EXCEL

Es una herramienta que permite hacer cualquier tipo de cálculo

matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar
operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar
operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida.

En el siguiente análisis vamos a comprender mejor su uso.

FUNCIONES BASICAS

Primero: Ubicar los datos: A=(B4,B5,B6,B7,B8); B=(C4,C5,C6,C7,C8)

Segundo: Determinar que función quieres realizar con los datos.

Para sumar los datos se utiliza la función:

=SUMA(B4,C4) y así para los datos de las filas. Se puede añadir

muchos datos.

Para determinar la potencia.

=POTENCIA(B4.C4) -> =POTENCIA(número, potencia)

Para determinar la raíz cuadrada de un dato.

=RAIZ(C4); en esta función se realiza dato por dato.

Para determinar el cociente de una división.

=COCIENTE(B4,C4) -> =COCIENTE(numerador, denominador)

FUNCIONES ESTADISTICAS

Primero: se colocan los datos.

Segundo:
HISTOGRAMAS:

Es un tipo de grafico de barras vertical que representa la distribución

de frecuencias de un conjunto de datos.

Como podemos observarlo en la hoja de cálculo. El histograma

(grafico) resume una tabla de datos.

Se selecciona el grafico conveniente para resumir un conjunto de

datos.
GRAFICOS

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para
analizar datos. Son representaciones de datos numéricos, utilizando
líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar
fácilmente datos numéricos o porcentuales.

Los pasos para crear un grafico son:

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.

2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar,

‘sombreándolos’ con el ratón.

3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar

Gráfico”, por lo que desplegará un menú con diversos tipos, eliges uno.

4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para

cambiar el color y fondo de tu gráfico. Así como habrá una opción
llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia.

5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los
nombres de los indicadores dando doble click en cada título y añade
datos en caso de ser necesario.

6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la

opción en la barra de tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella
encontrarás alternativas de dimensión y perspectiva.
7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de
tu gráfico, elige el color que desees.

8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover

gráfico” en la opción, a una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con
datos y otra con tu gráfico.

Como lo observamos en la imagen, se elige un gráfico conveniente para

que se puedan analizar mejor los datos. En el grafico se añadió la
leyenda que contiene unas tablas de datos para su mejor comprensión.

TABLAS DINAMICAS

Nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las

variables que deseemos integrar. Con una tabla dinámica tendremos
una gran cantidad de posibilidades de comparación de manera que
podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la información sin
necesidad de estar creando reportes individuales.
Como lo podemos observar en la imagen.

Para crear una tabla dinámica se siguen los pasos:

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla
dinámica.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3. En Seleccione los datos que desea analizar, se hace clic
en Seleccionar una tabla o rango.
4. En Tabla o rango, se comprueba el rango de celdas.
5. Elegir dónde desea colocar el informe de tabla dinámica y
aceptar.
6. Para agregar un campo a la tabla dinámica, se activa la casilla del
nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica, luego
de eso aparecerá el campo de la tabla dinámica (como aparece
en la imagen).

GRAFICO DINAMICO

Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que
muestran los datos de una tabla dinámica. Al igual que
un gráfico normal, se puede seleccionar un tipo de gráfico, diseño y
estilo para representar mejor los datos.

A veces es difícil ver la gran imagen cuando los datos sin procesar no
se han resumido. Se puede ser crear una tabla dinámica, pero no todos
pueden ver los números de una tabla y ver rápidamente lo que pasa.
Los gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar
visualizaciones de datos a los datos. Como lo observamos en la imagen
que está el grafico con la tabla de datos.

En la imagen se puede observar el comportamiento de los datos y con

ayuda de la tabla de datos precisar cada dato.