La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad

económica de un negocio. Se basa en un conjunto de

procedimientos estandarizados. Este conjunto de reglas es lo que
se conoce como los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados o PCGA.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información de

confianza sobre los resultados de una empresa obtenidos en un
periodo de tiempo determinado. Asimismo, sirve para que
aquellos que administran el negocio puedan tomar decisiones de
acuerdo a esta información.

Para qué sirve la contabilidad

Existen cuatro propósitos fundamentales de la contabilidad:

 Documentación
 Declaración e información
 Control
 Disposición

La documentación sirve para tener todo organizado: saber de

dónde vienen las entradas y salidas de dinero o capital de
la empresa.

Asimismo, es importante declarar e informar a las autoridades

fiscales de cada uno de estos movimientos, ya sea a final del ciclo
contable, del trimestre o cuando sea requerido.

Es importante tener un control de estas entradas y salidas de

dinero para poder llevar un seguimiento de lo que se conoce
como presupuesto, es decir, cuánto dinero hay disponible.

Finalmente, la contabilidad sirve para asegurarse de que el dinero

está en el lugar correcto en el momento correcto y que la empresa
tiene acceso a él.
De esta manera, la contabilidad puede tener un carácter interno,
para que la propia empresa sepa en qué situación económica se
encuentra, o externa, para proveer con información a aquellos
que necesiten tenerla.

El objetivo de la contabilidad
A su vez, la contabilidad tiene una serie de fines últimos que se
pueden distinguir cuatro categorías.

La primera es el cálculo del tiempo, es decir contabilizar de

manera cronológica los cambios e incrementos
de activos y pasivos en una empresa.

En segundo lugar, la empresa debe documentar cada una de sus

transacciones ocurridas y e informar a las autoridades.

La representación de las cuentas es el tercer objetivo, pues se

deben mostrar los números obtenidos en un periodo de tiempo a
aquellos que lo necesiten, por ejemplo, a inversores.

Finalmente, uno de los objetivos últimos de la contabilidad es

mantener el balance inicial, por el cual cada entrada y salida de
dinero que es registrada es usada para mantener un balance
económico. Este balance indica que el flujo de activos y pasivos
en una empresa no viene dado sin más, sino que es equilibrado,
por ejemplo, la compra de capital supondrá una pérdida de
efectivo.

La contabilidad de acuerdo a la legalidad

Para que cualquier apunte contable sea lícito y cumpla con la
legislación, deben darse una serie de características. Cualquier
asiento o entrada debe ser continuada, es decir, no pueden existir
saltos entre ellas.

Asimismo, la contabilidad debe ser completa y basarse en el

tiempo en que ocurrió el movimiento a contabilizar. Además,
tienen que estar organizado de manera factual, es decir, basado
en hechos. Nada se basa en suposiciones.

La documentación es diaria. Aunque no significa que tenga que

realizarse todos los días, sí que debe contabilizarse cada
movimiento de acuerdo al día.

Por otro lado, hay que tener en cuenta que no se puede eliminar
ningún movimiento registrado. Así se previene el fraude.
Finalmente todo tiene que estar legalmente archivado y
organizado y no puede haber ningún asiento sin su
correspondiente recibo, factura o documento.
ONTABILIDAD

Es un sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y

privadas. Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua.
La contabilidad es la técnica integrada por métodos, procedimientos e instrumentos
aplicables para llevar a cabo el registro, clasificación y el resumen de los efectos
financieros que provocan las operaciones realizadas por una empresa; con el
objetivo de efectuar el control de los recursos de que dispone, y de las operaciones
que realiza para elaborar Estados Financieros. 5/

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos

monetarios, transacciones que son, al menos en parte, de carácter financiero, así
como de interpretar los resultados obtenidos.
Informes del Comité sobre terminología del Instituto Americano de Contadores
Públicos.

Se trata, pues, de registrar las transacciones de manera significativa y en términos

monetarios, para después clasificarlas, resumirlas e interpretarlas. Para que el
registro de una operación sea significativo habrá que describir la operación; y
expresarla en términos monetarios, calcularla, computarla y contarla. 6/

La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y

estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar
a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Boletín Número 1, Serie “A”emitido
por la Comisión de Principios de Contabilidad.

La Contabilidad Financiera:

El término financiero lo utilizamos para referirnos a instituciones, personas,

operaciones, documentos, informes, relacionados con la obtención y el uso del
dinero.
Entre las características básicas de la contabilidad financiera tenemos las
siguientes:

Rendición de informes a terceros sobre el movimiento de la empresa.

Los estados financieros informan sobre la configuración general y
funcionamiento de la empresa.
La contabilidad debe llevarse necesariamente.
Se basa en costos actuales o de reposición.
Proporciona información relevante, veraz y comparable a los diversos interesados
para la toma de decisiones.
¿Qué es contabilidad financiera?
Experto GestioPolis.com

 Contabilidad
 14.09.2002
 5 minutos de lectura

contabilidad financierateoría y proceso contable

Desde La Web

¿Por qué todo el mundo compra este Acelerador de Wifi?WifiBoost

Puede que te sorprendan los precios de los cruceros en TunjaCrucero | Enlaces

Publicitarios

Esta invención japonesa te permite hablar 43 idiomasMUAMA Enence

Este traductor instantáneo es la invención más sorprendente del 2019Instant Voice

Translator

por Taboola

Enlaces Patrocinados

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar,

clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero
realizadas por un ente económico. Su función principal es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa o general y, en
conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la
estructura contable típica de toda organización.

Concepto de contabilidad financiera

Las siguientes definiciones permiten ampliar el concepto de contabilidad financiera:

Es una área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información
contable destinada a los usuarios externos. Dicha información está sujeta a una regulación
externa a la empresa (del estado, de organizaciones profesionales, etc.). (Alcarria, p.16)
Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y
los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático de las
transacciones realizadas en su actividad económico-financiera, lo que conduce a la
elaboración de la cuentas anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas
de valoración uniformes, lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los
agentes económicos interesados en conocer el funcionamiento de la empresa. (Mallo y
Pulido, p.13)

Es una ciencia aplicada a medir la evolución del patrimonio, calculado en base a su

capacidad para obtener rendimientos futuros a través de la combinación de activos y
pasivos que manejan las empresas, así como la determinación del resultado de cada
ejercicio económico, expresado por la diferencia entre los ingresos obtenidos y los gastos
incurridos en el mismo. (Mallo y Pulido, p.15)

Es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas

y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables que
afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan comunicar
información cuantitativa expresada en unidades monetarias, analizada e interpretada,
para que los diversos interesados puedan tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica. (Javier Romero, citado por Solorio, p.13)

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información

cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica. (Instituto Mexicano de Contadores Públicos, citado
por Solorio, p.13)

Objetivos

Cuevas (p.2) sugiere que el propósito principal de la contabilidad financiera es

proporcionar información de la organización sobre:

a. sus resultados operacionales;

b. su posición financiera; y
c. sus flujos de efectivo.

De acuerdo con Galindo (p.17) la contabilidad financiera tiene dos objetivos básicos, a
saber:

1. Informar sobre la situación económico-financiera de la empresa y sobre la ganancia

obtenida por esta. La situación económica financiera tiene que ver con el patrimonio
empresarial.
2. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la empresa a nivel
económico.
Características

Algunas de las características de la contabilidad financiera comúnmente citadas son:

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
 Se utiliza como lenguaje común en los negocios debido a su obligatoriedad.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida
doble.

Mallo y Pulido (p.13) establecen, como características básicas de la contabilidad

administrativa, las siguientes:

 La idea central se basa en discernir las relaciones económicas entre la entidad sujeto
principal de la contabilidad de la empresa (representada por el patrimonio neto de los
propietarios), y el resto de los agentes que están relacionados con ella a través de diversos
contratos.
 Su método en la práctica se basa en la dualidad convencional existente entre los activos o
inversiones que efectúa la empresa y su correspondiente financiación ajena o propia, lo
cual se conoce como partida doble, y que supone mantener un continuo equilibrio entre el
activo y el pasivo, tanto en cada una de las transacciones como en sus agregados, que
componen las Cuentas Anuales. La ecuación fundamental del patrimonio de la empresa es
la siguiente: Activo = Pasivo exigible + Patrimonio neto
 Establece la homogeneización de los valores de los elementos patrimoniales en una
moneda común, lo que permite a su vez expresarlo en otras divisas, mediante su
conversión al aplicar el tipo de cambio correspondiente.
 Mediante el desarrollo de las distintas cuentas que componen un Plan de Cuentas, capta,
mide, representa y valora en unidades monetarias las variaciones de los elementos
patrimoniales, así corno los ingresos y gastos de cada periodo.
 Funciona bajo el supuesto de continuidad de las actividades de las empresas de índole
económica y financiera, por lo que los resultados reales de una empresa no se podrían
conocer hasta su liquidación definitiva; sin embargo, se complementa con la rendición de
cuentas periódicamente. En definitiva, registra las transacciones que afectan al patrimonio
desde el principio del ejercicio hasta el final, tal como muestran los balances periódicos
preparados.

Diferencias y semejanzas entre la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa
Diferencias

Alcarria (p.17) las sintetiza en el siguiente cuadro:

 Usuarios externos Usuarios internos

Informes Cuentas anuales Infomes internos

Tipos de información Histórica Histórica y previsional

Normas de Normativa mercantil, entre la que No existen. La dirección marca sus

elaboración destaca el Plan General de Contabilidad propias normas

Principios y criterios Cualquier medida considerada útil,

Los fijados en la normativa contable
contables monetaria o no monetaria.

Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario

Información agregada de toda la Nivel de desagregación o detalle

Nivel de agregación
empresa deseado

Denominación Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Semejanzas

Cuevas (p.6) plantea las siguientes:

1. Las mismas consideraciones que hacen los PCGA para propósitos de contabilidad
financiera, son comunes a los propósitos relevantes de la contabilidad gerencial. Por
ejemplo, la administración no puede apoyarse en sistemas carentes de verificación,
estimaciones subjetivas de utilidad, etc., lo cual obedece a la misma idea de que los
conceptos de costos e ingresos estén basados en la objetividad.
2. La información operativa se usa tanto en la preparación de los estados financieros como
en la contabilidad gerencial. Hay un supuesto, por tanto, básico para recoger la
información: proceder de acuerdo con los Principios Contables Generalmente Aceptados;
hacerlo de otra forma implicaría duplicar la tarea.

En otras palabras, la contabilidad financiera es la gestión y registro de las actividades

monetarias de una empresa.
Las finanzas son todas las actividades que se relacionan con el dinero. La contabilidad es el
control y registro de todas las actividades económicas que realiza una empresa. Por lo tanto, la
contabilidad financiera es el registro y control adecuado de las actividades económicas de
una entidad.

A continuación te vamos a explicar para qué sirve esta rama de la contabilidad.

¿Para qué se utiliza la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera se utiliza para recolectar, clasificar, registrar y detallar la
información de los movimientos económicos de una empresa.

La importancia de llevar la contabilidad financiera de una empresa se debe a que a través de

esta tienes un registro histórico y cuantificable de los movimientos económicos que realiza
la entidad. Además, te sirve para identificar cuáles de estos la afectan y cuáles la favorecen.

Por otro lado, la contabilidad financiera es primordial cuando la empresa recibe una inversión
de terceros. Ellos necesitaran ver el historial de cada movimiento económico para poder
realizar dicha inversión.

El objetivo de la contabilidad financiera es elaborar información contable dispuesta para ser

verificada por externos. Por lo general, estos datos son regulados externamente por entes
como el estado u otras empresas.

La contabilidad financiera hace hincapié en la economía empresarial y en las transacciones

registradas en los informes contables. Esto permite tener evidencias y registros actualizados
para presentarlos a las autoridades correspondientes; en el caso de Colombia, a la Dian o
Cámara de Comercio.

Objetivos de la Contabilidad Financiera

1. Advertir el estado actual de la situación financiera de la empresa.
2. Establecer estrategias con base en los informes financieros para mejorar la actividad
económica.
3. Lograr un equilibrio económico en cada área contable.
4. Brindar información de calidad, fundamental para tomar decisiones económicas.

Contabilidad financiera: características más importantes

  Lleva constantemente un registro cronológico y ordenado de cada actividad financiera
realizada por la empresa.
 Guarda cuidadosamente un historial con el registro de los movimientos contables en la
entidad.
 Mantiene una línea de comunicación uniforme en cada área de la contabilidad de la
empresa.
 Evidencia información importante, relevante y veraz de la empresa.

Diferencia entre contabilidad administrativa y contabilidad

financiera
La contabilidad tiene dos grandes grupos: contabilidad financiera y contabilidad administrativa.

La contabilidad administrativa se encarga de las operaciones al interior de la empresa. Todas

las actividades contables que se realicen y sean verificadas para llevar una gestión interna
adecuada. Esta contabilidad se encarga de proporcionar la información contable necesaria
para la administración de la empresa.

Por consiguiente, la contabilidad financiera es la información contable que verifican entes

externos. Quiere decir que esta contabilidad se encarga de que los movimientos económicos de
conocimiento “público” estén bien preparados.

La contabilidad financiera permite conocer la operación del patrimonio de la empresa gracias

al registro continuo de las transacciones realizadas. Esta información es de suma
importancia para la interpretación y comparación por parte de los entes económicos que
requieran conocerla. Así que la organización y buena gestión de estos registros son
primordiales para una buena operación interna y externa de la compañía.

Reportes de la contabilidad financiera

Debido a que esta información contable es susceptible de verificación externa, es necesario
realizar reportes o informes para ese fin.

Los reportes de la contabilidad financiera son:

 estado de resultados;
 de la situación financiera; y
 estado de variaciones del capital contable.
Reportes de la contabilidad administrativa
En cuanto a la contabilidad administrativa, también se requieren reportes de suma importancia
para la toma de decisiones al interior de la empresa. Estos son:

 estado de flujo de efectivo; y

 estados de posición de inversión

Llevar la contabilidad financiera con un software contable.

La gestión contable es una labor que requiere de mucho tiempo y esfuerzo. Sin
embargo, esto puede cambiar con un software de contabilidad.

Un sistema contable facilita las tareas del contador y permite realizar informes financieros
detallados. Como lo mencionamos anteriormente los reportes e informes son de suma
importancia para una gestión efectiva.

En el Portal Contador de Siigo puedes realizar estos informes profesionales y disfrutar de

todas sus funcionalidades totalmente gratis.

Te invitamos a que vivas tú mismo la experiencia y conozcas todo lo que el Portal Contador
Siigo tiene para ti. Regístrate y date cuenta tú mismo de que todas las funcionalidades del
Portal Contador son las mejores para facilitar tu trabajo, llevar asesorías ilimitadas y tener más
tiempo para disfrutar. Pero lo mejor de todo ¡completamente gratis!

Estados financieros: clasificación y tipos

Luis Fernando Castro

05/06/20171comentarios

¿En qué consisten los estados financieros?, ¿Qué tipos existen? En este post
podrás conocer la respuesta a estas preguntas, y aprender más sobre estos
importantes conceptos económicos.
 Estados Financieros: ¿Qué son?
El estado financiero es una relación de cifras monetarias, que se enlazan con el
funcionamiento de un negocio o empresa y se presentan mediante un orden
determinado.
Estas cifras tienen como objetivo principal brindar información acerca del
funcionamiento y situación del negocio o la empresa, de forma que las personas
que se encargan de tomar decisiones sobre el futuro de la compañía, puedan dar
las mejores recomendaciones. Por otra parte, los estados financieros son muy
útiles para aquellas personas o entidades que desean tener algún tipo de relación
comercial con la firma en cuestión; como lo pueden ser inversionistas,
proveedores o entidades que otorgan crédito.
Dada la relevancia de la información que brindan los Estados Financieros, estos
tendrán que cumplir con tres características primordiales: confiabilidad, equidad y
comprensibilidad.

Estados Financieros: Clasificación y Tipos

Los estados financieros se clasifican en: Estados Financieros de propósito
general y Estados Financieros de propósito especial, como se muestra a
continuación:
Estados Financieros: De Propósito General
Los estados financieros de propósito general se describen a continuación:
 Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el
objetivo de ser reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación
financiera del ente económico a una fecha dada.
 Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y
corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del
ejercicio.
 Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los
aportes de los socios y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un
periodo, así como también las ganancias retenidas en periodos anteriores.
 Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar situaciones
de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad
que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este
conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los requerimientos
de fondos futuros a mediano y largo plazo.
 Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de
presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento
de los compromisos adquiridos.
 Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación financiera,
los resultados de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación financiera,
al igual que los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente
dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
Estados Financieros: De Propósito Especial
Los estados financieros de propósito especial se describen a continuación:
 Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente
económico al comenzar sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y
completa la situación inicial de su patrimonio.
 Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados financieros básicos
que se preparan sobre el transcurso de un período con el cual se busca satisfacer las
necesidades de los administradores y de las autoridades que se encargan de realizar la
vigilancia o control.
 Estados de costos: Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y
cargos que se realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente
económico ha derivado sus ingresos.
 Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de las
existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General.
 Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso de un período
como base para realizar ciertas actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la
actividad o a la situación para la cual fue preparado.
 Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado
sus operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de
realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.