MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICÍA NARIÑO

Fecha: San Juan de Pasto 26 de julio de 2019

Hora de inicio: 08:00 horas Hora de finalización 10:00 horas
Lugar: Armerillo Comando de Departamento DENAR
ACTA No. 180 -SUBCO- JEFAD-GARMA 2.25.
QUE TRATA DE LA SOCIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL CONTROL ARMERILLO, POR PARTE
DEL SEÑOR INTENDENTE EDWIN MAURICIO MONTOYA ACEVEDO RESPONSABLE ARMAMENTO
DENAR, EN ATENCIÓN A LA RESOLUCIÓN No.04935 DEL 12/12/2013 MANUAL LOGÍSTICO DE LA
POLICÍA NACIONAL, EN SU ARTÍCULO 3.6.8 FUNCIONES DEL CONTROL ARMERILLO.

ORDEN DEL DÍA

1) Verificación de asistencia.
2) Verificación de los compromisos.
N/A
3) Temas a tratar:
4) Conclusiones
5) Compromisos

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes

En la ciudad de San Juan de Pasto a los 26 días del mes de julio del año 2019, se reunieron en
las instalaciones del armerillo del Comando de Departamento, los señores Intendente Edwin
Mauricio Montoya Acevedo Responsable Armamento DENAR, Patrullero Luis Fernando Ramírez
Fajardo Control Armerillo DENAR, Patrullero Juan Guillermo Ahumada Criollo Control Armerillo
DENAR, con el fin de dar amplia instrucción sobre la Resolución No.04935 del 12/12/2013
Manual Logístico de la Policía Nacional, enfatizando temas como las funciones que deben tener
presentes los señores responsables del control del armerillo, al momento de entregar, recibir y
dotar el armamento de la unidad al personal policial.

2. Temas a Tratar

En atención al Manual Logístico de la Policía Nacional, resolución No 04935 del 12/12/2013, en

Capitulo 3 ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE ARMAMENTO, EQUIPOS
ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS Y ACCESORIOS DE LA POLICÍA
NACIONAL, en el artículo 3.6.8 se establecen las Funciones de control armerillo, en tal virtud
los señores Patrulleros responsables del control armerillo de la base del Departamento, se
servirán dar cumplimiento a cada uno de los ítems que seguidamente se relacionan, así:

1. El personal a cargo del control armerillo recibirá órdenes directas del comandante o jefe
responsable del inventario de armamento de la unidad (distrito, estación, área o grupo), en
cumplimiento a las políticas y lineamientos del ordenador del gasto.
2. Responder por el control físico y administrativo del material de guerra bajo su cargo.
3. Inspeccionar frecuentemente las dependencias para verificar las medidas de seguridad físicas
e industriales.
4. Elaborar las actas de asignación individual material de guerra, autorizadas por el comandante
o jefe responsable del material de guerra de la unidad, para el servicio y de asignación

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ACTA No. 180 -SUBCO- JEFAD-GARMA 2.25, QUE TRATA DE LA SOCIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL CONTROL
ARMERILLO, POR PARTE DEL SEÑOR INTENDENTE EDWIN MAURICIO MONTOYA ACEVEDO RESPONSABLE
ARMAMENTO DENAR, EN ATENCIÓN A LA RESOLUCIÓN No.04935 DEL 12/12/2013 MANUAL LOGÍSTICO DE LA
POLICÍA NACIONAL, EN SU ARTÍCULO 3.6.8 FUNCIONES DEL CONTROL ARMERILLO.

individual para porte permanente o para el servicio. De acuerdo al formato de la S.V.E, 1LA-
FR-0135 Comprobante Dotación Individual Material de Guerra
5. Seleccionar el armamento, munición, gases, explosivos y accesorios de acuerdo con el
estado en que se encuentran, rindiendo el respectivo informe ante el Almacén de Armamento
de la unidad, con el fin de poder mantener en buenas condiciones el material apto para el
servicio.
6. Actualizar y rendir los informes en forma inmediata, al almacenista de armamento, del
armamento extraviado, judicializado o dañado, con copia para el presidente del Comité y
Almacén de Armamento.
7. Diligenciar y actualizar la hoja de vida de cada arma, en donde se debe registrar día a día el
récord de la misma, desde el punto de vista administrativo y operacional.
8. Mantener en perfecto estado de aseo y conservación las dependencias, restringiendo el
acceso de personas diferentes a las que allí laboran.
9. Controlar que la entrada y salida del material de guerra, lo realice exclusivamente el
funcionario que lo tiene asignado en el plazo correspondiente, verificando previamente su
identidad.
10.Llevar el registro del armamento que ingresa o sale de la dependencia en los respectivos
libros y otros documentos de control establecidos, en forma personal.
11. Informar inmediatamente las novedades que surjan durante el turno, al jefe directo o superior
correspondiente.
12.Permitir sólo el ingreso de material de guerra de uso oficial, salvo las autorizadas por el
comandante o jefe responsable del inventario del material de la unidad.
13.No recibir ni entregar material de guerra en sitio diferente de las instalaciones del armerillo.
14.Gestionar la ubicación medios de ilustración y señalización sobre medidas de seguridad en el
manejo de las armas de fuego y la forma correcta de utilizar los fosos de cargue y descargue
e inspección de armas.

De igual manera se les recuerda que:

 Ejercer control con el armamento de dotación, verificando la entrega y devolución del mismo
al inicio y término de cada servicio.

 Se recuerda que el armamento que se suministra es únicamente para el servicio y el usuario

está en la obligación de entregarlo al finalizar el mismo, de acuerdo la LEY 1015 del 7 de
febrero de 2006 “Por medio de la cual se expide el Régimen Disciplinario para la Policía
Nacional”. En su artículo 35. estipula las FALTAS GRAVES. Son faltas graves: numeral 22
Omitir la entrega, al término del servicio, del armamento o demás elementos asignados
para el mismo, o dejar de informar la novedad por parte de quien tiene el deber de
recibirlos.

 Realizar la respectiva acta de revista mensual (antes del 5 de cada mes) con improntas del
material asignado y la asignación del material de armamento, en los formatos establecidos de
acuerdo a lo ordenado por la Oficina de Control Interno de la Policía nacional y Firmada por
los que interviene en la misma.

 Velar por el mantenimiento, aseo y conservación de las instalaciones y de los elementos que
están bajo su responsabilidad y restringir el ingreso de personas ajenas a la dependencia.

 Diligenciar correctamente los libros de control de armamento de acuerdo a lo estipulado, sin

tachones ni enmendaduras, con letra legible.

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ACTA No. 180 -SUBCO- JEFAD-GARMA 2.25, QUE TRATA DE LA SOCIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL CONTROL
ARMERILLO, POR PARTE DEL SEÑOR INTENDENTE EDWIN MAURICIO MONTOYA ACEVEDO RESPONSABLE
ARMAMENTO DENAR, EN ATENCIÓN A LA RESOLUCIÓN No.04935 DEL 12/12/2013 MANUAL LOGÍSTICO DE LA
POLICÍA NACIONAL, EN SU ARTÍCULO 3.6.8 FUNCIONES DEL CONTROL ARMERILLO.

 Todo armamento de propiedad de policiales que sean entregados como encargos mientras los
servicios que prestan deben reposar con una copia del permiso de porte del arma
.
 Tener siempre presente, recordar a los usuarios y ubicar en un lugar visible para los mismos
el decálogo de seguridad con armas de fuego.

 Se debe tener presente que no se debe dotar o asignar armamento al personal con
restricción médica.

 El señor Comandante de Departamento de Policía Nariño, es el único facultado para

autorizar solicitudes de dotación para el porte de armamento permanente para el
servicio, para lo cual los señores control armerillo deberán ejercer control, con el fin de
dar cumplimiento a dicha orden.
3.5 SEGURIDAD, ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE
3.5.1 Seguridad personal

Decálogo de seguridad con las armas de fuego de la Policía Nacional:

1. Siempre que maneje un arma, inspeccione el arma al recibirla o entregarla hágalo como si
estuviera cargada, nunca pregunte si un arma está cargada cerciórese por sí mismo y no
accione el disparador.
2. Nunca apunte un arma cargada o descargada a objetivos a los cuales no piensa disparar.
3. Controle la boca de fuego de su arma cuando sufra una caída.
4. No mezcle bebidas alcohólicas con el manejo de armas.
5. Antes de cargar el arma revise la munición, debe estar limpia y seca, los cartuchos
defectuosos causan accidentes.
6. Antes de oprimir el disparador piense cuál será la dirección que seguirá el proyectil.
7. No dispare su arma a través de un obstáculo que le impida observar lo que hay detrás de él.
8. No abandone su arma de fuego donde pueda ser tomada por niños o personas inexpertas,
manténgala en un lugar seguro y evite que pueda ser usada contra nosotros o causar daños
entre sus posibles manipuladores.
9. No juegue con las armas.
10.Siempre inspeccione el arma al recibirla o entregarla. En todo caso, oriente la boca de fuego
del arma hacia un lugar seguro y mantenga el dedo fuera del disparador.

2.1. Dotación para el servicio

Es el material entregado por las unidades policiales a sus dependencias, cumpliendo los
siguientes requisitos:

 Plan distribución debidamente autorizado o solicitud escrita al ordenador del gasto, en la cual
se registra cantidad y descripción del elemento.

 Autorización del ordenador del gasto (cuando aplique)

 El almacenista de armamento de la unidad, entrega el material mediante documento de salida

al servicio y elabora el acta de asignación de bienes (formato 1LA-FR-0133) la cual debe ser
diligenciada en su totalidad.

 La dependencia que recibe el material levanta un acta (1DS-AC-0001) en la que conste que
recibió los elementos y así mismo se imparta instrucción sobre el uso y manejo de los estos.

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ACTA No. 180 -SUBCO- JEFAD-GARMA 2.25, QUE TRATA DE LA SOCIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL CONTROL
ARMERILLO, POR PARTE DEL SEÑOR INTENDENTE EDWIN MAURICIO MONTOYA ACEVEDO RESPONSABLE
ARMAMENTO DENAR, EN ATENCIÓN A LA RESOLUCIÓN No.04935 DEL 12/12/2013 MANUAL LOGÍSTICO DE LA
POLICÍA NACIONAL, EN SU ARTÍCULO 3.6.8 FUNCIONES DEL CONTROL ARMERILLO.

 Cuando se trate de material de consumo (munición, granadas, gases y explosivos), se

suministra elaborando la correspondiente salida de bienes cuya imputación contable afecta la
cuenta munición y explosivos en mano. Una vez el material sea gastado en circunstancias
como: instrucción, actos del servicio, o destrucción, se acreditará esta cuenta y se llevará al
gasto.

 Cuando se trate de material de consumo (accesorio), se suministra elaborándose la

correspondiente salida de bienes, en el sistema de información adoptado por el sector
defensa para la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de su gestión cuya
imputación contable afecta el gasto. El almacenista ejerce control de este material y una vez
el material sea deteriorado por continuo uso, se elabora la correspondiente acta de
destrucción.

 Cuando se trate de material de consumo (repuestos), se suministra elaborando la

correspondiente salida de bienes, en el sistema de información adoptado por el sector
defensa para la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de su gestión cuya
imputación contable afecta el gasto, acta de instalación, actualización de la hoja de vida del
arma. Los repuestos inservibles se envían al grupo de armamento mediante comunicado y
copia del acta de instalación de repuestos. Así mismo deberá registrarse la precitada actividad
en los aplicativos correspondientes.

ARTÍCULO 34º DOTACIONES:

1 Individual

El policial que requiera arma de dotación individual deberá realizar ante el Almacén de
Armamento de la unidad a donde pertenece, el siguiente procedimiento:

 Solicitud al ordenador del gasto, suscrita por el interesado con el visto bueno del jefe
inmediato, adjuntando el extracto de hoja de vida expedida para tal efecto y demás medios de
control que el ordenador del gasto estime conveniente (para el caso de quienes dependen
directamente del ordenador del gasto, la solicitud se dirigirá al Presidente del Comité de
Armamento).

 Esta solicitud se remitirá para estudio previo del Comité de Armamento de la unidad y
posterior concepto al ordenador del gasto.

 Una vez autorizada la solicitud se presentará al Almacén de Armamento de la unidad

respectiva, donde el almacenista hará entrega del material al interesado mediante
comprobante de dotación individual No. (1LA-FR-0133).

 Todo policía, al ser trasladado, cuando salga a disfrutar vacaciones o cuando no se encuentre
en ejercicio de los actos del servicio que motiven la dotación de dicha arma, debe hacer
devolución del armamento a la unidad donde fue dotado.

 El Almacén General de Armamento de la Dirección Administrativa y Financiera, no realizará

dotaciones individuales a personal perteneciente a otras direcciones o unidades policiales,
para efectos de control y correcta administración del material.

Nunca manipule un arma de fuego si su experiencia con armamento es nula.

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ARMERILLO, POR PARTE DEL SEÑOR INTENDENTE EDWIN MAURICIO MONTOYA ACEVEDO RESPONSABLE
ARMAMENTO DENAR, EN ATENCIÓN A LA RESOLUCIÓN No.04935 DEL 12/12/2013 MANUAL LOGÍSTICO DE LA
POLICÍA NACIONAL, EN SU ARTÍCULO 3.6.8 FUNCIONES DEL CONTROL ARMERILLO.

El incumplimiento a la presente orden acarreara las sanciones a que haya lugar (ley 1015
Régimen disciplinario y ley 734 del 2002 Código Disposición Único Funcionarios Públicos)

3. Procedimiento
N/A
4. Conclusiones:
N/A
5. Compromisos:

Fecha de
Actividad Responsable
entrega
Los señores control armerillo
DENAR, darán cumplimiento en todo
momento a lo estipulado en la 26/07/201
Control Armerillo DENAR
resolución No. 04935 del 12/12/2013 9
Manual Logístico de la Policía
Nacional.
Controlaran la entrega, manejo y
devolución del armamento de
dotación oficial, con el fin de
Control Armerillo DENAR 26/07/201
minimizar el riesgo donde se vea
afectado la integridad física 9
(suicidios, lesiones y otras conductas)
de los policías.
Identificaran signos evidentes que
sugieran alteraciones físicas, Control Armerillo DENAR 26/07/201
emocionales, o conductuales, que 9
limiten la entrega del armamento.

___________________________________________
Intendente EDWIN MAURICIO MONTOYA ACEVEDO
Responsable armamento DENAR

________________________________________
Patrullero LUIS FERNANDO RAMÍREZ FAJARDO
Control Armerillo DENAR

__________________________________________
Patrullero JUAN GUILLERMO AHUMADA CRIOLLO
Control Armerillo DENAR

Elaborado por: PT. Daniel Luna Parra /SUBCO JEFAD GARMA

Revisado por: IT. Edwin Mauricio Montoya Acevedo/ SUBCO JEFAD GARMA
Fecha de elaboración: 26/07/2019
Archivo: mis documentos/ actas 2019

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2018
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Calle 20 # 26-54 Barrio las Cuadras

Telefono: 7239002-ext. 114
denar.garma@policia.gov.co
www.policia.gov.co

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Hora de inicio: 08:00 horas Hora de inicio: 10:00 horas
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ASISTENTES
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DEPENDENCIA CIUDADANIA

Calle 20 # 26-54 Barrio las Cuadras

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