FASE DEL PROYECTO: ANÁLISIS

DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA UNA ALCALDÍA

ACTIVIDAD AA1-E4-PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

APRENDICES:
JHON JAIDER SOTO RAMIREZ
JESSICA PAOLA GALINDO MAHECHA

INSTRUCTOR:
INGRID CATERINE RAMIREZ ALDANA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASE DE DATOS

FICHA: 1881764
2019
 DEDICATORIA

A:

Dios, porque nos ha dado fuerzas para seguir en este proceso formativo en cada actividad
permitiendo fortalecer conocimientos doctrinales y de ejecución para una efectiva
materialización de un gestor en base de datos.

Al SENA, porque mediante sus programas de formación nos permite continuar con la mejora
en cada uno de los perfiles educativos; Así mismo, porque nos colaboró facilitando participando
en tan importante especialización de difícil acceso formativo.
 AGRADECIMIENTOS

A nuestra tutora Ingrid Caterine Ramírez Aldana, porque ha sido nuestra guía en este trabajo,
con su dedicación y conocimiento, trasmitiendo conceptos para cada uno de los integrantes del
grupo para así ir culminando nuestro proceso formativo
 1. OBJETIVOS

Objetivo general

Establecer los softwares necesarios para el óptimo funcionamiento de la organización

Objetivos específicos

Selección de planes de compra del software para la implementación de la seguridad

Evidenciar las necesidades con los soportes técnicos con base a los costos y beneficios
para la adquisición.
 2. ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

Con el propósito de seleccionar los softwares necesarios para la organización, con base a las
necesidades del director, se estima pertinente las estadísticas de los elementos tecnológicos que
contribuyen al sostenimiento de las jornadas laborales y a su vez coadyuvan a satisfacer las
diferentes necesidades:
RECOMEDACION DE SOFTWARE PARA EL DEPARTAMENTO

Director del departamento

Equipo de cómputo: computadora marca IMAC

Software: Microsoft office Professional Plus 2019, el cual contiene hojas de texto, hojas de
cálculo y hojas de para presentaciones, para desarrollar las actividades de la organización.

Antivirus: Kaspersky

Empleados del departamento

Equipo de cómputo: computadora marca IMAC

Software: Microsoft office Professional Plus 2019, el cual contiene hojas de texto, hojas de
cálculo y hojas de para presentaciones, para desarrollar las actividades de la organización.

Antivirus: Kaspersky
AMBIENTES DE INFORMACIÓN

Ochenta alumnos dedicados a desarrollo de software

Software necesario

Visual Studio

Adobe Master Collection CS7

Microsoft de office Professional Plus 2019: paquete de texto, calculo y presentaciones

Setenta alumnos dedicados a procesos contables y financieros

Software necesario

Heinsohn: Diseñado para procesos contables

Microsoft de office Professional Plus 2019: paquete de texto, calculo y presentaciones

NECESIDADES

Servidor

Elemento que no coadyuvara para conectividad con intranet y base de datos Oracle 11g,
mediante el cual se gestionaran las tareas.

Procesador Intel Xeon

Velocidad del procesador: 3,8 GHz

Memoria Ram: 8GB

Disco duro: 1TB

FICHA TENCICA DE SOFTWARE

Teniendo en cuenta que una de los principales factores que busca la organización son software
que permitan realizar trabajos, oficios, estadísticas, presentaciones y acceso a base de datos, se
selecciona los siguientes softwares, los cuales son idóneos para cada una de las actividades antes
expuesta.

Para la elaboración de documentos, informes y oficios, estadísticas en hojas de cálculo y

presentaciones, se recomienda por su trayectoria las licencias de la empresa Microsoft de office
Professional Plus 2019
Microsoft de office Professional Plus 2019

Programa de ofimática para cada computador, es decir que para computador debe ser una
licencia de características de 64 BITS, el cual incluye hoja de texto, caculo y presentación

Elaboración de documentos: WORD

Programa fabricado por Microsoft para la elaboración de texto, de una forma sistematiza que
permite ordenar información para proyectos, oficios etc.

Elaboración de consolidación de datos números y estadísticas: EXCEL

Programa fabricado por Microsoft para la elaboración de tablas, formatos y fórmulas

matemáticas, las cuales se pueden convertir en gráficos, este programa tiene como principal
función la utilización para ámbitos financieros y contables

Elaboración de presentaciones: POWER POINT

La finalidad de este programa, radica en que utiliza las diapositivas en forma de presentaciones,
con el fin de dar a conocer de una forma dinámica proyectos imágenes etc.

Antivirus KASPERSKY

Software dedicado a seguridad informativa previniendo posibles amenazas a nuestros sistema u

ordenador, contribuyendo a integridad de a información, siendo unas de los principales pilares
en este tema.

La licencia es de un año la cual deberá ser en ese lapso renovada, para la protección de la
información de la organización; de igual forma deberá de ser de 64 BITS
Microsoft Visual estudio

Sistema que permite crear sitios y aplicaciones web, las cuales se pueden comunicar entre
estaciones de trabajo, dispositivos, entre otras.

Licencia que se debe adquirir para cada computador, de igual forma deberá de ser de 64 BITS

Adobe Master Collection CS7

Herramienta utilizada para distintas aplicaciones en forma de talleres y estudio con funciones
profesionales, dedicada a la elaboración de publicaciones web, postproducción de video y
dispositivos móviles.

Licencia que se debe adquirir para cada computador, de igual forma deberá de ser de 64 BITS

Base de datos Oracle 11g

Sistema que funciona como conexión del cliente al servidor para la gestión de base de datos, el
cual tiene un precio elevado para la adquisición a la empresa

Licencia que se debe adquirir para cada computador, de igual forma deberá de ser de 64 BITS

Windows server

Para el funcionamiento del servidor se requiere la compra del software apropiado, el cual
permite el funcionamiento, el cual por las características del servidor que se seleccionó deberá
ser de 64 bit.

El costo de la licencia oscila entre 900.000 pesos colombianos

COSTO

 Para e programa de ofimática Microsoft office 2019

Cada licencia tiene un valor de 545.339 pesos colombianos por cada usuario

 Antivirus kaspersky
Cada licencia tiene un costo de 589.259 pesos colombianos

 Adobe master collection CS7

Cada licencia tiene un costo de 73.200 pesos colombianos

 Base de datos Oracle 11G

Cada licencia tiene un costo de 64.270 pesos colombianos

 Visual estudio
Cada licencia tiene un costo de 658.799 pesos colombianos

 Heinsohn
Cada licencia tiene un costo de 957.756 pesos colombianos
 CONCLUSIONES

Para a adquisición del software para la organización se prefirió elegir el beneficio que brindas estos
sistemas a comparación de otros que los costos son inferiores, pero tienen menos características

por lo anterior, lo que se busca es una organización consolidada y efectiva, focalizada a integridad
de información de institución