la empresa.
- Satisfacer las dudas del empleado
 G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
H) Especificaciones.
- Conocimientos.
-
- Experiencia.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Encargado de almacén.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física: Planta.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato: Encargado de producción.
- Dependencia funcional: Encargado de producción.

C) Propósito del puesto.

Organizar la planificación de las entregas, registrar las mercancías a su llegada y salida, y
organizar el almacenaje eficaz de mercancías en el almacén.
D) Funciones generales.
Asegurar de que las mercancías entren y salgan de los almacenes de la mejor manera
posible. Organizar la planificación de las entregas tanto salientes como entrantes y
llevar un registro de las mercancías que llegan y salen
E) Funciones específicas.
- Organizar la mejor manera de guardar los productos en el almacén.
- Comprobar que los artículos y cantidades coincidan con la relación que
aparece en la factura.
- Elaboración de inventario.
F) Responsabilidad.
- Gestionar diariamente el almacén
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
 H) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Destrezas en informática.
- Habilidad para los números.
- Experiencia.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Jefe de manufactura.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física: Planta.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato: Encargado de producción.
- Subordinados directos: Operadores.
- Dependencia funcional: Encargado de producción.

C) Propósito del puesto.

Utilizar los recursos dentro de la planta de fabricación para cumplir los objetivos para la
producción de la empresa.
D) Funciones generales.
Dirigir al personal y los recursos para cumplir con las metas de producción de la manera
más eficiente.
E) Funciones específicas.
- Mantener plan de producción.
- Vigilar los lugares de trabajo e instalaciones para garantizar el cumplimiento
de normas.
- Dirigir al grupo de trabajadores a su cargo, en la utilización racional de los
recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
F) Responsabilidad.
- Supervisar el mantenimiento de las máquinas.
- Supervisar las normas de seguridad para los trabajadores.
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
 H) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Conocimientos técnicos de la maquinaria.
- Razonamiento lógico.
- Conocimiento de normas y estándares de calidad y seguridad.
- Experiencia.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
I) Identificación
Encargado de departamento de compras.
- Número de plazas: 1.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

J) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato.
- Subordinados directos.
- Dependencia funcional.

K) Propósito del puesto.

L) Funciones generales.
M) Funciones específicas.
N) Responsabilidad.
O) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
P) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Experiencia.
- Iniciativa.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Técnico en publicidad y mercadeo.
- Número de plazas.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato.
- Subordinados directos.
- Dependencia funcional.

C) Propósito del puesto.

D) Funciones generales.
E) Funciones específicas.
F) Responsabilidad.
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
H) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Experiencia.
- Iniciativa.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Asesor de ventas.
- Número de plazas.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato.
- Subordinados directos.
- Dependencia funcional.

C) Propósito del puesto.

 D) Funciones generales.
E) Funciones específicas.
F) Responsabilidad.
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
H) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Experiencia.
- Iniciativa.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Contador.
- Número de plazas.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato.
- Subordinados directos.
- Dependencia funcional.

C) Propósito del puesto.

D) Funciones generales.
E) Funciones específicas.
F) Responsabilidad.
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
H) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Experiencia.
- Iniciativa.

Nombre de la organización
 Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
A) Identificación
Personal administrativo.
- Número de plazas.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

B) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato.
- Subordinados directos.
- Dependencia funcional.

C) Propósito del puesto.

D) Funciones generales.
E) Funciones específicas.
F) Responsabilidad.
G) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
H) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Experiencia.
- Iniciativa.

Nombre de la organización
Manual de organización
Descripción de puesto
Identificación y relaciones
I) Identificación
Operador.
- Número de plazas: 2.
- Clave.
- Ubicación física y administrativa.
- Ámbito de operación.

J) Relaciones de autoridad
- Jefe inmediato.
- Subordinados directos.
 - Dependencia funcional.

K) Propósito del puesto.

L) Funciones generales.
M) Funciones específicas.
N) Responsabilidad.
O) Comunicación.
- Ascendente.
- Horizontal.
- Descendente.
- Externa.
P) Especificaciones.
- Conocimientos.
- Experiencia.
- Iniciativa.