INFORME ADMINISTRATIVO

El informe administrativo es un documento escrito que describe o da a conocer el

estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo, ya sea este
en el ámbito empresarial o gubernamental.

Un informe administrativo puede ser realizado por algunos funcionarios o jefes de área
de una empresa, el cual va dirigido a los superiores ya sean gubernamentales,
ejecutivos, directivos de empresas, etc.

Se dirigen a los superiores (gubernamentales o empresariales) como bases para buscar

mejoras en la administración.

Son generalmente realizados con tiempos programados y enfocados a la mejora y

eficiencia, mediante la detección de problemas y sus posibles soluciones.

Para un informe administrativo se toman en cuanta algunos puntos:

 Se esclarecen los puntos a tratar.

 Se apoya con gráficos tablas, cuadros para facilitar la comprensión.
 Se exponen los problemas en la administración.
 Se proponen posibles soluciones al problema.
 Dependiendo de la extensión y tipo de informe, se pueden detallar los fallos,
errores u omisiones que llevan a la ineficiencia administrativa.
 Y pormenorizar todas y cada una de las posibles soluciones a cada problema
planteado.

Las aplicaciones de un informe administrativo son variadas, abarca ámbitos

gubernamentales, industriales, mercantiles etc.

Ejemplo de informe administrativo:

Discos telax S.A de C.V

Informe de producción de discos de policarbonato para grabación en formato DVD+R.

Los discos realizados con policarbonato en formato DVD+R son creados con material de
primera, con reflejante tipo espejo con recubrimiento anti ralladuras en plástico de alta
resistencia.

Los discos tienen un costo total de $ 2.00.00 dos pesos por pieza, costo que junta
aspectos como:

 Policarbonato virgen,
 Fabricación
 Rotulación
 Empaque y distribución.

El costo de este producto tiene una contribución de 1000.00 por tonelada de producto
en fábrica y aumenta su costo en forma proporcional en los intermediarios hasta
alcanzar un costo final de $ 8.00.00 que abarcará el costo de producción, costos de
fabricación, contribuciones y pensiones, dejando una ganancia total de $ 6.00.00 por
artículo para la empresa.

Este costo ha variado durante los últimos seis meses, debido a la variación del costo del
material reflejante y policarbonatos.

Para tal caso, se adjuntan gráficas que aclaran la variación de costos y ganancias
durante los últimos seis meses.

Ing. Fernando fuentes

Firma

Tipos de informes

El informe es una descripción escrita u oral de las circunstancias y

características de una situación o suceso. Este puede incluir tanto una
interpretación por parte de quien lo emite así como también sus recomendaciones. Los
informes pueden ser clasificados de distintas maneras:

De acuerdo a su materia existen los siguientes tipos de informes:

Técnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de
responder a su pedido de investigación o estudio. Para la confección de estos informes
se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre
tienen un manejo del lenguaje técnico de la entidad.

Ejemplo :

Ejemplo de Informe Técnico:

ASUNTO: INFORME TÉCNICO

14 de enero de 2002

Sr. Jefe de adquisiciones:

El departamento técnico, una vez realizada la revisión de los diversos discos duros para
reemplazar los que se encuentran en las máquinas de los diferentes departamentos, Ha
realizado el siguiente:

INFORME TÉCNICO

Se compararon los modelos siguientes:

MAXTOR 98196H8 DE 80 gb
Seagate ST380020A De 80 gb
Western Digital WD800BB 80 gb
 Maxtor 4W060H4 de 60 gb
Maxtor 5T060H6 DE 60 gb

Los resultados han sido los siguientes:

RUIDO.- La mayoría de los modelos tienen un nivel de ruido muy bajo, casi
imperceptible, a excepción del WD800BB, el cual hace ruido perceptible, sin ser molesto
ni alarmante, al momento de la lectura de datos.

Científico: estos son dirigidos a ciertos sectores, que sí manejan la jerga del tema a
investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus
temáticas tienen que ver con algún área científico.

EJEMPLO:

Comenzaremos a ver de qué se trata cada uno de estos puntos.

a) Portada
En ella deben aparecer los datos del plantel, el título de tu trabajo, tus datos y la
fecha de realización de la investigación.

a.1) Datos del Plantel:

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Unidad Educativa… _____________________
_____________ Grado/Año (Sección y Mención)
Nombre de la Asignatura
Nombre del Docente

a.2) Titulo:
Debe ser redactado de tal manera que su lectura indique el contenido del
trabajo realizado. Se coloca en el centro de la portada. A muchas personas les resulta
mejor colocar el título después de haber redactado el trabajo…¡Inténtalo!... puede que
para ti también sea una buena alternativa
a.3) Lugar y Fecha:
Por ejemplo: Puerto La Cruz, 30 de Enero de 2009.
a.4) Autor (o autores)
Coloca tu nombre y apellido (o el de los integrantes de tu equipo de trabajo,
en orden alfabético.
NO ESCRIBAS LA PALABRA “AUTOR”
Existen varias formas de diagramar la portada. Consulta con tu profesor o
profesora la forma en la cual prefieres que la realices.

· Puedes destacar el título, pero ello no significa darle una apariencia “carnavalesca”.
La sobriedad SIEMPRE es preferible.
· Las palabras en la portada NO DEBEN CORTARSE. No debes escribir por ejemplo:
EL ORIGEN DE LA VI-
DA
De manera que, distribuye bien el espacio y tendrás una portada hermosa
y elegante.
b) Introducción.
En esta sección se muestra el problema investigado, los objetivos orientados a su
solución, la importancia del problema, su relación con estudios similares y los
antecedentes. Cuando se trata de las prácticas de laboratorio que realizas en el colegio,
en la introducción se indican las bases teóricas que sustentan el trabajo practico en
cuestión (definiciones, clasificaciones, mapas conceptúales, etc.)que permitan al lector
hacerse de una idea de tu trabajo científico. Para facilitar la redacción de la
introducción, formúlate la pregunta mental: ¿De qué se trata este trabajo? No
incluyas la pregunta. Recuerda, ES UNA PREGUNTA MENTAL.

De divulgación: los contenidos de estos informes son presentados para el público

general. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un
nivel cultural medio.

Ejemplo:

Dormir con la TV encendida

puede causar depresión.

Datos revelados durante el congreso anual de la sociedad americana de neurociencia,

que se realizó en san diego, reveló que según las investigaciones realizadas en la
universidad estatal de Ohio Estados Unidos y gracias a la intervención

Datos revelados por la Universidad Estatal de Ohio en Estados Unidos de Norteamérica,

durante el congreso anual de la Sociedad Americana de Neurociencia en San Diego
revelaron grandes descubrimientos sobre el sueño.

El renombrado investigador Rand Nelson y sus colegas, realizaron experimentos sobre

los efectos de la luz en animales, usaron a 16 conejillos de indias, de los cuales la mitad
durmieron en total oscuridad tal como sucede en su hábitat natural, y la otra mitad
fueron expuestos durante las noches a un nivel de luz equivalente al producido por el
brillo de un televisor encendido en una habitación a oscuras (5 lux aproximadamente).
Al pasar un lapso de dos meses, se observó que los conejillos que dormían con la luz
puesta desarrollaron un cambio aparente en su estado de ánimo, desarrollando estadios
de depresión.

Al comparar los cerebros de los conejillos de indias que dormían con luz con los que
dormían en total obscuridad, notaron que en la zona del hipocampo tuvieron una
densidad menor en la vellosidad llamada “espinas dendríticas” en las neuronas, lo que
explicó que la comunicación neuronal se había visto reducida.

Según el Dr. Nelson, los resultados sugieren que el nivel de luz óptimo que necesita el
cerebro de los mamíferos para descansar es sorprendentemente bajo y tomando
información de otras investigaciones, es posible que la deficiencia de “melatonina”
(hormona del sueño), que es segregada cuando la obscuridad aparece, tenga mucho
que ver con el fenómeno de alteración del sueño.

Mixto: estos informes son confeccionados para el público en general y, al mismo,

tiempo para una organización en particular, de allí su nombre. Al destinarse a un público
tan amplio, el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser más bien coloquial
pero culto.

Ejemplo de informe mixto:

Después de analizar la Nueva Reforma Fiscal propuesta por la cámara de representantes

para el 2013, se detectó que su principal objetivo es el de tener una mayor recaudación
de impuestos implementando mecanismos que aumenten la base de contribuyentes,
evitando en lo posible un alza en los impuestos a los contribuyentes cautivos, que son
en su mayoría la clase asalariada del país.

Uno de los mecanismos que se proponen en dicha reforma se basa en el hecho de que el
IVA es un impuesto general equitativo, ya que paga más el que consume más, o sea el
que tiene más dinero. Gravar alimentos procesados con el impuesto al valor agregado, a
pesar de ser una medida no muy popular, permite que la recaudación de impuestos
aumente significativamente, mencionan los representantes de todos los partidos en la
cámara baja.

Para ayudar a las clases necesitadas la reforma establece que el impuesto recaudado
por el cobro del IVA en alimentos procesados, será dedicado exclusivamente a obras de
salud e infraestructura que mejoren el nivel de vida de las zonas marginadas del país.