Universidad Nacional Abierta

Rectorado

Dirección de Investigación y Posgrado

Maestría en Ciencias de la Educación Mención: Planificación de la Educación

Planificación en Educativa

Participante:

Ángel Lara V-18.765.294

Barcelona, Marzo de 2019

 Artículo en Ingles

Published in: https://www.thoughtexchange.com/strategic-planning-in-education-3-keys-to-

success/

Strategic Planning in Education – 3 Keys to Success

Nothing affects a school district more than it’s ability to create and execute a strategic plan.
A good strategic plan can improve student outcomes, keep great teachers and enhance the
reputation of district leadership. Failure in strategic planning can be disastrous. Here’s what
we know about strategic planning in education including a brief history, what works now and
where it’s heading in the future.

What is strategic planning?

Strategic planning is the process of setting goals, deciding on actions to achieve
those goals and mobilizing the resources needed to take those actions. A strategic
plan describes how goals will be achieved through the use of available resources.

School districts of all sizes use strategic planning to achieve the broad goals of improving
student outcomes and responding to changing demographics while staying within the funding
box they are given. The nature of these goals and restrictions suggest that strategic planning
in education is, and must be, different than the process used in the business sector. In the
business sector the goal is to get more customers or make more money. Recognizing these
differences, educators became early adopters of blending strategic planning with community
engagement activities.

Where did strategic planning begin?

Goal directed planning has been around since humans developed a pre-frontal lobe. Strategic
planning, as we know it today, evolved out of military strategy. Strategos literally means
“general of the army” in Greek.

The strategoi provided “strategic” advice to political rulers and war councils about managing
battles to win wars as opposed to providing tactical advice about managing troops to win
wars. That distinction has haunted the strategic planning process for close to 2000 years.
Even the language of military strategy remains entrenched in the work place. “Front line”
workers and being “in the trenches” are an accurate description of the reality of those on a
battlefield, not those in an office or classroom.

We know that it can “feel” like there are enemies to rail against. The collaborative
leaders we work with recognize and acknowledge the reality of the public
education system while using language that builds relationships and reframes
enemies to potential allies.

The adoption of strategic planning in the business world began somewhere between the
1950′s and 60′s. The exact date has yet to be agreed upon but most scholars and business
historians agree that the practice along with the philosophy emerged over a few decades and
that strategic planning continues to evolve today. Strategic planning in the education sector
initially flowed out of business practices as a result of people moving from the business sector
into positions in education leadership and bringing with them a set of planning tools and
paradigms.

What is strategic planning today?

Modern strategic planning has been influenced by systems theory and the ideas put forth by
Peter Drucker, Edward Deming, and Peter Senge to name a few. The shift from the machine
age to the knowledge age changed the thinking from top down, command and control to
worker empowerment, decentralization and bottom-up planning. In the business world many
organizations still use the early models and processes while some have moved into more
collaborative and inclusive processes. Many businesses still have a “war room” and only top
leadership is included in strategic planning. Others have adopted a variety of techniques from
the growing strategic planning buffet.

Does strategic planning work?

Not everyone believes that traditional strategic planning works. Tom Peters described
strategic planning as “death by a thousand initiatives” and Henry Mintzberg suggests that the
evidence clearly shows that, “lead boots” and “paperwork mills” were the usual outcome of
strategic planning.

Mintzberg also found and shared many examples of organizations that had been successful
in strategic planning. He notes that these organizations approach strategic planning in a less
structured and rigid way. Much like we have observed within school districts.

Strategic planning in education

Since the 1970’s, when Ira Gordon’s first introduced his Community Impact and Parent
Involvement Model, the education sector has amassed a rich history of community
engagement. School districts in the US began adopting the practice of strategic planning in
the 1980’s. The term appeared in educational publications for the first time around 1984, and
by 1987 an estimated five hundred US school districts were using some type of strategic
planning. As school districts adopted strategic planning models used in business, they
changed the process to better suit their needs and philosophies.

The descriptions of strategic planning in education are so different from its use
in the private sector as to raise the issue of whether the educational model has
diverged so far that it deserves some new name ~ Conely

Some critics suggest that the education sector emphasizes the political dimensions of the
strategic planning process as a way of increasing the number of school community
stakeholders. We don’t think that’s something to be critical of. Rather, it should be lauded.
The education sector has shifted the process of strategic planning from a boardroom activity
to a community-involved process. As Anderson aptly points out:

In some ways, up until now, we have managed to get community engagement

exactly backwards. We decide then we engage. We decide and then we defend.
We tell and then we sell. We decide what the community wants for its children
then we sell them the solutions. True community engagement is just the opposite.
 We engage the community in answering the question at hand and then, we, as
part of the community, decide. That shift in language and in actions makes all the
difference. (2009)

More recently school districts have proactively shifted their strategic planning process to
genuinely include and involve parents and other constituents. At the school district level
strategic planning requires community engagement and support both functionally and
legislatively. Collaborative leaders in education know that without community support and
the insight that comes with community engagement their strategic plans are likely to fail.

3 keys to a successful school district wide strategic plan

Although there is no magic bullet there are a few practices that consistently result in better,
more effective and supported plans.

1. Get everyone on the same page. Differing understandings of what strategy entails,
how it should be created and who should be involved, can stymie even the best plans.
The first step in creating a successful strategic plan is getting everyone involved to
agree on one model of strategic planning. A terms of reference document can get
everyone on the same page.
2. Engaging community early in the process. Gain insights and gauge community
preferences as early as possible. School districts that engage early in the planning
process have a much greater chance at building a successful and community
supported plan. Engage early and engage often is the mantra of successful
collaborative leaders.
3. Be a collaborative leader. Collaborative leaders in education have long recognized
the benefits of early and frequent engagement with their constituents. They know, as
we do, that much like early reading programs, every minute and every dime invested
in gaining community support, pays off exponentially.

What is the future of strategic planning in education?

Educators, realizing the value of diverse perspectives and community support are inviting
parents, employees, student and other education stakeholders to inform their strategic
planning. The education and community development sectors have embraced the idea that
strategic planning is best accomplished with the inclusion of community. Technology has
enabled this.

Without a connected and accessible “environment” like the Internet, genuine and affordable
community engagement in strategic planning would not be feasible. Our connected
environment, the ubiquity of email and user-friendly technology has changed, and will
continue to change, the strategic planning process.

The future of strategic planning is emergent

Strategy is not a starting point, it’s a process and a collaborative one at that. It is
not written in stone, nor is it ever truly complete. It evolves over time, becomes
stronger as it adapts to new challenges even as it remains true to its core
principles. Good strategy is never being, it is always becoming. ~ Greg Satell
Strategic planning is not on its way out. It is changing, evolving, becoming more community
of purpose driven, much like our education system.

Here at Thoughtexchange we use our technology to leverage community insights to improve

strategic planning processes for school district. Here are a few examples of how school
districts have used our insight platform to create community informed and supported strategic
plans.
 Artículo traducido al castellano

Planificación estratégica en la educación - 3 claves para el éxito

Nada afecta más a un distrito escolar que su capacidad para crear y ejecutar un plan
estratégico. Un buen plan estratégico puede mejorar los resultados de los estudiantes,
mantener excelentes maestros y mejorar la reputación del liderazgo del distrito. El fracaso en
la planificación estratégica puede ser desastroso. Esto es lo que sabemos sobre la
planificación estratégica en educación, incluida una breve historia, lo que funciona ahora y
hacia dónde se dirige en el futuro.

¿Qué es la planificación estratégica?

La planificación estratégica es el proceso de establecer metas, decidir las
acciones para alcanzar esas metas y movilizar los recursos necesarios para tomar
esas acciones. Un plan estratégico describe cómo se lograrán los objetivos
mediante el uso de los recursos disponibles.

Los distritos escolares de todos los tamaños usan la planificación estratégica para lograr los
objetivos generales de mejorar los resultados de los estudiantes y responder a los cambios
demográficos mientras se mantienen dentro del recuadro de financiamiento que reciben. La
naturaleza de estos objetivos y restricciones sugieren que la planificación estratégica en
educación es, y debe ser, diferente del proceso utilizado en el sector empresarial. En el sector
empresarial, el objetivo es conseguir más clientes o ganar más dinero. Al reconocer estas
diferencias, los educadores se convirtieron en los primeros en adoptar la combinación de
planificación estratégica con actividades de participación comunitaria.

¿Dónde comenzó la planificación estratégica?

La planificación dirigida hacia el objetivo ha existido desde que los humanos desarrollaron
un lóbulo prefrontal. La planificación estratégica, tal como la conocemos hoy, evolucionó a
partir de la estrategia militar. Strategos significa literalmente "general del ejército" en griego.

La estrategia proporcionó consejos "estratégicos" a los gobernantes políticos y los consejos

de guerra sobre la gestión de batallas para ganar guerras, en lugar de proporcionar consejos
tácticos sobre la gestión de tropas para ganar guerras. Esa distinción ha perseguido el proceso
de planificación estratégica por cerca de 2000 años. Incluso el lenguaje de la estrategia militar
permanece arraigado en el lugar de trabajo. Los trabajadores de "primera línea" y estar "en
las trincheras" son una descripción precisa de la realidad de los que están en el campo de
batalla, no los de una oficina o aula.

Sabemos que se puede "sentir" como si hubiera enemigos contra los que luchar.
Los líderes de colaboración con los que trabajamos reconocen y reconocen la
realidad del sistema de educación pública mientras usan un lenguaje que
construye relaciones y vuelve a encuadrar a los enemigos en posibles aliados.

La adopción de la planificación estratégica en el mundo de los negocios comenzó en algún

lugar entre los años cincuenta y sesenta. La fecha exacta aún no se ha acordado, pero la
mayoría de los académicos e historiadores de negocios están de acuerdo en que la práctica
junto con la filosofía surgió durante algunas décadas y que la planificación estratégica
continúa evolucionando hoy. La planificación estratégica en el sector de la educación
inicialmente surgió de las prácticas comerciales como resultado de que las personas pasaron
del sector empresarial a puestos en el liderazgo de la educación y trajeron un conjunto de
herramientas y paradigmas de planificación.

¿Qué es la planificación estratégica hoy?

La planificación estratégica moderna ha sido influenciada por la teoría de sistemas y las ideas
presentadas por Peter Drucker, Edward Deming y Peter Senge, por nombrar algunos. El
cambio de la era de la máquina a la era del conocimiento cambió la forma de pensar de arriba
hacia abajo, el comando y el control al empoderamiento de los trabajadores, la
descentralización y la planificación de abajo hacia arriba. En el mundo de los negocios,
muchas organizaciones siguen utilizando los primeros modelos y procesos, mientras que
algunas se han trasladado a procesos más colaborativos e inclusivos. Muchas empresas
todavía tienen una "sala de guerra" y solo el liderazgo superior está incluido en la
planificación estratégica. Otros han adoptado una variedad de técnicas del creciente buffet
de planificación estratégica.

¿Funciona la planificación estratégica?

No todos creen que la planificación estratégica tradicional funciona. Tom Peters describió la
planificación estratégica como "muerte por mil iniciativas" y Henry Mintzberg sugiere que
la evidencia muestra claramente que las "botas de plomo" y las "fábricas de papelería" eran
el resultado habitual de la planificación estratégica.

Mintzberg también encontró y compartió muchos ejemplos de organizaciones que habían

tenido éxito en la planificación estratégica. Señala que estas organizaciones abordan la
planificación estratégica de una manera menos estructurada y rígida. Al igual que hemos
observado dentro de los distritos escolares.

La planificación estratégica en la educación.

Desde la década de 1970, cuando Ira Gordon introdujo por primera vez su Modelo de Impacto
Comunitario y Participación de los Padres, el sector educativo ha acumulado una rica historia
de participación comunitaria. Los distritos escolares en los EE. UU. Comenzaron a adoptar
la práctica de la planificación estratégica en los años ochenta. El término apareció en
publicaciones educativas por primera vez alrededor de 1984, y para 1987 se calcula que
quinientos distritos escolares de los EE. UU. Estaban usando algún tipo de planificación
estratégica. Cuando los distritos escolares adoptaron modelos de planificación estratégica
utilizados en los negocios, cambiaron el proceso para adaptarse mejor a sus necesidades y
filosofías.

Las descripciones de la planificación estratégica en educación son tan diferentes

de su uso en el sector privado como para plantear la cuestión de si el modelo
educativo ha divergido tanto que merece un nuevo nombre ~ Conely

Algunos críticos sugieren que el sector educativo enfatiza las dimensiones políticas del
proceso de planificación estratégica como una forma de aumentar el número de partes
interesadas de la comunidad escolar. No creemos que eso sea algo de lo que hay que criticar.
Más bien, debe ser alabado. El sector educativo ha cambiado el proceso de planificación
estratégica de una actividad de la sala de juntas a un proceso que involucra a la comunidad.
Como Anderson acertadamente señala:

De alguna manera, hasta ahora, hemos logrado que la comunidad se involucre

exactamente al revés. Decidimos entonces nos comprometemos. Decidimos y
luego defendemos. Le decimos y luego vendemos. Decidimos lo que la
comunidad quiere para sus niños y luego les vendemos las soluciones. El
verdadero compromiso de la comunidad es todo lo contrario. Involucramos a la
comunidad en la respuesta a la pregunta en cuestión y luego, nosotros, como parte
de la comunidad, decidimos. Ese cambio en el lenguaje y en las acciones hace
toda la diferencia. (2009)

Más recientemente, los distritos escolares han cambiado proactivamente su proceso de

planificación estratégica para incluir genuinamente e involucrar a los padres y otros
constituyentes. A nivel del distrito escolar, la planificación estratégica requiere el
compromiso de la comunidad y el apoyo tanto funcional como legislativo. Los líderes de
colaboración en educación saben que sin el apoyo de la comunidad y la perspectiva que se
obtiene con el compromiso de la comunidad, es probable que sus planes estratégicos fracasen.

3 claves para un plan estratégico exitoso en todo el distrito escolar

Aunque no hay una solución mágica, existen algunas prácticas que dan como resultado planes
mejores, más efectivos y con mayor respaldo.

1. Pon a todos en la misma página. Los diferentes entendimientos de lo que implica la

estrategia, cómo debe crearse y quién debe participar, pueden obstaculizar incluso los
mejores planes. El primer paso para crear un plan estratégico exitoso es lograr que
todos los involucrados estén de acuerdo en un modelo de planificación estratégica.
Un documento de términos de referencia puede poner a todos en la misma página.
2. Involucrar a la comunidad temprano en el proceso. Obtenga información y evalúe
las preferencias de la comunidad lo antes posible. Los distritos escolares que se
involucran temprano en el proceso de planificación tienen una oportunidad mucho
mayor de construir un plan exitoso y apoyado por la comunidad. Participar temprano
y comprometerse a menudo es el mantra de los líderes exitosos de colaboración.
3. Ser un líder colaborativo. Los líderes de colaboración en educación han reconocido
durante mucho tiempo los beneficios de un compromiso temprano y frecuente con
sus electores. Ellos saben, al igual que nosotros, que, al igual que los programas de
lectura temprana, cada minuto y cada centavo invertido en obtener apoyo de la
comunidad, se amortiza exponencialmente.

¿Cuál es el futuro de la planificación estratégica en la educación?

Los educadores, al darse cuenta del valor de las diversas perspectivas y el apoyo de la
comunidad, están invitando a los padres, empleados, estudiantes y otras partes interesadas de
la educación a informar su planificación estratégica. Los sectores de educación y desarrollo
comunitario han adoptado la idea de que la planificación estratégica se logra mejor con la
inclusión de la comunidad. La tecnología ha habilitado esto.
Sin un "entorno" conectado y accesible como Internet, no sería factible una participación
comunitaria genuina y asequible en la planificación estratégica. Nuestro entorno conectado,
la ubicuidad del correo electrónico y la tecnología fácil de usar han cambiado, y continuarán
cambiando, el proceso de planificación estratégica.

El futuro de la planificación estratégica es emergente.

La estrategia no es un punto de partida, es un proceso y un proceso de
colaboración. No está escrito en piedra, ni es verdaderamente completo.
Evoluciona con el tiempo, se vuelve más fuerte a medida que se adapta a los
nuevos desafíos, incluso mientras permanece fiel a sus principios fundamentales.
La buena estrategia nunca está siendo, siempre se está convirtiendo. ~ Greg Satell

La planificación estratégica no está en su salida. Está cambiando, evolucionando, y se está

volviendo más comunitario de propósitos, al igual que nuestro sistema educativo.

Aquí en Thoughtexchange usamos nuestra tecnología para aprovechar los conocimientos de

la comunidad para mejorar los procesos de planificación estratégica para el distrito escolar.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo los distritos escolares han utilizado nuestra plataforma
de información para crear planes estratégicos apoyados y basados en la comunidad.
Idea Principal

Los sectores de educación y desarrollo comunitario han adoptado la idea de que la

planificación estratégica se logra mejor con la inclusión de la comunidad.

Ideas Secundarias

 La planificación estratégica es el proceso de establecer metas, decidir las acciones

para alcanzar esas metas y movilizar los recursos necesarios para tomar esas acciones.

 La planificación estratégica, tal como la conocemos hoy, evolucionó a partir de la

estrategia militar.

 La planificación estratégica moderna ha sido influenciada por la teoría de sistemas y

las ideas presentadas por Peter Drucker, Edward Deming y Peter Senge.

 Los educadores, al darse cuenta del valor de las diversas perspectivas y el apoyo de

la comunidad, están invitando a los padres, empleados, estudiantes y otras partes

interesadas de la educación a informar su planificación estratégica.

Resumen

Los distritos escolares de todos los tamaños usan la planificación estratégica para

lograr los objetivos generales de mejorar los resultados de los estudiantes y responder a los

cambios demográficos mientras se mantienen dentro de los márgenes de financiamiento que

reciben.
 La naturaleza de estos objetivos y restricciones sugieren que la planificación

estratégica en educación es, y debe ser, diferente del proceso utilizado en el sector

empresarial.

La planificación proporciona consejos "estratégicos" a los gobernantes políticos, con

los que reconocen la realidad del sistema de educación pública.

La adopción de la planificación estratégica en el mundo de los negocios comenzó en

algún lugar entre los años cincuenta y sesenta. La fecha exacta aún no se ha acordado, pero

la mayoría de los académicos e historiadores de negocios están de acuerdo en que la práctica

junto con la filosofía surgió durante algunas décadas y que la planificación estratégica

continúa evolucionando hoy.

La planificación estratégica en el sector de la educación inicialmente surgió de las

prácticas comerciales como resultado de que las personas pasaron del sector empresarial a

puestos en el liderazgo de la educación y trajeron un conjunto de herramientas y paradigmas

de planificación. El cambio de la era de la máquina a la era del conocimiento cambió la

forma de pensar de arriba hacia abajo, el comando y el control al empoderamiento de los

trabajadores, la descentralización y la planificación de abajo hacia arriba.

Tom Peters describió la planificación estratégica como "muerte por mil iniciativas" y

Henry Mintzberg sugiere que la evidencia muestra claramente que las "botas de plomo" y las

"fábricas de papelería" eran el resultado habitual de la planificación estratégica.

 Desde la década de 1970, cuando Ira Gordon introdujo por primera vez su Modelo de

Impacto Comunitario y Participación de los Padres, el sector educativo ha acumulado una

rica historia de participación comunitaria. Las descripciones de la planificación estratégica

en educación son tan diferentes de su uso, en el sector privado como para plantear la cuestión

de si el modelo educativo ha divergido tanto que merece un nuevo nombre. Algunos críticos

sugieren que el sector educativo enfatiza las dimensiones políticas del proceso de

planificación estratégica como una forma de aumentar el número de partes interesadas de la

comunidad escolar.

El sector educativo ha cambiado el proceso de planificación estratégica de una

actividad de la sala de juntas a un proceso que involucra a la comunidad. Los líderes de

colaboración en educación saben que sin el apoyo de la comunidad y la perspectiva que se

obtiene con el compromiso de la comunidad, es probable que sus planes estratégicos fracasen.

Los distritos escolares que se involucran temprano en el proceso de planificación

tienen una oportunidad mucho mayor de construir un plan exitoso y apoyado por la

comunidad. Los educadores, al darse cuenta del valor de las diversas perspectivas y el apoyo

de la comunidad, están invitando a los padres, empleados, estudiantes y otras partes

interesadas de la educación a informar su planificación estratégica. Los sectores de

educación y desarrollo comunitario han adoptado la idea de que la planificación estratégica

se logra mejor con la inclusión de la comunidad.