PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE HOMOLOGACION PROVEEDORES -

BIENES Y SERVICIOS - VOLCAN CIA. MINERA

REGISTRO

1) Deberá de registrarse como proveedor en la siguiente plataforma web:

http://homologacion.bureauveritas.com.pe eligiendo el cliente (BUREAU VERITAS).

PAGO

2) Luego, deberá cancelar el monto de S/. 660.00 + IGV (costo en LIMA) en la cuenta bancaria
de BUREAU VERITAS DEL PERU S.A. RUC: 20101087566.

El costo de S/.660.00+ IGV se aplicará a una línea de negocio determinada por el proveedor. En
caso el proveedor requiera solicitar la evaluación de una línea adicional deberá considerar un
pago extra de S/. 330.00 + IGV.

Realizar el pago de la siguiente manera:

 El 90% del total debe ser abonado a la cuenta en Soles del Banco de Crédito del Perú para
recibir la factura electrónica, y luego deberá abonar el 10% restante a la cuenta del Banco
de la Nación para el pago de la Detracción.

BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ – SOLES

CTA.CTE: 193-1127179-0-45
CCI: 002-193-001127179045-10

BANCO DE LA NACIÓN – SOLES

CTA.CTE: 00-000-385611
Pago de detracción: El pago de la Detracción aplica para montos
superiores a S/. 700.00 incluido IGV.

Tener en cuenta que los importes abonados después del día 25 serán facturados con fecha
del siguiente mes.

*El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima deberá comunicarse con José Terrones
(jose.terrones@pe.bureauveritas.com) / 4229000 anexo 2183 y se le dará el costo de su respectiva
ciudad.

** El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima tendrá que asumir el pasaje,
Hospedaje (de ser necesario), viáticos y el costo adicional de tiempo de viaje.

*** El Proveedor que se encuentre en los distritos: Ancón, Santa Rosa, Ventanilla, La Punta, La
Perla, Carabayllo Puente Piedra, San Juan de Lurigancho, Chosica, Chaclacayo, Pachacamac,
Lurín, Cieneguilla y localidades al sur de Lima como: San Bartolo, Punta Negra, etc tendrán que
asumir el costo de movilidad por visita técnica.

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3) Una vez realizado el pago enviar el voucher escaneado al siguiente correo
jose.terrones@pe.bureauveritas.com, tania.davila@pe.bureauveritas.com, colocando los siguientes
datos:

 RUC:
 RAZON SOCIAL
 Actividad a Homologar:
 Persona a cargo de la homologación (Teléfonos, correos electrónicos)

Una vez verificado el abono se les hará llegar vía mail su USUARIO y CONTRASEÑA para su
ingreso a la plataforma web, lo que le permitirá acceder al formulario de evaluación de
proveedores.

INFORMACIÓN

4) El proveedor tendrá máximo 15 días calendario para completar el formulario e ir adjuntando los
documentos solicitados como obligatorios (marcados con asterisco en la plataforma web). De
manera adicional deberá reunir los documentos en físico y/o digital que permita sustentar durante
la visita las respuestas que han consignado en el formulario.

IMPORTANTE: En caso el proveedor no adjunte toda la información obligatoria dentro del

plazo máximo de 15 días calendario se anula el proceso de homologación y con ello el 100%
del pago efectuado bajo responsabilidad del proveedor, manteniendo el derecho de iniciar
nuevamente el proceso de homologación.

VISITA

5) El área de operaciones informará la fecha de visita del Evaluador con 05 días de anticipación
al plazo que tiene el proveedor para completar el formulario de evaluación (plataforma web).

Cualquier duda sobre la visita coordinar con tania.davila@pe.bureauveritas.com o al 422-9000

anexo 2603.

IMPORTANTE: El proveedor que postergue el servicio de homologación en menos de 04

días de la fecha programada, se le aplicará un cargo del 50% del costo del servicio que
deberá ser cancelado en 48 horas si se desea continuar con el mismo. De ser así, el servicio se
programará de acuerdo a la disponibilidad de nuestra agenda. La nueva fecha de visita no podrá
ser reprogramada por segunda vez.

INFORME Y CERTIFICADO

6) Posterior a la visita del evaluador y en un plazo no mayor de 07 días hábiles BUREAU VERITAS
enviara los resultados de la evaluación vía correo (Informe digital)

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7) Para la emisión del certificado debe haber alcanzado la calificación mínima requerida (70% -
Nivel C), éste se le hará llegar en físico y digital.

NIVEL RANGO

NIVEL A 90-100

NIVEL B 80-89

NIVEL C 70-79

NIVEL D < 70 NO APRUEBA

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES (RECALIFICACION)

8) En caso el proveedor lo estime conveniente, puede solicitar una visita técnica adicional para el
levantamiento de las observaciones:
 Se realiza bajo los mismos criterios y requisitos del Formulario de Evaluación inicial.
 Deberá solicitar el servicio como máximo dentro de los 3 meses siguientes de haber
recibido sus resultados de evaluación.
 Sólo aplica una vez por cada servicio de homologación.
 El costo del servicio es el 50% + IGV del monto inicial abonado por la evaluación.

LISTADO REFERENCIAL DE DOCUMENTOS A SOLICITAR

Listado referencial de los documentos que serán solicitados durante la homologación.

IMPORTANTE: El listado en mención es solo una guía para el proveedor, por lo cual no implica que
sean los únicos documentos a revisar.

CAPÍTULO: DOCUMENTOS
Organigrama
Formato R01 SUNAT: Datos laborales de trabajadores (principales y complementarios)
ADMINISTRACIÓN Formato R12 SUNAT: Prestadores de servicios- Cuarta categoría
Carátula e Índice de Manual de Funciones
Mapa de Procesos o reseña de los procesos y sus interrelaciones
Partida electrónica de inscripción en registros públicos
Poderes de los Representantes.
Licencia de funcionamiento vigente en el año calendario y/o Registro de Autorización de la
entidad gubernamental relacionada al servicio prestado (si aplica) por ejemplo: EPS-RS
Ficha de Registro RUC
PDT: Pago del IGV e Impuesto a la Renta (obligaciones tributarias), constancias de presentación
LEGAL
y pagos de los seis últimos meses
Planilla del personal, liquidaciones de los 6 últimos meses (boletas y constancia del pago de
planilla)
Essalud y AFP, constancias de presentación y pagos de los seis últimos meses
Pago de SCTR según riesgo de la actividad, de los seis últimos meses
Abono al banco de CTS
PLANEAMIENTO Misión de la empresa
ESTRATÉGICO Visión de la empresa
Declaración jurada de pago de autoevalúo / Contrato de alquiler de locales (de ser aplicable)
ACTIVOS
Programa de Mantenimiento Preventivo de maquinarias y equipos.
RECURSOS HUMANOS Manual de organización y funciones (MOF) o similar

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 Perfil de puestos o similar
Procedimientos de selección y evaluación del personal
Programas de capacitación
TECNOLOGÍA DE Comprobantes de propiedad y/o alquiler de equipos de cómputo
INFORMACIÓN – IT Comprobantes de pago de las Licencias de los software y aplicaciones
Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas de los últimos dos años, Declaración
INFORMACIÓN
SUNAT, Firmados por el contador y/o auditados
FINANCIERA
Estado de adeudos y extracto de pagos a Sunat
Programa de mantenimiento preventivo de equipos y estado de avance, de los utilizados en la
línea evaluada
PROCESOS Cronogramas, Planificación de la línea evaluada
Normas de referencia para la línea evaluada (nacionales, internacionales)
Certificados de productos
Actas de las últimas 6 reuniones ordinarias del comité de seguridad (empresas con 20 o más
trabajadores)
Registro de las competencias del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado y vigente
Política Seguridad y Salud en el Trabajo
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (empresas con 20 o más trabajadores)
SEGURIDAD Y SALUD Relación de normas legales vigentes
EN EL TRABAJO Registros de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER o similar)
Consolidado de exámenes médicos efectuados (antes, durante y al término de la relación
laboral)
Estadística anual de incidentes y accidentes de la empresa
Programa anual de simulacros y registros de los simulacros durante los últimos seis meses
Registro de Estadísticas de seguridad (último año); número de atenciones médicas, número de
fatalidades, Tiempo perdido por accidentes, Número de Horas – Hombre
Política Ambiental vigente
Registro de las competencias del responsable de medio ambiente
MEDIO AMBIENTE
Relación vigente de normas legales ambientales
Registros de Identificación de Aspectos Ambientales (IAAS o similar)
Registro de las competencias del representante de la Calidad
Política del Sistema de Gestión de la Calidad
Documento con especificaciones de producto / servicio ofrecido
CALIDAD / Registros del Manejo de No conformidades en la gestión u operación
RESPONSABILIDAD Programa de calibración de equipos
SOCIAL Procedimiento de recepción y almacenamiento de materiales
Manual del Sistema de Gestión de la Calidad
Programas de Responsabilidad Social Corporativa
Relación de Procedimientos de gestión y de operación
Cotización / Pro forma, Propuesta Técnica u Otro
Procedimiento de Atención a pedidos
INFORMACIÓN
Procedimiento de atención de quejas y reclamos
COMERCIAL
Documentos comerciales con clientes de la línea evaluada (Ejm: Facturas, Órdenes de Compra
y/o Servicios),documentos de transporte
Política de Pago de Proveedores o similar
LOGÍSTICA Registro de evaluación a sus proveedores
Procedimiento de Compras

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