1

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES”

Facultad De Sistemas Mercantiles

Sistemas Informática

Carrera
Sistemas Informatica
Tema.
Sistema de Información para el control de Inventario de la tienda “Mi
Caserita”, en la Ciudad de Puyo.

Integrantes.
Najamtai Wisum Javier Lenin
Chavez Vargas Josue Israel
Mejeant Jimbuiti Fernando Genoves
Vargas Tanchimia Edgar Renato

Tutor.
Ing. Nelson Becera

Puyo 16 de Julio 2019

 2

Índice

ANTECEDENTES .......................................................................................................... 3
SITUACIÓN PROBLEMÁTICA .................................................................................... 4
Contexto Macro ........................................................................................................... 4
Contexto Meso. ........................................................................................................... 4
Contexto micro. ........................................................................................................... 5
Objeto de Investigación y Campo de Acción ................................................................... 5
Objetivo de Investigación ............................................................................................ 5
Investigación de Campo .............................................................................................. 5
Linea de Investigación ................................................................................................. 5
Objetivo General. ........................................................................................................ 6
Objetivo de Específico ................................................................................................. 6
Idea a defender ............................................................................................................. 6
Variables de la Investigación ........................................................................................... 6
Variable Independiente ................................................................................................ 6
Variable Dependiente .................................................................................................. 6
Investiagación bibliográfica. ............................................................................................ 6
Investigación de Campo .................................................................................................. 6
Investigación de Cuantitativa ........................................................................................... 7
Descripción de la estructura del proyecto ......................................................................... 7
Esquema del contenido. ............................................................................................... 7
Visual.Net ............................................................................................................... 7
Red .......................................................................................................................... 7
Base de Datos MySQL ............................................................................................. 7
StarUML .................................................................................................................. 7
Descripcion de la Estructura del Poyecto Integrador. Esquema del contenido .................. 8
Casos de Uso General ................................................................................................ 8
Casos de Uso Especifico ............................................................................................ 8
Descripción ............................................................................................................... 8
Diagrama de secuencia .............................................................................................. 8
Diagrama de Clases ................................................................................................... 8
Diagrama conceptual de BD ..................................................................................... 8
Diseño logico de BD.................................................................................................. 8
Diseño Físico de BD .................................................................................................. 8
Codificación .............................................................................................................. 8
Pruebas ...................................................................................................................... 8
Bibliografía ............................................................................................................... 9
 3

ANTECEDENTES

La investigación de los repositorios de acceso abierto permitió recabar información

pertinente al problema de estudio. En la Universidad Estatal de MILAGRO, Facultad de
Ciencias Administrativas y Comerciales, se encontró el Tema de Tesis de Maestría
denominado “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIO PARA EL ALMACEN CREDICOMERCIO NARANJITO”, presentado
por Daniela Corina Llerena Triviño, en el año 2015, cuyo aporte principal radica a realizar
un Sistema de Control de Inventario con el objetivo de determinar las incidencias por la
falta de un sistema de control de mercadería y con el fin de dar una propuesta factible que
solucione los problemas. Para cumplir con esto, se desea comenzar abarcando la
problemática desde su diseño, para lo cual se utilizaran herramientas, tales como:
Visual.Net, uml, diagramas de actividad, diagramas de secuencia, para culminar el
desarrollo del Sistema de Control de Inventario de Abarrotes (TRIVIÑO, 2015).

En la Universidad Estatal de Milagro, Facultad de Ciencias Administrativa y Comerciales,

se encontró el Tema de Tesis de Maestría “DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
FUNCIONAL Y DE LOS PROCESO DE CONTROL DE INVENTARIO DEL
COMERCIAL LLERENA DE LA CIUDAD DE MILAGRO, presentado por Lorena
Mercedes Mindiolaza Alvarado Vicky Johanna Campo verde Brito, en el año 2012, cuyo
aporte principal radica el control de inventario dentro de una empresa constituye la forma
de determinar de manera precisa y correcta la existencia de mercancía disponible dentro
del almacén para satisfacer las necesidades. Usando el Software Visual Studio y SQL
Server para la conexión entre la aplicación con base de datos desarrollada en SQL Server.
Además se añade un manual de Usuario para que los beneficiarios puedan comprender e
ingresar al sistema de una manera sencilla, rápida y sin contratiempos (BRITO, 2012).

En la Universidad Distrital Francisco José De Caldas, Facultad de Facultad De Ingeniería

de Sistemas, se encontró el Tema denominado “DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
CONTROL DE INVENTARIO FÍSICO Y DE SOFTWARE BAJO UNA
ARQUITECTURA WEB IMPLEMENTANDO PROTOTIPADO Y PROGRAMACIÓN
EXTREMA PARA CYZA OUTSOURCING”, presentado por Jorge Emilio Araque
Gonzalez, en el año 2015, cuyo aporte principal pertenecen al equipo de trabajo personas
con perfiles de investigador, grafólogos, dactiloscopistas, abogados y técnicos. Motivo por
el cual el sistema se constituye en un aporte significativo para el desarrollo y adelanto
comercial de dicha unidad de servicio. El análisis y diseño de la base de datos se lo ha
realizado en Microsoft, Visual Studio .Net 2005, C Sharp.Net y Power Designer,
finalmente aplicarla en SQL Server 2005 estas herramienta se utilizó durante el desarrollo
de software que poseen una interfaz gráfica de usuario que hace fácil familiarizarse con
sus componentes. (GONZALEZ, 2015).
 4

SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

La creciente necesidad, por parte de las empresas y las personas en general, de manejar
grandes e incontrolables cantidades de información ha provocado el constante incremento
en el uso de las tecnologías de información.

• Contexto Macro

Las empresas son una de las principales unidades económicas del Ecuador, éstas varían en
tamaño, sector al que se dedican, entre otros. Sin embargo, la mayoría ha presentado
problemas en el control de inventarios, generando pérdidas económicas a largo plazo, por
lo que es necesario mantener un adecuado y estricto control sobre los mismos, en el que se
puede desarrollar el análisis financiero de la empresa, observando la parte de mercadeo y
el funcionamiento global de la misma.
Según (Chiluisa, 2005) Para el mundo financiero es muy importante determinar cuál es la
cantidad óptima para invertir en un inventario, en las empresas que no se han definido
políticas, procedimientos y control de inventarios no se permite un manejo fluido del
mismo, es necesario analizar los inventarios desde el momento en que se proyecta la
compra hasta la venta, para la correcta planificación y control de la compañía.

En las diferentes empresas al no aplicar el apropiado control para este componente de

mucha importancia como es inventarios, no ha sido posible detectar las causas de las
perdidas y/o deterioro, y no se ha realizado las correcciones pertinentes lo que ha
conllevado a tener clientes insatisfechos.

• Contexto Meso

Según Gómez Giovanny E. (2010: La mayoría de las empresas existentes en la provincia

de Tungurahua siempre tienden a tener diversas preocupaciones en todos sus
departamentos, pero uno de los más importantes es la preocupación por los inventarios los
cuales son fuentes de su ingreso u operación, ya que al no ponerle atención a este rubro, al
desatenderlo, las empresas estarían cayendo en el error de no mantener los niveles que le
exige el mercado y esto les estarían trayendo consecuencias económicas grandes, en el
sentido de que al no tener existencias suficientes para la venta, el cliente no solo dejaría de
comprarle, sino que este estaría perdiendo la confianza en las diferentes empresas y
comenzarían a comprar a la competencia, y como consecuencia, no se tendría el capital
suficiente para poder reabastecer los inventarios por no contar con la fluidez del efectivo
con el cual se contaba cuando los inventarios estaban en los niveles que permitían mantener
una competencia con las empresas que tienen el mismo giro, y así se corre el riesgo de
desaparecer como empresa.
Los controles de inventarios son de suma importancia para cualquier tipo de empresa sin
importar su tamaño, ya que si no se manejan de manera adecuada pueden surgir muchos
problemas, tanto para al propietario como al cliente ya que esté no podrá llevar a cabo sus
actividades cotidianas. En las diferentes empresas al no aplicar el apropiado control para
 5

este componente de mucha importancia como es inventarios, no ha sido posible detectar

las fallas que se tienen en los controles, y no se ha realizado las correcciones pertinentes lo
que ha conllevado a obtener clientes insatisfechos.

• Contexto micro

En la ciudad de Puyo al no existir un eficiente control de inventarios en abarrotes de la

tienda “MI CASERITA” durante la participación en el mercado, ha provocado una serie
de inconvenientes, como es un exceso de inventarios de cierta mercadería y carencia de
otros, afectando al nivel financiero-económico, por lo que es necesario e indispensable la
elaboración de un eficiente control interno, en los que se planteará detalladamente los pasos
y procedimientos para la mejora continua.
El almacén cuenta con alrededor de 2000 productos diferentes, agregando sus respectivos
egresos correspondiendo a 3000 productos aproximadamente en el mes, destacando los
ingresos de productos según su stock limitado.
A continuación, se resaltan los problemas que tiene la ferretería actualmente:

• Salida y entrada de productos no registrados por olvido.

• No posee un registro tanto de clientes como proveedores.
• No cuenta con informes que garanticen el stock de cada producto.
• Deterioro generando pérdida del cuaderno donde se registran la entradas y
salidas de los productos.
• Anotación y búsqueda relentizada entorno a la entrada y salida de productos.
• Falta del uso de stands de acuerdo con la ubicación de los productos.
• Inasequible procedimiento a la toma de decisiones de compra ya que no se
cuenta con la información oportuna y actualizada sobre los productos.

Objeto de Investigación y Campo de Acción

Objeto de Investigación: SISTEMA DE INFORMACIÓN

Investigación de campo: CONTROL DE INVENTARIO

Línea de Investigación

• Desarrollo de Software y Programación de Software

 6

Objetivo General

• Desarrollar un sistema de información para el control de inventarios del abarrote

de la tienda “Caserita” de la ciudad del Puyo.

Objetivos Específico

• Sustentar bibliográficamente los sistemas de información, de la base de datos y

Kardex para el control de inventario de abarrotes de la tienda “Mi Caserita” en
la ciudad de Puyo.
• Investigar la lógica del negocio para determinar los requisitos del sistema
mediante el proceso de investigación.
• Desarrollar un sistema de información para el proceso de control de inventario
permitiendo generar reportes, actualizar productos y el registro del cliente.

Idea a defender

Con el Diseño de un sistema de información se permita fortalecer o mejorar el control de

inventarios del abarrote “Caserita” de la ciudad del Puyo.

Variables de la Investigación

• Variable Independiente: SISTEMA INFORMACION

• Variable Dependiente: CONTROL DE INVENTARIOS

Investigación bibliográfica.

La investigación documental en concreto es un proceso de búsqueda que se realiza en

fuentes impresas (documentos escritos). Es decir, se realiza una investigación
bibliográfica, la cual se respaldará mediante los documentos que se encuentran dentro de
la empresa, debido a que para el entendimiento de los objetos estudiados y el análisis de
los datos obtenidos tendremos que apoyarnos en diferentes obras referentes al tema, en la
que se recopila, amplia y profundiza la información encontrada en libros, textos e internet.

Investigación de campo.

Este tipo de investigación es también conocida como investigación en sitio ya que se

realiza en el propio sitio donde se encuentra el objeto de estudio.
La investigación de campo se utilizó para identificar el problema y para realizar encuestas,
entrevistas y la observación, mediante esta modalidad de investigación se podrá obtener
 7

una información directa y necesitará estar en constante convivencia con el objeto

investigado, en nuestro caso nos permitió entrar en contacto con el problema mediante la
recolección de la información que fue obtenida en el abarrote “Mi Caserita”, contando con
la colaboración del propietario, de sus empleados, al proporcionar ayuda e información de
vital importancia para la investigación realizada.

Investigación Cuantitativa.
Es una metodología de investigación donde el objetivo es estudiar las propiedades y
fenómenos cuantitativos y sus relaciones para proporcionar la manera de establecer,
formular, fortalecer, analizar los datos de la investigación existente. Además, este método
utiliza modelos matemáticos, hipótesis o tesis que complemente la investigación, donde
busca responder a las siguientes preguntas tales como “¿Cuál? ¿Dónde? ¿Cuándo? Es
aquella en la que se recogen y analizan datos cuantitativos de las variables.

DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO. ESQUEMA DE

CONTENIDOS

• Visual.Net

 Suma
 División
 Multiplicación
 Fracción

• Red

 Hosting
 Dominio

• Base de Datos MySQL

 Diseño conceptual: Diagramas entidad-relación.

 Diseño lógico: Estructura del modelo relacional.
 Bases de Datos y Visual.Net.

• StarUML

 Caso de Uso General.

 Caso de Uso Específico.
 Descripción.
 Diagrama de Clases.
 Diseño conceptual de BD.
 Diseño Lógico de BD.
 8

 Diseño Físico de BD.

 Codificación
 Prueba
 Bibliografía
 Anexo
 9

Bibliografía

admin. ( Sáb, 04 - 10:42 de 08 de 2006). IEEE WIE Spain. Obtenido de IEEE WIE Spain:
http://www.dinel.us.es/wie/?q=node/10 BIBLIOGUIAS. ( 26 de Oct de 2016 ).
DEUTRO. Obtenido de DEUTRO:
http://biblioguias.biblioteca.deusto.es/Scopus

BRITO, L. M. (2012). IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIO PARA EL ALMACEN CREDICOMERCIO NARANJITO. MILAGRO-
ECUADOR.
Chiluisa, G. (Junio de 2005). Scielo. Obtenido de Scielo:
http://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/1818/1/TA0122.pdf
Einstein, A. (2004-2016). Biografías y Vidas. Obtenido de
Biografías y Vidas:
http://www.biografiasyvidas.com/monografia/einstein/cronologia.htm

GONZALEZ, J. E. (2015). DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

INVENTARIO FÍSICO Y DE SOFTWARE BAJO UNA ARQUITECTURA WEB
IMPLEMENTANDO PROTOTIPADO Y PROGRAMACIÓN EXTREMA PARA CYZA
OUTSOURCING. BOGOTA: LILIAN ASTRID BEJARANO GARZÓN .
LUIS, H. H. (2016). Obtenido de
http://www.dspace.uce.edu.ec/bitstream/25000/6498/1/T-UCE- 0010-1051.pdf

Pisteme. ( 3 de sep de (2016)). Obtenido de http://186.46.158.26/ojs/index.php/EPISTEME

TRIVIÑO, D. C. (2015). DISEÑO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y DE LOS
PROCESO DE CONTROL DE
INVENTARIO DEL COMERCIAL LLERENA DE LA CIUDAD DE MILAGRO.
MILAGRO-ECUADOR.

Vargas, C. (2016). ENSEÑANZA DE LA LEY DE OHM Y SU APLICACIÓN DE LOS

CIRCUITOS ELÉCTRICOS EN EL GRADO 11 DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“ISMAEL PERDOMO BORRERO”.
Colombia:
http://www.lareferencia.info/vufind/Record/CO_cd2d609725222f4df8cbdd76b92e5808.
Venio. (01 de 11 de 2010). VENIO. Obtenido de VENIO: http://venio.info/pregunta/que-
es- latindex-60.html