uan *arlos 'arcía rozco

-dmon. de $royectos de Información

Actividad 2. Recopilación de información

Esta activi dad tiene como objetivo integrar la etapa de organización y dirección así como las restricciones más
significativas de un proyecto de información. Por lo q ue es necesario que recuperes el planteamiento de la primera
y segunda actividad y realices los siguientes pasos:

1. Integra los elementos de la eta pa de organización del proyecto.

2. Integra los elementos de la eta pa de dirección del proyecto.

3. Identifica las pr incipales restricciones de tu proyec to.

4. Describe frente a qué restricciones podría enfrentarse dico proyecto y de qué manera se enfrentarían.

Proyecto: !istema "statal de Información #unicipal

Tipo de Proyecto: $royecto Inform%tico

ivel: "stratégico &'estión de Información(

!bjetivo

)a *oordinación 'eneral de +ortalecimiento #unicipal, dependencia del 'obierno del "stado de 'uerrero, es el enlace
entre los 'obiernos #unicipales &-yuntamientos( y los 'obiernos +ederal y "statal, así mismo es la encargada de
proporcionar asesoría y asistencia técnica a los #unicipios.

)a unidad de inform%tica de dica dependencia, se a dado a la tarea de formular un proyecto para crear un !istema que
permita almacenar la información estadística m%s importante de los municipios que integran al "stado de 'uerrero
presentar% información política, sociodemogr%fica y financiera de los municipios del "stado entre la información podremos
encontrar su población, filiación, integrantes del cabildo, economía, desarrollo urbano, salud, /i/ienda, acti/idades
principales, desarrollo rural, entre otras contar% adem%s con un directorio de presidentes municipales que incluye algunos
datos de contacto.

0ao estas consideraciones, el !istema "statal de Información #unicipal &!"I#(, pretende ser una fuente de referencia de
la información municipal que coadyu/e en el trabao de funcionarios y funcionarias, in/estigadores e in/estigadoras,
académicos y académicas, estudiantes y pblico en general que requiera conocer cómo se an desen/uelto los #unicipios
del "stado a tra/és del tiempo.

"eta

-lmacenar y procesar la información estadística m%s importante de los #unicipios del "stado de 'uerrero.

#ustificación
"l !istema "statal de Información #unicipal, ser% capaz de almacenar y brindar toda la información estadística procesada
que el usuario requiera, la cual podr% ser utilizada para /isualizar los censos e información adicional import ante sobre los
municipios en diferentes %mbitos, como puede ser, Directorio de +uncionarios por periodos, *omisarios, 5abitantes &$"-,
nmero, profesionistas, etc(, !alud &ospitales, centros de salud, etc(, -gricultura, 'anadería, $esca, etc &qué predomina
en el municipio(, "ducación &escuelas, etc(, #igración y dem%s /ariables que sean de importancia.

*on esta información, se busca brindar las facilidades para quien así lo desee, la consulte y pueda lle/ar a cabo algn
proyecto en base a los resultados arroados por el !istema, como pueden ser de in/ersión, compra, /enta, proyectos
producti/os o simplemente de tipo informati/os.

Descomposición de las Actividades

Inicio

-n%lisis del sistema *reación de propuesta

Dise6o de *lases &*ampos, lla/es principales, lla/es duplicadas, relaciones(

$resentación de la propuesta

Se acepta la propuesta?

o -decuaciones

$í

*reación de "ntornos &ID"(

$rogramación &codificación( del funcionamiento de los betos

7ecabar información que

alimentar% al sistema
 Cumple con características de información
valiosa?

o

$í

*aptura de información

$ruebas del sistema

$uesta en marca en red para captura de información

*reación y dise6o de los reportes

$ruebas de filtrados e impresión de formatos

Depuraciones, correcciones, adecuaciones

Producto listo para su entrega?

o
 $í

"ntrega del producto

+in
 Diagrama Organizacional

Gerente del
Proyecto
Yoltzi

nalista Dise)o
Juan Carlos *uis $ario

Documentaci
Desarrollo ón y Captura
Juan Carlos $elecio

Programador1 Programador" Capturista1 Capturista" Capturista% Capturista' Capturista(

le!is Se#astian Pedro Constantino &ngel Ga#riel rmando
%&ómo se 'ará(

"l !istema ser% creado con el lenguae de programación 8inde/, tendr% las características de ser multiusuarios y
funcionar% para la plataforma 8indo9s &:$ o superior(.

)a 0ase de Datos del !istema, se alimentar% con información del I;"'I, *onseos "statale s "lectorales y de los propios
#unicipios, de acuerdo a los tiempos en que cada órgano actualice su información.

Especificidad

"l proyecto ser% dise6ado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados, el cual podr% seguirse actualizando
segn los tiempos, demandas y sugerencias de los usuarios, así como también adecuarse a un nue/o entorno de trabao,
a6adiendo nue/as funciones, soporte en otras plataformas, cone<iones online para tener los datos en el momento que el
usuario los desee consultar y desde luego, lo m%s importante ser% mantener los datos del sistema actualizados.

)estinatario

)os principales destinatarios son el pblico en general, ya que se pretende que cuente con una fuente de consulta digital
con información del "stado de 'uerrero, la cual ser/ir% de erramienta de trabao para mucos in/estigadores,
consultores, estudiantes o simplemente para cualquier persona que desee conocer m%s datos acerca del "stado de
'uerrero.

&aracterísticas

• 0ase de Datos Integrada al !istema.

•

•
#ultiusuarios.
Impresión de Datos.
• +iltrado de Información.
• "ntorno amigable y de maneo intuiti/o.
• -yuda integrada en cada /entana.
DIAGRAMA DE GANTT
 Estimación de tiempos y costos de las actividades

= "l proy ecto debe come nzar en ctu bre de 2>1? par a terminar en ulio de 2>1@, ape gado al calendario de
acti/idades realizado.

• 'erente del $royecto &!e cuenta(

• Andise6ador
&;o
se
cuenta( BC,>>>
• Dos programadores de sistemas &!e cuenta(
• An analista de sistemas &!e cuenta(
• ? capturistas que alimentar% la 0ase de Datos del !istema. &!e cuenta(
• *uatro )aptops con características aptas para programar el !istema. &;o se cuenta( B@>,>>>
• !e requiere adem%s de cinco computadoras para captura de datos. &;o se cuenta( B3>,>>>
• reguladoresde/oltae.&;osecuenta( B2,1>>
• 2impresorasmultifuncionalesdeinyeccióndetinta. &;osecuenta( B@,>>>
• 1impresoral%ser&negro(&;osecuenta( B1,?>>
• 3cablesusbparaimpresora.&;osecuenta( B1?>
• Doslicenciasdel)enguae8inde/ensu/ersión1E. &;osecuenta( B3>,>>>
• ?>>DFD/irgenparasudistribución.&;osecuenta( B1,?>>
• ? paquetes de oas tama6o carta. &!e cuenta(
• 1 paquete de oas tama6o oficio &!e cuenta(
• 1 paquete de folders tama6o carta. &!e cuenta(
• 1 paquete de folders tama6a oficio. &!e cuenta(
• 1 caa de l%pices. &!e cuenta(
• 1 caa de lapiceros color negro. &!e cuenta(
• ? marcadores de te<to. &!e cuenta(

G )os salarios para el personal a contratar es mensual.

GG "l dinero para el ard9are y material de oficina lo autoriza la !ecretaría de +inanzas del "stado.

Reajustes del programa de tiempos a las restricciones del proyecto

)a nica restricción que se podría /er es en la autorización de la requisición tanto de recursos materiales como umanos,
ya que el personal cuenta con los conocimientos necesarios para lle/ar a cabo el proyecto, así mismo, se cuenta con
enlaces para poder lle/ar a cabo la requisición de información para el sistema.

Asignación de los recursos y deinición de la organización del e!uipo

Hanto los recursos materiales y umanos est%n controlados por la !ecretaría de +inanzas del "stado, la cual lle/a un
control de personal y de in/entarios una /ez aprobada nuestra requisición, el nue/o personal se integraría al equipo en el
rol asignado y los recursos materiales entregados a cada usuario para su uso y resguardo respecti/o el material de
papelería queda a disposición del equipo bao un control en una bit%cora.

Revisión del calendario

Ana /ez aprobada la requisición por la !ecretaría de +inanzas del "stado, se estaría aciendo una re/isión del calendario,
para /erificar o reaustar las fecas programadas con anterioridad si el presupuesto se autoriza en fecas posteriores al
inicio programado del proyecto en el calendario.

De igual forma al iniciar los trabaos, se re/isar% y se reaustar% de ser necesario por los impre/istos que pudieran
suscitarse.

Menciona dos ventajas de la etapa de planeación del proyecto

de inormación y relaciónalas con tu proyecto

 )a primera es que me ayudó a planificar el proyecto /aliéndome de sus erramientas para una meor proyección y
programación de acti/idades calendarizadas, así como también los recursos a utilizar, tanto umanos como
materiales.

 )a segunda es que en base a ese desarrollo, puedo /er de forma detallada y a futuro el desarrollo y
comportamiento del proyecto en cada acti/idad que e programado y el uso de los recursos autorizados, todo de
forma estratégica.

Identiica las principales restricciones y descri"e rente a !u#

restricciones podr$a enrentarse dic%o proyecto y de !u#
manera se enrentar$an

*inancieras:

 *ostos de Implementación

= ue la !ecr etaría de +in anzas del "st ado no aut orice la requ isición par a poder ll e/ar a cabo el
proyecto.

= -utorización parcial de lo requerido.

$e requiere del apoyo directo del &oordinador de la dependencia+ para que por acuerdo n reunión con el &.
,obernador del Estado saliente o entrante+ autorice los recursos solicitados para llevar a cabo el proyecto.

 *osto de DesarrolloJ

= "l sistema est% programado de tal forma que permita un escalamiento, ya sea a6adir nue/os módulos
o migrar a otra /ersión o tipo de tecnología.

-a plataforma en que se desarrollará el $istema+ es el )E llamado /indev+ el cual es sólo una parte de toda la
suite de programación de la empresa P& $oft0 tenemos tambi1n /eb)ev y /indev"obil+ las cuales son
completamente compatibles para aceptar los proyectos elaborados en /indev+ sólo es cuestión de importar el
proyecto y llevar a cabo los ajustes de visualización para el caso que sea+ /eb o para $martp'one.

 *ostos de #antención y -ctualizaciónJ

= !e requiere contratar una persona especializada en el di se6o, la cual /a en la req uisición en/iada a
+inanzas.

$e agregó a la requisición+ la cual debe ser autorizada por acuerdo con el &. ,obernador del Estado.

Tecnológicas:

= Incompatibilidad con las bas es de datos obt enidas de las dif erentes fuentes que alimentar%s la 0ase
de Datos del proyecto.

2quí 'ablamo s en los tipos de datos que puedan manejar las bases de datos proporci onadas por las diferentes
fuentes de información+ para lo cual se tendrían que programar módulos especiales de conversión de datos. 2un
así+ el programar un módulo a'orraría a una captura manual+ la cual sería muc'o más tardada.

2mbientales

= !e acerca un cam bio de gobi erno para no/ iembre, tanto en los 'o biernos #unicipales como en el
"statal, llegando nue/o 'obernador, !ecretarios, Directi/os y *oordinadores, lo cual podría retrasar el
proyecto o en el peor de los casos, cesar los trabaos por tiempo indefinido o definiti/o.

= "l camb io de personal en otras dep endencias, inc luso en los ayuntamientos podría retrasar la
obtención de la información, ya que las requisiciones se tendrían que /ol/er a comentar con los
nue/os funcionarios.

= Despido de miembros del equipo por el cambio de administración.

 = tros que pudieran ser propios dentro del equipo, enfermedad, toma de oficinas por los problemas que
e<isten actualmente en el estado de 'uerrero, da6o o pérdida de información, cortes de luz,
/andalismo en las oficinas, robo, etc.

El cambio de ,obierno en nuestro Estado es inevitable y de no ser aprobado el proyecto antes de octubre+ se le
daría el mismo seguimiento con el nuevo gobierno+ para que se pueda autorizar lo antes posible+ realizando el
ajuste de precios y recalendarización de las fec'as en el calendario propuesto+ de tal forma que el equipo est1
completo y listo para po der trabajar en el $istema.