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NIVEL DE DOCUMENTO

INVALLE, S.A. DE C.V. FECHA: 16-ENERO-2019


TERMINAL DE RECIBO
ALMACENAMIENTO Y EMBARQUE INSTRUCCIONES SECRETARIA
DE GAS L.P. GERENCIA GENERAL Página 1 de 12

INVALLE, S.A. DE C.V.


Terminal de Recibo, Almacenamiento y Embarque de Gas L.P.

Al día:

Se realiza el cierre de ventas, cuya información es entregada por Cuarto de Control, a


excepción de reportes que se imprimen de otras rutas como son: Portal de Pemex,
Porcentajes de Gaseras, Cumplimes Invalle 1ra. y 2da parte y Cumplimes Trans-soni,
la información va debidamente acomodada en un folder con su respectiva etiqueta, y en el
siguiente orden:

Hojas Sueltas:

 Reporte diario de Nivel de Tanques de Almacenamiento


 Reporte Diario de Embarque SGI-IO-CA-003-AVI
 Reporte por gasera SGI-IO-CA-003-AVII

Engrapados:

 Pantalla de patín de medición y regulación 00:00 a 05:00 horas.


 Pantalla de llenaderas

Engrapados:

Con un clip:

 Reporte de Asignación Diaria

(Por lo regular se dan las hojas en orden y Gerencia General las incluye en el folder, una
vez que ya se tiene toda la información).

Orden del folder una vez revisada la información

 Cumplimes 1-31 de cada mes (2 hojas) SGI-IO-CA-005-AIII


 Portal de Pemex
 Reporte Diario de Embarque SGI-IO-CA-003-AVI
 Reporte por Gasera SGI-IO-CA-003-AVII
 Reporte Diario de Acumulado MRO, MR1,MR2 y MR3
 Archivo plano INVALLE SGI-IO-CA-003-AX
 Concentrado de existencias en almacenes y equipos por descargar en plantas
abastecidas por centros embarcadores de PEMEX (1 hoja)
 Concentrado de existencias en almacenes y equipos por descargar en plantas
abastecidas por centros embarcadores de INVALLE (2 hoja)
 Cumplimes de Trans-soni
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IMPRESIÓN DE LOS REPORTE QUE NO ENTREGA CONTROL:

Programa Mensual de Cantidad Diaria (Portal de PEMEX):

Este reporte se imprime directamente del hipervínculo:

https://portalpriv.gas.pemex.com/pgpbnet2/Account/Login.aspx

Acceso para portal Invalle

Clave del Usuario: javferg5

Clave de acceso: Venecia2020;

Acceso para portal Trans-soni (Este solo se imprime el 1 de cada mes)

Clave del Usuario: transoni

Clave de acceso: Lombardia2023;


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Pantalla Principal

1. Seleccionar Programa Mensual 3. Seleccionar reporte en Excel,


de Cantidad Diaria procesar reporte y por ultimo
2 .Revisar (año, mes y
bajar archivo formato Excel.
planta)

4. Seleccionar el icono Abrir y en


automático se abrirá el programa
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Se configura la tabla para imprimir en una hoja.

10.-Se guarda la información en la siguiente ruta:

MI PC

Disco local (C:)

Invalle 2019 (según sea el año)

PEMEX

Programa por día

Mes

Guardar con el nombre del día


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OFICIOS PARA ENVIO DE INFORMACIÓN TGM

INICIO

MI PC

Disco local (C:)

Oficios generales para cambios operativos

 Se realiza con fecha del día.


 Lleva un número de oficio el cual lo indica el CONSECUTIVO DE OFICIOS EMITIDOS
(SGI-PG-CI-001-AI).

OFICIOS GENERALES PARA CAMBIOS OPERATIVOS

INICIO

MI PC

Disco local (C:)

Oficios generales para cambios operativos


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 Se realiza con fecha del día.


 Lleva un número de oficio el cual lo indica el CONSECUTIVO DE OFICIOS EMITIDOS
(SGI-PG-CI-001-AI).

Todos los Oficios Emitidos se envían a su Destinatario, y a sus copias


correspondientes quien firmará una copia de recibido, la cual se queda en archivo.

ROLL DE TURNO

INICIO

MI PC

Disco local (C:)

Recursos Humanos

Roll de Trabajo y vacaciones

ROLL 2019 (según corresponda el año)

Este Archivo puede ser modificado N número de veces, siempre que lo requiera la
Gerencia por algún cambio en el Personal. El Roll va anexo a un oficio dirigido a Dirección
General (C.P. José Antonio Pérez Cervantes), en donde se indica el motivo por los que se
realizaron los cambios en el ROLL.
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FORMATOS 3-218

Estos formatos son entregados por Pemex Logística, donde hay uno por día, debe ser
escaneados y enviados por correo a:

Para: C.P. José Antonio Pérez Cervantes (japc@tragamex.com.mx)

C.P. José de Jesús Velázquez (jvelazquez@invalle.com.mx)

CC: Carlos Torres (ctorres@invalle.com.mx)

CC: Gisela Cruz (gcruz@invalle.com.mx )

CCO: Ing. Valente Velez (vvelez@tragamex.com.mx)


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PASOS PARA ESCANEAR

1.- INICIO

2.-MI PC

3.- Seleccionar el HP ScanJet Pro 2500 f1


Scan
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4.- Revisar propiedades

5.- Escanear

6.- Guardar
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7.- Seleccionar el nombre y la ruta donde se desea


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ETIQUETAS

MI PC

Disco local (C:)

Portadas-Lomos-Separadores

ETIQUETAS

DIRECTORIO ELECTRONICO

Escritorio

Directorio proveedores y movedores

Directorio electrónico (pasword: electro2010)


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Cierre mensual

Para el cierre mensual se realiza a las 21:00 horas del ultimo día del mes.

Control. En la medida de lo posible antes de las nueve de la noche carga los datos de
campo en el formato auxiliar (validar toneladas) para que cuando le entregue
operación la información en el cierre, se demore el menor tiempo posible en cargar
los datos faltantes y poder liberar los tráficos documentados durante el transcurso
del día , también se tiene que trabajar en identificar las unidades que están
pendientes por documentar ya sean fulles o sencillos así como su respectivo nombre
del operador y destino para documentar antes de las nueve de la noche y solo es perar
los que estén pendientes por terminar en llenaderas, para terminar de validar la
información e imprimir reportes.

Dando las 21:00 horas se coordina con operación la hora de impresión de la pantalla
de recibo y medición así como de llenaderas y toma de lecturas del hart, se verifica la
información que entrega documentación, operación y la generada por control
entregándose ésta al Ing. Valente Vélez a la brevedad.

Se entregan formatos a documentación y se lleva el formato en archivo adjunto para


identificar bien los equipos cargados de las 21:00 – 0:00 hrs.

A las cero horas realizar el cierre normalmente (impresión de pantallas, toma de


lecturas del hart, generación de a. Plano, reporte de variables… a excepción de los
reportes que ya se revisaron a las 21:00 horas.

No olvidar después de entregar la información al ingeniero Valente de cerrar su


periodo en la terminal invalle y generar uno nuevo que corresponde al dí a primero
del mes correspondiente tomando en cuenta que no se documentará equipo alguno
hasta después de las cero horas donde se generarán los tráficos correspondientes de
acuerdo al formato que se llevó.

Operación. Previo a las 21:00 horas deberán llevar al área de llenaderas los formatos
correspondientes para iniciar los registros correspondientes al primer día del mes
que inician con el primer equipos que salga después de las 21:00 horas, coordinarse
con control para la toma del dato de acumulados de las unidades que están alineadas,
entregar a control el formato llenado de auto tanques en cuanto puedan, a esta hora
(21:00 horas) no se tomará lectura alguna de almacén, pero a las cero deberán
coordinarse con el instrumentista para tomar las lecturas lo más confiable posible sin
que existan discrepancias entre ambas lecturas, en el área de llenaderas no tomar
nota alguna

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