CODIGO

GESTION DEL TALENTO HUMANO Y AREA SST

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PLAN DE INDUCCIÓN DE PERSONAL
NUMERACION HOJAS

COOPERATIVA MÉDICA DE SALUD

PLAN DE ENTRENAMIENTO PARA UN EMPLEADO.

2019

Carlos Cordoba Claudia Mesa Julio Paz Agosto 2019

Gestión de Talento Humano Profesional SG-SST Representante Legal Versión

Elaboró Revisó Aprobó Fecha

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1. OBJETIVO

Guiar al nuevo empleado hacia la incorporación a su puesto de trabajo dentro de la empresa,

para que se adapte lo más pronto posible a su nuevo ambiente de trabajo, a sus compañeros y
a sus obligaciones, mediante el plan de inducción, entrenamiento y capacitación basado en el
suministro de información referente a:

Información de la empresa: Planeación estratégica (Misión, Visión, objetivos, estructura

organizacional, políticas, valores corporativos.

Información sobre el contrato laboral: (Recordar horario laboral, horarios de almuerzo,

periodos de vacaciones, días de pago, responsable de nómina, solicitud de certificados, planes
de capacitación y bienestar.

Información sobre el puesto de trabajo: (Entrega de manual de funciones y responsabilidades,

instructivos, manual de procedimientos, sistemas de seguridad y salud en el trabajo).

Evaluación del plan de inducción, entrenamiento y capacitación.

2. METAS

 Realizar el 100% de las Inducciones de personal nuevo.

 Realizar el 100% de las re inducciones de personal nuevo.
 Evaluar todas las inducciones y re inducciones realizadas al personal nuevo

3. INDICADORES

NOMBRE DEL
FÓRMULA FRECUENCIA
INDICADOR
No de trabajadores que recibieron Semestral
Cobertura de la Inducción Inducción x 100
No trabajadores Nuevos
Cobertura del # trabajadores que recibieron entrenamiento Semestral
x 100
entrenamiento
# total de trabajadores antiguos
Efectividad de la Inducción Σ de calificación de inducciones x 100 Semestral
No Inducciones realizadas

4. ALCANCE

Este programa aplica a todo el personal administrativo y operativo que ingrese a ejecutar
labores en la cooperativa medica de salud. Sin importar el cargo que llegue a desempeñar.
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5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Formulario de Autoevaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Ambiente para Contratistas.
- Guía del sistema de seguridad, salud en el Trabajo y ambiente para contratistas del sector
de hidrocarburos.

6. RESPONSABLES

Las áreas de gestión de talento humano y seguridad y salud en el trabajo bajo la supervisión
de la gerencia serán las encargadas de dar al trabajador la inducción, el entrenamiento, el
desarrollo de personas y brindar un clima laboral óptimo al nuevo empleado mediante la
referencia de temas como: Salarios, horarios de trabajo, funciones y responsabilidades del
cargo. Por su parte, El departamento de calidad también tendrá su espacio para comunicar e
informar al trabajador con referencia al sistema de gestión de calidad y el departamento de
SST será el encargado de impartir al nuevo personal la inducción correspondiente de dar
cumplimiento al presente plan de inducción, entrenamiento y capacitación.

7. DEFINICIONES

PLAN DE INDUCCIÒN: Corresponde a un plan de actividades diseñadas y administradas,

para facilitar la adaptación e integración de las personas a la organización o a un nuevo cargo.

INDUCCIÒN: Proceso mediante el cual se integra a un nuevo personal a la organización,

proporcionándole información referente Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial y Ambiente y
otros temas que se consideren pertinentes por la organización.

REINDUCCIÓN: Inducción que se realiza al personal fijo de la organización para recordar los
lineamientos de Salud en el Trabajo, Seguridad industrial y Ambiente y asegurar de esta
manera que se mantienen.

ENTRENAMIENTO: proceso mediante el cual la persona se prepara para desempeñar de

manera excelente las tareas específicas del cargo que debe ocupar. En la actualidad, el
entrenamiento se considera un medio de desarrollar competencias en las personas para que
sean más productivas, creativas e innovadoras, puedan contribuir mejor a los objetivos
organizacionales y sean cada vez más valiosas. Así, el entrenamiento es una fuente de
utilidad que permite a las personas contribuir efectivamente a los resultados del negocio.

DESARROLLO DE PERSONAS: Se relaciona más con la educación y la orientación hacia el

futuro que el entrenamiento. Por entrenamiento, se entiende las actividades de desarrollo de
personal relacionadas con los procesos de formación de personalidad y mejoramiento de la
capacidad de comprensión e interpretación de conocimiento, y menos con la repartición de un
conjunto de hechos e información respecto de habilidades motrices o de ejecución. El
desarrollo está más centrado en el crecimiento personal del empleado y su carrera futura, que
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en el cargo actual.

CLIMA ORGANIZACIONAL: Se refiere al ambiente que se respira en un entorno laboral, lo

que se debe tener claro es que son percepciones y, por tanto, lo que para un colaborar puede
ser bueno para otro no, dichas percepciones se desarrollan con referencia a los valores,
políticas, objetivos, procesos, prácticas entre otras, que se viven en la organización.

8. DESARROLLO DEL PROGRAMA

El proceso de inducción se ha desarrollado en la organización a través de la implementación

del programa de inducción, el cual define las actividades necesarias para suministrar al
trabajador nuevo la información y conocimientos básicos referentes a seguridad y salud en el
trabajo.

La capacitación será dictada por el jefe de talento huno y el coordinador o supervisor del área
de seguridad y salud en el trabajo, inmediatamente se oficialice la vinculación del trabajador e
inicie la relación laboral y antes de que el trabajador ejecute actividades del cargo para el que
fue contratado.

Dentro del desarrollo de la inducción se deberán socializar todos y cada uno de los “Temas de
Inducción”, para garantizar que se cumpla, los responsables de realizar la capacitación
contaran con la ayuda visual del archivos y documentación en medio magnético. Que a su vez,
se realizara el seguimiento de la inducción registrando la temática en el registro de inducción
FOR-SST-020.

Una vez terminada la capacitación, ésta será evaluada mediante la aplicación de una
evaluación escrita al empleado nuevo FOR-SST-019 para comprobar su eficacia. Si un
trabajador manifiesta no saber leer, ni escribir la empresa realizara la evaluación en forma oral
y llenara el formato acorde con las respuestas del trabajador dejando constancia en dicha
evaluación que el trabajador dice no saber leer o escribir. El propósito general de la
evaluación es garantizar un desarrollo adecuado del plan de inducción, entrenamiento y
capacitación. Para realizar ajustes que se consideren pertinentes una vez sea evaluado este
plan.

El trabajador que en su evaluación obtenga una calificación inferior a 80 puntos deberá repetir
la evaluación hasta que obtenga la calificación mínima satisfactoria de 80 puntos, aclarando
por supuesto las dudas que tenga el trabajador respecto a los temas tratados y que hayan
impedido que obtuviera inicialmente la calificación satisfactoria. Esto teniendo como umbral de
calificación máxima de 100 puntos.

Las reinducciones se deberán realizar una vez al año para personal fijo o base. Y también
serán evaluadas mediante el formato FOR-SST-019 evaluación de inducción y re inducción.

Adicionalmente, el trabajador que reciba la inducción deberá firmar el registro de asistencia

FOR-RGD-008.
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Los temas a desarrollar durante la inducción serán los que aparecen a continuación:

 Planeación estratégica (Misión, Visión, objetivos, estructura organizacional, políticas,

valores corporativos.
 Información sobre el contrato laboral.
 Información sobre el puesto de trabajo.
 Manual de funciones y responsabilidades.
 Reglamento interno de trabajo.
 Procedimientos, sistemas de seguridad y salud en el trabajo.
 Aspectos legales SST
 Políticas SST., NO consumo de alcohol, tabaco o drogas
 Reglamento de higiene y seguridad
 Reglamento interno de trabajo
 Factores de riesgos y medidas de control
 Plan de emergencia
 Aspectos ambientales
 Que es el COPASST y comité de convivencia laboral.
 Funcionamiento COPASST
 Funciones del comité de convivencia laboral.
 Responsabilidades del comité de convivencia laboral.
 Responsabilidades y funciones en SST
 Procedimientos
 Derechos y deberes en seguridad social
 Reporte de accidentes y casi accidentes
 Programas de riesgo prioritario
 Programa de responsabilidad social

Aquellos trabajadores que no sean nuevos (que ya estuvieron vinculados con la organización),
que fueron retirados y van a ser nuevamente reintegrados, recibirán la Inducción nuevamente
solo si su periodo de ausencia de la organización supera tres meses.