Operaciones Basicas

FUNCIONES - OPERACIONES
BASICAS
FUNCIÓNES
Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan
valores en una estructura u orden específico para
realizar cálculos, y devuelven un resultado.
Los valores reciben el nombre de parámetros, y el
orden o estructura es la sintaxis de la función.
= Nombre de la función (parametro1 ; parametro2)
Contaduría Publica – Electiva: Excel Avanzado - Abril 2016 – Hawer Forero Rey
Menú Fórmulas
Biblioteca de funciones
• Autosuma: contiene funciones sencillas y de uso
frecuente, para realizar una suma, calcular un promedio,
obtener un valor máximo o mínimo y contar elementos.
• Recientes: agrupa las últimas funciones utilizadas.
• Financieras: posee las funciones para realizar cálculos
financieros, como la obtención de intereses y tasas,
calcular pagos y amortizaciones de préstamos.
• Lógicas: estas funciones permiten realizar operaciones
de lógica, como analizar si un valor cumple o no una
determinada condición y, en consecuencia, efectuar una
acción; o averiguar si algo es verdadero o falso.
• Texto: reúne las funciones para trabajar con textos, como
extraer datos, pasar caracteres a mayúscula o minúscula, o
unir el contenido de dos celdas para armar una frase.
• Fecha y hora: incluye las funciones para realizar operaciones
con fechas y horas, como obtener los días laborales de un
año o la fecha actual.
• Búsqueda y referencia: con estas funciones podemos buscar
datos en una tabla a partir de condiciones especificadas y
utilizarlos para realizar cálculos o referencias de celda.
• Matemáticas y trigonométricas: algunas de las funciones
que podemos encontrar en este grupo son SUMA (con
diferentes variantes), REDONDEO, COSENO, TANGENTE y
PRODUCTO.
• Mas funciones: contiene cinco subgrupos de
funciones avanzadas.
• Estadísticas: para efectuar cálculos estadísticos, como,
por ejemplo, frecuencias, desvíos, media, moda.
• Ingeniería: para realizar diferentes operaciones con
números complejos, binarios, imaginarios.
• Cubo: para trabajar con cubos de datos.
• Información: para obtener información sobre el formato
de una celda o el tipo de datos que contiene.
• Compatibilidad: agrupa las funciones que facilitan la
compatibilidad con versiones anteriores de Excel.
Quiz 1
Resumen ventas
Criterio Valor
Venta total
Venta promedio
Venta mayor
Venta menor
Diferencia max y min
Menú Fórmulas
❑ Nombres definidos
Cuando se asigna un nombre a un rango, se hace para manipular las funciones y
las fórmulas correctamente.
❑ Auditoria de formulas
Opciones relacionadas con el seguimiento al comportamiento de las formulas
❑ Calculo
Manual - Automático
Referencias
• Referencia a una celda
=A2 ó +B
• Referencias relativas
Se modifican al cambiar la posición de la celda
dependiente (que contiene la fórmula)
• Referencias absolutas
=$A$2
• Referencias mixtas
=A$2 ó =$A2.
Quiz 2 ➢ Referencia absoluta
Convertir columna valor

Margen = Costo unitario * Utilidad
unitario por costo unitario
Valor unitario = Costo unitario + Margen
Función COCATENAR
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de
los textos pasados como parámetros.
❑Sintaxis
=CONCATENAR (texto1; texto2)
Función BUSCARV
Nos permite hacer una búsqueda de un elemento
concreto dentro de una tabla y una vez encontrado
nos devuelve otros elementos asociados al mismo
❑Sintaxis
=BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
Función SI.ERROR
Se utiliza una función para cambiar el error por un
texto o número personalizado.
❑Sintaxis
=SI.ERROR(VALOR; VALOR_SI_ERROR)
Actividad 3
Una vez ingresado el numero de
cedula se deben mostrar los demás
• Buscar cliente campos automáticamente
Portapapeles
El Portapapeles es una
carpeta temporal donde se
almacena la información que
cortamos y copiamos en las
diferentes aplicaciones de
Windows. Además contiene
las herramientas Pegar,
Cortar, Copiar y
Copiar formato.
Copiar formato
Permite tomar solo el formato de una celda, rango,
fila o columna, sin copiar el contenido.
Copiar como imagen

Permite que el Portapapeles almacene lo que
copiamos en formato de imagen, por lo que al
pegarlo no se podrán editar los datos.
Opciones de pegado
1. Pega todo lo que contiene la celda
origen
1 2 3 4 2. Solo pega la formula, pero no el
formato
5 6 7 3. Pega la formula y el formato
numero
4. Pega el contenido y el formato
origen
5. Pega todo menos los bordes
6. Pega todo, además del ancho de la
columna
7. Invierte filas y columnas
Opciones de pegado
8. Solo pega los valores
9. Pega los valores y el formato
numero
10. Pega los valores y todos los
formatos
11. Pega solo el formato
8 9 10
12. Crea un vinculo hacia la celda
origen
11 12 13 14 13. Pega solo una imagen que
hayamos copiado de alguna celda
14. Pega una imagen con vinculo

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= Nombre de la función (parametro1 ; parametro2)

Convertir columna valor

Valor unitario = Costo unitario + Margen

=CONCATENAR (texto1; texto2)

=BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

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