Evidencia 3: Ensayo

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

“ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”.

PRESENTADO POR:

CIELO AMPARO HERNÁNDEZ PÁEZ

FICHA 1940454

PRESENTADO A:

MANUEL IGNACIO SOLORZANO CASTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE FORMACIÓN

COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Evidencia 3: Ensayo

“Ensayo: Importancia de los Archivos”:

El siguiente ensayo tiene el objetivo de demostrar la sobre la Importancia de los

archivos desde la base de su origen, evolución, sus cualidades, clasificación,

categorización y aplicación en medio actual.

La importancia al archivo se ha avenido aplicado en las organizaciones, esto no

es nuevo como lo deja ver la historia de los archivos se remonta al origen de la

escritura vemos allí la cultura de los egipcios, China, Roma, entre otras ya que

éstos reflejaban en los templos del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina las

culturas tenían demasiada información que consideraban la importancia de

reunirla y se dio la primera agrupación de escritos bien organizados, usándolos

como sistema de control de las bienes, riquezas y poder de esta manera sabia a

quien partencia.

En la actualidad las organizaciones han tomado una evolución con mecanismos

diferentes como clasificación, dependiendo categorización, pero con un objetivo en

común poseer, tener un archivo organizado para tomar decisiones de carácter

administrativo y contable como legal que requiriera la empresa.

Y sin dejar atrás lo que conforma un excelente archivo o bueno lo que se pretende

siempre. Para ello es fundamental llevar a cabo el proceso de la gestión de

archivo: las herramientas tecnológicas apoyan este proceso las cuales permiten

guardar los archivos si llegase a presentar perdidas o daños, están los físicos:

archivadores que dejan ver la información legible y ordenada se requiere de contar

con el recurso más valioso el ser humano; el archivador posee características que
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permiten desarrollar sus funciones es quien lleva el control del archivo de manera

ordenada: tomando el papel del rescatador y cuidador de documentos, es

frecuente que el archivador reciba capacitación y formación académica como

motivación para llevar a un mejor su labor de archivista.

Para concluir la importancia del archivo no está dirigida solo al área empresarial

en un mundo que ha evolucionado se evidencia la importancia y valor que se tiene

en la investigación científica, la comunidad educativa, profesional, los desarrollos

económicos, culturales, democrático, político, social, y tecnológico, contribuyendo

en pro de la consolidación de la identidad nacional e histórica si esto no se llevara

a cabo no habría registro de nuestra identidad por ello es de vital importancia tener

un archivo histórico a nivel general, y especifico como lo contemple la ley dentro

diferentes ámbitos.