Project Contract Manager 

The Project Contract Manager shall ensure the effective and efficient administration of the Contract 
as per awarded terms and conditions and other relevant agreements. The main responsibilities of 
the Project Contract Manager are to: 
 Assist the PD/PM in identifying and monitoring the main contractual risks, as well as 
participating in the decision‐making process on how to manage the Project contractual risks; 
 Advise the PD/PM and the Project Team on contract, legal and insurance issues during 
project execution phase, in coordination with Operating Company Legal Function and 
Insurance Function; 
 Assist the PD/PM in developing the Contract Management strategy and assure its 
implementation throughout the entire course of the Project; 
 Administer the Contract, under the control of the PD/PM, ensuring that Project is performed 
in line with contractual obligations, including tracking and timely issuance of notifications to 
Client and monitoring of milestones; 
 Arrange Contract Induction sessions ensuring that all Project Team members are conversant 
with Client's and Contractor's obligations as stipulated in the Contract; 
 Manage the entire Change Management process; this includes change orders, claims, back 
charges and penalties, new prices, dispute handling and resolution towards the Client, 
inclusive of changes identified by originating Function i.e. engineering, procurement, 
construction or subcontract management; 
 Identify the Mandatory Terms which, pursuant to the Contract, are required to be included 
into the Purchase Orders and Subcontracts; 
 Coordinate with Project Procurement Manager so that Contractor's obligations and risks are 
included on a back‐to‐back basis into the Purchase Orders, to the extent practicable; 
 Coordinate with Project Subcontract Manager so that Contractor's obligations and risks are 
included on a back‐to‐back basis into the Subcontracts, to the extent practicable; 
 Manage correspondences with Client having contractual relevance (inclusive of letters, 
notifications, technical queries, concession queries etc.); 
 Ensure the timely reporting to the Head of Contract Management of the Operating 
Company; 
 In case the dispute may result or has resulted into litigation, support the Operating Company 
Legal Function. 
 In the event of project execution schemes involving multiple location sites, the Project 
Contract Manager shall implement and oversee coordinated Contract Management for all 
the locations. 
 
Project Contract Engineer 
The Project Contract Engineer, when assigned to a Project, shall assist the Project Contract Manager 
assigned to the ongoing Project in the preparation and timely issuance of change orders and claims, 
as required during the Project Execution Phase. 
During the Project Execution Phase, the Project Contract Engineer shall: 
 receive a copy of the contract documents from Project Contract Manager; 
 receive from CM the key quantities of the Works (cubic meters of concrete, tons of 
structural steel, tons of piping, length of cables, etc) which might be used in the preparation 
of change orders and claims; 
 get acquainted with contract documents and associated documentation, including queries 
and deviations submitted during the tendering phase; 
 have a clear knowledge of the breakdown of the contract price, and the philosophy and the 
logic of the contract time schedule; 
 prepare the change order requests with the support of the PCM, PEM, PPM and the other 
members of the Project Team and timely submit such requests to the Client; 
  participate in the negotiation of the change order requests and keep record of their current 
status; 
 identify, with the support of PCM and the members of the Project Team, the delays and 
disruptions attributable to Client’s or partners’ responsibilities  or to “force majeure” and 
duly notify the same; 
 identify in due time, with the support of PCM, PEM, PPM and the members of the Project 
Team, the prospective claims to be issued to the Client and the partners and ensure the 
preparation of the required documentation;  
 participate in the negotiation and finalization of claims and contract amendments; 
 analyse and reply, with the assistance of PCM, PEM, PPM and the members of the Project 
Team, the claims received from Client and partners.