Ancon

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON
Malecón Ferreiros 376 – Ancón
B A S E S
Tipo de Proceso:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
Modalidad:
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Número / Siglas:
M.C. N° 002-07-CEP-MDA
Descripción:
“SUMINISTRO DE GAS LICUADO DE

PETROLEO, PARA EL AUTOMOVIL
HYUNDAY GRANDEUR DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON”
PRIMERA CONVOCATORIA
Ancón 2,007
1
I. BASES ADMINISTRATIVAS
1. DE LOS ASPECTOS GENERALES
1.1 Entidad Convocante

Entidad : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON.
Domicilio legal : Malecón Ferreyros 376 – Ancón
R.U.C. : 20131378468
Teléfono / Fax : 5522506
1.2 OBJETO
La presente adjudicación tiene por objeto seleccionar a los postores que propongan
la oferta técnico-económica más favorable a los intereses de la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANCON para el “SUMINISTRO DE GAS LICUADO DE PETROLEO,
PARA EL AUTOMOVIL HYUNDAY GRANDEUR DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANCON”, según lo detallado en la Tabla de Requerimiento y Especificaciones
Técnicas.
Estas Bases establecen los criterios y procedimientos que seguirá la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANCON. a través del Comité Especial Permanente, para la Evaluación
y Calificación de postores; así como para la selección de la empresa ganadora.
1.3 BASE LEGAL Y DEFINICIONES

Base Legal
 Ley N° 28927 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2007.
 Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 D.S. N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850.
 D.S. N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley N° 26850.
 Resolución Nº 200-2005-CONSUCODE/PRE, Reglamento de la modalidad de
Subasta Inversa Presencial
 Resolución Nº 094-2007-Consucode - Pre
 Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 27633 que modifica la Ley N° 27143 – Ley de Promoción Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional (20% adicional a sumatoria de puntaje técnico -
económico, para bienes y servicios elaborados dentro del Territorio Nacional).
 Demás normas conexas, modificatorias y complementarias que resulten
aplicables.
Definiciones
Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:
Ley.- T.U.O. de la Ley N° 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
Aprobada con D.S. N° 083-2004-PCM.
2
Reglamento.- Reglamento de la Ley N° 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado, aprobado mediante D.S. N° 084-2004-PCM.
Prestación.- Adquisición de bienes requeridos objeto del presente proceso de
selección, cuya adquisición se regula por la Ley y su Reglamento.
Subasta Inversa Presencial.- Es la modalidad de selección por la cual la
Entidad realiza la adquisición de bienes comunes a través de una oferta pública y en la
cual, el postor ganador será aquel que ofrezca el menor precio en igual de
circunstancias comerciales y de servicio.
1.4 Valor Referencial

El valor referencial al 30.06.2007, por el total del ítem del presente proceso vigente al
mes de Junio, incluido impuestos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el
costo de la prestación, asciende a la suma de S/.6,364.00 (SEIS MIL TRESCIENTOS
SESENTA Y CUATRO Y 00/100 Nuevos Soles), para los Bienes que se detallan en la
Tabla de Requerimiento y Especificaciones Técnicas.
El valor referencial para los ITEM, tiene el siguiente resumen:
DESCRIPCION DEL CANTIDAD PRECIO

ITEM N° UNIDAD VALOR REFERENCIAL (S/.)
PRODUCTO TOTAL UNITARIO S/.
Gas Licuado De 740x5=3,700

1 Lt.. 1. 72 6,364.00
Petróleo MENSUALES
Total 6,364.00
Nota:
El requerimiento y el precio anual señalado, es referencial, el que estará determinado
por el consumo real verificado en cada periodo.
Los precios ofertados podrán ser reajustados en función al comportamiento de los
precios, motivo por el cual establecemos que se deberá mantener la misma proporción
de variación comunicado por PETROLEOS DEL PERU.
1.5 Sistema, Modalidad y Fuente de Financiamiento

La presente adquisición se realizará bajo el sistema de Precios Unitarios por los
Ítems, modalidad de Subasta Inversa Presencial y financiado por la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON con cargo a la Fuente de
Financiamiento: Recursos Propios.
1.6 Plazo del Suministro
El plazo estimado para la ejecución del suministro del objeto del presente
proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, será de 153 dias contados a partir
de la suscripción del contrato; tal como lo indica en las especificaciones técnicas.
1.7 Lugar de Suministro
El Suministro de los combustibles detallados en las especificaciones técnicas
deberá realizarse en el establecimiento del postor y de forma inmediata a la
presentación de la Autorización con VALE DE COMBUSTIBLE, debidamente
suscrita por el Jefe de la Unidad de Logística, en los puntos de entrega.
2. DE LAS ETAPAS DEL PROCESO
3
El presente proceso de selección se inicia con su convocatoria en la fecha que se

establece en el cronograma de las etapas del proceso y concluye cuando se haya
suscrito el contrato.
2.1
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
ETAPAS FECHAS HORA Y LUGAR
31/07/2007 Publicación a través del

Convocatoria
SEACE
10:00 a.m en la
01/08/2007
Registro de Participantes Municipalidad de Ancon –
Al 13/08/2007
Unidad de Logistica
Acto publico,
presentación de
Municipalidad de Ancon –
propuestas , puja y 14/08/2007
Unidad de Logistica. 10.am
otorgamiento de la
buena pro
2.2 Detalles de las Etapa

2.2.1 Acceso a las Bases
Todo proveedor podrá tener acceso a las Bases del proceso de selección a través del
SEACE o directamente en la Municipalidad Distrital de Ancón – Unidad de Logística,
Malecón Ferreyros 376 -Ancón
2.2.2 Convocatoria
La convocatoria en esta modalidad de selección (subasta inversa presencial) será

efectuada a través de SEACE
2.2.3 Registro de Participantes

El proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de
selección, deberá registrase ante la Municipalidad Distrital de Ancón, Unidad de
Logística, Malecón Ferreyros 376 - Ancón presentando el Formato N° 01, en forma
personal o por fax o por correo electrónico.
.Los proveedores que cumplan con el procedimiento indicado, solicitarán su registro en

la siguiente dirección:
- Municipalidad Distrital de Ancón, Unidad de Logística
Malecón Ferreyros 376 - Ancón
Lunes a Viernes de 09:00 a 10:00 am.
4
No se aceptará otro lugar de Registro.

Todos los Participantes se adhieren al presente proceso de selección en el estado en
que éste se encuentre al momento de solicitar su registro.
2.2.4 Introducción al acto público
En el lugar, fecha y hora establecida en la convocatoria, el Presidente del Comité
Especial dará inicio al acto público haciendo un recuento, en detalle, de las reglas que
la normativa establece para el desarrollo de cada uno de los actos sucesivos que lo
constituyen:
 Acreditación de participantes
 Presentación y clasificación de propuestas
 La puja
 La determinación del puntaje
 Otorgamiento de Buena Pro
2.2.4.1 Acreditación de los participantes
El Presidente del Comité llamará a todos los participantes en el orden de su
inscripción, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que
cuenten con los poderes suficientes para presentar propuestas en procesos de
selección. Las personas naturales concurren personalmente o a través de su
representante debidamente acreditadas ante el Comité Especial mediante carta
poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante
legal o apoderado acreditado con carta poder simple.
De manera simultánea a la acreditación, los participantes deberán presentar:

a) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76° del
Reglamento de la Ley; según modelo del Anexo N° 02. (Obligatorio)
b) Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, y de
Bienes elaborados en el territorio nacional, según modelo del Anexo N°
03. (De ser el caso)
c) Declaración jurada de Pacto de integridad, según modelo del Anexo N°
04. (Obligatorio)
d) En caso de Consorcio, Promesa Formal de Consorcio; según modelo
del Anexo N° 05. (De ser el caso)
e) Declaración jurada detallando el cumplimiento de la tabla de
requerimiento y las especificaciones técnicas, según modelo del Anexo
N° 06. (Obligatorio)
f) Constancia de Registro en la Dirección General de Hidrocarburos.
(Obligatorio)
g) Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento Vigente. (Obligatorio)
h) Declaración jurada especificando que cumple con las medidas de
seguridad y comercialización; exigidas por los D.S. 054-93-EM y D.S.
030-98-EM respectivamente.
i) Fotocopia de Registro de Inscripción en el RNP
Nota importante:
Todos los documentos que contengan información de las propuestas deberán
ser claros y legibles, no deberán tener borrones, enmendaduras o
correcciones, cuya información esencial se presentará en idioma castellano. El
postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
5
Las Declaraciones Juradas se presentan en hoja simple y el postor es

responsable de su contenido. La falsedad de las mismas es sancionada de
acuerdo a lo establecido en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
 La presentación integral de la información y documentación
correspondiente a los Requerimientos Técnicos Mínimos es de carácter
obligatorio, que en caso de no presentarse, se devolverá la propuesta
del postor correspondiente teniéndola por no presentada.
 No será considerado como error subsanable la omisión en la
presentación de los documentos de carácter obligatorio señalado en el
párrafo anterior.
2.2.4.2 Presentaciones de propuesta económica

A los participantes que hayan cumplido debidamente con lo señalado en la
etapa de acreditación de participantes, se les llamará para que presenten los
sobres cerrados que contienen sus propuesta económica (de precios), las
cuales deben incluir todos los tributos, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.
Las propuestas deberán ser presentadas en función al valor referencial de la
unidad de medida establecida en las bases.
No se podrá presentar propuestas alternativas o más de una propuesta para un
mismo ítem o proceso de selección.
Una vez entregada la propuesta económica (de precios), el presidente del
Comité Especial Permanente procederá a aperturar cada uno de los sobres
anunciando los montos consignados, siendo ordenados de menor a mayor y
garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los
asistentes. .
La propuesta económica total deberá incluir todos los impuestos, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la
prestación objeto de la presente convocatoria, excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales.
Las propuestas serán expresadas en moneda nacional; propuestas
presentadas en moneda extranjera no serán aceptadas.
Así también, el monto total y los subtotales de las propuestas serán
expresadas hasta con máximo dos (02) decimales, de acuerdo a lo establecido
en el Art. 120° del Reglamento y en moneda nacional.
En concordancia con el párrafo quinto del artículo 33º de la Ley, y siendo la
presente modalidad Subasta Inversa Presencial, sólo será aplicable el límite
superior del diez por ciento (10 %) del valor referencial.
Los límites se fijan según siguiente detalle:
VALOR
DESCRIPCION DEL VALOR REFERENCIAL +
ITEM
PRODUCTO REFERENCIAL (S/.) 10% LIMITE
SUPERIOR (S/.)
1 Gas Licuado de Petroleo 6,364.00 7,000.4
Precios y Reajustes (Art. 55° y 44° Reglamento).
6
Los precios ofertados podrán ser reajustados en función al comportamiento de

los precios internacionales, motivo por el cual establecemos que se deberá
mantener la misma proporción de variación comunicado por PETROLEOS DEL
PERU.
Los reajustes durante la ejecución contractual se sustentarán de acuerdo a
comunicación formal de variación de precios del mercado.
Clasificación de propuestas
En esta etapa, las propuestas que superen en mas del diez por ciento (10%) el
valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial Permanente,
teniéndose por no presentadas. En esta modalidad de selección no será
aplicable el límite inferior del setenta por ciento (70%) del valor referencial.
Solamente pasarán al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor
precio y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en mas del diez por
ciento (10 %) el valor referencial
En el caso que, una vez realizado dicho corte, no hubieran pasado al periodo
de puja tres o más postores, incluido el mejor, se seleccionará a los postores
que ofrezcan los tres mejores precios, cualesquiera que sean los montos
ofrecidos.
Si se diera el caso que dos o más postores ofrezcan el mismo precio, todos
ellos tendrán las mismas posibilidades de pasar al periodo de puja; sin
embargo deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden
requerido en dicho periodo.
2.2.4.3 Periodo de Puja
Para acceder a la presente etapa, solamente podrán hacerlo los postores que
hayan sido clasificados, podrán participar efectuando lances verbales, para lo
cual tendrán como Precio Base al monto más bajo ofrecido hasta dicho
momento.
El presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la
propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y a
continuación a los demás postores en el orden de prelación que hayan
ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a
mayor precio. Un postor será excluido de la subasta inversa cuando, al ser
requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su
desistimiento.
A efectos de realizar lances verbales, se detalla a continuación el decremento
mínimo establecido en la convocatoria:
PUJA PUJA
DESCRIPCION DEL LIMITE MINIMO LIMITE MÁXIMO
ITEM
PRODUCTO (0.1%) (3%)
S/. S/.
1 Gas Licuado de Petróleo 0.01 0.05
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará

con no más de tres minutos para dar respuesta; de lo contrario, se le
tendrá por desistido.
7
Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones

internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios
analógicos disponibles.
El periodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio mas bajo, luego
que todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan
desistido de seguir presentado lances verbales.
2.2.4.4 Determinación de puntaje, otorgamiento de buena pro y
consentimiento de buena pro.
Culminado el periodo de puja, se asignará cien (100) puntos a la propuesta de
menor precio, y al resto de propuestas válidas, se le otorgará el puntaje de
forma inversamente proporcional, en función al último precio ofrecido.
2.2.4.5 Otorgamiento de Buena Pro
El Comité Especial otorgará la Buena Pro, al postor que obtenga el mayor
puntaje total, incluido de ser el caso la bonificación adicional, indicando el
orden en que han quedado calificados los demás postores, a través de un
cuadro comparativo.
Se precisará en el acto público y constará en actas que, en caso que el postor
al que se le otorga la buena pro no suscribe el contrato dentro de los plazos
establecidos, la buena pro será otorgada al último de los postores en desistir,
por haber ocupado el segundo lugar.
El otorgamiento de la buena pro se notificará a través de su publicación en el
SEACE
Consentimiento de la Buena Pro
El otorgamiento de buena pro quedará automáticamente consentido si hasta el
momento del cierre del acto público, ningún participante hubiera dejado constar
en actas su intención de interponer el recurso de revisión.
2.2.5 Empate de Ofertas
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, en un Item determinado, el
otorgamiento de la buena pro se efectuará observando estrictamente el siguiente
orden:
 Con preferencia a favor de las pequeñas y/o microempresas ganadoras (de
acuerdo a lo que se haya manifestado según el modelo del Anexo N° 04);
 A través de sorteo entre los empatadores si no se da el primer caso.
2.2.6 Declaración de Desierto
El presente proceso será declarado desierto, cuando no quede válida ninguna oferta,
y se publicará en el SEACE dentro de los dos (2) días de haberse producido. Se
consideran como válidas aquellas propuestas que cumplan con los requisitos
establecidos en las presentes Bases.
2.2.7 Descalificación y Sanciones
El postor que presente documentación falsa será automáticamente descalificado,
debiendo LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON. Comunicarlo al Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado para la aplicación de la sanción
correspondiente
2.3 Otras consideraciones
2.3.1 Prórroga y Postergaciones
El Comité Especial determinará la prórroga o postergación de las etapas del proceso,
por causas debidamente justificadas, comunicando dicha decisión a los participantes o
postores en las sedes de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON. y a sus correos
8
electrónicos (si así lo hubieran declarado en el Formato N° 01), con el respectivo

registro en el SEACE modificando el cronograma original.
2.3.2 Cancelación del Proceso

la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON. en cualquier estado del proceso de
selección, hasta antes del Otorgamiento de la Buena Pro, podrá cancelarlo por
razones de fuerza mayor o caso fortuito o por las razones expuestas y en las
condiciones señaladas en el Art. 34° de la Ley y Art. 86° del Reglamento.
2.3.3 Nulidad del Proceso
Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán
notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
2.3.4 Notificación de los actos
Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán
notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
Siendo el presente proceso de selección realizado mediante acto público, se entiende
que los postores estarán informados en el mismo instante que se den las etapas de
dicho proceso.
Las propuestas tendrán validez hasta la suscripción del contrato.
2.3.5 Solución de controversias
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la
convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, solamente podrán dar lugar a
la interposición del recurso de revisión ante el Tribunal, dentro de los tres (03) días
hábiles siguientes al acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento
de la buena pro, siempre que antes de finalizar el acto público, se haya dejado
constancia de la voluntad de hacerlo.
Para la interposición del recurso de revisión deben cumplirse los requisitos, tasas y
garantías establecidos en el Reglamento de la Ley.
El Tribunal de CONSUCODE deberá resolver el recurso de revisión dentro del término
de diez (10) días hábiles, adjudicando la buena pro a quien corresponda. En el caso
que requiera más información por parte de la Entidad, podrá ampliar dicho plazo en
cinco (05) días más, debiendo resolver aunque la Entidad no haya cumplido con remitir
lo requerido.
Vencido el plazo para resolver y notificar el recurso de revisión, el recurrente deberá
asumir que aquel fue denegado, a efectos de la interposición de la demanda
contencioso-administrativa.
3. DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene,

ajustándose a la pro-forma incluida en las Bases con las modificaciones aprobadas por
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON, siempre que no impliquen variación
alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad, y condiciones
ofrecidas en el proceso de selección, y estará conformado de acuerdo a lo señalado
en el Art. 201° del Reglamento. Para suscribir el contrato, los postores ganadores de
la buena pro deberán presentar:
- Copia simple del Certificado de Vigencia de Poder y del DNI del Representante
que suscribirá el contrato.
- Parte pertinente de testimonio donde se aprecia el objeto de la Razón Social y su
Inscripción en Registros Públicos.
- Copia del RUC.
9
- Los postores que participen consorciados deberán formalizar el contrato de

consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con
firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario
Público.
El contrato será suscrito por el Representante legal de LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANCON y del postor ganador de la buena pro, de acuerdo a los
plazos y procedimiento señalados en los artículos 198°, 199° y 203° del
Reglamento.
El contrato culmina con la conformidad de recepción de la última prestación pactada,
dentro del marco establecido por el artículo 233º y 234º del Reglamento.
4. DE LA FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en la siguiente condición:

FACTURACIÓN SEMANAL, Los suministros atendidos serán cancelados en la
condición de contado comercial, dentro de los siete (07) días siguientes de presentada
la factura, adjuntando la liquidación de los pedidos atendidos a LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANCON, y la conformidad del suministro, emitida por las unidades
usuarias de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON,
La recepción y conformidad de la prestación ejecutada se realiza de acuerdo a lo
señalado en el Art. 233° del Reglamento.
5. DE LAS PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON aplicará al contratista una penalidad por
cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del
monto contractual Total o del Ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida
del pago final, y si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de
las garantías a que se refiere el Art. 222° del
Reglamento. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con
la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = (0.10 x Monto contrato total o del Ítem) / (F x Plazo en días)
Donde: F = 0.40 (plazo menor igual a 60 días)
6. DE LOS ANEXOS
Los anexos se presentan en formatos que a continuación se detallan.
10
ANEXO N° 01
Solicitud de Registro como Participante
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores:
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA
Comité Especial
N° AMC-004-07-CEP-MDA
1a Convocatoria
(Ciudad).-
Estimados Señores:
De conformidad con lo establecido en el artículo 61° del Reglamento del TUO de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D.S. 084-2004-PCM, solicito a
ustedes acceder a registrarme en la condición de participante para el proceso de
selección de la referencia, para lo cual consignó los siguientes datos:
Nombre / Razón Social: N° RUC:
Domicilio legal / fiscal: Teléfonos / Fax:

Ciudad:
(Sólo en caso de persona jurídica)

Debidamente representado por: Con DNI N°: Cargo:
Así también solicito se me(nos) notifique de todos los actos realizados dentro del
proceso de selección referido, sin perjuicio de lo establecido en el Art. 87° del
Reglamento, mediante:
El(los) siguiente(s) correo(s) electrónico(s): …………….@...................,

…………….@.................., para lo cual me comprometo a mantenerlo(s)
activo(s), de acuerdo con lo señalado en el Art. 108° del Reglamento antes
indicado.
Personalmente (a través de mi representante), en la sede de MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE ANCON (Puede marcar ambos, sólo uno ó ninguno)
Sin otro particular, me despido de ustedes.
Nombre y Firma del postor

Atentamente,
11
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores:
Comité Especial
N° AMC-004-07-CE-MDA
1° Convocatoria
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
De conformidad con lo dispuesto en el Art. 76° del Reglamento, declaro (declaramos)

bajo juramento lo siguiente:
 Que no tengo(tenemos) impedimento para participar en el proceso de

selección de la referencia, ni para contratar con el Estado conforme el Art. 9° de
la Ley;
 Que conozco(conocemos), acepto(aceptamos) y me(nos)

someto(sometemos) a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección de la referencia;
 Que soy(somos) responsable(s) de la veracidad de los documentos e

información que presenta para efectos del proceso;
 Que me(nos) comprometo(comprometemos) a mantener mi(nuestra)

oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato respectivo en
caso de obtener la Buena Pro; y
 Que conozco(conocemos) las sanciones contenidas en la Ley y su

Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo
General, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias;

Atentamente,
(su representante)
12
ANEXO N° 03
Declaración Jurada
De ser una pequeña o una microempresa, y
De Bienes elaborados en el territorio nacional
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores:
Comité Especial
N° AMC-004-07-CEP-MDA
1° Convocatoria
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que:
 Reúno (mi representada reúne) las características establecidas en los

Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la
Micro y Pequeña Empresa. Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Art. 5º
concordante con el Artículo 20º del Reglamento de la citada Ley, Decreto
Supremo Nº 009-2003-TR, deberá tenerse acreditada mi(la condición de mi
representada) de ............................. (indicar micro o pequeña empresa, según
corresponda).
 Que el(los) bien(es) ofertado(s) correspondientes al (los) Ítem(s)

…………………………………………………. (indicar los Ítems ofertados que
cumplen la condición) es (son) elaborado(s) dentro del territorio nacional, de
conformidad con lo establecido en la Ley N° 27633, el D.S. 003-2001-PCM – y la
R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM, por lo cual solicito (solicitamos) me(nos) otorguen
una Bonificación Adicional del 20% a la sumatoria de la calificación técnica y
económica obtenida para cada uno de los Ítem indicados.
Nombre y Firma del

Atentamente, postor
(su representante)
13
ANEXO N° 04
Pacto de Integridad
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores:
Comité Especial
N° AMC–004-07-CEP-MDA
1a Convocatoria
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
De conformidad con lo dispuesto en la norma técnica de control 700-06 (Resolución de

Contraloría N° 123-2000), suscribimos el presente pacto de integridad o compromiso
de no soborno con MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON., declarando bajo
juramento lo siguiente:
 Que no he(hemos) ofrecido u otorgado, ni ofreceré(ofreceremos) u

otorgaré(otorgaremos) ya sea directa o indirectamente a través de terceros,
ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a
funcionario alguno de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON miembros del
Comité Especial o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o
mantener el contrato de objeto de la presente adjudicación.
 Que no he (hemos) celebrado ni celebraré(celebraremos) acuerdos

formales o tácitos, entre postores o con terceros, con el fin de establecer
prácticas restrictivas de la libre competencia.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON. por su parte declara:
 Que los funcionarios, miembros del Comité Especial Permanente y

trabajadores relacionados con la gestión de adquisición, recepción,
administración de contratos y pagos, se comprometen en evitar la extorsión y la
aceptación de sobornos a cualquier postor o contratista.
El incumplimiento del pacto de integridad por los postores o contratistas generará

inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades
emergentes.
El incumplimiento del compromiso de no soborno por parte de los representantes de

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON se sancionará con lo que se derive de su
régimen laboral y/o lo que establece el TUO de la Ley de contrataciones y
adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Atentamente,
14
Nombre y
firma del
Postor ( o su
representante)
ANEXO N° 05
Promesa Formal de Consorcio

(Lugar y fecha) Referencia:
Señores: Subasta Inversa Presencial
Comité Especial ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON N° AMC-004-07-CEP-MDA
(Ciudad).- 1a Convocatoria
Postor
Estimados Señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de selección de la referencia, presentar una
propuesta conjunta, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso, y en caso de obtener la buena pro, nos
comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio respectivo.
Para tal efecto, señalamos lo siguiente:
Nombre del Consorcio: Nombre / Razón Social Participación
(%)
Integrantes del Consorcio
1.
…..%
Representante legal del 2.

Consorcio: …..%
Dirección del Consorcio: 3.

…..%
Teléfonos / Fax: 4.
…..%
Siendo las obligaciones de cada una de los integrantes, las siguientes:

- ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………
(Indicar qué integrante del consorcio emitirá el comprobante de pago
respectivo)
Nombre, Firma y Nombre, Firma y Nombre, Firma y

Atentamente, Sello Empresa 1 Sello Empresa 2 Sello Empresa 3
(su representante) (su representante) (su representante)
El postor debe tener en cuenta:
15
- Este documento deberá estar firmado por los representantes legales de todos
los integrantes del consorcio.
- Cada integrante del Consorcio presentará individualmente los Anexos N° 01, N°
02 y N° 03.
ANEXO N° 06
Declaración Jurada de Cumplimiento de las especificaciones

Técnicas Y Tabla de Requerimientos
( Art. 63° del Reglamento)

Señores: ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA
Comité Especial N° AMC-004-07-CEP-MDA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON 1a Convocatoria
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº……………,

domiciliado en ………….., representante legal en calidad de (Gerente o apoderado
común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o
Consorcio); que se presenta como postor a la Adjudicación Menor Cuantía Nº AMC-
004-07-CEP-MDA 1a Convocatoria para la contratación de…………………………….
…………., de conformidad con lo dispuesto en el Art. 63º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, sometiéndome al Código Penal en su caso, DECLARO BAJO
JURAMENTO que mi representada:
a) Realizará el servicio requerido, cumpliendo estrictamente lo establecido en los

Términos de Referencia / Especificaciones Técnicas de las Bases o mejorándolo
en lo que sea factible;
b) Prestará el servicio con personal técnico calificado y sometiéndonos a las
condiciones fijadas en los Términos de Referencia / Especificaciones Técnicas
de las Bases;
c) Realizará el servicio requerido de acuerdo con el cronograma señalado en los
Términos de Referencia de las Bases.
Nombre y Firma del

Atentamente, postor
(su representante)
16
ANEXO N° 07
Propuesta Económica

Señores: Subasta Inversa Presencial
Comité Especial ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON N° AMC-004-07-CEP-MDA
(Ciudad).- 1a Convocatoria
Postor
Estimados Señores:
Mediante la presente, me(nos) dirijo (dirigimos) a ustedes para alcanzarles mi(nuestra)
oferta económica, la cual se indica a continuación:
ITE CANTID PRECIO VALOR

DESCRIPCION DEL UNID
M AD UNITARIO REFERENCI
PRODUCTO AD
N° TOTAL S/. AL (S/.)
Gas Licuado de
1 Litro.
Petroleo
Sub Total
IGV
Total (*)
Las propuestas serán expresadas en moneda nacional.
(*)Incluye todos los tributos, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria,
ejecutada en el(los) lugar(es) establecidos en las Bases.
Atentamente,

(su representante)
El postor debe tener presente que:

 Las cantidades solicitadas para cada Item deben ser exactamente iguales a
los solicitados en la Tabla de Requerimiento de las Bases.
 En caso de que un postor oferte cantidades diferentes a lo solicitado, se
tendrá por no válida su participación en el respectivo Item
17
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DE REPRESENTANTE
Ancón, .......... de .............................del 2007
Señores
Comité Especial
Presente.-
Postor: ..................................................................
Ref: Adjudicación Menor Cuantia Nº 004-07-CEP-MDA – 1a Convocatoria
De nuestra consideración:
Por el presente documento, otorgamos poder a favor del señor ....................................,

identificado con DNI N°........................., para que, en representación nuestra, realice
todos los actos necesarios relacionados a la presentación de propuestas y
otorgamiento de la Buena Pro, de la Adjudicación Menor Cuantía, señalada en la
referencia.
Sin otro particular, quedamos de ustedes.
Atentamente,
Firma y Sello del Representante

Legal del Postor
18
8. PROFORMA DEL CONTRATO

(Incluye Tabla de Requerimiento y Ficha Técnica de los bienes realizado por
CONSUCODE )
8. DE LA PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento el Contrato, que celebran de una parte la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON., identificada con R.U.C. N° 20131378468,
con domicilio en Malecón Ferreyros 376 - Ancónco, debidamente representada por
su ..............…………………., identificado con D.N.I…………….; en adelante
denominado LA MUNICIPALIDAD.; y de la otra parte la persona natural / jurídica
……………....................................................................... con R.U.C. N°................, con
domicilio en .............................................................., inscrito en ……………………. del
Registro de …………………, debidamente representada por ..................................,
identificado con D.N.I N°..........................., en ……………………. del Registro de
………………… en adelante denominado EL CONTRATISTA; en los términos y
condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y DEFINICIONES
1.1 LA MUNICIPALIDAD., ha convocado dentro de las formalidades de ley a proceso
de Adjudicación Menor Cuantia N° AMC-001-07-CEP-MDA – 1 a Convocatoria,
para el “SUMINISTRO DE GAS LICUADO DE PETROLEO PARA VEHÍCULOS
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON ”, habiendo otorgado la Buena
Pro al postor................................................., con fecha..................
1.2 EL CONTRATISTA declara estar constituido de conformidad con el ordenamiento
legal vigente para ejecutar la prestación requerida por LA MUNICIPALIDAD.,
manifestando su conformidad y voluntad de celebrar el presente contrato.
1.3 El presente contrato se regirá por lo señalado según el punto 1.3 de las Bases del
proceso de selección respectivo, y cuando se utilicen los siguiente términos se
entenderá por:
Ley.- D.S. N°083-2004-PCM.
Reglamento.- D.S. N°084-2004-PCM.
Prestación.- Entrega del(os) bien(es) requerido(s) por LA MUNICIPALIDAD. y
objeto del proceso de selección señalado en el numeral 1.1 del
presente documento.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la prestación
requerida por LA MUNICIPALIDAD., adjudicada a su favor y de conformidad con lo
solicitado en la Tabla de Requerimientos y Especificaciones Técnicas de las Bases, y
la oferta técnica - económica de EL CONTRATISTA, que forman parte del presente
contrato.
19
EL CONTRATISTA, deberá efectuar el despacho, de acuerdo a lo solicitado en los

vales que los conductores de vehículos y personal autorizado de LA
MUNICIPALIDAD., presenten, los mismos que deberán estar firmados
por el Jefe de Área y visado por la Unidad de Logística.
CLAUSULA TERCERA: DEL COSTO Y FORMA DE PAGO

LA MUNICIPALIDAD abonará el costo de los productos que resulte de la oferta
presentada por EL CONTRATISTA, calculada a partir del Precio Unitario ofertado, por
el suministro solicitado por LA MUNICIPALIDAD
El monto total de la prestación, correspondiente a la oferta de EL CONTRATISTA,
asciende a la suma S/. - .......................... (...................................................... y .. /
100 .....................................), según el siguiente detalle:
(A ser redactado de acuerdo a la propuesta de EL CONTRATISTA)
Precio Parcial
Ítem Descripción Unidad Cantidad
S/.
01
Sub Total
IGV
Total (*)
(*)Incluye todos los impuestos, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la prestación objeto del presente contrato, ejecutada en
el(los) lugar(es) establecidos en las Bases respectivas,
(*) El requerimiento y el precio mensual y anual señalado es referencial, el que
estará determinado por el consumo real verificado en cada periodo.
Los precios ofertados podrán ser reajustados en función al comportamiento de los
precios internacionales, motivo por el cual establecemos que se deberá mantener la
misma proporción de variación comunicado por Petróleos del Perú.
Queda establecido que las características de la propuesta (técnica – económica) de EL
CONTRATISTA, no podrán ser alteradas, modificadas o sustituidas.
Los precios del contrato serán aquellos que fueron consignados en la propuesta
económica de EL CONTRATISTA. Dichos precios, cuya estructura será invariable, no
estarán sujetos al reajuste automático por escalamiento de precios.
3.1 : FACTURACION SEMANAL, los suministros atendidos serán cancelados dentro
de los siete (07) días siguientes de presentada la factura, adjuntando la liquidación
de los pedidos atendidos a LA MUNICIPALIDAD, y la conformidad del suministro
emitida por la Unidad de Logística.
La no conformidad de la recepción de la prestación no da inicio a la gestión del
pago hasta la superación de la observación que corresponda.
CLAUSULA CUARTA: LUGAR DE ENTREGA
: El Suministro de los combustibles detallados en las especificaciones técnicas deberá
realizarse en el establecimiento del postor y de forma inmediata a la presentación de la
Autorización con VALE DE COMBUSTIBLE.
CLAUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO / PRORROGA
5.1 Las partes acuerdan que el plazo de vigencia del presente contrato, rige a partir
del día siguiente de su suscripción, la misma que sirve para el cómputo de la
ejecución total de la prestación en el plazo indicado en el siguiente numeral,
5.2 El plazo único y máximo, de acuerdo a la oferta de EL CONTRATISTA, para la
ejecución de la prestación contratada es de......... días calendarios / por un
20
período de… (…) meses, computado desde el día siguiente de la firma del
presente contrato y culmina con la conformidad de recepción de la última
prestación.
5.3 Según lo dispuesto en el Art. 232° del Reglamento, EL CONTRATISTA, podrá
solicitar la ampliación del plazo contractual, mediante comunicación debidamente
fundamentada y presentada dentro de los siete (07) días hábiles de finalizado el
hecho generador del atraso o paralización que modifiquen el calendario
contractual. LA MUNICIPALIDAD. resolverá sobre dicha solicitud en idéntico plazo
como máximo, computado desde su presentación. De no existir pronunciamiento
expreso, se tendrá por aprobada la solicitud de EL CONTRATISTA.
En caso de ser aceptada la solicitud, EL CONTRATISTA ampliará la vigencia de las
garantías que hubiera otorgado, a fin de garantizar el estricto cumplimiento de las
condiciones contractuales.
5.4 Las partes deberán notificarse el cese de las causales de demora invocadas y
acordar el nuevo plazo de cumplimiento, teniendo en cuenta el tiempo que hubiera
durado el impedimento.
CLAUSULA SEXTA: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
6.1 Comunicar a LA MUNICIPALIDAD. de inmediato, después de la suscripción del
contrato, al observar fallas o defectos, en cualquier especificación o bien que LA
MUNICIPALIDAD le hubiere proporcionado, de acuerdo a lo señalado en el Art.
210 del Reglamento.
6.2 Ejecutar directamente la prestación, en tal sentido no podrá transferir parcial ni
totalmente a terceros las obligaciones que asume, teniendo responsabilidad
absoluta sobre su ejecución y cumplimiento. Así mismo, bajo ningún motivo podrá
alterar, modificar, ni sustituir las características de su propuesta al ejecutar las
obligaciones que le corresponden conforme al presente contrato.
6.3 Cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación
formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso
de selección o en la formalización del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
6.4 Ejecutar la integridad de la prestación contratada, con las mismas características,
especificaciones y calidad que se indican en su propuesta, concordante con las
especificaciones técnicas requeridas y establecidas en las Bases.
6.5 Entregar los bienes materia del presente proceso de selección a LA
MUNICIPALIDAD. en perfecto estado.
6.6 EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
en el suministro de combustible y esta obligados a subsanar, corregir y/o reparar
cualquier falla o desperfecto que pudiera ocurrir en la ejecución del suministro de
combustible y lubricantes, sin ningún costo adicional para LA MUNICIPALIDAD. Así
mismo se obliga al cumplimiento de lo establecido en el Art. 68° del D.S. Nº 030-
98-EM, para la ejecución de Pruebas Rápidas de Control de Calidad.
6.7 No exceder los límites del contrato sin la aprobación escrita de LA
MUNICIPALIDAD
6.8 EL CONTRATISTA para la ejecución del suministro se obliga al cumplimiento de la
Ley Orgánica de Hidrocarburos N° 26221, El Reglamento de Seguridad para
Establecimientos de Venta al Público de Combustibles Derivados de
Hidrocarburos. D.S. N° 054-93-EM, Reglamento para la Comercialización de
Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos D.S.
21
030-98-EM, en lo aplicable a los alcances del suministro contratado y demás

normas técnicas legales vigentes sobre la materia que resulten aplicables. Se deja
expresa constancia que los dispositivos señalados se mencionan de manera
meramente enunciativa, no teniendo dicha relación un carácter taxativo ni
limitativo.
DE LA MUNICIPALIDAD
6.9 Cancelar las obligaciones de pago contractuales en las oportunidades establecidas
en el presente contrato.
OBLIGACIONES GENERALES
6.10 LA MUNICIPALIDAD. queda facultada a rechazar cualquier deficiencia (falla de
fábrica ó vicios ocultos) de la prestación ejecutada, que sean incompatibles con el
eficiente cumplimiento del objeto del presente contrato, en cuyo caso EL
CONTRATISTA queda obligado a reponer / reemplazar aquellos sin ningún costo
para LA MUNICIPALIDAD. en el plazo máximo de ……… días calendarios,
correspondiéndole responsabilidad (garantía comercial) por la buena calidad y
autenticidad ofrecida por plazo de ……………… meses, computado a partir de la
fecha de recepción conforme de la prestación ejecutada en el lugar indicado.
6.11 LA MUNICIPALIDAD. no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones
que contraiga EL CONTRATISTA con su personal, para la ejecución de la
prestación contratada.
6.12 EL CONTRATISTA no podrá reclamar pago adicional alguno a los conceptos
contemplados en su propuesta y fijados en el presente contrato.
CLAUSULA SETIMA: PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
LA MUNICIPALIDAD. Aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual /
Ítem que debió entregar. Esta penalidad será deducida del pago final, y si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se
refiere el Art. 221° del Reglamento. La penalidad se aplicará automáticamente y se
calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = (0.10 x Monto contrato / Ítem) / (F x Plazo en días)
Donde: F = 0.40 (plazo menor igual a 60 días) ; F = 0.25 (plazos mayores a
60 días)
CLAUSULA OCTAVA: ADICIONALES, REDUCCIONES Y ADQUISICION
COMPLEMENTARIA
De conformidad con lo señalado en el Art. 42° de la Ley y 231° del Reglamento, LA
MUNICIPALIDAD previa Resolución de la Gerencia General, sobre la base de las
Especificaciones Técnicas de la prestación y de las condiciones y precios pactados en
el contrato o en defecto de estos determinado por acuerdo de partes, podrá disponer
la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el quince por ciento (15%) del
monto contractual, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del
contrato o la reducción de las mismas por el mismo porcentaje, que podrá dar lugar a
una modificación del plazo contractual, siempre que aquellas lo afecten; en este
supuesto EL CONTRATISTA ampliará o reducirá las garantías que hubiera otorgado.
Asimismo, dentro de los tres (03) meses posteriores a la culminación del contrato, LA
MUNICIPALIDAD podrá adquirir complementariamente la prestación a EL
22
CONTRATISTA, y por única vez hasta por un monto máximo de treinta por ciento
(30%) del monto del contrato original, siempre que se trate de los mismos bienes
objeto del contrato y EL CONTRATISTA preserve las condiciones que dieron lugar a la
adquisición.
CLAUSULA NOVENA: RESOLUCION DEL CONTRATO
LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el presente contrato en forma total o parcial por
alguna de las siguientes causales y siguiendo las formalidades indicadas en los Arts.
41º de la Ley y 226º del Reglamento:
 Por observaciones existentes no subsanadas a cabalidad pese a plazos de
subsanación otorgados, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan,
según el Art. 223° del Reglamento.
 Incumplimiento injustificado de EL CONTRATISTA de sus obligaciones
contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por
LA MUNICIPALIDAD. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, el
contrato se resolverá al habérsele requerido por dos (2) veces y EL CONTRATISTA
no la haya superado.
 Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la
ejecución de la prestación, de acuerdo a la cláusula sexta del presente contrato.
 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a
haber sido requerido para corregir la situación.
 La cesión o transferencia total o parcial del contrato a terceros o su
subcontratación.
 La alteración y/o modificación de las Especificaciones Técnicas y/o
condiciones económicas de la prestación contratada, en perjuicio de LA
MUNICIPALIDAD Si con posterioridad a la suscripción del contrato, se comprobara
fehacientemente la existencia de documentos falsificados entre los presentados por
EL CONTRATISTA en el proceso de selección.
 Las partes podrán resolver el presente contrato de mutuo acuerdo por
causas no atribuibles a éstas o por caso fortuito o de fuerza mayor, sin
reconocimiento de lucro cesante, daño emergente o pago de indemnización por
ningún concepto.
Las partes acuerdan que para efectos del presente contrato podrán ser considerados
como caso fortuito o fuerza mayor, los siguientes acontecimientos: incendios,
inundaciones, epidemias, condiciones climatológicas anormales, motines, guerras,
bloqueos y terrorismo. Situaciones distintas a las antes mencionadas, deberán ser
debidamente fundamentadas por la parte directamente afectada, de tal manera que
justifique las causas ajenas a sus responsabilidades.
Perfeccionamiento de la Resolución del Contrato
Si EL CONTRATISTA falta al cumplimiento de sus obligaciones o incurre en una o más
causales de resolución, LA MUNICIPALIDAD lo notificará por escrito mediante carta
notarial, requiriéndole las subsane en un plazo no mayor de cinco (05) días. Si vencido
dicho plazo el incumplimiento continúa, LA MUNICIPALIDAD. podrá proceder a
resolver el contrato en forma total o parcial cursándole carta notarial en tal sentido.
Hecho lo cual la resolución opera automáticamente y de pleno derecho.
Consentida la resolución del contrato, LA MUNICIPALIDAD. procederá a ejecutar la
garantía otorgada por EL CONTRATISTA, de conformidad con el Art. 227° del
Reglamento, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios
irrogados.
23
Igual Derecho asiste a EL CONTRATISTA ante el incumplimiento de LA

MUNICIPALIDAD. de sus obligaciones contractuales, siempre que el CONTRATISTA lo
haya emplazado notarialmente y este no haya subsanado su incumplimiento.
Si la parte perjudicada es EL CONTRATISTA, LA MUNICIPALIDAD deberá reconocerle
la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados.
CLAUSULA DECIMA : SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia que se
relacione con la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficiencia o
invalidez del presente contrato será resuelta mediante procedimiento de conciliación
extrajudicial entre las partes, y en caso de persistir mediante procedimiento de
arbitraje, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo V del Título IV del Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y vinculante para las partes y tiene
valor de cosa juzgada ejecutándose como una sentencia.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DOCUMENTACION PREVIA A LA FIRMA DEL
CONTRATO
EL CONTRATISTA entrega a LA MUNICIPALIDAD. la siguiente información y/o
documentación antes de la suscripción del presente Contrato.
- Declaración Jurada de No tener Sanción Vigente en el Registro de Inhabilitados
para Contratar con el Estado según lo señalado por la Resolución Nº 185-
2001/CONSUCODE/PRE.
- Copia simple del Certificado Vigencia de Poder y del DNI del Representante
que suscribirá el contrato.
- Los postores que participen consorciados deberán formalizar el contrato
de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado
con firmas legalizadas de cada uno de sus representantes legales ante Notario
Público.
- Copia del RUC
- Copia literal de la Escritura Pública de Constitución, expedida por la oficina
Registral correspondiente, con una antigüedad no mayor a treinta (30) días
calendarios.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DISPOSICIONES FINALES
12.1 Cambio De Domicilio
Para los efectos de este contrato y todo lo que de ello se derive, ambas partes
precisan como domicilio legal y postal el referido en la introducción de este
documento. La eficacia de la modificación del domicilio de una de las partes tendrá
lugar a los………………………………. de haber sido comunicado a la otra parte.
12.2 Administración del Contrato
A partir de la suscripción del presente contrato, EL CONTRATISTA efectuará todas
las gestiones sobre las condiciones contractuales, y las coordinaciones relativas a
la ejecución de la prestación, ante la Unidad de Logística de LA
MUNICIPALIDAD., y/o el Administrador de Contrato que se designe.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO
Anexo N° 01: Bases y Especificaciones Técnicas del proceso de selección.
Anexo N° 02: Propuesta Técnico-Económica de EL CONTRATISTA (Sobres N° 1
y N° 2).
Estando ambas partes conformes con los términos y condiciones contenidos en el
presente Contrato, el mismo se firma en el distrito de Ancón el …………. día del mes
de ………….. del Dos Mil Seis.
24
Por LA MUNICIPALIDAD Por EL CONTRATISTA
TABLA DE REQUERIMIENTOS
ITE CANTIDA PRECIO VALOR

DESCRIPCION DEL UNID
M D UNITARIO REFERENCIAL
PRODUCTO AD
N° TOTAL S/. (S/.)
Gas Licuado de
1 Litro. 3700.00 1.72 6,364.00
Petroleo
Total
(*) Las cantidades y precios de los combustibles se ajustarán de acuerdo al

consumo real y precios vigentes de mercado.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1 UBICACIÓN
Debido a la necesidad de La Municipalidad Distrital de Ancón, el serví centro
del postor deberá estar localizado en Ancón o en distritos o zonas aledañas de
Ancón, tales como los distritos de Santa Rosa.
2 REQUISITOS DE OPERACIÓN Y FACILIDADES ADMINISTRATIVAS
El postor deberá presentar relación sustentada con copia simple de facturas,
contrato de arrendamiento, o declaración jurada de la siguiente relación mínima:
- 01 Oficina Administrativa
- 01 Surtidor de Gas Licuado de petroleos con medidor electrónico
- 01 Plataforma de espera para despacho.
- Equipos para el suministro de aire para neumáticos; y agua para radiadores
de los vehículos
- Servicios Higiénicos.
- Atención Preferencial (sin colas)
- Personal idóneo y capacitado en el servicio que brinda
3.- PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN
25
El procedimiento para el suministro de bienes obedecerá al siguiente flujo:

a. LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON . autorizará en forma diaria
el suministro de combustible para su parque automotor mediante VALES
DE COMBUSTIBLE suscritos por el jefe del área usuaria
b. Los conductores o personal autorizado por LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANCON. se apersonarán a la estación de servicio,
portando el VALE DE COMBUSTIBLE respectivo para llenar el tanque de
su vehículo o excepcionalmente un recipiente adecuado para otro tipo de
máquina o uso.
c. La estación de servicio verificará los datos consignados en los VALES DE
COMBUSTIBLE autorizados por LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ANCON y llenará los tanques de los vehículos o en los recipientes que
porte el personal autorizado, emitiendo los correspondiente VALES DE
CREDITO por la venta efectuada; la atención debe ser las 24 horas del
día, los siete días de la semana, incluyendo sábado, domingo y feriado, de
requerirse.
d. La recepción conforme del suministro será suscrito por el conductor o
personal autorizado de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON
e. El PROVEEDOR adjuntará a la factura los VALES DE CREDITO emitidos
con los correspondientes VALES DE COMBUSTIBLE atendidos en la
SEMANA de la cual se solicita el pago, la Unidad de Logística procederá a
emitir las correspondientes pecosas de salida.
4.- CONTROL DE CALIDAD

En cualquier momento LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON, solicitará se
efectúe el control de calidad del combustible suministrado, o efectuará una
prueba rápida de control de calidad, tal como detección visual, reacción
colorimétrica o mancha aceitosa, de arrojar resultados positivos o dudosos, se
solicitará un análisis completo de un laboratorio certificado por INDECOPI.
Las características técnicas del bien a adquirir: Gas licuado de petróleo se
muestra en el cuadro siguiente:
26
FICHA TECNICA
APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
Características generales del bien

Denominacion del Bien : GAS LICUADO DE PETROLEO
Denominacion tecnica : GAS LICUADO DE PETROLEO
Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/GASES/GAS
PROPANO
Nombre del Bien en el catalogo del : GAS PROPANO
SEACE
Codigo : B174200030001
Unidades de medida : A GRANEL Y EN RECIPIENTES PORTATILES
Anexos adjuntos :
Descripcion general : Se aplica al Gas Licuado de Petróleo(GLP) para uso doméstico,comercial
e industrial; exceptuándose aquellos usados como combustibles en
motores de combustión interna y los requeridos con características
especiales para el comercio o la industria, que se comercializan mediante
acuerdo del usuario y proveedor.
El gas licuado de petróleo, es una mezcla de hidrocarburos
volátiles,conformados principalmente por propano,propileno,butano,iso-
butano,butileno, obtenidos de los líquidos del gas natural o de gases de
refinería, los cuales pueden ser almacenados y manipulados como líquidos
por aplicación de una presión moderada a temperatura ambiente y/o
descenso de temperatura. El GLP proveniente de los gases de refinería
contiene cantidades variables de propileno y butilenos.
Características generales de la Ficha

Versión : 2
Estado : Aprobada
Periodo para recibir sugerencias en el : del 24/08/2005 al 09/09/2005
SEACE
Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 17:48
CARACTERISTICAS TECNICAS
 Límites de Inflamabilidad
La concentración máxima y mínima de un gas inflamable en presencia de aire entre cuyos valores la mezcla
aire-gas es inflamable.Se muestran los límites de inflamabilidad para diferentes gases presentes en el GLP.
HIDROCARBURO LIMITES DE INFLAMABILIDAD

(Concentración en el aire,% en volumen)
PROPANO 2,4 a 9,5
PROPILENO 2,4 a 11,1
n-BUTANO 1,6 a 8,5
ISO-BUTANO 1,8 a 9,0
BUTILENOS 1,7 a 8,5
n-PENTANO 1,4 a 7,8
27
 LOTE
Cantidad de GLP con características definidas de volatilidad, materia residual,composición,corrosividad y
contaminantes producido bajo las mismas condiciones presumiblemente uniformes que se somete a
inspección como un conjunto unitario.
 MUESTRA
Cantidad de GLP extraída de un lote, que sirve para obtener información necesaria que permita apreciar una
o más características de ese lote,sirviendo de base para una decisión sobre el mismo o sobre el proceso que
lo produjo.
REQUISITOS
 Olor
El olor del GLP debe ser característico (desagradable). El GLP deberá contener odorantes que permitan
detectar por el olfato la presencia de éste, cuando la concentración del GLP sea la quinta parte del límite
inferior de inflamabilidad correspondiente al componente con el límite más bajo.
 Proporción de odorante
La proporción del odorante en los gases licuados de petróleo deberá ser la siguiente:
Etil o metil-mercaptano:12 g/m3 a 17 g/m3 (14 ppm a 20ppm), [0,45 kg por 37,9 m3 en GLP líquido (1 lb por
10000 gal)de acuerdo a la NTP.
NOTA: El odorante se dosifica en estado líquido y se mide en estado gaseoso.

 Volatilidad
Propano comercial
-----------------------
Temperatura del 95% de evaporado, ºC : máx -38,3 (NTP 321.036)
Presiónde vapor a 37,8ºC kPa : máx 1430 (NTP 321.100) ó máx 208 psig (NTP 321.098 (c))
Densidad relativa o densidad a 15,6/15,6ºC (d) : Indicar (NTP 321.098/NTP321.095
Butano comercial
-----------------------
Temperatura del 95% de evaporado, ºC : máx 2,2 (NTP 321.036)
Presiónde vapor a 37,8ºC kPa : máx 485 (NTP 321.100) ó máx 70psig (NTP 321.098 (c))
Densidad relativa o densidad a 15,6/15,6ºC (d) : Indicar (NTP 321.098/NTP 321.095)
Mezcla comercial Propano-Butano

-------------------------------------------
Temperatura del 95% de evaporado, ºC : máx 2,2 (NTP 321.036)
Presiónde vapor a 37,8ºC kPa : mín 793 máx 1430 (b) (NTP 321.100) ó mín 115 psig máx 208 psig (NTP
321.098 (c))
Densidad relativa o densidad a 15,6/15,6ºC (d) : Indicar (NTP 321.098/NTP 321.095.
Notas - Sobre la presión de vapor:

(a) Este valor de presión de vapor corresponde a una mezcla de 30% propano y 70% butano.
(b) Los valores de presión de vapor Reid para las mezclas propano butano: no deben exceder de 1430kPa
(208 psig) que corresponde a un gas con 100% de propano comercial. Para otras mezclas de propano y
butano no deberán exceder del calculado mediante la siguiente relación: Máxima presión de vapor observada
(kPa) = 1167-1880 (densidad relativa a 15,6/15,6ºC) ó 1167-1880 (densidad a 15,6ºC). Toda mezcla
específica de GLP deberá designarse por la presión de vapor a 37,8ºC (100ºF) en kPa o (psig)
(c) En caso de discrepancia de la presión de vapor del producto, elvalor determinado por el método NTP
321.100 prevalecerá sobre el valor calculado por el método de la NTP 321.098
Notas - Sobre la densidad relativa:

(d) Aunque no es un requerimiento específico, la densidad relativa deberá ser determinada para propósitos
de hallar la relación peso/volumen y deberá reportarse. Adicionalmente, la densidad relativa de mezcla
propano-butano es requerida para calcular la presión de vapor máxima permisible (véase nota b).
 Material Residual
Propano comercial, Butano comercial, mezcla comercial Propano-Butano
---------------------------------------------------------------------------------------
Residuo de evaporación de 100ml. ml: max 0,05 (NTP 321.096)
Prueba de la mancha de aceite (e) : Pasa (NTP 321.096)
Notas - Sobre prueba de la mancha

(e) Un producto aceptable no producirá un anillo de aceite persistente cuando se añada 0,3ml de mezcla de
solvente y residuo a un papel filtro, en incrementos de 0,1 ml y examinado a la luz del día después de 2
minutos, tal como describe el método de la NTP 321.096
 Composición, % mol
Propano comercial
28
--------------------
Butano y más pesados : max 2,5 (NTP ISO 7941)
Contenido de dienos (como 1,3 butadieno) : 0,5 (NTP ISO 7941)
Butano comercial
--------------------
Pentanos y más pesados : 2,0 (NTP ISO 7941)

-----------------------------------
Pentanos y más pesados : 1,8 (NTP ISO 7941)
 Corrosividad
Propano comercial
---------------------
Azufre total, ppm (f) : 185 (NTP 321.099)
Corrosión lámina de cobre 1h a 37,8ºC, Nº (g) : 1 (NTP 321.101)
Sulfuro de hidrógeno : Pasa (NTP 321.097)
Butano comercial
--------------------

------------------------------------------
Notas - Sobre azufre total:

(f) Cuando se adiciona odorante al producto, la determinación de azufre se hará después de dicho agregado.
Notas - Sobre corrosión lámina de cobre:

(g) Este método no puede determinar con exactitud la presencia de materiales reactivos por ejemplo H2S, S,
en el GLP. Si es que el producto contiene inhibidores de corrosión u otros productos químicos, loscuales
neutralizan la reacción a la lámina de cobre.
 Contaminantes
Propano comercial, Butano comercial, mezcla comercial Propano-Butano
---------------------------------------------------------------------------------------
Agua libre (h) : Se verificará de forma visual que no exista agua.
Olor (i) : Característico.
Humedad : Se verificará que cumpla la NTP 321.094
Notas:
(h) Observación visual durante la determinación de la densidad relativa por el método de la NTP 321.095
(i) El GLP deberá contener un odorante que permita su detección por el olfato.
 Muestreo y Aceptación
En el caso de requerir muestrear un determinado lote del producto, con fines de control de calidad y/o
reclamo, se procederá de la siquiente manera:
1.-Caso de productos en tanques y camiones cisterna.
Se considera como un lote un tanque de la planta de abastecimiento o un camión cisterna que contenga el
GLP, se tomará un volumen de muestra en cantidad suficiente para realizar todos los ensayos que se
especifican en la presente NTP y de acuerdo a las indicaciones que se establecen en la NTP 321.089 y para
fines de realizar el análisis de composición de GLP de acuerdo a la NTP 321.112.
Si la muestra ensayada no cumple con uno o más de los requisitos establecidos en la NTP 321.007, se
repetirán aquellos ensayos donde hubo discrepancia y si nuevamente no se cumple con uno de los
requisitos, el lote no será aceptado.
2.-Caso de productos en recipientes portátiles.
Si el producto se envasa en recipientes se tomaran muestras al azar, de acuerdo a la siquiente tabla:
TAMAÑO DEL LOTE TAMAÑO DE LA MUESTRA
2 a 50 Recipientes 2 Recipientes
51 a 500 Recipientes 3 Recipientes
De cada recipiente se tomará un volumen de muestra en cantidad suficiente para realizar todos los ensayos
que se especifican en la NTP 321.007 y deberá ser muestreada según la NTP 321.089 y en caso de realizar
el análisis de composición de GLP, de acuerdo a la NTP 321.112.
Si la muestra ensayada no cumple con uno o más de los requisitos establecidos en la NTP 321.007, se
29
repetirán aquellos ensayos donde hubo discrepancia y si nuevamente no se cumple con uno de los
requisitos, el lote no será aceptado.
 Métodos de Ensayo
Los ensayos que se realicen para comprobar los requisitos del GLP, se efectúan de acuerdo con los métodos
de ensayo establecidos por las Normas Técnicas Peruanas indicadas en las tablas mostradas en los
Requisitos.
EXIGIR CERTIFICACIÓN
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
MARCADO, ROTULADO Y ENVASE.

El GLP se comercializa a granel y en recipientes portátiles.
Los recipientes deberán cumplir con los requisitos establecidos en la NTP 350.011-1.
Cada despacho del producto a granel en la planta de abastecimiento deberá ir acompañado con una copia del Informe
de Calidad del producto que se está comprando y de un documento que contemple la siquiente información:
Origen del producto y composición química.
Destino del producto.
Densidad relativa.
Presión y temperaturas iniciales y finales en la cisterna.
Volumen despachado.
Dosificación del odorante.
Cualquier otra información establecida en disposiciones legales.
En caso que el producto se comercialice en recipientes estos deberán tener marcado y/o rotulado como mínimo la
siquiente información:
Nombre del producto.
Logotipo de la empresa distribuidora.
Peso.
Tipo y tara del recipiente.
El GLP, deberá identificarse en los documentos que se emplean para su comercialización, en su publicidad y en los
lugares de almacenamiento y/o venta al público con la palabra "Gas Licuado" y haciendo referencia a la proporción del
contenido de propanos/butanos.
MANIPULACION,TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO.
Los gases licuados de petróleo(GLP)deberán ser manipulados, transportados y almacenados según las disposiciones
legales vigentes.
30

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON

Malecón Ferreiros 376 – Ancón

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON

“SUMINISTRO DE GAS LICUADO DE

1. DE LOS ASPECTOS GENERALES

1.1 Entidad Convocante

1.3 BASE LEGAL Y DEFINICIONES

Reglamento.- Reglamento de la Ley N° 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del

1.4 Valor Referencial

DESCRIPCION DEL CANTIDAD PRECIO

Gas Licuado De 740x5=3,700

1.5 Sistema, Modalidad y Fuente de Financiamiento

2. DE LAS ETAPAS DEL PROCESO

El presente proceso de selección se inicia con su convocatoria en la fecha que se

ETAPAS FECHAS HORA Y LUGAR

31/07/2007 Publicación a través del

2.2 Detalles de las Etapa

La convocatoria en esta modalidad de selección (subasta inversa presencial) será

2.2.3 Registro de Participantes

.Los proveedores que cumplan con el procedimiento indicado, solicitarán su registro en

Malecón Ferreyros 376 - Ancón

Lunes a Viernes de 09:00 a 10:00 am.

No se aceptará otro lugar de Registro.

De manera simultánea a la acreditación, los participantes deberán presentar:

Las Declaraciones Juradas se presentan en hoja simple y el postor es

2.2.4.2 Presentaciones de propuesta económica

Precios y Reajustes (Art. 55° y 44° Reglamento).

Los precios ofertados podrán ser reajustados en función al comportamiento de

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará

Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones

electrónicos (si así lo hubieran declarado en el Formato N° 01), con el respectivo

2.3.2 Cancelación del Proceso

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene,

- Los postores que participen consorciados deberán formalizar el contrato de

El pago se efectuará en la siguiente condición:

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,

Solicitud de Registro como Participante

De conformidad con lo establecido en el artículo 61° del Reglamento del TUO de la

Nombre / Razón Social: N° RUC:

Domicilio legal / fiscal: Teléfonos / Fax:

(Sólo en caso de persona jurídica)

El(los) siguiente(s) correo(s) electrónico(s): …………….@...................,

Personalmente (a través de mi representante), en la sede de MUNICIPALIDAD

Sin otro particular, me despido de ustedes.

Nombre y Firma del postor

De conformidad con lo dispuesto en el Art. 76° del Reglamento, declaro (declaramos)

 Que no tengo(tenemos) impedimento para participar en el proceso de

 Que conozco(conocemos), acepto(aceptamos) y me(nos)

 Que soy(somos) responsable(s) de la veracidad de los documentos e

 Que me(nos) comprometo(comprometemos) a mantener mi(nuestra)

 Que conozco(conocemos) las sanciones contenidas en la Ley y su

Nombre y Firma del postor

Mediante la presente, declaro (declaramos) bajo juramento que:

 Reúno (mi representada reúne) las características establecidas en los

 Que el(los) bien(es) ofertado(s) correspondientes al (los) Ítem(s)

Nombre y Firma del

De conformidad con lo dispuesto en la norma técnica de control 700-06 (Resolución de

 Que no he(hemos) ofrecido u otorgado, ni ofreceré(ofreceremos) u

 Que no he (hemos) celebrado ni celebraré(celebraremos) acuerdos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANCON. por su parte declara:

 Que los funcionarios, miembros del Comité Especial Permanente y

El incumplimiento del pacto de integridad por los postores o contratistas generará

El incumplimiento del compromiso de no soborno por parte de los representantes de