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RAPPORT DE STAGE
Maitre de stage
ALASSANE OUEDRAOGO
ESSAKANE IAMGOLD
Année 2018-2019
SOMMAIRE
I. INTRODUCTION ............................................................................................................... 1
V. MISSIONS.............................................................................................................................. 7
A. La réception ..................................................................................................................... 7
B. Le stockage ...................................................................................................................... 9
C. Le comptoir .................................................................................................................... 10
Ce présent rapport couvre toutes les activités réalisées au cours de mon stage de
perfectionnement, déroulé du 10 septembre au 9 mars département de la logistique
d’IAMGOLD ESSAKANE SA. D’où mon choix d’une entreprise à la pointe dans le domaine
informatique.
L’objectif de ce stage est de mettre en pratique les connaissances acquises lors de ma formation
et celles réelles de la vie industrielle.
Dans ce présent rapport nous essayons de vous faire voire toutes les missions qui nous étaient
confiées.
II. GENERALITES
Un entrepôt est une aire aménagée pour stocker des marchandises en vue d’une utilisation
ou une sortie dans le temps. L’entrepôt se différencie du magasin par sa forme (ouvert), son
mode de gestion (gestion dynamique des emplacements) et aussi par l’importance des
opérations qui s’y déroulent. Dans un contexte de distribution l’entrepôt peut combler différents
besoins et minimiser le facteur temps. En effet, la disponibilité d’un entrepôt va contribuer à :
Réduire le temps d’approvisionnement des demandeurs grâce à la disponibilité de stock
dans l’entrepôt ;
Réduire les coûts d’approvisionnements notamment ceux liés au transport parce qu’il
permettra de commander en quantité avec plusieurs types marchandises au lieu de
commander en détail ;
Maintenir la régularité des fournitures en usine et livraison aux clients grâce au stock
de sécurité ;
Eviter les arrêts des travaux du côté des demandeurs grâce à la disponibilité permanente
des marchandises nécessaires.
IAMGOLD est une compagnie minière exploitant le gisement d’or d’Essakane dont le permis
a une superficie d’environ 1400 km2 et est situé à 330 km nord-est de la capitale du Burkina
Faso, Ouagadougou.
Il chevauche la limite des provinces de l’Oudalan et du Séno dans la région du Sahel.
Il est situé à 42 km à l’est de Gorom-Gorom la ville la plus proche.
L’accès depuis la capitale Ouagadougou se fait par une route bitumée sur 263 km jusqu’à la
ville de Dori, puis par la route en latérite sur quelque 63 km jusqu’à Essakane. L’accès par la
ville de Gorom-Gorom, à l’ouest est également possible.
IAMGOLD détient une participation de 90 % dans Essakane, et le gouvernement du Burkina
Faso, les 10 % restant.
Carte géographique du Burkina Faso avec les pays limitrophes. Plus de la localisation
d’Essakane
C’est au sein de ce département que nous avons effectués notre stage qui couronne ainsi nos
trois ans d’études.
Créer pour approvisionner la société en matériel de toute nature, il répond à toutes les
demandes en matériel soit par l’approvisionnement interne, soit par l’approvisionnement
externe et ce dans des conditions de sécurité et de sûreté. Composer de quatre services que
sont :
Le service « achat » qui est chargé de collecter les besoins en matériel de chaque
service, organiser l’appel d’offre, consulter les différents fournisseurs, étudier les prix,
lancer les commandes auprès des fournisseurs retenus.
Le service « expédition », dès le lancement, il s’occupe du suivi des commandes du
magasin du fournisseur jusqu’à la livraison au magasin de Essakane SA.
Le service « magasin », a pour rôle de réceptionner, de stocker et de suivre les sortis du
matériel;
Le service «contrôle- inventaire » qui est chargé de tenir la comptabilité en d’autre
terme la confrontation du stock théorique au stock réel au magasin.
Le département Chaîne approvisionnement est constitué de deux (2) équipes très dynamiques
et responsables, qui recherchent l’excellence: une équipe de jour et une équipe de nuit. La
chaîne d’approvisionnement regroupe plusieurs services dont l’entrepôt principal, la
mezzanine, les conteneurs des produits chimiques, la chambre froide, l’entrepôt des
composantes et le Lay down.
A. La réception
La réception c’est là ou à débuter notre formation en tant que stagiaire à IAMGOLD. Elle est
la première grande étape avant l’entreposage pour ce faire :
Ce sont :
Procédure de réception
Dès l’arrivée sur le site, le magasinier récupère l’enveloppe de colisage amené par le
transporteur.
Camions
A ce niveau, la quantité et l’état des colis sont vérifiés par le magasinier.
Après une vérification minutieuse de chaque colis en référence à chaque PO mentionné sur le
manifeste, le magasinier signe sur le bordereau de livraison du transporteur et libère ce dernier.
Mais pour le matériel stockable, le magasinier procède automatiquement au report des numéros
(item) codifiés sur les articles.
La réception pratique
D’abord vérifier le PO sur le bon ainsi que sur le colis, après ouvrir le colis et faire la
comparaison entre les référence du colis et celles demandés par le client si tout convient on peut
passer à la réception physique. Il faudrait savoir que si un fret est non conforme on doit procède
à un OSND et renvoyé la marchandise pour non-conformité. Donc après vérification de la
conformité le magasinier doit se munir de bâton de peinture marqueurs pour la codification de
l’item sur le colis (il faut noter que c’est le service contrôle inventaire qui se charge de la
création et de l’attribution des items à chaque marchandise en fonction bien sûr de sa classe
quand à la location c’est l’entrepôt qui s’en charge).
Après la réception physique, le dossier est transmis pour la réception théorique sur le système
oracle.
Cette réception a pour but de donner les détails du matériel reçu et permet au service comptable
d’engager la procédure de règlement.
- la nature du matériel ;
Après enregistrement sur oracle, ces documents (bon de réception, bon de sortie) sont classés
dans un conteneur à archives et serviront de documents de base pour le service « contrôle –
inventaire
L’entrepôt dispose en son sein d’une myriade d’engins : chariots élévateurs tels que les
manitous et des plateformes mobiles élévatrices de personnes qui facilitent beaucoup la
réception de certains colis très lourds. En effet ces engins sont d’une grande utilité et opérés par
des gens bien formés qui connaissent et remplissent très bien leurs taches quotidienne.
B. Le stockage
Dans le magasin, le mode de stockage se fait par rayonnage ; chaque article est codifié.
La codification se fait selon la nature du matériel et par classe.
Exemple la classe deux (02) est réservée aux produits chimiques et la (06) pour les fournitures
de sécurité.
Les étagères sont réservées pour le petit matériel ; les produits ne supportant pas les intempéries
sont gardés dans des conteneurs.
Des magasins sont construits pour permettre le stockage des produits toxiques ou dangereux.
Pour les outils OAS (outil attaque au sol) sont gardés à l’air libre dans la cours de l’entrepôt.
Le service comptoir est l’étape ou l’entrepôt met à la disposition des autres départements ce
dont ils ont besoin moyennant présentation d’un bon de travail. On distingue deux types de
bons : les bons EAM et les bons IPROC. Les bons EAM se distinguent de ceux IPROC par leur
numéro. En effet les bons EAM ont des numéros commençant par trois lettres propres à des
équipes de maintenance.
Les demandes IPROC sont des réquisitions faites par les personnes spécifiques et soumis à des
personnes habilitées pour approbation. Le matériel n’est délivré qu’après approbation de la
réquisition. Dans le système traditionnel, la procédure consistait à :
On parle de retour en stock quand un item sorti est ramené par le requérant. Les causes d’un
retour sont en autres une erreur de sortie, un remplacement d’une pièce de l’item etc. Pour
assurer un bon retour il faut tout d’abord vérifier que la fiche de retour est bien remplie ; puis
vérifier la qualité et la quantité du matériel reçu. Si ces informations ne sont pas conformes, il
faut retourner le matériel. Si le matériel provient d’une charge directe il faut toujours exiger le
PO. Enfin faire les transactions dans oracle et cacheter la fiche.
Tout en saluant l'effort fait par la chaine d’approvisionnement au sein de la mine, nous
avons relevé tout de même quelques points qui pourraient être améliorés et nous
souhaitons, au terme de notre analyse apporter notre modeste contribution pour une
plus grande efficacité.
L’entrepôt de la société minière Essakane S.A présente de nombreux enjeux pour le bon
fonctionnement des différents services. Il constitue le cœur de toutes les activités, ce qui
demande une gestion rigoureuse de cette aire. Nous avons pu durant notre temps
d’immersion nous impliquer dans la gestion de l’entrepôt en travaillant sur les sorties
de matérielles réception et certains projets entrant dans le cadre de l’optimisation de
l’espace de stockage.
Nous avons aussi mené des activités de vérification du stock à travers des décomptes
physiques.
En sommes, cette expérience a été riche en enseignement car elle nous a permis
d’acquérir des expériences pratiques du fonctionnement d’un entrepôt logistique. Aussi
ce stage nous a permis de découvrir un milieu social très ouvert et d’apprendre le travail
en équipe.
Ces missions qui nous ont été confiée nous ont permis de remarquer certains problèmes
dont fait face l’entrepôt à savoir les problèmes liées au stock ainsi que des problèmes
qui ralentissent le fonctionnement et le déroulement des opérations au sein même de
l’entrepôt.
Enfin, nous pouvons apporter des solutions aux seins de l’entrepôt comme par exemple
établir une bonne communication et une sensibilisation du personnel, le suivi des
activités par les superviseurs et l’adoption de certaines mesures et dispositif relatif au
processus de travail. Ces propositions contribueront à l’amélioration du département de
la logistique si leur application se rendait effective.