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ROTINAS ADMINISTRATIVAS
GABARITO
AULA 1
O profissional com conhecimento em Rotinas Admi- Reunir o material necessário durante a execução
nistrativas deve ter capacidade de adaptaçãoe dis- das tarefas diárias evita contratempos. (FALSO)
posição para aprender novas tarefas.
EXERCÍCIO 169
EXERCÍCIO 128
Relacionar-se bem em equipe. O Mercado de Trabalho está em busca de profis-
Conservar suas ferramentas de trabalho. sionais preparados e qualificados para exercer suas
Demonstrar que é responsável. funções com competência. (SIM)
Manter-se atualizado em relação a suas ferramen-
tas de trabalho.
AULA 2
AVALIAÇÃO 93
EXERCÍCIO 38
No extrato bancário consta toda a movimentação fi-
Os extratos bancários são todos iguais na aparência, o nanceira tanto de crédito como de débito de uma
que diferencia de banco para banco é conteúdo. (FALSO) conta corrente. (SIM)
EXERCÍCIO 49 AVALIAÇÃO 94
Extratos bancários seguem um mesmo padrão, não
Depósito em dinheiro. são diferentes nem mesmo na aparência mesmo
Saque Caixa Automático. quando são de bancos diferentes. (FALSO)
Cheque Devolvido.
Cheque Compensado.
EXERCÍCIO 132
O teclado virtual foi criado com o objetivo de man- O banco fornece talões de cheques para todos os
ter a integridade do seu computador e de seus da- seus clientes. (FALSO)
dos pessoais contra fraudes virtuais.
AVALIAÇÃO 237
EXERCÍCIO 151
Para que o banco forneça talões aos seus clientes es-
Além do Teclado Virtual, a Chave de Segurança é ses devem ter o nome incluído no CCF. (FALSO)
outra estratégia de segurança usada pelos bancos?
(SIM)
AVALIAÇÃO 238
D–A–B–E–C
AVALIAÇÃO 191
EXERCÍCIO 199
AVALIAÇÃO 275
À vista
Os cheques com carimbo Motivo 11 podem ser rea-
presentados. (VERDADEIRO)
EXERCÍCIO 204
AULA 3
EXERCÍCIO 6 EXERCÍCIO 33
EXERCÍCIO 8
AVALIAÇÃO 57
Saque
Depósitos Não existe limite de valores, de número de cheques
Transferências e cédulas a serem colocados nos envelopes de de-
pósito realizado nos caixas automáticos. (FALSO)
EXERCÍCIO 11
AVALIAÇÃO 58
Cartão Chave de Segurança.
Teclado Virtual. Agência
Número da Conta corrente.
EXERCÍCIO 15
EXERCÍCIO 74
Ter sempre o cartão do banco em mãos.
Saber a senha da conta. Para realizar o depósito no caixa automático, o Erick
Escolher o item: Extratos. precisou usar o cartão do banco? (NÃO)
Informar o período, ou seja, mês atual, últimos lan-
çamentos, entre outros, de acordo com sua necessi-
dade. EXERCÍCIO 96
Depósito
EXERCÍCIO 18 Saque
EXERCÍCIO 22
EXERCÍCIO 122
Através do caixa automático.
Podemos receber em casa, através dos Correios. Data de vencimento
Data de pagamento
Valor
Direitos Reservados de Copyright
ROTINAS ADMINISTRATIVAS GABARITO
AVALIAÇÃO 160
AVALIAÇÃO 208
É possível efetuar o pagamento de um boleto sem o
leitor óptico, pois podemos digitar a representação Devemos ter saldo disponível na conta.
numérica deste boleto no campo adequado. É utilizado para transferências iguais ou acima do
valor estipulado no ano.
Pode ser efetuado pelo internet banking, nas agên-
EXERCÍCIO 168 cias e pelo bankfone.
AVALIAÇÃO 231
20 dias
Direitos Reservados de Copyright
ROTINAS ADMINISTRATIVAS GABARITO
AULA 4
EXERCÍCIO 62
AVALIAÇÃO 210
Os dados do Remetente e do Destinatário requerem
grande atenção no seu preenchimento. (VERDADEIRO) O vale postal pode ser enviado a qualquer lugar do
Brasil e o destinatário troca-o por dinheiro agências
do correio. (VERDADEIRO)
EXERCÍCIO 83
Aviso de Recebimento
AVALIAÇÃO 127
Podemos procurar o CEP através do site do Correio. AVALIAÇÃO 243
(VERDADEIRO)
Com AR garantimos a entrega da carta e recebemos
a guia assinada pelo destinatário. (VERDADEIRO)
AVALIAÇÃO 128
Requer o dobro de atenção por ser a parte destina-
da aos dados do Destinatário.
AVALIAÇÃO 183
AULA 5
EXERCÍCIO 7 EXERCÍCIO 83
EXERCÍCIO 13
EXERCÍCIO 85
A sigla CEP significa Código de Endereçamento Pos- No Sedex a cobrar o destinatário paga o valor decla-
tal. (VERDADEIRO) rado do produto no ato da retirada. (VERDADEIRO)
EXERCÍCIO 15 AVALIAÇÃO 97
EXERCÍCIO 27
EXERCÍCIO 117
AR
Sedex 10
EXERCÍCIO 69
AVALIAÇÃO 137
A sigla SEDEX significa Serviço de Encomenda Ex-
pressa. (SIM) O Sedex 10 é a única modalidade de entrega rápida
disponibilizada pelos Correios. (FALSO)
Direitos Reservados de Copyright
ROTINAS ADMINISTRATIVAS GABARITO
O Sedex a cobrar e o Sedex Hoje são as únicas mo- A encomenda é rastreada pelo seu código de pos-
dalidades de SEDEX que chegam em menos de 24 tagem.
horas. (FALSO)
AVALIAÇÃO 220
AVALIAÇÃO 139
Todas as alternativas estão corretas.
SEDEX 10 e SEDEX Hoje.
AVALIAÇÃO 221
EXERCÍCIO 165
Consulta de Intervalo de objetos.
O rastreamento de encomendas só é possível com a nu-
meração contida no comprovante de postagem. (SIM)
AVALIAÇÃO 218
AULA 6
Despesa Variável.
Despesa Fixa. EXERCÍCIO 55
O setor de contas a pagar é responsável por efetuar Nos relatórios enviados ao responsável do setor
o pagamento das compras feitas pelo setor de com- financeiro constam os vencimentos dos compromis-
pras. (VERDADEIRO) sos e o valor total dos pagamentos. (VERDADEIRO)
AULA 7
EXERCÍCIO 8 EXERCÍCIO 54
EXERCÍCIO 14
EXERCÍCIO 83
Todas as alternativas estão corretas
Mesmo o cliente autorizando o débito automático,
ele continua recebendo as faturas, que chegam com
EXERCÍCIO 17 antecedência ao endereço solicitado, para que possa
conferir os valores cobrados pelas prestadoras.
Um recibo autenticado é devolvido ao sacado pois
este será o comprovante de que o documento de
cobrança foi realmente pago. AVALIAÇÃO 95
EXERCÍCIO 22 AVALIAÇÃO 96
Quando não for possível usar o Leitor Óptico para Débito Automático é um serviço disponibilizado
efetuar o pagamento de um Boleto, usamos o tecla- pelas instituições financeiras e prestadoras onde
do para informar a linha digitável. (SIM) despesas previamente cadastradas são debitadas
automaticamente na conta corrente do cliente, no
dia do vencimento. (VERDADEIRO)
EXERCÍCIO 35
Os documentos guardados no arquivo morto pos- Na Carta de Anuência, o credor declara que o título
suem prazos mínimos de guarda, que são estabele- ou documento que deu origem ao protesto foi per-
cidos pela própria empresa. (NÃO) dido, mas encontrar-se quitado.
O campo onde é informado o valor da multa e do Assim que o atraso de uma despesa for constatado
juros num boleto é chamado de “Informações Com- o ideal é entrar em contato com o fornecedor expli-
plementares”? (FALSO) cando o motivo do atraso e negociar uma nova data
para o vencimento? (SIM)
Avaliação 185
AVALIAÇÃO 264
No campo “Instruções” do boleto existem alguns
textos que podem ser inseridos, são eles: descontos, A melhor forma de evitar que despesas sejam pro-
multa, juros e prazo de recebimento. (VERDADEIRO) testadas é tentar negociar com o fornecedor novos
prazos para o pagamento, e de preferência antes do
vencimento da dívida? (SIM)
AVALIAÇÃO 186
Juros
AVALIAÇÃO 265
AVALIAÇÃO 266
Ao entrar em contato com o fornecedor para negociar uma nova data para o pagamento de sua dívida, o deve-
dor já estabelece a quantidade de parcelas, e indica também o valor dos juros que irá pagar. (FALSO)
AULA 8
Arquivou a Nota Fiscal de venda na gaveta de con- A cobrança registrada é uma modalidade de co-
tas a pagar. brança através da qual obtemos informações como
Não lançou a data do recebimento no sistema e não controle de recebimento e serviço de protesto.
gerou o boleto de cobrança.
EXERCÍCIO 109
EXERCÍCIO 37
Arquivo Remessa e Arquivo Retorno são conhecidos
O setor de contas a receber tem como responsa- como Arquivos Automáticos? (NÃO)
bilidade controlar os créditos das vendas a prazo?
(SIM)
EXERCÍCIO 111
AVALIAÇÃO 173
AVALIAÇÃO 241
S–S–N–N–N
Através do Extrato de Cobrança – Francesinha, ob-
temos os dados de todos os títulos de cobrança,
AVALIAÇÃO 174 como nome do sacado, data de vencimento e o
valor do título, podendo consultá-lo pelo Internet
O arquivo retorno é gerado pelo banco sempre que banking.
ocorrer qualquer movimentação dos títulos envia-
dos pela empresa. (VERDADEIRO)
AVALIAÇÃO 242
AULA 9
EXERCÍCIO 7 EXERCÍCIO 16
As atribuições do Setor de Contas a Receber controla os Na cobrança registrada, informações são enviadas
créditos originários das vendas a prazo. (VERDADEIRO) através de arquivos eletrônicos, conhecidos como
Arquivos Remessa e Retorno. (VERDADEIRO)
EXERCÍCIO 10
EXERCÍCIO 19
As notas fiscais são emitidas pelo setor de vendas e
enviadas ao setor de contas a pagar? (NÃO) Borderô é um documento bancário fornecido às
empresas para que elas mesmas relacionem os tí-
tulos a serem enviados ao banco.
EXERCÍCIO 13
o primeiro contato com o cliente inadimplente para a empresa no controle financeiro, gerenciando os
tentar receber a dívida? (SIM) cheques pré-datados. (SIM)
Arquivar comprovantes de venda é muito importan- Todos os cheques recebidos pela empresa Imaequi
te pois evita cobranças em duplicidade e impede devem ser Cruzados e Nominais, pois é norma da
eventuais cobranças judiciais. (VERDADEIRO) empresa? (SIM)
Depois de conferir e baixar os recebimentos no sis- Para que os dados dos cheques como: Banco, Agên-
tema é necessário anexar as notas fiscais junto ao cia, Conta Corrente e número do cheque sejam
extrato. (VERDADEIRO) inseridos automaticamente nos campos adequados,
a leitura é realizada através de um Leitor Óptico.
(VERDADEIRO)
AVALIAÇÃO 89
Instruções
AVALIAÇÃO 222
AVALIAÇÃO 223
AVALIAÇÃO 123
Transmitir ao banco somente o arquivo remessa
Os procedimentos usados no setor de contas a rece- para realizar a Custódia de cheque não basta, é
ber são praticamente os mesmos em grande parte necessário enviar também os cheques através do
das empresas, mas o que pode mudar são os siste- malote, junto ao relatório. (VERDADEIRO)
mas de computador.
AVALIAÇÃO 224
EXERCÍCIO 144 Ao receber os cheques (lotes físicos) na agência, o
banco confronta os mesmos com os documentos
A Custódia de Cheque tem como objetivo ajudar eletrônicos. (SIM)
Direitos Reservados de Copyright
ROTINAS ADMINISTRATIVAS GABARITO
Através do Histórico do Cliente é possível descobrir Quando não for possível negociar uma dívida no
qual o seu perfil. (SIM) primeiro contato, a mesma é enviada ao setor de
cobrança no qual existem profissionais altamente
treinados e aptos a fazer qualquer tipo de cobrança.
AVALIAÇÃO 275
AULA 10
EXERCÍCIO 32 EXERCÍCIO 79
EXERCÍCIO 108
EXERCÍCIO 34
Todas as alternativas estão corretas.
Jornal
Documentos impressos
AVALIAÇÃO 122
AVALIAÇÃO 123
AVALIAÇÃO 56
Durante esta aula, tratamos de 5 tipos básicos de
Os Arquivos Permanentes são aqueles que não de- ordenação, sendo elas a ordenação cronológica, ge-
vem ser cuidadosamente conservados e não repre- ográfica, alfabética, numérica e temporal. (FALSO)
sentam importância para a organização. (FALSO)
AVALIAÇÃO 124
AVALIAÇÃO 57
Arquivo permanente. Alfabética
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ROTINAS ADMINISTRATIVAS GABARITO
Cronológica
Geográfica EXERCÍCIO 199
Numérica
Os Arquivos Digitalizados são todos aqueles que
passaram pelo processo de conversão de arquivo
AVALIAÇÃO 125 físico para arquivo digital. (SIM)
No setor contábil.
AVALIAÇÃO 255
As Ações Internas são aquelas ocasionadas pela Todas as alternativas estão corretas.
ação de quem trabalha, guarda e organiza sem cui-
dado algum os documentos. (FALSO)
AVALIAÇÃO 257
O backup é a cópia de segurança que fazemos de
AVALIAÇÃO 186 arquivos importantes e devidamente inspeciona-
dos. (SIM)
S–S–N–S–S
AULA 11
EXERCÍCIO 40 AVALIAÇÃO 71
AVALIAÇÃO 70
EXERCÍCIO 82
Fluxo de caixa é o resultado final da relação de
contas a receber e contas a pagar, sendo possível Para a elaboração da planilha do fluxo de caixa é
acompanhar as variações dos saldos disponíveis na necessário o levantamento das vendas efetuadas e
empresa. (VERDADEIRO) o prazo de recebimento. (VERDADEIRO)
Lançamos na Planilha somente os valores Previstos Ao conferir e concluir que os pagamentos e recebi-
das vendas a prazo, sendo desnecessária a data do mentos dos valores que estão na coluna “Previstos”
recebimento dessas vendas. (NÃO) foram realmente efetuados, esses valores já podem
ser inseridos na coluna “Realizados”? (SIM)
AVALIAÇÃO 95
Todas as alternativas estão corretas. AVALIAÇÃO 195
Cada empresa elabora a sua Planilha de Fluxo de Todas as alternativas estão corretas.
Caixa de acordo com suas necessidades, tipos de
gastos e recebimentos. (VERDADEIRO)
AVALIAÇÃO 238
AVALIAÇÃO 150
Todas as alternativas estão corretas. Através do Fluxo de Caixa é possível analisar a situa-
ção financeira de uma empresa e essa análise pode
ser diária, semanal, mensal e anual. (VERDADEIRO)
AVALIAÇÃO 151
AVALIAÇÃO 240
EXERCÍCIO 185 Diminuição das vendas.
Pouca rotatividade de estoque.
O Saldo Final do Fluxo de Caixa é obtido pela soma Aumento da inadimplência.
do Saldo Inicial com o Saldo Operacional. (SIM)
AULA 12
AVALIAÇÃO 31 AVALIAÇÃO 47
No Extrato Bancário consta toda movimentação
financeira da sua conta corrente como: saldos, sa- Nos caixas automáticos é possível realizar somente
ques, transferências, depósitos, etc. (SIM) depósitos em cheques, pois depósitos em dinheiro
são realizados diretamente com o operador de cai-
AVALIAÇÃO 33 xa do banco. (FALSO)
A única maneira de se obter um extrato bancário é
pelo caixa automático? (NÃO)
AVALIAÇÃO 48
AVALIAÇÃO 35
Para retirar o extrato no caixa automático é neces- Para depósitos realizados em caixas automáticos
sário usar o cartão do banco e saber a sua senha. existe um limite máximo de cédulas e cheques a se-
(VERDADEIRO) rem colocados no envelope? (SIM)
AVALIAÇÃO 37
Cheque é uma forma de pagamento à vista, na qual o AVALIAÇÃO 51
emitente assegura a quem recebê-lo que, no momento
de sua apresentação no banco, em sua conta corrente Para realizarmos um saque no caixa automático,
terá o valor necessário para cobri-lo. (VERDADEIRO) além do cartão do banco, outro recurso solicitado é
o cartão chave de segurança? (SIM)
AVALIAÇÃO 38
AVALIAÇÃO 58
AVALIAÇÃO 45 TED - Transferência Eletrônica Disponível.
4–2–3–5–1 DOC - Documento de Ordem de Crédito.
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AVALIAÇÃO 59 AVALIAÇÃO 75
Para realizá-la é necessário ter saldo disponível em
conta. N–S–S–N–N
Transferências iguais ou acima de R$5.000,00.
Valores transferidos em tempo real.
AVALIAÇÃO 77
Destinatário é a pessoa que envia uma correspon-
AVALIAÇÃO 60 dência, seja ela carta ou encomenda. Já, Remetente
N–S–S–S–N é a pessoa que a recebe. (NÃO)
AVALIAÇÃO 65 AVALIAÇÃO 78
Somente as despesas previamente cadastradas são
debitadas automaticamente na conta corrente do Código de Endereçamento Postal.
cliente.
AVALIAÇÃO 66 AVALIAÇÃO 80
Para utilizar esse serviço oferecido pelos bancos, no
caso o débito automático, é necessária uma autori- Para enviarmos uma remessa em valores podemos
zação do titular da conta corrente? (SIM) utilizar o Vale Postal, pois é um serviço que oferece
plena segurança. (VERDADEIRO)
AVALIAÇÃO 67
AVALIAÇÃO 81
O débito automático só pode ser efetuado para as
faturas que estiverem em nome do titular da conta Peso
corrente. (FALSO) Dimensões
Local de destino
AVALIAÇÃO 68
AVALIAÇÃO 83
É possível bloquear o pagamento de um débito au-
tomático caso não concorde com o valor da fatura A sigla AR significa Aviso de Ressarcimento. (NÃO)
emitida pela prestadora? (SIM)
AVALIAÇÃO 84
AVALIAÇÃO 69
20 dias Confirmar o recebimento de uma carta ou encomen-
da enviada pelo remetente.
AVALIAÇÃO 72
AVALIAÇÃO 87
Mesmo autorizando o débito automático na conta
corrente, o cliente continua recebendo as faturas, Sedex é um dos serviços oferecidos pelos correios
que chegam com antecedência ao endereço solici- e significa Serviço de Encomenda Expressa. (VERDA-
tado, para que os valores cobrados pelas operado- DEIRO)
ras sejam conferidos? (SIM)
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ROTINAS ADMINISTRATIVAS GABARITO
N–S–N–S–N
AVALIAÇÃO 100
AVALIAÇÃO 107
AVALIAÇÃO 95
Ele é autenticado e devolvido ao sacado.
Nas despesas variáveis está incluído o pagamento do Ele comprova o pagamento do documento de co-
aluguel, conta de luz, telefone e o salário dos funcio- brança.
nários. (NÃO)
AVALIAÇÃO 108
AVALIAÇÃO 96
As despesas fixas são aquelas que variam de acordo Os textos colocados no campo “Instrução” de um
com o volume vendido pela empresa, pois são gera- boleto são de responsabilidade do cedente. (SIM)
das a partir das comissões e impostos sobre as ven-
das. (FALSO)
AVALIAÇÃO 111
AVALIAÇÃO 120
AVALIAÇÃO 134
Multa é um percentual que se cobra pelo atraso de
uma pagamento? (SIM) Todas as alternativas estão corretas.
Juros de Mora são taxas referentes ao atraso do pa- O setor de faturamento é responsável por faturar os pe-
gamento e à permanência da inadimplência do con- didos das vendas a prazo, emitindo e enviando as Notas
sumidor. (VERDADEIRO) Fiscais para o setor de contas a receber. (VERDADEIRO)
N–S–S–S–N
AVALIAÇÃO 128
A Custódia de Cheque tem como objetivo ajudar a O devedor profissional compra mesmo sabendo que
empresa no controle financeiro de modo a gerenciar não pode pagar e não se importa de ser cobrado. (SIM)
os cheques pré-datados. (SIM)
AVALIAÇÃO 163
AVALIAÇÃO 152
Caso não consiga fazer um acordo com o cliente ina-
Os cheques são relacionados em um Borderô e en- dimplente no primeiro contato, o setor de contas a
viados ao banco. receber envia a cobrança para o setor de faturamen-
O banco promove a compensação do cheque na to, no qual os funcionários são altamente treinados
data do vencimento e o crédito é liberado na conta para fazer cobranças. (FALSO)
da empresa.
O banco realiza a guarda física e lógica dos cheques
pré-datados. AVALIAÇÃO 166
AVALIAÇÃO 173
AVALIAÇÃO 159
Alfabética
Através do histórico do cliente é possível saber qual
o seu perfil. Precisamos conhecê-lo para aplicar o
discurso adequado na hora de cobrar dívidas pen-
dentes. (SIM) AVALIAÇÃO 176
Cronológica
AVALIAÇÃO 160
Ocasional
AVALIAÇÃO 178
Todas as alternativas estão corretas.
As ações externas que afetam um arquivo são pro-
porcionadas pela falta de cuidado de quem trabalha
diretamente no manuseio dos documentos. (SIM) AVALIAÇÃO 187
AVALIAÇÃO 191
AVALIAÇÃO 181 Levantamento das vendas efetuadas e o prazo de re-
cebimento.
Todas as alternativas estão corretas. A previsão de compras e do prazo de pagamento aos
fornecedores.
Acompanhamento de contas a pagar.
AVALIAÇÃO 182 Levantamento dos recursos disponibilizados no cai-
xa, no estoque e no banco.
O uso do aparelho de ar condicionado não ajuda a
climatizar o ambiente, pois não controla a tempera-
tura nem a umidade relativa do ar. Por isso, causa AVALIAÇÃO 195
a deterioração dos documentos guardados em um Para preencher uma planilha, devemos sempre ter
arquivo físico. (FALSO) em mãos as contas a pagar e a receber. (VERDADEI-
RO)
AVALIAÇÃO 184
AVALIAÇÃO 197
Arquivos Digitais são todos aqueles que foram pro- O fluxo de caixa é uma ferramenta simples que per-
duzidos a partir de um computador? (SIM) mite com segurança identificar a disponibilidade dos
recursos da empresa com antecedência? (SIM)
AVALIAÇÃO 185
Os Arquivos Digitalizados são todos aqueles que pas- AVALIAÇÃO 198
saram pelo processo de conversão de arquivo físico Ao iniciar a elaboração do fluxo de caixa começamos
para arquivo digital. (VERDADEIRO) sempre pelo saldo final, pois é exatamente o valor
do saldo inicial do dia anterior. (FALSO)
AVALIAÇÃO 186
AVALIAÇÃO 199
Previsto
AVALIAÇÃO 200
Realizado
AVALIAÇÃO 205
AVALIAÇÃO 207
AVALIAÇÃO 211