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REVISIÓN Nº CÓDIGO

1 PROCEDIMIENTO CS-P01G2
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DEL
FECHA PÁGINA
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
23/08/17 1 de 2

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE FORMULARIOS

Los formularios son desarrollados y mantenidos para registrar los datos que demuestran
cumplimiento con los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad. Los formularios
están referidos en, o anexados a, el Manual de la Calidad, procedimientos o instrucciones
de trabajo.

Los formularios elaborados en RH+ Servicios y Consultores C.A., están asociados


normalmente a un procedimiento y contienen como mínimo los puntos mencionados a
continuación:

1. Logotipo.
2. Nombre del formulario (Título).
3. Código del formulario (Número de identificación). El código del
formulario se coloca según "Guía para la Codificación de Documentos" CS-P01G1.
4. Número de Páginas.
5. La Fecha de aprobación, es la misma fecha de aprobación del
procedimiento/documento al que pertenece, la cual se encuentra en la “Caratula de
Pagina y Texto” CS-P01F1 (hoja 1 de 2), del procedimiento/documento y no se indica
directamente en el formulario.
6. El número de revisión, es el mismo número del documento al cual
pertenece.
7. Pie de página, con la ruta electrónica.
Sólo cuando se encuentra en el Sistema de Información de Calidad, deberá tener en el
pie de página, lo siguiente:
FORMULARIO CÓDIGO DEL FORMULARIO, REVISIÓN: DEL FORMULARIO, PÁG.: DE:
Ruta Electrónica.

Una vez impreso el Formulario, debido a que la única fuente de información es en el Icono
del “Sistema de Gestión de la Calidad”, si el documento es impreso desde otra ruta en la

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1 PROCEDIMIENTO CS-P01G2
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que se encuentra normalmente ubicado, este puede no llevar en el pie de página la


descripción del formulario.

En los casos en que por la complejidad del formulario se considere necesario, se prepara
un "Instructivo de llenado" en el que se especifica en tres (3) columnas la información
necesaria para el llenado del formato.
Los títulos de estas tres columnas son:
"Nº": Número consecutivo del Item.
"DESCRIPCIÓN": Descripción del Item.
"LLENADO POR": Encargado de llenar ese Item en el formato.

Los formularios No incluidos en manuales, procedimientos o instrucciones de trabajo


deben contener como mínimo la siguiente información:

1. Logotipo.
2. Título del formulario.
3. El formulario deberá tener una hoja de aprobación “Caratula de Pagina y Texto”
CS-P01F1 (hoja 1 de 2), donde se indicaran el elaborador, revisor, aprobador y
fecha de aprobación.
4. Pie de página, con la ruta electrónica:

FORMULARIO CÓDIGO DEL FORMULARIO, REVISIÓN: DEL FORMULARIO, PÁG.: DE:


Ruta Electrónica.

El código del formulario no incluido en procedimientos, estará integrado por el Área y un


consecutivo de formato. Ejemplo un formulario del proceso Talento Humano “TH-FXX”.

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