Dirección Departamental de Educación de

Unidad Departamental de Supervisión Educativa

INSTRUMENTO DE SUPERVISION EDUCATIVA
ASPECTO ADMINISTRATIVO
NIVEL MEDIA
I. DATOS GENERALES
Centro Educativo: __________________________________________________________
Código: _______________________ Red_______________________________________
Tipo de Administración: Gubernamental __________ No gubernamental _____________
Urbano _______________ Rural ___________________

Ubicación:

Barrio/colonia ____________________________________________________________
Comunidad/Aldea:_________________________________________________________
Municipio________________________________________________________________
Departamento: _______________

Nombre del (la) Director(a):_________________________________________________

Formación académica: _____________________________________________________

No. De Docentes nombrados de forma Permanente: F_____ M_____ T______

No. De Docentes nombrados de forma Interina: F_____ M_____ T______

Total N° de Docentes: F_____ M_____ T______

Nombre y cargo del Aplicador (a): ____________________________________________

II. PROPOSITO

Identificar avances, limitaciones y logros en la gestión administrativa y pedagógica del

Centro educativo, a través de la supervisión y acompañamiento docente, para contribuir al
Fortalecimiento de sus competencias.
 III.- DIMENSIONES (AREAS)
A. ADMINISTRATIVA FINANCIERA: (Área de Eficiencia/ Gestión)
VISITA EVIDENCIA
SEGUIMIENTO Y FISICA
LÍNEA BASE MONITOREO VERIFICACIÓN
VISITAS
(1ra) ( 2da) (3ra)
N° INDICATIVO Incom Incom Incom (1ra) ( 2da) (3ra)
SI NO pleto
SI NO pleto
SI NO pleto
1 Cuenta con Portafolio Administrativo
2 El PEC del Centro Educativo está elaborado.
3 Cuenta con Plan Operativo Anual (POA), alineado al PEC y PEI
4 Lleva el control de archivo de los oficios recibidos de su autoridad
inmediata superior y a su personal.
5 Lleva registro y control de permisos, excusas y licencias
presentados por los docentes.
6 Tiene matricula impresa de SACE /Estadística SACE por grado y
sección
7 Es funcional el PES (calendarización, instrumentos y actas).
8 Elabora informe por cada acompañamiento docente realizado
9 Elabora Plan de Mejora del primer acompañamiento realizado
10 Elaborado y Ejecutado Plan de Mejora de media año (2da visita)
11 Monitorea la ejecución de los planes de mejora en el centro
educativo
12 Existe Reglamento Interno actualizado
13 Esta completo y actualizado el archivo escolar
14 El Mural de Trasparencia está al día
15 Cuenta con Expedientes Profesionales de los Docentes
16 Es funcional el calendario académico
17 Son funcionales los libros de Asistencia y Diario Pedagógico.
18 Tiene el inventario actualizado de acuerdo al SIAFI
19 Elaborados y ejecutados perfiles de proyectos de infraestructura
20 Horario de clases general, por grado y sección
21 Tiene un plan de valores en ejecución.
22 El presupuesto de ingresos y egresos de la Institución es funcional
23 Elabora conjuntamente con el administrador informe económico
mensual
24 Evidencia la Rendición de cuentas a la comunidad Educativa
25 Existen auditorias y transparencia en el uso de los recursos
financieros
B. PEDAGOGICA CURRICULAR ( Áreas Eficiencia – Calidad – Competitividad)

VISITA EVIDENCIA
SEGUIMIENTO Y FISICA
LÍNEA BASE MONITOREO VERIFICACIÓN
VISITAS
(1ra) ( 2da) (3ra)
N° INDICATIVO Incom Incom Incom (1ra) ( 2da) (3ra)
SI NO pleto
SI NO pleto
SI NO pleto
1 Existe Proyecto Curricular de Centro
2 El C.E Aplica Pruebas Diagnósticas y Formativas
3 El C.E. realiza Análisis y tabulación de Pruebas Diagnósticas y
Formativas
4 Verifica la aplicación del Acuerdo N° 1796- SE-2007 sobre la
evaluación de los aprendizajes 2018 – 2019.
5 Presenta informe del Análisis de indicadores educativos 2017
6 Monitorea si los contenidos por periodo se desarrollan según lo
estipulado en las Programaciones.
7 Autoriza y monitorea la Planificación Docente.
8 Se desarrolla el Plan de Escuela para Padres.
9 Existe Plan de Tutorías.
10 Cuenta con un plan de actividades orientadas a la atención de
necesidades educativas especiales.

C. ORGANIZATIVA (Área de Participación)

VISITA EVIDENCIA
SEGUIMIENTO Y FISICA
LÍNEA BASE MONITOREO VERIFICACIÓN
(1ra) ( 2da) (3ra) VISITAS
N° INDICATIVO
Incom Incom Incom (1ra) (2da) (3ra)
SI NO pleto
SI NO pleto
SI NO pleto
1 Existe Estructura y funcionamiento de Consejo Escolar de Desarrollo
(CED con su Plan de trabajo)
2 Esta organizada la APF con su Respectivo Plan
3 Tiene Estructurado y organizado el Equipo de acompañamiento
pedagógico.
4 Gobierno Estudiantil está organizado y en funcionamiento.
5 Es Funcional el Consejo de profesores (as)
6 Cuenta con huerto pedagógico
7 Tiene aseado y ordenado el centro educativo (aulas, baños,
alrededores, pasillos, etc)
 D.COMUNITARIA (Aérea Participación)

VISITA EVIDENCIA
SEGUIMIENTO Y FISICA
LÍNEA BASE MONITOREO VERIFICACIÓN
(1ra) ( 2da) (3ra) VISITAS
N° INDICATIVO
Incom Incom Incom (1ra) (2da) (3ra)
SI NO pleto
SI NO pleto
SI NO pleto
1 Funciona el calendario de fiestas cívicas, escolares y culturales
2 Se desarrollan Recreovias programadas (informe)
3 Existen y son funcionales los cuadros artísticos y deportivos
4 El Centro Educativo participa en campañas de higiene y
reforestación.

E. CONVIVENCIAL (Área Participación )

VISITA EVIDENCIA
SEGUIMIENTO Y FISICA
LÍNEA BASE MONITOREO VERIFICACIÓN
(1ra) ( 2da) (3ra) VISITAS
N° INDICATIVO (1ra) ( 2da) (3ra)
B MB E B MB E B MB E
Cómo valora las relaciones interpersonales en su Centro
educativo:
1  Docentes
 Alumnos
 Padres –madres de familia
Cómo valora las relacionesinterinstitucionales
entre el Centro educativo y las organizaciones
institucioneslocales:
2  Autoridades Municipales - Distritales
 Autoridades Departamentales
 ONGs
3 Diseña y ejecuta el Proyecto Cívico (3ra visita)
El personal del C.E participa en actividades socioculturales de la
4 Comunidad
5 Se realizan acciones pedagógicas, culturales, sociales u otras
para fortalecer la equidad de género
 IV.-INFORMACION ESTADISTICA, según SACE (Área de Acceso)
N° VISITA LÍNEA BASE (1ra) SEGUIMIENTO Y MONITOREO (2da) VERIFICACION (3ra)
Matricula Matricula Ingresos Desertores Traslados Matricula Ingresos Desertores Traslados Matricula Ingresos Desertores Traslados
GRADOS Inicial Actual Actual Actual
N V T N V T N V T N V T N V T N V T N V T N V T N V T N V T N V T N V T N V T

SEPTIMO
OCTAVO
NOVENO

SUB TOTAL

1° BCH Y BTP

2° BCH

2° BTP

3°BTP

SUB TOTAL

TOTAL
 PRIMERA VISITA

V. OBSERVACIONES GENERALES V. RECOMENDACIONES

______________________________________________ _____________________________________________
______________________________________________ _____________________________________________
_____________________________________________ _____________________________________________

FECHA__________________________________________
F .DIRECTOR(A) DEL CENTRO _____________________________________ F. APLICADOR (A)_________________________________________

SEGUNDA VISITA

VI. OBSERVACIONES GENERALES VI. RECOMENDACIONES

______________________________________________ _____________________________________________
______________________________________________ _____________________________________________
_____________________________________________ _____________________________________________

FECHA__________________________________________
F .DIRECTOR(A) DEL CENTRO _____________________________________ F. APLICADOR (A)_________________________________________

TERCERA VISITA

VII. OBSERVACIONES GENERALES VII. RECOMENDACIONES

______________________________________________ _____________________________________________
______________________________________________ _____________________________________________
_____________________________________________ _____________________________________________

FECHA__________________________________________

F .DIRECTOR(A) DEL CENTRO _____________________________________ F. APLICADOR (A)_________________________________________