ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1_4

ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

SEGURIDAD Y BASEDE DATOS

REALIZADO POR
Andres Felipe Ortiz

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SEPTIEMBRE DE 2019
 INTRODUCCIÓN
En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al manejo de la
administración de una organización en todas sus áreas, siendo el control de la información una de
las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella. Es por este motivo, que la rama de la
educación que constituye un fuerte pilar para el crecimiento demuestra sociedad, debe contar
software que le permitan estar a la vanguardia en el desarrollo tecnológico que esta demanda. De la
misma manera, la organización formando jóvenes dentro de sus niveles técnicos y tecnológicos debe
responder a las exigencias del desarrollo organizacional así brindar a sus usuarios, servicios
informáticos ágiles, veraces, dinámicos y seguros, que permitan realizar todas las actividades que
se necesitan en la organización.

OBJETIVOS
Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las Unidades a partir de
un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución aprovechar los recursos tecnológicos
e informáticos disponibles en el mercado para garantizar el funcionamiento de todas las funciones
misionales que realiza la organización

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con las

necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica y tecnológica para
cada área y ambientes de formación; optimizar los recursos de la organización tanto académico y
administrativa, dando seguridad y buena distribución en la información que se manipula.

.
 PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

1. Organización Formando Jóvenes

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados incluido

el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se describe el modo
de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma,
y todos generan documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN PARA SOFTWARE

Personal Can Equipo de Actividades Software de Software de seguridad
trabajo aplicación (recomendado)
(recomendado)
Director 1 Computador Generación de Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A
última informes, 2015 100 USUARIOS MFE
tecnología cálculos, 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
presentaciones Compuesto 1:1GL 27,97 TSBECE-
y acceso a entre otros por AA-CA
base de datos. Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Empleados 14 Computador Generación de Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A
última informes, 2015 100 USUARIOS MFE
tecnología cálculos, 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
presentaciones Compuesto 1:1GL 27,97 TSBECE-
y acceso a entre otros por AA-CA
base de datos. Microsoft Word
(un procesador
de textos),
Microsoft Excel
(un programa
de hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está repartida con
cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta o sea que en total son ciento cincuenta
estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a clases de desarrollo de
software donde el estudiante necesitara programas para el desarrollo de software como lo es visual
Studio y adobe master para la complementación del curso, como también hay 70 estudiantes que
estudian procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema contable
y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a las
necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación

AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

Ambiente Alumnos Software para Software para Software de
formación aplicación seguridad

Desarrollo de 80 - Visual studio Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A

software. (Programación) 2015 100 USUARIOS MFE
15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
- Adobe Master Compuesto entre 1:1GL 27,97 TSBECE-
Collection CS5 otros por Microsoft AA-CA
(Diseño) Word (un
procesador de
textos), Microsoft
Excel (un
programa de hojas
de cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Procesos 70 ProgramaEBP Microsoft Office Antivirus Karpesky51 A
contables y Contabilidad 2015 100 USUARIOS MFE
financieros. 15.0.4641.1002 SaaSEndpointProtection
Pyme para
Compuesto entre 1:1GL 27,97 TSBECE-
procesos contables
otros por Microsoft AA-CA
Word (un
procesador de
textos), Microsoft
Excel (un
programa de hojas
de cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

Central de Apoyo Informático

 NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO
Servidor Servicios Actividades
Procesador Xeon de Base de datos
3.06 GHZ con -Intranet donde se gestiona
crecimiento a 2 las tareas
procesadores académicas y los
Memoria RAM 4 GHZ -Base de datos usuarios de la
con crecimiento a 8 Oracle 11g institución y la
GB intranet
Disco Duro de 1 TB
(SCOCI) RAID 5
Dos tarjetas de red
10/100/1000

2. Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 2015:

· Categoría: Aplicaciones de ofimática
· Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática
· Idioma(as): español
· Localización: Eurozona

Software
· Tipo de licencia: Licencia
· Componentes de paquete desoftware:
MicrosoftExcel,MicrosoftQutlook,MicrosoftPowerpoint, MicrosoftWord,Microsoft OneNote
· Nº de licencias: 1 PC
· Precio licencia: Estándar
· Detalles de la licencia: 32/64-bit
· Plataforma: Windows
· Tipo de paquete: Al por menor

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

· Código de barras: 696859311734
· Código contable: 451203
· Garantía: 30 días
· Nro. Parte: 451203
· Tipo: Accesorios
· Licencia: 10 usuarios

Visual Studio
· Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD
· Tipo de producto: Caja de embalaje
· Plataforma: Windows
· Distribución soporte: DVD-ROM
· Idioma: español
· Tipo de licencia: 1 usuario

Adobe Master Collection CS5

· Version: 16
· Desarrollador: Adobe
· Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html
· Idioma: español
· Tipo de licencia: 1 usuario
· Plataforma MultiCompatible con Mac
· Sistemasoperativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X v10.6.8,
v10.7
· Formatos compatibles DVD
· Versión de idioma ENG
· Tipo de software Kit de disco
· 64-bit
· Sistema operativo Windows soportado
· Sistema operativo MAC soportado

EBP Contabilidad Pyme

· Detalles de la licencia: 32/64-bit

· Plataforma: Windows
· Tipo de licencia: Licencia 1 año
· Idioma(as): español
· Multiempresa (máximo 10)
· Multiejercicio

3. Licenciamiento

Office 2015

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que a la compra una unidad del producto solo se
puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una licencia
por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo, presentaciones, procesador de
texto y base de datos.

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede proteger 10
Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones básicas y
actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es adquirir
el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a participar en proyectos
de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a través de una gran variedad
de canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa
a través de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren
a través de un revendedor de software.

Adobe Master Colección CS5

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su adquisición a
través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar con
tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e instrucciones sobre la descarga. La
licencia es para un 1 ordenador.

PYMES.
 EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las PYMES. Un
software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para llevar una
contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software completo que permite gestionar
eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se puede pagar
online y descargar donde después se suministrará el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en

software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y
que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los
términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que
se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y
utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender
el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con
plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las
licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de Oracle
determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente determina el
monto de ese porcentaje.

4. Requisitos de implementación.

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de Microsoft es el

siguiente:
· 3,5 GB de disco duro libre
· Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo
· Gráfica con soporte DirectX10
· Resolución de pantalla mínima de 1024×576
· 1 GB de RAM para equipos de 32-bit
· 2 GB de RAM para equipos de 64-bit

KasperskyAnti-Virus 2015
Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al año, solo la mejor
defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. Kaspersky Anti-Virus 2015
brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funcionan de forma silenciosa para brindar una
protección rápida y rigurosa contra los últimos virus, spyware y otras amenazas. Es una solución de
seguridad fácil de usar que no reducirá la velocidad de tu PC
Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1
Sistemaoperacional CPU RAM*
· Microsoft® Windows® XP Home Edition SP3 o superior
· Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior
· Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o superior 512 MB
· Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise / Ultimate (x32 y
x64**) SP1 o superior
· Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior
· Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y x64**) SP1 o
superior 1 GHz o superior
· 1 GB RAM (x32) o
· 2 GB RAM (x64)
· Microsoft Windows 8
· Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
· 1 GB RAM (x32) o
· 2 GB RAM (x64)
· Microsoft Windows 8.1
· Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update (x32 y x64**) 1
GHz o superior
· 1 GB RAM (x32) o
· 2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

Kaspersky Anti-Virus 2015
· Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el tamaño de la
base de datos antivirus)
· Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
· Mouse
· Conexión a Internet para la activación del producto
· Microsoft Internet Explorer® 8 o superior
· Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
· Microsoft .NET Framework 4 o superior

Visual Studio
· SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server 2008 R2 x64
Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition, Windows 8.1
(32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
· Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB
· Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0, disco duro
de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 , Internet Explorer 10.

Adobe Master -Collection CS5

· Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; se requiere compatibilidad con 64 bits
· Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits)
· 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
· 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita espacio libre adicional
durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento flash extraíbles)
· Se necesita espacio libre adicional en disco para la pre visualización de archivos y otros archivos
de trabajo (se recomiendan 10 GB)
· Resolución de 1280 x 900
· Sistema compatible con OpenGL 2.0
· Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas, preferiblemente con
configuración RAID 0)
· Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de Microsoft
Windows
· Espacio mínimo del disco duro 15.872 MB
· Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB

EBP Contabilidad Pyme

· Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

· 2 GB de RAM
· Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits
· Gráfica con soporte DirectX10

5. Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
 Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte
técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También puede
conectar con otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2015

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes
del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte
técnico pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.

Visual Studio

Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas Web
de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en línea
(EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para la asistencia
a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte
técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el
soporte técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00
h (hora oriental), de lunes a viernes.

Adobe MasterCollection CS5

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el
menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una aplicación AIR
que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al
cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe SupportAdvisor para utilizarlo.
Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras ejecuta Advisor. Para obtener más
información, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor (ASA) (kb405816).

PYMES.

Funziona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente. En
cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo y
correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto
para la rápida solución de eventuales problemas.Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para
aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para
mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.

Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una
cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,
Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier
Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle
PlatinumServices sin coste adicional.

6. Costos.
 Software Unidades Costo licencia
Microsoft office 2015 Para 5 computadores 150,00 euros con iva
incluido ($450.000)
Antivirus Kaspersky 2015 Para 10 usuarios $69.999
Visual Studio Para 1 usuario 647,00 euros
($2.005.700)
Adobe Para 1 usuario 16.999 dólares
Master Collection CS5
PYMES. Para 1 usuarios Licenciado $2.990.000 +
MTO
Base de datos Oracle Para 1 usuario Standar
11g Edition................US$
15,000.00
Enterprise
Edition...........US$
40,000.00

7. Recommendations Generals.

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2003 Server, ya que se debe
licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle los equipos de informática
en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos lo cual no hay problema
en su licenciamiento. También se debe tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de
formación el requerimiento de la arquitectura de hardware soporte los programas recomendados
para la formación de programación de software y contabilidad y finanzas.