DESCRIPCION DEL PUESTO

1. ENCABEZADO

Título de Puesto: Secretaria Oficinista

Nivel del Puesto: 4

Puesto inmediato superior: Gerente General

A quién reporta: Gerente o Jefe Personal

Puesto inmediato inferior: Administrativo

Puestos que supervisa: El cargo recibe supervisión general de manera

directa y constante y no ejerce supervisión.

Relaciones internas más frecuentes: El cargo mantiene relaciones

continuas con el personal de la unidad administrativa a la que pertenece y/o
frecuentes con los integrantes de la comunidad universitaria usuarias del
servicio, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal
habilidad para obtener cooperación.

Relaciones externas más frecuentes: El cargo mantiene relaciones

frecuentes con instituciones publicas y/o privadas y publico en general, a fin de
ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello normal habilidad para obtener
cooperación.

Ubicación física: Edificio principal

Código del puesto: 01032

Fecha de realización de la descripción: 21/07/2019

Nombre del o de la Analista:

1. DESCRIPCION GENERICA:

Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor

inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente
desempeño acorde con los objetivos de la unidad.

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para

lograr el optimo funcionamiento y rendimiento de la unidad.
 2. DESCRIPCION ESPECIFICA:

PROCESO DE ACTIVIDADES A IMPORTANCIA FINALIDAD DEL PERIODICIDAD

OPERACIÓN O REALIZAR TRABAJO
MANUAL
No hay manual Redactar Alto Trasladar Diario
documentos mensajes

3.1 COMENTARIOS:

3. REQUERIMIENTOS:

ESCOLARIDAD

PRIMARIA
SECUNDARIA / NIVEL MEDIO

ESTUDIANTE UNIVERSITARIO

TECNICO UNIVESITARIO

LICENCIATURA EN

POST GRADO EN

OTROS

IDIOMAS:

HABLA LEE ESCRIBE

EXPERIENCIA PREVIA:

DONDE PUESTO AREA O FUNCION TIEMPO

FUERA DE LA OFICINA

DENTRO DE LA OFICINA

PERFIL TECNICO DEL PUESTO

CAPACITACION O EXPERIENCIA PREVIA

 No. De
la MATERIA DESGLOSE DE MATERIAS PONDE TAXO
actividad % RACIÓN NOMIA
100 %

1 Administración Conta 1 100% 90% Conocimiento

financiera
2 100% 80% Habilidad
Capacitación Ventas

3 100% 90% Habilidad

Idiomas Ingles

4 100% 100% Conocimiento

Capacitación Orientación al cliente

5
Entrevistas Entrevista preliminar 100% 50% Actitud

6 Financiera Responsabilidad 100% 99% Actitud

PERFIL DE HABILIDADES


1. POTENCIAL INDIVIDUAL
 
2. NIVEL DE EFECTIVIDAD


3. ATENCION A DETALLES


4. CRITERIO


5. CAPCIDAD PARA RESOLVER PROBLEMAS


6. COMUNICACIÓN


7. PERSONALIDAD


8. COLABORACION E INTEGRACION


9. ACTITUD DE SERVICIO


10. PLANEACION


11. ORGANIZACIÓN


12. LIDERAZGO


13. CAPACIDAD Y HABILIDAD PARA TOMAR DECISIONES


14. HABILIDAD DE NEGOCIACION

ESFUERZO

MENTA Y/O VISUAL

 REQUIERE ACTIVIDADES

Ligera atención

Atención constante

Atención concentrada pero intermitente

Atención concentrada y constante

Esfuerzo visual

Esfuerzo auditivo

FISICO

REQUIERE ACTIVIDADES

Muy intenso y frecuente


Poco intenso y frecuente

Muy intenso poco frecuente


Poco intenso, poco frecuente

Mínimo

Otros

RESPONSABILIDAD

MANEJO DE LA INFORMACION

Lapsos en el Confidencial
manejo de e importante Confidencial Importante Cotidiana Relevante
información
EVENTUAL 
POCO 
FRECUENTE
FRECUENTE 
NORMAL
CONSTANTE  
JUSTIFICACION:

DIRECCION DE PERSONAS

JERARQUIA No. DE PERSONAS A SUPERVISAS

EJECUTIVOS / FUNCIONARIOS
JEFES, ENCARGADOS, SUPERVISORES, ETC.
 OPERATIVOS 
OTROS 

CONDICIONES DE TRABAJO

TIPO TIPO DE TRANSPORTE

%
Oficina
Módulos / Unidades
establecidas fuera de la
oficina
Traslado en la ciudad
Viajes fuera de la ciudad
Viajes al exterior

4. RIESGOS EN EL TRABAJO

ACCIDENTES ENFERMEDADES
Caída Posturas inadecuadas
Carga física de trabajo Fatiga física por postura
Un incendio Lesiones musculo esqueléticas
Contactos eléctricos Fatiga visual