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CONCEPTO.
La carta es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no
dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés
común relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social,
familiar o amical.
AREA DE DIFUSIÒN.
La carta se difunde:
- En las empresas y demás entidades del Sector Privado estableciendo comunicación a
nivel externo; o sea con entidades y personas ajenas a ellas, tal como lo haces el oficio
en las instituciones públicas.
- Entre personas naturales para que se comuniquen entre sí y con empresas y demás
instituciones públicas y privadas.
Ya que las entidades privadas emplean la carta para su comunicación externa; en el
ámbito interno, hacen uso, con más frecuencia, de memorandos e informes.
PARTES
La carta presenta las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete
2. Lugar y fecha
3. Código
4. Destinatario
5. Asunto
6. Texto
7. Antefirma
8. Firma y pos firma (sello si hubiera)
9. "Con copia"
10. Pie de página.
Y las siguientes complementarias
Nombre del año
La línea de atención
Referencia
Vocativo
Anexo
Partes obligatorias de la carta
1. REPRESENTACIONES CAPELLETI
AV. República de Panamá 1299
Teléf. 4579842 Fax 4897687
CUSCO - PERÚ
Ejemplo:
Señores:
CONFECCIONES. "UNION" S.A
Av. Arcopunco Nº 342
Cusco.
CARTA N° 016-2015-EPE.
Señor:
Ing. CARLOS ALVIAR MADUEÑO
Director del Centro de Desarrollo
Agropecuario de Cusco
Av. La Libertad 1203
CUSCO
Atentamente,
………………………………………..
RICARDO VEGA ALVARADO
Director
CLASES
Las cartas se clasifican teniendo en cuentas diferentes criterios. Nosotros las
clasificamos considerando dos criterios: el número de destinatarios y el tema
que tratan.
Señor : ………………………………………………………………
Asunto: Suspensión atención al público.
Atentamente,
…………………………………..
REMIGIO JARA PINARES
Gerente
DISTRIBUCIÓN
Proveedores (10)
Clientes (50)
Archivo
RJP/dfg
CARTA ADMINISTRATIVA
Es aquella que trata asuntos de carácter administrativo en las empresas e
instituciones que no dependen del Estado. Por medio de esta carta, las
entidades remiten documentos u objetos; realizan gestionan; presentan a
sus trabajadores; efectúan consultas; invitan a personas naturales e
instituciones a participar en actividades culturales, académicas, científicas,
sociales, deportivas; solicitan e intercambian información y coordinan
acciones diversas de trabajo interinstitucional.
Ejemplo:
UNIVERSIDAD PRIVADA CESAR VALLEGO.
Atentamente,
…………………………………………
Dr. ELMER GONZALEZ CARRION
Rector
c.c
Oficina de Bienestar Universitario
Archivo
EGC/edr
CARTA COMERCIAL
Es aquella que emplean las empresas y las personas naturales para tratar
asuntos relacionados con la actividad comercial. Mediante esta carta se realiza
pedidos de mercadería: se envía documentos como quías de remisión,
facturas, catálogos, lista de precios: se propagandita la salida al mercado de
algún producto nuevo: se oferta productos: se remite cheques, giros o
comprobantes de movimientos económicos realizados en los bancos u otras
entidades financieras; se hace reclamos; se avisa el vencimiento de plazos
para el pago de letras de cambio o de otros compromisos contraídos; en fin, se
efectúa cualquier otra acción vinculada con el comercio y las finanzas.
Ejemplo:
COMERCIAL TAI LOY
Jr. Andahuaylas 765
Telf. 4679864
Cusco.
CARTA N° 006-2015-EPE.
Cusco, 06 de agosto de 2019.
Señor:
PEDRO AGUIRRE HURTADO
Librería "El restaurante".
Cusco.
Atentamente,
…………………………..
LUCILA JARA GALLO
Gerente de ventas
CARTA NOTARIAL
Recibe el nombre de carta notarial aquella que se envía con la firma del remitente
legalizado por notario público, en los casos que dispone la ley o en los que el
interesado considera delicados o de lucha responsabilidad.
Por ejemplo, los casos en los que se requiere enviar carta notarial son dos: en
casos de renuncia de derechos y en los de desistimiento de pedidos o reclamos
efectuados.
En los últimos años, en la administración pública, cuando es necesario, las firmas
de los que envían o presentan documentos (cartas, solicitudes) también son
legalizadas por funcionarios públicos autorizados para tal fin. Así en el poder
judicial, las legaliza el auxiliar jurisdiccional autorizado para el efecto. La carta
notarial es elaborada por el mismo interesado o a su pedido en la notaria, pero es
firmada obligatoriamente en presencia del notario público.
Esta carta se redacta, por duplicado, en papel A4, siendo legalizada la firma del
remitente en el original y la copia. El original se envía al destinatario y la copia,
firmada y sellada por el que recibió el original, queda en poder del interesado
como prueba fehaciente de su recepción. Puede ser entregada a su destinatario
directamente por el remitente o por intermedio del notario público, el juez de paz o
la policía (por esta última, si no hay notario ni juez de paz), o puede ser enviada
por correo certificado. Puede hacer uso de la carta norial cualquier persona
natural, los trabajados de una institución o el representante legal de una entidad
pública o privada.
Seguidamente ofrecemos algunos casos en los que se utiliza la carta notarial:
c) Al renunciar al cargo
La persona que ha decidido renunciar al cargo que viene ejerciendo o al que
iba a asumir (por haber sido nombrado, designado o elegido para tal), debe
presentar su renuncia por carta con firma legalizada por notario público (o por
funcionario autorizado de su centro laboral, si el cargo al que renuncia es
interno de su institución).
d) Al despedir al trabajador
El empleador que ha adoptado la decisión de despedir a un trabajador
comunicara tal determinación por medio de carta simple, indicando claramente
el motivo del despido y la fecha del cese. Pero si el trabajador se niega a recibir
dicha carta, el empleador la remitirá con firma legalizada por notario público y a
a través de este o del juez de paz, o de la policía, a falta de aquellos.
La carta de despido se considera válidamente entregada si es dirigida al último
domicilio registrado por el trabajador en su centro de trabajo, aunque al
momento de su entrega no se encontrase en aquel lugar (Art. 65° del Decreto
Legislativo 728, Ley de Fomento de Empleo).
CIUDAD
Atentamente.
……………………………………
Ing., ALEX ZUÑIGA MONROY
L.E N° 07689765
Señor:
JUVENAL MAGALLARES BARRETO.
CIUDAD
Por medio de la presente carta, recuerdo a usted que el 15 del mes en curso se
cumple el plazo fijado en el contrato para que haga entrega a esta Dirección de
la obra de remodelación que viene ejecutando en este plantel. En tal sentido,
mucho agradeceré tenga a bien tomar las providencias del caso.
Atentamente.
…………………………………….
Prof. JULIO QUIROZ LINARES
Director
L.E n° 06543213
CARTA FAMILIAR
No obstante que al estudio de la carta familiar no estaría comprendido en los
objetivos del presente manual, damos algunas ideas en relación con ella, por su
importancia en la sociedad. Recibe el nombre genérico de carta familiar que la
que se emplea indistintamente entre familiares, amigos, enamorado,
compañeros de estudio y trabajo con el fin de tratar temas vinculados con la vida
diaria, los sentimientos, las dificultades, las aspiraciones, los proyectos
personales o familiares o colectivos, las metas y los logros alcanzados. La carta
familiar suele utilizar un lenguaje simple, directo, coloquial, espontaneo; flexible
y despojado de formalidades y frases vacías.
Ejemplo:
Cusco, 06 de agosto del 2019.
Hola Ketty:
Como estas ¡Que tal! Hace tiempo que no tengo noticia tuyas. Desde la carta
que me enviaste en pasado 12 de enero y que te conteste apenas la recibí el
mismo día 15 no sé nada de ti. A veces pienso que tal vez estarás enferma o
muy delicada en tu preparación para postular a la universidad..., o quizá ya te
habrás olvidado de mí. ¡Escríbeme! aunque sea dos palabras. Pero nos seas
así, ingrata. Dime estarán ¿no? Y recordar que el año pasado todos estábamos
juntos, alegres y contento, ahora cada uno por su lado. ¡Como es la vida ¿no?
Hasta luego, siempre te recordare.
Carlos
RENUNCIA DE LA REPRESENTACION
El apoderado puede renunciar a la representación conferida por el poderdante
en cualquier momento mediante comunicación cursada a él.
CLASES DE PODER
a) PODER GENERAL que se otorga mediante carta simple. Sirve para la
iniciación, seguimiento y culminación de procesos administrativos. La ley
no precisa el otorgamiento de esta clase de poder debe ser con firma del
poderdante legalizada por notarios o funcionario público autorizado,
"Cuando la ley no designe una forma específica para una acto jurídico, lo
interesados pueden usar la que juzguen conveniente. En consecuencia,
el poder general podrá otorgarse sin necesidad de que la firma del
poderdante sea legalizada por notario o funcionario público autorizado; o
también con firma legalizada, dependiendo del acuerdo a que lleguen las
partes interesadas.
b) PODER ESPECIAL que se otorga mediante carta notarial o por medio
de otro documento. La firma de poderdante podrá ser legalizada
asimismo por el funcionario público autorizado de la respectiva entidad
estatal. El poder especial debe señalar expresamente el acto o los actos
para los cuales se otorga. Esta clase de poder se necesita en los
siguientes casos: para la renuncia de derechos , el cobro de dinero, el
desistimiento de pedido o reclamo realizado, para conferir
representación a junta general de accionistas de una empresa, para
retirarse de una empresa o sociedad mercantil, para revocar poder
conferido en la misma forma, etc.
En seguida ofrecemos tres ejemplos de carta poder:
Señor
PEDRO RAUL BARDALES CASTRO
CUSCO.-
Estimado Pedro:
Previo un cordial saludo, te ruego matricularme en la Facultad de Medicina
Veterinaria de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga, en el I semestre del
año académico de 2015, que está por iniciarse; para cuyo acto se otorgo poder
amplio y suficiente por medio de esta carta.
Muchas gracias por todo. Ya pronto estaré por ahí.
Un abrazo.
…………………………………..
VICTOR ANTONIO NARVAEZ AZURZA
DNI N° 08765467
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LUISA CELIA CAMONES VELIZ
DNI N° 08798678
Gerente
Señores
Ministerio de Industria, comercio
Interior, Turismo e Integración
PRESENTE.-
Atentamente,
……..………………………………………….
ROLANDO VILLANUEVA SOTOMAYOR
DNI N° 08767876
Gerente
Requiere Analistas de Crédito para trabajar en Santiago, Huanchaq, San Sebastián y San Jerónimo.
REQUISITOS:
A continuación, leamos una carta que ha sido redactada por una persona
motivada por este aviso:
Cusco, 06 de agosto de 2019.
Señores O.V.R
Apartado Postal 180717
Cusco.-
Atentamente
………………………………..
Econ. Saúl Hinojosa Núñez
8. ESTRUCTURACION
LA CARTA EN FORMATO UNICO
I. ACTIVIDADES DE APLICACIÓN:
Con la información anterior elabora un mapa conceptual.
Redacte una carta poder.
Elaborar una carta de renuncia a un cargo laboral.