SIUGELS – SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SANTA

MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE HORAS EFECTIVAS

PARA DIRECTORES
___________________________________________________________________________
ELABORADO POR: Vanessa Oswaldo Salvatierra.

Diciembre 2018

Av. Los Alcatraces S/N– Nuevo Chimbote - Telefax 043-311252

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INDICE

1. ACCESO ............................................................................................................................... 4
➢ INICIO DE SESIÓN ................................................................................................................ 5
➢ OBTENER NUEVA CONTRASEÑA ............................................................................................... 5
2. PERFIL ................................................................................................................................ 5
➢ PERFIL ............................................................................................................................ 5
3. INFORMES DE HORAS EFECTIVAS ................................................................................................. 6
➢ LISTAR INFORMES DE HORAS EFECTIVAS ................................................................................... 6
➢ REGISTRAR ....................................................................................................................... 7
4. DOCUMENTACIÓN.................................................................................................................. 10
5. CERRAR SESIÓN ................................................................................................................... 11

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INTRODUCCIÓN

SIUGELS es un Sistema de Información de la Unidad de Gestión Educativa Local Santa –

Se presenta el Módulo de Horas Efectivas para los Niveles: Inicial y Primaria.
Sistema hecho en plataforma Web, adaptado para cualquier tipo de Interfaz.
Es importante que cuente con acceso a Internet para acceder al Sistema.

Este Sistema en su primer módulo: Horas Efectivas va dirigido a Directores de Instituciones

Educativas Públicas, bajo responsabilidad, velando por el estricto cumplimiento y veracidad.
Informando cada fin de mes a la Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente al
registro de Horas Efectivas de labor efectiva de los docentes, a fin de dar cumplimiento en
base al Formato N°02 a lo establecido.
La información que emita el Director de la institución educativa pública, será previamente
coordinada y contará con la visación del representante del Consejo Educativo Institucional
en cumplimiento de su rol de vigilancia y transparencia.
Según Decreto Supremo N°008-2006-ED, del 20 de abril del 2006, Aprueban los
“Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en
las Instituciones Educativas Públicas”.

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1. ACCESO
Para el acceso del Sistema se realiza a través de un navegador (Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) y se accede a la página web de la Unidad de
Gestión Educativa Local Santa http://www.ugelsanta.gob.pe/ y buscar el acceso
SIUGELS.

➢ INICIO

En esta sección se da la Bienvenida a los usuarios y público general, asimismo

se da una breve descripción del Sistema SIUGELS y el acceso al mismo. Para
iniciar sesión hacer clic en el botón Ir al aplicativo

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➢ INICIO DE SESIÓN
En esta interfaz permite el acceso al Sistema.
El director deberá ingresar con su Usuario y Contraseña (Que lo proporcionará
AGP - Área de Gestión Pedagógica).

➢ OBTENER NUEVA CONTRASEÑA

En el caso de que se ha olvidado la contraseña, deberá ingresar su nuevo
usuario.

2. PERFIL
Muestra todos los datos del director de la Institución Educativa y también permite
cambiar su contraseña y correo.

➢ PERFIL
Aquí va el llenado de datos personales del director (Nombre, Apellidos, correo
electrónico).

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3. INFORMES DE HORAS EFECTIVAS

Nos muestra el cuadro de Horas efectivas pedagógicas para su llenado y reporte
mensual.

➢ LISTAR INFORMES DE HORAS EFECTIVAS

Nos permite visualizar los Informes de acuerdo a Institución Educativa, Director,
Año, Mes, Nivel, Estado.

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➢ REGISTRAR
A través de esta ventana, permite realizar el registro del Informe de Horas
efectivas según Nivel de la Institución Educativa.

Botón Añadir: Al dar clic en el Botón Añadir, se deberá llenar los datos de los
docentes de su Institución Educativa y finalmente Grabar.

IMPORTANTE: En nivel Inicial registro de aula es en años y nivel Primaria es en

números.

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IMPORTANTE: Cuando se esté llenando el cuadro. Es obligatorio ingresar la

observación o justificación correspondiente (según Leyenda del Cuadro que se
encuentra en la parte inferior).

Botón Editar: deberá seleccionar el docente, dar clic en el Botón Editar y se

podrá modificar los datos.

Aquí muestra la información del docente, se podrá Editar Información para

modificar el dato erróneo y finalmente clic en Grabar.

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Botón Eliminar: deberá seleccionar el docente, dar clic en el Botón Eliminar y se

eliminará el docente con toda la información llenado en cuadro.

El sistema permite generar Impresión con el objetivo de mostrar la información

generada, después de haber llenado y Registrado los datos solicitados.
Haciendo clic en el botón Impresión ubicado en la parte superior del cuadro de
Horas Efectivas.

Botón Observaciones: en este botón se agregan las observaciones referente al

registro y al finalizar Grabar.

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Botón Impresión: en este botón al hacer clic, se generará el reporte respectivo.

IMPORTANTE: Al generar el reporte para Imprimir, se debe tener en cuenta

la orientación (horizontal) y la escala, ajustándose a la página
correspondiente la cual debe de mostrarse tal cual en la vista previa mostrada
en la sección de impresión.

Botón Cerrar registro: al hacer clic en Aceptar, se enviará el registro para su

revisión correspondiente y no se podrá editar y/o modificar.

4. DOCUMENTACIÓN
Ventana en donde se muestra toda la documentación del Sistema u otros anexos
importantes.

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5. CERRAR SESIÓN
Para salir del sistema, hacer clic en la parte superior derecha se da por terminada
la sesión.

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