HABILOGÍA VOCACIONAL

INTRODUCCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto llamado Habilogía Vocacional tiene como objetivo que más estudiantes desde
secundaria tengan claridad para su futuro en la parte profesional y laboral, logrando que
estos jóvenes tengan mayor satisfacción a la hora de estudiar y por el resto de la vida.
Se lograría esta idea, apoyando y guiando a cada estudiante para que tenga la mejor
elección, implementando pruebas y test de forma virtual y presencial, para tener claridad
en el interés y la vocación de cada joven, lo cual pueda elegir un técnico SENA y/o una
carrera profesional más adecuada para él, y desde allí se le darán las guías para el
ingreso a la universidad informándole todo respecto a ellas.
Se planea que con el apoyo que le otorguemos a todos los estudiantes, parte de disminuir
la deserción de los estudiantes, se mejore la calidad de vida, se incremente la eficiencia
en las empresas y por consecuencia, se reduzca la cantidad de despidos y se tenga un
porcentaje menor de desempleo.

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ORGANIGRAMA

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ESCALA SALARIAL
$6,000,000
ESCALA SALARIAL
$5,000,000
$5,000,000

$4,000,000
$3,300,000
$3,000,000
$3,000,000
$2,500,000

$2,000,000 $1,800,000 $1,800,000

$1,500,000
$1,200,000
$1,000,000 $1,000,000 $1,000,000
$1,000,000 $781,242 $800,000

$0

1. Asesor Comercial: SMMLV + Comisiones 8. Apoyo A Universidades: $1.800.000

2. Recepcionista General: $800.000 9. Asesor De Pruebas: $1.800.000
3. Aplicadores De Pruebas: $1.000.000 10. Contador: $2.500.000
4. Auxiliar De RRHH: $1.000.000 11. Ingeniero De Sistemas: $3.000.000
5. Salud Ocupacional: $1.000.000 12. Jefes: $3.300.000
6. Analista De Datos: $1.200.000 13. Gerente General: $5.000.000
7. Publicista: $1.500.000

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CARGOS
GERENTE GENERAL
CÓDIGO: 0014
 Ordenar y manipular.
 Designar todas las posiciones de la estructura.
 Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos credenciales.
 Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
¿Qué hace? anuarios y entregar las proposiciones de dichas metas para
la aprobación de los gerentes administrativos.
 Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar
que los registros y los análisis se están ejecutando
correctamente.
 Tener la decisión de liderazgo

¿Cuándo lo
Diario.
hace?
¿Cómo lo
Por medio de juntas directivas y estudios financieros
hace?
¿Dónde lo
Sentado en una oficina o en la sala de juntas.
hace?
¿Por qué lo Para la mejora y el surgimiento de la organización, para que sean
hace? reconocidos a nivel mundial, por su calidez en el trabajo

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RECEPCIONISTA
CÓDIGO: 1311
 Recibir y registrar correspondencia.
 Revisar y corregir los documentos y correspondencia que
sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los
procedimientos legales y reglas gramaticales.
 Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los
jefes.
 Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros
¿Qué hace? médicos.
 Organizar la agenda de los jefes.
 Preparar correspondencia de rutina.
 Atender al público y responder llamadas telefónicas.
 Programar y confirmar citas médicas.
 Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las
reuniones.

¿Cuándo lo
Diario / semanal.
hace?
¿Cómo lo
Utilizando herramientas ofimáticas.
hace?
¿Dónde lo
Sentado en la recepción, caminando por la organización.
hace?
¿Por qué lo Realizar apoyo administrativo a empleados, profesionales y
hace? directivos.

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JEFE DE RRHH
CÓDIGO: 0112
 Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles
de la organización, lo cual permita mantener un ambiente
organizacional adecuado donde sea más armónica la
comunicación y las jornadas laborales.
 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección,
ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la
elección de los candidatos más idóneos para los puestos
de la organización, mediante la aplicación de los
procedimientos formales programados para facilitar al
nuevo trabajador toda la información necesaria.
 Proyectar y coordinar programas de capacitación y
entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con los
planes de formación, desarrollo, mejoramiento y
actualización del personal, a través de la detección de
¿Qué hace? necesidades de adiestramiento, la priorización de los
cursos, talleres entre otros.
 Supervisar y verificar los procesos de servicios en la
administración de personal, a objeto de dar cumplimiento a
los planes y programas sobre los beneficios establecidos
por la empresa.
 Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal
activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales,
fideicomiso, etc.) Y liquidaciones de prestaciones sociales,
a objeto de cumplir con los procedimientos establecidos en
la empresa.
 Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de
garantizar el depósito oportuno de los empleados y
asignados de la empresa.

¿Cuándo lo
Diariamente.
hace?
¿Cómo lo
Por medio de juntas directivas, capacitaciones.
hace?
¿Dónde lo
Oficina – sentado.
hace?
Para la calidad de cada uno de los empleados en su trabajo, la
¿Por qué lo
mejora de la organización, la calidad del servicio y producto a la
hace? hora de la venta.

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AUXILIAR DE RRHH
CÓDIGO: 1342
 Tramitar, verificar y registrar información relacionada con el
personal, como selección, ingreso, entrenamiento y
evaluación del desempeño.
 Actualizar el archivo manual o sistematizado de hojas de
vida.
 Preparar informes y documentos relacionados con las
¿Qué hace? actividades del personal.
 Contestar los requerimientos de carácter laboral
presentados por los empleados y público en general.
 Preparar para publicación convocatorias de vacantes,
apoyar en la selección de aspirantes y verificar
referencias

¿Cuándo lo
Mensualmente / diario
hace?
Mediante las normas de la empresa ,lo hace por medio de
¿Cómo lo
publicación de ofertas laborales, reclutamiento y selección de
hace? personal, perfilar hojas de vida, manejo de correos, base de datos.

¿Dónde lo
Oficina-sentado
hace?
Con el fin de planear ,organizar y controlar la operación de los
¿Por qué lo departamentos del personal desarrollando implementar las
hace? políticas y programas respectivos de selección , beneficios,
capacitaciones .

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SALUD OCUPACIONAL
CÓDIGO: 1345
 Conducir programas de monitoreo y medición de factores
medioambientales para identificar causas de
contaminación; vigilar y controlar las condiciones sanitarias
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
 Inspeccionar establecimientos para asegurar el
cumplimiento de reglamentos y normas sobre emisión de
agentes contaminantes y eliminación de residuos
¿Qué hace? peligrosos para la salud humana o el medio ambiente.
 Inspeccionar sitios de trabajo para garantizar que equipos,
materiales y procesos de producción no presenten riesgos
para los empleados o público en general e indagar acerca
de accidentes de trabajo.
 Suministrar información a empleados y público en general
sobre aspectos de seguridad en el trabajo.

¿Cuándo lo
Diario / semanalmente.
hace?
¿Cómo lo Por medio de inspecciones, capacitaciones, por medio del análisis
hace? de los riesgos de la organización, matriz de peligro.

¿Dónde lo
Constantemente de pie.
hace?
Para el buen funcionamiento de la empresa y disminuya los riegos
¿Por qué lo
de los trabajadores siendo controlados hasta llegar al punto que
hace? nuestros trabajadores no corran ningún riesgo.

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JEFE DE MERCADEO Y VENTAS

CÓDIGO: 0611
 Planear y dirigir actividades de ventas en empresas
industriales y comerciales de ventas al por mayor.
 Establecer cadenas de distribución para productos y
¿Qué hace? servicios.
 Dirigir estudios y estrategias de mercado.
 Analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto.
 Manejar la imagen y comunicación corporativa.

¿Cuándo lo
Diario / quincenal / mensualmente.
hace?
 Por medio de juntas directivas.
¿Cómo lo
 Por medio de encuestas o análisis.
hace?  Por medio de correos o empresas.

¿Dónde lo
Oficina – sentado.
hace?
 Para obtener buenos resultados de los diferentes servicios
¿Por qué lo brindados hacia una comunidad.
hace?  Para así mismo el cliente tenga una buena decisión al
momento de seleccionar el servicio.

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PUBLICISTA
CÓDIGO: 5125
 Desarrollan y ejecutan estrategias de comunicación y
programas de información, divulgan actividades y eventos
y mantienen relaciones con los medios, agencias de
comunicación, publicitaria y de diseño.
 Desarrollar, ejecutar y evaluar estrategias y programas de
comunicación diseñados para informar a clientes,
empleados y público en general sobre iniciativas y políticas.
 Iniciar y mantener relaciones con medios de comunicación.
¿Qué hace?  Planear y coordinar la organización de campañas
publicitarias.
 Concertar entrevistas y conferencias.
 Actuar como portavoz de una organización y responder
preguntas orales, escritas, en medios digitales y redes
sociales.
 Asistir en la preparación de folletos, informes, boletines y
otro material.

¿Cuándo lo
Diario / semanal / mensual.
hace?
¿Cómo lo
Con herramientas ofimáticas, con empresas de publicidad.
hace?
¿Dónde lo
En oficina, en otras empresas de publicidad.
hace?
¿Por qué lo Para dar a conocer la empresa en el marcado e incrementar las
hace? ventas.

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ASESOR COMERCIAL
CÓDIGO: 6311
 Promover las ventas con los clientes.
 Identificar y contactar clientes potenciales.
 Informar a los clientes sobre las ventajas y utilización de las
¿Qué hace? mercancías y servicios.
 Consultar con los clientes después de la venta, para
resolver problemas existentes y brindar asesoría.

¿Cuándo lo
Diariamente.
hace?
¿Cómo lo Por medio de seguimiento del producto y del cliente, análisis y
hace? estudio eficiente de una buena información.

¿Dónde lo De pie constantemente caminando en los diversos espacios del

hace? ambiente laboral.

Obtiene datos relevantes que pueden ser utilizados por la

¿Por qué lo
empresa para mejorar sus productos o servicios, sus estrategias
hace? comerciales y su mercado clave.

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JEFE FINANCIERO
CÓDIGO: 0111
 Asesorar en el cumplimiento de funciones de
administración de recursos financieros con la finalidad de
ejecutar las imputaciones de las normas legales
¿Qué hace? establecida.
 Velar por la entrega de información en materias financieras
presupuestarias con el fin de ser utilizadas para la toma de
decisiones.

¿Cuándo lo
Diariamente.
hace?
¿Cómo lo
Por medio de juntas directivas.
hace?
¿Dónde lo
Oficina-sentado.
hace?
¿Por qué lo Para actualizar la diferente información para así mismo obtener
hace? las mejores decisiones propuestas.

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CONTADOR
CÓDIGO: 1331
 Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y
otros estados financieros de acuerdo con procedimientos
establecidos, usando sistemas manuales y
computarizados.
 Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros
financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar,
¿Qué hace? cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o
aplicación computarizada.
 Elaborar comprobantes de ingreso, egreso y otros
documentos contables
 Liquidar impuestos de retención en la fuente y aportes
parafiscales.

¿Cuándo lo
Quincenal/ mensualmente.
hace?
¿Cómo lo
Herramientas ofimáticas, auditorias, capacidad analítica
hace?
¿Dónde lo
Oficina – Sentado.
hace?
¿Por qué lo para examinar la información que recaba y hacer con ese análisis
hace? una herramienta para la posterior toma de decisiones.

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JEFE DE SISTEMAS
CÓDIGO: 0213
 Planear y dirigir las operaciones de sistemas de
información y procesamiento electrónico en departamentos
y empresas.
 Analizar requerimientos y ejecución de la información
¿Qué hace? desarrollar e implementar sistemas nuevos o
modificaciones a los existentes.
 Estudia sistemas vigentes y los actualiza de acuerdo a las
necesidades de la organización.

¿Cuándo lo
Diario, semanal.
hace?
 Mediante determinadas normas y procedimientos
necesarios en la institución.
¿Cómo lo  Realizando un cuestionario con el personal de la
hace? organización.
 Por medio de informes periódicos de la organización.
 Por medio de un análisis de la organización de sistemas.
 Caminando periódicamente en los diferentes espacios de
¿Dónde lo
la organización.
hace?  De pie o sentado constantemente.

¿Por qué lo Para que el departamento funcione de manera adecuada,

hace? eficiente y eficaz.

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INGENIERO DE SISTEMAS
CÓDIGO: 2134
 Diseñan, planean, investigan, evalúan y prueban equipos y
sistemas electrónicos y de telecomunicaciones.
 Supervisar la instalación, modificación, puesta en marcha y
mantenimiento de sistemas y equipos electrónicos.
¿Qué hace?  Investigar el origen de fallas electrónicas.
 Desarrollar aplicaciones especializadas y software.
 Desarrollar manuales de operación y mantenimiento de
sistemas y equipo electrónico.

¿Cuándo lo
Diario / semanal / mensual.
hace?
¿Cómo lo Realizando el mantenimiento de equipos con herramientas,
hace? recopilando datos y controlando la plataforma.

¿Dónde lo
En la empresa, en la oficina.
hace?
¿Por qué lo Para mantener funcionando todos los equipos y la plataforma sin
hace? ningún fallo.

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JEFE DE PRUEBAS Y ASESORIAS

CÓDIGO: 4122
 Estar actualizado sobre las últimas técnicas de prueba,
estrategias, herramientas de prueba y frameworks.
 Estar consciente de los proyectos actuales y futuros de la
organización.
 Revisar y analizar los requisitos del proyecto.
 Planificar y organizar la transferencia de conocimientos,
como así también el autoaprendizaje.
 Levantar las consultas relacionadas con los requisitos y
conseguir el usuario clave del negocio (por ejemplo, el
cliente, el analista de negocio, gerente de
 Producto o proyecto manager) asignado al proyecto, para
que resuelva nuestros problemas.
¿Qué hace?  Planificar, organizar y dirigir la reunión de lanzamiento de
pruebas.
 Alcance de las pruebas requeridas.
 Diseñar la estrategia de prueba requerida conformes con el
alcance y los estándares de organización.
 Crear el plan de pruebas de software, para que sea
revisado, aprobado y firmado por las partes interesadas.
 Evaluar e identificar las herramientas para la gestión y
automatización de pruebas requeridas
 Estimación del esfuerzo de la prueba y al equipo requerido
(en cuanto a su tamaño, habilidades, actitudes y
calendario)

¿Cuándo lo
Diario, semanal.
hace?
Mediante determinadas normas y procedimientos necesarios en
¿Cómo lo la institución.
hace? Por medio de herramientas ofimáticas.
Cuestionarios evaluaciones.

¿Dónde lo
Sentado-oficina.
hace?
¿Por qué lo Para la mejor de la calidad del estudiante mejores calidad de vida
hace? y tener buenas oportunidades

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ASESOR DE PRUEBAS
CÓDIGO: 4122
 Investigan y desarrollan métodos, medios y procedimientos
educativos impresos y/o digitales, implementando las
tecnologías de la información y la comunicación.
 Investigar métodos de enseñanza audiovisual, métodos
didácticos y otros materiales de aprendizaje.
 Planificar e implementar las tecnologías de la información
y la comunicación (TIC), en procesos pedagógicos.
¿Qué hace?  Desarrollar materiales didácticos educativos impresos y/o
digitales que apoyen la labor pedagógica de los diferentes
centros de educación y formación.
 Preparar comunicaciones, informes y conceptos técnicos
con relación a su especialidad.
 Asesorar acerca del contenido sustantivo de los cursos y
de los métodos de examen y evaluación pertinentes.

¿Cuándo lo
Diario / semanal / mensual.
hace?
¿Cómo lo
Creando pruebas, con herramientas ofimáticas.
hace?
¿Dónde lo
En oficina.
hace?
¿Por qué lo Para tener métodos y pruebas y poder aplicarlas para la
hace? orientación vocacional.

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APLICADOR DE PRUEBAS
CÓDIGO: 4144
 Ir a sitios donde se encuentren jóvenes estudiantes para
aplicarles pruebas de orientación.
 Asesoran a estudiantes sobre asuntos educativos,
orientación vocacional y desarrollo personal; coordinan la
provisión de servicios de consejería a estudiantes, padres
y profesores.
 Orientar a estudiantes en relación con asuntos educativos
como adaptación escolar, ausentismo, hábitos de estudio,
¿Qué hace? planeación de carrera, entre otros.
 Coordinar el suministro de servicios de consejería e
información para estudiantes, padres y profesores, como
orientación vocacional, sesiones de desarrollo profesional
e interacciones con otras instituciones educativas.
 Aplicar pruebas estandarizadas de inteligencia, aptitud e
intereses, de acuerdo a las necesidades de la población; y
elaborar informes de resultados de las pruebas aplicadas a
la población educativa.

¿Cuándo lo
Diario / semanal.
hace?
¿Cómo lo
Utilizando pruebas, con herramientas ofimáticas.
hace?
¿Dónde lo
En los colegios, universidades y oficinas.
hace?
¿Por qué lo Para que vayan a los colegios u otros sitios y presten el servicio
hace? de la empresa.

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ANALISTA DE DATOS
CÓDIGO: 2171
 Tratar con los clientes sobre la naturaleza de la información
procesada o necesidades de sistematización.
 Diseñar soluciones para la gestión de información y
generación de conocimiento en las organizaciones, a partir
¿Qué hace? del análisis de sus necesidades y de la disponibilidad de
componentes y aplicaciones informáticas.
 Desarrollar aplicaciones para generar conocimiento a partir
de la conformación y uso de base de datos.
 Actualizar aplicaciones y programas informáticos.

¿Cuándo lo
Diario / semanal.
hace?
¿Cómo lo
Herramientas ofimáticas.
hace?
¿Dónde lo
Oficina - sentado.
hace?
 Permite analizar la información procedente de diferentes
fuentes como las redes sociales, los dispositivos
¿Por qué lo
electrónicos, los sensores de movimiento, entre otros.
hace?  Permite recibir y procesar los datos con rapidez, lo que
agiliza la toma de decisiones.

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APOYO A UNIVERSIDADES
CÓDIGO: 4144
 Asesoran a estudiantes sobre asuntos educativos,
orientación vocacional y desarrollo personal; coordinan la
provisión de servicios de consejería a estudiantes, padres
y profesores.
 Orientar a estudiantes en relación con asuntos educativos
como adaptación escolar, ausentismo, hábitos de estudio,
planeación de carrera, entre otros.
¿Qué hace?  Coordinar el suministro de servicios de consejería e
información para estudiantes, padres y profesores, como
orientación vocacional, sesiones de desarrollo profesional
e interacciones con otras instituciones educativas.
 Aplicar pruebas estandarizadas de inteligencia, aptitud e
intereses, de acuerdo a las necesidades de la población ; y
elaborar informes de resultados de las pruebas aplicadas a
la población educativa.

¿Cuándo lo
Diario / semanal.
hace?
¿Cómo lo
Con herramientas ofimáticas.
hace?
¿Dónde lo
En oficina y universidades.
hace?
¿Por qué lo Informar y orientar a nuestros clientes después que hayan
hace? realizado las pruebas.

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