RESUMEN NO.

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Rev. Julio de 2010

PATRICIA GONZALES PERALTA

CO-6560

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ÍNDICES Y OBJETO DE CONTABILIDAD
INFORMACIÓN
En todo el mundo la mayor parte del trabajo lo cumplen organizaciones empresarias y no
personas que trabajan individualmente.

Constituye la empresa un grupo que trabaja en comunidad para alcanzar uno o más
objetivos. En el cumplimiento de su cometido aquella emplea recursos materiales, mano
de obra y diversos tipos de servicios.

Para poder trabajar eficazmente, los miembros de la empresa, necesitan estar informados
acerca de esos recursos y de sus resultados. Así mismo, las personas y las entidades que
están fuera de ella precisan análoga información para formarse juicios acerca de la misma.

El sistema que proporciona esta información es la Contabilidad.

LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN
La información en su aspecto formal, difiere de una empresa a otra, pues a pesar de que
pudieran estar ambas ejerciendo el mismo tipo de actividad, su situación necesariamente
ha de ser diferente.

Hay que destacar el que en ambas las necesidad de información es la misma.

En cuanto a los recursos utilizados en la organización y los resultados obtenidos, se puede

clasificar la información en tres categorías: Operativa, financiera y extraordinaria. Siendo
la operativa aquella que presenta la información del giro del negocio y de corto plazo. La
información operativa se clasificará en dos categorías:

a) Información contable para la gerencia; y

b) Información contable patrimonial.

INFORMACIÓN OPERATIVA

Relacionada con las operaciones cotidianas de la empresa sin las cuales ésta no podría
llevar a cabo su labor. Se incluyen aquí los pagos de

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Resumen elaborado por la Prof. Patricia Gonzales, con fines estrictamente académicos. Lima, ESAN, (r) 2010. Fuente:
ANTHONY, Robert N. y James S. REECE. “Índole y objeto de la contabilidad”. En Principios contables. [3ª Ed.]
Buenos Aires, El Ateneo, 1982. Cap. 1, pp. 3-15.
Resumen No. 1: Índices y Objeto de Contabilidad – CO-6560 Pág. 2 de 3

sueldos y salarios,
el control de inventarios,
el manejo de las cuentas por cobrar y
el de los pagos pendientes,
así como la situación de caja.

CONTABILIDAD GERENCIAL

Información constituida por resúmenes apropiados de la información operativa de la

empresa, diseñados a efectos de poder tomar decisiones. Este tipo de información se
emplea en tres funciones gerenciales:

a. Planeamiento
b. Coordinación y
c. Control

a. Planeamiento Planear es el proceso de decidir qué curso de acción habrá

de seguirse en lo futuro, pero para poder hacerlo es necesario conocer la situación
actual de la empresa.

b. Coordinación Las distintas partes de la empresa deben trabajar

mancomunadamente para alcanzar los objetivos prefijados. Para ello, se requiere
que las actividades de cada unidad se coordinen con las de las otras unidades de
la empresa.

c. Control Se emplea información contable en el proceso de control

como medio de comunicación, de motivación, de llamado de atención y de
evaluación.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
“...el proceso de identificar, medir y comunicar la información de carácter económico para
permitir a los usuarios de la información formular juicios y tomar decisiones.”

American Accounting Association

ESTADOS CONTABLES
El producto final del proceso contable patrimonial, consiste en una serie de informes que
reciben el nombre de estados contables.

De acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, se requiere la

confección de tres estados:

a) Balance general;
b) Estado de resultados; y
c) Estado de flujo de fondos (hoy Flujo de Efectivo)
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La mayoría de los estados o informes, en cualquier campo pueden catalogarse como

estados de situación, o como estado de flujo. Cuando se habla del nivel de inventario
actual en almacén se está haciendo referencia a un informe de situación. Si se habla del
nivel de ingresos de caja registrado en el transcurso del día, se hará mención a un estado
de flujo.

Los informes de situación o existencia se refieren siempre a un instante especificado en el

tiempo; los informes de flujo siempre cubren un período específico de tiempo.

Así pues, el balance es un estado de situación, en tanto que el cuadro de resultados y el

flujo de fondos son informes de flujo.

TIPOS DE INFORMACIÓN

Información no
Información no
cuantitativa
cuantitativa

Información
Información
estadística
estadística

Información
Información
Información
Información operativa
operativa
Información
Información
cuantitativa
cuantitativa
Información
Información Estados
Estados
contable financieros
contable financieros

Contabilidad
Contabilidad
Gerencial
Gerencial