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Compléments de formation 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Compléments de formation

Exercices de consolidation
pour Tableur Excel 97

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Etape 1
Para
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Exercice 1.1 :
Objectif : saisie de données dans une feuille Excel, enregistrer le classeur, modifier
les données saisies, enregistrer sous un autre nom le classeur, imprimer.

Vous devez réaliser deux documents Excel. Le premier document est une liste
d’élèves avec leurs notes de math, français et anglais. Le deuxième document est
réalisé à partir du premier et comporte en plus les notes de sport.

Consignes :
1. Saisissez les données ci-dessous :

2. Enregistrez le document sous le nom de notes_sans_sport.xls


3. Imprimez.

4. Ajoutez dans le tableau les données concernant le sport :

5. Enregistrez le document sous le nom de notes_avec_sport.xls


6. Imprimez

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Etape 2
Mise
en
form
e
des
donn
ées

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Exercice 2.1 :
Objectif : Saisir - mettre en forme (Format/Cellule Bordure et motifs) - mettre en
page - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une feuille de suivi d’appel téléphonique. La mise en forme est
un critère important. N’hésitez pas à modifier les marges, l’échelle (dans mise en
page), les largeurs de colonne et hauteurs de ligne afin d’obtenir un résultat papier
satisfaisant (voir exemple ci-dessous).

nota : lors de l’aperçu avant impression, vous avez sans doute remarqué sur
certaines lignes (encadrement) n’apparaissent pas. Ceci est normal, en effectuant
un Zoom cela change, mais surtout ce qui compte est le résultat papier.

Consignes :
1. Saisissez le tableau page suivante.
2. Ajoutez le titre « Suivi des appels téléphoniques » au-dessus du tableau.
3. Enregistrez le sous le nom Suivi Appels.xls
4. Imprimez.

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OK Date Qui No téléphone Objet

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Exercice 2.2 :
Objectif : Saisir - mettre en forme (Format/Cellule Bordure et motifs) - mettre en
page - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une feuille de suivi d’achat de livres. La mise en forme est un
critère important. N’hésitez pas à modifier les marges, l’échelle (dans mise en page),
les largeurs de colonne et hauteurs de ligne afin d’obtenir un résultat papier
satisfaisant (voir exemple ci-dessous).

Consignes :
1. Saisissez le tableau page suivante.
2. Enregistrez le sous le nom Livres.xls
3. Imprimez.

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Liste des livres

Au 12/6/99

Acheté le Code Auteur Titre Commentaires

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Exercice 2.3 :
Objectif : mettre en forme (Format/Cellule Bordure et motifs) - mettre en page -
enregistrer et imprimer.

Vous devez mettre en forme le document notes_avec_sport.xls réalisé page 4


(Exercice 1.1 :).

Consignes :
1. Chargez le fichier notes_avec_sport.xls.
2. Appliquez les mises en forme au tableau (vous pouvez utiliser la mise en forme
automatique).
3. Mettez en page le tableau (augmentez éventuellement l’échelle)
4. Enregistrez le sous le nom notes_avec_sport_2.xls
5. Imprimez.

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Etape 3
Fonc
tions
de
calc
uls
prép
rogr
amm
ées

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Exercice 3.1 :
Objectif : programmer des formules de calculs - enregistrer et imprimer.

A partir du document notes_avec_sport_2.xls, vous calculerez les moyennes


de chaque élève.

Consignes :
1. Ouvrez le fichier notes_avec_sport_2.xls.
2. Programmez le calcul de la moyenne de chaque élève.
3. Enregistrez le sous le nom notes_avec_sport_Moy.xls
4. Imprimez.

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Exercice 3.2 :
Objectif : Saisir - mettre en forme et en page - - programmer des formules de calculs
- enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une feuille de suivi de poids de sportifs. La mise en forme est un
critère important. N’hésitez pas à modifier les marges, l’échelle (dans mise en page),
les largeurs de colonne et hauteurs de ligne afin d’obtenir un résultat papier
satisfaisant (voir exemple ci-dessous).

Consignes :
1. Saisissez le tableau page suivante.
2. Programmez le calcul du poids moyen de chaque personne
3. Enregistrez le sous le nom Poids.xls
4. Imprimez.

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Contrôle du poids

Au 7/7/89

Personnes Pierre Paul Jacques Yves Marc

poids moyen
84,71 74,14 39,86 49,71 31,29

Date Poids en [kg] Poids en [kg] Poids en [kg] Poids en [kg] Poids en [kg]

1/1/88 85,00 75,00 40,00 50,00 30,00


4/2/89 86,00 74,00 40,00 50,00 30,00
1/3/89 85,00 73,00 37,00 45,00 38,00
3/4/89 84,00 74,00 40,00 50,00 30,00
6/5/89 83,00 73,00 42,00 53,00 31,00
31/5/89 84,00 75,00 40,00 50,00 30,00
5/7/89 86,00 75,00 40,00 50,00 30,00

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Exercice 3.3 :
Objectif : Saisir - mettre en forme et en page - utiliser ou modifier les formats de
nombre - programmer des formules de calculs - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une feuille de suivi d’opérations bancaires. La mise en forme est
un critère important. N’hésitez pas à modifier les marges, l’échelle (dans mise en
page), les largeurs de colonne et hauteurs de ligne afin d’obtenir un résultat papier
satisfaisant (voir exemple ci-dessous).

Consignes :
1. Saisissez le tableau page suivante.
2. Programmez les calculs (la colonne total correspond au total des valeurs de la
ligne)
3. Appliquez les formats de nombre aux dates (créez le format personnalisé j/m/)
et aux valeurs monétaires (créer le format personnalisé 0,00" FF")
4. Enregistrez le sous le nom Comptes.xls
5. Imprimez.

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Mouvements sur Comptes

Année 1999
Compte 1 Compte 2 Compte 3 Total
1 250,00 FF 4 500,00 FF 3 250,00 FF
Jour Nature du mouvement N° Chq Montant Montant Montant
1/1/ Retrait CB -200,00 FF -200,00 FF
3/1/ Chèque Docteur 12345 -152,00 FF -152,00 FF
3/1/ Remise de chèque 550,00 FF 550,00 FF
10/1/ CB Supermarché -385,24 FF -385,24 FF
11/1/ Encaissement 500,00 FF 500,00 FF
15/1/ Chèque Supermarché 12346 -545,75 FF -545,75 FF
20/1/ Retrait 2 500,00 FF 2 500,00 FF

Soldes des comptes 352,25 FF 7 500,00 FF 3 414,76 FF


Solde total 11 267,01 FF

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Exercice 3.4 :
Objectif : Saisir - mettre en forme et en page - utiliser ou modifier les formats de
nombre - programmer des formules de calculs - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une feuille de conversions monétaires. Cette feuille comporte
trois tableaux : la conversion devises en Francs Français vers devises étrangères, la
conversion devises étrangères vers devises en Francs Français ainsi que le tableau
des cours monétaires (ici datant de mars 1993). Nous vous conseillons d’enregistrer
régulièrement votre travail (voir plus loin le nom du fichier à donner).

Avant cela vous allez réaliser un petit tableau de conversion Franc vers Euro (et
Euro vers Franc).

Ce petit tableau vous permettra d’avoir une approche mathématique de la


conversion monétaire (règle de trois par exemple).

Consignes :
1. Saisissez le tableau de conversion Euro (ci-dessous) dans la feuille 1 du
classeur.

2. Dans la cellule C3, programmez le calcul :

Pour 1 € (Euro) j’ai 6,55957 Francs.

Pour 25 € j’ai donc 6,55957*25/1 Francs (règle de trois).


Soit : =C2*B3/B2

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De même pour la ligne suivante :
Pour 1 € (Euro) j’ai 6,55957 Francs.

J’ai donc 100*1/6,55957 € pour 100 Francs (règle de trois).


Soit : =C4*B2/C2

Vous obtenez le tableau suivant :

3. Modifiez les valeurs de saisie afin de bien vérifier les calculs.


En B3 : saisissez 100, vous obtenez 655,957 Francs
En D4 : saisissez 6559,57 vous obtenez 1000 €

4. Nommer l’onglet feuil1 en Conversion Euro


Pour cela un double clic sur l’onglet permet de modifier le nom de la feuille, ou
bien clic-droit sur l’onglet, puis renommer.
5. En feuille 2, saisissez les tableaux de la page suivante (sauf les valeurs qui
seront calculées).
6. Renommez la feuille en conversion devises
7. Programmez les calculs (inspirez-vous la conversion euro).
8. Mettez en forme les tableaux, afin de tout avoir sur une seule page.

9. Enregistrez le classeur sous le nom DEVISE.xls


10. Imprimez.

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Colonne
calculée

Colonne
calculée

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Exercice 3.5 :
Objectif : Saisir - mettre en forme et en page - utiliser ou modifier les formats de
nombre - programmer des formules de calculs - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une feuille de calcul de taux d’alcoolémie. La formule de calcul
du taux d’alcoolémie est bien sur théorique =Volume total d’alcool pur consommé/(le
poids en Kg * coéf 0,7). Soit : Taux_alcool=Vol_alcool/(Poids*0,7)
Afin de connaître son taux d’alcoolémie, il suffira de saisir les alcools consommés
(nombre de verres, volume d’un verre, % d’alcool dans le liquide absorbé), seront
calculés le volume de liquide absorbé, la quantité d’alcool pur dans ce volume
consommé.
Vous mettrez en forme le document comme ci-dessous :

Consignes :
11. Saisissez le tableau de la page suivante en programmant les calculs.
12. Attention : la saisie des volumes et poids devrons être suivi par une création d’un
format de nombre spécifique (Menu Format/Cellule/Onglet_Nombre puis
catégorie personnalisée, saisissez 0" ml" pour le volume et 0" Kg" pour le
poids.
Vous venez de créer deux nouveaux formats de nombre à appliquer sur vos
valeurs.
13. Enregistrez le fichier sous le nom de ALCOOL.XLS
14. Imprimez

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Taux d'alcoolémie 3,12


Données relatives à l'individu
Poids en kg 85,00 kg
Quantité d'alcool consommée Teneur en a
Totaux 1 550 ml 186 ml
Teneur Vol.
Nb Boisson Qté Alcool
alcool. consommé
2 Vin blanc 250 ml 11,0% 500 ml 55 ml
1 Bière 400 ml 5,0% 400 ml 20 ml
1 Xérès 50 ml 22,0% 50 ml 11 ml
3 Eau de vie 20 ml 36,0% 60 ml 22 ml
2 Cognac 20 ml 45,0% 40 ml 18 ml
5 Champagne 100 ml 12,0% 500 ml 60 ml

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Exercice 3.6 :
Objectif : Saisir - mettre en forme et en page - utiliser ou modifier les formats de
nombre - programmer des formules de calculs - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser un calendrier (An 2000) afin de planifier des tâches.

Vous mettrez en forme le document comme ci-dessous :

Avant cela vous allez réaliser un petit tableau de calcul d’âge.

Ce petit tableau vous permettra d’avoir une approche de la gestion des dates sous
Excel.

Consignes :
1. Saisissez le tableau de calcul d’âge (ci-dessous) dans la feuille 3 du classeur
que vous renommerez (double clic sur l’onglet) Age.

Une date dans Excel est un nombre de jour depuis le 01/01/1900 (la valeur 1 étant
le 01/01/1900).

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2. Le calcul de l’âge :

Si nous effectuons la différence entre les deux dates, nous obtiendrons un nombre
de jours (soit ici : 11535). Nous pouvons déduire l’age en divisant ce nombre par
365 (approximatif 1 an) : 11535/365 = 31,60273973. L’âge sera la partie entière de
ce résultat, soit 31 ans.
La formule Excel pour la cellule C2 sera : =ENT((B2-A2)/365)
La fonction ENT() calcule la partie entière d’un nombre.

3. Programmez le calcul de l’âge.

4. Changez le format d’affichage des dates :


Affichez le jour de naissance.

Utilisez un format personnalisé jjjj jj/mm/aa

Nota :

j affichera 1 au 31 sur un ou deux chiffres


jj affichera 01 au 31 sur deux chiffres obligatoirement
jjj affichera lun au dim trois premières lettres
jjjj affichera lundi au dimanche le nom entier

m affichera 1 au 12 sur un ou deux chiffres


mm affichera 01 au 12 sur deux chiffres obligatoirement
mmm affichera jan au déc trois premières lettres
mmmm affichera janvier au décembre le nom entier

aa affichera 00 au 99 sur deux chiffres


aaaa affichera 1900 au 9999 sur quatre chiffres

5. En feuille 1, saisissez le calendrier de la page suivante en automatisant au


maximum les saisies.
6. Renommez la feuille 1 : Calendrier
7. Enregistrez le fichier sous le nom de Calendrier.XLS
8. Imprimez

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Exercice 3.7 :
Objectif : Saisir - mise en forme - programmer des formules de calculs - enregistrer
et imprimer.

Vous devez réaliser le planning Année 2001 des congés suivant :

Consignes :
1. Saisissez en feuille 1 (à renommer Janvier) le tableau page suivante (mois de
Janvier 2001) et programmez les calculs.

Information :

Pour afficher Utilisez ce code de format


Mois sous la forme 1-12 m
Mois sous la forme 01-12 mm
Mois sous la forme de jan à déc. mmm
Mois sous la forme de janvier à décembre mmmm
Mois sous la forme de la première lettre du mois mmmmm
Jours sous la forme 1-31 j
Jours sous la forme 01-31 jj
Jours sous la forme dim à sam. jjj
Jours sous la forme dimanche à samedi jjjj
Années sous la forme 00 à 99 aa
Années sous la forme 1900 à 9999 aaaa

2. Faites de même pour les mois suivants (jusqu’en décembre). Utilisez la recopie
de feuille de calcul.
3. Enregistrez le document sous le nom de PLANNIG.XLS
4. Imprimez

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Exercice 3.8 :
Objectif : Saisir - mise en forme - utiliser des heures - programmer des formules de
calculs - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser le suivi des temps suivant :

Consignes :
1. Saisissez le tableau. Pour les heures, saisissez hh:mm (ou hh correspond aux
heures et mm aux minutes)
2. Programmez les calculs
3. Enregistrez le document sous le nom de TACHES_TEMPS.XLS
4. Imprimez

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Exercice 3.8 :
Objectif : Saisir - mise en forme - utiliser des heures - créer appliquer des formats
heures - programmer des formules de calculs - enregistrer et imprimer.

Vous devez modifier le suivi des temps suivant :

Consignes :
1. Ouvrez le fichier TACHES_TEMPS.XLS et enregistrez le sous le nom
TACHES_TEMPS2.XLS
2. Ajoutez les deux colonnes Coéf et Durée pondérée.
3. Programmez les calculs sachant que la durée pondérée est égale à la durée
multipliée par le Coéf.
4. Créez et appliquez le format [h]:mm à la durée total afin d’afficher une valeur
supérieure à 23:59

Information :

Pour afficher Utilisez ce code de format


Heures sous la forme 0 à 23 h
Heures sous la forme 00 à 23 hh
Minutes sous la forme 0 à 59 m
Minutes sous la forme 00 à 59 mm
Secondes sous la forme 0 à 59 s
Secondes sous la forme 00 à 59 ss
Heure sous la forme 4 AM h AM/PM
Heure sous la forme 4:36 pm h:mm am/pm
Heure sous la forme 4:36:03 p h:mm:ss a/p
Temps écoulé en heures, par exemple, 25.02 [h]:mm
Temps écoulé en minutes, par exemple, 63:46 [mm]:ss
Temps écoulé en secondes [ss]
Fractions d'une seconde h:mm:ss.00

5. Enregistrez
6. Imprimez

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Etape 4
Form
ules
de
calc
ul en
référ
ence
s
relat
ives
ou
abso
lues

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Exercice 4.1 :
Objectif : Saisir - programmer des formules de calculs en utilisant les références
absolues - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser les trois feuilles de calcul suivantes :

Feuil1 : tableau 1

Feuil2 : tableau 2

Feuil3 : tableau 3

Chaque tableau sera créé dans une feuille différente (que vous nommerez).

Consignes :
1. Renommez la feuille 1 et saisissez le premier tableau en programmant les
calculs (la marge = prix_d’achat*%_de_marge). Veuillez à ne programmer qu’une
formule que vous recopierez vers la droite (utilisez les références absolues).
2. Faites de même pour la feuille 2 (tableau 2) et pour la feuille 3 (tableau 3).
Notes pour le tableau 3 : vous pouvez bien sur effectuer un copier-coller des
données des tableaux précédents. Programmez une seule formule pour le calcul
de la marge (que vous recopierez vers le bas et à droite). Utilisez les références
semi-absolues ($A1 bloque uniquement le A. A$1 bloque uniquement le 1).
3. Enregistrez le fichier sous le nom de MARGES.XLS
4. Imprimez éventuellement chaque tableau.

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Exercice 4.2 :
Objectif : Saisir - mise en forme - programmer des formules de calculs en utilisant
les références absolues - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une table de multiplication de 1 à 10 à l’aide d’un nombre


minimal de saisie de formule.

Table de Multiplication

x 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
3 0 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30
4 0 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40
5 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
6 0 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60
7 0 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70
8 0 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80
9 0 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90
10 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Consignes :
1. Saisissez le tableau ci-dessus en programmant les calculs. Les intersections de
chaque ligne et colonne correspondent au résultat de la multiplication de la
valeur de la ligne par celle de la colonne. N’oubliez pas la mise en forme.
2. A partir d’une formule programmée, recopiez vers le bas et vers le haut celle-ci.
Utilisez les références absolues et relatives.
3. Enregistrez le fichier sous le nom TABLE MULT.XLS
4. Imprimez.

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Etape 5
Calc
uls
cond
ition
nels

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Exercice 5.0 :
Objectif : Saisir - mise en forme - programmer des formules de calculs en utilisant
les fonctions conditionnelles - enregistrer et imprimer.

Vous devez gérer le suivi du concours de pétanque de votre village.

Consignes :
1. Saisissez la grille de la page suivante dans la feuille 1 (à renommer
Pétanque1).
2. Programmez les calculs (les cellules grisées sont celles dans lesquelles nous
saisirons les noms des joueurs et les scores de chaque match).
Le gagnant d'une partie est celui dont le score est le plus élevé. Son nom
s'affichera automatiquement dans la partie suivante (voir page suivante).
Vous remarquerez que si on ne remplit aucun score, Excel (la fonction SI que
vous avez mis en place) affichera un gagnant par défaut. Vous résoudrez ce
problème dans les points suivants.
3. Dupliquez la feuille Pétanque1 dans une autre feuille (clic droit sur l’onglet de la
feuille à dupliquer, puis Déplacer/Copier, activez créer une copie, validez).
Renommer la nouvelle feuille en Pétanque2

Rappel de cours :

Dans Excel il est possible d’imbriquer les conditions SI.

=SI(Condition1 ; SI(Condition2 ; Valeur si vrai ; Valeur si faux) ; SI(Condition3 ; valeur si vrai ; valeur si faux))

SI() dans la valeur si vrai SI() dans la valeur si faux

Nota : le nombre d’imbrication est limité à 7 dans Excel

4. Dans notre exercice, si aucun score n'est saisi, la fonction SI affiche un gagnant
par défaut. Il faut donc avant ce SI tester la présence de scores saisis.
Le test peut être du style : SI scores saisis ALORS faire le test pour connaître le
gagnant SINON ne rien afficher
Problème : les scores sont saisis dans deux cellules différentes, le test doit
vérifier la présence de valeurs saisies dans les deux cellules de scores. Pour
cela, nous utiliserons la fonction ET

Rappel de cours :

Dans Excel il est possible de cumuler plusieurs conditions grâce à la fonction ET.

ET(Condition1 ; Condition2)

Le résultat est VRAI si Condition1 est VRAI ET Condition2 est VRAI


Le résultat est FAUX si Condition1 est VRAI ET Condition2 est FAUX
Le résultat est FAUX si Condition1 est FAUX ET Condition2 est VRAI
Le résultat est FAUX si Condition1 est FAUX ET Condition2 est FAUX

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Exemple

Nous voulons afficher en B4 le fait qu'il y a deux couleurs saisies en B1 et B2

Tableau final Tableau avec formule de calcul

<> signifie différent de


"" signifie vide

5. Enregistrez votre travail sous le nom de PETANQUE99.XLS


6. Imprimez.

Note : ne négligez pas la mise en forme.

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Cette cellule
affichera le nom
du gagnant du
premier match

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Exercice 5.1 :
Objectif : Saisir - mise en forme - programmer des formules de calculs en utilisant
les fonctions conditionnelles - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser une facture intégrant une remise automatique (variant suivant le
total HT).
Vous réaliserez cette facture en deux étapes :
* réalisation de la facture sans taux de remise : feuille 1 du classeur
* réalisation de la facture avec taux de remise : feuille 2 du classeur

Consignes :
7. Saisissez la facture de la page suivante dans la feuille 1 (à renommer
FACTURE1). Programmez les calculs.
8. Copier la facture en feuille 2 (clic droit sur l’onglet FACTURE1, puis
Déplacer/Copier, activez créer une copie, validez). Renommer la nouvelle feuille
en FACTURE2.
9. Dans la feuille ainsi créée, insérez 3 lignes permettant d’intégrer une remise (par
exemple Taux Remise, Montant Remise et Net HT).
10. Programmez les calculs de remise en respectant les règles décrites ci-dessous :
Pour un montant total HT compris entre 2000 et 5000 F, le taux remise sera de
5%.
Pour un montant total HT de plus de 5000 F, le taux de remise sera de 10%.
Bien entendu aucune remise ne sera effectuée pour un montant total inférieur à
2000 F.
11. Enregistrez votre travail sous le nom de PC MAC.XLS
12. Imprimez.

Note : ne négligez pas la mise en forme.

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PC-MAC Vente
1 rue de la Paix
75000 Paris

Mr William Saint-Cricq
GRETA
Rue Tristan Derème
65000 Tarbes

Paris le 12/1/96

N° Facture N° Client Commande N°


6002912 275844 654

Désignation Qté P.U.HT P.T.HT

Boîte de 20 disquettes 3p1/2 HD 5 57,00 285,00

Barette V-RAM 512Ko MAC LC 2 143,00 286,00

Câble imprimante PC 4 42,00 168,00

Notre Numéro de TVA : FR42546547895 Total H.T. 739,00

Taux TVA 20,60%


TVA 152,23

Net à payer 891,23

Réglé par Carte Bleue et Net d'escompte


Date d'échéance 15/1/96

N° de téléphone du service comptabilité client : (1) 44 44 44 44

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Exercice 5.2 :
Objectif : Saisir - mise en forme - programmer des formules de calculs en utilisant
les fonctions conditionnelles et les références absolues/relatives - enregistrer et
imprimer.

Vous devez réaliser un comparatif avant achat. Pour cela vous mettez en place le
tableau suivant :

Consignes :
7. Saisissez le tableau page suivante et programmez les calculs. L’affichage des
prix dans chaque colonne fournisseur sera automatique en fonction du
fournisseur de la ligne. La modification du fournisseur de la ligne entraînera
automatiquement l’affichage du montant dans la colonne adéquat.
8. Enregistrez le document sous le nom de BUDGET.XLS
9. Imprimez

Note : ne négligez pas la mise en forme.

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Exercice 5.3 :
Objectif : programmer des formules de calculs en utilisant les fonctions
conditionnelles et gestion de dates- enregistrer et imprimer.

A partir du calendrier de l’Exercice 3.6 : (page 29), vous devez réaliser le calendrier
perpétuel suivant :

Consignes :
1. Ouvrez le fichier Calendrier.XLS de l’Exercice 3.6 : (page 29).
2. Enregistrez le document sous le nom de CALEND_PERPET.XLS
3. Allez sur la feuille Age
4. Nous allons découvrir 3 fonctions de date :
DATE() JOUR() MOIS() ANNEE()

La fonction DATE() :
Cette fonction permet de reconstituer une date à l’aide de trois paramètres :
année, mois et jour.
Exemple :
DATE(1999 ;11 ;26) affichera la date 26/11/1999
DATE(1999 ;14 ;26) affichera la date 26/02/2000 (le mois 14 n’existant pas,
Excel a compris qu’il fallait changer d’année).

La fonction JOUR() :
Cette fonction extrait le jour d’une date.
Exemple :
JOUR(26/11/1999) affichera 26

La fonction MOIS() :
Cette fonction extrait le mois d’une date.
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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
Exemple :
MOIS(26/11/1999) affichera 11

La fonction ANNEE() :
Cette fonction extrait l’année d’une date.
Exemple :
ANNEE(26/11/1999) affichera 1999

5. En feuille Age vous avez :

Nous allons afficher en A4 la date 23 ans, 2mois et 10 jours après la date de


naissance, soit : A2 (02/03/1968) + 23 ans + 2 mois + 10 jours.
Pour cela nous utiliserons les 4 fonctions présentées.

Si pour augmenter de 10 jours une date il suffit de faire une addition (voir
Exercice 3.6 :), il ne sera pas aussi facile d’augmenter une date en mois ou
en année (il est difficile de connaître le nombre de jours qui correspond à 2
mois et 23 ans : années bissextiles ?)

Afin d’effectuer les opérations désirées sur la date, il faut d’abord décomposer
celle-ci en jour, mois, année. Puis appliquer les modifications à ces trois
valeurs : jour+10, mois+2, année+23. Puis recomposer une date avec ces
nouvelles valeurs.

6. Mise en pratique :

Modifiez le tableau comme ci-dessous :

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
7. Saisissez :
- en A7 : =JOUR(A2)
- en B7 : =MOIS(A2)
- en C7 : =ANNEE(A2)

8. Nous pouvons maintenant appliquer notre calcul (jour+10, mois+2, année+23) :


- en A10 : =A7+10
- en B10 : =B7+2
- en C10 : =C7+23

9. Nous allons maintenant recomposer la nouvelle date :


- en A12 : =DATE(C10 ;B10 ;A10)

10. Effectuons cette opération en une cellule :


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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
- en B12 : =DATE(ANNEE(A2)+23 ;MOIS(A2)+2 ;JOUR(A2)+10)

11. Imprimez
12. Revenez à la feuille Calendrier
13. Modifiez le calendrier à fin que le premier de chaque mois soit lié avec le mois
précédent.
14. Trouvez une solution afin que la fin de chaque mois soit gérée automatiquement.
15. Imprimez
16. Petit plus : à l’aide de la fonction JOURSEM() (cherchez dans l’aide en ligne
d’Excel) affichez des **** en face des dimanches.

17. Imprimez

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Etape 6
La
fonct
ion
REC
HER
CHE

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Exercice 6.1 :
Objectif : Saisir - mise en forme - programmer des formules de calculs en utilisant la
fonction recherche - enregistrer et imprimer.

Vous devez modifier la facture PC MAC.XLS réalisée précédemment (si tel n’est pas
le cas, veuillez la réaliser en suivant les consignes de l’exercice correspondant) en
ajoutant une feuille de suivi de stock, ainsi que l’affichage automatique des
désignations et prix unitaires lors la saisie des références (dans la facture).

Consignes :
1. Ouvrez le fichier PC MAC.XLS. Enregistrez le sous le nouveau nom (et sans
doute nouveau dossier) PC MAC2.XLS
2. Ajoutez une feuille (à nommer STOCK) afin de saisir les stocks ci-dessous :
Etat des Stocks

Référence Désignation P.U.HT Qté Stock Stock mini A comman


R001 Boîte de 20 disquettes 3p1/2 HD 57,00 100 10
R002 Barette V-RAM 256Ko MAC LC 75,00 10 2
R003 Barette V-RAM 512Ko MAC LC 143,00 20 2
R004 Câble imprimante PC 42,00 10 5
R005 Boîte de 20 disquettes 3p1/2 DD 60,00 25 10
R006 Clavier 102 Touches PC 112,00 5 10 Référence à com
R007 Souris MicroSoft 2 170,00 14 20 Référence à com
R008 Imprimante HP LaserJet 5 3800,00 8 2
R009 Pc Pentium 75 / 16 Mo Multimédia 11450,00 15 2
R010 Macintosh Performa 5200 11850,00 7 2

3. Ajoutez une dernière colonne où figurera le texte "Référence à commander"


lorsque la quantité en stock est inférieure au stock mini.
Etat des Stocks

Référence Désignation P.U.HT Qté Stock Stock mini A commander


R001 Boîte de 20 disquettes 3p1/2 HD 57,00 100 10
R002 Barette V-RAM 256Ko MAC LC 75,00 10 2
R003 Barette V-RAM 512Ko MAC LC 143,00 20 2
R004 Câble imprimante PC 42,00 10 5
R005 Boîte de 20 disquettes 3p1/2 DD 60,00 25 10
R006 Clavier 102 Touches PC 112,00 5 10 Référence à commander
R007 Souris MicroSoft 2 170,00 14 20 Référence à commander
R008 Imprimante HP LaserJet 5 3800,00 8 2
R009 Pc Pentium 75 / 16 Mo Multimédia 11450,00 15 2
R010 Macintosh Performa 5200 11850,00 7 2

4. Supprimez la feuille comportant la facture sans taux de remise (clic droit sur
l’onglet FACTURE1)
5. Modifiez la facture (celle avec le taux de remise) comme indiquée page suivante.
Programmez les calculs (n’oubliez pas l’affichage automatique de la désignation
et du prix unitaire.
6. Enregistrez le document sous le nom de PC MAC2.XLS
7. Imprimez

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

PC-MAC Vente
1 rue de la Paix
75000 Paris

Mr William Saint-Cricq
GRETA
Rue Tristan Derème
65000 Tarbes

Paris le 12/1/96

N° Facture N° Client Commande N°


6002912 275844 654

Référence Désignation Qté P.U.HT P.T.HT

R001 Boîte de 20 disquettes 3p1/2 HD 5 57,00 285,00

R003 Barette V-RAM 512Ko MAC LC 2 143,00 286,00

R006 Clavier 102 Touches PC 4 112,00 448,00

R008 Imprimante HP LaserJet 5 1 3800,00 3800,00

Notre Numéro de TVA : FR42546547895 Total H.T. 4819,00

Taux Remise 5,00%


Remise 240,95

Net H.T. 4578,05

Taux TVA 20,60%


TVA 943,08

Net à payer 5521,13

Réglé par Carte Bleue et Net d'escompte


Date d'échéance 15/1/96

N° de téléphone du service comptabilité client : (1) 44 44 44 44

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Etape 7
Tri -
Prot
ectio
n de
donn
ées

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Exercice 7.1 :
Objectif : Protection des cellules - enregistrer et imprimer.

Vous devez modifier la facture PC MAC2.XLS réalisée précédemment (si tel n’est
pas le cas, veuillez la réaliser en suivant les consignes de l’exercice correspondant)
en protégeant les cellules.

Consignes :
1. Ouvrez le fichier PC MAC2.XLS. Enregistrez le sous le nouveau nom (et sans
doute nouveau dossier) PC MAC3.XLS
2. Déverrouillez les cellules de saisie dans la feuille FACTURE2.
PC-MAC Vente
1 rue de la Paix
75000 Paris
Zones de saisie
Mr William Saint-Cricq
GRETA
Rue Tristan Derème
65000 Tarbes

Paris le 12/1/96

N° Facture N° Client Commande N°


6002912 275844 654

Référence Désignation Qté P.U.HT P.T.HT

R001 Boîte de 20 disquettes 3p1/2 HD 5 57,00 285,00

R003 Barette V-RAM 512Ko MAC LC 2 143,00 286,00

R006 Clavier 102 Touches PC 4 112,00 448,00

R008 Imprimante HP LaserJet 5 1 3800,00 3800,00

Notre Numéro de TVA : FR42546547895 Total H.T. 4819,00

Taux Remise 5,00%


Remise 240,95

Net H.T. 4578,05

Taux TVA 20,60%


TVA 943,08

Net à payer 5521,13

Réglé par Carte Bleue et Net d'escompte


Date d'échéance 15/1/96

N° de téléphone du service comptabilité client : (1) 44 44 44 44

N’oubliez pas de protéger la feuille (sans mot de passe SVP).

3. Enregistrez et imprimez

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Page volontairement vide

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Etape 8
Le
grap
heur

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Exercice 8.1 :
Objectif : réalisation d’un graphique - enregistrer et imprimer.

Vous devez créer des graphique à partir du tableau Evolution du Chiffre d’affaire.
Chaque graphique sera imprimé et intégré sous le tableau.

Consignes :
1. Saisissez et mettez en forme le tableau ci-dessous :

2. Nommez la feuille SAFI et enregistrez le fichier sous le nom SAFI_graph.XLS

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
3. Réalisez le graphique histogramme :
Evolution du C.A.

16,00
14,00
12,00
10,00
8,00
6,00
4,00
2,00
-
1er trimestre 2e trimestre 3e trimestre 4e trimestre

Secteur Formation Secteur Conseil

4. Réalisez un graphique secteur pour le second trimestre :


2e trimestre

8,72
Secteur Formation
Secteur Conseil
11,75

5. Copiez la feuille SAFI (nommez la copie SAFI2) et transformez le premier


graphique en courbes sur la feuille SAFI2 :
Evolution du C.A.

18,00
16,00
14,00
12,00
10,00
8,00
6,00
4,00
2,00
-
1er trimestre 2e trimestre 3e trimestre 4e trimestre

Secteur Formation Secteur Conseil

6. Enregistrez et imprimez.

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La feuille SAFI :

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Exercice 8.2 :
Objectif : réalisation d’un graphique - enregistrer et imprimer.

Vous devez créer des graphique à partir du tableau contrôle de poids POIDS.XLS
réalisée précédemment (si tel n’est pas le cas, veuillez la réaliser en suivant les
consignes de l’exercice correspondant). Chaque graphique sera imprimé et intégré
sous le tableau de contrôle de poids.

Consignes :
1. Ouvrez le fichier POIDS.XLS. Enregistrez le sous le nouveau nom (et sans doute
nouveau dossier) POIDS2.XLS
2. Réalisez le graphique courbe suivant l’évolution des différents poids de chaque
personne :
100,00

90,00

80,00

70,00

60,00 Pierre
Paul
50,00 Jacques
Yves
40,00
Marc
30,00

20,00

10,00

0,00
1/1/88 4/2/89 1/3/89 3/4/89 6/5/89 31/5/89 5/7/89

3. Réalisez un graphique courbe pour uniquement Pierre et Yves :


Comparaison de Pierre et Yves

100,00

90,00

80,00

70,00

60,00
Poids en Kg

Pierre
50,00
Yves

40,00

30,00

20,00

10,00

0,00
1/1/88 4/2/89 1/3/89 3/4/89 6/5/89 31/5/89 5/7/89
Dates

4. Enregistrez et imprimez.

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Etape 9
Feuil
les
liées
et
cons
olidé
es

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Exercice 9.1 :
Objectif : réalisation de tableaux liés - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser un récapitulatif de trois tableaux statistiques :

Tableau 1 Tableau 2

Tableau 3

Récapitulatif

Consignes :
1. Saisissez chacun des tableaux dans une feuille différente (à nommer Tableau 1,
Tableau 2, Tableau 3)
2. Créez le tableau Récapitulatif sur une dernière feuille.
3. Enregistrez le fichier sous le nom RECAP_SEPT.XLS
4. Imprimez.

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Etape 10
Liens
OLE

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Exercice 10.1 :
Objectif : Importer de données d’Excel vers Word - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser la note interne suivant (le tableau est à récupérer dans le fichier
de l’Exercice 9.1 :) :

Consignes :
1. Saisissez la note interne (page suivante).
2. Insérez le tableau Récapitulatif (mise en forme modifiée) du fichier
RECAP_SEPT.XLS
3. Enregistrez le fichier sous le nom Note_Récap.DOC
4. Imprimez.

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E n tr e p r is e T r u c M u c h e
Z o n e in d u s tr ie lle
65000 T arbes

N o te in te rn e
er
du 1 o c to b re 1 9 9 9

P é r io d e d u 0 6 /0 9 a u 2 4 /0 9
Lun M ar M er Jeu V en
A n d ré 3 6 3 0 2 7 3 6 3 5
L a u re n t 3 5 2 4 3 3 4 1 3 6
M a r ie 2 4 3 3 4 2 3 9 5 0
P h ilip p e 2 3 3 6 4 2 4 0 5 0

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Exercice 10.2 :
Objectif : Importer de données d’Excel vers Word avec liaison - enregistrer et
imprimer.

Vous devez réaliser la note interne :

Consignes :
1. Saisissez la note interne.
2. Insérez avec liaison le tableau de calcul (fichier Excel à enregistrer sous le nom
BENE_TRUC_MUCHE.XLS

3. Enregistrez la note sous le nom Note_BENE.DOC


4. Imprimez.

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
5. Modifiez la présentation du tableau dans la feuille BENE_TRUC_MUCHE.XLS

6. Imprimez.

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
Première version de la Note :

E n tr e p r ise T r u c M u c h e
Z o n e in d u s tr ie lle
65000 T arbes

N o te in te rn e
B é n é fic e s a u 2 2 o c to b re 1 9 9 9

S e r v ic e s R e c e tte s D ép en ses B é n é f ic e s
P la te a u 1 5 0 1 3 2 18
T ro u 2 1 2 1 2 0 92
S om m et 1 8 0 1 7 5 5
T o ta u x 5 4 2 4 2 7 115

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
Seconde version de la Note :

E n tr e p r ise T r u c M u c h e
Z o n e in d u s tr ie lle
65000 T arbes

N o te in te rn e
B é n é fic e s a u 2 2 o c to b re 1 9 9 9

S e r v ic e s R e c e tte s D épenses B é n é fic e s


P la te a u 1 5 0 1 3 2 18
T ro u 2 1 2 1 2 0 92
S o m m et 1 8 0 1 7 5 5
T o ta u x 5 4 2 4 2 7 115

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Etape 11
Divers
-
Synthè
ses

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

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Exercice 11.1 :
Objectif : réalisation d’un bulletin de salaire - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser le bulletin de salaire suivant :

Consignes :
1. Saisissez le bulletin de salaire (voir page suivante)
2. Programmation des calculs (voir pages suivantes)
3. Mettez en forme (à soigner).
4. Enregistrez le fichier sous le nom BULLETIN_TRUCMUCHE.XLS
5. Imprimez.

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BULLETIN DE PAYE
Janvier 1999
Employeur Salarié
Entreprise TrucMuche Nom : Tintin
Zone industrielle Adresse : Belgique
65000 Tarbes
SIRET xxxxxxxxx xxxxx - APE xxx x N° SS : 1234567890 123
Cotisations URSSAF Tarbes 65

Salaire Brut
Salaire horaire brut : 45,00
Nombre d'heures mensuel : 169,00
Salaire brut : 7 605,00

Charges patronales

Intitulé base taux (%) montant


C.S.G + C.R.D.S 7 224,75 0,372 26,88
Taxe d'apprentissage 7 605,00 0,540 41,07
Assurance maladie 6 844,50 12,800 876,10
Assurance vieillesse 6 844,50 9,800 670,76
Allocations familiales 6 844,50 5,400 369,60
Accidents du travail 6 844,50 10,000 684,45
Retraite complémentaire 6 844,50 4,500 308,00
Prévoyance complémentaire 6 844,50 5,230 357,97
Fonds national garantie des salaires 6 844,50 0,250 17,11
Chomage : ASSEDIC + ASF 6 844,50 5,130 351,12
F.N.A.L : logement 6 844,50 0,400 27,38
C.C.C.A : coordination apprentissage 6 844,50 0,339 23,20
O.P.P.B.T.P : prévention 6 844,50 0,124 8,49
Congés payés 6 844,50 19,950 1 365,48

Total 5 127,60

Charges salariales

Intitulé base taux (%) montant


C.S.G non déductible + RDS 7 224,75 2,900 209,52
C.S.G déductible 7 224,75 5,100 368,46
Assurance maladie 6 844,50 0,750 51,33
Assurance vieillesse 6 844,50 6,550 448,31
Assurance veuvage 6 844,50 0,100 6,84
Retraite complémentaire 6 844,50 3,000 205,34
Prévoyance complémentaire 6 844,50 2,160 147,84
Chomage : ASSEDIC + ASF 6 844,50 3,010 206,02

Total 1 643,67

Salaire imposable 6 170,85


Total des charges 6 771,27
Salaire net 5 961,33

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Exercice 11.2 :
Objectif : réalisation de bulletins de salaire liés - enregistrer et imprimer.

Vous devez réaliser les 12 bulletins de salaire à partir du fichier


BULLETIN_TRUCMUCHE.XLS (page 90 Exercice 11.1 :). Vous réaliserez un tableau
récapitulatif des charges patronales et salariales.

Consignes :
1. Ouvrez le bulletin de salaire
2. Enregistrez sous le nouveau nom : BULLETIN_TRUCMUCHE2.XLS
3. Dupliquez et modifiez les bulletins de salaire (nommez chaque feuille par le
mois).
Données à modifier. Saisissez les taux horaires suivants :

4. Créez la feuille récapitulative (voir page suivante).


5. Imprimez chaque mois et les tableaux récapitulatifs.

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
Feuille Récapitulative :

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
Les douze bulletins de salaire :

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97

Sommaire

ETAPE 1 PARAMÉTRER L’ÉCRAN, SAISIR, SAUVEGARDER, IMPRIMER DES DONNÉES 3

EXERCICE 1.1 : 3

ETAPE 2 MISE EN FORME DES DONNÉES 3

EXERCICE 2.1 : 3
EXERCICE 2.2 : 3
EXERCICE 2.3 : 3

ETAPE 3 FONCTIONS DE CALCULS PRÉPROGRAMMÉES 3

EXERCICE 3.1 : 3
EXERCICE 3.2 : 3
EXERCICE 3.3 : 3
EXERCICE 3.4 : 3
EXERCICE 3.5 : 3
EXERCICE 3.6 : 3
EXERCICE 3.7 : 3

ETAPE 4 FORMULES DE CALCUL EN RÉFÉRENCES RELATIVES OU ABSOLUES 3

EXERCICE 4.1 : 3
EXERCICE 4.2 : 3

ETAPE 5 CALCULS CONDITIONNELS 3

EXERCICE 5.1 : 3
EXERCICE 5.2 : 3
EXERCICE 5.3 : 3

ETAPE 6 LA FONCTION RECHERCHE 3

EXERCICE 6.1 : 3

ETAPE 7 TRI - PROTECTION DE DONNÉES 3

EXERCICE 7.1 : 3

ETAPE 8 LE GRAPHEUR 3

EXERCICE 8.1 : 3
EXERCICE 8.2 : 3

ETAPE 9 FEUILLES LIÉES ET CONSOLIDÉES 3

EXERCICE 9.1 : 3

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Compléments de formation [Exercice 11.2 :] 3ème Edition Septembre 1999 Tableur Excel 97
ETAPE 10 LIENS OLE 3

EXERCICE 10.1 : 3
EXERCICE 10.2 : 3

ETAPE 11 DIVERS - EVALUATION 3

EXERCICE 11.1 : 3

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