Cuentas de activo

Caja: Dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques recibidos,

giros bancarios, postales, o telegráficos, etc. Aumenta cuando se recibe dinero en
efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Bancos: Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones
bancarias.
Mercancías: Es todo aquello que es objeto de compra o venta. Aumenta cuando
se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se
devuelven mercancías.
Clientes: Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito,
y a quienes no se exige especial garantía documental.
Documentos por cobrar: A títulos de crédito a favor del negocio, tales como
letras de cambio, pagarés. Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés
a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan.
Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de venta de mercancías. Por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al
vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía. Disminuye cuando dichas
personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que
'estaban a su cargo.
Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante. Es cuenta del Activo;
porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del
comerciante.
Edificios: Está constituida por las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo: Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas,
las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de
oficina. Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del
comerciante.
Equipo de entrega o de reparto: Son todos los vehículos de transporte tales
como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, que se usan en el reparto de
las mercancías.
Maquinaria: Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las
industrias para realizar su producción.
Depósitos en garantía: Está constituida por los contratos mediante los cuales se
amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o
servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja
como garantía para el arrendamiento de un edificio.
Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación.
Papelería y útiles: Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles
que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio,
papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos,
libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes.
Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
-produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos,
volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros
vehículos de divulgación.
Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos.
Rentas pagadas por anticipado: Por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así
le conviene a los intereses del comerciante.
Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los
cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.
Cuentas de existencias: Son todas las cuentas que reflejan los bienes que la
empresa necesita para ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de
la misma. Por lo tanto, hacen parte de las existencias materias primas, productos
semiterminados y terminados, y demás aprovisionamientos implicados y
consumidos durante los procesos productivos.
Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la organización,
como edificios, bodegas y locales comerciales.
 Cuentas de pasivo
Impuestos, tasas y contribuciones: Es un recurso que se obtiene por el pago
que hacen los usuarios de un servicio público determinado y con aportes del
propio estado, a fin de hacer posible el autofinanciamiento de algún organismo
estatal cuya existencia y servicio interesa a la ciudadanía.
Regalías: Compensación por el uso de la propiedad ajena basada sobre un
porcentaje acordado de los ingresos resultantes de su uso.
Alquileres pagados: Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local
de la empresa.
Cuentas incobrables: No es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en
particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso
del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en
el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada
denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera
incobrable.
Depreciaciones: Es una reducción anual del valor de una propiedad, planta o
equipo. La depreciación puede venir motivada por tres motivos; El uso, el paso del
tiempo y la obsolescencia.
Amortizaciones: Es el Porcentaje que se aplica a los activos diferidos para
amortizarlos al final del período contable.
Publicidad y propaganda: Son los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volante,
anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
Gastos varios: Representa distintos gastos que tiene la empresa y que se asigna
un rubro para ello
Mantenimiento y reparaciones: Son los pagos que hace la empresa para el uso
de vehículos y mantenimiento tanto de ellos como de la infraestructura.
Combustible y lubricantes: Representa el valor de las existencias que posee la
entidad, tales como gasolina, petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de
las existencias de gas manufacturado, tanto en botellones como en balas.
Perdida cambiaria: Dicho importe lo enfrentas contra el registro contable y ahí
determinas si hay pérdida o ganancia dependiendo de si se trata de una cuenta de
activo o pasivo.
Perdida por suministros: Está conformada por las pérdidas que sufre la empresa
en provisiones que se usan para el mantenimiento, reparación y limpieza de la
fábrica.
Descuentos sobre ventas: Se trata de descuentos, bonificaciones y rebajas que
la empresa concede a sus clientes y que estén incluidos en facturas.
Devoluciones sobre ventas: Representa las devoluciones que nos conceden
sobre compras realizadas.
Rebajas sobre compras: Si están incluidos en factura, minoran la base imponible
del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura, el
efecto sobre la base es el mismo.
Devoluciones sobre compras: Representa las devoluciones que nos conceden
sobre las compras realizadas.
Descuentos sobre compras: Si éstas están incluidas en factura, minoran la base
imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la
factura, el efecto sobre la base es el mismo.
Sueldos cobrados: Son los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo
de servicio.
Comisiones percibidas: Es cuando se trabaja por una comisión, cada vez que
se hace una venta, se ganará una comisión.
Servicios prestados (servicios prestados): Son los servicios como el cambio
que experimentan las condiciones de una persona, o de un bien perteneciente a
alguna unidad económica, por efecto de la actividad desarrollada por una otra
unidad económica, previa aprobación de la primera persona o unidad económica.
Ganancia cambiaria: Es la obtenida con motivo de la fluctuación de la moneda
extranjera, con relación a la moneda nacional.
 Cuentas de Gastos

Gastos de personal: Se refiere a las retribuciones que realiza una empresa o

negocio a los trabajadores que tiene a su cargo, que va más allá del pago de los
sueldos.
Honorarios: Son ingresos que están clasificados en la segunda categoría de la
Ley de la Renta, y pueden ser recibidos, entre otros, por profesionales,
Sociedades de Profesionales y por personas que desarrollan ocupaciones
lucrativas.
Impuestos: Es un tributo que se paga a las Administraciones Públicas y al Estado
para soportar los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a
personas físicas, como a personas jurídicas.
Arrendamientos
Contribuciones y afiliaciones
Seguros

Servicios: es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades

de un cliente. Los servicios incluyen una diversidad de actividades desempeñadas
por un crecido número de funcionarios que trabajan para el estado (servicios
públicos) o para empresas particulares (servicios privados); entre estos pueden
señalarse los servicios de: electricidad, agua potable, aseo, teléfono, telégrafo,
correo transporte, educación, cibercafés, sanidad y asistencia social.

Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuantía y que no ameritan

abrir una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, teléfono y
otros.
Gastos legales
Mantenimiento y reparaciones
Adecuación e instalación
Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
Depreciaciones: Desgaste físico que sufren los activos fijos por el uso de los
mismos. Para depreciar esos activos existen varios métodos.
Indemnizaciones: Son las cantidades que se entregan al personal de la empresa
para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta
las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas.
Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administración de la
empresa, tales como: viáticos, honorarios y otros.
Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre
de los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.

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