Diferencia entre acta notarial y acta protocolo= acta de protocolización= no es obligatorio el sello.

En el acta notarial es obligatorio que baya el sello

Puede ir el sello fuera de la líneas= si porque no es obligatorio

Pueden las firmas ir fuera de las líneas= no

Que es calcular= son todos los documentos que van en hoja protocolo

Que es protocolo= art 8.C.N. es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las acatas de
protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de con
esta ley

Que documentos se deben de registrar= art 962 C.C. el testamento cerrado

Características del protocolo= debe constar en hoja papel sellada y debe tener un orden art 9 C.N.

Que contiene un protocolo: escrituras matrices, razones de legalización de firmas y documentos

que el notario registra de conformidad con esta ley

Tiene el protocolo actas= no

Cuales documentos son obligación de protocolizar= documentos provenientes del extranjero y las
actas de matrimonio

Cuanto es el tiempo para hacer el empastado después del cierre= 30 días hábiles art 18 C.N

Cuáles son los requisitos para protocolización= Administrativo= el pago art 11 C.N. Y Legal= la
apertura con el primer instrumento

Cuando se debe de hacer el pago de apertura de protocolo= cuando se desee ya que no es

obligación hacer lo es opcional

Para poder faccionar el primer instrumento= debe haber pagado

Que timbres lleva una hoja protocolo= 10 quetzales de timbres notariales y 5 quetzales de timbres
fiscales

Cuando se cierra el protocolo= el 31 de diciembre

Cuáles son las formalidades del protocolo= art 13. C.N. se redactara en español y se escribirá a
máquina o a mano, los instrumentos llevan numeración cardinal y el protocolo lleva foliación
cardinal

Diferencia entre acta notarial y escritura=escritura pública=

Lleva número de escritura, no lleva hora y tampoco la palabra ante mí= número uno (01) en la
ciudad de Jutiapa el día uno de enero del año dos mil diecinueve, por mí y ante mí.

Acta notarial= lleva hora, la palabra yo, indica a requerimiento y no lleva número de acta= el día
uno de enero del año dos mil diecinueve siendo las ocho de la mañana, yo el infrascrito notario.

Cuando hay excepciones en las abreviaturas= cuando se transcribe literalmente

El folio si puede cambiar= pero la hoja de protocolo no

Testar= art 14 C.N. Serán nulas las adiciones entrerrenglones y testados si no se salvan al final del
documento

Que es una razón de cierre= art 12 C.N. Se cerrara cada año el 31 de diciembre o antes si el notario
dejare de calcular

Que lleva la razón de cierre= fecha, el número de documentos públicos, razón de legalización de
firmas, actas de protocolización, numero de folios, observaciones y firma del notario

En que hoja debe ir el cierre de protocolo= en hoja protocolo

Que deben contener los instrumentos públicos= número de orden, nombres, apellidos, edad
estado civil art 29 inciso 12 C.N.= no es obligación el sello
Que debe de contener una acta notarial= numeración, sello y firma todas las hojas art 62 C.N. si es
obligación que contenga el sello

Que es el índice= se extenderá en papel sellados también conocido como papel bond

Que debe contener el índice= el número de orden, lugar y fecha, los nombres de los otorgantes, el
objeto del instrumentos y el folio

no Lugar y fecha nombre objeto Folio

01 01701/2019 Yesica Medrano compraventa 01

Atestados: documentos que nos sirven para respaldo de los instrumentos públicos

Que contienen los atestados= pago de apertura, avisos trimestrales y todos los respectivos avisos

Donde van los avisos= en los atestados

Forma de realizar el protocolo= portada, una o dos hojas de papel bond, primer instrumento,
razón de cierre, índice, atestados, pago de apertura de protocolo, comprobantes de testimonios
especiales y comprobantes de avisos trimestrales

Cuantos avisos deben de constar en el protocolo= 4

Pasos legales de los documentos provenientes del extranjero=

1. mandato (“documento”) NOTARIO

2. el secretario del condado de los Angeles (“debe de dar fe que el notario está autorizado”)

3. el secretario de Estado (“California”) da fe que la firma del secretario es autentica

4. cónsul-Guatemala-EEUU. Da fe que la firma del secretario de Estado es autentica

5. estando en Guatemala se lleva al Ministerio de Relaciones Exteriores

6. traducción jurídica

7. protocolizamos

8. inscripción a través de un testimonio

Como se dividen los testimonios: testimonio y testimonio especial

Que es una auténtica= acta de legalización de firma

Cuando se puede cancelar una escritura= antes de las firmas respectivas

Clases de testimonios= regulares e irregulares

Testimonios regulares= testimonio y testimonio especial

Testimonio irregular= testimonio del índice, testimonio de las partes conducentes

Cuáles son los avisos locales= el aviso de la compra de un arma

Que son los documentos varios= certificación de matrimonio, DPI entre otros

Pasos de la apertura de un protocolo= 1.primera escritura, 2.razón de cierre, 3. Índice y

4.atestados 4.1. Pago de apertura de protocolo

EJEMPLO DE COMO SE LLENARA LA HOJA DE PROTOCOLO

A-10000

NO.

REG.
100

QUIN
2018-2020
Deben de ir foliadas la hojas que se insertan en el protocolo = si

Número de registro= 1000

Que es la representación legal= es la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa

Que es la representación judicial= que por cualquier motivo no quieran o no puedan presentarse
personalmente

Como puede ser la representación= directa o indirecta

Representación directa= se ejercita en base a un mandato

Representación indirecta= a través de un gestor de negocios

Como seda la representación en un municipio= por el alcalde a través de elecciones populares

Como seda una representación en una sociedad mercantil= a través de una acta notarial

Como seda una representación en una banco privado= a través de una acta notarial

Como seda una representación en un menor de edad= a través de la certificación de la partida de

nacimiento

Como seda un mandato= a través de un testimonio de la escritura pública

Como seda la representación en el ESTADO= a través del procurador general de la Nación

Impuestos=

Primer testimonio= timbre notarial= no está afecto. Timbre fiscal=n primera venta 12% de IVA,
segunda venta 3% impuesto timbre y 50 centavos por razón de registro

Testimonio especial= timbre notarial= 2 por millar valor determinado mínimo. Q.1.000 máximo
Q.300.00. Q. 10.00 valor indeterminado y protocolizaciones. Timbre fiscal= Q.50. Centavos por
cada hoja

Copia simple legalizada= timbre notarial= no está afecto. Timbre fiscal= Q.50. Centavos por hoja

Acta de legalización de firma y documentos= timbre notarial= Q. 10.00. Timbre fiscal= 50.
Centavos por cada hoja

Actas notariales= timbre notarial= Q.10.00. Timbre fiscal= Q.50. Centavos por hoja