Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Comercio y

Administración,

Unidad Santo Tomas

Nombre: Sergio Roberto Amaro

Delgado

“Actividad: Actividad 1

Departamento de compras "Matriz

Descriptiva"
 INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
Escuela Superior de Comercio y Administracioó n
Unidad Santo Tomas

Carrera: Relaciones Comerciales

Fecha de Entrega: 03/08/2019

Sergio Roberto Amaro Delgado

TRABAJO: MATRIZ DESCRIPTIVA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SU
RELACIÓN CON LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA

El departamento de compras y su relación con las diferentes áreas de la empresa.

AREA DE NORTMATIVA

Em cargada de especificar las características y/o certificaciones que debe cumplir

el producto para poder ser adquirido para el uso operativo de la empresa, es de
vital importancia dejar bien especificado el tipo, calidad, control para que sean
tomados en cuenta por el área de compras y comience con la búsqueda de
proveedores con producto de esas características.

AREA DE COMPRAS

El área de compras se puede considerar como la fuerza motriz de la empresa,

debido a que es la que inicia el proceso de operación al adquirir los productos
indispensables para poder desarrollar la actividad de comercialización o prestar el
servicio a los usuarios en forma normal, se debe reconocer que existen otras
áreas o dependencias con las cuales el departamento de compras debe mantener
un contacto permanente y unas excelentes relaciones, para que se cumpla en
forma eficiente y oportuna el proceso de comercialización.
De pendiendo del tipo de industria estas se rigen por medio de normativas, las
cuales cuentan con las especificaciones y requerimientos de los productos que
deberán ser conseguidos para continuar con la operativa, esto puede ser por
medio de una licitación Pública o privada o una adjudicación directa en caso de no
existir proveedores con ciertas características.

AREA FINANCIERA

Debe existir comunicación y actualización permanente para informar nuevas

condiciones de plazo obtenidas, negociaciones especiales que requieren un pago
anticipado o forma de cancelación especial, aprobación de nuevas listas de
precios, situación financiera de la compañía y todos aquellos eventos que tengan
algún efecto sobre los aspectos contables o la liquidez de la compañía.
De la calidad y la oportunidad con que el área financiera reciba la información,
dependerá en gran parte el pago oportuno y correcto a los proveedores, una
estrecha y eficiente comunicación con el área financiera le permitirá a la empresa
aprovechar negocios de oportunidad y obtener descuentos por pronto pago que
contribuirá a mejorar las utilidades de la compañía, favorecer la imagen y
posicionarla dentro de las preferencias de los proveedores.

AREA DE ALMACEN O TIENDAS

Son los encargados de recuperar a través de las ventas, el capital que la empresa
invierte en inventarios de mercancía a través del departamento de compras.
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Unidad Santo Tomas

AREA DE SISTEMAS

Es el encargado de las bases de datos de proveedores, productos, compras,

inventarios, para que el comprador pueda tomar decisiones oportunas basadas en
información actualizada y confiable. Por lo tanto, debe reportar las anomalías y
efectuar los requerimientos para tener una mejor gestión de compras. En
resumen, esta relación es para aprovechar las ventajas que ofrece la tecnología,
agilidad y rapidez de la información que debe procesar para la elaboración y
liquidación de pedidos, valorización de inventarios, resultado de las promociones,
liquidación de precios, chequeos.

AREA OPERATIVA

Las áreas operativas quienes son las que utilizaran el producto conseguido por el
área de compras, almacenado por los encargados y con ello no se vea
interrumpido el trabajo de la empresa por lo cual es de gran importancia cada uno
de los departamentos trabajen en conjunto. Esto lo menciono porque en la
empresa en la cual laboro, siendo internacional se tienen que cumplir con todos
estos requisitos para que la parte operativa no se vea interrumpida.

Bibliografía:

https://www.nsyp.aulapolivirtual.ipn.mx/pluginfile.php/22423/mod_assign/intro/recursos/unidad
_1/uni1_introduccion_a_la_administracion_de_las_compras.pdf

Sergio Roberto Amaro Delgado