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CONTROL Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

Estudiante: Luis Felipe Camacho Hernández

ORGANIZACIÓN
La organización es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta las
cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos. Como también la organización se compone de
la administración de recursos humanos, y estructura. A demás de ser el proceso para
ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organización logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las
diferentes metas requieren diferentes estructuras para así poder realizarlos. Así mismo se
entiende como organización a la distribución de actividades, responsabilidades y recursos
necesarios, de cualquier ejemplar entre los líderes de un grupo para establecer su
participación. Como también la distribución dependerá del trabajo a realizar por las
personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizará. También crea
una clasificación que permite la asignación de autoridad a cada puesto. La organización
se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo práctico, ya sea un
hospital, un negocio o un establecimiento municipal. Por otra parte también se le conoce
a la organización como el proceso de organizar y asignar tareas de acuerdo a las
necesidades de la empresa, para cumplir los objetivos de dicha organización. Debemos
tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la organización informal y
La organización formal, la cual es la forma en que el método de organizaciones fue
planteado desde el principio, pero no precisamente es inflexible o excesivamente
limitante. La organización formal debe de ser flexible, para que el líder asignado a la tarea
pueda obtener lo mejor de sí individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u
organización en la que se trabaja. Como todo paso debe de llevar un orden. Aunque no
parezca una buena opción, la organización informal es vital para las empresas, ya que las
actividades que no estaban contempladas y salen espontáneamente, se puedan trabajar en
ellas para que estas no afecten el proceso. La forma de trabajar y de convivir entre
personas o en este caso los empleados también puede ser un tipo de organización
informal, puesto que no tienen las mismas capacidades, pero se dedican a lo mismo y van
hacia un mismo objetivo, en una empresa es bueno tener una organización global, tanto
en los procesos como en la convivencia de los empleados. La organización informal solo
se proporciona y dura mientras la organización formal está en desempeño.
PLANEACION Cuando hablamos de planeación no referimos a metas, estrategias, planes
y objetivos. En general la planeación supone definir objetivos organizacionales y
proponer medio para lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones
importantes. 1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización
para lograr mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad
social. 2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus
metas. 3. Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas. El primer paso para
planificar es seleccionar las metas de la organización, ya definidas estas, se establecen
programas para alcanzar las metas de manera sistemática. Las relaciones y el tiempo son
fundamentales para las actividades de planificación como circunstancias futuras
deseables, recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas. Etc.

STAFF
Cuando hablamos de staffse describe claramente a los empleados que contribuyen a que
el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en
la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la
empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma,
en cualquier de sus niveles. El staff se basa en el principio de especialización funcional y
su actividad pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no existen
departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les recomiendan tareas
especializadas que no realizan los departamentos de línea ocupados en la actividad básica
de la empresa.Por otro lado el empleo del término staff en las estructuras de una
organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos
necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de
línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas,asignandocontinuamente a los
funcionarios staff una “autoridad de ideas” y a los funcionarios de línea una “autoridad
para dar órdenes”. En cuanto la línea acepta las sugerencias de staff, las convierte en
órdenes que trasmite en su propio nombre a sus subordinados. El directivo del staff no
tiene poder ni facultad para transmitir órdenes a la línea; solo ejerce autoridad o mando
sobre los subordinados de su propia línea, por esto, en la relación línea - staff se dan los
siguientes casos:
CONCEPTO
Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la organización.
QUIENES LO FORMAN?
El staff está formado por personas o departamentos que no ordenan directamente sobre
quienes forman la línea.
CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?
La función del staff es asesorar y apoyar, así mismo realizan funciones especializadas
que se sustraen a los departamentos de línea. Apoyan a los miembros de la línea sobre
aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la línea.
Las principales funciones del staff son: Servicios, consultoría y asesoría.
5. 5 Las principales características que debe tener un líder en la organización: La mayoría
de los conjuntos de responsabilidades de un líder destacan su compromiso de lograr las
metas organizacionales y de suministrar atención a las necesidades de sus empleados.Es
verdad que los diferentes apuntes acerca del liderazgo pueden modificar, pero existen
algunas responsabilidades básicas que continuamen te proponen los deberes más
importantes que debe realizar un líder – supervisor, un líder debe tener la capacidad de
comunicarse. Cuando digo comunicase me refiero que es en dos sentidos. 1.Un líder debe
expresar conocidamente sus ideas junto con sus instrucciones, y así lograr que su gente
las escuche y las pueda entender. Así mismo debe saber "escuchar" y considerar lo que el
grupo al que dirige le formula. 2.Se requiere que un líder sea innovador y creativo, que
tenga la capacidad de idear nuevas soluciones, retar la forma en que se hacen las cosas
para lograr nuevos objetivos y formularentesdistintos, esto es importante y necesario ante
un mundo muy competido que avanza rápidamente con tecnología cambiante. 3.Se puede
considerar a una persona líder, cuando un grupo lo elige, acepta, reconoce y establece con
él un compromiso para alcanzar una misión y objetivos comunes, es lo mismo que cuando
votamos para elegir alcaldes o presidentes los elegimos con nuestros votos para que ellos
dirijan al pueblo. 4.un líder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra
sus principios y valores como honradez, valentía, lealtad, perseverancia, paciencia,
humildad, resistencia, respeto, disciplina, modestia y responsabilidad. 5.el liderazgo es
un conjunto de competencias y habilidades que una persona tiene para motivar a un grupo
de personas para queasíeste trabaje con dedicación y entusiasmo en el logro de la visión,
misión y objetivos de un ideal o proyecto común. 6.un líder debe tener antecedentes y
trayectoria positivos, capacidad de interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar
alianzas, consentimientos, compromisos y lograr lo que se propone. 7.es de un líder tomar
decisiones rápidas para resolver problemas, afrontando las consecuencias y los riesgos de
eventuales fracasos, saber cómo manejar su persona y cuidar el manejo corporal. 8.
Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar objetivamente sus propias
fortalezas y debilidades.
6. 6 9.tener facilidad de palabra y expresión, manejar los diferentes escenarios que se
puedan presentar. 10. un líder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simpático
y estable emocionalmente. Estas fueron algunas obligaciones y características que
destacan a un líder. Los puntos más importantes a considerar cuando se hace la
contratación de personal en el área de informática La contratación se llevara a cabo
dependiendo las necesidades de cada departamento o área organizacional de la empresa
donde se proyecta llenar las vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar
personal con conocimientos informáticos ya que la empresa se basa en la tecnología
informática. Por lo cual el área informática tendrá mucha excelencia en la contratación
de personas que solicitan el puesto. El Contrato de trabajo es el documento que se elabora
entre patrón y trabajador y que contiene las bases más importantes de la prestación del
servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir
el vínculo entre uno y otro contratante. Estos son algunos de los puntos más importantes
a considerar cuando se hace la contratación de personal en el área de informática:
Formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses,
derechos, tanto del trabajador como la empresa. Cuando ya se aceptaron las partes es
necesario integrar su expediente de trabajo. La contratación se llevará a cabo entre la
organización y el trabajador. La duración del contrato será por tiempo indeterminado o
determinado. El contrato deberá ser firmado el director general, el responsable directo y
el trabajador El empleado estará 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato. El
tiempo del contrato no será máximo a 5 años. El empleado tiene 20 días de vacación por
año y 15 días de incapacidad por año. Generara afiliación al ISSS.
7. 7 CONCLUSIONES En toda organizaciónse reflejará beneficioso, tanto Para el
trabajador como para la empresa,planificar ymantener acciones destinadas al desarrollo
de habilidades y destrezas del individuo, con el propósito de incrementar la eficiencia
demostrada en el desempeño de su puesto de trabajo y por su cumplimiento de las metas
y objetivos de la organización. Toda organización debe de llevar a cabo el proceso de
detección, utilizando para ello unaherramienta de detección de necesidades de
entrenamiento, que se adapte a las características de la organización, esto permitirá
conocer el entrenamiento que requiere cada empleado, de una manera objetiva y adaptada
a la realidad de su desempeño y progreso dentro de la organización. Las organizaciones
para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario que ellas vean al
entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en donde el individuo asuma
una mayor responsabilidad por su propio desarrollo, convirtiéndose en actor de su proceso
de aprendizaje y de la definición de sus propias necesidades en función de los
requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.