Manual Gestión

Manual de
Gestión de
Organismos de
Scouts de
Argentina
Asociación
Civil
CE010-01 Manual de Gestión de Organismos de Scouts de Argentina Asociación Civil

COPIA COMPILADA POR EL EZAMS - Zona 19 – JULIO 2017
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SCOUTS DE ARGENTINA
Comité Ejecutivo
Fecha: 01/11/2008

Generalidades
El ámbito de acción de Scouts de Argentina Asociación Civil es todo el territorio del país a través de
los Grupos Scouts empadronados y otros organismos descentralizados que se constituyan, los que tendrán
autarquía administrativa y económica en su accionar, pero que deberán ajustar su desenvolvimiento a las
pautas que en lo operativo, técnico y metodológico dicte de la Asociación. (Est.SAAC 4).
Requisitos para la apertura y cierre de Grupos Scouts: El responsable de las gestiones para la apertura y
cierre de un Grupo Scout ante la Comunidad y ante la Asociación es el Director de Distrito / Zona o quien se
designe para tal función, quien debe observar el cumplimiento de lo establecido en Estatuto y Reglamento, el
Plan de Desarrollo Distrital / Zonal y los acuerdos aprobados por el Consejo de Distrito / Zona en estos temas.
Los acuerdos con las Instituciones Patrocinantes: Para Scouts de Argentina Asociación Civil cada
Institución Patrocinante es un “partenaire / socio” con el cual se ha constituido una alianza y se ha acordado
trabajar juntos en la formación de niños /as, jóvenes y adultos, conforme al Método scout.
Los acuerdos previos con las Instituciones Patrocinantes al momento de la entrada en vigencia de esta
Norma, son parte integrante de la misma en los puntos relacionados con la misma.
Gestión administrativa-económica de los organismos de la Asociación acorde a la legislación vigente:

Conforme a la legislación vigente, Scouts de Argentina Asociación Civil es una única organización ante los
respectivos organismos de contralor del Estado Argentino: Inspección General de Justicia (IGJ), Administración
Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y ante los respectivos organismos de contralor de cada Provincia y
Municipalidad, por tal causa la gestión administrativa-económica de los Grupos Scouts y otros niveles de la
Asociación debe ajustarse a requisitos técnicos que aseguren la eficacia y transparencia ante sus miembros,
la ciudadanía en general y, asimismo, se cumplan con los requisitos legales que establecen estos organismos
de contralor.
Pases de miembros entre organismos: A fin de contemplar la continuidad metodológica y educativa de los
Miembros de la Asociación es prudente que los Consejos de Grupos Scouts y de otros organismos, se
sistematicen a fin de contar con el informe de pase de Miembros provenientes de otros organismos, previo a su
intervención reglamentaria a fin de aprobar la incorporación de nuevos miembros (art. 2.4.4. inc. g) del
Reglamento General).
Política de pago de la cuota social:

El Grupo Scout u otro organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil, es el ente recaudador de la cuota
social anual de sus miembros y sus autoridades son las responsables de remitir el importe percibido a la
Tesorería Nacional. [RG 2.4.4. inc e) y 3.4.4. inc. l)]
El Consejo Directivo ha establecido como criterios políticos los siguientes principios que orientarán toda acción
para el pago de la cuota social:
• principio de SOLIDARIDAD por el cual ningún miembro en particular debe quedar sin su pertenencia a
Scouts de Argentina por razones socioeconómicas o de catástrofe natural. Es decir, la Asociación -en sus
distintos niveles- ayudará activamente a aquellos Grupos Scouts que posean deudas afiliatorias y que sus
miembros manifiesten la clara intención de pertenecer a Scouts de Argentina
• principio de RESPONSABILIDAD y PERTENENCIA por el cual todo asociado y su organismo de referencia
debe hacer el máximo de esfuerzo por abonar la mayor cantidad posible de su cuota social aprobada por la
Asamblea Nacional, asegurando al resto de la Asociación su voluntad de pertenencia.
Aunque huelgue decirlo, se define expresamente que en virtud de los principios rectores anteriormente
expuestos, Scouts de Argentina Asociación Civil no desea ni provocará el cierre de ningún Grupo Scout por
deudas de las cuotas sociales de sus miembros, en tanto y en cuanto demuestren vocación de asumir las
responsabilidades que devienen de la pertenencia a esta asociación civil dentro de las cuales se haya el pago
de la cuota social.

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Requisitos
En el Anexo a esta Norma, obra el Manual de Gestión de Organismos de Scouts de Argentina Asociación
Civil.
Índice del Manual
Capítulo 1 Empadronamiento de Grupos, Distritos y Zonas como Organismo de Scouts de Argentina
Asociación Civil
Capítulo 2 Libros o elementos para la gestión administrativo-financiera
Capítulo 3 Gestión del registro asociativo anual
Capítulo 4 Gestión de pase de miembros entre Organismos de la Asociación
Capítulo 5 Gestión de Reconocimientos y registro de Sancionados
Capítulo 6 Gestión de trámites para relaciones internacionales
Capítulo 7 Gestión de trámites por denuncias de accidentes para el seguro.
Capítulo 8 Gestión de cambio de la clasificación religiosa del grupo scout
Capítulo 9 Gestión de cambio de Patrocinio de un Grupo Scout
Capítulo 10 Gestión de documentación para trámites por donaciones, subsidios o presentaciones ante
Organismos estatales de control.
Capítulo 11 Gestión de los depósitos en Cuenta Corriente de la Tesorería Nacional
Capítulo 12 Gestión del pago de la cuota social
Capítulo 13 Causas de cierre y disolución de un Grupo Scout como organismo de Scouts de Argentina.
Capítulo 14 Pautas para la constitución de Distritos y Zonas
Capítulo 15 Pautas para el traspaso de documentación al asumir nuevas autoridades en organismos de
Scouts de Argentina Asociación Civil
Capítulo 16 Pautas para acciones legales.
Capítulo 17 Nombramientos de Jefes de Grupo y Directores de Distrito
Vigencia
A partir del 01 de noviembre de 2008
Documentación de referencia
- Estatutos de Scouts de Argentina Asociación Civil
- Reglamento General de Scouts de Argentina.
- Resolución Director Ejecutivo Nro. 28/DE/2007.
-Manual de Normas del Comité Ejecutivo Nacional
-Términos de Referencia firmados el 1 de diciembre de 1996, entre la Conferencia Episcopal Argentina y
Scouts de Argentina.
-Términos de Referencia suscriptos con la Federación Argentina de Iglesias Evangélicas (FAIE) y los
Acuerdos Preliminares firmados con: La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, Comunidad
Israelita Bet-El y Asociación Budista IBPS Argentina.

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CAPÍTULO 1
Empadronamiento de Grupos, Distritos y Zonas como organismos de
Scouts de Argentina Asociación Civil
GENERALIDADES
1. Del empadronamiento de los organismos
Es competencia del Consejo Directivo el empadronamiento de Grupos Scouts, Distritos y Zonas como
organismos administrativamente descentralizados, quien la delega en el Director Ejecutivo, o quien este
designe.
TÍTULO I
Empadronamiento de GRUPOS SCOUTS como Organismos de Scouts de Argentina Asociación Civil
2. De la promoción de Grupos Scouts
Es responsabilidad del Director de Distrito promover la constitución de nuevos Grupos Scouts en su
jurisdicción (RG 3.4.4.a). A tal fin puede utilizar las orientaciones que obran en el anexo 1 de este Capitulo.
Convenios de Patrocinio:
3. Socios o partenaire
Para Scouts de Argentina Asociación Civil cada Institución Patrocinante es un “partenaire / socio” con el
cual se ha constituido una alianza y se ha acordado trabajar juntos en la formación de niños /as, jóvenes y
adultos, conforme al Método scout, con las facultades y compromisos expresados en el
Reglamento General de la Asociación. (RG 2.2.9; 2.2.10) expresando dicho acuerdo mediante
un “Convenio de Patrocinio”
Pueden ser entidades patrocinantes (RG 2.2.2)
a) Las confesiones religiosas debidamente reconocidas por las normas legales vigentes, cuyo concepto y
prácticas fundamentales son compatibles con los Principios del Movimiento Scout.
b) Las instituciones educativas.
c) Las instituciones voluntarias y clubes.
d) Las organizaciones de servicio.
e) Las organizaciones cívicas, con excepción de los partidos políticos.
f) Los sindicatos y asociaciones profesionales.
g) Las asociaciones comunitarias y vecinales.
h) Las asociaciones de residentes extranjeros.
i) Instituciones educativas, fundaciones, asociaciones, ONG dedicadas a la atención de personas con
discapacidad.
(la enumeración precedente es meramente enunciativa).
4. Poder de firma
Los Convenios de Patrocinio son firmados únicamente por el Presidente de la Asociación o un
apoderado designado al efecto.
5. Las respectivas Comisiones o Equipos Confesionales de Formación Religiosa de Scouts de Argentina
Asociación Civil conforme al RG 2.2.4 son los responsables de fijar las pautas para definir los convenios
propios de cada Institución Religiosa de su confesión (Iglesia, Parroquia, Templo, Colegio u Otra) que
patrocina un Grupo Scout a nivel local. [ 1]
Proceso para firmar el convenio:
6. Solicitud de firma
Los pasos para solicitar la firma de un convenio serán:
6.1 El Director de Distrito dialogará con la potencial Institución Patrocinante del nuevo Grupo Scout a
constituirse.
6.2 La propuesta de convenio la presentará el Director de Distrito, con el aval del Director de Zona en un
plazo no menor a treinta (30) días corridos de la fecha prevista para la suscripción del mismo. Esta
propuesta debe ser enviada a la Oficina Scout Nacional (Administración) a los efectos de su estudio por
los Asesores Legales de la Asociación u otros asesores designados al efecto.
6.3 Decisión de firma
6.3.1 Aceptación a la firma del convenio:
En caso de ser avalada la propuesta del Convenio de Patrocinio, se acordara con el Presidente de Scouts
de Argentina Asociación Civil -o el apoderado designado al efecto-, donde y cuando se hará efectiva la
firma del mismo.
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1 En caso de la Iglesia Católica, esto se cumple con el aval explícito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de los Términos de
Referencia suscriptos con la Iglesia Católica- y conforme al punto 19 del Directorio de Pastoral Scout Católica editado por la Oficina del
Libro de la Conferencia Episcopal Argentina (CEA).
En caso de otras Confesiones, deben tener el aval de la máxima autoridad de la respectiva institución religiosa.

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6.3.2 Negativa a la firma del convenio:
Si de los estudios realizados, se desaconsejara la firma del Convenio, el Director de Operaciones
notificará fehacientemente al Director de Distrito y al Director de Zona fundamentando las razones de tal
decisión. El Director de Distrito procederá a su comunicación a la potencial Institución Patrocinante.
7. Resguardo de la Documentación
La Oficina Scout Nacional (Administración), la Zona, el Distrito, como así también el Grupo Scout serán
depositarios de:
7.1 Un original de cada convenio firmado
7.2 Todas las copias de la documentación de las gestiones realizadas, inclusive de las que se
desaconsejaron la firma de convenios.
Contratos de Comodato o usufructo de instalaciones
8. Del poder de firma
Los Contratos de Comodato, o contrato de locación o usufructo de instalaciones o terrenos por parte
de los organismos (Grupos Scouts, Distritos o Zonas) de Scouts de Argentina Asociación Civil solo se
firman por el Presidente de la Asociación o un apoderado designado al efecto.
9. Usufructo de Instalaciones en Grupos Scouts Patrocinados.
Si la Institución Patrocinante también facilita las instalaciones o predio, la autorización puede obrar como
un anexo al Convenio de Patrocinio indicando claramente cuales son las instalaciones que se brindan para
uso de los miembros de la Asociación.
10. Proceso para firmar el contrato:
Para firmar un Contrato de Comodato o Contrato de Locación se seguirá el procedimiento mencionado en
el punto 6 del presente capitulo.
Documentación necesaria para solicitar la constitución de un GRUPO SCOUT de Scouts de Argentina
Asociación Civil
11. La documentación necesaria para solicitar la constitución de un Grupo Scout de Scouts de Argentina
Asociación Civil debe presentarse personalmente o por vía postal en la Oficina Scout Nacional. Al solo
efecto de agilizar la gestión, puede adelantarse la misma vía correo electrónico o fax. En todos los casos
debe remitirse una copia al Director de Distrito y al Director de Zona.
A. Original del Convenio de Patrocinio con la Institución Patrocinante, [ 2].
B. Solicitud de constitución de un Grupo Scout de Scouts de Argentina Asociación Civil
debidamente completada
C. Contrato de comodato [ 3], contrato de locación o constancia debidamente certificada de la
autorización de los propietarios o de los que usufructúan el terreno, para que en esas instalaciones
puedan desarrollar actividades los miembros de Scouts de Argentina Asociación Civil.
D. En Grupos Scouts Patrocinados, si la Institución Patrocinante también facilita las instalaciones o
predio, la autorización puede obrar como un anexo al Convenio de Patrocinio indicando claramente que
instalaciones se brindan para uso de los miembros de la Asociación.
E. Inventario de bienes inicial (ver capítulo 2, punto 5 del presente manual) que poseerá el futuro
Grupo Scout (carpas, herramientas, etc.)
F. Inventario de bienes prestados por terceros (la Institución Patrocinante, padres de los beneficiarios,
dirigentes u otra organización).
G. Copia del Acta de Constitución del Grupo Scout, donde constará:
1. Lugar y fecha de la reunión.
2. La presencia del Director de Distrito o quien este designe para dar formalidad al acto.
3. Participantes de la misma.
4. La fundamentación del nombre del Grupo Scout, recomendando la no utilización de nombres de
personas vivas.
5. La fundamentación del color de pañuelo.
6. La nómina de los Adultos que serán responsables con las funciones que proponen para cada uno
(incluidas las de Tesorero y Secretario), constando apellidos y nombres completos, fecha de
nacimiento, DNI y religión y, en su caso, el representante de la Institución Patrocinante.
7. Designación del futuro Jefe de Grupo.
8. Definición del tipo de Grupo, conforme a las siguientes categorizaciones:
8.1 Si se constituye con miembros beneficiarios masculinos y femeninos conforme al art 79 del Est.
SAAC (Grupo Mixto) - (RG 2.1.6)
2
2 En caso de la Iglesia Católica, esto se suple con el aval explícito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de los Términos de
Referencia -;
En caso de otras Confesiones los Convenios deben tener el aval de la máxima autoridad de la respectiva institución religiosa.
3
3 Los contratos de comodato solo se firman por el Presidente de Scouts de Argentina Asociación Civil o un apoderado designado
al efecto.

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8.2 Definición de si el Grupo será Homogéneo en función de la nacionalidad de los miembros, de la
comunidad correspondiente o, en su caso, de la pertenencia a la Institución Patrocinante. (Est.
SAAC 82)- (RG 2.1.3)
8.3 Definición de si el Grupo será Heterogéneo u Homogéneo Religioso [ 4] (Est. SAAC 82)- (RG
2.1.5)
H. Informe de antecedentes de los adultos que acrediten formación scout: El Director de Distrito donde
se constituirá el Grupo Scout y el Director de la Zona emitirán un informe indicando los antecedentes del
pase de estos adultos, conforme al procedimiento del Capítulo 4 “Gestión de pase de miembros entre
organismos de la Asociación”.
I. Informe de adultos que NO acrediten formación scout, se debe adjuntar de cada uno:
+currículum profesional / laboral y social (Se exceptúan de este requisito a aquellos adultos de Grupos Scouts
Patrocinados, atento a que la Institución Patrocinante se hace responsable de la presentación de los
mismos).
Otorgamiento del Número de Registro
12. En caso de Grupos Scouts, la Oficina Scout Nacional, en el término de quince (15) días corridos de
recibida la documentación, informará el resultado de la gestión a los interesados, notificándoles, de
corresponder, el Número de Registro como Organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil,
asimismo, remitirá copia de la decisión al Director de Operaciones y a los Directores de Distrito y Zona.
13. Afiliación como Miembros de Scouts de Argentina: Dentro de los sesenta (60) días corridos de recibida la
notificación del Número de Registro como Organismo de Scouts de Argentina, el Jefe del Grupo Scout
procederá a cumplimentar los pasos necesarios para el registro y el pago de la cuota social de sus
miembros, conforme al procedimiento afiliatorio vigente. Recién con este requisito el otorgamiento del
Número de Registro como Organismo quedará firme.
Documentación que acredita la pertenencia de un Grupo Scout como organismo de Scouts de
Argentina Asociación Civil
14. Una vez recibido el primer registro afiliatorio de los Miembros del Grupo Scout la Oficina Scout Nacional
procederá a remitir al domicilio postal del Jefe de Grupo la documentación y elementos identificatorios
como organismo de Scouts de Argentina, como ser:
• Bandera de Scouts de Argentina Asociación Civil
• Nota del Presidente de la Asociación donde consta el Número de Registro como Organismo de
Scouts de Argentina Asociación Civil, que deberá ser pegada en el Libro de Acta del Consejo de
Grupo, situación que servirá de primera rubrica.
• Libro rubricado para el registro de Miembros Beneficiarios
• Libro rubricado para el registro de Miembros Adultos
• Libro rubricado de Caja.
• Libro rubricado de Inventario de bienes.
• Manual de Gestión Norma CE010.
• Carpeta de formularios oficiales para legajos de SAAC.
• Otros que el Consejo Directivo o el Comité Ejecutivo establezcan.
TÍTULO II
Documentación que acredita la pertenencia de DISTRITOS y ZONAS como organismos de Scouts de
Argentina Asociación Civil
15. Para la constitución de Distritos y Zonas se procederá conforme a las Pautas establecidas en el Capítulo
14 de este Manual.
16. Distritos.
16.1 Una vez realizada la correspondiente Asamblea de elección de autoridades de un nuevo Distrito, el
acta de la misma se remitirá a la Dirección de Operaciones, con copia al Director de Zona, para su
conocimiento y efectos.
16.2 Se indicaran los datos del respectivo Director de Distrito y la dirección correspondiente a la sede
Distrital.
16.3 Desde la Oficina Scout Nacional (Administración) se le remitirá los elementos correspondientes para
que puedan registrarse en sus nuevas funciones asociativas. Recién quedará firme el procedimiento
de constitución de nuevos distritos cuando se reciban completos dichos elementos en la Oficina
Scout Nacional (Administración).
17. Zonas
Cuando se notifique la resolución del Consejo Directivo nombrando al nuevo Director de Zona, desde la
Oficina Scout Nacional (Administración) se le remitirá los elementos correspondientes para que puedan
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4 En caso de que se deseen declarar Heterogéneo Religioso y conformen un Grupo Scout Confesional (Patrocinado por Institución
Religiosa, Articulo 2.2.3 y siguientes del Reglamento General): debe constar la autorización fehaciente del responsable máximo de la
Institución Patrocinante. En caso de la Iglesia Católica, se debe contar con el aval explícito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de
los Términos de Referencia suscriptos con la Iglesia Católica-.
En caso de otras Confesiones deben tener el aval de la máxima autoridad de la respectiva Institución religiosa

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registrarse él, sus Asistentes y los Asesores Religiosos de la Zona en sus nuevas funciones asociativas.
Recién quedará firme el procedimiento de constitución de nuevas Zonas cuando se reciban
completos dichos elementos en la Oficina Scout Nacional (Administración).
18. Una vez recibido el primer registro afiliatorio de los Miembros del nuevo Distrito o la Zona, la Oficina
Scout Nacional procederá a remitir al domicilio postal del responsable del Organismo, la documentación y
elementos identificatorios como organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil, como ser:
� Una Nota del Presidente de la Asociación donde se otorga el Número de Registro de Organismo, que
deberá ser pegada en el Libro de Actas del Consejo respectivo, situación que servirá de primera rubrica
en este libro. o Sólo en el caso de los Distritos, se enviará otra Nota del Presidente de la Asociación
exclusivamente para ser pegada en el Libro de Actas de Asambleas del Distrito, situación que servirá
de primera rubrica en dicho libro. (en caso de que el Consejo de Distrito decida tener un solo libro para
las actas de Consejo y Asambleas, ambas notas deberán ser pegadas en el mismo libro, una a
continuación de la otra).
 El Libro rubricado para el registro de Miembros Adultos
 El Libro rubricado de Caja.
 El Libro rubricado de Inventario de bienes.
 Manual de Gestión Norma CE010.
 Carpeta de formularios oficiales para legajos de SAAC.
 Otros que el Consejo Directivo o el Comité Ejecutivo establezcan.

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SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN DE GRUPO SCOUT COMO ORGANISMO
DE SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACION CIVIL
RESERVADO PARA OFICINA SCOUT NACIONAL:
REGISTRO como Organismo de SAAC Nro:
Sr. Director Ejecutivo de Scouts de Argentina Asociación Civil

Presente .
Los abajo firmantes, en conocimiento del Estatuto de Scouts de Argentina Asociación Civil (Est. SAAC) y
de lo establecido en la Norma CE010-01 del Comité Ejecutivo Nacional, le hacemos llegar la presente
solicitud de empadronamiento para la constitución como un Grupo Scout de la Asociación.
Zona y Distrito donde ZONA: Nº:_______ DISTRITO Nº: _______
trabajara:
NOMBRE PROPUESTO:
NOMBRE ALTERNATIVO:
Domicilio Postal de la Domicilio:
Sede del Grupo BARRIO:
Código Postal.:
Localidad:
Provincia:
Nombre del futuro Jefe
de Grupo como
RESPONSABLE de la
organización
Teléfonos de contacto Fijo:
Celular:
E-mail
Pág. 2. Documentación que se adjunta

Cantidad
de Hojas
Original del Convenio de Patrocinio con la Institución Patrocinante, [ 5].[ 6]
Contrato de comodato (6), contrato de locación o constancia debidamente certificada de
la autorización de los propietarios o de los que usufructúan el terreno, para que en esas
instalaciones puedan desarrollar actividades los miembros de Scouts de Argentina
Asociación Civil.
Nota: En Grupos Scouts Patrocinados, si la Institución Patrocinante también facilita las instalaciones o
predio, la autorización puede obrar como un anexo al Convenio de Patrocinio indicando claramente que
instalaciones se brindan para uso de los miembros de la Asociación.
Inventario de bienes inicial (ver capítulo 2, punto 5 del Manual de Gestión de Organismos)
que poseerá el futuro Grupo Scout (carpas, herramientas, etc.)
Inventario de bienes prestados por terceros (la Institución Patrocinante, padres de los
beneficiarios, dirigentes u otra organización).
Copia del Acta de Constitución del Grupo Scout, donde consta:
1. Lugar y fecha de la reunión.
2. La presencia del Director de Distrito o quien este designe para dar formalidad al acto.
3. Participantes de la misma.
4. La fundamentación del nombre del Grupo Scout, recomendando la no utilización de
nombres de personas vivas.
5. La fundamentación del color de pañuelo.
6. La nómina de los Adultos que serán responsables con las funciones que proponen para
cada uno (incluidas las de Tesorero y Secretario), constando apellidos y nombres
completos, fecha de nacimiento, DNI y religión y, en su caso, el representante de la
Institución Patrocinante.
5
En caso de la Iglesia Católica, esto se suple con el aval explícito del Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de sus Términos de
Referencia. En caso de otras Confesiones los Convenios deben tener el aval de la máxima autoridad de la respectiva institución
religiosa.
6
Los contratos de comodato solo se firman por el Presidente de Scouts de Argentina Asociación Civil o un apoderado designado al
efecto, conforme a los puntos 3, 4, 5 y 6 del Capítulo 1 del Manual de Gestión de Organismos.

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7. Designación del futuro Jefe de Grupo.
8. Definición del tipo de Grupo, conforme a las siguientes categorizaciones.
8.1 Si se constituye con miembros beneficiarios masculinos y femeninos conforme al art
79 del Est. SAAC (Grupo Mixto) - (RG 2.1.6)
8.2 Definición de si el Grupo será Homogéneo en función de la nacionalidad de los
miembros, de la comunidad correspondiente o, en su caso, de la pertenencia a la
Institución patrocinante. (Est. SAAC 82)- (RG 2.1.3)
8.3 Definición de si el Grupo será Heterogéneo u Homogéneo Religioso [7 7] (Est. SAAC
82)- (RG 2.1.5)
Informe de los adultos que acrediten antecedentes de formación scout: El Director de
Distrito donde se constituirá el Grupo Scout y el Director de la Zona emitirán un informe
indicando los antecedentes del pase de estos adultos, conforme al procedimiento del
Capítulo 4 del Manual de Gestión de Organismos: “Gestión de pase de miembros entre
organismos de la Asociación”.
Informe de adultos que NO acreditan formación scout, se debe adjuntar de cada uno:
+currículum profesional / laboral y social
Nota: Se exceptúan de este requisito a aquellos adultos de Grupos Scouts
Patrocinados, atento a que la Institución Patrocinante se hace responsable de la
presentación de los mismos.
DATOS DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCION PATROCINANTE EN EL FUTURO CONSEJO DE

GRUPO
Nombre del
REPRESENTANTE:
Teléfonos de Fijo:
contacto Celular:
E-mail
PROPUESTA DE COLOR DE PAÑUELO:
DIBUJAR Y COLOREAR EN LA
FIGURA PROPUESTA:
OPINIÓN DEL DIRECTOR DE DISTRITO:
FAVORABLE DESFAVORABLE
Fundamentación:
En caso de necesitar más espacio, se ruega adjuntar las hojas con todas las firmas correspondientes
FIRMA DEL DIRECTOR DE DISTRITO:
ACLARACIÓN:
FECHA:
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

ORGANIZACIÓN (Futuro Jefe de Grupo)
ACLARACIÓN:
FECHA:
7
En caso de que se deseen declarar Heterogéneo Religioso y conformen un Grupo Scout Confesional (Patrocinado por Institución
Religiosa, Articulo 2.2.3 y siguientes del Reglamento General): debe adjuntarse la autorización fehaciente del responsable máximo de
la Institución Patrocinante. En caso de la Iglesia Católica, se debe contar con el aval explícito del Obispo Diocesano –puntos 4.2 y 4.3
de los Términos de Referencia suscriptos con la Iglesia Católica-.
En caso de otras Confesiones deben tener el aval de la máxima autoridad de la respectiva Institución religiosa
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FIRMA DEL DIRECTOR DE ZONA:
ACLARACIÓN:
FECHA:
PARA CONSTITUIR GRUPOS SCOUTS PATROCINADOS

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA
INSTITUCIÓN PATROCINANTE EN EL
FUTURO CONSEJO DE GRUPO:
ACLARACIÓN:
FECHA:
FIRMA DEL MÁXIMO RESPONSABLE

DE LA INSTITUCIÓN PATROCINANTE
(8 8):
ACLARACIÓN:
FECHA:
FIRMA DEL DIRECTOR DE ZONA:

ACLARACIÓN:
FECHA:
MODELO de CONVENIO DE PATROCINIO entre Scouts de Argentina

Asociación Civil con otra institución
En la ciudad de ........................ a los ......... días del mes de ..................... de ..............., entre
.............................................................................. con personería Jurídica ..........................., cuyo domicilio
es: ......................................................................... localidad..................................., provincia de ................
representada en este acto por Don ........................ cuyo cargo es........................................ y Scouts de
Argentina Asociación Civil (en adelante SAAC) , con personería Jurídica por Resolución Nº 999 de la
Inspección General de Justicia del 24 de septiembre de 1998, con domicilio en la calle Libertad 1282 de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Republica Argentina, representada en este acto por su Presidente /
Apoderado Don ..........................................................................., acuerdan el presente convenio:
Primero: ........................................................................... por el presente convenio se convierte en
Institución Patrocinante, de un Grupo Scout de SAAC, con domicilio en
................................................................., acordando una alianza como partenaire /socio para trabajar
junto con SAAC en la formación de niños/as, jóvenes y adultos conforme al Método Scout que promueve
la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS).
Segundo: SAAC, representada por el Consejo de Grupo del Grupo Scout, tendrá las siguientes
responsabilidades para con la Institución Patrocinante:
a) Aceptar que la Institución Patrocinante exija el fiel cumplimiento del Propósito, los Principios y
Método del Movimiento Scout, expresado en el Proyecto Educativo, el Estatuto, Reglamentos, la
Política Religiosa de SAAC
En caso de Grupos Scouts Confesionales: con lo establecido en los respectivos Términos de
Referencia o Acuerdos Preliminares suscritos entre las autoridades de Scouts de Argentina y las
autoridades nacionales de su propia confesión.
b) En los casos de Grupos Scouts Confesionales, sus miembros deberán integrarse y participar
activamente en la vida y las estructuras de la Institución Patrocinante, conforme a las prácticas y
pautas de la respectiva confesión y a la Política Religiosa de la asociación.
c) Responder con lealtad a la confianza y apoyo otorgados por la Institución Patrocinante, respetando
el nombre y prestigio de la misma.
d) Integrar a un representante de la Institución Patrocinante al Consejo de Grupo.
e) Puede no aceptar aquellos servicios, solicitados por la Institución Patrocinante, que le parezcan
atentatorios al Método o a las finalidades del Movimiento.
Tercero: La Institución Patrocinante tendrá la facultad de:
A) Exigir al Consejo de Grupo el fiel cumplimiento del Propósito, los Principios y Método del Movimiento
Scout, expresado en el Proyecto Educativo, el Estatuto, Reglamentos, la Política Religiosa de SAAC
Referencia o Acuerdos Preliminares suscritos entre las autoridades de SAAC y las autoridades
nacionales de su propia confesión.
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En caso de la Iglesia Católica, es el Obispo Diocesano -puntos 4.2 y 4.3 de los Términos de Referencia.
En caso de otras Confesiones la máxima autoridad de la respectiva institución religiosa.
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B) Velar porque el Grupo responda con lealtad a la confianza y al apoyo otorgado por la Institución
Patrocinante y respete el nombre y prestigio de la misma.
C) Solicitar, con anticipación, ciertos servicios de parte del Grupo Scout, los que estarán contemplados
en el cronograma de actividades del Grupo Scout.
Cuarto: La Institución Patrocinante se comprometerá a:
a) Respetar el Propósito, los Principios y Método del Movimiento Scout, expresado en el Proyecto
Educativo, el Estatuto, Reglamentos, la Política Religiosa de SAAC
Referencia o Acuerdos Preliminares suscritos entre las autoridades de Scouts de Argentina y las
autoridades nacionales de su propia confesión.
b) Aceptar la autonomía y estilos propios del Movimiento Scout, entendiendo que el Grupo se vinculará
a la estructura denominada Distrito, que es la responsable de la animación territorial.
c) Respetar las líneas programáticas que SAAC entrega a través de sus actividades y publicaciones,
por intermedio del Grupo patrocinado.
d) Conocer las normas institucionales que rigen el funcionamiento del Grupo, como también las que
este Reglamento General establece en cuanto a las responsabilidades de la Institución
Patrocinante.
e) Interesarse por el sistema de educación del Movimiento Scout, participando en las actividades a que
se le invite.
f) Participar, por medio de un mismo representante, en el Consejo de Grupo.
g) Apoyar la gestión del Consejo de Grupo y confiar en su labor educativa.
h) Proporcionar un lugar y/o las facilidades y la ayuda para que el Grupo Scout obtenga los medios
económicos necesarios y desarrolle en él sus actividades formativas, de acuerdo con sus
posibilidades.
i) Participar en aquellas celebraciones que el Consejo de Grupo considere importantes y que, por el
prestigio de la Institución o del Grupo, necesiten de una representación especial.
Quinto: La Institución Patrocinante se compromete a designar a su representante en el Consejo de Grupo del
Grupo Scout, quien comparte las funciones de dirección, coordinación y supervisión propias del Consejo
de Grupo, siendo el enlace natural entre aquella y el Consejo de Grupo. Sus funciones serán las que
establece el Reglamento General de SAAC.
Cláusulas particulares a convenir con cada Institución Patrocinante
• Uso e inventario de los bienes muebles, muebles registrables e inmuebles propiedad de la Institución
Patrocinante.
• Medios económicos para solventar el funcionamiento del Grupo Scout y rendición de cuentas ante la
Institución patrocinante y ante Scouts de Argentina Asociación Civil.
• Espacio físico que se otorga para el funcionamiento del Grupo Scout
• Aportes para la captación de Dirigentes Scouts en la comunidad de referencia y apoyo para la
participación en el sistema formal e informal de formación de SAAC.
• Actividades fijas y/o variables donde los adultos y o beneficiarios del Grupo deben participar...
• Otras que se estimen pertinentes.
Ultima Cláusula: Se firman 5 ejemplares de un mismo tenor a los efectos de su guarda en la Institución
Patrocinante, la Oficina Scout Nacional de Scouts de Argentina Asociación Civil, el Consejo de Grupo
Scout, el Distrito y la Zona de SAAC.
Responsable Máximo de la Presidente de Scouts de

Institución Patrocinante Argentina Asociación Civil
12

Anexo 1
Orientaciones para la constitución de Grupos Scouts
Es conveniente que el Director de Distrito, o quien se designe para tal función, visite a la comunidad de
referencia donde se constituirá el Grupo Scout para poder conocer el entorno y organizar un encuentro de
presentación invitando a algunas personas o referentes que integren la comunidad en la que estará inserto el
Grupo, a fin de tratar los siguientes temas que se sugieren:
- Explicar cómo se constituye y organiza un Grupo Scout. Puede entregarse el Proyecto Educativo de
Scouts de Argentina, y los Documentos Básicos 1 y 2. [ 9].
- Responsabilidades y funciones de los organizadores. Puede entregarse el Estatuto de Scouts de
Argentina Asociación Civil, el Reglamento General y el Manual de Gestión de Organismos de Scouts
de Argentina Asociación Civil.
- Analizar en conjunto con los organizadores la factibilidad del funcionamiento del Grupo Scout en base a
los criterios de:
1. Necesidades de la comunidad,
2. Obtener un local y espacio necesario para desarrollar actividades con seguridad y que respondan
por sus dimensiones a los requerimientos de la implementación del Método Scout,
3. Adultos y voluntarios para acompañar a los/as niños/as y jóvenes
4. Posibilidades de obtención de recursos económicos para financiar el desarrollo del programa
educativo.
- Trabajar sobre la elección del Nombre del Grupo (se recomienda no utilizar nombres de personas vivas)
y la explicación de los colores del pañuelo del Grupo Scout. (No deben repetirse el diseño en el Distrito,
y es recomendable que tampoco en la Zona).
- Invitar a los adultos -potenciales dirigentes- a participar en actividades de otros Grupos Scouts del
Distrito como una instancia previa para integrarse a la vida Distrital y adquirir experiencia en el Método
y Programa scout. Acordar fechas e instancias. Dichos adultos una vez afiliados, deben
comprometerse a ingresar al Proceso de Formación, plasmando dicho compromiso en el plan de
desempeño.
-En caso de adultos que acrediten formación scout, el Director de Distrito debe asegurarse de contar con
el informe de Pase, conforme al Capítulo 4 -“Gestión de pase de miembros entre organismos de la
Asociación”- del presente manual.
- Designar al adulto que se ocupará de ir preparando la documentación, que luego junto con el Director de
Distrito, presentarán o enviarán a la Oficina Scout Nacional a fin de lograr el empadronamiento del
Grupo como un Organismo de Scouts de Argentina.
- Estudiar y/o analizar la fecha posible de comienzo de actividades del Grupo a partir del
empadronamiento como Organismo de Scouts de Argentina y la presentación de la respectiva afiliación
de sus miembros.
9
En caso de Grupos Patrocinados por la Iglesia Católica se podrá entregar el “Directorio de Pastoral Scout Católica” editado por la
Oficina del Libro de la Conferencia Episcopal Argentina (CEA)
En caso de otras Confesiones lo que su Comisión o Equipo Confesional de Formación Religiosa aconseje.
13

CAPÍTULO 2
Libros y elementos para la gestión administrativo-económica
TÍTULO I
Libros necesarios para la Gestión
1 Los siguientes Libros son necesarios para la gestión:
• Libros Rubricados de Actas
• Libros Rubricados de Registros de Miembros Beneficiarios y Adultos
• Libro Rubricado de Caja
• Libro Rubricado de Inventario de Bienes
2 LIBROS RUBRICADOS DE ACTAS

Órganos de Gobierno que deberán contar con este libro.
• Consejo de Grupo Scout,
• Asamblea y Consejo de Distrito (el Consejo de Distrito puede optar por asentar las actas de las
Asambleas en el Libro de Actas del Consejo de Distrito),
• Consejo de Zona
2.1 Visado anual
Los libros rubricados de actas serán visados anualmente por la respectiva autoridad de supervisión
según corresponda:
• Director de Distrito (RG 3.4.4. inc g),
• Director de Zona (RG 4.2.10.inc 8)
• Director de Operaciones (RG 5.7.1. inc c)
2.2 Pautas para asentar las actas:
Debe constar:
A- el lugar, fecha y hora de la reunión,
B- quien la preside y personas presentes, dejando constancia de las funciones y/o cargos que
desempeñan.
C-Se dará comienzo a la reunión con las oraciones conforme a la religión de los presentes [1 10] y una
reflexión sobre la aplicación práctica de los Valores promovidos por Scouts de Argentina Asociación
Civil.
D-Acto seguido se pasa a la lectura del orden del día y el tratamiento de este.
E-El encargado de tomar el acta deberá escribirla en el momento, de manera sucinta pero dejando claro
lo que se quiso expresar. Por lo general las actas no deberían ser demasiado extensas, debiéndose
reflejar explícitamente las decisiones adoptadas y las tareas encomendadas.
F-Terminada la reunión se dará lectura al texto escrito, poniéndolo a consideración de los presentes
quienes formularan las observaciones pertinentes si las hubiere, las que también serán asentadas en
el acta.
G-El acta se finaliza con la firma de todos los presentes.
Notas:
• Los Consejos de Distritos pueden optar por asentar las actas de las Asambleas en el Libro de Actas del
Consejo de Distrito.
• Pueden existir libros de actas de otras áreas del Grupo Scout, Distrito y Zona (por ejemplo en un Grupo
Scout: de las patrullas, equipos o Unidades; de reuniones del Equipo de Formación de la Zona, de las
reuniones del Comité Ejecutivo de Distrito o Zona u otras).
2 LIBROS RUBRICADOS DE REGISTRO DE MIEMBROS
2.1 Visado anual
Los libros rubricados de Registros de Miembros serán visados anualmente por la respectiva autoridad
de supervisión según corresponda:
• Director de Distrito (RG 3.4.4.inc g),
• Director de Zona (RG 4.2.10.inc 8)
• Director de Operaciones (RG 5.7.1. inc c)
2.2 Pautas para el registro de miembros
2.2.1 Libro Rubricado de Registro de Miembros Beneficiarios (Est. SAAC 9):
Organismos que deberá contar con este libro:
• Grupos Scouts
Se asentarán los siguientes datos:
• Apellidos y Nombres tal como figuran en el DNI
10
1 En caso de que estén presentes en la reunión personas que profesen distintas religiones, un representante de cada religión
presente eleva una oración a su Dios conforme a su propia identidad, forma o estilo confesional. Este momento se puede concluir
con instante de silencio en común, para permitir que cada uno eleve mentalmente su oración, respetando su forma de orar.
14

• Numero del DNI (también es el número del legajo institucional),
• fecha de nacimiento,
• nacionalidad,
• religión,
• fecha de ingreso en el Grupo Scout indicando si vienen con pase de otro organismo o son
miembros con altas nuevas a la Asociación,
• Reconocimientos y Sanciones
• fecha de cesación como miembro beneficiario indicando la causa.
Este libro servirá también para que los padres avalen la incorporación de sus hijos/as a la
Asociación con su firmas, como así también para que queden registradas sus rubricas.
2.2.2 Legajo por beneficiario (Est. SAAC, 9):

Deberá contar con los siguientes datos y documentación necesaria que acompañe los requisitos:
• Ficha de ingreso a Scouts de Argentina Asociación Civil. (ver punto 3.3.2) cuyo original será
provisto en la carpeta de formularios oficiales para legajos de SAAC que provee la Oficina Scout
Nacional (Administración).
• Datos personales: Datos de Domicilio, Teléfono, fecha de nacimiento, datos de los Padres,
estado civil de los padres y quien posee la patria potestad, teléfono de emergencia núcleo
familiar, estudios, y otros que se consideren necesarios.
• Fotocopias de las paginas 1, 2 y 3 del DNI del Beneficiario
• Fotocopias de las paginas 1, 2 y 3 del DNI de la madre/ padre/ tutor/ guardador o quien
ejerza legalmente la tenencia del menor
• Fotocopia de la Partida de Nacimiento del beneficiario.
• Ficha Medica actualizada
• Historia Clínica
• Fotocopia de la credencial de la Obra Social o Pre-paga,
• Historial Scout (progresión personal, especialidades, campamentos u otra),
• Es aconsejable que el legajo contemple un apartado denominado “Observaciones”, en
donde se consignará consideraciones especiales a ser tenidas en cuenta por el dirigente
a cargo del Beneficiario, en caso de pase de Rama ó a otro Grupo Scout.
2.2.3 Libro Rubricado de Registro de Miembros Adultos (Miembros Colaboradores, Activos,
Asesores y Cooperadores) (Est. SAAC, 10, 11, 13 y 14):
Organismos que deberán contar con este libro:
 Grupo Scout,
 Distrito,
 Zona
En el caso de Distritos y Zonas se registran todos los miembros aunque simultáneamente
desempeñan funciones en otros organismos.
Se asentarán los siguientes datos:
• Apellidos y Nombres tal como figuran en el DNI,
• Numero del DNI (también es el numero del legajo institucional),
• fecha de nacimiento,
• nacionalidad,
• religión,
• fecha de ingreso al organismo –indicando si provienen de Beneficiario, si vienen con pase
de otro organismo o son miembros con altas nuevas a la Asociación-,
• categoría de miembro
• registros de cambio de categoría,
• reconocimientos y sanciones,
• fecha de cesación como miembro del organismo indicando la causa.
2.2.4 Legajo por Miembro Adulto
Deberá contar con los siguientes datos y documentación necesaria que acompañe los requisitos:
• Ficha de ingreso a Scouts de Argentina Asociación Civil. Cuyo original será provisto
en la carpeta de formularios oficiales para legajos de SAAC que provee la Oficina Scout
Nacional (Administración).
• Datos personales: Datos de Domicilio, Teléfono, fecha de nacimiento, datos de los
Padres, estudios. Además, en caso de miembros colaboradores menores de edad (Est.
SAAC 11): estado civil de los padres y quien posee la patria potestad, teléfono de
emergencia, núcleo familiar, y otros que se consideren necesarios.
• Fotocopias de las páginas 1, 2 y 3 del DNI
• Autorización de los padres, en caso de miembros colaboradores menores de edad (Est.
SAAC 11), conforme al punto 3.3.2 de este Capítulo.
• Ficha Médica actualizada,
15

• Historia Clínica,
• Fotocopia de la credencial de la Obra Social o Pre-paga,
• Historial Scout: cursos / módulos realizados, evaluaciones de desempeño,
reconocimientos y sanciones, etc.
3.3 NOTAS IMPORTANTES PARA LOS LEGAJOS:
3.3.1 Guarda de Legajos:
• Los Legajos personales tanto de los adultos como de los beneficiarios, si bien no se considera un
Libro Rubricado, será documentación que los Grupos Scouts archivaran en carpetas asignadas a
tal fin en lugares resguardados.
• Los legajos correspondientes a miembros dados de baja del Grupo se guardarán en carpetas aparte,
que a tal afecto se asignen.
• La Autorización de los Padres, Historia Clínica y la Ficha Medica es conveniente que se encuentre en
una carpeta especial. En caso de salidas, acantonamientos y campamentos de cada Unidad, el
dirigente a cargo o el jefe de campo, deberá llevar copia de las mismas, resguardando siempre los
originales.
3.3.2 Autorización de ingreso a Scouts de Argentina Asociación Civil para el Legajo,
+La autorización de Ingreso a Scouts de Argentina Asociación Civil debe existir para todos los
Miembros Beneficiarios y para los Miembros Colaboradores menores de 21 años -salvo el caso
de los que se encuentren legalmente emancipados (guardar fotocopia de la emancipación en el
legajo).
+La autorización debe ser firmada por el padre y la madre, o tutor, guardador o quienes ejerzan la Patria
Potestad o tenencia del/a menor, a tal fin será necesario contar con copia de la Partida de
Nacimiento del Menor, del DNI de la madre y/o padre que autoriza, o de la constancia judicial/
administrativa que acredite el carácter de guardador, tutor, adoptante, etc. En estos últimos
casos también se debe contar en el Legajo con la fotocopia del respectivo DNI del
autorizante.
+Es recomendable que la autorización de Ingreso sea firmada ante al menos dos dirigentes
del Grupo Scout, los que firmarán al pie como testigos presenciales de la autorización en
cuestión.
+Conforme a la legislación vigente, en caso de que uno de los padres ejerza la patria potestad
en forma unipersonal (por ejemplo: madres solteras), deberá tenerse constancia a la vista
de tal condición (siguiendo el ejemplo: para una madre soltera sirve la partida de
nacimiento) y archivarse fotocopia simple en el Legajo.
+Si el menor tiene los padres separados o si no existiera separación legal y uno de los
progenitores tiene paradero desconocido, las autorizaciones las deben otorgar el padre
que ejerza legalmente la tenencia o guarda judicial (lo que corresponda según el caso).
Para ello, deben solicitar fotocopia de la copia certificada por el juzgado interviniente que
acredite que la madre o el padre puede autorizar a los hijos para las actividades de la
Asociación. El Jefe de Grupo debe verificar el original y guardar en el Legajo del menor
una fotocopia, haciéndole firmar a la madre o padre dicha fotocopia manifestando con su
letra “que es fiel de su original y se encuentra vigente”.
Esta pauta es obligatoria pues la Asociación tiene que verificar que quien autoriza sea
quien tiene la guarda o tenencia judicial del menor. No basta con verificar una situación
de hecho o que la madre o el padre nos lo aseguren de palabra pero sin la
documentación que lo acredite.
+Los formularios para autorización de salidas, acantonamientos y campamentos obran en la
Norma CE 004.
3.3.3 La Historia Clínica
+ Ver indicaciones en la Norma CE 004
+El formulario de Historia Clínica es el que obra en la Norma CE 004
3.3.4 La Ficha Médica
+ Ver indicaciones en la Norma CE 004.
+El formulario de Ficha Medica es el que obra en la Norma CE 004
4 LIBRO RUBRICADO DE CAJA,
• Grupo Scout,
• Distrito,
• Zona
4.1 Visado anual
16

El Libro rubricado de Caja será visado anualmente por la respectiva autoridad de supervisión según
corresponda:
• Director de Distrito (RG 3.4.4. g),
• Director de Zona (RG 4.2.10.)
• Director de Administración y Finanzas (RG 5.8)
4.2 Informe anual de Cuenta de Gastos y Recursos
El respectivo Consejo de Grupo o de Zona, debe aprobar el informe anual de Cuenta de Gastos y Recursos
al cierre del ejercicio; en el caso de los Distritos, corresponde la aprobación de la Asamblea de Distrito.
Este informe obligatoriamente se eleva a la Oficina Scout Nacional (Finanzas) con copia a la respectiva
autoridad de supervisión: Director de Distrito o Director de Zona, según corresponda. (RG 5.8.1. g)
4.3 Asientos:
En el libro de caja de deben incluir todos los movimientos de dinero:
4.3.1 Ingresos: se deben identificar claramente el monto y a que corresponden (por ejemplo: cuota
social, donación, eventos especiales)
4.3.2 Egresos: se deben identificar claramente el monto y a que corresponden (por ejemplo: compra de
material de librería, pago de social, pago de eventos especiales, etc). El asiento de egresos es
independiente del registro de comprobantes de gastos (punto 7 del presente capitulo) pero en
coherencia con él.
5 LIBRO RUBRICADO DE INVENTARIO DE BIENES

• Grupo Scout,
• Distrito,
• Zona
5.1. Visado anual
El Libro rubricado de Inventario de Bienes será visado anualmente por la respectiva autoridad de
supervisión según corresponda
• Director de Distrito (RG 3.4.4. g),
• Director de Zona (RG 4.2.10.a 8)
• Director de Administración y Finanzas (RG 5.8)
5.1 Informe anual del Inventario de Bienes
El respectivo Consejo de Grupo o de Zona, debe aprobar el Informe Anual del Inventario de Bienes; en
el caso de los Distritos, corresponde la aprobación de la Asamblea de Distrito. Este informe
obligatoriamente se eleva a la Oficina Scout Nacional (Finanzas) con copia a la respectiva autoridad de
supervisión: Director de Distrito o Director de Zona, según corresponda. (RG 5.8.1. g)
TÍTULO II
Archivos necesarios para la Gestión
6 REGISTROS DE COMPROBANTES DE GASTOS.
6.1 Se archivarán comprobantes fiscalmente validos por todos los gastos efectuados en el organismo.
6.2 En archivo aparte y claramente identificados deben estar los registros de las facturas y tickets que se
abonan en concepto de impuestos y servicios por el usufructo de los bienes inmuebles o muebles
registrables propiedad de Scouts de Argentina Asociación Civil o que estén en Comodato.
7 ARCHIVO DE CONTRATOS
Este archivo está compuesto por
• Copia del convenio de Patrocinio,
• Copia de los Comodatos de uso de instalaciones,
• Reconocimiento como entidad de bien público u otros,
• Contratos de trasportes,
• Comodato de lugares de acampe,
• Otros contratos firmados.
Nota: los originales de los convenios de Patrocinio y Comodatos de uso de instalaciones, se archivan en la Sede Social de Scouts
de Argentina Asociación Civil -Oficina Scout Nacional-.
8 ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA COMO IMPORTANTE
Esta clasificación es dada por el respectivo Consejo del Organismo. Compondrán este archivo:
• Permisos de acampe,
• Informes de miembros,
• Informes de accidentes por seguro,
• notas enviadas y recibidas, ante otros organismos de la Asociación o de terceros,
• Otro tipo de documentación.
TÍTULO III
Generalidades
17

9 OTROS LIBROS DEFINIDOS POR LA METODOLOGÍA DE CADA UNIDAD:
Los libros propios que deben observar cada una de las Unidades (Libro de Caza, de Comunidad, etc.) o,
asimismo, otros recomendables por la gestión interna que realizan cada una de ellas.
10 De la Rúbrica de los Libros
La rúbrica de los libros mencionados en los puntos 2 (libros de actas), 3 (libro de registro de miembros), 4
(libro de caja) y 5 (libro de inventario de bienes) de este capítulo, será realizada por el Presidente de la
Asociación o quien este explícitamente delegue, en Libros provistos exclusivamente por la Oficina
Scout Nacional (Administración).
• Para solicitar la rúbrica de un nuevo Libro, sea cual fuere, el responsable del Organismo presentará
una nota ante la Oficina Scout Nacional (Administración),
• Se debe contar con el aval de la autoridad de supervisión (Grupos Scouts, el Director de Distrito;
Distritos, el Director de Zona; Zonas, el Director de Operaciones) quien verificara que se haya
completado por lo menos el 80 % del libro anterior.
• La Oficina Scout Nacional (Administración) enviará el Libro al domicilio de la sede del organismo -
declarada ante la Oficina Scout Nacional- en un plazo no mayor a los quince (15) días corridos de
recibido el pedido.
11 Del resguardo de los libros y documentos
11.1 Responsables de los registros
De acuerdo al Reglamento General, los responsables de los registros en cada organismo son:
• Grupo Scout: Jefe de Grupo (RG 2.5.1. y 2.5.6)
• Distrito: Director de Distrito (RG 3.4.4)
• Zona: Director de Zona (RG 4.2.10)
• Sede Nacional: Director de Administración y Finanzas: (RG 5.8)
11.2 Ubicación de los libros
Los libros y documentación enumerados en los puntos 1 al 9 de este capítulo, deberán hallarse en la sede
del organismo -declarada ante la Oficina Scout Nacional- y tendrán libre acceso a los mismos:
• Los miembros registrados en ese organismo (en caso de Beneficiarios, sus padres o tutores)
• Los responsables de toda la línea de supervisión conforme al Reglamento General de Scouts de
Argentina Asociación Civil.
• Los integrantes de la Comisión Revisora de Cuentas de Scouts de Argentina Asociación Civil.
• Los veedores que designen -si lo estiman pertinente- la Inspección General de Justicia o la
Administración Federal de Ingresos Públicos.
12 Del proceso de normalización
A fin de que las Zonas, Distritos y Grupos Scouts se ajusten al punto 10 del presente Capitulo, se procederá
conforme a la Resolución que el Director Ejecutivo establezca para el procedimiento de normalización.
18

CAPITULO 3
Gestión del registro asociativo
1 A los efectos del cumplimiento del artículo 373 inciso 2 de las Normas de la Inspección General de Justicia
(RG 07/05), las pautas referidas al sistema de registro que se enviarán a la Oficina Scout Nacional, serán
las que establece el presente Capitulo.
TITULO I
Generalidades
2 Asiento de Modificaciones
Las ALTAS, BAJAS, PASES Y CAMBIO DE CATEGORÍA se asentarán en los Libros Rubricados de
Registros de Miembros del Organismo inmediatamente de sucedido la modificación.
3 Notificación de Altas
Las ALTAS se notificarán a la Oficina Scout Nacional (Administración) antes de las 72 horas hábiles que un
miembro ha sido incorporado. El medio para informarlo es el Sistema de Registro de Asociados. De lo
contrario, durante el período que no esté dado de alta en la Oficina Scout Nacional, tampoco se le podrá
incluir en la nómina del seguro y por ende, estará en situación de riesgo.
NOTA: Previo al ALTA de personas con necesidades especiales se debe tener en cuenta los criterios del punto
12 de este capítulo.
Período A PRUEBA: Con el fin de permitir la realización de acciones efectivas en cada Grupo Scout para
la cobertura de la responsabilidad civil de los dirigentes de los mismos, como así también, contar con la
cobertura de un seguro de accidentes personales que proteja a niños y jóvenes que se presenten para
“probar si les gusta” la actividad scout, se establece un régimen simple de pre-registro de niños/as y
jóvenes en periodo a prueba antes de su registro como Miembros Beneficiarios de la Asociación, conforme
al Anexo 1 del presente Capitulo.
4 Donde remitir la información del Sistema de Registro de Asociados
El envío de la información del Sistema de Registro de Asociados se realizará a la casilla de correo electrónico
correspondiente indicada por la Oficina Scout Nacional (Administración).
• Los Grupos enviarán su archivo con copia a la casilla de correo electrónico del Director de Distrito y
del Director de Zona.
• Los Distritos lo deben enviar con copia al Director de Zona.
5 ALTAS DE DIRIGENTES en Grupos Scouts Confesionales u Homogéneos Religiosos
Las ALTAS DE DIRIGENTES en Grupos Scouts que se hayan declarado Homogéneos Religiosos, antes de
registrarse en el Libro Rubricado de Miembros Adultos se debe tener especialmente en cuenta las
existencias particulares de la autoridad religiosa respectiva [5.1.1.1. inc k) de la Política Religiosa]
6 BAJA ADMINISTRATIVA
Si al principio del periodo anual de afiliación no se recibe la información del respectivo organismo por medio
del Sistema de Registro de Asociados donde se informe que continua su afiliación, la Oficina Scout Nacional
procederá a realizar la Baja Administrativa.
7 Cambio de categoría de BENEFICIARIO a ADULTO
Para el caso de aquellos miembros que dejan de ser Beneficiarios, por edad, etapa de progresión o cualquier
otra circunstancia, y deben ser dados de alta como Adultos, el procedimiento a seguir para el correcto
registro en los Libros Rubricados y en el Sistema de Registro de Asociados - para información en la Oficina
Scout Nacional-, será el siguiente:
• Indicar el ALTA como Miembro Adulto (indicando la respectiva categoría).
• Indicar la BAJA como Miembro Beneficiario indicando el motivo
8 Asiento de PASES de miembros entre Organismos
A los efectos de mantener actualizado el registro de los miembros que se encuentran en actividad, se
contemplará el procedimiento detallado el capítulo 4 del presente manual.
9 Miembro Adulto que presta servicios en más de un organismo
En caso de que haya algún Miembro Adulto que preste servicios en más de un organismo, el registro
asociativo anual y el pago de la cuota social se realizará por el organismo superior.
Las excepciones serán autorizadas por la Oficina Scout Nacional (Administración), conforme a la
fundamentación de la solicitud que realice dicho miembro.
10 Miembros sumariados
10.1 Miembros Beneficiarios:
En caso de que un Miembro Beneficiario se encuentre Sumariado, no se aceptará su baja hasta tanto
se resuelva el Sumario. En caso de que se aplique el paso de categoría de Beneficiario a miembros
adultos aplicara el puntos 10.2 del presente capitulo
10.2 Miembros Adultos:
En caso de que un miembro Adulto se encuentre Sumariado, no se aceptará su renuncia hasta tanto
se resuelva el Sumario.
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En caso de que el sumariado sea un Miembro Activo, el Consejo del organismo pertinente –si lo estima
necesario- podrá removerlo de todos sus cargos y registrarlo como Miembro Colaborador, con
autorización del Director de Operaciones.
Si la persona a sancionar no estuviera afiliada al momento de la resolución, debe constar en la misma
que la sanción quedara en suspenso y se hará efectiva en el momento en que la persona se reincorpore.
Tal situación será asentada en el Registro de Sancionados conforme al Capítulo 5 de este Manual.
TITULO II
Registro Asociativo Anual
11 Adaptación del Registro Asociativo a la Política Religiosa de la Asociación
El Sistema Central de Registros que obra en la Oficina Scout Nacional (Administración) se adapta a las
pautas de la Política Religiosa de la Asociación, por ello no se validará el registro de Miembros donde se
detecten irregularidades referidas al punto 1 (C) de esa Política.
12 Registro de Miembros con necesidades especiales:
12.1 Generalidades:
Conforme a la Política Nacional sobre las Necesidades Especiales de las personas en Scouts de
Argentina:
 Scouts de Argentina dice SI a la integración de todas las personas. Este es un compromiso asumido
como Asociación, pero debe ser reasumido por cada Consejo de Grupo y por cada persona en
particular. (Consultar la referida Política Asociativa)
 Para incluir a un Beneficiario con necesidades especiales es imprescindible que todo el Consejo de
Grupo se manifieste en ese sentido, garantizando así su progresión siempre que fuere posible.
 La entrevista de admisión es condición indispensable para el ingreso de un beneficiario de cualquier
edad.
 Autorizados por los padres es imprescindible la consulta a profesionales y docentes si los hubiere.
(Ver la Política Nacional sobre Necesidades Especiales)
 Cada situación de ingreso debe tener su tiempo de evaluación. (Ver la Política Nacional sobre
Necesidades Especiales)
12.2 Registro Asociativo:
El Sistema de Registro de Asociados contempla el registro de personas con necesidades especiales,
y asimismo, se lleva un registro autónomo anual donde consta una descripción médica más detallada
de cada miembro de la asociación con dichas necesidades.
13 Del registro asociativo Anual
El registro asociativo Anual ante la Oficina Scout Nacional consistirá en la presentación del Sistema de
Registro de Asociados diseñada por la Oficina Scout Nacional con los datos que obran en los Libros
Rubricados de Miembros de ese organismo, conforme a:
+Los datos de los beneficiarios (solo se registran en los Grupos Scouts)
+Los datos de los adultos que prestan servicios en los siguientes organismos de la Asociación:
En el Grupo Scout:
Se registran como miembros Activos:
• Los Dirigentes que trabajan exclusivamente en Rama, que posean las condiciones que define la Norma
CE001 y que cumplan con los requisitos enunciados en la Norma CE002.
• Los Dirigentes que conducen al Grupo Scout (Jefe y Sub-Jefe de Grupo), que posean el nivel de
formación que define la Norma CE001 y que cumplan con los requisitos enunciados en la Norma
CE002.
• Los Asesores Religiosos que también explícitamente necesiten registrar en la categoría de Miembro
Activo conforme a los respectivos Términos de Referencia suscriptos con Scouts de Argentina [ 11]
Se registran como miembros Asesores:
• Exclusivamente aquellos que tengan el nombramiento realizado por su respectiva Comisión o Equipo
Confesional de Formación Religiosa [ 12]
Se registran como miembros Colaboradores:
• El representante de la entidad patrocinante que debe integrar el Consejo de Grupo de los Grupos
Patrocinados
• Los padres representantes de las ramas en el Consejo de Grupo
11
En el caso de los católicos: conforme a la Norma CE011, el Asesor Religioso Católico que haya sido elegido y confirmado como
Auxiliar de Pastoral Scout Católica, conforme al Reglamento Interno [Estatutos Canónicos] de COPASCA y nombrado por el
Comisionado Nacional conforme a lo establecido por los artículos 5.13.12. inc g) y 5.15.8. inc l) del Reglamento General.
En el caso de otras confesiones: los que explícitamente acuerden con el Consejo Directivo de Scouts de Argentina Asociación Civil,
sus respectivas Comisiones o Equipos Confesionales de Formación Religiosa . – conforme al artículo 2.11.7 del Reglamento
General.
12
En caso de los Asesores Religiosos Católicos, conforme a la Norma CE011.
En el caso de otras Confesiones, conforme al nombramiento de su respectivo Asesor o Comisionado Nacional
20

• Los dirigentes que tengan edad entre 18 y 21 años – Est. SAAC 11 inciso c).
• Los dirigentes que no cumplimenten la norma CE002.
• Otros padres que presten servicios en el Grupo Scout.
• Los antiguos scouts que aporten su experiencia a nivel de Grupo.
• Otras personas que sean convocadas a aportar su experiencia a nivel de Grupo.
Se registran como miembros Cooperadores:
• Las personas físicas o jurídicas que contribuyen al desarrollo de la asociación, mediante aportes, cuotas
periódicas o prestaciones de diversa índole, hechas a título gratuito a la asociación.
En un Distrito
Se registran como Miembros Activos:
• Los Dirigentes que se desempeñan como Director de Distrito, Asistentes y Auxiliares de Rama, que
posean las condiciones que define la Norma CE001 y que cumplan con los requisitos enunciados en
la Norma CE002.
• Los Asesores Religiosos que explícitamente necesiten registrar en la categoría de Miembro Activo
conforme a los respectivos Términos de Referencia suscriptos con Scouts de Argentina Asociación
Civil [3 13].
Se registran como Asesores:
Confesional de Formación Religiosa [4 14]
• Los antiguos scouts que aporten su experiencia a nivel de Distrito.
• Los dirigentes que no cumplan con la Norma CE002
• Otras personas que sean convocadas a aportar su experiencia a nivel de Distrito.
Se registran como miembros Cooperadores
EN EL EQUIPO NACIONAL
Nivel Zonal
• Los Dirigentes que se desempeñan como Director de Zona y Asistentes de Zona, que posean las
condiciones que define la Norma CE001 y que cumplan con los requisitos enunciados en la Norma
CE002.
• Los Formadores que se encuentran nombrados en la Zona conforme a la Norma CE007 y que cumplan
con los requisitos enunciados en la Norma CE002.
• Los Asesores Religiosos que necesiten registrar en la categoría de Miembro Activo conforme a los
respectivos Términos de Referencia suscriptos con Scouts de Argentina [5 15].
Se registran como Asesores: 16
• Los antiguos scouts que aporten su experiencia a nivel de Zona.
• Los dirigentes que no cumplimenten la Norma CE002.
• Otras personas que sean convocadas a aportar su experiencia a nivel de Zona.
Nivel Nacional
13
3 En el caso de los católicos: conforme a la Norma CE011.
En el caso de otras confesiones: los que explícitamente acuerden con el Consejo Directivo de Scouts de Argentina Asociación Civil, sus
respectivas Comisiones o Equipos Confesionales de Formación Religiosa . – conforme al artículo 3.13.8 del Reglamento General.
14
4 En caso de los Asesores Religiosos Católicos, conforme a la Norma CE011.
En el caso de otras Confesiones, conforme al nombramiento de su respectivo Asesor o Comisionado Nacional
15
5 En el caso de los católicos; conforme a la Norma CE011.
En el caso de otras confesiones: los que explícitamente acuerden con el Consejo Directivo de Scouts de Argentina Asociación Civil, sus
respectivas Comisiones o Equipos Confesionales de Formación Religiosa . – conforme al artículo 4.7.8 del Reglamento General.
16
sus respectivas Comisiones o Equipos Confesionales de Formación Religiosa . – conforme al artículo 4.7.8 del Reglamento General.
17
6 En caso de los Asesores Religiosos Católicos, conforme a la Norma CE011
21

• Miembros del Consejo Directivo
• Miembros de la Corte Nacional de Honor
• Miembros de la Comisión Revisora de Cuentas
• Miembros del Comité Ejecutivo
• Miembros de las Áreas del Comité Ejecutivo
• Miembros de los Equipos y Comisiones Nacionales
• Los antiguos scouts que aporten su experiencia a nivel nacional.
• Los dirigentes que no cumplimenten la Norma CE002
• Otras personas que sean convocadas a aportar su experiencia en el nivel Nacional.
Confesional de Formación Religiosa (6)
• Los antiguos scouts que aporten su experiencia a nivel de Zona.
• Los dirigentes que no cumplimenten la Norma CE002.
• Otras personas que sean convocadas a aportar su experiencia a nivel de Zona.
TITULO III
Número de Legajo de Asociados
14 Del Número de Legajo
Todos los miembros de la Asociación tienen como número de Legajo su Documento Nacional de
Identidad (DNI), o en su caso, la Libreta de Enrolamiento o Libreta Cívica.
No pueden tomarse como Legajo Cedulas de Identidad de la Policía Federal o las Provincias.
15 Datos básicos del sistema de registro
Se solicita a los responsables de la carga de datos que corroboren, de ser posible con los Libros de
Rubricados de Miembros a la vista, especialmente estos tres datos que son la base de todo el sistema
central de registros:
• Numero de DNI : Si en el proceso de registro anual la Oficina Scout Nacional detectara un afiliado con un
número de documento igual al de otro miembro registrado en otro organismo, esa persona NO PUEDE
SER REGISTRADA.
• Apellidos y Nombres completos tal como figuran en el DNI que en el caso de las mujeres casadas se
registran por el apellido de SOLTERA (Tener en cuenta que a veces la forma coloquial de llamarnos, no
es el verdadero nombre de la persona)
• Fecha de Nacimiento: El Sistema Central de Registros que obra en la Oficina Scout Nacional
(Administración) solo acepta como rango de edad de los Miembros Beneficiarios desde siete (7) años
cumplidos hasta 21 años cumplidos, salvo en aquellos casos puntuales que sean de mayor edad y se
encuentren con necesidades especiales y que posean un Tutor Legal.
• Restricciones: El Sistema Central de Registros tampoco acepta miembros Activos menores de 21 años, ni
miembros Colaboradores menores de 18 años.
16 ERROR en el DNI informado:
En caso de que una vez remitida la información del Sistema de Registro de Asociados a la Oficina Scout
Nacional (Administración), los responsables de carga de los datos detecten que han informado un número
de DNI equivocado, deberán informar el error a la Oficina Scout Nacional por un mail indicando: Apellido,
Nombres y categoría de miembro, Documento mal informado y Documento correcto para ser corregido por
el área de Sistemas en la Base de Datos central.
17 Registro de ciudadanos extranjeros sin DNI:
Con radicación temporal:
Debe asentarse en el respectivo Libro Rubricado el número de Pasaporte o la cedula de identidad de país
limítrofe, aclarando esta situación y asentándolo como PASAPORTE en el Sistema de Registro de
Asociados.
Si se está realizando el trámite de radicación definitiva:
18
7 En caso de los Asesores Religiosos Católicos, conforme a la Norma CE011
sus respectivas Comisiones o Equipos Confesionales de Formación Religiosa . – conforme al artículo 4.7.8 del Reglamento General.
22

Tanto sea un Adulto, Niño/a o Joven, deben presentar el certificado de la Dirección Nacional de Migraciones,
dependiente del Ministerio de Interior de la República Argentina que está en trámite su radicación.
Se pueden registrar en la asociación con un Numero Provisorio de DNI procediendo de la siguiente forma:
 Número para todos los registros Provisorios 99
 Número de Registro del Organismo (Grupo Scout, Distrito o Zona), y
 Numero correlativo del provisorio que se otorga internamente en el Grupo Scout (01, 02, 03, etc)
Por ejemplo si es un beneficiario del Grupo Scout 0835, se le dará el siguiente número provisorio: 99083501.
El número provisorio se asienta en lápiz
En el Libro Rubricado de Registro de Miembros Beneficiarios o de Adultos, según corresponda, y se informa
en el Sistema de Registro de Asociados como si fuera un DNI
Cuando el Adulto o Beneficiario obtiene el DNI
Se asienta el Número definitivo en el respectivo Libro de Registro de Miembros y se envía un mail a la
Oficina Scout Nacional con el título Regularización de Números Provisorios: (por ejemplo: Miembro
Beneficiario Documento Provisorio 99083501 Pérez, Carlos corresponde DNI xxxxxxxx)
CAPITULO 3
ANEXO 1
PERIODO A PRUEBA
PARA POSTULANTES A INCORPORARSE COMO BENEFICIARIOS
OBJETIVO
Con el fin de permitir la realización de acciones efectivas en cada Grupo Scout para la cobertura de la
responsabilidad civil de los dirigentes de los mismos, como así también, contar con la cobertura de un seguro
de accidentes personales que proteja a niños y jóvenes que se presenten para “probar si les gusta” la
actividad scout, se establece un régimen simple de pre-registro de NIÑOS/AS Y JOVENES EN PERIODO
A PRUEBA antes de su registro como Miembros Beneficiarios de la Asociación.
PROCEDIMIENTO
ACEPTACION DE POSTULANTES:
1-Los Consejos de Grupo se encuentran habilitados para establecer las pautas de incorporación de niños/as y
jóvenes a su respectivo Organismo, por tal causa son los responsables de fijar las condiciones de ingreso y
los objetivos educacionales para superar el periodo a prueba de postulantes a las distintas Ramas, conforme
a la metodología propia de cada una de ellas y a las condiciones de los dirigentes de las mismas.
2-La experiencia indica que 30 días corridos (4 fines de semana) es el plazo lógico para determinar: si un
postulante desea incorporarse, sus dirigentes verificar si esta en condiciones para el trabajo en una Rama
y, asimismo, es el plazo que -por lo general- pedagógicamente la mayoría de los Grupos Scouts hacen
entrega del pañuelo de juegos que le da sentido de pertenencia a su Manada o patrulla/equipo.
PRE-REGISTRO DE POSTULANTES:
3- INMEDIATAMENTE de producida la decisión del Consejo de Grupo de aceptar a un niño/a o joven para un
periodo A PRUEBA, se procederá a asentar en el Libro de Registro de Beneficiarios del Grupo Scout los
datos y las autorizaciones pertinentes indicando la fecha de inicio del periodo a prueba.
4- En un lapso no mayor a las 72 horas hábiles se informará -con copia al Distrito y Zona- por e-mail a la Oficina
Scout Nacional (aprueba@scouts.org.ar), los siguientes datos, conforme al Sistema de Registro de
Asociados que anualmente se defina:
• Numero de Registro del Grupo Scout
• DNI,
• Apellidos y Nombres
• fecha de nacimiento
• Rama,
• confesión religiosa
• la fecha de comienzo del periodo a prueba
MUY IMPORTANTE: se deja constancia que los meses de Noviembre, Diciembre, Enero y Febrero, la Oficina
Scout Nacional no aceptara el pre-registro de PERIODO A PRUEBA que establece esta Norma, en estos
meses solo se aceptara el registro directo de Miembros BENEFICIARIOS.
5-El pre-registro A PRUEBA habilita para la cobertura de los seguros de Scouts de Argentina Asociación
Civil,.
6-Este pre-registro A PRUEBA tendrá validez exclusivamente por 30 días corridos a partir de la fecha indicada
en el respectivo e-mail y conforme a la confirmación fehaciente de recepción que se haga desde la Oficina
Scout Nacional (Administración)
ANULACION PERIODO A PRUEBA
7- Para aquellos casos en que el Consejo de Grupo decide que no lo registrara como Beneficiario antes de
que se venza el plazo de treinta (30) días, deberá:
23

a) asentar en el Libro de Registro de Beneficiarios los motivos de la decisión (Ver punto 2.2.1 del Capitulo 2 de
este Manual).
b) enviar un e-mail en forma fehaciente a la Oficina Scout Nacional (aprueba@scouts.org.ar) para notificar dicha
decisión indicando cada uno de los que NO SE registran como Beneficiarios, solicitando se confirme la
recepción por parte de dicha Oficina.
REGISTRO COMO BENEFICIARIO.
8-Para aquellas personas que el Consejo de Grupo decida incorporarlos como Beneficiarios, antes de que
se venza el plazo de treinta (30) días se los deberá incorporar al Sistema de Registro de Asociados y remitirla
normalmente a la casilla de afiliaciones pertinente, solicitando se confirme la recepción por parte de la
Oficina Scout Nacional (Administración).
PAGO DE LA COBERTURA DE SEGUROS POR EL PERIODO A PRUEBA
9- Todos aquellos que se inscriban como postulantes al PERIODO A PRUEBA abonaran un costo del 25% de
la cuota social anual establecida por la Asamblea Nacional, redondeado al numero entero superior, sin
centavos.
10-Para el caso de niños y jóvenes que luego del periodo A PRUEBA el Consejo de Grupo decida
REGISTRARLOS como BENEFICIARIOS, el 25% abonado formara parte del monto fijado en concepto de
la cuota social.
11-La Oficina Scout Nacional (Finanzas) generara la deuda del monto a abonar por cada uno de los
mencionados en 9, de acuerdo a la notificación fehaciente que el Grupo Scout haya hecho conforme al punto
7 b).
12- El Grupo Scout deberá depositar el monto correspondiente a estas personas conforme a los plazos
establecidos (estas fechas varían anualmente) para los depósitos de la afiliación anual en las cuentas
asociativas:
CUADRO DE EJEMPLO
En el caso de que al finalizar los treinta (30) días NO SIGAN en actividad
Depósitos por el pago por la COBERTURA DE

SEGUROS periodo A PRUEBA
Concepto 6 de Mayo(**) 5 de Agosto(**) 30 de
Diciembre(**)
Periodo a prueba hasta el 6 de mayo (**) $10 (*) ----------- -----------
Periodo a prueba entre el 7 de mayo y el 5 de ----------- $ 10 (*) -----------
agosto (**)
Periodo a prueba entre el 6 de agosto y el 30 de ----------- ----------- $ 10 (*)
octubre (**)
(*) Se toma como ejemplo el 25% del monto de la cuota vigente en el 2008
(**) Se toma como ejemplo las fechas fijadas en la afiliación 2008
24

CAPÍTULO 4
Gestión de pase de miembros entre Organismos de la Asociación
TÍTULO I
Extensión de Pases
1. Ningún organismo puede denegar la solicitud de pase de un miembro de la Asociación para reubicarse a
otro organismo de la misma, debiendo emitir el informe en los plazos que se establecen en este Capítulo.
2. En los casos de adultos provenientes de Grupos Scouts Confesionales (Patrocinados por Instituciones
Religiosas –artículo 2.2.3 del Reglamento General-): los pases emanados de los Consejos de Grupo
deben contar con el aval explícito de la autoridad religiosa respectiva con un informe referido al
cumplimiento de los artículos 2.2.6. y 2.2.8. incisos a), b) y c) del Reglamento General, debiendo dejar
constancia del parecer favorable o desfavorable a su incorporación en otro organismo de la Asociación,
conforme a las responsabilidades como entidad Patrocinante conferidas por el artículo 2.2.9. Incisos a) y
b) del Reglamento General. [1 19].
3. Ninguna autoridad de Grupo Scout o Distrito, puede reubicar miembros provenientes de otros organismos,
sin el acuerdo de sus Consejos respectivos, para otorgar dicho acuerdo es necesario contar con el informe
de pase del organismo de donde proviene [Cfr. artículos 2.4.4. inc g), 2.5.6. inc 6) y 3.4.4. inc j) del
Reglamento General]
4. Los adultos a reubicarse en Grupos Scouts Confesionales o en Grupos Scouts que se hayan
declarado Homogéneos Religiosos deben contar con el aval explícito de la autoridad religiosa de esa
Confesión -artículo 2.2.3 del Reglamento General y punto 5.1.1.1. inc k) de la Política Religiosa- (1)
5. En caso de no existir acuerdo del Consejo respectivo por aplicación del artículo 15 inc e) del Estatuto de
Scouts de Argentina Asociación Civil, no se procederá a reubicar al miembro a ese organismo, pudiendo el
solicitante –si lo desea- presentar su pase en otro organismo de la Asociación.
TÍTULO II
Notificación a la Oficina Scout Nacional para Actualización de Registros:
6. A los efectos de mantener actualizado el registro de los miembros que se encuentran en actividad, se
debe contemplar el siguiente procedimiento:
A) Organismo scout que extiende el pase enviará la información al Sistema de Registro de Asociados
asentando la BAJA del miembro que deja el organismo, especificando en el cuerpo del correo electrónico
cuales son los miembros que han pedido el pase.
B) Organismo scout que recibe el pase enviará la información al Sistema de Registro de Asociados
asentando el ALTA del miembro que ha sido recibido de pase de otro organismo, especificando en el
cuerpo del correo electrónico cuales son los miembros que se han recibido en esa condición.
Nota En el mismo año calendario, la persona que solicita el Pase debe regularizar el pago de su cuota
social en el organismo de donde proviene.
Es decir que el pase de un miembro de un organismo, no genera crédito para el mismo en concepto de
cuota social; como así tampoco genera deuda para el organismo que recibe el pase en ese concepto.
TÍTULO III
Pases de Miembros Beneficiarios
7. En un plazo no superior a los treinta días corridos de ser solicitado fehacientemente por los Padres o
Tutores del miembro Beneficiario especificando a que otro Grupo Scout desea el pase de su hijo o
tutelado, el Consejo de Grupo donde se encuentra registrado es el responsable de extender el pase
dejando constancia del parecer favorable o desfavorable a su reubicación en otro Grupo, indicando si
mantiene deuda en algún concepto con el Grupo y un informe sobre sus antecedentes scouts (progresión
personal, especialidades, campamentos, etc). Asimismo, en caso de que lo tuviere, y a costo del
solicitante, podrá entregar fotocopia del Legajo que posee el Grupo Scout.
8. Para el caso de ser un Miembro Beneficiario mayor de 18 años que desee desarrollar su servicio como
colaborador en otro Grupo Scout u Organismo, debe ajustarse a lo pautado en el punto 11.
9. El Consejo de Grupo deben contar con el pase de Beneficiarios provenientes de otros Grupos, previo a su
intervención reglamentaria a fin de aprobar la incorporación de nuevos miembros (art. 2.4.4. inc. g) del
Reglamento General).
10. De no existir acuerdo del Consejo respectivo por aplicación del artículo 15 inc e) del Estatuto de Scouts
de Argentina Asociación Civil, no se procederá a reubicar al miembro a ese organismo, pudiendo el
solicitante –si lo desea- presentar su pase en otro Grupo Scout de la Asociación.
TÍTULO IV
Pases de Miembros Colaboradores, Activos o Asesores:
19
1 En caso de Grupos Scouts Confesionales Católicos que trabajan en Parroquias, debe constar el informe del Párroco.
25

11. El adulto que desea prestar servicios en otro organismo es el responsable de solicitar el pase al Consejo
del organismo donde se encuentra registrado. Para el caso de ser un Miembro Beneficiario mayor de 18
años que desee desarrollar su servicio como miembro Colaborador en otro Grupo Scout u organismo, el
pase debe ser solicitado por sus Padres o Tutores y ajustarse a los puntos siguientes.
12. Ningún organismo puede denegar la solicitud de pase de un miembro de la Asociación para reubicarse
a otro organismo de la misma, debiendo emitir el informe en los plazos que se establecen en esta Norma.
13. En un plazo no superior a los treinta días corridos de ser solicitado fehacientemente por el adulto, el
Consejo del Organismo emisor es el responsable de extender el pase dejando constancia del parecer
favorable o desfavorable a la reubicación en otro organismo de la Asociación, indicando si mantiene deuda
en algún concepto con el Organismo, debiéndose adjuntar la evaluación de desempeño pertinente
emanada del responsable de supervisión del adulto y firmada de conformidad / disconformidad, por el
propio adulto (dicho pase debe constar en el acta del Consejo del Organismo emisor). Asimismo, en caso
de que lo tuviere, y a costo del solicitante, podrá entregar fotocopia del Legajo que posee el Grupo Scout.
14. En los casos de adultos provenientes de Grupos Scouts Confesionales
(Patrocinados por Instituciones Religiosas): los pases emanados de los Consejos de Grupo deben contar
con el aval explícito de la autoridad religiosa respectiva con un informe referido al cumplimiento del
artículos 2.2.6. y 2.2.8. incs. a), b) y c) del Reglamento General, debiendo dejar constancia del parecer
favorable o desfavorable a su reubicación en otro organismo de la Asociación, conforme a las
responsabilidades como Institución Patrocinante conferidas por el artículo 2.2.9. incs. a) y b) del
Reglamento General. [ 20]
15. Otros informes necesarios: En caso de ser un pase entre
+ Grupos Scouts de Distritos diferentes contarán también con el informe del Consejo de Distrito de
donde proviene el adulto.
+ un miembro de un Consejo de Distrito a otro organismo Asociativo diferente contarán también con el
informe del Consejo de Distrito de donde proviene el adulto.
+ un pase entre Zonas distintas contarán también con el informe del Director de Zona de donde
proviene el adulto
A partir de ser solicitado fehacientemente por el adulto, el informe de Pase deberá ser extendido con el
parecer favorable o desfavorable a su reubicación, por:
+El Consejo de Distrito, no más allá de 14 días corridos de la primera reunión ordinaria que celebre (en
informe lo emitirá el Director de Distrito).
+El Director de Zona, en un plazo no mayor a 14 días corridos.
16. Ninguna autoridad de Grupo Scout o Distrito, puede reubicar miembros provenientes de otros organismos,
sin el acuerdo de sus Consejos respectivos, para otorgar dicho acuerdo es necesario contar con el informe
de pase del organismo de donde proviene [artículos 2.4.4. inc g), 2.5.6. inc 6) y 3.4.4. inc j) del
Reglamento General]
17. En los casos de adultos a reubicarse en Grupos Scouts Confesionales o a Grupos Scouts que se hayan
declarado Homogéneos Religiosos, deben contar con el aval explícito de la autoridad religiosa de esa
Confesión [5.1.1.1. inc k) de la Política Religiosa] [ 21]
18. En caso de no existir acuerdo del Consejo respectivo por aplicación del artículo 15 inc e) del Estatuto de
Scouts de Argentina Asociación Civil, no se procederá a reubicar al miembro a ese organismo, pudiendo el
solicitante –si lo desea- presentar su pase en otro organismo de la Asociación.
TÍTULO V
Reincorporación de Ex-Miembros Adultos que No están en Actividad
19. Para la reincorporación a organismos, de ex-miembros adultos que no se encuentren en actividad se
seguirán las siguientes pautas:
Ex-miembros con hasta dos años (730 días) de inactividad, se seguirán los criterios indicados en el Titulo III y
IV de este Capítulo.
Informes de antecedentes scouts de ex-miembros Colaboradores, Activos o Asesores con más de dos
años (730 días) de inactividad:
19.2.1-En caso de que el último lugar donde prestara servicios fuera el mismo Organismo donde quiere
reubicarse no se necesita emitir informe.
19.2.2.-En caso de provenir de un organismo distinto (por ejemplo otro Grupo Scout), el informe deberá
requerirse a la Oficina Scout Nacional.
A- El requerimiento de solicitud de informes debe ser presentado en la mesa de entradas de la Oficina Scout
Nacional con los datos de DNI, Nombres y Apellidos completos, Nacionalidad, fecha de nacimiento,
domicilio, teléfonos y un currículum de su vida scout (mencionando referentes que puedan aportar
antecedentes y corroborar sus datos).
20
En caso de Grupos Scouts Confesionales Católicos que trabajan en Parroquias, debe constar el informe del Párroco.
21
En caso de Grupos Scouts Confesionales Católicos que trabajan en Parroquias, debe constar la aceptación expresa del Párroco.
26

B- En un plazo no mayor a treinta días corridos la Oficina Scout Nacional, -habiendo recabado los
antecedentes de cada caso emitirá el informe pertinente con el parecer favorable o desfavorable a aceptar
su reubicación.
27

CAPÍTULO 5
Gestión de solicitud de Reconocimientos y registro de Sanciones
TÍTULO I
Solicitud de Reconocimientos
1. De los reconocimientos
Los reconocimientos estatutarios se definen en el Reglamento General
• Máxima condecoración: Hornero de Plata (RG)(6.2.2)
• Medalla al valor (R G)(6.2.3.)
• Medalla al Espíritu Scout (RG)(6.2.4)
• Medalla por servicios Distinguidos (RG)(6.2.5)
• Medalla de Gratitud (RG)(6.2.6)
2. Del pedido de reconocimiento
2.1. Conforme al artículo 6.1.5. a) del Reglamento General: Cualquier miembro de la Asociación podrá iniciar
una solicitud de distinción en favor de un tercero, acompañándola con su correspondiente fundamentación.
2.2. La solicitud será remitida a la Corte Nacional de Honor siguiendo las vías de comunicación operativas
establecidas
2.2. La nota de presentación deberá informar:
• En qué ocasión se quiere entregar la Condecoración solicitada
• Indicar DNI y Nombres y Apellidos completos
• Adjuntar trayectoria de la persona a la que se quiere reconocer lo más detallada posible
• La nota debe estar firmada por la persona que solicita el pedido de reconocimiento y con el aval
correspondiente del Jefe de Grupo, Director de Distrito, Director de Zona o autoridades Nacionales. O
al menos dos de ellos.
2.3. La nota tiene que presentarse con una antelación que posibilite al menos una sesión de la Corte Nacional
de Honor y otra del Consejo Directivo para que trate el tema.
3. Registro de Reconocimientos:
La Corte Nacional de Honor es el organismo responsable de llevar el registro de reconocimientos de Scouts
de Argentina Asociación Civil, donde se asentarán:
• DNI,
• Apellido y Nombres completos del condecorado,
• Tipo de condecoración recibida y
• Resolución y fecha del otorgamiento.
La guarda de este registro se hará en la Oficina Scout Nacional (Administración).
TÍTULO II
Registro de Sancionados
4. Solicitud de sanción
Se deja constancia que para la solicitud de una sanción se deberá observar estrictamente el Reglamento de
Sumario.
5. Registro de sancionados
5.1 A los fines del requerimiento del artículo 373, inc 2) de las Normas de la Inspección General de Justicia
(Res IGJ 07/05), el registro de Sancionados se llevará en la Oficina Scout Nacional (Administración),
donde se asentarán:
• DNI
• Apellidos y Nombres completos del sancionado,
• Tipo de sanciones recibidas,
• Fecha de la sanción y fecha de cumplimiento.
5.2 Se inscribirán en el Registro únicamente las sanciones firmes y serán publicadas las medidas
disciplinarias de carácter segregativo (suspensiones o expulsión) por medio del Boletín Oficial de la
Asociación
6. Del Sancionado no afiliado
Si la persona a sancionar no estuviera afiliada al momento de la resolución, debe constar en la misma
que la sanción quedara en suspenso y se hará efectiva en el momento de que la persona se reincorpore.
Tal situación será asentada en el Registro de Sancionados.
7. De los sumarios
7.1 Miembros Beneficiarios:
En caso de que un Miembro Beneficiario se encuentre Sumariado, no se aceptará su baja hasta tanto
se resuelva el Sumario. En caso de que se aplique el paso de categoría de Beneficiario a miembros
adultos aplicara el puntos 10.2 del presente capitulo
7.2 Miembros Adultos:
En caso de que un miembro Adulto se encuentre Sumariado, no se aceptará su renuncia hasta tanto se
resuelva el Sumario.
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En caso de que el sumariado sea un Miembro Activo, el Consejo del organismo pertinente –si lo estima
necesario podrá removerlo de todos sus cargos y registrarlo como Miembro Colaborador, con autorización
del Director de Operaciones.
7.3 Los Sumarios se reservarán en el organismo que dictó la Resolución y que quedó firme durante 5 años,
7.4 Es una excepción del punto 7.3 los Sumarios de Suspensiones y Expulsiones; que se reservarán en la
Oficina Scout Nacional (Administración) durante 10 años para luego proceder a su destrucción.
8. Registro en el Legajo:
8.1 Una vez que haya quedado firme la resolución que disponga la sanción, se dejará constancia en el
legajo personal que obra en el respectivo organismo y deberá elevarse la comunicación pertinente a la
Oficina Scout Nacional (Administración) a los efectos de incorporarse al Registro de Sancionados.
8.2 Esta notificación deberá ser por correo postal en donde se remitirá la copia de la Resolución y
asimismo copia de la notificación fehaciente al sancionado.
9. Comunicación por el Boletín Oficial de Scouts de Argentina Asociación Civil:
Una vez asentada en el Registro de Sancionados, la Oficina Scout Nacional (Administración) dará a
conocer toda medida disciplinaria de carácter segregativo (suspensiones o expulsión) por medio del
Boletín Oficial de la Asociación.
10. Salvo los casos contemplados en el punto 6 precedente, el sancionado tiene derecho a que la sanción
que quedó firme no sea informada por la Oficina Scout Nacional (Administración) cuando se requieran
antecedentes para la reubicación o reincorporación del sancionado, luego de transcurridos los siguientes
términos:
a.- Apercibimiento: A los 2 años.
b.- Amonestación: A los 4 años.
c.- Suspensión de 1 día hasta 180 días: A los 6 años.
d.- Expulsión: Únicamente por decisión de la Asamblea.
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CAPÍTULO 6
Gestión de trámites para relaciones internacionales
1. Scouts de Argentina Asociación Civil, miembro de la OMMS
Scouts de Argentina Asociación Civil nuclea a niños/as, jóvenes y adultos a lo largo y ancho del territorio
nacional, bajo un carácter voluntario e independiente, y por medio de la educación no formal, centrada en
los valores de la Ley Scout, siguiendo el Método Scout, como sistema de auto educación progresiva y el
Programa de Jóvenes que orientan nuestro desarrollo y determinan nuestro perfil. Desde nuestro ingreso
en 1922 como la Asociación Nacional de Boy Scouts Argentinos a la Oficina Scout Internacional Mundial -
conocida en la actualidad como la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS) (1)-, nuestra
Asociación comienza a participar en las Conferencias Scouts Mundiales y en los Jamborees y otros
encuentros internacionales del Movimiento Scout.
La OMMS reconoce a una sola organización nacional por país, dándole el aval de haber adoptado y
practicar activamente el método dentro del Movimiento. Como miembro de la OMMS, Scouts de Argentina
Asociación Civil es considerada por aquella como la auténtica expresión de la Hermandad Scout Mundial
en Argentina y capaz de asegurar el reconocimiento de las personas que a través de la formulación de su
promesa scout, comienzan a formar parte del Movimiento.
Este reconocimiento como Asociación Scout Nacional (ASN), otorga calidad de miembro de éste gran
Movimiento fundado por Lord Baden Powell of Gilwell. Adhiriendo y proclamando los propósitos y
principios del Scoutismo, educando en valores vertidos de una Promesa y una Ley que nos caracteriza,
según se especifica también en la Constitución Mundial, plasmando ante todo, el espíritu de la Hermandad
Scout Mundial.
2. Carta de Presentación Scout – Solicitud
1 World Organization of the Scout Movement (WOSM).
2.1 La Carta de Presentación Scout -Pasaporte Scout Internacional: tiene como función acreditar ante
las distintas Asociaciones del mundo el carácter de miembro beneficiario o adulto Scout, debidamente
registrados.
2.2 En caso de viaje al exterior, y de ser necesario, los miembros de la Asociación podrán solicitar la carta
de presentación (pasaporte scout) para acreditar ser miembros de Scouts de Argentina Asociación
Civil.
2.3 Requisitos:
a) ser miembro registrado de Scouts de Argentina Asociación Civil, con la correspondiente cuota social
regularizada.
b) completar el formulario pertinente informando sus datos y el motivo del viaje a realizarse. (Ver anexo 1 del
presente capitulo).
c) Remitirlo a la Oficina Scout Nacional, con un mínimo de 15 (quince) días previos a la fecha de viaje.
3. Personas que vienen del exterior y que declaran pertenecer a una Asociación Scout miembro de la
OMMS.
Recaudos a tener en cuenta previo a recibirlos en sus hogares.
3.1 Se debe solicitar a esa persona que muestre su Carta de Recomendación (pasaporte scout) emitido
por su Asociación Scout Nacional y vigente a la fecha.
3.2 En caso de no poseer Carta de Recomendación, dar aviso a su autoridad de supervisión, a fin de que
ésta lo comunique en forma fehaciente y con carácter urgente al Comisionado Internacional de Scouts
de Argentina, quien verificara si esa persona es miembro debidamente registrado de alguna Asociación
Scout Nacional hermana.
3.3 La autoridad de supervisión deberá informar detalladamente los datos de la persona que manifieste
pertenecer al Movimiento, así como los del Miembro de Scouts de Argentina que se encuentre en
contacto con él. Se aclara que los recaudos antes esbozados son en pos de:
+confirmar que estamos ante un hermano Scout, y de ser así, se lo integrará como uno más del
Movimiento, brindándole el apoyo a los que nuestra Asociación se compromete como miembro de
la OMMS, y
+evitar posteriores sorpresas frente a comportamientos que se aprovechen de la confianza que reina
dentro de la hermandad scout
4. Recepción de contingentes extranjeros pertenecientes a la OMMS.
Pautas a tener en cuenta:
4. 1 Contingentes extranjeros de visita en el País.
+ En caso de que se presenten sin previo conocimiento: dar aviso a la autoridad de supervisión, a
fin de que ésta lo comunique en forma fehaciente y con carácter urgente al Comisionado
Internacional de Scouts de Argentina, quien verificara si los miembros de ese contingente son
miembros debidamente registrados de alguna Asociación Scout Nacional hermana.
+El Comisionado Internacional realizará las diligencias necesarias a fin de colaborar para que las
actividades compartidas se desarrollen de la mejor manera posible.
30

4.2. Eventos realizados por Grupos, Distritos o Zonas con participación de contingentes
extranjeros:
+Antes de proceder a invitar a contingentes extranjeros o recibir a los mismos en un evento que deseen
realizar los organismos de Scouts de Argentina Asociación Civil, deberán contar con la autorización
explícita del Comité Ejecutivo con por lo menos 6 meses previos a su realización.
5. Contingentes de Grupos Scouts o de otros niveles que viajen al exterior.
Pautas a tener en cuenta
5.1 Contingentes conformados por integrantes de Grupos Scouts
5.1.1 Cuando un Grupo Scout o Unidad del mismo deseen realizar actividades fuera del territorio del
país deberán informar (en forma fehaciente y consignando detalles de actividad en cuestión) con por
lo menos 30 días de antelación al Comisionado Internacional quien:
+Solicitara la extensión del seguro pertinente ante la Oficina Scout Nacional (Administración)
+Establecerá contacto con su par en la correspondiente Asociación Scout Nacional hermana,
realizando todas las gestiones pertinentes para que las actividades se desarrollen de la mejor
manera posible en el país de destino.
+De ser necesario, extenderá las respectivas Cartas de Presentación Scout de acuerdo a las pautas
mencionadas en el punto 2 del presente capitulo.
5.1.2 Con quince (15) días de antelación a la salida será responsabilidad del Director de Distrito el
envío de una copia del permiso de acampe (vía electrónica o fax) al Director de Zona y al
Comisionado Internacional.
Se recuerda, que en el caso de menores de edad, deben tener la autorización de viaje expedida por
Escribano Público.
5.2 Contingentes que participen de eventos internacionales.
Los miembros de la asociación que deseen participar de un evento internacional organizado por la OMMS
que se realice fuera del país, deberán cumplimentar con toda la documentación que se requiera por parte
del equipo de la delegación que se conforme, la que como mínimo contendrá:
+Ficha de inscripción al evento,
+Ficha Médica e Historia Clínica (es aconsejable que en el caso de que el evento a desarrollarse no
tenga como idioma oficial el español, estos documentos también estén en idioma inglés),
+autorización de viaje para menores de 21 años conforme la reglamentación vigente,
+constancia de la contratación de seguro para el viajero conforme la reglamentación del país donde
se realice el evento.
+todo lo que se establezca como necesario para el correcto desarrollo de la delegación
6. Convenios de colaboración/cooperación
6.1 Todo convenio o instrumento que establezca cualquier tipo de deberes, derechos o beneficios entre
cualquier organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil y otras Asociaciones Scouts hermanas u
organismos de las mismas, son firmados por el Presidente de Scouts de Argentina Asociación Civil o a
quien este explícitamente delegue
6.2 Los Grupos Scouts, Distritos o Zonas, pueden iniciar gestiones para el desarrollo de proyectos de
colaboración o cooperación con otros organismos de otras Asociaciones Nacionales Scouts, pero el
mismo deberá ser remitido con por lo menos tres meses de antelación a su firma para su aprobación
por el nivel nacional.
6.3 En caso de ser aprobado, quedara bajo la órbita del Comisionado Internacional a fin de colaborar para
que las actividades compartidas se desarrollen de la mejor manera posible y se proceda a un
seguimiento y evaluación con los involucrados y el respectivo Comisionado Internacional de la
Asociación Scout Hermana.
7. Actividades en áreas de frontera
7.1 Se recomienda a las Zonas en áreas de frontera la designación de un Asistente Zonal de Relaciones
Internacionales a fin de colaborar en la gestión del Comisionado Internacional de Scouts de Argentina
Asociación Civil y, en su caso, articular las relaciones fluidas con los responsables de la respectiva
Asociación Scout hermana, de ser posible por medio de un convenio.
7.2 En caso de no poseer Asistente Zonal de Relaciones Internacionales, aquellos Grupos Scouts o
Distritos que –por cercanía geográfica- realicen actividades asiduas en territorio de otro país o tengan
un intercambio fluido con miembros de Asociaciones Scouts Hermanas, deberán informar al
Comisionado Internacional como mínimo 15 días antes de la actividad a fin de que éste realice las
gestiones pertinentes ante el Comisionado Internacional de la respectiva Asociación.
8. Informes
Dentro de los 15 días siguientes de haber finalizado la actividad de intercambio, participación en eventos,
etc, el participante (en caso de haber sido el único) o el Jefe de Delegación o persona a cargo deberá
remitir al Comisionado Internacional una evaluación conforme a la Guía que obra como anexo 2 del
presente capitulo.
Se espera con estos informes poder llevar un registro de cada actividad realizada, generar un archivo de
experiencias, que permitan generar pautas de trabajo y mejorar lo realizado.
31

Anexo 1
SOLICITUD DE CARTA DE PRESENTACION - PASAPORTE SCOUT
PUEDE SOLICITARSE SIN COSTO ALGUNO POR CUALQUIER MIEMBRO DE LA ASOCIACION,
INMEDIATAMENTE ANTES DE UN VIAJE AL EXTERIOR, PARA PRESENTARSE OFICIALMENTE
COMO SCOUT ANTE LA ASOCIACIÓN LOCAL DE ESE PAÍS.
SR. /A. COMISIONADO/A INTERNACIONAL
EL/LA QUE SUSCRIBE
APELLIDO Y NOMBRE:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO Y NÚMERO:
MIEMBRO DE SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACION CIVIL SOLICITA A UD. SE SIRVA EXTENDER LA CARTA DE
PRESENTACION INTERNACIONAL (PASAPORTE SCOUT) QUE LO ACREDITE EN RAZÓN DE VIAJAR AL EXTERIOR
AL PIE DE LA PRESENTE, SE DETALLAN LOS DATOS CORRESPONDIENTES, CONFORME LO REQUERIDO POR LAS
NORMAS VIGENTES.
SIEMPRE LISTO.
FIRMA: .....................................................................
GRUPO SCOUT: Nro Reg...................................
Nombre.........................................................................................................................................
DISTRITO: ................................... ZONA: ….......................................................................
CARGO/FUNCIÓN QUE CUMPLE, O RAMA EN LA QUE ACTÚA : ..............................................................
NACIONALIDAD: .......................................................................................................................................
LUGAR DE NACIMIENTO: ...........................................................................................................................
DNI: …...................................................... FECHA DE VIAJE: …........................................................
PAÍSES QUE VISITARÁ: ...........................................................................................................................
MOTIVO DEL VIAJE: .................................................................................................................................
PERSONA Y DIRECCIÓN PARA AVISO DE EMERGENCIA (EN EL EXTRANJERO): .....................................
PERSONA Y DIRECCIÓN PARA AVISO DE EMERGENCIA (EN EL PAÍS):................................................
TELEFONO PARTICULAR DEL SOLICITANTE: ...........................................
MAIL DEL SOLICITANTE:..............................................................................................................
FIRMA DE LA AUTORIDAD DE SUPERVISIÓN CONFIRMACIÓN DEL REGISTRO EN

(JEFE DE GRUPO, DIRECTOR DE DISTRITO O ZONA) LA OFICINA SCOUT NACIONAL
Aclaración: ............................ AÑO:

DNI: Firma:..... ........................................
PASAPORTE SCOUT Nº: .................................................
Anexo 2
Guía para elaborar el Informe
A través de estas líneas, te hacemos llegar una guía para elaborar el informe sobre el evento en que has
participado recientemente. Te invitamos a enriquecer estas pautas con tus valiosos aportes:
Fecha: Lugar:
Participantes – destinatarios del evento:
Descripción de la actividad/evento (curso formativo, congreso, jamboree, intercambio, etc – rogamos incluir contactos en el
exterior)
Actividades destacadas (talleres, módulos, núcleos temáticos abordados, etc):
Puntos fuertes y débiles del evento:
Aprendizajes recibidos (a nivel recreativo, contenidos, propuestas, dinámicas, etc)
Materiales que te fueron entregados:
¿Cómo se puede implementar o volcar esta experiencia en nuestra asociación?

¿Cuál sería tu compromiso?
Otros aportes:
Apellido y Nombres:
DNI:
Grupo Nro Reg: Nombre:
Zona: Distrito:
Teléfono de contacto:
Responsabilidad en el Contingente:
Firma:
32

CAPÍTULO 7
Gestión de trámites por denuncias de accidentes para el seguro
Procedimiento en Caso de Accidentes
1 OPERATIVIDAD:
1.1 Las decisiones deben ser tomadas por el Jefe de Grupo o Jefe de Campo o a quienes estos designen,
según el ámbito en donde se desarrolle el accidente.
1.2 En ningún caso deben establecerse comunicaciones judiciales o extrajudiciales sin el debido
asesoramiento de la Asesoría Legal de Scouts de Argentina Asociación Civil.
1.3 Hay que contemplar que:
a- Al producirse un accidente de cualquier tipo resulta importante mantener la unidad de criterio en el
manejo de la situación.
b- Debe tenerse en cuenta que en cualquier accidente se esta en una situación de crisis.
c- Es importante priorizar el aprovechamiento del tiempo y no caer en discusiones sobre lo que hay que
hacer, dando cumplimiento al punto 2 siguiente.
2 RESGUARDAR LA SALUD E INTEGRIDAD FISICA Y EMOCIONAL DEL ACCIDENTADO
2.1 La prioridad debe ser el accidentado por lo que deben extremarse las medidas para alejarlo del peligro
y ponerlo bajo atención médica.
2.2 También debe ponerse a resguardo al resto de los integrantes del Grupo Scout y a todas las personas
cercanas.
2.3 Una vez puesto bajo atención médica, comunicarse con la familia del accidentado para ponerlos en
conocimiento de la situación y que participen de la decisión de los pasos a seguir (traslado,
operaciones, etc.)
2.4 Acompañar al accidentado en todo momento. En aquellos casos de que miembros de su familia se
acerquen hasta donde se haya el accidentado (para hacerse cargo), se deberá mantener comunicación
con los mismos y realizar visitas al lugar donde esté siendo atendido, para acompañarlo y darles apoyo
en lo que necesiten.
2.5 Una vez finalizada la emergencia y dado de alta, continuar el seguimiento del accidentado realizando
contactos telefónicos y de visita domiciliar.
3 RESGUARDAR A LOS DIRIGENTES RESPONSABLES EN EL MOMENTO DEL ACCIDENTE Y A LA
PROPIA ASOCIACION FRENTE A RECLAMOS JUDICIALES.
3.1 Comunicar a la Oficina Scout Nacional dentro de las 48 hs de producido el accidente, haya o no
ocasionado gastos farmacéuticos. Los medios telefónicos Institucionales de comunicación son (011)
4811-0185/2574 durante los horarios de atención de la Oficina Scout Nacional o al ( 011) 15-4979-9557
(Guardia), indicando:
3.1.1 Del accidentado. Apellido y Nombre DNI calidad de miembro: beneficiario /activo/ colaborador.
Domicilio. Teléfono
3.1.2 Tipo de Lesiones. Características (esto se da por informe médico)
3.1.3 Del lugar. Donde ocurrió
3.1.4 Como ocurrió. Breve relato de la ocurrencia del hecho/accidente.
3.2 Completar el formulario de Denuncia de Siniestro – Accidentes Personales con el informe del médico
interviniente, enviándolo a la Oficina Scout Nacional dentro de las 72 horas, de ocurrido el accidente.
3.3 Adelantar dentro de las 48 hs los formularios “Denuncia de Accidente” vía fax (011-4816-8163) y
fotocopia de las páginas 1, 2 y 3 del DNI del accidentado o copia escaneada por e-mail a
scouts@scouts.org.ar en caso de no poder remitir el original en ese plazo.
Se deja constancia que estos formularios serán la base de la denuncia a la Compañía de Seguros.
3.4 Cumplido el trámite de remisión de los formularios a la Oficina Scout Nacional, el Jefe de Grupo o Jefe
de Campo o quienes éstos designen deben identificar a los testigos tomando nota de sus nombres,
direcciones y forma de comunicación, sean o no Scouts.
3.5 Los testigos efectuarán descripción del lugar del accidente y sus causas.
3.6 Dentro de las 48 hs, el Jefe de Grupo informará al Director de Distrito y al Director de Zona sobre lo
ocurrido.
4. DOCUMENTACIÓN A REMITIR A LA OFICINA SCOUT NACIONAL
4.1 Dentro de las 48 horas
Remitir por fax (011-4816-8163) o copia escaneada por e-mail a scouts@scouts.org.ar el formulario de
Denuncia de Siniestro - Accidentes Personales y fotocopias de las paginas 1, 2 y 3 del DNI del
accidentado
4.2 Dentro de las 72 horas
+ Remitir originales de los formularios a la Oficina Nacional y las fotocopias de las paginas 1, 2 y 3
del DNI del accidentado
+ Detalle de los hechos según los testigos
+ Informe del Jefe de Grupo o Jefe de Campo
+ Informe del médico interviniente
33

+ Originales de los gastos farmacéuticos (boleta a nombre del accidentado)
4.3 Toda la documentación enunciada en 4.2 deberá estar redactada con letra legible y firmada.
SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACION CIVIL

Personería Jurídica Nacional: Res. I.G.J. Nº999 del 24/09/1998
CUIT 30-69732250-3 - IVA: Exento
Pág 1
DENUNCIA DE SINIESTRO – ACCIDENTE PERSONALES
1. DATOS DE LA POLIZA Y EL ASEGURADO
RESERVADO PARA OFICINA SCOUT NACIONAL
Número de Póliza ........................................................................
Fecha de Alta en Nómina...........................................................
Contratante Scouts de Argentina Asociación Civil
Asegurado: (nombre y apellido completo del accidentado) .................................................................................

DNI: ........................................................................... (adjuntar fotocopia de las paginas 1, 2 y 3)
Domicilio del Asegurado: .....................................................................................................................................
Organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil al que pertenece
Grupo Scout Nro Registro:.......... Distrito: Zona.
Nombre ………………………………............................................................
2. DATOS DEL SINIESTRO

Fecha y Hora del accidente: ................................................................... Lugar: ………………..........................
Circunstancias del mismo (Cuando, donde, cómo fue, que paso): ..................................................................
........................................................................................................................................................................ .
SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACION CIVIL
Personería Jurídica Nacional: Res. I.G.J. Nº999 del 24/09/1998
CUIT 30-69732250-3 - IVA: Exento
Pág 2
DENUNCIA DE SINIESTRO – ACCIDENTE PERSONALES
3. DATOS DE LA ATENCIÓN MÉDICA DEL ASEGURADO
¿ El asegurado fue asistido médicamente ? ......................... En que fecha .......................................................
Nombre del Servicio Médico y/o Médico Profesional que asistió: .......................................................................
Nombre del médico: .............................................................................................................................................
Matrícula: ................................ Dirección: ...........................................................................................................
Localidad............................................................................. Tel: .........................................................................
El cual refiere el diagnostico que acompañamos a la presente (adjuntar diagnostico original firmado)
4. GASTOS ATENCION FARMACEUTICA.
Describir los gastos en que incurrió el asegurado para su atención medico farmacéutica (acompañar
originales de comprobantes de gastos facturas o ticket y las recetas o indicaciones médicas que
avalen dichos gastos)
... ......................................................................................................................................................................
5. OBSERVACIONES
(indicar si se adjunta denuncia policial, declaraciones de los testigos u otras)
.........................................................................................................................................................................
Firma del Jefe de Grupo o Jefe de Campo
Aclaración:
DNI Tel Celular
e-mail
34

CAPITULO 8
Gestión de cambio de la clasificación religiosa del Grupo Scout
1. Para el trámite de gestión de cambio de la declaración religiosa conforme a los artículos 2.1.4 y 2.1.5
del Reglamento General, el Jefe de Grupo deberá presentar;
a-Copia del acta del Consejo de Grupo donde se solicita dicho cambio, adjuntando los antecedentes
que se estimen pertinentes.
b- En los siguientes casos particulares, el Jefe de Grupo además deberá presentar:
1) En caso de un Grupo Scout que posea la clasificación de Homogéneo Religioso, la
autorización escrita para el cambio a la clasificación de Heterogéneo Religioso de su
respectiva Comisión o
Equipo Confesional de Formación Religiosa ( 22)
2) En caso de un Grupo Scout Confesional (Patrocinado por Institución Religiosa, Articulo 2.2.3
y siguientes del Reglamento General), que posea la clasificación de Homogéneo
Religioso, la autorización escrita para el cambio a la clasificación de Heterogéneo Religioso
del responsable máximo de la Institución Patrocinante. ( 23)
NOTA IMPORTANTE: Conforme a los Términos de Referencia firmados con la Iglesia Católica en 1996
( 24), se deja constancia que es nulo cualquier cambio de clasificación religiosa que hayan hecho por sí
mismos los Consejos de Grupo de Grupos Scouts que provenían de la asociación civil USCA sin la
autorización de su Obispo.
2. El trámite recién quedará firme cuando la Oficina Scout Nacional (Administración) notifique
fehacientemente al Consejo de Grupo la autorización del cambio.
CAPÍTULO 9
Gestión de cambio de Patrocinio de un Grupo Scout
1. Institución Patrocinante
Conforme al artículo 2.2.1. del Reglamento General, se denomina Institución Patrocinante al organismo de la
comunidad que promueve la constitución de un Grupo Scout como organismo de Scouts de Argentina
Asociación Civil, apoya su gestión educativa con servicios de distinta naturaleza y, generalmente, le
proporciona el espacio físico en que funciona.
2. Convenios de Patrocinio
Para Scouts de Argentina Asociación Civil cada Institución Patrocinante es un “partenaire / socio” con el cual
se ha constituido una alianza y se ha acordado trabajar juntos en la formación de niños /as, jóvenes y
adultos, conforme al Método Scout. Por tal causa, los Convenios de Patrocinio son firmados únicamente
por el Presidente de la Asociación o un apoderado designado al efecto.
3. Cambio de espacio físico
En caso de cambio de espacio físico donde funciona un Grupo Scout patrocinado se rige en base al contrato
de Comodato firmado entre la Institución Patrocinante y Scouts de Argentina Asociación Civil.
4. Cambio de Sede de Grupo Scout confesional
En el caso de un Grupo Scout Confesional (Patrocinado por Institución Religiosa, Articulo 2.2.3 y siguientes
del Reglamento General), para cambiar de sede local donde se realizan las actividades se necesita el
acuerdo explícito de la Máxima Autoridad Religiosa ( 25)
5. Cambio de patrocinio
Por lo expuesto precedentemente, los Consejos de Grupo no se encuentran habilitados por si mismos a
cambiar de Patrocinio, en caso de que los mismos se encuentren en conflicto con su Institución
Patrocinante, se procederá conforme a lo establecido en los puntos 6 al 9 del Capítulo 13 de este Manual.
22
En el caso de COPASCA, se debe contar además con la autorización del señor Obispo Diocesano. En caso de otras Comisiones o
Equipos Confesiones según lo que ellos establezcan en cada caso.
23
En caso de la Iglesia Católica, el señor Obispo Diocesano. En caso de otras confesiones con la autorización de la máxima
autoridad religiosa correspondiente.
24
Conforme a los puntos 4.1 y 4.3 de los Términos de Referencia suscriptos con la Iglesia Católica el 1 de diciembre de 1996, todos los
Grupos Scouts que provenían de la Asociación Civil USCA integran Scouts de Argentina Asociación Civil en carácter de Grupos
Scouts Confesionales (artículo 2.2.3 del Reglamento General) y con las características de ser Homogéneos Religiosos Católicos.
Así se encuentran registrados desde 1996 en la Oficina Scout Nacional (Administración).
25
En caso de la Iglesia Católica, un Grupo Scout patrocinado puede cambiar de Parroquia contando con la autorización del Obispo
Diocesano. En caso de otras confesiones, puede cambiar de sede dentro de la misma Congregación de la Confesión, con la
autorización del máximo responsable de la misma.
35

CAPÍTULO 10
Gestión de documentación para trámites por donaciones, subsidios o
presentaciones ante Instituciones Públicas o Privadas.
1. Situación legal e impositiva de Scouts de Argentina Asociación Civil
Ante los organismos de contralor del Estado, Scouts de Argentina Asociación Civil cuenta con las
siguientes certificaciones:
1.1 Nombre oficial: Scouts de Argentina Asociación Civil (SAAC)
1.2 Personería Jurídica: Resolución Inspección General de Justicia Nº 999, del 24 de septiembre de
1998
1.3 Registro Nacional como Entidad de Bien Público Nº 6889
1.4 CUIT 30-69732250-3
1.5 CONDICION DE IVA - EXENTO
1.6 GANANCIAS – EXENTO
1.7 INGRESOS BRUTOS - EXENTO
Al ser una asociación sin fines de lucro brinda todas las posibilidades para que cualquier Institución
Publica o Privada, pueda donar a Scouts de Argentina Asociación Civil, en cualquiera de sus organismos
(Grupo Scout, Distrito o Zona) bienes o dinero y acceder al tratamiento impositivo diferencial que la
Administración
Federal de Ingresos Públicos (AFIP) otorga a aquellas empresas o instituciones que realizan donaciones a
entidades de bien público.
Ante esta circunstancia, debemos distinguir tres modalidades, que son
a- La donación
b- El subsidio sin rendición
c- El subsidio con rendición posterior para fines específicos.
2 De las modalidades de Donación
Las tres modalidades enunciadas en el punto anterior son otorgados por instituciones gubernamentales de
distintos niveles (Nación, gobernaciones provinciales, municipios o comunas), mientras que el primero
(donación) es habitualmente concedido por empresas, otras organizaciones o particulares. Los subsidios
pueden estar afectados a un fin determinado o un destino específico, cuya realización debe demostrarse
en los términos que el ente otorgante establece.
3. De la recepción de fondos
Cualquiera de estas contribuciones tiene un común denominador: deben canalizarse a través de la Oficina
Scout Nacional, habida cuenta que es el lugar donde se cuenta con la documentación solicitada.
Para, cualquier monto mayor a $3.000 (pesos tres mil) ( 26) el mismo debe hacerse por depósito bancario
en la cuenta del receptor (ver punto 8 del presenta capitulo) de la donación o el subsidio, y es menester el
otorgamiento de un recibo oficial cancelatorio emitido por Scouts de Argentina Asociación Civil. Los
importes en dinero inferiores al monto antes indicado serán informados a la Oficina Scout Nacional
(Finanzas) con copia de la decisión que respalda el otorgamiento, a fin de extender el pertinente recibo
emitido por Scouts de Argentina Asociación Civil.
4. Gestión de pedido de la documentación
El pedido de la documentación detallada precedentemente en el artículo 1 se hará por nota o por mail
dirigida a la Oficina Scout Nacional (Administración) y deberá contar con el aval del correspondiente
Director de Distrito y de Zona de tratarse del pedido formalizado por un Grupo Scout, o del Director de
Zona en caso del pedido de un Distrito Scout.
Este pedido debe hacerse con una semana de antelación y constar en él:
a. Datos del organismo (Grupo, Distrito o Zona) que recibirá el subsidio o donación
b. Datos del responsable de la rendición de cuentas del Subsidio o Donación
c. Datos de la Institución que otorgará el subsidio o donación. Adjuntar –si la hubiere- la nota de esa
Institución en que conste la aprobación de la donación o el subsidio.
d. Tipo de donación o subsidio (según articulo 2) a recibir y su destino.
e. Tipo de rendición que debe hacerse a la Institución que otorga el Subsidio o Donación
f. Requerimientos que solicita el Donante o Institución otorgante del subsidio, por ejemplo:
• Estatuto de la Asociación firmado por apoderado
• Nomina de las autoridades de la Asociación
• Constancia de Inscripción a AFIP - CUIT
• Certificado de Reconocimiento de Exención Impositiva por el AFIP
• Resolución de Persona Jurídica
• Copia del acta de la última Asamblea
• Certificado de la vigencia de persona jurídica
26
al año 2007
36

• Certificado de función donde se reconoce la pertenencia de las autoridades scouts del organismo
descentralizado de Scouts de Argentina Asociación Civil (Jefes de Grupo o Directores de Distrito o
Zona).
Nota: cada Municipalidad, Provincia, empresa u otro tipo de donante tiene requisitos especiales que
conviene averiguar y especificar en el requerimiento.
5. Autenticación y legalización de documentación
En el caso de que alguna copia de la documentación requerida en el punto 4 deba ser autenticada por
escribano, y la firma notarial legalizada por el Colegio de Escribanos, debería solicitarse con diez (10) días
hábiles de anticipación, siendo los gastos de certificación por exclusiva cuenta del organismo solicitante.
6. De la presencia del Presidente o Apoderado
Para recibir oficialmente el subsidio o donación, se necesita la intervención del Presidente o el apoderado
legal de la Asociación. Los gastos de traslado hasta el lugar donde debe hacerse el tramite, corren por
cuenta del área específica que solicitó dicha donación (Grupo, Distrito, Zona).
7. De la transferencia de los fondos desde tesorería nacional hacia el organismo beneficiado
Una vez que sea otorgada la donación o el subsidio, y acreditado en las cuentas corrientes de la Tesorería
Nacional de la Asociación, el pago deberá ser remitido por la Oficina Scout Nacional (Finanzas) al
organismo beneficiado en un plazo que no excede las 48 horas hábiles, previo un descuento de hasta un
CUATRO por ciento (4%), de acuerdo al detalle que se entregará, que incluye, entre otros conceptos, el
Impuesto a los Débitos y Créditos Bancarios (impuesto al cheque) y gastos de transferencia.
La Oficina Scout Nacional (Finanzas) utilizará, para mayor control, una cuenta bancaria exclusiva para
esta tarea, cuyo saldo siempre debería tender a cero, de modo de no mezclar el dinero de la Tesorería
Nacional de aquel recibido en concepto de subsidios para ser remitido a los Grupos Scouts, Distritos o
Zonas.
8. Formulario de “compromiso de rendición”
En todos los casos, tanto sean de donaciones, subsidios con o sin rendición, deberá completarse un
formulario donde el Grupo Scout, Distrito o Zona receptor/a del subsidio se comprometa a rendir los
comprobantes fehacientes y fiscalmente validos en tiempo y forma (dentro de los 15 días corridos de
producirce la erogación), haciendo hincapié en que el beneficiario es un organismo de la Asociación, y no
una persona (Por ejemplo, el obligado a abonar la deuda es un Consejo de Distrito y no su Director, o en
el caso de Grupos Scouts el obligado es el Consejo de Grupo y no el Jefe de Grupo), es decir que la
deuda se mantiene en caso de cambio de autoridades por caducidad de mandato, pase a otro organismo,
renuncia u otra (ver procedimiento en el Capítulo 15 “Pautas para el traspaso de documentación al asumir
nuevas autoridades en organismos de Scouts de Argentina Asociación Civil”).
9. Donaciones de bienes
En caso de aquellas donaciones de bienes (inmuebles, vehículos, etc.), que merezcan un registro
propio por su naturaleza, se solicitará su inscripción por parte de la Oficina Scout Nacional
(Administración). Todo bien recibido bajo esta modalidad se incorpora al patrimonio asociativo, con
usufructo para el Grupo, Distrito o Zona receptor, debiendo asentarse en los Libros de Inventarios
respectivos de esa manera.
• Se labrará un acta de recepción de los bienes, debiendo ser firmada por el Consejo del organismo
receptor (Grupo, Distrito o Zona), y remitida a la Oficina Scout Nacional (Administración) con copia a
la respectiva autoridad de supervisión. (Director de Distrito, Director de Zona o Director de
Operaciones, según corresponda)
• Los gastos que incurriera la autenticación ante escribano público u otros requisitos legales, corren
por cuenta del organismo receptor de la donación.
10. De La documentación para trámites ante Instituciones Públicas o Privadas
Toda vez que algún organismo de la Asociación requiera documentación para acreditar personería ante
cualquier Institución pública o privada, el modo de obtenerlo será semejante al determinado por el punto 4
de este capítulo, indicando específicamente el destino que se le dará a esa documentación.
37

CAPÍTULO 11
Gestión de los depósitos en Cuentas Corrientes de la Tesorería Nacional
1. De los números de cuenta para depósitos bancarios
Los Grupos Scouts y demás organismos efectuarán el depósito en las cuentas bancarias que a continuación
detallamos.
+El número de cuenta para el concepto de AFILIACIONES/CUOTA SOCIAL es la cuenta corriente Nº 568-5
182-0 CBU 0070182820000000568504 del Banco de Galicia y Buenos Aires, sucursal Parera, a nombre
de SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACIÓN CIVIL.
+ El número de cuenta para el concepto de COMPRAS SCOUT es la cuenta corriente Nº 240-2 182-2 CBU
0070182820000000240224 del Banco de Galicia y Buenos Aires, sucursal Parera, a nombre de SCOUTS
DE ARGENTINA ASOCIACIÓN CIVIL.
+ El número de cuenta para el concepto de EVENTOS NACIONALES es la cuenta corriente Nº 547-0 182-1
CBU 0070182820000000547011 del Banco de Galicia y Buenos Aires, sucursal Parera, a nombre de
SCOUTS DE ARGENTINA ASOCIACIÓN CIVIL.
+otras que oportuna y puntualmente indique la Tesorería Nacional.
2. Informe de depósitos
Luego de efectuado el depósito o la transferencia electrónica, el mismo deberá informarse a la Oficina Scout
Nacional (Finanzas), -por Fax, o correo electrónico que contenga adjunto un archivo de imagen que
corresponda al comprobante de depósito emitido por el Banco mediante el formulario que consta como anexo 1
de este capítulo, completado en letra clara, con tinta oscura, a fin de facilitar su lectura.
Se remitirá también copia de dicho formulario a las autoridades de supervisión (Director de Distrito, Director de
Zona o Director de Operaciones, según corresponda).
3. Culminación del trámite
La confirmación por parte de la Oficina Nacional (Finanzas) de haber recibido la información sin dificultad
Indicando Numero de recibo y fecha del mismo, dará culminación al trámite y la seguridad de que el
depósito ha sido imputado correctamente.
La Oficina Scout Nacional (Finanzas) remitirá la confirmación indicando Número de recibo y fecha del
mismo, con copia a las autoridades de supervisión (Director de Distrito, Director de Zona o Director de
Operaciones, según corresponda).
En caso de no recibir una comunicación sobre la recepción, debe solicitarse a la Oficina Nacional (Finanzas)
que confirme su acreditación e imputación.
IMPORTANTE: En el caso de que se detecte un depósito bancario y no pueda identificarse el mismo por
no haber recibido la Oficina Nacional (Finanzas) el informe correspondiente de parte del depositante,
transcurridos 30 días se informará al Director de la Zona de la cual proviene el depósito, a fin de poder
identificar el mismo.
A los 60 y 90 días se volverá a reiterar la comunicación al Director de Zona. Si transcurridos 365 días de
haberse acreditado el depósito se sigue en las mismas condiciones, el depósito no identificado se contabilizará
como una donación, no admitiéndose reclamos posteriores.
5. Detalle de la planilla de depósito que obra como anexo 1 de este capítulo
a. Datos del Grupo Scout u otro organismo de la Asociación
b. Conceptos: se describirá brevemente que concepto se está pagando (Ej. Plan de pagos, Deuda de
Afiliación Año XXXX, evento, compra scouts, Acampes, etc.).
c. Banco: se hará referencia en qué banco se ha hecho el depósito.
d. Suc. Nº: se indicara el numero de sucursal donde se ha efectuado el depósito
e. Depósito C.C. Nº: Indica el numero de Cuenta Corriente donde se ha depositado, conforme al punto 1 de
este Capitulo
f. Depósito $: importe depositado.
g. Fecha: indicar la fecha que se hizo el depósito
h. Nº de log u Operación: número de proceso interno del banco.
i. Observaciones: Este campo será utilizado solamente para aquellos que realizasen transferencias
electrónicas en la cual detallaran Banco emisor, Nº de transferencia, fecha de emisión, referencia que
indicare en la misma.
j. Teléfono de contacto
ANEXO 1
Planilla para depósitos Bancarios
No de Grupo Z D R
Nombre de Grupo
Concepto:
Banco
SUC No
Depósito C.C. No
Depósito $
Fecha
Nº LOG/OPERACIÓN
Teléfono para contactos
Observaciones
38

CAPÍTULO 12
Gestión del pago de la Cuota Social
1. Organismos recaudadores de la cuota social
El Grupo Scout, el Distrito o Zona de Scouts de Argentina Asociación Civil, es contablemente el organismo
recaudador de la cuota social anual de sus miembros y sus autoridades son las responsables de remitir
el importe percibido a la Tesorería Nacional. [Reglamento General artículos 2.4.4. inc e) y 3.4.4. inc. l)]
TÍTULO I
Pago de la Cuota Social Anual
2. Del aspecto económico de la afiliación
El aspecto económico de la afiliación consistirá en el pago de la CUOTA SOCIAL ANUAL por CADA
MIEMBRO que el Grupo, Distrito, Zona o nivel Nacional –como organismo recaudador de la Asociación-
registra en cualquier momento del año (esto incluye a los padres representantes de los distintos grupos de
edad, asesores religiosos, antiguos Scouts, al representante de la entidad patrocinante que deben integrar
el Consejo de Grupo y todos los otros miembros que se registren por el organismo).
3. Del monto de la cuota
El valor de la CUOTA ANUAL es fijado por la Asamblea Nacional Ordinaria.
4. De la cuenta para depósito
La cuenta de depósito para la cuota social es la Cuenta Corriente 568-5 182-0 del Banco de Galicia y
Buenos Aires, a nombre de Scouts de Argentina Asociación Civil
5. Del Registro de socios – baja
BAJA ADMINISTRATIVA: Si al principio del periodo anual de afiliación no se recibe la información del
respectivo organismo por medio del Sistema de Registro de Asociados donde se informe que continua
su afiliación, la Oficina Scout Nacional (Administración) procederá a realizar la Baja Administrativa en base
al artículo 16 del Estatuto de la Asociación.
Las bajas que se produzcan dentro del periodo afiliatorio NO generan crédito. Es decir que aún si una
persona es dada de baja durante el año, debe abonar la TOTALIDAD DE LA CUOTA ANUAL que fija la
Asamblea.
6. De los pases
En caso de Pases en el mismo periodo afiliatorio, la persona que solicita el Pase debe regularizar el
pago de su cuota social en el organismo de donde proviene. Es decir que el pase de un miembro de un
organismo, no genera crédito para el mismo en concepto de cuota social; como así tampoco genera deuda
para el organismo que recibe el pase en ese concepto.
7. De los Miembros sumariados
En caso Miembros Sumariados, la falta de pago de la cuota social no implicará la pérdida de su condición
de miembro, hasta tanto se resuelva el sumario respectivo. En estos casos puntuales el Organismo que
inicia el sumario deben notificar de esta situación al Director de Operaciones a los efectos de que coordine
con la Oficina Scout Nacional (Finanzas) la forma de asentar la misma.
8. De la regularización de la cuota social
Para considerar que un miembro tiene regularizada la cuota social el organismo donde actúa –como
organismo recaudador- deberá tener su resumen contable del año en curso al día en concordancia con
Tesorería Nacional, como así también en caso de tener vigente un Plan de Pago, el mismo no deberá
registrar deuda o pagos atrasados.
De no poseer Plan de Pago y registrar deuda se procederá de acuerdo a los puntos pertinentes detallados
en el Titulo II de este Capitulo
9. Miembros No regularizados
Los miembros que no tengan regularizada su cuota social tendrán restringidos los beneficios de:
• Cobertura de los correspondientes seguros
• Realizar campamentos,
• Participación en módulos de Formación,
• Participación en eventos Grupales, Distritales, Zonales, Nacionales o Internacionales,
• Uso del Campo Scout Necochea
• Otros que se establezcan por decisiones del Consejo Directivo o Comité Ejecutivo.
10. IMPORTANTE: Se deben respetar las fechas que fija la Oficina Scout Nacional en cada periodo de afiliación
a los efectos de hacer los depósitos de la cuota social, dado que el banco cobra una comisión fija por
cada depósito, al reducir la cantidad de los mismos, minimiza también los gastos de comisiones bancarias.
Con esto cada Grupo Scout, Distrito o Zona no debería hacer más de 3 depósitos al año para pagar
afiliaciones. De esta manera nos beneficiamos todos.
TÍTULO II
Pautas para la regularización de deudas
11. Principios rectores:
39

Toda acción a realizarse con miembros registrados en organismos deudores deberá estar orientada por los
siguientes principios:
• principio de SOLIDARIDAD por el cual ningún miembro en particular debe quedar sin su pertenencia
a Scouts de Argentina Asociación Civil por razones socioeconómicas o de catástrofe natural. Es decir,
la Asociación -en sus distintos niveles- ayudará activamente a aquellos Grupos Scouts que posean
deudas afiliatorias y que sus miembros manifiesten la clara intención de pertenecer a Scouts de
Argentina Asociación Civil.
• principio de RESPONSABILIDAD y PERTENENCIA por el cual todo Grupo Scout u organismo debe
hacer el máximo de esfuerzo por abonar su deuda afiliatoria o, en el caso que esto sea objetivamente
imposible, asegurar la mayor cantidad posible de su deuda de cuota social asegurando al resto de la
Asociación su voluntad de pertenencia y esfuerzo por asumir los compromisos adquiridos por
afiliación
Aunque sobre decirlo, se define expresamente que en virtud de los principios rectores anteriormente
expuestos, Scouts de Argentina Asociación Civil no desea ni provocará el cierre de ningún Grupo Scout
porque no puedan pagar la totalidad de su deuda por afiliaciones en tanto y en cuanto demuestren vocación
de asumir las responsabilidades que devienen de la pertenencia a esta asociación civil dentro de las cuales
se haya la cuota social.
Asimismo, es dable dejar clarificado que en estos casos el deudor es el Consejo del organismo de la
Asociación, y no una persona (Por ejemplo, el obligado a abonar la deuda es un Consejo de Distrito y no su
Director), es decir que la deuda se mantiene aún en caso de cambio de autoridades por caducidad de
mandato, pase a otro organismo, renuncia u otra.
12. Pasos a realizar:
A- La Oficina Scout Nacional informará mensualmente a los Directores de Distrito y de Zona sobre la
situación de los Grupos Scouts de su ámbito territorial de responsabilidad.
B- El Director de Distrito deberá animar, estimular, asesorar, ayudar y supervisar a los Jefes de Grupos
Scouts que sostengan deudas de afiliación en los siguientes pasos:
a) corroborar la exactitud de los datos contables intentando despejar algún error administrativo
que hubiera podido cometer el Grupo Scout y/o la Oficina Scout Nacional
b) asesorar y colaborar con el Jefe de Grupo en la captación de recursos económicos y en la
administración que permita al Grupo Scout alcanzar el estado de regularización permanente
C- La Oficina Scout Nacional (Finanzas), enviará al Grupo deudor una propuesta para que regularice sus
pagos, con copia a los respectivos directores de Distrito y Zona, asentando dicho envío en un registro
creado al efecto.
D- Habiendo recibido el Grupo la propuesta, el Jefe del mismo deberá ponerse en contacto con la Oficina
Scout Nacional (Finanzas), en el término de 10 días hábiles, para informar si aceptan la propuesta, o
proponer alguna reforma a la misma.
E- La Oficina Scout Nacional (Finanzas), teniendo respuesta del Grupo deudor, procederá en el término
de 5 días hábiles a:
a) Enviar la propuesta definitiva para que sea avalada por los directores de Zona y Distrito.
b) Cumplimentado el paso anterior, completar la resolución de otorgamiento de dicho plan,
informando al Jefe de Grupo, al Director de Distrito y de Zona.
c) Registrar en un archivo creado al efecto todo lo concerniente al plan otorgado.
d) Informar del mismo al área de Animación Territorial.
e) Suscribir con el Jefe de Grupo toda la documentación respectiva.
f) Realizar un seguimiento de cada plan, emitiendo un informe mensual acerca del estado de los
mismos destinado al Director Ejecutivo.
g) Informar en forma mensual a los Directores de Distrito y Zona el estado de pagos de los planes
otorgados en sus áreas territoriales.
F- Cualquier anomalía que sea detectada por la Oficina Scout Nacional o el Director de Zona que indique
liberalidad en el pedido de plan de pagos en cuotas de parte del Jefe de Grupo o del aval del Director
de Distrito, debe procederse a un llamado de atención en su evaluación de desempeño o a la
instrucción de un sumario, dependiendo del grado de la falta o la recurrencia de la misma, por la
autoridad scout competente.
40

CAPÍTULO 13
Gestión de cierre de un Grupo Scout como organismo de Scouts de
Argentina.
1. De las causas de cierre
Las causas de cierre pueden ser:
1.1 A petición de la Institución Patrocinante, por renunciar al Convenio de Patrocinio
1.2 A petición de un Consejo de Grupo de un Grupo Scout Patrocinado, a fin de dejar sin efecto el Convenio
de Patrocinio.
1.3 A petición del Consejo de Grupo, por acuerdo de cese de actividades.
1.4 Por resolución del Consejo Directivo, porque el Consejo de Grupo:
a). A pagar la cuota social teniendo posibilidades de hacerlo. Previamente agotados los recursos
detallados en el capítulo 12, título 2 (regularización de deudas), del presente manual
b) A pagar las deudas por cuotas social de períodos vencidos, no mediando impedimentos
socioeconómicos. Previamente agotados los recursos detallados en el capítulo 12, título 2
(regularización de deudas), del presente manual
c) Sistemáticamente a cumplir los estatutos, reglamentos, políticas y/o normas de Scouts de Argentina
Asociación Civil.
d) Otras.
TÍTULO I
Cierre a petición de la Institución Patrocinante por renunciar al Convenio de Patrocinio
2. Para Scouts de Argentina Asociación Civil cada Institución Patrocinante es un “partenaire / socio” con el cual
adultos, conforme al Método scout. Por tal causa, las autoridades scouts deben arbitrar todas las medidas
pertinentes a fin de evitar la disolución de Convenios de Patrocinio.
3. El Director de Distrito notificará al Director de Zona, al Director de Operaciones y Oficina Scout Nacional
(Administración) las causas que motivan la decisión de la Institución Patrocinante, para su conocimiento y
gestiones pertinentes. ( 27).
4. Las autoridades de supervisión arbitraran todos los medios para dialogar con la Institución Patrocinante a fin
de mantener el Convenio de Patrocinio.
5. Del accionar del Director de Distrito
En caso de que la Institución Patrocinante se mantenga firme en su intención, la petición la recibirá el
Director de Distrito quien deberá:
a) Coordinar con el Consejo de Grupo una reunión con los padres o tutores de los Beneficiarios, a los
efectos de ser informados de la posibilidad de reubicar –si lo desean- a los Miembros del Grupo en
otro organismo de la Asociación.
b) Solicitar al responsable de la Institución Patrocinante un plazo prudencial que permita el trabajo del
Grupo Scout, hasta tanto se pueda reubicar –si correspondiere- a los Miembros del Grupo en otro
Grupo Scout de la Asociación.
NOTA: En caso de reubicarse a los Miembros registrados en el Grupo Scout en otro Grupo Scout de la
Asociación, el mismo no podrá tener idéntico Nombre ni los elementos de identificación que eran
utilizados en el Grupo Scout Patrocinado, salvo que la Institución Patrocinante preste acuerdo explícito
para que Scouts de Argentina Asociación Civil, pueda utilizar dichos elementos en otro Grupo Scout de
la Asociación.
c) Recibir del Consejo de Grupo –con la participación del Representante de la Institución Patrocinante-
los bienes propios de Scouts de Argentina Asociación Civil conforme al Libro rubricado de Inventario
de Bienes del Grupo Scout indicando el estado y los saldos de la caja conforme al Libro rubricado de
Caja del Grupo Scout y demás documentación definida en el capítulo 2.
d) Labrar el acta de cierre conforme a los puntos 17 y 18 de este capítulo.
e) Elevar al Consejo Directivo el Acta de Cierre y la propuesta del Consejo de Distrito sobre el destino de
los bienes muebles e inmuebles de Scouts de Argentina Asociación Civil que administraba el Consejo
de Grupo (Est.SAAC 83)
TITULO II
Cierre a petición de un Consejo de Grupo de un Grupo Scout Patrocinado a fin de dejar sin efecto el
Convenio de Patrocinio.
6. Para Scouts de Argentina Asociación Civil cada Institución Patrocinante es un “partenaire / socio” con el cual
adultos, conforme al Método scout. Por tal causa, las autoridades scouts deben arbitrar todas las medidas
pertinentes a fin de evitar la disolución de Convenios de Patrocinio.
27
En el caso específico de los Grupos Patrocinados por la Iglesia Católica, previamente se comunicara de la situación al responsable
de COPASCA de la Diócesis pertinente, para su conocimiento y gestión –si correspondiere- ante el Obispo Diocesano.
En caso de otras confesiones, al responsable de la respectiva Comisión o Equipo Confesional
41

7. El Director de Distrito notificará al Director de Zona, al Director de Operaciones y Oficina Scout Nacional
(Administración) las causas que motivan la decisión del Consejo de Grupo, para su conocimiento y gestiones
pertinentes. ( 28).
8. Las autoridades de supervisión arbitraran todos los medios para dialogar con el Consejo de Grupo a fin de
mantener el Convenio de Patrocinio.
9. En caso de que los miembros del Consejo de Grupo mantengan firme su intención, la petición la recibirá el
Director de Distrito quien deberá:
a) Requerir copia del acta donde se haya resuelto el tema y obre el acuerdo del Representante de la
Institución Patrocinante para tal efecto.
b) Solicitar al Responsable Máximo de la Institución Patrocinante, su parecer sobre la conveniencia de
dejar sin efecto el Convenio de Patrocinio. ( 29).
c) En caso de que la Institución Patrocinante desee seguir patrocinando al Grupo Scout, se procederá a
notificar al Consejo de Grupo que se deniega su solicitud y se ofrecerá a aquellos adultos que lo
deseen, la posibilidad de reubicarse en otro organismo de la Asociación, cumplimentando para ello
los pasos establecidos en el Capitulo 4 -Gestión de pase de miembros entre Organismos de la
Asociación. – del presente manual.
d) En caso de que la Institución Patrocinante acepte dejar sin efecto el Convenio de Patrocinio se
procederá conforme al punto 5 incisos c) al e). del presente capitulo
NOTA: En caso de reubicarse a los Miembros registrados en el Grupo Scout en otro Grupo Scout de la
Asociación, el mismo no podrá tener idéntico Nombre ni los elementos de identificación que eran
utilizados en el Grupo Scout Patrocinado, salvo que la Institución Patrocinante preste acuerdo para que
Scouts de Argentina Asociación Civil pueda utilizar dichos elementos en otro Grupo Scout de la
Asociación.
TÍTULO III
Cierre a petición del Consejo de Grupo por acuerdo de cese de actividades.
10. El cierre a petición de un Consejo de Grupo, solo se puede llevar a cabo cuando el organismo no se
encuentre Patrocinado, a tal fin la petición la recibirá el Director de Distrito quien deberá:
a) Notificar al Director de Zona, al Director de Operaciones y a la Oficina Scout Nacional (Administración)
las causas que motivan la decisión del Consejo de Grupo, para su conocimiento y efectos.
b) Coordinar con el Consejo de Grupo una reunión con los padres o tutores de los Beneficiarios, a los
efectos de ser informados de la posibilidad de reubicar –si lo desean- a los Miembros del Grupo en
otro organismo de la Asociación.
c) Recibir del Consejo de Grupo los bienes propios de Scouts de Argentina Asociación Civil conforme al
Libro rubricado de Inventario de Bienes del Grupo Scout y los saldos de la caja conforme al Libro
rubricado de Caja del Grupo Scout y demás documentación definida en el capitulo 2.
d) Labrar el acta de cierre conforme a los puntos 18 y 19 de este Capitulo
e) Elevar al Consejo Directivo el Acta de Cierre y la propuesta del Consejo de Distrito sobre el destino de
los bienes de Scouts de Argentina que administraba el Consejo de Grupo (Est. SAAC 83)
TÍTULO IV
Por resolución del Consejo Directivo
11. El Consejo Directivo por si mismo puede resolver cerrar un Grupo Scout como organismo de la Asociación,
algunas causas pueden ser porque los miembros del Consejo de Grupo se niegan:
a) A pagar la cuota social teniendo posibilidades de hacerlo. Previamente agotados los recursos
detallados en el capítulo 12, título 2 (regularización de deudas), del presente manual
b) A pagar las deudas por cuotas social de períodos vencidos, no mediando impedimentos
socioeconómicos. Previamente agotados los recursos detallados en el capítulo 12, título 2
(regularización de deudas), del presente manual
c) Sistemáticamente a cumplir los estatutos, reglamentos, políticas y/o normas de Scouts de Argentina
Asociación Civil.
d) Otras.
12. Informe del Director de Distrito:
28
En el caso específico de los Grupos Patrocinados por la Iglesia Católica, previamente se comunicara de la situación al responsable
de COPASCA de la Diócesis pertinente para su conocimiento y gestión –si correspondiere- ante el Obispo Diocesano.
29 3
En el caso específico de los Grupos Patrocinados por la Iglesia Católica, previamente se comunicara de la situación al
responsable de COPASCA de la Diócesis pertinente para su conocimiento y gestión ante el Obispo Diocesano
42

El Director de Distrito debe determinar claramente cuáles son las motivaciones del conflicto, haciendo un
informe ante el Director Ejecutivo, o quien este designe, con copia a la Oficina Scout Nacional y al Director
de Zona, quién debe supervisar y asesorar al Director de Distrito. ( 30).
TÍTULO V
Procedimiento
A- EN CASO DE GRUPOS SCOUTS PATROCINADOS
13. Etapa de Mediación:
En caso de que el Grupo Scout se encuentre Patrocinado, el Director Ejecutivo, o quien este designe,
establecerá contacto directo con el responsable Máximo de la Institución Patrocinante a fin de dialogar con
él la estrategia a seguir para continuar con el Patrocinio del Grupo Scout. ( 31)
14. En caso de que después de las conversaciones efectuadas se peticione el cierre del Grupo, se procederá
conforme a lo siguiente:
14.1 Cierre a petición de la Institución Patrocinante por renunciar al Convenio de Patrocinio
Se aplicarán los pasos del punto 5 del presente Capítulo
14.2 Cierre a petición de un Consejo de Grupo de un Grupo Scout Patrocinado, a fin de dejar sin efecto
el Convenio de Patrocinio.
Se aplicarán los pasos del punto 9 del presente Capítulo.
B- EN CASO DE GRUPOS SCOUTS SIN PATROCINIO
15. Etapa de Mediación:
Una vez recibido el Informe del Director de Distrito sobre las causas que motivan el conflicto, el Director de
Zona y el Director Ejecutivo, o quien este designe, determinaran las estrategias a seguir para dialogar con
los Miembros del Consejo de Grupo sobre su pertenencia a Scouts de Argentina.
16. En caso de que las gestiones definidas entre el Director Ejecutivo y el Director de Zona, no alcancen a
solucionar el conflicto de pertenencia, se dará mandato al Director de Distrito para que proceda conforme
a lo siguiente:
a- Intimación de regularización: El Director de Distrito” debe intimar en un plazo de quince (15) días
corridos al Jefe de Grupo (con copia a dirigentes y padres del Consejo de Grupo) a presentar la Planilla
Electrónica de Registro de Asociados ante la Oficina Scout Nacional (Administración).
b- Destitución del Jefe de Grupo, de no recibir respuesta del Jefe de Grupo, el Director de Distrito
peticionara al Consejo de Grupo que elija el nuevo Jefe de Grupo e intimara, según a regularizar la
situación afiliatoria del grupo en un plazo no mayor de quince (15) días corridos. Las gestiones se harán
con copia a la Oficina Scout Nacional, con el apoyo, supervisión, asesoramiento y acompañamiento del
Director de Zona.
17. En caso de que el Consejo de Grupo se mantenga firme, se procederá conforme a lo siguiente:
17.1 Cierre a petición del Consejo de Grupo por acuerdo de cese de actividades.
Se aplicarán los pasos del punto 10 del presente Capitulo.
17.2 Cierre por resolución del Consejo Directivo:
El Director Ejecutivo solicitara el cierre del Grupo Scout al Consejo Directivo, argumentando las causas
del motivo del cierre de ese organismo de la Asociación.
En caso de que el Consejo Directivo preste conformidad para el cierre, se procederá conforme a lo
siguiente:
17.2.1. Notificación:
La Oficina Scout Nacional notificará al Director de Zona y al Director de Distrito la decisión del Cierre
del Grupo Scout como organismo de la Asociación.
17.2.2. Dar de baja el Grupo Scout:
El Director de Distrito hará efectivo el Cierre resuelto por el Consejo Directivo, informando a dirigentes
y padres de los beneficiarios (por medio de notas volantes) que han perdido su calidad de socio y ya
no pertenecen a Scouts de Argentina Asociación Civil. A tal fin deberá proceder conforme a lo pautado
en los incisos c) al e) del punto 5 del presente capitulo.
17.2.3. Intimación de prohibición de uso de elementos:
El Director de Distrito, acompañado por el Director de Zona o quien este designe, debe Intimar a los
adultos en cuestión y padres de los niños y jóvenes a:
- no utilizar ningún símbolo, logo, insignias, vestimenta, uniformes, banderas o cualquier otro tipo de
imágenes que hagan referencia a la OMMS, OSI o Scouts de Argentina,
- no utilizar el programa educativo ni bibliografía de la OMMS, OSI o Scouts de Argentina.
17.2.4. El Director de Distrito debe distribuir cartas volantes a padres:
30
En el caso específico de los Grupos Patrocinados por la Iglesia Católica también se comunicara de la situación al responsable de
COPASCA de la diócesis pertinente para su conocimiento y efectos.
31 En el caso específico de los Grupos Patrocinados por la Iglesia Católica se dará especial intervención en esta gestión al
responsable de COPASCA en la diócesis pertinente, para su conocimiento y gestión ante el Obispo Diocesano.
43

Indicando claramente que seguridades brinda Scouts de Argentina Asociación Civil a los beneficiarios
– y sus padres –de los Grupos Scouts que pertenecen a la Asociación
17.2.5. El Director de Distrito debe enviar cartas a autoridades locales:
Dando a conocer que las personas en cuestión no pertenece más a Scouts de Argentina Asociación
Civil, e indicarán cuales Grupos de la localidad son parte de la Asociación, supervisado y asistido por
el Director de Zona. Esta carta indicará claramente que seguridades brinda Scouts de Argentina a los
miembros pertenecientes a los Grupos Scouts.
La carta debe ser enviada a:
- Intendente
- Secretario de acción social
- Responsables de minoridad
- y otras que se crean necesarias
17.2.6. El Director de Distrito debe enviar a medios de comunicación gacetillas de prensa:
Dando a conocer que esas personas en cuestión no pertenecen más a Scouts de Argentina
Asociación Civil, e indicando cuales Grupos de la localidad sí forman parte de la Asociación
TITULO V
Acta de Cierre de un Grupo Scout:
18. El acta de Cierre de un Grupo Scout debe realizarse en el Libro de Actas del Consejo de Grupo:
- detallando los motivos del cierre,
- a partir de qué fecha se hace efectivo,
- la fecha de comunicación de la decisión a los padres de los beneficiarios,
- en caso de Grupos Patrocinados el acuerdo de la Autoridad Máxima de la Institución Patrocinante.
También debe dejarse expresado que se entrega al Director de Distrito:
- Los Libros Rubricados y la documentación indicados en el Capítulo 2 de este Manual,
- Los bienes detallados en el Inventario con el estado de los mismos y
- El monto en dinero y especies al cierre de la Caja.
19. En caso de que el Director de Distrito no pueda acceder al Libro de Actas, utilizará el formulario de Acta
cierre que obra en el Anexo 1, la cual constara de la información detallada anteriormente. El Formulario lo
hará firmar por los dirigentes del Grupo Scout presentes.
ANEXO 1
FORMULARIO DE ACTA DE CIERRE
Por no poder acceder al respectivo Libro de Actas del Consejo de Grupo, en la localidad de
............................................................................................................... a los ................................. días del mes de
....................................... del año................................, se levanta la presente acta con motivo del cierre del Grupo Scout Nro...........,
Nombre............................................................................................, dejándose constancia de lo siguiente: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - -- - -
a) se procede al Cierre del Grupo Scout, por los siguientes motivos: - - - - - - - - - - - -
b) El cierre se hará efectivo a partir del _________ de _____________ de ____________. - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - -- - - - - -- -
c) Se procederá a comunicar esta decisión a los padres de los Beneficiarios por medio de: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - -- -
- - - - - - - - - - - - - - - - - -- -
6
d) Se deja constancia que se ha recibido la siguiente documentación ( ): - - - - - - - - -
6
Los Libros Rubricados y la documentación indicados en el Capítulo 2 de este Manual.
e) Los bienes que se encuentran declarados en el inventario que se adjunta a la presente y que forma un todo con ella, que se encuentra
firmado por los mismos que suscriben esta acta.- - - -- -- -- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
f) Al cierre de la Caja del Grupo Scout con fecha ............. de Representante del Consejo de Grupo
.......................... de ............., se ha recibido el siguiente monto
en dinero y especies: - - - - - - - - - - - - - - - Director de Distrito
Firma: Firma:
Aclaración: Aclaración:
DNI: DNI:
Representante del Consejo de Grupo Representante del Consejo de Grupo
Firma: Firma:
DNI: DNI:
EN CASO DE GRUPOS PATROCINADOS Representante de la Máximo responsable de la Institución Patrocinante
Institución Patrocinante en el
Consejo de Grupo
Firma: Firma:
DNI: DNI:
44

CAPÍTULO 14
Pautas para la constitución de Distritos y Zonas
TÍTULO I
Constitución de nuevos Distritos
1. Generalidades
El Distrito Scout se define como “la estructura de la asociación que corresponde a la organización local,
forma parte de una Zona y comprende una o varias comunas o una parte claramente delimitada de una de
ellas. El Distrito es una estructura de animación y coordinación, operacional y educativa, de los planes
nacionales, zonales y distritales en el ámbito de su competencia territorial, al mismo tiempo que representa
a los Grupos Scouts ante los niveles superiores. (Est. SAAC 69) La constitución de un Distrito Scout se
puede deber a las siguientes necesidades
1.1 Por exceder el límite de Grupos estipulados en el articulo 3.1.2. del Reglamento General
En este caso se seguirán los pasos que se detallan a continuación:
a) El Director de Distrito, en un plazo de quince días corridos desde la reunión del Consejo de Distrito
donde se acordó la decisión, elevará al Director de Operaciones, con el aval del Director de Zona, la
siguiente documentación:
1) Acta del Consejo de Distrito donde se dio acuerdo para la constitución del nuevo Distrito, debiendo
constar en la misma:
a. cual de los nuevos Distritos se quedara con la denominación y el registro del actual Distrito
b. Propuesta de distribución equitativa del patrimonio y los bienes del organismo entre los nuevos
distritos
2) Demarcación escrita o mediante mapas con indicación de calles, localidades, partidos,
departamentos o provincias, según sea el caso, que servirá para indicar los límites de las nuevas
áreas territoriales.
3) Descripción y ubicación geográfica de los Grupos Scouts en las nuevas áreas territoriales.
4) Nomina de miembros potenciales para constituir cada Comité Ejecutivo Distrital.
5) Pedido de incluir, en el orden del día de la convocatoria de la Asamblea Distrital Ordinaria, u
Asamblea Extraordinaria (cuando no coincidiera con los trienios de gestión institucional de Scouts
de Argentina Asociación Civil) la elección de los nuevos Directores de Distrito. (RG 3.2.4.)
b) El Director de Operaciones, de corresponder, validará toda la documentación recibida y elevará al
Consejo Directivo, por intermedio del Director Ejecutivo, la propuesta de creación de los nuevos
Distritos (RG 5.7.1.d.). De merecer la aprobación del Consejo Directivo, éste facultará al Presidente
para formalizar las convocatorias de asambleas pertinentes. Asimismo, se otorgara el Número de
Registro como Organismo a cada nuevo Distrito que no lo tuviera.
c) Recibida la convocatoria a Asambleas de los nuevos Distritos y dentro de los treinta (30) días previos a
la misma, el actual Consejo de Distrito acordará la distribución equitativa del patrimonio del Distrito.
Asentando esto en un acta especial realizada al efecto, con la conformidad del Director de Zona.
d) Cada nuevo Distrito realizará la Asamblea correspondiente en los plazos estipulados en la convocatoria
y elevará dentro de los quince (15) días de su realización copia del acta de elección de autoridades a la
Dirección de Operaciones, con copia a su Director de Zona.
e) Recién quedara firme el procedimiento de constitución de cada nuevo Distrito cuando se reciba en la
Oficina Scout Nacional (Administración) el registro de cada uno de sus miembros conforme al sistema
de afiliación anual y se remita la documentación determinada en el punto 18 del Capitulo 1.
1.2 Por reordenamiento territorial:
Se seguirán los pasos que se detallan a continuación:
a) Si la constitución de un nuevo Distrito surgiera como consecuencia de una nueva Zona o modificación
de una existente u otra causa, el Director de Zona original, en un plazo de treinta (30) días corridos
desde la reunión del Consejo de Zona donde se acordó la decisión, elevará al Director de Operaciones
la siguiente información:
1. Acta del Consejo de Zona donde se dio acuerdo para la creación del Distrito y donde conste:
a. cuales de los nuevos Distritos se quedaran con la denominación y el registro de actuales Distritos
b. propuesta de distribución equitativa del patrimonio y los bienes del organismo entre los nuevos
distritos.
2. Demarcación escrita o mediante mapas, con indicación de calles, localidades, partidos,
departamentos o provincias, según sea el caso, que servirá para indicar los límites de las nuevas
áreas territoriales.
3. Descripción y ubicación geográfica de los Grupos Scouts en las nuevas áreas territoriales.
4. Pedido de incluir en el orden del día de la convocatoria de la Asamblea Distrital Ordinaria o de
Extraordinaria (cuando no coincidiera con los trienios de gestión institucional de Scouts de Argentina
Asociación Civil) la elección de los nuevos Directores de Distrito. (RG 3.2.4.).
5. Nomina de miembros potenciales para constituir cada Comité Ejecutivo Distrital
45

b) El Director de Operaciones realizará las acciones indicadas en el inciso b) del punto 1.1. del presente
capítulo.
c) Los Jefes de los Grupos Scouts de cada nuevo Distrito procederán de acuerdo al inciso d); y si
correspondiere al inciso c) enumerados en el punto 1.1. del presente capítulo.
d) Se aplicaran también los incisos d) y e) enumerados en el punto 1.1.
2. De la Sede del Distrito:
El Distrito funcionará en la sede que estipule el Consejo de Distrito. Este domicilio debe ser notificado
fehacientemente a la Oficina Scout Nacional (Administración) para su registro. De resultar necesario la
firma de un Convenio de Comodato o de Locación con los propietarios del lugar para el uso del predio en
cuestión, se seguirán las pautas indicadas en el punto 8 del Capitulo1. En caso de que no se tenga
todavía con la posibilidad de una sede, el Consejo de Distrito puede optar como domicilio especial el del
Director de Distrito u otro que decidan.
TÍTULO II
Constitución de nuevas Zonas
3. Generalidades
La Zona Scout se define como “un organismo de coordinación a través del cual la asociación aplica sus
planes a nivel de una o varias provincias o de una parte claramente delimitada de una de ellas, coordina la
acción de los Distritos y relaciona el nivel distrital con el nivel nacional. El Consejo Directivo crea las Zonas
de acuerdo a las necesidades de la asociación en el respectivo ámbito geográfico y conforme a las normas
establecidas en el Reglamento.” (Est. SAAC 65)
La constitución de una Zona se puede deber a las siguientes necesidades
3.1 Por pedido de varios Distritos:
A) El Director de Zona original elevará al Director de Operaciones, dentro de los quince (15) días
corridos de la reunión del Consejo de Zona donde se decidió la creación: .
1) Acta del Consejo de Zona donde se dio acuerdo para la constitución de la nueva Zona,
debiendo constar en la misma:
a. cual de las nuevas Zonas se quedara con la denominación y el registro de la actual Zona
b. Propuesta de distribución equitativa del patrimonio y los bienes del organismo entre las
nuevas Zonas.
2) Demarcación escrita, o mediante mapas, con indicación de calles, localidades, partidos,
departamentos o provincias, según sea el caso, que servirá para indicar los límites de las
nuevas áreas territoriales.
3) Descripción y ubicación geográfica de los Distritos y Grupos Scouts en las nuevas áreas
territoriales.
4) Nómina de Miembros potenciales para cubrir las funciones de asistentes zonales de cada
Zona y los respectivos equipos de Formación u otros.
B) El Director de Operaciones validará que la documentación recibida se ajuste a los lineamientos
institucionales ( 32) y, cuando correspondiere, elevará al Consejo Directivo, por intermedio del
Director Ejecutivo la propuesta de constitución de las nuevas Zonas.
C) Dentro de los treinta (30) días corridos de recibida la decisión del Consejo Directivo para
constituir la nueva Zona que no posee Director, se reunirán los Directores de Distrito de la nueva
Zona para proponer tres nombres para el nuevo Director de Zona. (Est. SAAC 66) (RG 4.2.6.).
D) Cuando se notifique la resolución del Director Ejecutivo nombrando al nuevo Director de Zona
(CE009), la Oficina Scout Nacional (Administración) remitirá también los elementos para el
registro afiliatorio anual correspondiente al nuevo organismo.
E) Recién quedará firme el procedimiento de constitución de una nueva Zona cuando se reciba
completa en la Oficina Scout Nacional (Administración) los elementos mencionados en el inciso
anterior.
3.2. A iniciativa del Director de Operaciones:
a) El Director de Operaciones, por medio del Director Ejecutivo elevará al Consejo Directivo la
siguiente documentación:
1) Acuerdo escrito de los Distritos que integran el área territorial original,
2) Indicará cual de las nuevas Zonas se quedará con la denominación y el registro de la actual
Zona y la propuesta de distribución equitativa de bienes del organismo entre las nuevas
Zonas.
32
1 Atento a la alta densidad de Grupos Scouts patrocinados por la Iglesia Católica, uno de los criterios institucionales es hacer
todo lo posible para que los límites de las Zonas y Distritos de Scouts de Argentina Asociación Civil, se traten de ajustar a los límites
de las Diócesis de la Iglesia Católica.
46

3) Demarcación escrita o mediante mapas, con indicación de calles, localidades, partidos,
departamentos o provincias, según sea el caso, que servirá para indicar los límites de la
nueva área territorial.
4) Descripción y ubicación geográfica de los Distritos y Grupos Scouts en las nuevas áreas
territoriales.
5) Opcionalmente podrá presentar una propuesta de constitución de Distritos en el área
territorial.
6) Nómina de Miembros potenciales para cubrir las funciones de asistentes zonales de cada
Zona y los respectivos equipos de Formación u otros.
b) Dentro de los treinta (30) días corridos de recibida la decisión del Consejo Directivo para
constituir la nueva Zona que no posee Director, se reunirán los Directores de Distrito de la nueva
Zona para proponer tres nombres para el nuevo Director de Zona. (Est. SAAC 66) (RG 4.2.6)
c) Se aplicarán los incisos D) y E) del punto 3.1 del presente Capítulo.
4. De la Sede de la Zona:
La Zona funcionará en la sede que estipule el Consejo de Zona. Este domicilio debe ser notificado
fehacientemente a la Oficina Scout Nacional (Administración) para su registro. De resultar necesario la
firma de un Convenio de Comodato o de Locación con los propietarios del lugar para el uso del predio en
cuestión, se seguirán las pautas indicadas en el punto 8 del Capitulo1. En caso de que no se tenga
todavía con la posibilidad de una sede, el Consejo de Zona puede optar como domicilio especial el del
Director de Distrito u otro que decidan.
47

CAPÍTULO 15
Pautas para el traspaso de documentación al asumir nuevas autoridades
en organismos de Scouts de Argentina Asociación Civil
1. Generalidades
Cuando en un organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil (Grupo, Distrito o Zona) se proceda al
cambio de autoridades (Jefes de Grupo, Directores de Distrito y Zona), sea por término del mandato,
por renuncia u otra causa de la autoridad actual, se deberán realizar ineludiblemente los siguientes pasos,
para formalizar el traspaso de bienes, libros de actas y registros correspondientes, indicados en el Capitulo
2 de este Manual.
TÍTULO I
Tratamiento del libro de caja y arqueo por término de mandato
2. Solicitud de detalle contable
La autoridad saliente, treinta (30) días antes del termino del mandato o de presentar su renuncia requerirá
a la Oficina Scout Nacional (Finanzas) un detalle contable de sus cuentas de AFILIACIONES/ CUOTA
SOCIAL, de EVENTOS y demás. Enviando copia del pedido a la autoridad de supervisión.
La Oficina Scout Nacional (Finanzas) en un lapso no mayor de siete (7) días de recibido el requerimiento
emitirá una certificación del estado contable del organismo en cuestión.
3. Corte contable
En el Libro de Caja Rubricado del Organismo se realizará un corte contable para realizar un Acta de
Arqueo de Caja y determinar el resultante de la situación económica del mismo. Finalizado el proceso de
arqueo (recuento de dinero y valores) se entregará el saldo de la caja y comprobantes de valores a cobrar
a la autoridad entrante. En caso de detectar fallas o faltantes en la documentación administrativo-
económica del organismo, la autoridad entrante procederá a reclamar fehacientemente a la autoridad
saliente, enviando copia de dicha acta a la autoridad de supervisión para –en su caso- iniciar el sumario
pertinente.
TÍTULO II
Libros de actas y registros Traspaso de Documentación
4. Sesión para Traspaso de Documentación
Una vez establecido el término de mandato o presentada la renuncia, la autoridad entrante tiene la
obligación de convocar a una sesión del concejo respectivo para hacer el traspaso de documentación. La
autoridad saliente, hará entrega de la totalidad de los libros (según se detallan en el capítulo 2) con los que
cuente el organismo.
Si la autoridad saliente no se presenta a 2 convocatorias consecutivas se procederá según se detalla en el
Titulo 3 del presente capitulo.
5. Se labrará un Acta de Traspaso de Documentación, donde conste:
a) libro de caja y arqueo:
• el resultado del Arqueo de Caja,
• el saldo de la caja del organismo,
• deudas si las hubiera,
• los distintos comprobantes de valores a cobrar,
• el saldo del estado contable remitido por la Oficina Nacional,
b) libros de actas y demás documentación administrativa (detallada en el capitulo 2 del presente manual)
• libros de actas y de asambleas
• Libros registro de miembros, beneficiarios y adultos, según corresponda.
• libros de inventario de bienes propios y prestados
• registro de comprobantes de gastos
• archivos
• otros registros definidos
Dicha acta será firmada por la autoridad saliente y entrante, quedándose la autoridad saliente con una
copia de la misma.
En caso de que el acta no se efectuase sobre el libro de actas, se confeccionara un “acta volante” la
misma se hará por duplicado, quedándose cada uno con una copia de la misma
6. La autoridad entrante en la siguiente reunión del Consejo de su Organismo (Grupo, Distrito o Zona)
presentará el contenido del Acta de Traspaso de Documentación. Si hubiese sucedido que se
confecciono un “acta volante” la copia en posesión de la autoridad entrante deberá pegarse al libro de
actas en la hoja correspondiente.
7. La autoridad entrante tiene obligación de enviar copia del Acta de Traspaso de Documentación a la
autoridad de supervisión y a la Oficina Scout Nacional (Administración), para su guarda.
TÍTULO III
En caso de no poder localizar a la autoridad saliente
48

8. En caso de no poder localizar a la autoridad saliente, la autoridad entrante asentará dicha irregularidad en
el Libro de Actas del Consejo del Organismo, donde conste el estado de la documentación y los valores y
bienes encontrados, enviando copia de dicha acta a la autoridad de supervisión (Director de Distrito, de
Zona, o Director Ejecutivo según el nivel del organismo) para –en su caso- iniciar el sumario pertinente.
Dicha autoridad de supervisión debe solicitar a la Oficina Scout Nacional (Administración) que determine el
procedimiento a seguir para regularizar la documentación que debe poseer el organismo.
En caso de que no se halle a disposición el libro de actas correspondiente por perdida o destrucción u otra
causa, conforme al punto 10 del Capitulo 2 de este Manual se solicitara a la Oficina Scout Nacional
(Administración) un nuevo libro de actas, a fin de redactar en este Libro la primer acta asentando las
irregularidades encontradas.
CAPÍTULO 16
Pautas para acciones legales
Dependencia
1. La Asesoría Letrada de Scouts de Argentina Asociación Civil, depende directamente del Director
Ejecutivo, delegando la relación de orden operativo a la Oficina Scout Nacional (Administración),
2. Toda consulta ante la Asesoría Letrada que desee hacer cualquier miembro de la Asociación será
canalizada exclusivamente por la Oficina Scout Nacional (Administración), a los efectos de un
requerimiento lógico ante esta Asesoría Letrada.
Patrocinio Letrado en caso de defensa
3. Cualquier responsable de organismo (Grupo, Distrito o Zona) que reciba una demanda contra la Asociación
o alguno de sus dirigentes, relativas a hechos que ocurridos con motivo u ocasión de la actividad scout,
debe remitirla por Fax o mail antes de las 24 hs. a la Oficina Scout nacional (Administración) para que ésta
la remita a nuestra asesoría letrada.
4. Los gastos para la defensa de un dirigente demandado a título personal por hechos derivados de su
actividad scout serán solventados por la Asociación.
5. Los gastos administrativos, el otorgamiento de poderes y los gastos relativos al patrocinio legal que genere
la defensa en juicio por otras causas distintas a la enunciada en el punto 4 (por ejemplo: filtraciones de
agua hacia propiedades vecinas a la sede), serán solventados por la parte interesada.
Patrocinio Letrado para acciones legales como parte actora
6. Solicitud de iniciar una acción legal:
Todo miembro de Scouts de Argentina Asociación Civil, puede solicitar que la Asociación evalúe la
posibilidad de iniciar acciones legales contra terceros (por ejemplo: por filtraciones de agua en la sede
desde propiedades vecinas a la misma)
7. Evaluación de Procedencia:
Recibido en la Oficina Scout Nacional (Administración) el pedido con todos los antecedentes y pruebas
que se dispongan, se evaluará la procedencia de iniciar la demanda.
8. Con el dictamen de la Asesoría Letrada sobre la conveniencia o no de iniciar acciones legales, será el
Consejo Directivo quien decidirá sobre el inicio de las mismas y determinará quién o qué organismo
asumiría las costas y demás gastos de la acción legal.
Seguimiento de acciones legales
9. La Oficina Scout Nacional (Administración) será responsable del seguimiento de las acciones legales que
se encaren y el sostén de las necesidades que solicite la Asesoría Letrada.
49

CAPÍTULO 17
Nombramiento de Jefes de Grupo y Directores de Distrito como
autoridades en organismos de Scouts de Argentina Asociación Civil
1. Cuando en un Grupo Scout, como organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil, se proceda a la
elección de un nuevo Jefe de Grupo, el respectivo Director de Distrito conforme a sus atribuciones
estatutarias (Est SAAC 80) para ratificar dicha elección utiliza como modelo de resolución la que obra en el
Anexo 1 de este Capitulo.
2. Cuando en un Distrito Scout -como organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil-, la Asamblea de
Distrito proceda a la elección de un nuevo Director de Distrito, el respectivo Director de Zona conforme a
sus atribuciones estatutarias (Est SAAC 71) para ratificar dicha elección utiliza como modelo de resolución
la que obra en el Anexo 2 de este Capitulo.
3. Tanto en el punto 1 como en el 2, -previo a la ratificación- se debe contar con copia del acta de elección y
verificarse que el electo cumpla con los requisitos reglamentarios (RG 2.5.5. y 3.4.3.)
4. Es competencia de los Directores de Distrito y los Directores de Zona enviar la información a la Oficina
Scout Nacional de los nuevos Jefes de Grupo y Directores de Distrito a fin de actualizar la base de datos
de las responsables de la gestión institucional de SAAC.
Datos necesarios a tener actualizados en la Oficina Scout Nacional (Administración):
• Nombre y Apellidos Completos
• DNI
• Teléfono particular,
• Teléfono celular
• Correo electrónico
ANEXO 1
MODELO DE RESOLUCION DE
RATIFICACION DE JEFE DE GRUPO
(lugar)_______ , ______ de ___________ de ____________________________
VISTO:
La elección realizada por el Consejo de Grupo del Grupo Scout Nro ..............denominado................................. en su sesión de fecha .................
de............................. del año .................... , conforme al punto 2.5.2 del Reglamento General de Scouts de Argentina Asociación Civil, y
CONSIDERANDO:
Que obra en mi poder copia del acta respectiva donde consta la elección, Que conforme al artículo 80 del Estatuto de Scouts de Argentina
Asociación Civil he verificado que el electo cumple con los requisitos del artículo 2.5.5 del Reglamento General,
POR ELLO:
Y en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 80 del Estatuto de Scouts de Argentina Asociación Civil.
EL DIRECTOR DEL DISTRITO Nº_____ DE LA ZONA Nº __ de Scouts de Argentina Asociación Civil
RESUELVE
1. Ratificar la elección de _____________________ (DNI Nº _____________) como Jefe de Grupo del Grupo Scout Nº.....
Nombre.........................registrado como organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil, que desarrollará su tarea en forma voluntaria,
prestando su colaboración en forma gratuita, con las funciones y responsabilidades establecidas en el Reglamento General, para el trienio
que finaliza el .........................
2. Felicitar al electo y alentarlo a cumplir con responsabilidad su tarea.
3. Dejar constancia que por nota aparte se remite a la Oficina Scout Nacional (Administración) los datos del teléfono particular, celular y de correo
electrónico del Jefe de Grupo a los efectos de la actualización de la base de datos de los responsables de la gestión institucional de SAAC.
4. Informar de la presente Resolución al interesado, a la Oficina Scout Nacional, difundirla por los medios pertinentes y proceder al archivo de la
misma.
RESOLUCIÓN No ____ / DD / _____ Firma y aclaración del/la Director/a de Distrito
ANEXO 2
MODELO DE RESOLUCION DE RATIFICACION DEL
DIRECTOR DE DISTRITO
(lugar)_______ , ______ de ___________ de ____________________________
VISTO:
La elección realizada por la Asamblea de Distrito del Distrito Nº..... de la Zona Nº ..... registrado como organismo de Scouts de Argentina
Asociación Civil Nro:............. y de acuerdo a la convocatoria realizada por el Jefe Scout Nacional en su Resolución ___/JSN/..... de fecha
................. de ...................... del año......, y
CONSIDERANDO:
Que obra en mi poder copia del acta respectiva donde consta la elección, Que conforme al articulo 71 del Estatuto de Scouts de Argentina
Asociación Civil he verificado que el electo cumple con los requisitos del articulo 3.4.3 del Reglamento General,
POR ELLO:
Y en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 71 del Estatuto de Scouts de Argentina Asociación Civil.
EL DIRECTOR DE LA ZONA Nº ______ de Scouts de Argentina Asociación Civil
RESUELVE
5. Ratificar la elección del _____________________ (DNI Nº _____________) como Director de Distrito del Distrito Nº..... de la Zona Nº .....
registrado como organismo de Scouts de Argentina Asociación Civil Nro:............. que desarrollará su tarea en forma voluntaria, prestando su
colaboración en forma gratuita, con las funciones y responsabilidades establecidas en el Reglamento General, para el trienio estipulado en la
Resolución del Jefe Scout Nacional.
6. Felicitar al electo y alentarlo a cumplir con responsabilidad su tarea.
7. Dejar constancia que por nota aparte se remite a la Oficina Scout Nacional (Administración) los datos del teléfono particular, celular y de correo
electrónico del Director de Distrito a los efectos de la actualización de la base de datos de los responsables de la gestión institucional de
SAAC.
8. Informar de la presente Resolución al interesado, a la Oficina Scout Nacional, difundirla por los medios pertinentes y proceder al archivo de la
misma.
RESOLUCIÓN No ____ / DZ / _____ Firma y aclaración del/la Director/a de Zona.
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Gestión administrativa-económica de los organismos de la Asociación acorde a la legislación vigente:

Política de pago de la cuota social:

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Sr. Director Ejecutivo de Scouts de Argentina Asociación Civil

Pág. 2. Documentación que se adjunta

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DATOS DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCION PATROCINANTE EN EL FUTURO CONSEJO DE

PROPUESTA DE COLOR DE PAÑUELO:

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

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PARA CONSTITUIR GRUPOS SCOUTS PATROCINADOS

FIRMA DEL MÁXIMO RESPONSABLE

FIRMA DEL DIRECTOR DE ZONA:

MODELO de CONVENIO DE PATROCINIO entre Scouts de Argentina

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Responsable Máximo de la Presidente de Scouts de

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2 LIBROS RUBRICADOS DE ACTAS

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2.2.2 Legajo por beneficiario (Est. SAAC, 9):

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5 LIBRO RUBRICADO DE INVENTARIO DE BIENES

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Depósitos por el pago por la COBERTURA DE

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FIRMA DE LA AUTORIDAD DE SUPERVISIÓN CONFIRMACIÓN DEL REGISTRO EN

Aclaración: ............................ AÑO:

PASAPORTE SCOUT Nº: .................................................

Participantes – destinatarios del evento:

Actividades destacadas (talleres, módulos, núcleos temáticos abordados, etc):

Puntos fuertes y débiles del evento:

Aprendizajes recibidos (a nivel recreativo, contenidos, propuestas, dinámicas, etc)