1.

TIPOS DE INVENTARIOS
Las Entidades Locales tienen el deber de formar inventario valorado de todos los bienes y
derechos que les pertenecen, cualquiera que sea su naturaleza o forma de adquisición.
La aprobación del inventario, así como sus rectificaciones anuales y la comprobación del
mismo al renovarse la Corporación corresponden al Pleno.
1.1 INVENTARIO GENERAL
• La formación del inventario no está sujeta a tramitación reglamentaria, ni se exige la
publicidad de su aprobación. Tampoco establece nada el Reglamento de Bienes sobre
el soporte de la información (libros, fichas, microfilm, soporte magnético, etc.). Sólo
se exige que el Inventario sea autorizado por el Secretario de la Corporación,
archivándose los documentos que refrendaren los datos del inventario con separación
de la demás documentación del ente local.

• El inventario municipal es un mero registro administrativo que por sí sólo ni prueba,

ni crea, ni constituye derecho alguno a favor de la Corporación. Sin embargo, aunque
la inclusión en el inventario no añade nada a las potestades exorbitantes de defensa y
recuperación de los bienes, constituye un principio de prueba por escrito, dado el
valor probatorio general que se asigna a los documentos que elaboran los
funcionarios.

El Inventario se rige por los siguientes principios:

• a) Generalidad. Todas las Entidades Locales, territoriales y no territoriales, están

sujetas al deber de inventariar su patrimonio; aunque se distingue entre el inventario
general y el inventario separado de los entes instrumentales de gestión dependientes
del Ente Local.

• b) Integridad. Deben inventariarse todos los bienes, cualquiera sea su naturaleza y

forma de adquisición (art. 17.1 RB) y aún los bienes inmuebles de naturaleza
demencial, aunque no sean edificios, incluidas, por tanto, las vías públicas.

• c) Oficialidad. El inventario debe estar autorizado por el Secretario de la Corporación

con el visto bueno del Presidente, correspondiendo al Pleno tanto la aprobación del
inventario, como su rectificación anual y su comprobación al renovarse la
Corporación.

• d) Publicidad. Ésta se impone por una doble vía:

- La remisión de copia del Inventario a las Administraciones estatal y autonómica.
- Todos los ciudadanos, vecinos o no, tienen derecho a consultarlo y a obtener
certificaciones.

• e) Contabilidad. Exigida la contabilidad patrimonial, corresponde a la Intervención

de las Entidades Locales llevar y desarrollar la contabilidad financiera para
 "establecer el balance de la Entidad Local, poniendo de manifiesto la composición y
situación del patrimonio, así como sus variaciones».

Documentos a tener en cuenta:

• Comentarios a una sentencia sobre si la inclusión en el Inventario de Bienes
municipal de una vía es determinante para calificarla de pública o privada.

• Papel del Secretario y propuesta de gestión.

• Aprobación del Inventario general de bienes y derechos.

• Procedimiento para inscribir en el Inventario un bien de dominio público.

1.2 INVENTARIO DE EXISTENCIAS

Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales que se utilizan en la
empresa y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o
consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por
la falta de continuidad en la fabricación o por la demora en la entrega por parte del proveedor.
Los inventarios pueden ser definidos como una acumulación de materiales en el espacio y en
el tiempo, presentándose en prácticamente cualquier organización y en particular, en las
empresas industriales y en los grandes distribuidores de alimentos y textiles.

• RENTABILIDAD.
La importancia de los inventarios en los distintos sectores de la economía es prioritaria ya
que normalmente una empresa típica tiene invertido en existencias aproximadamente entre
el 20 al 30% de sus activos, llegando al 90% de su capital circulante. El activo circulante se
caracteriza por estar compuesto por elementos que pueden ser convertidos en dinero sin
pérdida significativa de valor en un plazo inferior a un año a diferencia del activo
inmovilizado cuya conversión plena en liquidez requiere normalmente más de un año.

• 3.-EXISTENCIAS.
Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus
almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del
aprovisionamiento. Las existencias también se denominan stocks o inventarios; los dos
términos se pueden considerar como sinónimos.
Según las características de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de existencias
en función de su utilidad o de su posición en el ciclo de aprovisionamiento. Cada empresa
debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad, para clasificarlas de
acuerdo a las características que cada artículo o grupo de artículos presenta, con el fin de
facilitar el control. También se debe estar al tanto de su movimiento o detención, y lograr
renovaciones adecuadas en relación a la necesidad que se tenga de cada artículo. La empresa
dedica una parte de sus recursos a mantener un cierto nivel de existencias, ya que la gestión
de las mismas genera una serie de costes relevantes económicamente.

La empresa necesita disponer de recursos almacenados por muy diversos motivos:

• Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin productos si hay un
incremento inesperado de la demanda, ya que esto podría provocar que algunos
clientes se fueran a la competencia.

• Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de producción y

distribución cuando la demanda dependa de la época del año. Por ejemplo, una
empresa que fabrica abrigos tiene demanda en los meses de invierno; por tanto,
durante los meses de primavera y verano fabrica e incrementa las existencias.

• Para obtener importantes descuentos por la compra de materiales en gran cantidad.

Aprovechar esta oportunidad contribuye a reducir los costes de los productos.

• En general, las existencias de la empresa permiten compatibilizar mejor los ritmos de

compras, producción y ventas, suavizando las diferencias; de esta forma se puede
aprovechar mejor las oportunidades de negocio y reducir el efecto negativo de las
amenazas (inflación, incremento inesperado de la demanda, incumplimiento en el
plazo de entrega, etc.).
Clasificación de Existencias.

• Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento,el

proceso productivo y su obtención :

• Según su uso y movimiento: Son materiales de uso cierto y constante que deben
existir permanentemente en los almacenes y cuya renovación se regula en función del
consumo y el tiempo de demora en contar con ellos. Se pueden descomponer en
diversos almacenes, a saber:

• Materias Primas: Se trata del almacenaje de materiales (acero, harina,

madera,etc.)utilizados para hacer los componentes del producto terminados.

• Componentes: Son aquellas partes o submontajes que se incorporan al producto final.

 • Materiales obsoletos: formado por materiales declarados fuera de uso, que no tienen
movimiento o posibilidades de consumo, por haberse dejado de utilizar en la empresa.
Sus permanencias en los almacenes causan gastos y perdidas a la empresa por los
espacios que ocupan.

• Materiales para consumo y reposición: Tales como combustibles, lubricantes,aceites,

productos de limpieza, repuestos y productos para el mantenimiento,material de
oficinas,etc.

• Embalajes y envases: Los necesarios para el transporte y manutención en condiciones

adecuadas, como son los pallets, cajas, jaulas, bastidores u otros tipos de
contenedores.

Según el proceso productivo: Son productos que provienen de planta, en general son los
artículos que se originan en las fases de fabricacion y salen de la línea de producción; es
decir son los productos que fabrica la empresa. Se pueden descomponer en los siguientes
almacenes:

• Productos en curso de fabricación:Se trata de materiales y componentes que están

experimentando transformaciones o que están esperando en la planta entre dos
operaciones consecutivas de su proceso de fabricación.

• Productos semiterminados: Son aquellos que han sufrido ya parte de las operaciones
de producción y cuya venta no tendrá lugar hasta tanto no se complete dicho
proceso productivo.

• Productos terminados: Son los artículos finales destinados bien al consumo final,
bien a su utilización por otras empresas.

• Existencias sobrantes: Constituyen existencias sobrantes todos aquellos artículos

que estando en buen estado no son necesarios. Estas existencias deben salir del
almacén, bien sea utilizándolo de otro modo al que en principio estaba destinado, o
 bien, si es posible, devolviéndolo al proveedor, o si no hay otra solución, tirándolo.
Estos artículos no deben ser abandonados indefinidamente en el almacén.

• Subproductos: De carácter accesorio y secundario a la fabricación principal. Se

incluyen los residuos obtenidos en los procesos de fabricación.

1.3 INVENTARIO POST-COSECHA

El estudio de las pérdidas post-cosecha abarca numerosos aspectos, que se relacionan con la
diversidad de los productos, con las operaciones que se suceden a lo largo del sistema post-
cosecha, con las causas que provocan esas pérdidas, con los depredadores y otros parásitos
de los productos, sin hablar de las condiciones físicas, técnicas, económicas y otras, que
favorecen la acción de los agentes de deterioro y, en consecuencia, la agravación de las
pérdidas. Esto conduce a una gran variedad de exposiciones y análisis de temas en los
informes, manuales y otras obras, según las opciones y los objetivos de los autores. M.
Bourne (1977), por ejemplo, se preocupa particularmente de las pérdidas, distinguiendo las
causas primarias, las causas secundarias y los lugares y momentos de las pérdidas. Así,
considerando primero las causas biológicas y microbiológicas, se interesa en primer lugar a
los insectos, a los roedores y a los mohos. Lo mismo sucede con el manual recientemente
publicado de formación del N.R.I (redactado por la FAO, 1994, no publicado), el cual, sin
hacer la distinción entre causas primarias y causas secundarias, habla primero de los roedores
y de los microorganismos, y examina después las pérdidas según el desarrollo técnico y
cronológico de las operaciones de post-cosecha.

Pérdidas constatadas durante el pre-secado en el campo (%)

Fin de
Fin de Agosto Fin de Octubre
Septiembre
Zona Zona Zona
Zona Zona Zona
sabana sabana sabana
forestal forestal forestal
húmeda húmeda húmeda
Pérdidas por pájaros 26,0 26,0 20,0 20,0 16,0 15,0
Daños por insectos 2,8 1,4 7,8 1,9 10,8 2,1
Pérdidas de peso causadas
0,9 0,7 2,4 0,6 3,2 0,8
por insectos
Caída de plantas - - 6,8 18,2 - -

Las pérdidas indicadas en el cuadro anterior parecen ser importantes, en particular en

referencia a la sabana húmeda al final del segundo mes, debido a la caída de las plantas
(casi 1/5 del total), pero también a los ataques de los pájaros, que son severos y
equivalentes para las dos zonas a partir del final del primer mes (en valor acumulativo, las
pérdidas debidas a los pájaros se elevanhasta alrededor de 50 % en tres meses).

1.4 INVENTARIO DE REMANENCIA

En muchos casos puede utilizarse sobrantes/restos de proyectos más grandes pueden
utilizarse para defensas más pequeñas de corta duración, lo que nos permiten dar las defensas
más pequeñas a precios drásticamente reducidos.
Los medios digitales en la República Dominicana y en la región de Latinoamérica se
cuestionan o se niegan a dar el paso definitivo a los medios online, y aunque ya han invertido
grandes cantidades de dinero en la implementación de una plataforma digital, no es menos
cierto, que no se le da la independencia o el carácter necesario, de ahí que no sepan como
aprovechar la totalidad del inventario que generan y de esta manera capitalizar el mismo.
Influye mucho en esto los modelos de compra y venta de publicidad online, ya que impacta
la compra por espacios fijos o patrocinios, los que tienen una obligatoriedad de estar
presentes a todo momento, sin importar la cantidad de usuarios que visiten y de cuantas veces
entre un mismo lector y vea o se muestre en ese espacio el mismo comercial.
Otro de los aspectos que impacta el que no se aproveche al 100% el inventario y que aquel
que queda ocioso simplemente se pierda, es que todos quieren vender sin tomar en cuenta la
escala que se da en la publicidad online, es decir, vendes un primer espacio con mayor
jerarquía a un precio X, pero eso no quita que no puedas mostrar a otros anunciantes, pues
tienes un modelo de compra y venta por CPM y tu Adserver te ayudará a completar la entrega
sin problemas, por tanto, cuando el Adserver determine que no puede mostrar la publicidad
de ese anunciante Premium, entonces te estará mostrando otra publicidad de otro anunciante
que está pagando menos y si este no tiene en ese momento, pues sigue la escala para otro que
pague menos aún, y entonces, nunca te quedas sin mostrar publicidad en tus espacios.

1.5 INVENTARIO DE SEGUIMIENTO

El seguimiento de inventario consiste en los sistemas y las políticas diseñadas para manejar
el movimiento de inventario.

La mayoría de las grandes empresas tienen departamentos enteros designados para supervisar
y controlar el inventario. Además, las empresas más pequeñas por lo general dedican una
gran cantidad de tiempo para el proceso de seguimiento de inventario. La razón por la que el
seguimiento de inventario recibe tanta atención por parte de las empresas de todos los
tamaños se puede resumir en una palabra: dinero. Las empresas gastan una enorme cantidad
de dinero en el inventario y la mayoría quiere saber exactamente dónde ubicarlo en un
momento dado.
 • Inventario

La mayoría de las empresas utilizan el inventario en una o más formas. Las compañías
minoristas y mayoristas compran y venden productos. Estas empresas llevan un inventario
que se compone principalmente de los productos que compran y venden. Otras empresas,
como las manufactureras, compran componentes y materias primas y luego las convierten en
un producto terminado. Un inventario de una empresa manufacturera consiste en
componentes, materias primas y productos terminados.

• Seguimiento manual versus automatizado

El seguimiento de inventario consiste en los sistemas y las políticas diseñadas para controlar
el movimiento de inventario. Hace muchos años, las empresas le daban seguimiento al
inventario de forma manual, con un sistema conocido como el sistema de tarjetas o cardex.
Cada vez que se compraba o vendía un artículo, la cantidad se escribía manualmente en la
tarjeta de ese artículo y se totalizaba una nueva cantidad. Hoy en día, algunas empresas aún
utilizan un tipo de sistema de entrada manual para registrar las transacciones, con la
excepción de que las entradas quedan registradas en un programa de hoja de cálculo en lugar
de en una tarjeta de papel. La tecnología ha hecho grandes mejoras en la forma en que se le
da seguimiento al inventario. Muchas empresas cuentan con un flujo de trabajo
completamente automatizado de seguimiento de inventario. Siempre que se produce un
movimiento de inventario, el sistema de gestión recibe una actualización automática de la
transacción. Esto elimina una gran parte del error humano causado por el seguimiento manual
de inventario.

• Significado

Las empresas que poseen un inventario, típicamente han invertido una gran cantidad de
dinero para comprarlo. El seguimiento de inventario vigila donde se encuentra el inventario
de una empresa en la cadena de suministro. Dicho seguimiento también le proporciona una
empresa datos sobre la cantidad de inventario de su propiedad, donde se encuentra, el estado
de sus existencias (dañado, devuelto, rechazado, en espera) y ayuda a evitar robos y pérdidas.
El seguimiento de inventario también se convierte en parte del programa de gestión de
inventario completo de una empresa. Esta gestión constituye las directrices bajo las cuales el
inventario se compra, se usa, se mueve, se vende y se destruye.

• Métodos de seguimiento

Existen varios métodos para realizar un seguimiento del inventario. El código de barras,
también conocido como el código de producto universal (UPC, por sus siglas en inglés),
sigue siendo uno de los métodos de seguimiento de inventario más comunes. La mayoría de
las tiendas de comestibles y minoristas usan el código de barras que se encuentra en los
productos para escanear los artículos en la terminal de punto de venta. Los códigos de barras
le dan seguimiento al movimiento de inventario en toda la cadena de suministro. Este código
contiene datos sobre la descripción, el precio del artículo y la unidad del elemento de medida.
La identificación por radiofrecuencia (RFID, por sus siglas en inglés) es otro método
utilizado para realizar un seguimiento del inventario. La tecnología RFID se presenta en dos
formas: activa y pasiva. La RFID activa funciona mejor en ambientes donde existen
problemas de seguridad y que requieren información de seguimiento en tiempo real. La RFID
pasiva funciona mejor cuando se usa con escáneres de mano y en los que no existen
problemas de seguridad.

• Consideraciones

Los métodos de seguimiento de inventario varían, pero todos realizan la misma función:
hacen un seguimiento de la inversión individual más grande de la compañía. El sistema o
método utilizado para el seguimiento del inventario es menos importante que las políticas
diseñadas para gestionar eficazmente los movimientos del inventario.
 • Eficiencia En Tiempo Real:

Trazabilidad de bienes en tiempo real a una distancia de metros elimina tiempos de

búsqueda.

• Planificación Inteligente:

Los historiales detallados para cada bien ayudan en el control de calidad.

• Optimice La Planificación:

Los análisis precisos permiten la supervisión y el constante perfeccionamiento de los

procesos.