en SOMOS IPS A través de la capacitación por parte de los recursos humanos la empresa puede

influir en la productividad y calidad de trabajo de sus colaboradores, aumentando la

rentabilidad. La capacitación sirve también para solucionar problemas, reducir la necesidad de
supervisión, retener el talento, tener un mejor sistema para la implementación de incentivos ,
gratificaciones o aumentos de salarios según adquisición y puesta en práctica de mayores
conocimientos y habilidades.

estas capacitaciones nor permite a nuestra empresa SOMOS ips tener planes de largo plazo que
permitan mejores resultados con una óptima planificación logística y al consiguiente ahorro de
tiempos, recursos y costos para capacitar a su gente.

En la medida que se logren planificar los distintos cursos en el tiempo, el área de Recursos
Humanos podrá establecer una logística de Capacitación con el siguiente detalle:

-Calendario anualizado de cursos (agenda y duración – fechas y horarios)

-Definición de perfiles de participantes

-Definición de formadores para cada curso

-Necesidades de recursos y materiales (salas, sillas, micrófono, equipos especiales de

proyección, disponibilidad de WiFi u otro tipo de conexiones a Internet, iluminación, PCs,
notebooks, manuales, etc.)

-Digitalización de documentos

Asimismo, la Sistematización de la Capacitación de los Recursos Humanos permite un control de

gestión más simple y amigable en este aspecto. Se puede llevar a cabo un seguimiento detallado
de los cursos y su posterior aplicación dentro de la empresa:

-Asistencia

-Evaluación del desempeño Mediante la cual es posible descubrir a los empleados que vienen
ejecutando sus tareas por debajo de un nivel satisfactorio, sino averiguar también qué sectores
de la empresa reclaman una atención inmediata de los responsables de la capacitación.

-Observación , Verificar dónde hay evidencia de trabajo ineficiente, como daño de equipo, atraso
en el cronograma, pérdida excesiva de materia prima, número elevado de problemas
disciplinario, alto índice de ausentismo, rotación elevada, etc.

-Encuesta de satisfacción (permite realizar ajustes y modificaciones para mejorar el curso en

cualquier aspecto)

- Investigaciones mediante cuestionarios y listas de verificación (check list) que evidencien las
necesidades de capacitación.

-Solicitudes de supervisores y gerentes, Cuando la necesidad de capacitación apunta a un nivel

más alto, los propios gerentes y supervisores son propensos a solicitar la capacitación para su
personal.

-Entrevista con Contactos directos de los supervisores y gerentes respecto de problemas

solucionables mediante capacitación, que se descubren en las entrevistas con los responsables
de los diversos sectores.

- Resultados de los exámenes de selección de empleados que ejecutan determinadas funciones

o tareas.

- Cuando se introduzcan modificaciones parciales o totales en las rutinas de trabajo, es necesario

capacitar previamente a los empleados en los nuevos métodos y procesos de trabajo.

-Entrevistas de salida, Cuando el empleado va a retirarse de la empresa, es el momento más

apropiado para conocer su opinión sincera acerca de la empresa y las razones que motivaron su
salida. Es posible que salgan a relucir deficiencias de la organización, susceptibles de corrección.

-Registro de aplicación práctica de conocimientos adquiridos

-Medición de competencias (aplicación de los conocimientos adquiridos en la capacitación)

-Provisión de bonificaciones, gratificaciones y/o aumento de salario según adquisición y puesta

en práctica de mayores conocimientos y habilidades

-Mayor agilidad en el proceso de selección interna para ascensos.

-Ahorro económico y optimización de recursos a nivel de logística y costos en general.

-Un registro preciso del crecimiento de la persona en la organización, en términos de nuevas

habilidades adquiridas.

-La pre-visualización del plan de carrera de las personas detectadas como valiosas, los futuros
líderes de las diferentes áreas.

-Una rápida cobertura de ciertos puestos en vacaciones, según los conocimientos y habilidades
de cada empleado de un sector.