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PUENTE PIEDRA
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
PROGRAMA REGULAR
2019
1
SÍLABO DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
I. DATOS GENERALES
Programa : Proceso Regular.
Eje curricular : Formación Técnico Especializada.
Área educativa : Formación Específica.
Área cognitiva : Cultura organizacional.
Semestre Académico : V.
Créditos : 03.
Total de horas : 64 horas académicas
Horas semanales : 01 Horas de teoría.
03 Horas de práctica.
Requisito : Ninguno.
Periodo académico : 16 semanas
17MAY2019 – 30AGO2019.
II. SUMILLA
La Asignatura de “Documentación Policial II”, forma parte del Plan Curricular de la Escuela
Nacional de Formación Profesional Policial, para las Escuelas de Educación Superior
Técnico Profesional PNP, corresponde al Área Básica, es de naturaleza teórico-práctica y
se orienta a capacitar al Alumno PNP para asumir su responsabilidad de SO3.PNP, al
causar alta como tal y ser destinado a las diferentes Unidades y Subunidades, en
cualesquiera de los cargos que deberá desempeñar, formulando los documentos de uso
institucional que la naturaleza y las circunstancias del servicio policial requieran.
Su contenido está organizado en cuatro Unidades, que son las siguientes: I. Aspectos
generales: Generalidades, principios y normas generales. II. Protocolos de Actuación
Interinstitucional Específicos entre el MP y la PNP: Protocolo de Actuación Interinstitucional
Específico de Articulación, Trabajo y Coordinación entre el MP y la PNP; Protocolo de
Actuación Interinstitucional Específico de Control de Identidad Policíal, Protocolo de
Actuación Interinstitucional Específico para la Aplicación de la Incautación, Comiso,
Hallazgo y Cadena de Custodia, Protocolo de Actuación Interinstitucional Específico para
la Aplicación del Registro y Recepción; III. Documentos administrativos de uso más
frecuente: Informe, Parte y Solicitud; y, IV. Documentos Específicos: Acta de Intervención,
Acta de Detención y Notificación de Detención.
I UNIDAD
ASPECTOS GENERALES: Generalidades, principios y normas generales.
PRIMERA SESIÓN
Introducción a la asignatura.
Prueba de Entrada (Evaluación Inicial).
Primera semana Normas académicas a las que se sujetará la asignatura (Evaluación
17MAY2019 Sumativa).
SEGUNDA SESIÓN
Generalidades (Capítulo I).
Principios (Capítulo II).
PRIMERA SESIÓN Y SEGUNDA SESIÓN
Normas Generales: Documentación policial, clasificación de la
documentación policial, registro de la información, márgenes,
fuentes, estructura del documento y suscripción del documento,
características de los sellos, normas para la redacción de la
Segunda semana
documentación policial, empleo de anexos, foliación del expediente,
24MAY2019
numeración de los documentos, organización del expediente,
sistema informático del trámite documentario o digital, proveídos y
remisión de la documentación clasificada (Capítulo III).
Entrega del Sílabo de la asignatura.
Entrega de temas para el Trabajo Aplicativo Grupal (TAG).
UNIDAD II
PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN INTERINSTITUCIONAL ESPECÍFICOS ENTRE EL
MINISTERIO PÚBLICO Y LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
PRIMERA SESIÓN
Protocolo de Actuación Interinstitucional específico de Articulación,
Trabajo y Coordinación entre el MP y la PNP.
SEGUNDA SESIÓN
Tercera semana
Práctica dirigida.
31MAY2019
Anexo 01: Anexo 01. Formato de Recepción de Denuncia Verbal
(Comisaría).
Anexo 03: Formato de Orden de Conducción Compulsiva para no
imputados/as.
PRIMERA SESIÓN
Protocolo de Actuación Interinstitucional Específico de Control de
Cuarta semana Identidad Policial.
07JUN2019 SEGUNDA SESIÓN
Anexo 01: Acta de Intervención por Control de Identidad Policial.
Anexo 02: Acta de Control de Identidad en la Dependencia Policial
PRIMERA SESIÓN
Protocolo de Actuación Interinstitucional Específico para la
Quinta semana
aplicación de la Incautación, Comiso, Hallazgo y Cadena de
14JUN2019
Custodia.
SEGUNDA SESIÓN
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Práctica dirigida:
Anexo 01: Acta de Incautación (Flagrancia delictiva).
Anexo 02: Acta de Incautación sin orden judicial (por peligro en la
demora) y por disposición fiscal.
PRIMERA SESIÓN
Protocolo de Actuación Interinstitucional Específico para la
Aplicación del Registro y Recepción.
Sexta semana
SEGUNDA SESIÓN
21JUN2019
Práctica dirigida).
Anexo 01: Acta de Registro Personal.
Anexo 02: Acta de Registro Vehicular.
Séptima semana
PRIMER EXAMEN PARCIAL
28JUN2019
PRIMERA SESIÓN
Practica dirigida
Anexo 03: Acta de Situación Vehicular.
Anexo 04: Acta de Registro de Equipajes o Bultos.
Octava semana
SEGUNDA SESIÓN
05JUL2019
Práctica dirigida.
Anexo 05: Acta de Registro de Equipajes o Bultos. (entrega).
Anexo 07: Constancia de Comunicación a el/la Representante del
MP.
UNIDAD III
Documentos administrativos de uso más frecuente: Informe , Parte y Solicitud.
PRIMERA SESIÓN
El Informe.
1. Definición.
Novena Semana 2. Clases.
12JUL2019 3. Consideraciones para su formulación.
4. Estructura.
SEGUNDA SESIÓN
Práctica de redacción: el Informe.
PRIMERA SESIÓN
El Parte.
1. Definición.
Décima semana
2. Consideraciones para su formulación.
19JUL2019
3. Estructura
SEGUNDA SESIÓN
Práctica de redacción: el Parte.
PRIMERA SESIÓN
La Solicitud.
Décima primera 1. Definición.
semana 2. Consideraciones para su formulación.
26JUL2019 3. Estructura.
SEGUNDA SESIÓN
Práctica de redacción: La Solicitud.
Décimo segunda
semana SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
02AGO2019
IV. UNIDAD
DOCUMENTOS ESPECÍFICOS: Acta de Intervención, Acta de Detención y Notificación
Policial.
PRIMERA SESIÓN
Acta de Intervención.
Décimo tercera
Acta de Detención.
semana
SEGUNDA SESIÓN
09AGO2019
Práctica de redacción: Acta de Intervención.
Práctica de redacción: Acta de Detención.
Décimo cuarta PRIMERA SESIÓN
4
semana Notificación de Detención
16AGO2019 Práctica de redacción: Notificación de Detención.
SEGUNDA SESIÓN
Sustentación de los Trabajos Aplicativos Grupales.
PRIMERA SESIÓN
Décimo quinta
Sustentación de los Trabajos Aplicativos Grupales.
semana
SEGUNDA SESIÓN
23AGO2019
Sustentación de los Trabajos Aplicativos Grupales.
Décimo sexta
semana EXAMEN FINAL
26AGO-30AGO2019
V. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
A. De enseñanza
Exposición-diálogo.
Demostraciones sobre diversos aspectos que se presentan en la formulación y
administración de la documentación empleada en la Policía Nacional del Perú.
B. De aprendizaje
Control de lectura, de diversos aspectos relacionados con la Documentación
Policial.
Trabajos grupales, sobre aspectos propios de la Documentación Policial, a fin de
familiarizarlos con la temática propia de la asignatura.
Dinámicas grupales, para la redacción de los documentos policiales que se han
estudiado; y, asimismo, la evaluación de aquellos documentos que, por su
complejidad, deben ser conocidos y comprendidos.
Indagación y observación de aspectos de la Documentación Policial, en diferentes
Unidades y Subunidades institucionales.
Exposición grupal de los trabajos y observaciones realizados, sobre la
Documentación Policial.
V. EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura empleará los equipos y materiales
siguientes:
A. Equipos
Retroproyector, video grabadora, computador, proyector multimedia.
B. Materiales
Separatas a los estudiantes, lecturas escogidas, así como transparencias y videos,
para reforzar los contenidos de la asignatura.
B. Evaluación Sumativa
Evidencia de conocimiento. Realizada para verificar el logro de todos los resultados
del aprendizaje en cada unidad, lo que conducirá a una nota final promocional. Se
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realiza a través de pruebas escritas y orales (exposiciones).
C. Evaluación de Proceso
Evidencia de desempeño. Realizada para la confirmación permanente de los logros de
aprendizajes conceptuales, procedimentales y valorativos, lo que se logra registrar
cuando el estudiante se encuentra en pleno trabajo. Para ello, se suele utilizar fichas
de observación, registros anecdóticos, etc.
D. Evaluación de Producto
Evidencia de producto. Implica la entrega de uno o más productos elaborados por el
propio estudiante al término de una unidad y/o al final del desarrollo de la asignatura
(puede ser un esquema, proyecto, propuestas, sugerencias, conclusiones de un
trabajo de investigación, etc.).
El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones establecidas
en el Manual de Régimen de Educación de las Escuelas de Formación de la PNP,
conforme se detalla a continuación:
Promedio General:
PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4)
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PEP = Promedio de Exámenes Parciales
PO = Paso Oral
TA = Talleres + Trabajo de Investigación Monográfico
EF = Examen Final
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SÍLABO DESARROLLADO DE LA ASIGNATURA DE
DOCUMENTACIÓN POLICIAL II
PRIMERA SEMANA
17MAY2019
PRIMERA SESIÓN DE APRENDIZAJE
UNIDAD I
ASPECTOS GENERALES
Introducción a la asignatura.
Prueba de Entrada (Evaluación Inicial).
Normas académicas a las que se sujetará la asignatura (Evaluación Formativa y
Sumativa).
A. OBJETO
Establecer los procedimientos, principios y normas que se debe observar en la formulación
y administración de la documentación empleada en la Policía Nacional del Perú.
B. FINALIDAD
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la Policía
Nacional del Perú.
C. CONTENIDO
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los documentos que se
utilizan en la Policía Nacional del Perú.
D. ALCANCE
Las prescripciones del presente Manual son de aplicación obligatoria en la elaboración y
tramitación de la documentación que se genera en la Policía Nacional del Perú.
E. BASE LEGAL
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 27444 (Ley del Procedimiento Administrativo General).
3. Ley N° 27806 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública).
4. Ley N° 25323 (Ley del Sistema Nacional de Archivos).
5. Decreto Legislativo Nº 1148 (Ley de la Policía Nacional Del Perú) y sus modificatorias
por el Decreto Legislativo N° 1230, del 10DIC2012.
6. Decreto legislativo Nº 1149 (Ley de la Carrera y Situación del Personal de la Policía
Nacional del Perú), del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo Nº 1150 (Ley del Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del
Perú), del 10DIC2012, y sus modificatorias por el Decreto Legislativo N° 1193.
8. Decreto Legislativo N° 1182 (Que regula el uso de los datos derivados de las
telecomunicaciones para la identificación, localización y geolocalización de equipos de
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comunicación, en la lucha contra la delincuencia y el crimen organizado), del
26JUL2015.
9. Decreto Legislativo N° 1194 (Que regula el proceso inmediato en caso de flagrancia),
del 29AGO2015.
10. Decreto legislativo N° 1214 (Que dicta medidas de prevención para combatir los
delitos patrimoniales relacionados con vehículos automotores y autopartes), del
23SET2015.
11. Decreto Legislativo N° 1215 (Que brinda facilidades a los ciudadanos para la
recuperación de bienes perdidos o sustraídos de su posesión por la ejecución de
diversos delitos), del 23SET2015.
12. Decreto Legislativo N° 1219 (De fortalecimiento de la función criminalística policial), del
23SET2015
13. Decreto Legislativo N° 1227 (Que dicta medidas para regular la entrega voluntaria de
armas de fuego, municiones, granadas de guerra y explosivos por 90 días, a fin de
combatir la inseguridad ciudadana), del 24SET2015.
14. Decreto Legislativo N° 1233 (Que regula la conspiración para el delito de terrorismo),
del 25SET2015.
15. Decreto Legislativo N° 1237 (Que modifica el Código Penal, aprobado por el Decreto
Legislativo N° 635), del 25SET2015.
16. Decreto Legislativo N° 1239 (Que modifica el Código de Ejecución Penal), del
25SET2015.
17. Decreto Legislativo N° 1241 (Que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito de Drogas),
del 25SET2015.
18. Decreto Legislativo N° 957 (Nuevo Código Procesal Penal), del 22JUL2004.
19. Decreto Supremo N° 072-2003-PCM (Que aprueba el Reglamento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública), del 06AGO2003.
20. Decreto Supremo N° 43-2003-PCM (Texto Único Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública), del 22ABR2003.
21. Resolución Ministerial Nº 0306-92-IN/PNP (Reglamento del Sistema Normativo de la
Policía Nacional del Perú), del 17MAR1992.
22. Resolución Jefatural N° 073-85/AGN-J (Que aprueba las Normas Generales del
Sistema Nacional de Archivo para el Sector Público Nacional), del 31MAY1985.
F. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
1. Abreviatura
Representación de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que simplifican
su escritura.
2. Anexo
Documento que, agregado al principal, amplía su información.
3. Antecedente
Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar hechos
futuros.
4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial autorizado.
5. Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Policía Nacional del Perú formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados, organizados y
conservados, para difundir la información contenida en ellos. Se designa archivo,
también, al espacio físico que se designa para administrar los mismos.
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6. Cargo
Conformidad de la recepción o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en función a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.
9. Dependencia policial
Unidad orgánica dentro de la estructura en la Policía Nacional del Perú.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentación común
De libre acceso a la información pública, con las formalidades establecidas por ley.
12. Documentación clasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley
N° 27806 (Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública), y en las
excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes Especiales, como
son: SECRETO, RESERVADO Y CONFIDENCIAL.
13. Documentos reservados
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el país, cuya
revelación puede entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones
Policiales, y movimiento del personal, que pudieran poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el
armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y planes de
seguridad y defensa del Orden Interno.
14. Documentos confidenciales
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades
administrativas que, por su gravedad, deben ser conocidos únicamente por el
remitente y el destinatario, o por las personas encargas de opinar o resolver sobre el
particular.
15. Documentos secretos
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento indiscriminado
podría generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional, limitando su
conocimiento a los Comandos responsables.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o jefatura hasta por el lapso de 90 días.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carácter administrativo, policial o judicial,
que lleva un orden cronológico.
18. Gestión documental
Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de
documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminarse los
que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos valiosos.
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19. Hoja de Trámite o Registro Único Documentario
Documento único de trámite interno entre los órganos policiales y no policiales
componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite en forma breve
disposiciones y/o acciones que se debe cumplir respecto al documento fuente.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o jefatura hasta por el lapso de 30 días.
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la
organización.
22. Referencia
Origen de la formulación del documento.
23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una expresión compleja.
24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localización de la información.
25. Trámite
Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentación que se envía y entrega al destinario con preferencia.
27. Muy urgente
Documentación remitida y entregada al destinatario al término de la distancia.
CAPÍTULO II
PRINCIPIOS
Los principios que rigen la formulación y administración de la documentación policial, son los
siguientes:
1. Claridad
La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión por parte del
destinatario.
2. Celeridad
Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que permita ejecutar las medidas
o acciones que sean necesarias o convenientes para la toma de decisiones.
3. Coherencia
La formulación del documento debe ser de manera armónica y lógica, teniendo en
consideración el orden cronológico de los hechos.
4. Concisión
Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en cada oración;
pueden utilizarse abreviaturas de uso común y que no ofrezcan dudas o interpretaciones
equivocadas.
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5. Cortesía
La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y cordialidad.
6. Precisión
Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea transmitir.
7. Formalidad
Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas, directivas o formatos, para
uniformar su uso.
8. Simplicidad
El documento debe ser elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.
SEGUNDA SEMANA
24MAY2019
PRIMERA Y SEGUNDA SESIONES DE APRENDIZAJE
CAPÍTULO III
NORMAS GENERALES
A. DOCUMENTACIÓN POLICIAL
Documentos administrativos de carácter oficial que se recepcionan, procesan y diligencian
en las dependencias policiales, para expresar los actos administrativos derivados del
ejercicio profesional, funcional, atribuciones y facultades asignadas por ley.
C. REGISTRO DE INFORMACIÓN
1. Papel, se emplea para el registro de la información, debe tener las características
siguientes:
a. Bond. Tamaño oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm, con peso de 60 a 80 grs para
originales.
b. Bond. Tamaño oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm, con peso de 100 grs a más,
para originales de Resoluciones.
c. Otros. De acuerdo a la naturaleza de la función
2. Los dispositivos de almacenamiento: Disco Compacto-CD, Diskette, USB y otros.
3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ej.: nombre@pnp.gob.pe.
D. MÁRGENES
Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:
1. Encabezado : 3.0 cms.
2. Margen superior : 3,5 cms.
3. Margen izquierdo : 3,5 cms.
4. Margen derecho : 2,0 cms.
5. Margen inferior : 2,0 cms.
E. FUENTE
1. La denominación del documento deberá escribirse en letras impact, tamaño 16, sin
negrita. Ej.:
OFICIO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/…
MEMO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/…
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán escribirse en letra
Arial, tamaño 12, sin negrita; el destinatario, en negrita. En el primer renglón, el grado
12
o profesión; en el renglón siguiente, los nombres (la primera letra con mayúscula y los
apellidos en mayúsculas); y, finalmente, en el renglón siguiente, el cargo en letras
mayúsculas. Ej.:
SEÑOR : Coronel PNP
Juan PÉREZ PÉREZ
DIRECTOR DE CRIMINALÍSTICA PNP
b. Logotipo institucional
Es la información básica que se consignará en todos los Oficios, en la parte del
encabezado del programa informático (procesador de texto) y está compuesto de
dos partes: La primera, conformada por el Escudo Nacional y la denominación
PERÚ; la segunda, por la palabra MININTER, así como por el órgano o unidad
orgánica que lo emite, y, hasta el quinto nivel organizacional, de darse el caso,
teniendo en cuenta el orden siguiente:
Escudo Nacional.
Primer Cuadro : PERÚ
Segundo Cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
Tercer Cuadro : POLICÍA NACIONAL DEL PERU
Cuarto Cuadro : DIRECCIÓN NACIONAL O EJECUTIVA
Quinto Cuadro : DIRECCIÓN ESPECIALIZADA O REGIÓN POLICIAL
En los casos que el documento contenga más de una página, el encabezado se
incluirá en todas ellas. Ejemplo:
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Logotipo a usar:
c. Año Oficial
Se consigna en el encabezado del documento de atención (Oficio), entre comillas,
de manera centrada, e inmediatamente del logotipo oficial, en letra calibri, tamaño
10, en cursiva, con interlineado normal.
d. Lugar y fecha
Se consigna en el lado superior derecho de la primera página o en el término del
documento en el lado inferior derecho, según corresponda.
e. Denominación
Comprende el tipo de documento, número correlativo, año y siglas de la
dependencia (Gran Unidad / Unidad-Subunidad). Letras mayúsculas, subrayadas,
y ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento, según
corresponda.
f. Destinatario
Empieza con la palabra “Señor(a)”; a continuación, indicar el grado policial, militar,
profesión y título honorífico, según corresponda; luego, indicar el nombre del
destinatario; y, finalmente, el cargo de la persona a quien se dirige el documento.
g. Asunto
Texto resumen, concreto y claro, que exprese el contenido del documento.
h. Referencia
Es el documento o la disposición que origina la formulación del mismo (si lo
hubiera), expresado con la abreviatura “REF.”
2. Cuerpo
Contiene el detalle de la información sobre determinado hecho o circunstancia, el
mismo que constará de uno o más párrafos. Se redactará en letra Arial, tamaño 12, a
espacio simple, con márgenes justificados. En la redacción se utilizará la secuencia
americana, es decir, los párrafos que constituyen el cuerpo se identificarán mediante
números o letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que se indica a
continuación.
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al esquema
siguiente:
I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
...........
………
………
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3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma
Se suscribe con tinta de bolígrafo de color negro, en el lado derecho inferior del
documento, a 04 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha del documento.
En los casos de uso de la firma escaneada, deberá ser autorizada por el titular,
únicamente para documentos de conocimiento inmediato del comando. Ej.: Nota
Informativa.
b. Post firma
Se usará digitalmente preferentemente, se coloca debajo de la firma, separada
por un trazo horizontal, contiene la identificación del firmante: categoría, número
de carné de identidad, nombres y apellidos, grado, cargo. Irá acompañado por el
sello redondo (Que identifica a la dependencia policial), en la parte izquierda,
según corresponda. Se colocará en el medio de la frase de despedida o fecha,
según corresponda (Dios guarde a Ud. o fecha). Ej.: Sello digital.
c. Sello redondo
Se usa digitalmente, utilizado según los casos establecidos.
d. Distribución
Se consignará en la parte inferior izquierda del texto del documento. Indica la
dependencia policial a donde se remitirán, según corresponda. En letra arial,
tamaño 8, la palabra distribución, en mayúscula y subrayada; el contenido, en
letra Arial, tamaño 7; y, en la parte final, consignar el total de los ejemplares
distribuidos. Ej.:
e. Siglas de identificación
Constituida por las letras iniciales del nombre y apellidos de quienes participan en
la formulación del documento: en letras mayúsculas, para los Oficiales; y,
minúsculas, para los Suboficiales, separados por diagonales, ubicada al final y al
lado izquierdo del documento. Letra Arial, tamaño 9, consignándose en el lado
inferior izquierdo, a la altura de la firma y post firma del documento. Ej.:
15
ABC/xyz.
ABC/FGH/ccc
4. Pie de página
Contiene información y datos de la Unidad, se anotan a 1.70 cm del final de la página,
en un espacio separado del resto del texto. Preferentemente se usa en los
documentos de atención (Oficios). Utilizar letra Arial narrow, tamaño 8, con espaciado
simple, indicando la dirección de la Unidad que genera el documento; en el siguiente
renglón, los medios de comunicación (teléfono, NEC, correo electrónico), separado por
un subrayado del texto. Ej.:
16
2. Sello Redondo
Tiene un diámetro de 3.0 cm. Está constituido por dos círculos concéntricos: en la
parte superior, la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”; y, en la inferior, el
nombre de la Gran Unidad o dependencia policial de origen, dentro del círculo mayor,
y, en el círculo menor, el Escudo Nacional.
5. Sello de Prioridad
De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del documento, se
confecciona con letras mayúsculas, tiene la forma rectangular, con medidas de 1.3 cm
x 7.0 cm de altura o en letra arial, tamaño 22, en negrita, con marco de color negro,
grueso (2¼ puntos). Se ubica en la parte superior derecha de la primera página del
documento y en la parte superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de “MUY
URGENTE” (al término de la distancia) o “URGENTE” (dentro de las 24 horas).
DIGITAL.
6. Sello de Recepción
Sello de jebe rectangular, de 6.0 x 4.0 cm. En la parte superior, contiene la
denominación “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ”, con letras de 5 mm; debajo, con
letras de 3 mm, el nombre de la dependencia; a renglón seguido, la denominación
“OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO” o “MESA DE PARTES”, en letra imprenta
de 5 mm; debajo, se escriben la fecha de ingreso, hora, número de registro, quién
recepciona, firma, post firma (manuscrito) y folios. Se estampa con tinta negra, en el
margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo, según el caso.
7. Sello de Trámite
De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del documento, se
confecciona con letras mayúsculas, tipo imprenta, de 07 mm de altura, y se estampa
con tinta roja, en la parte superior derecha de la primera página del documento y en la
parte superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de “MUY URGENTE” o
“URGENTE”.
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8. Sello de Post firma
Identificación rubricada del personal policial que formuló el documento. Consta, en la
parte superior, de una línea horizontal de 4 cm; debajo, se consigna la categoría, con
las letras “OA” para los Oficiales de Armas, “OS” para los Oficiales de Servicios,
seguido de un guion y el número de carné de identidad; debajo, el nombre y apellidos;
a renglón seguido, el grado; y, finalmente, el cargo.
Para los Suboficiales de Armas con la letra “SA” y para los Suboficiales de Servicios
“SS”, seguido de un guion y el número de carné de identidad; debajo, el nombre y
apellidos; a renglón seguido, el grado; y, finalmente, el cargo, si fuera el caso.
Para los Empleados Civiles se consignará “EC”, seguido del nivel que le corresponde,
seguido de un guion y el número de carné de identidad, debajo el nombre y apellidos,
a renglón seguido el grado y, finalmente, el cargo, si fuera el caso.
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J. DEL EMPLEO DE LOS ANEXOS
Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información al documento,
constituyendo parte del documento principal, serán enunciados en números arábigos, ej.:
1, 2, 3…; enumerándose cuando exista más de un anexo; en caso se requiera ampliar un
anexo, con datos complementarios, se emplearán APÉNDICES, designándose con el
número del anexo y letra mayúscula del alfabeto, ej.: 1A, 1B, 2A.
L. NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS
Se empleará cuando el documento contenga más de una página y es realizada en la parte
inferior derecha, en números arábigos, impreso en pie de página, consignando la
numeración parcial y total de las páginas, exceptuándose la primera página. Ej.: 02-10,
….,10 -10.
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte céntrica y a los extremos, en forma equidistante,
para dar seguridad al cierre del sobre.
P. PROVEÍDOS
Documentos de trámite interno en la dependencia policial, no son parte del expediente
principal, y son los siguientes:
• Decreto.
• Devolución.
• Elevación.
• Pase.
Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se redactarán los proveídos,
debido a que continuara con la H/T el trámite respectivo, colocando las acciones a seguir,
respecto al documento fuente, en el sistema de trámite documentario.
TERCERA SEMANA
31MAY2019
PRIMERA SESIÓN DE APRENDIZAJE
UNIDAD II
PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN INTERINSTITUCIONAL ESPECÍFICOS ENTRE EL
MINISTERIO PÚBLICO Y LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
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PROTOCOLO DE ACTUACIÓN INTERINSTITUCIONAL ESPECÍFICO DE ARTICULACIÓN,
TRABAJO Y COORDINACIÓN ENTRE EL MINISTERIO PÚBLICO Y LA POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ
1. Objetivo:
Fortalecer y afianzar las relaciones de coordinación, articulación y trabajo conjunto entre el
Ministerio Público y la Policía Nacional, a fin que las actividades de investigación sean
eficaces.
2. Base Legal:
• Constitución Política del Perú.
• Decreto Legislativo N° 957 - Código Procesal Penal.
• Decreto Legislativo N° 052 - Ley Orgánica del Ministerio Público.
• Decreto Legislativo N° 1267 - Ley de la Policía Nacional del Perú.
3. Alcance:
El presente protocolo incide en las actividades de coordinación entre Ministerio Público y
Policía Nacional durante todas las etapas del proceso penal.
4. Ámbitos de intervención:
4.1 Ámbito de Intervención de Diligencias Preliminares.
a. Coordinación para la recepción de las denuncias.
b. Coordinación en la asignación de casos.
c. Cambio de los operadores que tengan a su cargo la investigación.
d. Definición de la estrategia de investigación.
4.2 Ámbito de Intervención de Investigación Preparatoria.
a. Coordinación para el apoyo en la realización de diligencias en la investigación
preparatoria.
b. Coordinación para la ejecución de las conducciones compulsivas
4.3 Ámbito de Intervención de Juzgamiento.
a. Participación de los efectivos policiales en juicio.
b. Ejecución de conducciones compulsivas en juicio.
c. Ejecución de órdenes de captura.
5. Procedimientos Operativos:
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circunstancia no continúe a cargo de la investigación
temporal (vacaciones o licencia) o permanente (cese o
reasignación), deberá entregar los actuados a su Jefe/a
inmediato/a superior, dando cuenta inmediatamente a el/la
Fiscal responsable del caso.
2. El/La Jefe de la Dependencia o Unidad Policial, ante el
cambio del personal policial a cargo del caso, designará de
manera inmediata a otro/a investigador/a para que continúe
con las diligencias, comunicándole a el/la Fiscal responsable
del caso.
3. Cuando el/la Fiscal responsable del caso sea cambiado y se
trate de un/a Fiscal Adjunto/a Provincial, corresponderá a el/
la Fiscal Provincial comunicar, por el medio más célere, a
el/la Jefe de la Dependencia Policial dicho cambio, indicando
quién tendrá a su cargo dicha carpeta.
4. En caso se produzca el cambio de el/la Fiscal Provincial, la
comunicación estará a cargo de el/la Fiscal Provincial
Coordinador/a.
5. El/La Fiscal responsable del caso, cuando inicie diligencias
preliminares en sede policial, designará la dependencia o
Unidad Policial que las tendrá a su cargo, tomando en
cuenta las competencias descritas en el anexo 02;
excepcionalmente, podrá apartarse de estas competencias,
previa coordinación, fundamentando su decisión.
24
con la que designe.
2. La Dependencia o Unidad Policial deberá prestar el apoyo
requerido, previa coordinación y planificación con el/la Fiscal
2. Coordinación para la ejecución de conducciones compulsivas
Actores Ministerio Público.
Policía Nacional del Perú.
Objetivo Definir la participación de los efectivos policiales en la
investigación preparatoria.
Alcance Se aplica para los delitos comunes.
Actividades 1. Cuando el/la Fiscal disponga la conducción compulsiva
durante la investigación preparatoria, deberá coordinar su
ejecución con la Comisaría del sector donde reside la
persona, o la Unidad Especializada, de ser el caso;
consignando los datos del anexo 03; asimismo, deberá
requerirla con la debida anticipación.
2. El personal policial que tendrá a su cargo la conducción
compulsiva deberá agotar todos los mecanismos necesarios
para su ejecución, lo cual deberá constar en un informe que
remitirá a el/la Fiscal, bajo responsabilidad funcional.
3. La conducción deberá realizarse en la fecha, hora y lugar de
la diligencia programada. Excepcionalmente, conforme a las
circunstancias del caso, el/la Fiscal podrá consignar un
plazo abierto para que las personas sean conducidas al
despacho fiscal; para dichos efectos emitirá disposición
motivada salvaguardando las garantías de los sujetos
procesales.
4. Una vez ejecutada la diligencia para la que es requerido/a o
antes de que transcurran las veinticuatro horas de su
ejecución, la conducción compulsiva deberá ser levantada
por parte de el/la Fiscal, bajo responsabilidad.
SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
1. El Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú deberán definir de forma conjunta
criterios para gestionar la asignación de la carga en diligencias preliminares.
2. Evaluar la implementación de las Fiscalías Provinciales a cargo de Ejecución.
3. Se recomienda al Instituto Nacional Penitenciario y al Poder Judicial, suscribir convenios
de interoperabilidad, a efectos que el órgano jurisdiccional -antes de dictar las órdenes de
captura- verifique si el/la requerido/a se encuentra recluido/a en un Establecimiento
Penitenciario.
4. Debe incorporarse el presente protocolo dentro de los programas académicos de la
Academia Nacional de la Magistratura.
5. Se debe sensibilizar y socializar con el personal policial el contenido del presente
protocolo.
Se debe gestionar convenios de interoperabilidad entre la Policía Nacional (División de
Requisitorias) y el Ministerio Público (RENADESPLE), para intercambio de información
ANEXO 01
FORMATO DE RECEPCIÓN DE DENUNCIA VERBAL (COMISARÍA)
VI. HORA (24HRS), DÍA, MES, AÑO Y LUGAR (CROQUIS) DONDE OCURRIÓ EL HECHO
QUE SE DENUNCIA
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Croquis: (Se adjunta)
VII. LOS HECHOS HAN SIDO OBJETO DE DENUNCIA ANTE OTRA AUTORIDAD
Precise: ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
XIII. COMUNICACIÓN A EL/LA FISCAL (Despacho fiscal, hora, y medio por el cual se
comunicó):
________________________________________________________________________
ANEXO 03
FORMATO DE ORDEN DE CONDUCCIÓN COMPULSIVA PARA NO IMPUTADOS/AS
Competencia de las Unidades Especializadas
1. DATOS PERSONALES:
a. Apellido Paterno.
b. Apellido Materno.
c. Nombres.
d. Fecha de nacimiento.
e. Edad.
f. Sexo.
g. Estado Civil.
h. Estatura.
i. Teléfono.
j. Lugar de nacimiento (Departamento/Provincia/Distrito/Nacionalidad).
k. Nombre y Apellidos del padre y de la madre.
l. Tipo de Documento.
m. N° de Documento.
n. Domicilio Real / Laboral (Calle, Jr., Av. AA.HH, Mz. Lt.).
• Descripción de vivienda (color, material, etc.).
• Referencia o Croquis de ubicación.
o. Grado de instrucción.
p. Ocupación / Profesión.
q. Dirección de Trabajo.
r. Características físicas y contextura.
s. Señas particulares.
t. Observaciones.
3. DATOS DE LA AUTORIDAD:
a. Autoridad que dispone la conducción.
b. Carpeta Fiscal / Expediente Judicial.
c. N° Disposición / N° Resolución.
d. Teléfono.
e. Correo electrónico.
1. Concepto:
Esta diligencia de control consiste en el requerimiento de identificación personal realizado
por efectivos policiales en la vía pública o en cualquier otro lugar donde se realice la
solicitud cuando resulte necesario para prevenir un delito u obtener información útil para la
averiguación de un hecho punible. Para tal efecto, el personal policial podrá realizar las
comprobaciones pertinentes.
2. Objeto:
El presente protocolo busca fortalecer la actuación policial con miras a efectuar controles
de identidad dentro del marco de los principios de necesidad, razonabilidad,
proporcionalidad y respeto a la persona.
3. Base Legal:
a. Constitución Política del Perú.
b. Código Procesal Penal (Decreto Legislativo N° 957).
c. Ley de la Policía Nacional del Perú (Decreto Legislativo N° 1267).
d. Resolución Nª 029-2005-MP-FN “Directiva para el Desempeño Funcional de los
Fiscales en la aplicación de los artículos 205º al 210º del Código Procesal Penal”.
4. Alcance:
El presente protocolo se focaliza en el procedimiento de control de identidad policial, así
como en los demás procedimientos efectuados por la Policía Nacional fuera o dentro de las
dependencias policiales, en el marco de las intervenciones realizadas para la preservación
del orden interno y prevención del delito, así como para la búsqueda y acopio de
información o elementos útiles para la investigación.
RECOMENDACIÓN
1. El Ministerio del Interior y la Policía Nacional del Perú, deberán incorporar el presente
protocolo dentro de sus programas de capacitación.
2. La Policía Nacional del Perú, deberá incorporar los anexos del presente protocolo dentro
del Manual de Documentación Policial
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SEGUNDA SESIÓN DE APRENDIZAJE
ACTA DE INTERVENCIÓN POR CONTROL DE IDENTIDAD POLICIAL
ANEXO 01
ACTA DE INTERVENCIÓN POR CONTROL DE IDENTIDAD POLICIAL
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al número telefónico: ______________________________________________
( ) Se le acompañó a su domicilio ubicado en: _____________________________
_______________________________________________________________
( ) Otros que se detallan a continuación: _________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Documento que proporciona:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Resultado:
( ) Presentó documento pero genera dudas sobre su autenticidad.
( ) No presentó documento.
( ) Identificación insuficiente.
4.2. Registro
De la persona ( ) Del vehículo ( ) Del equipaje ( )
Motivo:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
V. OBSERVACIONES:
(Si el Acta se levanta en la dependencia policial, indicar las razones que lo justifiquen).
(Indicar todas las incidencias que se presenten, por ejemplo, si el intervenido presenta
lesiones).
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Siendo las ______ horas, del día ______, del mes ___________, del año ______, se procede a
cerrar la presente acta. La que es registrada a folios _____ del Libro de Registro de Control de
Identidad de la dependencia policial.
ANEXO 02
ACTA DE CONTROL DE IDENTIDAD EN LA DEPENDENCIA POLICIAL
Siendo las ________, del día ____, del mes de _______________, del año ______, se procede
a cerrar la presente acta. Insertándose la misma en el folio ______________ del Libro de
Registro de Control de Identidad de la dependencia policial.
QUINTA SEMANA
14JUN2019
PRIMERA SESIÓN DE APRENDIZAJE
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN INTERINSTITUCIONAL ESPECÍFICO PARA LA
APLICACIÓN DE LA INCAUTACIÓN, COMISO, HALLAZGO Y CADENA DE CUSTODIA
1. Concepto:
1.1 Incautación
La incautación es aquella intervención física, aprehensión o toma de posesión sobre
bienes tangibles e intangibles, que se presumen, constituyen objeto, cuerpo,
instrumentos, efectos o ganancias del delito en el marco de una investigación penal,
susceptible de ser devuelto.
1.2 Comiso
Es aquella intervención física, aprehensión o toma de posesión sobre bienes que
constituyen objeto del delito, cuando atendiendo a su naturaleza, no corresponda su
entrega o devolución.
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1.3 Hallazgo
Es el acto de recojo y toma de posesión sobre bienes que se presumen, constituyen
objeto, cuerpo, instrumentos, efectos del delito que se encuentran vinculados a la
comisión de un ilícito penal.
1.4 Cadena de Custodia
Es el procedimiento destinado a garantizar la individualización, seguridad y
preservación de los elementos materiales y evidencias, recolectados de acuerdo a su
naturaleza o incorporados en toda investigación de un hecho punible, destinados a
garantizar su autenticidad, para los efectos del proceso. Las actas, rótulos,
formularios y embalajes forman parte de la cadena de custodia.
2. Objeto:
Fortalecer la actuación interinstitucional de los operadores del Sistema de Administración
de Justicia Penal durante los procedimientos de incautación, comiso, hallazgo y cadena de
custodia.
3. Base legal:
- Código Procesal Penal (Decreto Legislativo N° 957).
- Código Penal (Decreto Legislativo N° 635).
- Ley de la Policía Nacional del Perú (Decreto Legislativo N° 1267).
- Reglamento de la Cadena de Custodia de elementos materiales, evidencias y
administración de Bienes
- Incautados (aprobado por Resolución Nº 729-2006-MP-FN del 15 de junio de 2006).
- Acuerdo Plenario N° 6-2012/CJ-116: Cadena de Custodia - Efectos Jurídicos de su
Ruptura.
- Acuerdo Plenario N° 5-2010/CJ-116: Incautación.
4. Alcance:
El presente Protocolo es de aplicación para todos los delitos comunes que se conocen con
el Código Procesal Penal.
5. Procedimiento:
PROCESO 1: INCAUTACIÓN
Base Legal:
• Código Procesal Penal (artículos 210º, 218º, 220º.2, 3, 382º).
• Código Penal (artículo 102º).
• Reglamento de la Cadena de Custodia de elementos materiales, evidencias y administración
de Bienes Incautados (aprobado por Resolución Nº 729-2006-MP-FN del 15 de junio de
2006).
• Acuerdo Plenario N° 6-2012/CJ-116: Cadena de Custodia - Efectos Jurídicos de su Ruptura.
• Acuerdo Plenario N° 5-2010/CJ-116: Incautación
SUBPROCESO 01: INCAUTACIÓN REALIZADA EN UNA INTERVENCIÓN EN FLAGRANCIA
Responsable Paso Actividad
Policía Nacional del Perú 1 Durante una intervención en flagrancia, realizado el
registro, el personal policial procederá a la incautación de
los objetos, cuerpo, instrumentos, efectos o ganancias del
delito.
Para ello, el personal policial interviniente levantará el
Acta de Incautación, donde se detallarán e
individualizarán los bienes objeto de incautación.
Seguidamente, se iniciará el procedimiento de Cadena de
Custodia de los bienes incautados.
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La individualización de un bien exige que se indiquen las
características propias que lo hacen distinto de otros
(características, medidas, peso, tamaño, color, especie,
estado, entre otros).
Policía Nacional del Perú 2 La cadena de custodia se inicia con el aseguramiento,
inmovilización y/o recojo de los elementos materiales y
evidencias, durante la intervención.
Policía Nacional del Perú 3 Los elementos materiales, evidencias y bienes incautados
se registrarán en el formato de cadena de custodia
mediante una descripción minuciosa y detallada de las
características, medidas, peso, tamaño, color, especie,
estado, entre otros datos del medio en el que se
encontraron, de las técnicas utilizadas en el recojo y
pericias que se dispongan, en el cual no se admiten
enmendaduras. En caso que amerite una corrección, ésta
se efectuará entre paréntesis en el mismo documento,
explicando los motivos que la generaron.
Los bienes materiales y las evidencias recolectadas o
incorporadas, deberán ser debidamente rotulados y/o
etiquetados para su correcta identificación, seguridad
e inalterabilidad.
Policía Nacional del Perú 4 El/La Fiscal requerirá la confirmatoria de la incautación
realizada por el personal policial.
SUBPROCESO 02: INCAUTACIÓN REALIZADA POR DISPOSICIÓN FISCAL
Responsable Paso Actividad
Minissterio Público 5 En el desarrollo de una investigación, cuando se
presenten razones de urgencia o peligro en la demora,
el/la Fiscal podrá disponer que el personal policial incaute
los objetos, cuerpo, instrumentos, efectos o ganancias del
delito, sin requerir orden judicial ni presentarse el
supuesto de flagrancia.
Policía Nacional del Perú 6 El personal policial dará cumplimiento a lo dispuesto por
el/la Fiscal, levantando el Acta de Incautación, donde se
detallarán e individualizarán los bienes objeto de
incautación, así como, iniciará el procedimiento de
Cadena de Custodia de los bienes incautados. De igual
forma, el/la Fiscal podrá ejecutar la medida de
incautación, levantando el acta respectiva.
Ministerio Público 7 El/La Fiscal requerirá la confirmatoria de la incautación
realizada.
SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
1. Se recomienda a las Comisiones Distritales de Implementación que realicen reuniones de
coordinación para la aplicación del presente protocolo.
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2. Se recomienda a las instituciones integrantes de la Comisión Especial de Implementación
del Código Procesal Penal incorporar el presente protocolo en sus programas de
capacitación y difusión.
3. Se recomienda a las instituciones integrantes de la Comisión Especial de Implementación
del Código Procesal Penal aprobar interinstitucionalmente e institucionalmente el presente
protocolo.
ANEXO 01
ACTA DE INCAUTACIÓN
(FLAGRANCIA DELICTIVA)
IV. DE LA INCAUTACIÓN:
4.1 Descripción, ubicación exacta y condición del bien incautado (general).
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
41
4.3 Forma de perennización (de ser el caso).
Filmación ( )
Fotografía. ( )
Otros ( )
Siendo las ________ horas, se procede a cerrar la presente acta, suscribiéndose por duplicado.
Impresión dactilar:
ANEXO 02
ACTA DE INCAUTACIÓN SIN ORDEN JUDICIAL
(POR PELIGRO EN LA DEMORA) Y POR DISPOSICIÓN DEL FISCAL
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IV. FECHA, HORA Y LUGAR DE LA INCAUTACIÓN:
1. Día, mes y año: _________________ Hora (Sistema de 24h): ________________
2. Lugar: _______________________________________________________________
VI. DE LA INCAUTACIÓN:
Siendo las ________ horas, se procede a cerrar la presente acta, suscribiéndose por duplicado.
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Se negó a firmar (consignar motivo): _______________________________________________
____________________________________________________________________________
SEXTA SEMANA
21JUN2019
PRIMERA SESIÓN DE APRENDIZAJE
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN INTERINSTITUCIONAL ESPECÍFICO PARA LA
APLICACIÓN DEL REGISTRO Y RECEPCIÓN
1. Conceptos:
El registro es aquella injerencia con el propósito de buscar o hallar efectos o elementos
vinculados al delito, sin que ello implique el examen del cuerpo.
La recepción se produce ante la entrega voluntaria y espontanea de los efectos o
elementos vinculados al delito, o como consecuencia de la solicitud de la autoridad
competente.
2. Objetivo:
Fortalecer la actuación policial y fiscal en la aplicación de los diversos tipos de registros,
así como, definir los procedimientos a seguir en la recepción de los efectos o elementos
vinculados al delito.
3. Base Legal:
a. Constitución Política del Perú.
b. Decreto Legislativo N° 957 - Código Procesal Penal
c. Decreto Legislativo N° 1267 - Ley de la Policía Nacional del Perú
4. Alcance:
El presente protocolo tiene como alcance definir la actuación policial y fiscal en la
aplicación del registro de personas, vehículos y equipaje o bultos; así como, del
procedimiento a seguir cuando se recepcionan efectos o elementos vinculados al delito,
durante las intervenciones realizadas en el marco de la investigación.
5. Procedimiento:
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REGISTRO PERSONAL COMO CONSECUENCIA DE BÚSQUEDA DE PRUEBAS Y
RESTRICCIÓN DE DERECHOS
DESARROLLO DE REGISTRO PERSONAL
Responsable Paso Actividad
Policía Nacional del Perú 1 El personal policial en el ámbito de búsqueda de
pruebas y controles preventivos, cuando
considere que la o las personas ocultan en su
cuerpo o ámbito personal, bienes relacionados
con el delito, solicitará a la persona a que exhiba
y entregue el bien buscado.
Policia Nacional del Perú 2 Si el bien es entregado no se procede al registro
salvo que el personal policial lo considere útil
para completar su investigación.
Policía Nacional del Perú 3 Antes de iniciar el registro se expresará a
el/la intervenido/a las razones de su ejecución, y
se le indicará que tiene derecho de hacerse
asistir en ese acto por una persona de su
confianza, siempre que ésta se pueda ubicar
rápidamente y sea mayor de edad.
Si la persona es ubicada, pero su espera pone
en riesgo la finalidad de la medida, el registro se
realizará sin su participación, dejándose
constancia de ello, indicando el tiempo
transcurrido.
Si no se ubica a la persona, en el Acta se dejará
constancia de los actos que se realizaron para su
ubicación.
Policía Nacional del Perú 4 El registro se efectuará respetando la dignidad y,
dentro de los limites posibles, el pudor de la
persona.
Corresponderá realizarlo a una persona del
mismo sexo de el/la intervenido/a, salvo que ello
importe demora en perjuicio de la diligencia.
En los casos en que la persona intervenida no
acepte someterse al registro por un personal
policial de otro sexo y, no exista riesgo de
pérdida de la fuente de prueba, deberá ser
conducida a la dependencia policial más
cercana, dando cuenta inmediatamente a el/la
Fiscal.
Policía Nacional del Perú 5 Seguidamente, el personal policial procederá
a registrar las vestimentas de el/la
interenido/a, siempre que existan indicios que
permitan estimar que en ellas oculta objetos
relacionados con un delito.
Policía Nacional del Perú 6 Una vez registrado y, sí producto de ese registro
existe evidencia de la comisión de un hecho
delictivo, se comunicará de inmediato a el/la
Fiscal, y se procederá a informar a el/la
detenido/a la causa, el motivo de su detención y
el delito que se le atribuye, así como, los
derechos establecidos en el artículo 71° del CPP.
LÍMITES AL REGISTRO PERSONAL
REGISTRO CORPORAL
Policía Nacional del Perú 7 El registro personal no comprende extracción
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de muestras como pruebas de análisis
sanguíneo, genético-moleculares; así como,
exploraciones radiológicas, u otras mínimas
intervenciones corporales para observación;
salvo que la persona debidamente informada lo
autorice.
El personal policial con conocimiento de el/la
Fiscal o por orden de aquel, podrá disponer
mínimas intervenciones para observación,
como pequeñas extracciones de piel, cabello,
o sangre que no provoquen ningún perjuicio
para la salud de el/la intervenido/a, siempre que
el/la experto/a que lleve a cabo la intervención no
la considere riesgosa.
Poder Judicial 8 Cuando exista un riesgo en la intervención,
se pedirá autorización a el/la Juez/a de
Investigación Preparatoria.
INTERVENCIÓN CORPORAL
Policía Nacional del Perú, 9 Si del registro personal se presume que la
Ministerio Público y Poder persona lleva dentro de su cuerpo elementos o
Judicial. indicios de prueba, el personal policial deberá dar
cuenta a el/la Fiscal, a fin que éste último solicite
el requerimiento correspondiente ante el/la
Juez/a competente 1.
Excepcionalmente, se procederá a realizar el
examen corporal respectivo, sin necesidad de
autorización judicial, siempre y cuando el/la
intervenido/a voluntariamente autorice dicha
intervención. Esta autorización debe quedar
consignada en el acta.
Ministerio Público y Poder 10 En el mismo sentido, excepcionalmente cuando
Judicial. haya urgencia y peligro en la demora y, no se
pueda esperar la orden judicial, el/la Fiscal
ordenará la intervención corporal, requiriendo
inmediatamente la confirmatoria judicial.
Ministerio Público. 11 Las intervenciones corporales deben ser
realizadas por el/la galeno; excepcionalmente,
podrá ser realizado por personal de la salud.
CONCLUSIÓN DE REGISTRO PERSONAL
Policía Nacional del Perú 12 El personal policial procederá a la Incautación de
los objetos, efectos herramientas y bienes
relacionados con el delito, iniciando el
procedimiento de Cadena de Custodia 2.
Policía Nacional del Perú 13 El personal policial deberá perennizar por el
medio audiovisual más idóneo -siempre que sea
posible-, todo el procedimiento de registro (desde
el paso 01 al 06).
Policía Nacional del Perú 14 De todo lo acontecido el personal policial deberá
levantar un acta detallada, conforme al anexo N°
01.
Las actas deberán ser firmadas sólo por las
49
Policía Nacional del Perú 2 Cuando cualquier persona voluntariamente
Ministerio Públoico entrega un bien u objeto vinculado a un delito a
la autoridad Policial o Fiscal, se recibirán,
formulándose el Acta de Recepción.
Ministerio Público 3 Cuando cualquier persona a solicitud de el/la
Fiscal, en el desarrollo de una investigación y en
la ejecución de las diligencias de exhibición o
incautación de bienes, voluntariamente entrega
el bien requerido, de conformidad con lo previsto
en el artículo 218° del CPP. Se recibirán los
mismos, elaborándose el Acta de Recepción.
DESARROLLO
Poder Judicial 4 El Acta de recepción deberá contener un detalle
pormenorizado de las características de los
bienes u objetos recibidos; así como, del estado
de conservación en que se encuentran.
Asimismo, se individualizará a la persona que
realiza la entrega y el medio por el que se
asegura el bien.
Las Actas de recepción no requieren
confirmatoria judicial. Deberán ser formuladas
por la Policía y excepcionalmente, por el/la
Fiscal.
Ministerio Público 5 Cuando circunstancias apremiantes impiden que
se levante el Acta de recepción de forma
pormenorizado en el lugar, el/la Fiscal deberá
asegurar todos los bienes entregados,
programando posteriormente la diligencia
correspondiente.
Poder Judicial 6 La Policía o el/la Fiscal, conforme las
circunstancias del caso, iniciarán la cadena de
custodia, sobre los bienes u objeto de delito
recibidos.
Policía Nacional del Perú 7 La Policía y el Ministerio Público deberán
perennizar por el medio audiovisual más idóneo -
siempre que sea posible-, todo el procedimiento.
Policía Nacional del Perú 8 Las actas deberán ser firmadas sólo por las
personas y funcionarios/as que participan de la
diligencia quienes deberán estar debidamente
identificados.
SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
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SEGUNDA SESIÓN DE APRENDIZAJE
PRÁCTICA DIRIGIDA
ANEXO 01: ACTA DE REGISTRO PERSONAL
02: ACTA DE REGISTRO VEHICULAR
ANEXO 01
ACTA DE REGISTRO PERSONAL
(En caso no se pueda ubicar fácilmente a la persona, indicar los actos que se realizaron
para su respectiva ubicación):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(si el registro es efectuado por una persona de sexo distinto explicará cuales fueron las
circunstancias apremiantes):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
V. DEL REGISTRO
Siendo las ______ horas, del día ____________, se da por concluida la presente diligencia y
una vez leída en señal de conformidad, suscriben los participantes.
Firmadeel/laintervenido/a:_________________________Impresióndactilar:________________
ANEXO 02
ACTA DE REGISTRO VEHICULAR
7 El personal policial -siempre que sea posible- deberá perennizar por el medio audiovisual más idóneo
todo el procedimiento de registro
54
Siendo las ______ horas, del día ______________, se da por concluida la presente diligencia y
una vez leída en señal de conformidad, suscriben los participantes.
SÉPTIMA SEMANA
28JUN2019
PRIMER EXAMEN PARCIAL
OCTAVA SEMANA
05JUL2019
PRIMERA SESIÓN DE APRENDIZAJE
PRÁCTICA DIRIGIDA
ANEXO 03: ACTA DE SITUACIÓN VEHICULAR
ANEXO 04: ACTA DE REGISTROS DE EQUIPAJES O BULTOS
ANEXO 03
ACTA DE SITUACIÓN VEHICULAR
1. DESCRIPCIÓN GENERAL
a. Placa: ____________ Clase: ____________ Color: ____________
b. Marca y modelo: _________________________________________________
c. Motor N°: ________________ N° de Serie/Chasis: __________________
d. Estado de Conservación: __________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. MOTOR Y ACCESORIOS
Batería: _________________________ Radiador: ________________________
Arrancador: ______________________ Alternador: _______________________
Carburador: ______________________ Purificador: _______________________
Biseles: _________________________ Bobina: __________________________
Distribuidor: ______________________ Bujías: ___________________________
Tapa de aceite: ___________________ Varilla M. aceite: ___________________
Chicotes: ________________________
Otros:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5. PERENNIZACIÓN:
Si el registro fue filmado, precisar el medio audiovisual utilizado:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. OBSERVACIONES: ______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Siendo las ______ horas, del día ___________, se da por concluida la presente diligencia y
una vez leída en señal de conformidad, suscriben los participantes.
_____________________ _________________
Nombres y apellidos Nombres y apellidos
DNI _____________ DNI _____________
CIP _____________ CIP _____________
Dependencia policial Dependencia policial
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INTERVENIDO/A
_____________________
Nombres y apellidos
DNI _____________
Impresión dactilar
ANEXO 04
ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJES O BULTOS
IV. RAZONES POR LAS QUE SE PROCEDE AL REGISTRO DEL EQUIPAJE O BULTO
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
V. GARANTÍA DE DERECHOS
Se le informa a el/la intervenido/a que puede hacerse asistir por una persona de su
confianza, siempre que ésta se pueda ubicar rápidamente y sea mayor de edad.
(En caso no se pueda ubicar fácilmente a la persona, indicar los actos que se realizaron
para su respectiva ubicación):
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
10 El personal policial -siempre que sea posible- deberá perennizar por el medio audiovisual más idóneo
todo el procedimiento de registro
58
Siendo las ______ horas, del día ______________, se da por concluida la presente diligencia y
una vez leída en señal de conformidad, suscriben los participantes.
Firma del personal policial que efectúa la diligencia de registro de equipaje o bulto:
____________________________________________________________________________
ANEXO 05
ACTA DE REGISTRO DE EQUIPAJES O BULTOS
Siendo las ______ horas, del día ______________, se da por concluida la presente diligencia y
una vez leída en señal de conformidad, suscriben los participantes.
60
Fecha y hora: ________________________________________________________________
La presente constancia correrá junto con el anexo 01, 02 y 04 (acta de registro personal,
registro vehicular y registro de equipaje y bultos) cuando el caso así lo requiera.
NOVENA SEMANA
12JUL2019
UNIDAD III
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE USO MÁS FRECUENTE: INFORME Y PARTE
PRIMERA SESIÓN DE APRENDIZAJE
EL INFORME
A. Definición
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad competente
sobre un acto administrativo, acto antisocial o la comisión de un ilícito penal.
B. Clases
1. Común: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o autoridad
pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la superioridad o
autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo, en forma detallada señalando
los antecedentes, análisis, conclusiones y recomendaciones según sea el caso (ver
formato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisión de delitos a la vigencia del Nuevo Código Procesal Penal
(Decreto Legislativo Nº 957), para su remisión ante la autoridad competente.
En hechos con participación de menores de edad se formulará un Informe por Actos
Antisociales (ver formato).
D. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia, en la parte
central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
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2. Cuerpo
Contiene la narración ordenada y cronológica del asunto que se desee comunicar a la
superioridad.
3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificación personal.
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DÉCIMA SEMANA
19JUL2019
PRIMERA SESIÓN DE APRENDIZAJE
EL PARTE
A. Definición
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al escalón superior o
dependencia policial competente, sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias,
relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominación y número del documento (si fuera el caso), seguido de las siglas de
la dependencia.
c. Asunto, seguido del término “DA CUENTA”.
d. Referencia, si la hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposición detallada sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias,
relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de interés policial.
c. Debe ser redactado en forma lógica, cronológica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el documento.
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SEGUNDA SESIÓN DE APRENDIZAJE
PRÁCTICA DE REDACCIÓN: EL PARTE
A. Definición
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en forma individual
ante la superioridad un derecho o beneficio.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Sumilla: Se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario: consignando en primera línea, en letras mayúsculas, al superior a
quien se dirige, precedido de la palabra SEÑOR.
2. Cuerpo
a. Introducción: Constituida por los nombres y apellidos, grado, cargo, dependencia
donde presta servicios, CIP, DNI, teléfono y correo electrónico, terminando en la
frase: “Ante Ud., con el debido respeto y por conducto regular, me presento y
digo:”.
b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la solicitud, precisando las
disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido.
c. Conclusión: Constituida por la invocación para alcanzar el otorgamiento o
concesión del pedido, comprendiendo la frase: “POR LO EXPUESTO:.A usted,
señor (superior al que se dirige), solicitó acceder a mi petición por ser de justicia”.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la petición, se colocan al lado izquierdo y
debajo de la post firma.
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SEGUNDA SESIÓN DE APRENDIZAJE
PRÁCTICA DE REDACCIÓN: LA MANIFESTACIÓN
ACTAS
A. Definición
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la función policial
cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación variará dependiendo
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del acto del cual se da fe.
C. Estructura
1. Encabezamiento
Está constituido por la denominación del documento, en letras mayúsculas, subrayada
y ubicada en la parte central y superior del documento, seguida del número y siglas
correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del lugar donde se
lleva a cabo la actuación o hecho, identificación de las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.
d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones, entre otros, del
hecho y objetos, así como el dispositivo legal que fundamente la intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado, concluyendo
con la anotación de la hora en que finaliza el acto.
3. Término
a. Fecha y hora de la conclusión de la diligencia.
b. Firma y post firma de los funcionarios.
c. Firma e impresión digital del índice derecho de los intervenidos.
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SEGUNDA SESIÓN DE APRENDIZAJE
PRÁCTICA DE REDACCIÓN: ACTA DE INTERVENCÓN Y ACTA DE DETENCIÓN
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DÉCIMO CUARTA SEMANA
16AGO2019
LA NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
PRÁCTICA DE REDACCIÓN: NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
A. Definición
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la privación de
su libertad.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detención.
c. Motivo de la detención.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la dependencia policial.
c. Siglas de identificación personal.
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PRÁCTICA DE REDACCIÓN: NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
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