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Integrantes:
Aguilar González Marcela Stephanie #2
Portillo Chevez Daniel Alexis #22
Ramírez Mejía Carlos Manuel #23
Ruano Lemus Karla Lisbeth #24
Grado:
2° Año de Bachillerato Técnico Vocacional Opción Administrativo Contable
Sección “A”
Fecha de presentación:
29 de julio de 2018
1
Introducción
El presente reporte muestra los diferentes procesos llevados a cabo para formar una
UDP. Se da a conocer el área administrativa presentando los recursos a utilizar entre
ellos humanos, financieros, materiales, etc. También se muestra la misión y visión de la
empresa, objetivos a corto, mediano y largo plazo, idearios, clasificación de la empresa
y sus generalidades.
Se dan a conocer los significados del logo y marca tomando en cuenta cada detalle.
Presentamos a través de un catálogo el producto mostrando la calidad de este, y sin
dejar atrás nuestro mercado meta y nuestro canal de distribución, dando importancia a
las necesidades por satisfacer de nuestros clientes haciendo uso de la ventaja
competitiva que poseemos y las estrategias de promoción y venta.
Además se hace visible toda el área contable de la empresa desde el balance inicial,
partidas, Mayorización, balance de comprobación y el catálogo de cuentas que la
empresa utiliza. En el área legal se muestra la documentación correspondiente para
poder iniciar la formalización de la UDP, el acta de constitución, NRC, NIT, entre otros
importantes documentos para la empresa.
2
INDICE
Objetivos ....................................................................................................................................................... 4
4 Área Legal............................................................................................................................................ 33
3
Objetivos
Objetivo General
Presentar nuestras áreas en las cuales nos especializaos siendo coherentes y concreto
dándolo a conocer como estamos formados de una forma sencilla y especifica. Crear
un informe donde se vean reflejados los campos o áreas más importantes de nuestra
empresa detallando específicamente cada uno de los puntos.
Objetivos Específicos
4
1 Área Administrativa
Nombre legal:
Representa jurídicamente el nombre por el cual se conoce una empresa. Es una
denominación única, por lo que debe ir claramente expresada en el documento
constitutivo de la empresa de esta manera la razón social viene a representar la
característica primordial, que avala de manera efectiva la creación de la organización.
UDP DARK
Nombre comercial:
Denominación con signo distintivo que identifica el empresario (persona física o
jurídica) en el ejercicio de su actividad empresarial diferenciándolo de otras actividades
similares o idénticas realizadas por otros comerciantes.
Ice Snow
5
1.2 Descripción General de las Actividades a Desarrollar en la Empresa
La fabricación del producto es a base de una mezcla que incluye leche entera, crema
chantilly e azúcar al gusto, además, con los sabores de preferencia: fresa, banano y
galleta oreo con un toque de chocolate, incluyendo frutas como el banano y la fresa,
servido con el topping que el cliente desee los cuales pueden ser crispí, maní y pipsi
más un barquillo piazza, materia prima obtenida de proveedores de alta categoría
(súper selectos, La Salud, Distribuidora Especial, etc.) logrando satisfacer los gustos
más exóticos y distintivos del paladar del consumidor.
No hay excusas para negarse a caer en la tentación. Un producto tan atractivo como el
helado hace maravillas en el ánimo, transformando cada momento en felicidad.
6
1.3 Visión, Misión e Ideario
MISIÓN:
“Somos una empresa que elabora sorbetes exquisitos al paladar de óptima calidad
comprometida a superar las expectativas de nuestros clientes consolidándose como
una marca líder en el mercado salvadoreño”.
VISIÓN:
“Ser la marca de helados Premium, innovadora y preferida globalmente por su calidad,
sabor y atención con bienestar en el entorno”.
Valores:
7
1.4 Objetivos
Resultado o fin que se desea lograr hacia el que se encaminan los esfuerzos y que
pretende mejorar o estabilizar la eficacia y eficiencia de este tipo de entidades.
8
1.5 Necesidades de Recursos Humanos
9
1.6 Necesidades de Recursos Materiales
Materiales de limpieza
Cantidad Materiales Precio Total
2 Galon Desinfectante $ 6,99 $ 13,98
2 Detergente 5kg $ 8,15 $ 16,30
4 Glade (aerosol) $ 2,47 $ 9,88
2 Pala para basura $ 1,75 $ 3,50
4 Trapeador $ 0,50 $ 2,00
8 Pastilla para baño $ 2,38 $ 19,04
2 Papel higiénico (6 pack) $ 3,54 $ 7,08
5 Jabón para mano $ 2,65 $ 13,25
7 Basurero $ 2,10 $ 14,70
7 Gel para mano $ 2,90 $ 20,30
5 Caja Guantes $ 5,56 $ 27,80
10 Mascarilla $ 2,20 $ 22,00
2 Papel toalla (3 pack) $ 1,99 $ 3,98
4 Bolsas para basura (25 unidades) $ 2,10 $ 8,40
4 Galon Lejia $ 2,83 $ 11,32
5 Esponja $ 0,75 $ 3,75
2 Cepillo de baño $ 2,50 $ 5,00
2 Destapacaños $ 3,00 $ 6,00
2 Cubo escurridor $ 20,00 $ 40,00
3 Limpiador para escritorios $ 5,00 $ 15,00
2 Escobas $ 2,00 $ 4,00
2 Palo de Trapeador $ 2,50 $ 5,00
4 Jabon para Platos $ 3,25 $ 13,00
3 Sets de limpieza para equipos $ 25,00 $ 75,00
TOTAL $ 360,28
10
Mobiliario y Equipo
Cantidad Materiales Precio Total
3 Computadoras $ 400.00 $ 1,200.00
3 Relojes $ 4.50 $ 13.50
5 Sillas de espera $ 34.00 $ 170.00
2 Oasis $ 90.00 $ 180.00
1 Mesa para impresión $ 50.00 $ 50.00
3 Estante $ 40.00 $ 120.00
3 Silla oficina $ 60.00 $ 180.00
3 Escritorios $ 100.00 $ 300.00
5 Juego de mesa y 4 sillas $ 150.00 $ 750.00
7 Ventiladores de techo $ 35.00 $ 245.00
3 Lampara colgante $ 20.00 $ 60.00
2 Archivero $ 80.00 $ 160.00
1 Refrigeradoras $ 200.00 $ 200.00
1 Impresora $ 40.00 $ 40.00
2 freezer $ 200.00 $ 400.00
12 plantas $ 1.00 $ 12.00
1 pizarra $ 50.00 $ 50.00
1 Modulo Fregadero $ 80.00 $ 80.00
4 licuadoras $ 50.00 $ 200.00
2 Telefonos fijos $ 20.00 $ 40.00
TOTAL $ 4,450.50
11
Papeleria y Utiles
Cantidad Materiales Precio Total
4 Caja de Grapas $ 0,96 $ 3,84
3 Engrapadoras $ 3,05 $ 9,15
3 Paquetes de facturas $ 3,00 $ 9,00
4 Libros diarios $ 2,50 $ 10,00
2 Cinta scotch $ 0,55 $ 1,10
3 Marcadores $ 1,23 $ 3,69
2 Rollos de papel para ticket $ 1,60 $ 3,20
1 Resma de papel carbon $ 3,00 $ 3,00
2 Cajas de Lapiceros $ 2,12 $ 4,24
4 Botes de tinta p/ impresora $ 9,90 $ 39,60
15 Sobres tamaño carta $ 0,25 $ 3,75
30 folder carta $ 0,30 $ 9,00
4 Resma de papel tamaño carta $ 4,00 $ 16,00
2 Resma de papel tamaño oficio $ 4,50 $ 9,00
2 Perforador $ 2,83 $ 5,66
2 Caja de Clips $ 0,80 $ 1,60
2 Caja de Fastener $ 1,50 $ 3,00
15 Folders tamaño oficio $ 0,25 $ 3,75
10 Sobres Manila $ 0,35 $ 3,50
3 Ampos $ 3,00 $ 9,00
3 Memorias USB 8GB $ 8,00 $ 24,00
15 Sobres tamaño oficio $ 0,25 $ 3,75
TOTAL $ 178,83
12
Materiales para Elaboracion del Producto
Cantidad Materiales Precio Total
13 Galones Leche Entera $ 4.99 $ 64.87
120 Lbs .polvo crema para Batir Sabor Vainilla $ 3.00 $ 360.00
50 Lbs. Azucar $ 0.55 $ 27.50
30 Lbs. Fresas $ 1.00 $ 30.00
30 Lbs. Bananos $ 0.35 $ 10.50
34 Cajas Barquillos Piaza $ 1.30 $ 44.20
60 Paquetes Galleta oreo $ 2.00 $ 120.00
3 Mani (topping)lb $ 1.44 $ 4.32
3 Crispy (topping)bolsa $ 1.00 $ 3.00
3 Pipsi (topping)lb $ 1.50 $ 4.50
5 Botes de chocolate para topping $ 4.00 $ 20.00
32 paquetes de vasos $ 1.50 $ 48.00
32 paquetes de cucharas $ 0.45 $ 14.40
8 paquetes de servilletas $ 0.50 $ 4.00
4 Tazas Medidoras $ 1.00 $ 4.00
1 Set de Cucharas $ 10.00 $ 10.00
1 Set de cuchillos $ 20.00 $ 20.00
10 Depositos plasticos $ 1.00 $ 10.00
4 Bols para mezcla $ 1.50 $ 6.00
TOTAL $ 805.29
13
1.7 Recursos Financieros
Recursos Financieros
Aguilar Gonzalez Marcela $ 2.500,00
Portillo Chevez Daniel $ 2.500,00
Ramirez Mejia Carlos $ 2.500,00
Ruano Lemus Karla $ 2.500,00
TOTAL $ 10.000,00
1.8 Organigrama
14
Estructura Organizativa
15
2 Área Mercadológica
Blanco: Es el color más protector de todos, aporta paz, la pureza y confort, alivia la
sensación de desespero y de shock emocional, ayuda a limpiar y aclarar las
emociones, los pensamientos y el espíritu. Representa simplicidad, verdad, limpieza,
higiene.
16
1.12 Catálogo de Productos
17
1.13 Canales de Distribución
Under 360°
18
Under 360°
19
1.16 Necesidades a Satisfacer de los Clientes
Tratar al cliente con respeto, mostrando un poco de afecto, y de tal manera hacerlo
sentir alguien importante respondiendo a sus expectativas.
Mantener las instalaciones ordenadas, limpias y en buen estado para que el cliente
permanezca en un ambiente cómodo.
Dar una buena bienvenida y mostrar confianza, además de no hacer esperar tanto
al cliente, es decir hay que tratarlos con rapidez.
Satisfacer su hambre, así como su paladar para que disfruten de una bonita
experiencia.
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Hacer sentir al cliente que se encuentra en un lugar seguro y que está protegido.
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sorbete natural, lo que reduce el nivel de grasa del sorbete y se vuelve más nutritivo.
Se ofrece un producto final de calidad e interesante, brindando precios cómodos y un
ambiente de bienestar para el cliente.
Publicidad:
Venta personal:
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intercambio entre el vendedor y el consumidor. Este proceso además es utilizado
para conocer los gustos y las necesidades del mercado.
23
utilizamos la estrategia de Alineamiento dando un precio accesible al consumidor, pero
siempre manteniendo un margen de calidad superior al de los demás.
3 Área Contable
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UDP DARK
Balance inicial al 23 de junio de 2018
(Valores expresados en dolares de EE.UU)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y Equivalente $ 10.000,00
Bancos $ 10.000,00
TOTAL ACTIVO $ 10.000,00
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL $ 10.000,00
Capital Social Suscrito
Marcela Aguilar $ 2.500,00
Carlos Ramirez $ 2.500,00
Karla Ruano $ 2.500,00
Daniel Portillo $ 2.500,00
TOTAL PATRIMONIO $ 10.000,00
F.__________ F.__________
Representante legal Contador
26
Partida # 1
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 10.000,00
110103 Bancos
11010301 Cuentas Corrientes
1101030101 Banco Agricola $ 10.000,00
31 CAPITAL SOCIAL $ 10.000,00
3101 Capital social suscrito $ 10.000,00
// por inicios de operaciones DARK $ 10.000,00 $ 10.000,00
Partida # 2
1108 PAGOS ANTICIPADOS $ 210,00
110807 Gastos de Organización $ 210,00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 210,00
110103 Bancos
11010301 Cuentas Corrientes
1101030101 Banco Agricola $ 210,00
//Gastos de Organización $ 210,00 $ 210,00
partida # 3
1201 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO $ 4.450,50
120104 Mobiliario y equipo de oficina $ 4.450,50
1106 IVA CREDITO FISCAL $ 578,57
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 5.029,07
110103 Bancos
11010301 Cuentas corientes
1101030101 Banco Agricola $ 5.029,07
// compra mobiliario y equipo de oficina $ 5.029,07 $ 5.029,07
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3.5 Partida de Adquisición de Mercadería
Partida # 4
1104 INVENTARIO $ 805,29
110403 Inventario de materia prima $ 805,29
1106 IVA CREDITO FISCAL $ 104,69
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 909,98
110103 Bancos
11010301 Cuentas Corrientes
1101030101 Banco Agricola $ 909,98
// Adquisicion de mercaderia $ 909,98 $ 909,98
Partida # 5
4109 GASTOS DE ADMINISTRACION $ 178,83
410902 Materiales y Suministros
41090202 Papeleria y utiles $ 178,83
1106 IVA CREDITO FISCAL $ 23,25
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 202,08
110103 Bancos
11010301 Cuentas corrientes
1101030101 Banco Agricola $ 202,08
// Adquisicion de papeleria y utiles $ 202,08 $ 202,08
28
Partida # 6
4109 GASTOS DE ADMINISTRACION $ 360,28
410902 Materiales y Suministros
41090203 Materiales de limpieza $ 360,28
1106 IVA CREDITO FISCAL $ 46,84
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 407,12
110103 Bancos
11010301 Cuentas corrientes
1101030101 Banco Agricola $ 407,12
// Copmpra de materiales de limpieza $ 407,12 $ 407,12
Partida # 7
1108 PAGOS ANTICIPADOS $ 500,00
110804 Alquileres $ 500,00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 500,00
110103 Bancos
11010301 Cuentas corrientes
1101030101 Banco Agricola $ 500,00
// Por pago de alquiler de local $ 500,00 $ 500,00
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3.9 Partida de Caja Chica
Partida # 8
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 100,00
110102 Caja chica $ 100,00
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES $ 100,00
110103 Bancos
11010301 Cuentas corrientes
1101030101 Banco Agricola $ 100,00
// Creacion de fondo de caja chica $ 100,00 $ 100,00
3.10 Mayorización
Efectivo y Equivalentes
Debe Haber
1 $10.000,00
$ 210,00 2
$ 5.029,07 3
$ 909,98 4
$ 202,08 5
$ 407,12 6
$ 500,00 7
8 $ 100,00 $ 100,00
$10.100,00 $ 7.358,24
$ 2.741,76
Inventario
Debe Haber
4 $ 805,29
$ 805,29 $ -
30
IVA Crédito Fiscal
Debe Haber
3 $ 578,57
4 $ 104,69
5 $ 23,25
6 $ 46,84
$ 753,34 $ -
Pagos Anticipados
Debe Haber
2 $ 210,00
7 $ 500,00
$ 710,00 $ -
Capital Social
Debe Haber
$ 10.000,00 1
$ - $ 10.000,00
Gastos de Administración
Debe Haber
5 $ 178,83
31
6 $ 360,28
$ 539,11 $ -
BALANCE DE COMPROBACION
Codigo Descripcion Debe Haber
1101 Efectivo y Equivalente $ 2.741,76
1107 Inventario $ 805,29
1106 IVA Credito Fiscal $ 753,34
1204 Propiedad, Planta y Equipo $ 4.450,50
1108 Pagos Anticipados $ 710,00
31 Capital Social $ 10.000,00
4109 Gastos de Administracion $ 539,11
$ 10.000,00 $ 10.000,00
32
4 Área Legal
33
34
35
36
4.2 DUI (Documento único de identidad)
37
4.3 NIT (Número de identificación tributario)
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39
4.4 NIT de la Empresa
40
4.6 Factura por honorarios
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Conclusiones
Para finalizar, este trabajo abarca todas las partes de la creación de nuestra
empresa, fundamentos como la escritura UDP que es parte de la legalización.
Otra parte también muy grande es la descripción del producto donde se reflejan
todos los pasos para la elaboración de nuestro helado.
Para culminar este documento presenta todas las áreas con las que nuestra
empresa cuenta demostrando todos los aspectos más importantes en la
creación de una organización y describiendo con exactitud cada una de ellas.
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