2016

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA

INSTITUTO DE ENSEÑANZA ABIERTA

CURSO DE WORD APLICADO

Prof. Lic. Bernardo González Villanueva

ENERO-JULIO 2019
 INTRODUCCIÓN

Microsoft Office es una herramienta multifuncional. Su paquete ofimático te ofrece programas para casi cualquier cosa que realizas en la oficina.
De tal manera tenemos que, si quieres elaborar documentos, cartas, oficios, etc. Tenemos el Procesador de Textos “Word”. Si lo que quieres es hacer una
presentación en público o quieres que esa presentación sea vista de forma confidencial, tenemos PowerPoint; si quieres hacer cálculos financieros u hojas de
trabajo donde se relacionen elementos que luego deben sumarse, restarse o sacar alguna función financiera o matemática, tenemos Excel. Si tienes una gran
cantidad de datos que necesitas ir recolectando para formar una base de datos, entonces Office tiene Access. Las tarjetas de presentación o invitaciones se
hacen en Publisher y bueno, es muy grande la gama de productos para mencionarlas todas.

En IDEA veremos lo más importante de Word y PowerPoint en Info I y Excel en Info II. Con ello tendrás las herramientas fundamentales para poder continuar
tus estudios universitarios de una manera eficiente, sin que tengas retraso alguno por desconocer tal o cual acción.
Sólo te pedimos prestar mucha atención, hacer los ejercicios y los aprobar los exámenes que se te aplicarán.

1.- CONOCIENDO LA INTERFACE DE POWERPOINT 2016

PowerPoint es una aplicación para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada de diapositivas que armaremos una a una con todos
los recursos disponibles (imágenes, texto y audio) y hará que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muy demandado en empresas para
presentación de productos, mostrar resultados, etc.

Se podrá utilizar en campos como la enseñanza, los negocios, ocio y un sinfín de utilidades que seamos capaces de crear. A través de este curso que
comenzamos, serás capaz de crear tus propias presentaciones de una forma sencilla. Pon mucha atención en todos los temas que proponemos, para que tu
avance en el aprendizaje de PowerPoint se realice casi sin darte cuenta.

PowerPoint 2018, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las demás aplicaciones que forman parte de este paquete un panel
de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas y cada pestaña contiene una “Cinta” con una serie de opciones agrupadas en “sub-grupos” que serán
las que nos permitan realizar TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentación. Vamos a echar un vistazo a cada una de esas pestañas que
"deberás conocer al muy bien" puesto que las usarás muchas veces si trabajas con PowerPoint 2018.
 1.1. Iniciando PPT

En esta sección podrás buscar archivos, según hayas especificado qué

tipo de archivo es (lo veremos más delante).

(1)

Al iniciar PowerPoint por primera vez, se abre

esta página. En ella podrás buscar archivos que
ya hayas hecho anteriormente (1) o por el
contrario, podrás crear nuevos documentos a
partir de las plantillas que se encuentran a la
derecha de la página.
 1.2. Abrir

Clic aquí para ver archivos usados recientemente.

Clic aquí, para guardar o extraer algun archivo de “la nube”

Clic para buscar algún archivo guardado en la PC

Clic aquí si te interesa guardarlo en algún sitio web

Clic aquí para que analice la ubiucación del archivo.

 1.3. Nuevo

Ahora PowerPoint incluye un “recorrido” Por todos los “diseños” preestablecidos con
que cuenta y al ser interactivo, basta un “clic” para abrirlo y empezar a trabajar en el.
 1.4.1. Interface

Cinta/Sub-grupos

Iniciador de cuadro
Marcador de título
de diálogo
Panel de
diapositivas

Área de la diapositiva
(Que se está trabajando)

Marcador de sub-título
 1.4.2. Interface.
Notas y Comentarios

Dando clic derecho en la barra

de estado, aparece la siguiente
lista de configuración

“Notas de Orador”(1): “Comentarios”(2):

Una buena diapositiva no se atiborra de texto. Es por ello
que las “notas de Orador” ayudan como auxiliar en una
exposición, sin que la diapositiva se vea saturada de
información.
Al dar clic en “notas” se habilita en la parte inferior de la
pantalla, un espacion para escribir.
Los comoentarios son muy importantes
ya que, cuando se trabaja en equipo,
los aportes individuales se van
escribiendo y van apareciendo “Globos
de diálogo” pequeños.
 (1). - En esta “nota”, el expositor anotó no olvidar un punto esencial de su esposición.

Si lo hubiera escrito en su presentación, hubiera quedado así.

Por supuesto que la manera “fácil” de hacer las cosas sería poner todo
en la diapositiva y leerla.

Pero una diapositiva profesional, es más amable a la vista, aunque

requiere que el expositor estudie bien el tema.

(2). - Comentarios.

Al cliquear en el ícono “comentarios”, se nos abrirá un recuadro del lado izquierdo, junto con el nombre que has asignado a tu office, así como un “Globo de
diálogo”

Ventana de Comentarios.

“Globos de diálogo” Ventana donde agregarás

y darán seguimiento a los
comentarios
 1.- Barra de Acceso rápido. 2.- Barra de Nombre o título. 3.- Herramienta de Dibujo1. 4.- Barra de Min./max./cerrar. 5.- Pestañas.
1
Aparece cuando se presiona dos veces el margen de una imagen.

1.- Barras de Acceso rápido. En esta sección se guardan los comandos que más utilizamos, como Guardar, regresar, adelantar, presentación desde el
principio, cerrar. Al final de los comandos que vienen por default, viene una flecha (o Iniciador de Cuadro de dialogo), la cual al abrirla te ofrece más
opciones como:
Iniciador de cuadro de diálogo

Los elementos palomeados son los que aparecen en la

“barra de acceso rápido”.

Los no palomeados no aparecen, basta palomearlos

para que aparezcan.

Si no ves algún comando que quieras utilizar, ve a

“Más Comandos” para que te muestre todos.

En la última opción es para ubicar debajo de la cinta la

barra de opciones rápidas.
2.- Barra de Nombre o Título. Por default Cuando inicias un archivo nuevo en PowerPoint éste le llama: “Presentación1 –PowerPoint”. Conforme se van
creando más, la numeración va ascendiendo: Presentación2, Presentación3, etc. Al ponerle nombre, estas personalizando el documento y también sabes si
lo has guardado o no.

3.- Herramienta de dibujo. Ésta cinta, es una de las llamadas “Cintas extras” ya que sólo aparecen cuando se está realizando una acción específica (en este
caso, se está editando un cuadro de imagen o una imagen) y contiene comandos para mejorar la edición de la imagen o dibujo.

4.- Barra de Min./max./cerrar. Aquí puedes modificar el tamaño de la interface de Word, desde ocultarlo, para ver otros programas, reducir su tamaño a la
mitad o cerrarlo. Con “Ctrl+F1” podemos esconder o hacer visible las cintas.

5.- Pestañas. Por ultimo, las pestañas. Éstas emulan las pestañas de una carpeta de cartón (o folder), donde se le pone nombre al contenido de la carpeta:

Así, Microsoft organizó gráficamente todos los comandos en “carpetas” virtuales y las “pestañas” nos indica donde están
guardados.

Vamos a continuación a estudiar cada pestaña, así como los comandos que en ellas se guardan.

Exiten dos tipos de íconos:

1. Grandes

2. Pequeños, con etiqueta

 2.- LAS PESTAÑAS

2.1. Archivo

Anteriormente vimos en la Cinta de la Pestaña “Archivo” los comandos que ahí se guardan. Vimos el comando Nuevo y Abrir; ahora veremos el comando
“Guardar”. Éste contiene tres formas de guardar un archivo:

1.- Cuando Guardas por primera vez, te pedirá le asignes un nombre al archivo; cuando ya le pusiste un nombre, sólo
tendras que: 1.- presionar el ícono del disco en la pestaña “Inicio”.

2.- Presionar la combinación de teclas (o “Atajo”) Ctrl+G, para guardarlo sin tener que irte a otro lado del programa. 3.- Ir a
“Archivo” y presionar “Guardar” y continuar modificandolo. Pero, si por alguna razón ya lo tenías guardado y quieres
cambiar el nombre del archivo, entonces tendrás que presionar “Guardar Como” y crear un nuevo nombre al archivo.

3.- Si quieres guardarlo en pdf y no en PowerPoint, entonces da clic aquí y te irá guiando en los pasos para convertir tu
archivo en formato PDF.

4.- Además del atajo “Crtl + P” o que puedas incluir en la barra de “acceso rápido” dicho comando, puedes ir a inicio y de
ahí también puedes imprimir el documento.

5.- Puedes compartirlo, ya sea que te interesa que otros lo revisen o una vez listo, a traves de este comando.

6.- Además del formato PDF, también puedes crear una “película” o en PowerPoint “ejecutable”; puedes guardarlo en CD
u otros formatos. Todo eso lo encuentras en “Exportar”.

6.- Aquí te sales de PowerPoint.

7.- Si en tu trabajo te dieron una cuenta Institucional o compraste el año en Office 365, aquí puedes ingresar. También
puedes cambiar el color de la interface a “negro”, “blanco” o dejarlo en “multicolor”.

8.- Aquí vas a hallar la configuración de PowerPoint, si necesitars realizar cambios en su interface o accionar.
 2.1.1. Ejercicio A

Vamos a realizar un ejercicio:

1. Vayan a “Inicio” y en la barra de “Acceso rápido” cliqueamos en “Más comandos” van a agregar otros comandos que no
vienen por default y acoplarlo a nuestra barra de “Acesso Rápido”:
luego buscamos Todos los comandos (2) y presionamos. Se abre una lista en orden alfabético y buscamos Abrir (4), luego nos vamos a la parte central,
presionamos Agregar y (5) luego Aceptar (6) y listo.
 2.1.2. Ejercicio B

2. Abre, desde inicio, el “machote” (o documento preestablecido”) llamado “Tablero de Diagrama” que se encuentra en el grupo “Diagrama” de “Búsquedas sugeridas” y guardalo con el
nombre “Práctica 1”.
3. Ahora lo vas a convertir en formato PDF, según lo visto anteriormente y
4. Vas a compartirlo por correo electrónico a tus compañeros.

2.1.3. Ejercicio C

Nombra y enumera correctamente las partes que se conforma la interface:

2 1
7
3

Cinta
6
Área de la Diapositiva

4 5 Notas y Comentarios

Pestañas

Panel de diapósitivas

Barra de Acceso rápido

Barra de título

Barra de Estado

10 Barra de Vista
9 8

Max/Min/Cerrar
 2.- LAS PESTAÑAS

2.1. Archivo

Al cliquear en “Escritorio”
Cliqueando en Propiedades te da
aparecen estas dos opciones.
oportunidad de ver más
opciones.

Aquí se indican las personas detrás de los

archivos. Si tiene foto, aparecerá.
La barra: “Archivo” está dividida en 3 grandes sub-grupos.

 El primero contiene comandos muy importantes como “Abrir”, “Cerrar”, “Nuevo”, “Recientes”, “Imprimir” o “Enviar por e-mail”. También puedes
configurar PowerPoint en “Opciones”, obtener ayuda o salir del programa.
 El segundo sub-grupo nos ayuda con la compatibilidad del programa (a veces tenemos PowerPoints de versionas anteriores), algunos permisos
especiales o activarlo si lo compramos y aún no lo hacemos.
 El tercer sub-grupo contiene información del PowerPoint que estamos usando en ese momento. Cuánto pesa, quien es su autor y fecha de
elaboración.

2.2. INICIO

En esta pestaña encontramos todo lo referente a la edición del documento. Está dividida en 7 sub-grupos: Portapapeles, Diapositivas, Fuentes, Párrafo,
Dibujo y Edición.

Más adelante estaremos revisando cada sub-grupo en forma detallada de las cintas más importantes en PowerPoint.
 2.3. INSERTAR

Esta cinta nos ayuda para poder agregar elementos a nuestra presentación, tales como Tablas, imágenes, ya sean prediseñadas o que hayamos grabado en el
pc o hacer capturas de pantalla.

Podemos:

 Crear gráficos
 Insertar formas prediseñadas
 Vincular la diapositiva con algún elemento de internet o algún documento de Word, Excel, etc.
 Cuadros de texto o texto artístico
 Numerar las páginas
 Y un elemento importantísimo como la música, video o hacer grabaciones de pantalla.
En el transcurso del curso vamos a ir utilizando los elementos más importantes.
 2.4 DISEÑO

Aquí encontramos machotes por si no tenemos una idea de cómo realzar nuestra diapositiva. A través de los temas predefinidos elegimos el que sea
de nuestro gusto y si por alguna razón no nos gustan los temas, en el sub-grupo Fondos, podemos hallar otros estilos más sobrios.

También podemos configurar la página en su amplitud y si queremos la diapositiva en posición vertical u horizontal.

2.5. TRANSICIONES

1.- Más opciones de transiciones

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre las diapositivas. Los efectos son muy variados. La cinta de
Transiciones cuenta con 3 sub-grupos: Vista previa, la cual ejecutará la diapositiva con la que estás trabajando en ese momento.

Transición a esta diapositiva, que muestra el conjunto de diapositivas (haciendo clic en la flecha que mira abajo, abre la ventana con más opciones1.).

Por último, tenemos el sub-grupo Intervalos, que le dará a la diapositiva los tiempos de entrada de la transición; aquí mismo se insertará el sonido o
música que llevará (si lleva) la presentación.
 2.6 ANIMACIONES

Más opciones de animación

Las animaciones efectos que, como su nombre lo indica “animan” texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una
presentación Microsoft PowerPoint para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso
movimiento.

En esta Cinta encontramos cuatro sub-grupos: Vista previa, que nos muestra la entrada y salida del elemento al que le aplicamos una animación.

Animación, donde se encuentran agrupadas todas las animaciones (y al igual que en las transiciones, haciendo clic en la flecha inferior (señalada en
este tutorial con un cuadro color rojo), se abrirá la ventana donde están ocultas todas las animaciones.

Animación avanzada. Se encuentra aquí elementos más precisos, como el panel de Animaciones, puedes controlar más precisamente el momento de
entrada y salida de una animación o agregar animaciones extras a un objeto.

Por último, tenemos Intervalos, donde precisarás el momento de la entrada de la animación, inicio, duración y atrasos.
 2.7 PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Esta Cinta fue creada para hacer las pruebas necesarias a nuestra presentación, antes de darla por concluida. Consta de tres sub-grupos:

Iniciar presentación con diapositivas donde podremos elegir donde iniciar la prueba, enviarla por internet para que otros revisen la diapositiva o en
caso de no ser el autor de la diapositiva, pero vas a usar el mismo contenido, personalizar a tu gusto el orden de las diapositivas.

Configurar, aquí podrás hacer cambios más técnicos de la presentación, como la pantalla donde se va a ver, en una ventana de la computadora o
para una exposición en una pantalla de gran escala, ensayar intervalos, grabar presentaciones con diapositivas, entre otras cosas.

Monitores, Aquí podremos configurar el tipo de monitor donde se correrá nuestra presentación, así como ajustar la resolución (a mayor resolución,
menor el tamaño, pero la calidad de la misma es excelente y a menor resolución, mayor el tamaño, pero la calidad es muy baja y se puede apreciar
“pixeleada”).

2.8 REVISAR

Esta Cinta cuenta con siete sub-grupos: Revisión; Ésta herramienta, muy similar a la de Word, puedes encontrar herramientas útiles, como la ortografía y
sinónimos, en Revisión.
Hacer una búsqueda inteligente de datos
Utilizar los diversos idiomas que tengas instalados en tu pc y traducir frases o palabras a otro idioma o cambiar el idioma de corrección de la presentación.
Manejar correctamente los “Comentarios” que vas creando en tu diapositiva. Puedes incluir algún “Stick” o como comúnmente llamamos “Post it” a la
diapositiva para hacer notar algo.
Hacer comparaciones en el documento con otros documentos o integrarlo al nuevo.
Y esta nueva versión de Office, que utiliza el lápiz digital, así como la vinculación con One Note.
 2.9. VISTA

La última Cinta contiene ocho sub-grupos. Es muy importante pues te muestra en Vista de presentación,

Modo Normal Clasificación de diapositiva Página de Notas Vista Lectura

Vista Esquema

En Patrón de diapositiva nos abre otra cinta:

Y nos muestra elementos más técnicos, que son los patrones o “radiografia” de cómo se formaron las diapositivas.

En Mostrar podrás ajustar si quieres ver la diapositiva con su “regla”, “guías” o la “cuadrícula”. En Zoom” podrás hacer acercamientos o ajustar la diapositiva
a la ventana. En el sub-grupo Ventana, muy similar a la de Word, podrás organizar la o las ventanas que tengas abiertas.

Finalmente en Macros podrás crear alguno para utilizarlo en caso de que ejecutes mucho algún comando o acción.

2.10 PDF

Aquí podras ajustar tu diapositiva a los parámetros de Adobe Reader o Acrobat.

 3. Ejercicios
3.1. Ordena las pestañas
En este ejercicio, insertando una flecha, vas a relacionar la descripción de los comandos que se hayan en las cintas con sus respectivas pestañas.
(Recuerda que copiar no te hace más inteligente, pero si un tramposo).

Podemos “agregar elementos” como imágenes, texto o tablas.

Nos muestra diapositivas ya hechas o “machotes”, cuando no podemos crear una.

Aquí le ponemos “movimiento” a las diapositivas. Ajustamos sonido y duración.

Aquí probamos la diapositiva ya terminada y la ajustamos a nuestras necesidades.

Aquí das “vida” al texto o imagenes, al das movimiento al entrar o salir en la diapositiva.

Aquí ves los elementos ocultos del archivo: quien lo hizo y cuando; compartirlo, etc..

Aquí encuentras todo para editar el archivo, insertar formas, estilos rápidos, rellenos, etc

Aquí puedes adaptar y transformar tu archivo en un archivo de Adobe Acrobat o Reader.

Aquí puedes revisar ortografía, cambiar el idioma o vincularlo con One Note.

Aquí se te muestran diferentes maneras de ver tu archivo, con diversas “vistas” y “patrones”.
 3.2. Selecciona y arrastra

Aquí vas a dividir la pantalla, seleccionar la Pestaña, dando clic en cada una de ella, y la arrastraras a su respectiva Cinta de Comandos.