TIPOS DE DOCUMENTOS.

Material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo adquiere

la valoración de patrimonio documental, motivo por el cual los profesionales de la
documentación procuran garantizar su conservación mediante almacenamiento,
con el objetivo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de
decisiones. (SENA, 2019) de este modo cuando hablamos de documentos,
hacemos referencia a todo escrito, grafico, sonido, imagen, o cualquier otra clase
de información que pueda ser tratada en un sistema de información, ya puede ser;
archivo, digital, impreso, audio, y audio-visual.

 VISUALES: Gráficos: Escritos, mapas, planos, tablas, redes, esquemas,

diagramas.
 Con imagen: Fotografías, diseños, tablas iconográficas, diapositivas,
películas mudas
 SONOROS: Cinta magnética, CD, etc.
 AUDIOVISUALES: Película, cinta video, disco video.
 TACTILES: Escritura braille

Se considera que el documento por su estructura es a su vez medio y

comunicación de información y conocimiento, su principal caracterización está
compuesta en las siguientes dimensiones: Su soporte físico y material, el mensaje
e información que conlleva, la facultad intrínseca de transmitir y difundir sus
conocimientos, de este modo se puede identificar dos tipos de documentos.

Documento de Archivo:
determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o
recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o
funciones. (SCRIBD)

Documento Electrónico:
toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen
su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central
e histórico. (SCRIBD)
 DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO DE ARCHIVO Y DOCUMENTO
ELECTRONICO
Documento de archivo Documento electrónico
El registro esta acogida en un medio, Recoge información en un medio cuyos
cuya información se hace accesible a símbolos solo pueden ser leídos por un
través de símbolos implícitos en él. ordenador.

El contenido es inseparable de su Su contenido puede ser separado

medio o soporte.
Su valor probatorio se mide por las
características de autenticidad, entre
ellas la firma.
de su soporte original, para ser
transferido a otros.
Su autenticidad depende del hardware y
software en el cual fue creado, y esta
solo se podrá mantener si se conserva
en su estructura original.

Los documentos son de gran importancia ya que contienen información que

consiste en relatar, plasmar y/o confrontar ideas sobre determinadas temáticas o
relatar con palabras lo que se observa o se siente; estos documentos deben ser
manejados adecuadamente ya que se ha demostrado que también son datos
procesados para posibles tomas de decisiones.