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ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 1

ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

SANTANDER ACUÑA POLO

JOAN ANDRADE

SILVIO TAMARA

HERNANDO NARANJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

COLOMBIA 9 DE JUNIO 2019


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 2

ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

En la nueva era de la información es importante estar actualizados en el manejo y

administración de una organización en cuanto a sus áreas se refiere, donde la mayor

importancia la tiene el control de la información para su óptimo rendimiento por este motivo

la rama de la educación que se considera como un pilar fundamental en nuestra sociedad de

contar con un software que le ‘permita estar a la vanguardia de la tecnología. De la misma

manera, la organización formando jóvenes dentro de sus niveles técnicos y tecnológicos debe

responder a las exigencias del desarrollo organizacional y así brindar a sus usuarios, servicios

informáticos ágiles, veraces, dinámicos y seguros, que permitan realizar todas las actividades

que se necesitan en la organización.


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 3

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Organización Formando Jóvenes

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados

incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se

describe el modo de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten

tareas a través de la misma, y todos generan documentos, informes, cálculos, presentaciones

y acceso a base de datos.


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 4

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE

Software de Software de seguridad


Equipo de
Personal Can Actividades aplicación
trabajo
(recomendado) (recomendado)
Microsoft Office
2019

Compuesto entre
otros por
Microsoft Word
Generación de (un procesador Antivirus Karpesky51 A
informes, de textos),
Computador 100 USUARIOS MFE
cálculos, Microsoft Excel SaaSEndpointProtection
Director 1 última
presentaciones y (un programa de
tecnología 1:1GL 27,97 TSBECE-
acceso a base hojas de AA-CA
de datos. cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

Microsoft Office
2019

Compuesto entre
otros por
Microsoft Word
Generación de (un procesador Antivirus Karpesky51 A
informes, de textos),
Computador 100 USUARIOS MFE
cálculos, Microsoft Excel SaaSEndpointProtection
Empleados 14 última
presentaciones y (un programa de
tecnología 1:1GL 27,97 TSBECE-
acceso a base hojas de AA-CA
de datos. cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 5

NECESIDADES EN LOS AMBIENTES DE FORMACIÓN

En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está repartida

con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta ósea que en total son ciento

cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a clases

de desarrollo de software donde el estudiante necesitara programas para el desarrollo de

software como lo es visual Studio y adobe master para la complementación del curso, como

también hay 70 estudiantes que estudian procesos contables y financieros de los cuales el

estudiante debe ver un sistema contable y manejar el paquete de office. En el siguiente

cuadro se hacer referencia de acuerdo a las necesidades:


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 6

AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

Software para Software para Software de


Ambiente Alumnos
formación
aplicación seguridad
Microsoft Office
- Visual studio
2019

Compuesto
entre otros por
Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft Excel
(un programa
(Programación)
de hojas de
cálculo),
Microsoft Antivirus Karpesky51 A
Desarrollo PowerPoint (un 100 USUARIOS MFE
de 80 programa para SaaSEndpointProtection
software. crear 1:1GL 27,97 TSBECE-
presentaciones) AA-CA

- Adobe Master
Collection CS5

(Diseño)

Microsoft Office
2019

Compuesto
entre otros por
ProgramaEBP Microsoft Word Antivirus Karpesky51 A
Procesos Contabilidad (un procesador 100 USUARIOS MFE
contables y 70 Pyme para de textos), SaaSEndpointProtection
financieros. procesos Microsoft Excel 1:1GL 27,97 TSBECE-
contables (un programa AA-CA
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 7

Central de Apoyo Informático

NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO

Servicios Actividades

Servidor

Base de datos donde se

-Intranet gestiona las tareas

académicas y los usuarios

-Base de datos de la institución y la

Oracle 11g intranet

Procesador Xeon de

3.06 GHZ con

crecimiento a 2

procesadores

Memoria RAM 4 GHZ

con crecimiento a 8 GB

Disco Duro de 1 TB

(SCOCI) RAID 5

Dos tarjetas de red

10/100/1000
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 8

FICHA TÉCNICA DE CADA PRODUCTO DE SOFTWARE A COMPRAR.

Microsoft office 2019:

· Categoría: Aplicaciones de ofimática

· Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática

· Idioma(as): Español

· Localización: Eurozona

Software

· Tipo de licencia: Licencia

· Componentes de paquete de software:

Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft

OneNote

· Nº de licencias: 1 PC

· Precio licencia: Estándar

· Detalles de la licencia: 32/64-bit

· Plataforma: Windows

· Tipo de paquete: Al por menor

Antivirus Kaspersky 2019 para 10 usuarios

· Código de barras: 696859311734

· Código contable: 451203

· Garantía: 30 días

· Nro. Parte: 451203

· Tipo: Accesorios

· Licencia: 10 usuarios
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 9

Visual Studio

· Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD

· Tipo de producto: Caja de embalaje

· Plataforma: Windows

· Distribución soporte: En línea

· Idioma: español

· Tipo de licencia: 1 usuario

Adobe Master Collection CS6

· Versión: 19

· Desarrollador: Adobe

· Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html

· Idioma: español

· Tipo de licencia: 1 usuario

· Plataforma MultiCompatible con Mac

· Sistemas operativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS

X v10.6.8, v10.7

· Formatos compatibles DVD

· Versión de idioma ENG

· Tipo de software Kit de disco

· 64-bit

· Sistema operativo Windows soportado

· Sistema operativo MAC soportado


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 10

EBP Contabilidad Pyme

· Detalles de la licencia: 32/64-bit

· Plataforma: Windows

· Tipo de licencia: Licencia 1 año

· Idioma(as): español

· Multiempresa (máximo 10)

· Multiejercicios

https://es.ebp.com/
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 11

Licenciamiento

Office 2019

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto solo se

puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una

licencia por usuario. Dentro de este paquete contará con hojas de cálculo, presentaciones,

procesador de texto y base de datos.

Antivirus Kaspersky 2019 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede

proteger 10 Usuarios o computadoras durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones

básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es

adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a

participar en proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen

a través de una gran variedad de canales de venta de licencias de minorista y por volumen.

Excepto en el caso de compra directa a través de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online

o Microsoft Store, las licencias se adquieren a través de un revendedor de software.


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 12

Adobe Master Collection CS6

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su adquisición

a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar

con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e instrucciones sobre la

descarga. La licencia es para un 1 ordenador.

PYMES.

EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las

PYMES. Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales

necesarias para llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software

completo que permite gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La

licencia es por un año, donde se puede pagar online y descargar donde después se

suministrará el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en

software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única

vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla

con los términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una

licencia que se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede

acceder al software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar

el software o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del

software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus productos de software

con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las licencias a Término representan un porcentaje
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 13

de las licencias perpetuas para un producto de Oracle determinado y la duración del plazo

(es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente determina el monto de ese porcentaje.
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 14

SOPORTE TÉCNICO OFRECIDO POR EL PROVEEDOR.

Microsoft office.

Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a

soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También

puede conectar con otros partners y responder preguntas.

Kaspersky Anti-Virus 2019

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas

frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo

se dará soporte técnico pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia

activa.

Visual Studio

Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas

Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en

línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para

la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado,

llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama

desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800)

805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 15

Adobe Master Collection CS6

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en

el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe Suport Advisor es una

aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el

vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe

Suport Advisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras

ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe Suport Advisor (ASA)

(kb405816).

PYMES.

Funciona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente.

En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento

preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área

de acceso remoto para la rápida solución de eventuales problemas. Nuestro soporte técnico

es la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir

en gastos innecesarios para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la

empresa.

Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Suport ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica

permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una

cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,

Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier

Suportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los

requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso

Oracle PlatinumServices sin coste adicional.


ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 16

Costos.

Unidades Costo licencia

Software

Para 5 computadores $1.099.000)

Microsoft office 2019

Para 10 usuarios $69.999

Antivirus Kaspersky

2019

Para 1 usuario $2.099.000

Visual Studio
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 17

Para 1 usuario $ 68.638

Adobe

Master Collection

CS6

Para 1 usuarios Licenciado $1.068.000 + Iva

PYMES.

Para 1 usuario Standar

Edition................US$ 15,000

Enterprise

Edition...........US$ 40,000.00

Base de datos Oracle

11g
ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4 18

Recomendaciones Generales.

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema Operativo Windows 2003 Server, ya que

se debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle los equipos

de informática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos

lo cual no hay problema en su licenciamiento. También se debe tener en cuenta que para la

instalación en los ambientes de formación los requerimientos de la arquitectura de hardware

soporte los programas recomendados para la formación de programación de software y

contabilidad y finanzas.