Buscando ¿Software Contable con factura

electrónica para su Empresa, Entidad Oficial, ESAL?

Es mejor: ¿Arrendar o comprar? ¿En la nube o en su empresa?

Guía para tener éxito al escoger el Software que necesita.

Lo que pensamos en Software GBS acerca del arriendo

del Software y de los “Software en la nube” comparado
con los Software en la empresa.

¿Arrendar tecnología es bueno o es malo? ¿”La nube” es buena o es mala?

Estimado Lector(a):
Queremos compartirle nuestra visión sobre estos temas, seguros de que usted
encontrará su propia respuesta. En algunos escenarios es ideal, pero en otros, no
tanto, así que le animamos a reflexionar teniendo en mente sus propias
necesidades.

¿Arrendar tecnología es bueno o es malo?

A veces es la única opción: arrendar una tecnología para conocerla,
implementarla, obtener los beneficios, lograr resultados, generar confianza y
luego, por supuesto, comprarla. En ese escenario, ¡arrendar es ideal!
En Software GBS creemos que arrendar una tecnología es bueno para el cliente
siempre y cuando:
1. Usted como cliente, reciba el mismo producto, el mismo nivel de servicio y
los mismos beneficios que el cliente que compra la tecnología. Que se le
trate a usted como propietario y no como un inquilino.

2. Usted como cliente, puede optar por comprar la tecnología en cualquier

momento. Si el cliente no puede comprar a futuro ¿vale la pena gastar
dinero en arrenda una tecnología?

3. Usted como cliente, puede mantener para siempre la información que ha

procesado con la tecnología arrendada, porque aunque la tecnología no
sea suya, ¡La información si lo es!

Conozca más sobre Software GBS: www.SoftwareGBS.co

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Es mejor: ¿Arrendar o comprar? ¿En la nube o en su empresa?

Guía para tener éxito al escoger el Software que necesita.

En Software GBS creemos que arrendar una tecnología NO es bueno para el

cliente cuando:
1. Quien le arrienda a usted, es decir, el proveedor o dueño de la tecnología,
es quien tiene el control de la tecnología y de su información como cliente.
Por ejemplo, si usted como cliente toma en arriendo un programa contable
en la nube y el proveedor le impide ingresar a la nube para consultar la
información contable que es suya, pero que ya no puede consultar porque
no tiene vigente un contrato de arriendo. Esto significa que si un cliente se
retira del contrato de arriendo pierde todo: no puede acceder a la nube, no
puede seguir gestionando la información del día a día, pero tampoco le
permiten acceder a la información histórica de su empresa.

2. El proveedor no le ofrece opción de compra al cliente. La mayoría de

quienes arriendan una tecnología no ofrecen la opción de comprarla, nunca
la venden, solo la arriendan. Si el cliente arrienda un programa contable en
la nube pero no desea renovar a partir del tercer año, por ejemplo, entonces
necesitará comprar un software de otra marca que sí tenga la opción de
vender el software. Además, deberá ingresar en su nuevo programa (el que
compra para dejar de usar el que tenía en arriendo) e ingresar de nuevo la
información histórica de los últimos años y que ya no puede consultar
porque está “en la nube” del proveedor que le arrendó el programa y quien
es el dueño del software y de la información histórica que el cliente ha
registrado en el sistema arrendado.

3. El proveedor no le garantiza el acceso al software el 100% del tiempo con

total seguridad y confiabilidad. Imagine usted que arrienda un inmueble
pero que el propietario le impide a usted el ingreso en algún momento, o
peor aún, que usted ingresa pero que sus propiedades fueron tomadas por
terceros. En el caso del software en arriendo, por ejemplo, esto equivale a
que la nube no funciona o que sí funciona la nube pero que su base de
datos fue tomada por piratas informáticos. ¿Sabe cuántos proveedores
pueden garantizarle que esto nunca le va a pasar…?

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¿”La nube” es buena o es mala?

La nube es la única opción para algunas aplicaciones. Por ejemplo: es impensable
que Facebook o Twitter o el Email de la empresa no estén en la nube. Se
necesitan en la nube.
Pero ¿todas las aplicaciones deben estar en la nube…?
No. Algunas aplicaciones, como por ejemplo los sistemas financieros, aunque
pueden estar en la nube, representan una serie de riesgos para los empresarios,
en especial para los pequeños empresarios o quienes están en regiones
apartadas del país, o en zonas con servicio de señal de Internet no disponible o
poco estable.
¿Se cae la nube de Facebook? ¿La de Twitter? ¿La de WhatsApp?
¡Todas las nubes se caen! Y con frecuencia. Usted y yo le hemos sufrido, con
mayor frecuencia de lo que pensamos…
También, en muchas horas del día, aunque la nube esté perfectamente
funcionando, se presenta que: el empresario no tiene señal de Internet, porque se
cae el servicio o se torna muy lento.
Por supuesto, aunque la nube funcione y tengamos conexión a Internet, en las
horas laborales con mayor número de operaciones en las oficinas, los sistemas en
la nube se tornan lento. ¿Por qué? Porque cientos o miles de personas compiten
con usted por usar el mismo programa a la vez. Es como si cientos de personas
se quieran proteger con el mismo paraguas: algunos van a tener que esperar…
Y en cualquiera de estos casos, el empresario se ve afectado porque no puede
usar el sistema en la nube: no puede facturar, no puede cobrar, no puede pagar.
No puede o puede pero con gran dificultad. ¿Y en qué se traduce esto? En mala
prestación del servicio al cliente que espera la factura de venta, o del proveedor al
que debo pagar para que renueve el crédito, en resumen: pérdidas en la
productividad.
¿Un ejemplo del día a día?
Si alguna vez usted ha usado una hoja de Excel en Google Docs. en Internet,
comparado con la experiencia de usar la mima hoja de Excel en su computador,
usted sabrá entonces que:

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Es mejor: ¿Arrendar o comprar? ¿En la nube o en su empresa?

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1. Las aplicaciones en la nube son lentas.

2. Las aplicaciones en la nube no tienen las mismas opciones que usted tiene
en sus aplicaciones que usa en su computador.
En resumen:
Si usted quiere tener
1. El control total de sus programas y datos
2. Siempre tener acceso a la información
3. Siempre usar las aplicaciones a la más alta velocidad posible.
4. Siempre tener todas las opciones a las que está acostumbrado
5. Trabajar a toda potencia (el límite lo impone su computador y si quiere más
potencia, mejora su computador. Usted no puede mejorar la nube.)
6. Siempre estar productivo
7. No depender de otros
8. No arriesgar su valiosísima información de la empresa.
Entonces, ahora puede usted mismo responder a la pregunta: ¿”La nube” es
buena o es mala?

Software GBS quiere que usted tenga ÉXITO.

Nuestra misión desde 2001 es ayudar a nuestros clientes a tener
ÉXITO en su gestión, por eso: si requiere una nube, ¡Adelante! Si
necesita arrendar ¡Adelante!

 Si requiere un software contable en la nube, habiendo considerado los

beneficios, las desventajas y el análisis de riesgos, le invitamos a buscar
proveedores de clase mundial. Software GBS no dispone de software en la
nube. Si la razón por la cual usted necesita “software en la nube” es porque
necesita conectarse desde cualquier parte del mundo o que su contador lo
haga desde otra ubicación, Software GBS permite que usted conecte con
total seguridad todos los usuarios mediante “Escritorio Remoto de
Windows”. Solicite más información sobre esta opción que le brinda lo
mejor de los dos mundos: Conexión remota, pero con total seguridad, la
mayor velocidad y confidencialidad.

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Guía para tener éxito al escoger el Software que necesita.

 Si requiere arrendar software: ¡Adelante!

Lo importante es que en el modelo de arriendo de Software GBS, a

diferencia del arriendo en la nube, usted arrienda “en su empresa”. Es decir,
usted recibe el software para ser instalado y usado en sus equipos en la
empresa. Recibe capacitación y asistencia técnica personalizada. Y lo más
importante: el software permanecerá instalado en su empresa para
siempre, junto con la información que usted ha gestionado, bajo su control y
siempre disponible, incluso después de vencido el contrato de
arrendamiento. Nunca perderá el acceso o el control de sus datos.

¿Y si desea comprar el software? ¡Lo puede hacer en cualquier momento!

Parte de lo que ha pagado en arriendos se convierte en dinero para que
usted sea el dueño de su software.

En Software GBS queremos que usted sea propietario, independiente, que tenga
el control de su información. ¡Queremos que tenga éxito!
Si es de su interés que trabajemos juntos por el éxito de su negocio:
¡Adelante! Somos:
Software GBS
La Casa Colombiana de Software #1 en Innovación

www.SoftwareGBS.co

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Guía para tener éxito al escoger el Software que necesita.

Software GBS: el Software contable IDEAL, en su

empresa (no en la nube), en arriendo, pero único
con opción de compra y servicio personalizado.

Sabemos lo que necesitan las microempresas y PYMES de Colombia. Somos una

PYME como la suya.
Desde 2001, hemos trabajado de la mano de Microsoft para ayudar a las PYMES
a tener éxito. Por eso hemos recibido premios de Innovación, pero sobre todo: la
lealtad de centenares de clientes en todo el país.
Por eso, hemos diseñado una opción de arrendamiento para que usted pueda
tener ¡hoy mismo! el software contable que necesita, pero con los beneficios de
Software GBS: una empresa que entiende a las PYMES y les ofrece la opción de
tener el software, con los servicios, la atención personalizada, cara a cara, pero
sobre todo:

 Instalado en su empresa (no en la nube)

 Con implementación asistida y capacitación personalizada
 Con opción de compra
 Usted tiene el control desde el principio: la información es suya, está en su
empresa, sin depender de la nube, conexiones a Internet ni obligado a
pagar arriendo para siempre.
 El proveedor no tiene el control de su negocio, ni de su información.

En la siguiente matriz se resumen los beneficios de arrendar un

Software GBS:

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¡Arriende con Software GBS!

Beneficios Con Software GBS Compare con otras

ofertas.

Dirigido a: Software GBS está certificado por Microsoft ¿Es un software optimizado,
desde 2001 y es recomendado por probado y con la calidad
Microempresas, Entidades ESAL de certificada para
cualquier actividad económica: industrial, microempresas?
comercial, servicios, en todo el país.

Módulos: Software GBS incluye Contabilidad con ¿Incluye todas las áreas de la
Normas NIIF, Rendición de Cuentas, empresa?
Gestión Comercial (Facturación de Ventas,
¿Le cobran proveedor
Compras, Inventarios, Cartera de Clientes,
tecnológico?
Proveedores), Factura Electrónica con
paquete de envíos, Directo DIAN, sin
proveedor tecnológico.

Instalación: Software GBS se instala en los equipos de ¿Se lo instalan en su empresa,

la empresa (virtualmente). Hasta en dos o está instalado en la nube
PCS incluido. con miles de clientes más?
Usted decide con qué velocidad y seguridad ¿Puede controlar la velocidad
va a funcionar: ¡El potencial se limita a su de la nube y su seguridad?
hardware!

Conexión a Solo se requiere para conectarse desde ¿Si no hay conexión a

Internet otros equipos en cualquier parte del mundo Internet, puede facturar?
al Software GBS de su empresa. También
¿Puede acceder a su
se requiere para enviar facturas electrónicas
información si falla la nube o
DIAN y para rendición de cuentas.
no hay Internet o el Internet se
Funciona sin Internet, todo el tiempo. torna lento?

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Beneficios Con Software GBS Compare con otras

ofertas.

Implementación Software GBS le ayuda a implementar el ¿Le ayudan a implementar sus

sistema, mediante formatos de Excel. El bases de datos de
sistema se parametriza y alista para Contabilidad, Clientes,
capacitación de usuarios. Proveedores, Inventarios?
¿Le toca hacerlo por su
cuenta?

Capacitación Software GBS le asigna un Ingeniero para ¿Le ofrecen capacitación

su empresa. personalizada solo para su
empresa?
Reciba 5 horas de capacitación,
personalizada, solo para funcionarios de su ¿Debe capacitarse por su
empresa. En instalaciones de Software cuenta viendo videos?
GBS o virtual.
¿Le invitan a cursos de
capacitación con 100
empresas más además de la
suya?

Periodo de Software GBS incluye 1 año de Asistencia. ¿Le cuentan las horas y
Asistencia Sin límite de llamadas o asistencias llamadas?
virtuales.
¿Le cobran por todo servicio
adicional?

Opción de El cliente puede comprar el Software GBS ¿Usted puede comprar el

Compra en cualquier momento o arrendar mientras software y dejar de pagar
lo requiera. arriendo?
¿Lo obligan a pagar arriendo
de por vida?

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electrónica para su Empresa, Entidad Oficial, ESAL?
Es mejor: ¿Arrendar o comprar? ¿En la nube o en su empresa?

Guía para tener éxito al escoger el Software que necesita.

Beneficios Con Software GBS Compare con otras

ofertas.

Control de la Software GBS permanece instalado en su ¿Puede acceder a consultar

Información empresa para siempre. Aún sin contrato de su información si decide no
arriendo. pagar más arriendo?
Si no renueva el contrato de arriendo, puede ¿Puede extraer la información
comprar o seguir consultando su del sistema para incorporarlo a
información para siempre. otro, si desea cambiar?
Si desea cambiar a otro software, puede
exportar su información a Excel e
incorporarla

¿Quién tiene el En Software GBS: ¡Usted tiene el Control! ¿Tiene usted algún, poco o
Control de la ningún control?
Información, del
Software y del
Negocio?

Inversión: ¿Es Software GBS le permite recuperar parte ¿Lo que le ofrecen es una
una inversión del dinero invertido en los arriendos, si inversión, o es un gasto?
inteligente? ¿O decide comprar el software.
¿Puede recuperar su
un gasto?
Comience con un arrendamiento y crezca inversión?
según sus necesidades, recuperando su
inversión.
Usted puede comprar y vender su Software
GBS (si es propietario de la licencia)

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