Tabla de contenido

Capítulo 1 ..................................................................................................................................... 4
Reconocimiento del entorno de trabajo y clasificación del grupo de cinta de opciones ....... 4
1.1_entorno de trabajo ............................................................................................................ 4
1.2_ Clasificación de los grupos de cinta de opciones ........................................................... 5
1.2.1_ Tarea .......................................................................................................................... 5
1.2.2_ Recurso ...................................................................................................................... 7
1.2.3_Informe ....................................................................................................................... 8
1.2.4_ Proyecto ..................................................................................................................... 8
1.2.5_VISTA ......................................................................................................................... 10
1.2.6_AYUDA ....................................................................................................................... 10
1.2.7_Formato ..................................................................................................................... 10
1.3_ Menú opciones ................................................................................................................ 10
1.3.1_Como agregar comando ............................................................................................ 11
1.4_ Elaborar un proyecto con nuestros datos ....................................................................... 13
Capítulo 2 .................................................................................................................................... 13
Crear tareas con sus distintas actividades .............................................................................. 13
2.1_ Definición de tarea .......................................................................................................... 13
2.1.1_ Tipos de tareas ......................................................................................................... 14
2.2_ Como crear tareas resumen ............................................................................................ 15
2.2.1_ visualizar solo las tareas resumen. ........................................................................... 15
2.2.2_ como crear más sub tareas resumen dentro de la tarea resumen .......................... 16
2.3_ Como crear tareas hitos .................................................................................................. 16
2.4_ Diferencia entre programar manualmente y Auto programar ....................................... 16
2.5._Cabio de duración de las tareas. ..................................................................................... 17
2.6_ Vinculación de Tareas...................................................................................................... 19
2.7_ Identificar la fecha fin del proyecto ................................................................................ 19
2.7.1_ Otra forma de conocer la fecha fin del proyecto. .................................................... 20
2.8_ Como modificar nuestro diagrama de gantt .................................................................. 20
2.8.1_ Mostrar las fechas de inicio, fin y duración del proyecto en las barras de nuestro
diagrama de Gantt. ............................................................................................................. 21
2.9_Elaborar informe, configurando nuestra hoja de impresión ........................................... 22
2.10._Asignar notas de información a las tareas que deseemos ............................................ 23
 2.11_ Dependencias de las tareas........................................................................................... 24
2.11.1_Asignamos dependencias de tareas . ...................................................................... 26
2.11.2_Asignar dos o mas dependencias a una tarea ............................................................. 27
2.12_ Que son las tareas críticas ............................................................................................. 28
2.13_ Como cambiar si una tarea no ha sido completada al 100% ........................................ 28
Capitulo#3 ................................................................................................................................... 30
Agregar costos y calendario a nuestro proyecto ..................................................................... 30
3.1_ Agregamos el costo de las tareas .................................................................................... 30
3.2_ Agregar imagen a nuestro proyecto................................................................................ 31
3.3_Que es la EDT ................................................................................................................... 32
3.4_ Calendario ....................................................................................................................... 33
3.4.1_ Como crear calendario ............................................................................................. 34
3.4.2_ Establecer excepciones en nuestra calendario ........................................................ 35
3.4.3_ Asignamos el calendario creado a nuestro proyecto ............................................... 35
3.4.3.1_ Asignamos nuestro calendario a nuestro diagrama de Gantt .............................. 35
3.4.4_Como asignar un días hasta cierta hora de trabajo. ..................................................... 36
3.4.5_Creamos un nuevo calendario ...................................................................................... 36
3.4.5.1_Asignar el nuevo calendario creado. .......................................................................... 37
3.4.6_ Asignación de nuevos periodos laborables .................................................................. 38
3.4.7_ Como Guardar los calendarios, para que conste en nuestro Project. ......................... 38
3.5_Practica 1 de lo aprendido hasta ahora ........................................................................... 41
3.5.1_ Practica 2 ...................................................................................................................... 46
Capitulo#4 ................................................................................................................................... 57
Asignación de recursos................................................................................................................ 57
4.1_ Definición y tipos de recurso .......................................................................................... 57
4.1.1_ Reconocimiento de la hoja de recurso ......................................................................... 58
4.1.2_Asignar los recursos a nuestro diagrama de Gantt. ...................................................... 59
4.2_ Como verificar que que los recursos han sido asignado a cada tarea ............................ 65
4.3_ Como generar gráficos de recursos................................................................................. 66
4.4_ cambio de costos de personal en determinado tiempo. ................................................ 68
4.4.1_ Asignación de costo adicionales por complejidad de tarea ..................................... 68
4.5_Sobre asignación de recursos........................................................................................... 70
4.5.1_Como corregir la sobreasignación ............................................................................. 71
Capitulo#5 ................................................................................................................................... 72
Uso de Filtros............................................................................................................................... 72
5.1_ Definición ........................................................................................................................ 72
 5.2_ Crear nuevo filtros........................................................................................................... 73
5.2.1_ Como asignar una nueva condición al mismo filtro. ................................................ 73
5.2.2_ Como asignar un recurso iterativo ........................................................................... 76
5.3_Campos personalizados.................................................................................................... 77
5.3.1_ Ejemplo de campo personalizados ........................................................................... 79
5.3.2_ Ejemplo #2 ................................................................................................................ 82
CAPITULO#6 ................................................................................................................................ 83
Como exportar los datos de Project a Excel. ............................................................................... 83
6.1_ Crear gráficos estadístico ................................................................................................ 86
6.2_Crear informes.................................................................................................................. 88
6.2.1_ editar informes ......................................................................................................... 89
 Manual de Project 2019
Realizado: ING.BRAULIO FERNANDO RAMOS FLORES

Capítulo 1

Reconocimiento del entorno de trabajo y clasificación del

grupo de cinta de opciones
1.1_entorno de trabajo
BARRA DE ACCESO RAPIDO
NOMBRE DEL PROYECTO
PESTAÑA DE TRABAJO

V V V V V

ESCALA DE TIEMPO, PERMITE VER EL PROJECTO DE UNA MANERA

GENERALIZADA
CINTA DE OPCIONES
CLASIFICACIÓN DE GRUPO
1.2_ Clasificación de los grupos de cinta de opciones
1.2.1_ Tarea

Grupo ver
Diagrama de Gantt: seleccionando cambia la vista del diagrama de gantt

Calendario Escala de tiempo Grafico de recurso Uso de tarea

Diagrama de red Formulario de recurso Hoja de recurso Restablecer valores
predeterminado
Uso de recurso Formulario de tarea Hoja de tarea Guardar vista
Diagrama de gantt Gantt de seguimiento Organizador de Mas vistas
equipo

Grupo programación
marca el porcentaje de tareas completadas

Anula y aplica sangría , la tarea e vuelve una tarea resumen

Dividir tarea , no ayuda para cambiar las fechas de las tareas , hay que hacer clic en dividir
tareas y luego en la barra de tarea que desee dividir , arrastre la parte dividida hasta la nueva
fecha
Vincular y desvincular tareas, se vincula la tarea para que una no pueda empezar antes
que otra termine, también se puede vincular tarea mediante vínculos de comienzo a
comienzo en los ciales dos tareas deben comenzar al mismo tiempo.
Configura las tareas seleccionadas para que se incluyan en la
programación para la fecha de estado, se puede establecer la fecha de estado en la pestaña
del proyecto .
Mueve las tareas seleccionadas para que las fechas estén determinadas por
cualquier dependencia de tareas que posean .
Desactivar: las tareas inactivas siguen en el proyecto pero ya no afectan la programación ni
la disponibilidad de recurso, se utiliza esta opción cuando no pueda realizar las tareas ahora
pero quizás si en un futuro.
Grupo tareas
Actualiza las tareas seleccionadas para que se programen manualmente y los valores que se
escriben para el inicio , finalización, y duración se me actualicen t
calcula automaticamente los valores de inicio, finalización y duración para esta tarea de
acuerdo con las dependencias, restricciones, calendario y otros factores.
Muestra el inspector de tareas para ver los factores que afectan a la fecha de inicio de la
tarea y los mensajes de error o sugerencias para la tarea , tambien puede usar el inspector
de tarea para actualizar tareas .
Mueve las tareas seleccionadas hacia adelante o atrás en la programación del proyecto ,
tambien puede mover la tarea al momento en que los recurso esten disponibles para
trabajar en la tarea.
Permite elegir si las nuevas tareas se crearán sin fechas o si se programarán
automaticamente para comenzar en la fecha de inicio del proyecto o en la fecha actual, esta
configuraciones no afecta a las tareas exsistentes del plan del proyecto .
Grupo insertar

Tarea : inserta una nueva tarea encima de la tarea seleccionada, las nuevas tareas se
programan según la configuración del modo de programación.
Resumen : Inserta una tarea de resumen para ayudar a organizar la lista de tareas , si se
seleccionan algunas tareas, se agruparan bajo la nueva tarea de resumen creada
Hito: inserta una tarea hito para marcar un evento en el proyecto, las tareas hitos son
aquellas que tiene una duración de cero días.
Entrega: Agrega o actualiza cualquier entrega o dependencia del proyecto para realizar un
seguimiento de las dependencias entre varios proyectos, para usar este comando debe estar
conectado a project web app, haber publicado el proyecto y creado un sitio de area de
trabajo.
Grupo Propiedades

Información : Muestra y actualiza los detalles de las tareas, como recursos asignados,
predecesoras y campos personalizados.
Notas de tareas: escribe y revisa las notas de tareas seleccionadas
Detalles:Divide la vista actual para mostrar el formulario de tareas, puede editar los
detalles sobre la tarea, como por ejemplo la asignación de recursos y predecesoras.

Grupo de Edición

Desplazarse a tarea: mueve el área en la vista que contiene la barra de tarea para el
elemento seleccionado.
Lupa: Busca y remplaza texto con opciones de búsqueda avanzadas, como coincidir
mayúsculas y solo palabras completas.
Borrar: Elimina todo el contenido de la celda o quita solo el formato, el contenido, los
comentarios o los hipervínculos.

1.2.2_ Recurso

Grupo ver
Organizador de equipo: cambia la vista del organizador de equipo dando clic derecho.
Grupo de Asignaciones
Asignar recurso: Asigna recurso a la tarea del proyecto .
Grupo de recurso : comparte recurso entre varios proyectos con un grupo de recurso,
puede usar un grupo de recurso para programar el trabajo de los recursos en varios
proyectos e identificar conflictos entre las asignaciones de diferentes proyectos .
Grupo Insertar
Agregar recurso : Agrega recurso al proyecto, los recursos son las personas, el equipamiento
o los materiales que se usan para completar las tareas del proyecto.
Grupo propiedades
Información: Muestra el cuadro de dialogo información de recursos para el recurso
seleccionado, puede actualizar los diversos aspectos del recurso, como por ejemplo las tasas
de costos y los campos personalizados, debe estar en una vista de recursos para poder usar
este comando.
Notas: permite escribir una nota relevante para el recurso, debe estar en una vista de
recurso para poder usar este comando.
Detalles: divide la vista actual para mostrar el formulario de recurso, puede editar los
detalles sobre el recurso y ver que tareas están asignadas al recurso.
Grupo de redistribuir
Redistribuir selección : Redistribuye las tareas seleccionadas, la redistribución resuelve
conflictos de recursos o sobreasignaciones al retrasar o dividir las tareas según las opciones
del cuadro de dialogo opciones de redistribución.
Redistribuir recurso : redistribuye las tareas para los recurso seleccionados, la
redistribución resuelve conflictos de recursos o sobreasignaciones al retrasar o dividir las
tareas según las opciones del cuadro de dialogo opciones de redistribución.
Redistribuir todo: Redistribuye el proyecto completo, la redistribución resuelve conflictos
de recursos o sobreasignaciones al retrasar o dividir las tareas según las opciones del
cuadro de dialogo opciones de redistribución.
Opciones de redistribución: muestra el cuadro de dialogo de opciones de redistribución
para establecer las forma de redistribuir las tareas.
Borrar redistribución : Borra cualquier retraso por redistribución que se agregó
anteriormente al proyecto, puede borrar las redistribuciones de todo el proyecto o solo para
las tareas seleccionadas.

1.2.3_Informe

Grupo proyecto
Comparar proyectos : Compara dos versiones de un proyecto, se crea un informe de
comparación para mostrar las diferencias entre los dos proyectos como por ejemplo si se
agregaron nuevas tareas.
Grupo verlos informes
Nuevo informe : crear informe, use los informes para analizar los datos de su proyecto y
luego compartimos con su equipo.
Panel: Tome los mejores decisiones a partir de informes vistosos y dinámicos basados en
los datos de su proyecto.
Recursos: administre mejor el trabajo de su equipo analizando informes sobre datos de
origen.
Costes: controle los costes de su proyecto analizando los informes sobre datos de costes.
En curso: analiza el progreso actual del proyecto.
Introduccion : consulte trucos sobre project.
Personalizar: cuando haya creado un informe este aparecera aquí.
Recientes : las muestra de los informes que se consulto recientemente.

1.2.4_ Proyecto
Grupo insertar
Sub proyecto: Permite insertar como subproyecto un proyecto relacionado, puede
administrar más fácilmente varios proyectos relacionados si tiene un proyecto principal con
varios subproyectos dentro de este.
Grupo complementos
Obtener complementos: descubra complementos que agregan nuevas funciones a office,
simplifican las tareas y conectan con servicios que usa todos los días.
Mis complementos : Utilice el complemento y la pagina web

Grupo propiedades
Información del proyecto : Muestra el cuadro de dialogo información del proyecto para
actualizar varios aspectos del Project, como por ejemplo la fecha de inicio y la fecha de estado.

Campos personalizados: Muestra el cuadro de diálogos campos personalizados para crear

campos personalizados para almacenar información especifica de la organización.

EDT: Define o vuelve a numerar la estructura de descomposición del trabajo(WBS), la WBS es un

codigo alfanumerico que identifica de forma unica la ubicación de la tarea en la estructura del
esquema.

Cambiar tiempo de trabajo : reduce la cantidad de dia y cambia el tiempo laboral para proyectos
o recurso especificos.

Grupo Programación
Calcular proyecto: Calcula el proyecto después de realizar un cambio, el cálculo del proyecto
únicamente es necesario si se desactivaron los cálculos en el cuadro de dialogo opciones de
proyecto.

Establecer línea base: Toma una instantánea de la programación que incluye información sobre
tareas, recursos y asignaciones, compara varias líneas base para ver como cambia el proyecto a
lo largo del tiempo.

Mover Proyecto: Ajusta las fechas de inicio y finalización para todas las tareas en función de la
fecha de inicio del nuevo proyecto.

Grupo estado
Actualizar proyecto :Actualiza la información de progreso y reprograma el trabajo para
algunas o todas las tareas del proyecto.

Grupo Revisión
Ortografía : corrige los errores ortográfico
1.2.5_VISTA

1.2.6_AYUDA

1.2.7_Formato

1.3_ Menú opciones

En las opciones podemos personalizar la interfaz de Project 2019 de manera que se nos
haga mas conveniente a la hora de realizar cualquier trabajo, por ejemplo podeos configurar
nuestra cinta de opciones, para que se nos agilizar nuestro trabajo creando un nuevo grupo
de comando más usados así cuando hagamos cualquier proyectó solo usemos comando
específicos y no meternos a toda la interfaz ya que Project tiene diversos caminos para
realizar una misma opción.
Funciona para cualquier tipo de programa de office.
 Nos ubicamos en pestañas principales y para
agregar una nueva pestaña, solo damos clic
derecho nueva pestaña, ponemos el nombre que
deseamos y para los grupos, también cambiaos el
nombre en este caso será comando mas usados

1.3.1_Como agregar comando

 Para agregar los comandos que mas vayamos a utilizar solo ponemos todos los comandos ,
y vamos arrastrando el comando Asia nuestro grupo creado , para este ejemplo agregamos
filtro y como podemos observar ya aparece agregado al grupo de comando mas usados , asi
sucesivamente podemos ir agregando los comandos que deseemos.

Como podemos observar, estos son todos los comando que hemos asignados en el grupo
de comando más usados.
1.4_ Elaborar un proyecto con nuestros datos

Capítulo 2
Crear tareas con sus distintas actividades
2.1_ Definición de tarea
Es la descripción detallada de una acción o suceso importante en la ejecución de un
proyecto. La secuencia y enlaces de las tareas se denominan PROGRAMACION DE TAREAS.
Toda tarea tiene asociado un tiempo. Se recomienda conocer bien los procesos para no
omitir detalles.
2.1.1_ Tipos de tareas
Tarea Simple
Es la descripción detallada de la acción o suceso. Siempre tiene asociado un tiempo.
Tarea de Resumen
Es una tarea que se genera a partir de una organización estructurada de las tareas.
Siempre muestran un valor a partir de las tareas contenidas.
Hito
Es una tarea que dura 0. Es decir, solo sirve para indicar un hecho relevante en la
programación.

Agregaos las tareas , pero para realizarlo mas rapido lo elaboraos en una hoja de excel, para
luego procederlo a pegar al project asi nos evitamos de estar digitando una tarea por una.
2.2_ Como crear tareas resumen
Son tareas que va a contener sub tareas.

Modo de programación de las tareas

Como podemos observar

hemos creados tres tipo de
tareas de resumen que van a
contener a las demás sub
tareas.

2.2.1_ visualizar solo las tareas resumen.

En el comando vista, esquema, nivel 1 automáticamente vamos a observar como solo me va
a mostrar las tareas resumen este comando es muy importante ya cuando contamos con un
proyecto mas grande con más tareas.

Grafico de las tareas

Observamos que solo nos muestra las tareas resumen de resumen de mi
diagrama de Gantt
2.2.2_ como crear más sub tareas resumen dentro de la tarea resumen

Como podemos observar tenemos mas

tareas de sub resumen creadas dentro de
las tareas de resumen esto hacemos para
poder tener mas tareas.

2.3_ Como crear tareas hitos

Las tareas hitos son aquellas cuya duración es igual a cero , se las utiliza en eventos que va
a demandar una duración de cero días, por ejemplo visto bueno del expediente, solicitar
firma de algún documento.

TAREAS
HITOS

Recordar que en la etapa dos se anula la

sangría para que la tarea hito que
asignamos este contenida en la etapa dos
y no en la tarea 2.2

2.4_ Diferencia entre programar manualmente y Auto programar

Lo mas utilizados es auto programar ya que nos facilita a la hora de trabajar, porque nos va
sumando directamente nuestra duraciones de la tareas y es lo mas recomendables cuando
tenemos proyectos demasiados grandes, en cambio programar manualmente se la utiliza
para proyectos pequeños con un máximo de 30 tareas aunque no es beneficiosos porque
perdemos tiempos a la hora de realizar nuestro trabajo ya que nosotros mismo tenemos que
digitar y sumar la duraciones de la tareas así que no es recomendable.
 Como podemos observar todas
nuestras tareas han sido auto
programadas.

2.5._Cabio de duración de las tareas.

Unidades de Tiempo Por defecto, las tareas tienen 1 día (el signo? significa un valor
estimado) pero se pueden asignar valores sub-múltiplos (minuto:mins, hora:h) y múltiplos
(semana:sem, mes:ms). Para nuestros ejemplos considere que 60 mins=1 h, 8h=1d, 4 sem=1
ms .
Vamos a cambiar nuestra fecha de inico de proyecto para la elaboración de este ejemplo.

Como podemos observar tenemos fecha de comienzo y fecha de

finalización del proyecto la diferencia es que nosotros le damos la fecha
de inicio para que comience nuestro proyecto, en cambio cuando
trabajaos con fecha de finalización del proyecto sería al revés nosotros
estamos diciendo que para esa fecha ya debe estar terminada nuestra
obra lo que Project hace es ajustar las fecha para poder llegar a dicha
fecha de finalización.para este ejemplo utilizamos fecha de comienzo de
proyecto.
 Recordar que siempre sale la duración de la tarea mas alta, hasta que allá una vinculación de nuestras tareas

Escala temporal, para

mostrarla aplastamos click
derecho

Cambiamos la duraciones de las tareas, como ya hemos mencionado
anteriormente las tareas pueden ir en minutos, días , meses esto
asignamos de acuerdo a lo que contenga la tarea a realizar
Tenemos que asignar los periodos no laborables, nos ubicamos en la escala temporal
aplastando click derecho y seleccionamos periodos no laborables, escogemos el color y la
trama para que se identifique, podemos observar también al momento que cambiamos
la duración de nuestra tarea nuestro diagrama de Gantt cambia y los rombos no olvidar
que representa nuestra tarea hito.
2.6_ Vinculación de Tareas
Podemos vincular tareas de diferente maneras fin comienzo (fc), comienzo comienzo (cc)y
fin a fin (ff), vamos a vincular las tareas una no pueda comenzar hasta que termine la
otra(fin- comienzo )
Por ejemplo para que comience la tarea 2, tiene que haber finalizado la tarea 1

Como podemos observar ya ahora si una vez vinculadas mis

tareas , me va a sumar automáticamente las duraciones de las
tareas

Vinculaciones de tareas

Se entiende por predecesoras a la tarea anterior

.supongamos la predecesora de la tarea 2 es la tarea 1, los
numero de las predecesoras nos indica el numero que esta
ubicados las tarea anterior.
2.7_ Identificar la fecha fin del proyecto
para ello seleccionamos todas las tareas y aplastamos el comando de tarea de resumen, para
que hacemos esto para tener la fecha de inicio y conocer la fecha fin del proyecto

Como podemos observar ya conocemos la

fecha fin del proyecto que en este caso
sería lunes/07/19

PROYECTO, es la tarea resumen que va a contener todo mi proyecto, en tal caso que yo
borre la tarea resumen se me borrara todo mi proyecto, para evitar eso y yo quiera corregir
algo dentro de mi proyecto, para que no se me borre todo debo anular sangría, una vez
anulada la sangría yo puedo corregir lo que desee
2.7.1_ Otra forma de conocer la fecha fin del proyecto.

2.8_ Como modificar nuestro diagrama de gantt

Damos doble clic en un lugar en blanco de nuestro diagrama de Gantt, asi nos aparecerá
una ventana que vamos a poder modificar el, color , groso y trama de las tareas, división hito
etc.
 Como podemos observar nuestras barras del diagrama de
Gantt se han modificado.

2.8.1_ Mostrar las fechas de inicio, fin y duración del proyecto en las barras de nuestro
diagrama de Gantt.

Recordar que tenemos que dar doble clic derecho sobre un

lugar en blanco en nuestro diagrama de Gantt para que nos
aparezca la ventana
 2.9_Elaborar informe, configurando nuestra hoja de impresión
Podemos utilizar PDF24 si tenemos instalado este programa
, ya que la calidad es sumamente mejor que la de xps
documento que es la que viene en nuestro Project.

Configuramos nuestra hoja, de manera que podamos ajustar

nuestro informe en una sola hoja, podemos cambiar el encabezado
para que nos muestre el nombre del proyecto , el autor , y la
empresa , así mismo podemos configurar el pie de pagina para que
nos muestre la fecha actual, el numero de pag y la hora actual.
Podemos observar las demás vista que nos ofrece Project, como es el diagrama de red , uso
de recurso, entre otras ya nombras anteriormente.

Hoja de diagrama de red

Hoja de Calendario

2.10._Asignar notas de información a las tareas que deseemos

Damos clic en la tarea que deseemos agregar una nota y luego clic derecho y buscamos
notas de tarea , podemos agregar la información adicional de dicha tarea.
 Como podemos observar en la tarea 4 se agregado
una nota, especificando lo que hace falta para poder
cumplir dicha tarea.

2.11_ Dependencias de las tareas

Vinculo fin de comienzo: Es cuando la tarea B depende de la tarea A , quiere decir
que la tarea B no puede comenzar hasta que se termine la tarea A , se reconocen por
las letras FC .
Vinculo comienzo a comienzo: Es cuando la tarea B no puede comenzar hasta que
comience la tarea A y se los reconoce por las letras CC .
Vinculo Fin a Fin: Es cuando la tarea B no puede completarse hasta que se allá
completado la tarea A, se los reconoce por las letras FF.
Vinculó comienzo a Fin: Es cuando la tarea b no puede completarse hasta que
comience la tarea A, se los reconoce por las letras CF .

Vamos reprogramar nuestras predecesoras con la finalidad de saber como usar las
dependencias de tareas.

Como podemos observar todas nuestras

predecesoras están trabajando con la
vinculación FC
 2.11.1_Asignamos dependencias de tareas .
Para asignar o cambiar las dependencias de tareas, damos doble clic izquierdo en las
flechas del diagrama de Gantt .

Pueden ser negativos y positivos

Tipos de dependencia

Posposición Negativa (Adelanto): La tarea4 puede comenzar 2 días antes que finalice la
tarea2. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposición negativo.

Posposición Positiva (Retraso): La tarea4 debe comenzar 2 días después que finalice la
tarea2. El tiempo de retraso se especifica como un valor de posposición positivo.Pueden
haber retrasos debido a festividades, falta de material entre otras cosas.
 DESPUES DE ASIGNAR EL RETARDO

Como podemos observar, nuestra tarea 2 le hemos asignado una acción positiva que en
este caso va hacer de retraso, dicha tarea va a tener tres días de retraso, tenemos que
ser observadores porque a nosotros a poner una acción negativa o positiva va a cambiar
nuestro diagrama de Gantt y cambiara las fechas y las duraciones

ANTES DE ASIGNAR EL RETARDO

Recordar, Project no puede vincular una tarea resumen a unas de sus sub tareas

2.11.2_Asignar dos o mas dependencias a una tarea

Como podemos observar tenemos muchas dependencias, según nuestra versión de Project
para combinar las dependencia se la separar por coma o punto y como, al finalizar las
combinaciones de dependicia nos damos cuenta que cambia los dia de finalización del
proyecto .
2.12_ Que son las tareas críticas
Se debe realizar conforme a lo que estipule el proyecto para que finalice a tiempo, esta
representado con barras rojas en nuestro diagrama de Gantt.

2.13_ Como cambiar si una tarea no ha sido completada al 100%

Si una tarea no se a terminado en su totalidad podemos poner el avance que tengamos, para
eso tenemos que dar doble clic en la tarea que necesitamos poner el avance, una vez puesto
dicho avance aceptamos y observamos como en nuestro diagrama de Gantt se muestra una
barra señalando el porcentaje de avance que tenemos.
Podemos verificar en nuestro cuadro de estadística , cuantos nos falta para culminar la tarea,
para eso nos vamos a proyecto – información de proyecto- estadísticas.
Podemos agregar una nueva colimna llamada % completado, esta columna nos mostraras los
porcentaje de avance de cada tarea.

El % completado se obtiene de (duracion real/duracion) *100

Capitulo#3

Agregar costos y calendario a nuestro proyecto

3.1_ Agregamos el costo de las tareas
Para agregar el costo de las tareas tenemos que crear otra columna con el nombre de costo fijo.

Costo fijo nos va a indicar que muestra los gasto de las tareas no relacionados con los recursos,
tenemos que configurar la moneda según el país donde nos encontremos, para eso nos vamos
a archivo-opciones – mostrar.

Se asignado el costo di dicha tarea.

PROYECTO-INFORMACIÓN DE PROYECTO -ESTADISTICA, vamos a observar que en la

columna costo vamos a tener los 1000 dólares que es el costo de la tarea 4 si tuviéramos
mas tareas con costos individuales mi columna de costo seria mayor.
3.2_ Agregar imagen a nuestro proyecto.
Podemos agregar una imagen a cada tarea, con la finalidad de cuando nos venga a fiscalizar
nuestro proyecto tener pruebas del avance de cada tarea .
Para agregar la imagen a las tareas, damos clic en la tarea que queremos agregar la imagen
luego aplastamos clic derecho y seleccionamos la opción de vinculo, para los cual
procedemos a buscar donde tenemos guardado nuestra imagen para poderla agregar, una
vez ya a gregada nos aparecerá como una especie de mundo a un costado de la pantalla

Como podemos observar en la tarea

7 vamos a tener una imagen
 3.3_Que es la EDT
Sirve para identificar de forma única, rápida, exclusiva la ubicación de una tarea. La
encontramos en pryecto-EDT y damos clic izquierdo, definir código. Si se altera la
numeración podemos volver a enumerarlas dirigiéndonos a EDT , volver a enumerar

Tipos de separadores, no son

operadores matemáticos.

Representación de cómo queremos

trabajar.

Que el código puede ser de uno o mas

números.

De acuerdo a como vayamos

asignando la secuencia, longitud y
separador vamos a poder visualizarlos

Podemos asignar un prefijo, para que se

enumere con el nombre de dicho prefijo
Para activar la numeración de EDT creamos una nueva columna con el nombre de EDT

3.4_ Calendario
Los proyectos programan la duración de sus tareas considerando que se trabaja 8 hr/día durante
los 5 días de la semana de lunes a viernes, descansando los sábados y domingos. Se trabaja en
dos turnos, por la mañana y la tarde, por 4 semanas que hacen un total de 20 días/mes. Todos
estos datos son la configuración estándar que viene con Microsoft Project. Para acceder a la
configuración, hacemos lo siguiente: Vaya a la ficha PROYECTO y haga clic en CAMBIAR TIEMPO
DE TRABAJO, como se observa:

Tipos de calendario
3.4.1_ Como crear calendario

Observamos que ya nos aparece el calendario

que hemos creado para este proyecto.

Definimos los días que vamos a laborar , la hora

y los días que no se laboran

Seleccionamos los días laborables, una

vez que los hemos seleccionados, los
establecemos como periodos laborables
,luego en los recuadros tenemos que
poner la hora de entrada, la hora de
almuerzo y la hora salida , que debe de
sumar 8 horas laborables al día.
 De la misma manera seleccionamos los
periodos no laborables, y los
establecemos como dichos periodos,
para que en nuestro calendario nos omita
dichos días.

3.4.2_ Establecer excepciones en nuestra calendario

Las excepciones se dan de acuerdo a los días

que no se va a laborar, como por ejemplos
festividades, algún compromiso etc.

3.4.3_ Asignamos el calendario creado a nuestro proyecto

Asignamos nuestro calendario al proyecto, como

podemos observar las fechas de mi proyectó van a
cambiar debido a los feriados asignados

3.4.3.1_ Asignamos nuestro calendario a nuestro diagrama de Gantt

Damos doble clic en la barra temporal y asignamos el calendario ya creado.

Doble clic
3.4.4_Como asignar un días hasta cierta hora de trabajo.
Supongamos que un dia solo vamos a trabajar hasta el mediodía porque es dia festivo lo puedo
representar en Project, para que mi calendario lo adopte.

Como podemos observar se nos

asignado que para el primero de
mayo solo vamos a trabajar
hasta el medio dia.

Si queremos cambiar y decir que

queremos trabajar dicho día festivo
hasta el medio día o hasta la hora que
decía el gerente general de la empresa,
tenemos que seleccionar el día festivo
y dar clic sobre la opción de detalles.

Asignamos la hasta que hora

vamos a laborar.

Podemos elegir si es una repetición

diaria,etc, en este caso es anual

3.4.5_Creamos un nuevo calendario

La finalidad de la creación de un nuevo calendario es para aumentar las horas de trabajos,
si aumentamos las horas laborables, vamos a obtener como resultado una disminución de
la fecha de entrega del proyecto.
 El nuevo calendario
se llamara RANZU1.0

Como podemos observar hemos cambiados los

periodos laborables correspondiente que los días
lunes, miércoles y viernes se trabaje solo en la
mañana y los días martes, jueves, sábado. Solo se
trabaje en la tarde y el día no laborable solo sería el
día domingo.

3.4.5.1_Asignar el nuevo calendario creado.

Al asignar este nuevo calendario a nuestro proyecto se van a cambiar las fechas de trabajo
de nuestro proyecto ya que es un nuevo calendario .De la misma manera asignamos el
calendario a nuestro diagrama de Gantt.
3.4.6_ Asignación de nuevos periodos laborables
Se va asignar una nueva semana laboral, con el nombre de ajuste de horario de trabajo por
orden de gerencia, debido a que queremos terminar el proyecto en las fechas acordadas,
para lo cual vamos a tener que trabajar horas extras.se la considera como semana de
emergencia de trabajo.

3.4.7_ Como Guardar los calendarios, para que conste en nuestro Project.
Una vez que ya hemos copiados nuestro calendarios que los vamos a poder realizar para
diversos proyectos cerramos la ventana, y le damos en aplicar, y verificamos si realmente
quedaron asignados, abriendo una nueva pestaña de project ctrl+u.

Como podemos observar ya cuando abrimos una nueva pestaña de project va a constar como
calendarios, los calendarios que ya hemos creado para una mayor facilidad al momento de
trabajar.
3.5_Practica 1 de lo aprendido hasta ahora
Como el ejercicio solo me esta planteando que pongamos las actividades con sus respectivas
tareas de resumen y subtareas, para lo cual solo tenemos que aplicar sangría guiándonos
del orden que está en el ejemplo. Recordar que las tareas son auto programadas.
Una vez ya asignadas todas las tareas auto programadas , tenemos que asignar nuestra fecha
de inicio del proyecto que es hasta donde nos indica eta práctica.
3.5.1_ Practica 2
El proyecto a realizarse se llamara residencial y tendrá una fecha de inicio de proyecto de
28/10/16, tenemos que asignar las tareas resumen con sus respectivas sub tareas,
vincular las tareas , crear calendario se llamara LOS_HERALDOS.

Etapa 1: Preparación Duración

Fase A: Condiciones generales 0
Finalizar planes y realizar estimación con el propietario y el arquitecto 3 sem.
Firma del contrato y visto bueno para el comienzo del trabajo 1 día
Fase B: Trabajo sobre el terreno 0
Limpiar y desbrozar el solar 2 días
Instalar servicios temporales de energía eléctrica 16 horas
Realizar las instalaciones subterráneas 3 días
Etapa 2: Construcción Duración
Fase C: Cimientos 0
Excavar cimientos 3 días
Encofrar muros del sótano 13 días
Verter hormigón para los cimientos y los muros del sótano 12 días
Fraguar los muros del sótano durante siete días 9 días
Desencofrar los muros del sótano 2 días
Impermeabilizar y aislar los muros del sótano 2 días
Inspeccionar los cimientos 2 días
Rellenar cimientos 2 días
Fase D: Levantar estructura 0
Instalar viguetas del primer piso 2 días
Colocar las petacas del primer piso 2 días
Colocar el armazón de los tabiques del primer piso 5 días
Colocar el armazón de las esquinas del primer piso 1 día
Instalar viguetas del segundo piso 2 días
Colocar el armazón de las petacas del segundo piso 2 días
Colocar el armazón de los tabiques del segundo piso 3 días
Colocar el armazón de las esquinas del segundo piso 2 días
Terminar la instalación del armazón de la cubierta 4 días
Realizar inspección de los armazones 1 día
Fase E: Secado 0
Instalar aislamiento del primer piso 3 días
Instalar aislamiento del segundo piso 3 días
Instalar petacas de la cubierta 3 días
Instalar placas aislantes, techumbres y tejas 3 días
Colocar puertas exteriores del primer piso 2 días
Instalar ventanas del primer piso 3 días
Instalar ventanas del segundo piso 3 días
Etapa 3: Acabados Duración
Fase F: Acabado de exteriores 0
Completar el revestimiento exterior de ladrillos 16 días
Completar fachadas exteriores 3 días
Fase G: Empotrar instalaciones y finalizar vertido de hormigón 0
Empotrar fontanería 5 días
Realizar inspección de fontanería empotrada 1 día
Verter hormigón para el suelo del sótano 11 días
Empotrar instalación eléctrica 5 días
Realizar inspección de la instalación eléctrica empotrada 2 días
Empotrar canalizaciones de aire acondicionado y calefacción 3 días
Realizar inspección de canalizaciones empotradas de aire acondicionado y calefacción 1 día
Empotrar instalación de comunicaciones - teléfono, cableado, equipos, alarma 2 días
Fase H: Acabado del interior 0
Item H_1: Aislamiento 0
Colocar aislamiento de tabiques - primer piso 1 día
Colocar aislamiento de tabiques - segundo piso 1 día
Colocar aislamiento de techos - segundo piso 1 día
Realizar inspección de aislamientos 2 días
Item H_2: Pintura y papel pintado 0
Aplicar texturas a todo excepto a la entrada y los aseos - primer piso 2 días
Pintar todo excepto la entrada y la cocina - primer piso 1 día
Colocar papel pintado en entrada y cocina - primer piso 1 día
Aplicar texturas a todo - segundo piso 1 día
Pintar todo - segundo piso 3 días
Pintar la fachada exterior y trabajo de carpintería 4 días
Item H_3: Acabado de la instalación eléctrica 0
Conectar los circuitos del primer piso al panel de control 1 día
Conectar los circuitos del segundo piso al panel de control 1 día
Realizar inspección del acabado de la instalación eléctrica 1 día
Acabado del cableado de comunicaciones - teléfono, cable, equipos y alarma 2 días
Paso #1 _ utilizamos sangrías para crear nuestras subtareas, y luego creamos nuestra
tarea resumen del proyecto .Las tareas se la va crear auto programadas.

Paso#1.1_ ponemos las duraciones respectivas de nuestro proyecto

Se toma las duraciones correspondiente de cada tarea y en la tarea resumen del proyecto,
me dará la duración total de mi proyecto, esto quiere decir el tiempo estimado para que
finalice la obra.
Paso#2_ Vinculamos las tareas .

Paso #3_ Definir las actividades de las predecesoras.

En mi tarea de cimientos voy a tener una predecesora de 6;7;8;9;12;13;17, como podemos
observar nuestro diagrama de Gantt cambia.
Paso#4_ Creamos el calendario de nuestro proyecto.
Proyecto – cambiar tiempo de trabajo - crear calendario
Paso#4.1_ Creamos las semanas laborables

Asignamos los periodos laborables

correspondientes, según el detalle de
la tabla anteriormente mostrada.
 Como podemos observar los días
martes y jueves no se van a laborar
son días de descanso.

4.2_ Asignamos nuestro calendario como calendario del proyecto, tanto para las
tareas como para nuestro diagrama de Gantt.
Tareas.
Diagrama de Gantt.
Se da doble clic en la barra temporal y se selecciona periodo no laborables, en calendario
asignamos el calendario que ya hemos creados.

Paso#5_ Modificar el tipo de enlace de las tareas

Las tareas a modificar son las siguientes.

• En la Etapa 03, Fase H y Item H_2: Pintura y papel pintado

Como podemos observar en la columna de predecesoras hemos cambiado el enlace

de las tareas de la etapa 3, dando un cambio de Fin a Fin (FF)
• la Etapa 3 FASE H y Item H_3: Acabado de la instalación eléctrica se adelantó
(Posposición) de -2 días.
 • La tarea “Acabado del cableado de comunicaciones - teléfono, cable, equipos y
alarma” de la Etapa 3 FASE H y Item H_3: Acabado de la instalación eléctrica se
retrasó (Posposición) de + 3 días

Paso#6- Asignamos EDT.

Como podemos observar una vez creado mi código de EDT, se nos va a enumerar todas las
tarea, cabe recordar si una tarea no esta enumerada tenemos que cambiar la
configuraciones de nuestro código, y volver a enumerar todo el proyecto completo.
Paso#7_ Solución de ejercicio.
Duración del proyecto: 177 días
Fecha de inicio: 28/10/16
Fecha fin: 29/7/17
Paso #8_ Creamos nuestro informes o reportes.
Capitulo#4

Asignación de recursos
4.1_ Definición y tipos de recurso
Si un proyecto es una posible solución a un problema, y para eso se necesita realizar
una serie de pasos o tareas. ¿Quién hará las tareas? Los recursos son los que hacen
posible la ejecución de una tarea. Puede ser de Trabajo (que NO se queda en la obra
como por ejemplo una persona), Material (que si se queda en la obra como por
ejemplo cemento, clavos, etc) o Costo (que son absorbidos en la obra como por
ejemplo pasaje de avión, alojamiento). Por defecto, los proyectos no tienen recursos
asignados.
Los recursos son todos aquellos elementos que sirven para llevar a cabo las tareas,
hay diferentes tipos de recursos como son:
Recurso de trabajo: son los recursos humanos que consumen tiempo para
completar la tarea.
Son las personas que desarrollan el trabajo, tiene un costo estándar por día,
capacidad máxima y cuánto va a cobrar por hora extras la persona
Recurso de materiales: son todos aquellos suministros consumibles que se utilizan
para las ejecuciones de las tareas.
Se utiliza para los elementos que utilizamos en la ejecución del proyecto y se
identifica por el grupo al que pertenece, cuantos nos vale cada uno de los materiales
y lo identificamos por el tipo de la etiqueta que vayamos a utilizar es la forma de
medir el recurso ya sea en bultos, libras, kilos, m^3, m^2, m.
Recurso de costo: son todos aquellos valores adicionales para el proyecto de los
cuales podemos encontrar costos adicionales, costo de viaje, costo de reuniones que
no son inherente al trabajo desarrollado por cada una de las personas que
intervienen en el proyecto, sino que son un costo que encierra todo el proyecto.
Los recursos de costo no dependen de la cantidad de trabajo en una tarea dentro de
los recursos tenemos la capacidad máxima, la capacidad máxima es toda
disponibilidad que tenga el recurso en el proyecto se expresa en %
Por ejemplo, un recurso humano una persona tiene una capacidad máxima del
100%, cuando trabaja las 8 horas normales, mientras un recurso humano que tenga
una disponibilidad del 50% no está indicando que solo trabaja 4 horas diarias.
Sobre asignación de recurso: es cuando un recurso se le asigna más tarea que su
capacidad máxima.
Por ejemplo, a un empleado se le asigna una tarea que le consume más de 8 horas y
a su vez tiene otra tarea que le suma 8 horas más le dobla la capacidad de la persona
a esto se le denomina sobre asignación de recurso.
4.1.1_ Reconocimiento de la hoja de recurso
Para ubicarnos en la hoja de recurso podemos ir a tarea, cambiamos la vista de diagrama
de Gantt y seleccionamos hoja de recurso o también en la parte inferior de nuestra
pantalla podemos cambiar a hoja de recurso.

Nombre del recurso: lo asignado para poder elaborar la tarea.

Tipo: Puede ser de material, trabajo, o costo
Etiqueta de material: son los tipos de unidades a utilizar como por ejemplos m,
cm,pulg,mm,kg…etc.
Iniciales: la letra inicial del nombre del recurso.
Grupo: A que tipo de rubro pertenece.
Capacidad: Sirve para saber cuánto va a trabajar dicha persona si es un recurso de trabajo,
si esta al 100% quiere decir que va a trabajar 8h, esto depende del calendario que hallamos
creados, porque si tenemos un calendario que tiene por defecto las horas laborables por dia
que son a 10 h si esta al 100% nos indicara que estará laborando las 10 h como corresponde
a nuestro calendario asignado en el proyecto.
Tasa: es el valor estándar del precio unitario del nombre del recurso.
Tasa horas: Es el valor de hora extras que va acobrar la persona que esta desarrollando el
trabajo.
Costo: es cuando alquilamos algún equipo y tenemos que pagar el costo de alquiler de dicho
equipo.
Acumula: Me indica como voy a pagar ese recurso. Al inicio del proyecto, prorrateo durante
el proyecto o al final del proyecto.

4.1.2_Asignar los recursos a nuestro diagrama de Gantt.

Pero antes de asignar los recurso, primero organizo todo estos nos indica que voy a tener
dos ventanas una de hoja de recurso y otra de mi diagrama de Gantt, para que pueda
visualizar todo, para trabajar de una manera mas didáctica, nos ubicamos en pestaña vista-
nueva nueva ventana y buscamos la que diga hoja de recurso – después organizamos todo.
Ahora para asignar los recursos, a las tareas nos ubicamos en la tareas que vamos asignar
recurso luego aplastamos clic derecho y buscamos la opción asignar recurso.

Modulo 1

Tarea : Limpieza de Terreno

Otra forma de asignar los recurso también es dando doble clic sobre la tarea y nos
ubicamos en la pestaña recursos.
Recuerda que en la asignación de recurso de almuerzo uno le pone el costo de acuerdo a
las personas que le vayamos a dar el almuerzo semanalmente, ese va hacer mi costo total
de almuerzos semanales.
Tarea: cimientos.
Tarea : Levantar estructuras

No olvidar que el valor de la mezcladora de cemento no sale alto debido que la alquilada
del equipo es de $20 la hora *8h=$160.
$160*7dias=1120 + $31 de costo adicional=$1151 . podemos ir verificando en nuestra
hoja de recurso.
Tarea : secado
Modulo 2
Tarea: Acabo de exteriores.

Tarea : instalaciones
Tarea: Acabado de interiores.

Modulo 3
Tarea: Pintado

Tarea: jardinería
Podemos observar que al momento de asignar todos nuestros recursos vamos a tener el
costo total de nuestro proyecto.

4.2_ Como verificar que que los recursos han sido asignado a cada tarea
Para verificar que los recursos hayan sido asignado a cada tarea , tenemos que ir a nuestra
pestaña vista – otras vistas – mas vistas, y nos saldrá una ventana en la cual tenemos que
buscar la opción uso de recursos, como podemos observar nos saldrás los recursos que
hemos asignados para cada tarea de una manera individual y ordenada.
4.3_ Como generar gráficos de recursos.
Para generas grafico de recurso, primero tenemos que tener mi hoja de recuro después me
ubico en pestaña vista y activo detalles, me va a dividir la pantalla, donde dice formulario
de tareas aplasto clic derecho y busco la opción de grafico de recurso .Puedo ver los demás
grafico que sean necesario me ubico en la columna de costo y puedo observar el grafico de
costo.
APLASTO CLIC DERECHO Y ESCOJO LA OPCIÓN GRAFICO DE
RECURSOS
4.4_ cambio de costos de personal en determinado tiempo.
Estos cambios de costos del personal de trabajo puede variar según como se vaya
desarrollando las actividades que se le han sido asignadas, si cumplieron con todo lo
previsto se le puede aumentar su costo por hora de trabajo, si le aumentamos el costo al
personal de trabajo o cierto persona que se ha desempeñado mejor el costo de nuestro
proyecto se va a incrementar.
Para cambiar costo tenemos que estar ubicado en la hoja de recurso, seleccionamos a la
persona que le queremos aumentar su costo por hora y damos doble clic izquierdo.

Las letras BCD, es

para asignar un
costo adicional a
una tarea que
demanda riesgo.

Como podemos observar le hemos asignado valor de $15/h a Víctor, que ganara a partir de
la fecha de 12/06/19, una vez asignado este valor mi costo del proyecto aumentara.

4.4.1_ Asignación de costo adicionales por complejidad de tarea

Si el personal de trabajo pide un aumento por realizar cierta tarea que demande un riesgo,
este nuevo costo se le asignara en la letra B ya que si asignamos en la letra A, vamos a
cambiar el costo de proyecto porque después se va a incrementar.
para este ejemplo la tarea que demanda riesgo es levantar estructura, una vez ya asignado
el valor del incremento de la tarea de riesgo, tenemos que asignar a nuestro proyecto.
Para asignar tenemos que cambiar de predeterminado que es la letra A por la B, para
lograrlo tenemos que ubicarnos en la vista de uso de área, buscamos la tarea que demanda
riesgo en este caso es levantar estructura y la persona en encargarla de realizar dicha tarea
es Carlos, damos doble clic izquierdo y cambiamos por la letra , una vez ya cambiado
observamos de nuevo que mi costo del proyecto va aumentar.

Podemos observar si
creamos otra columna
de tabla de tasa de
costo, la letra de la
tarea que le hemos
asignado.
4.5_Sobre asignación de recursos.
Nos damos cuenta que un recurso esta sobre asignado cuando aparece una persona de
color rojo.

Para saber que recurso están sobre asignados, nos vamos a las pestaña vista organizador de
equipo.

Como podemos observar los recurso que están sobre asignados son los de color rojo, en las
tareas que están entre corchetes.
Otra forma de ver la sobre asignación de recurso es ir a vista, otras vistas, mas vistas y
seleccionamos la opción de uso de recursos.
Como podemos observar los del color rojo son los sobre asignados, existe sobreasignación
por ambas tareas comienza juntas con las misma personas que están haciendo la otra
actividad.

4.5.1_Como corregir la sobreasignación

Para corregir nos vamos a recurso – redistribuir todo, una vez que hayamos redistribuido
vamos a observar como todo lo que estaba de color rojo ya no esta esto se debe a que ya no
hay sobre asignación de recurso, e a movido hacia la derecha de manera que las hora que
estaban sobre asignadas se volvieron cero, cuando hay sobreasignación de recurso en
nuestro proyecto esto no quiere decir que mi proyecto este mal porque abran proyecto que
se trabaje en sobre asignados.
Una vez que cambiemos hemos redistribuido todo, vamos a observar que mi duración de
proyecto va a cambiar .

Capitulo#5

Uso de Filtros
5.1_ Definición
Microsoft Project es una hoja de datos que por lo general describe proyectos muy detallados,
en consecuencia la cantidad de tareas y/o recursos son extensos. ¿Cómo ubicar solo a las
tareas y/o recursos que se desean trabajar? Los filtros son las herramientas que
proporciona MS Project. Un filtro de tarea son los que permiten mostrar sólo la información
que le interese y ocultar el resto. Project incluye filtros de tareas para ver aspectos
específicos de las tareas y filtros de recursos para ver aspectos específicos de los recursos,
pero si ninguno de ellos se ajusta a sus necesidades, puede crear un nuevo filtro o modificar
uno existente personalizando los criterios del filtro. No puede aplicar filtros de tareas a
vistas de recursos ni filtros de recursos a vistas de tareas.
Existen 3 tipos de filtros

• Resaltar
• Filtrar
• Agrupar por
Para ir a filtros nos ubicamos en vistas – filtros.

Como podemos observar en el recuadro nos muestras todos los filtro que disponemos, si
seleccionamos el filtro que utilizan el recurso y escogemos agua, solo nos mostraran las
tareas que utilicen el recurso de agua, para quitar el filtro solo seleccionamos borrar filtro.
5.2_ Crear nuevo filtros.
En el recuadro anterior vamos a escoger la opción de nuevo filtro

Una vez que ponemos guardar hemos creado nuestro filtro, para verificar que se haya
creado amos de nuevo a la opción de filtro y buscamos el filtro que hemos creado.

Como podemos observar una vez seleccionado

nuestro filtro, observamos que solo nos esta
mostrando las duraciones en el rango de 6-10 dias,
como fue la condición que asignamos a nuestro
filtro.

5.2.1_ Como asignar una nueva condición al mismo filtro.

En la misma pestaña de filtro, ahora buscamos la opción de mas filtros, y escogemos el filtro que
ya creamos anteriormente.
Una vez que hemos modificado el nombre tenemos que agregar un prefijo de tabla de
verdad, las tabla de verdad nos ayuda para diferenciar si la asignación es verdadera o falsa
como muestra la siguiente tabla:
Prefijo Prefijo
Y O
V V V V
V F F V
F V F V
F F F F

Cambiamos nuestro nombre de campo a costo y el criterio que le asignamos es de mayor

que, con los valores de 1200, una vez ya asignado guardamos.

Como podemos observar, solo nos mostrara las

tareas que tengan un costo mayor a 1200.

Podemos crear los filtro que queramos de acuerdo a la facilidad para relacionarnos con
nuestro proyecto. Vamos a crear un nuevo filtro pero en base a que nos muestre las fecha
de cierto determinado mes de nuestro proyecto.
Como podemos observar solo me mostrara las fecha del rango que le asignamos.

5.2.2_ Como asignar un recurso iterativo

Los recursos iterativos nos ayuda a digitar el valor que le hemos de costo asignados para
digitar , y le podemos asignar más condiciones. Podemos observar que para que funcione
el recurso iterativo tenemos que escribir el texto en comillas y al final cerramos con un
signo de interrogación. Cuando no nos sale la condición que le hemos asignado puede ser
que la condición de tabla de verdad no es la correcta debes de Y puede ser O.
Como podemos observar por las condiciones que le asignamos nos mostrara las tareas que
cumplan con dichas condiciones, en costo mayor a 5000 y palabra acabados.

5.3_Campos personalizados
MS Project dispone de muchos campos los mismos que se pueden insertar manualmente o
en forma automática al seleccionar una vista deseada. Para insertar un campo que tenga
marcadores gráficos para interpretar el valor elegido o el resultado con un campo asociado
se debe seguir con los siguientes pasos:
Seleccionamos la pestaña proyecto – campos personalizados, vamos a realizar el siguiente
ejercicio.
Definir un campo mi costo y asignar cara alegre para aquellas tareas cuyo costo sea < a 500,
caso contrario cara triste.
Una vez que hemos cambiado el nombre, le vamos a dar indicadores gráficos, ya que en
nuestro ejercicio nos pide que pongamos una cara feliz <5000, caso contrario una cara triste.

Los valores de 1 y 2 van a representar las caras feliz y triste, una vez que hemos aceptado
le vamos agregar la condición de nuestro ejercicio para lograr aquello en atributos
personalizados ponemos formulas.

Una vez que hemos

seleccionado la función nos
aparecerá de esta manera:

IIf( expr; parte_verdadera;

parte_falsa ).

Donde :IIf, es un comando

como si fuera un si en Excel.

Expr: es la exprción a evaluar

Parte verdadera: la asignación

verdadera con la que cumple
mi asignación.

Parte falsa: cuando no cumple

con la asignación asignada
 Como podemos expresar esta es la función del
ejercicio que nos estamos planteando, donde:

Exp: es (costo)<5000

Parte verdadera: seria el numero 1 que es la

representación de la cara feliz.

Parte falsa: seria el numero 2 que es la

representación de la cara triste .

Una vez ya asignada mi función damos aceptar

Ahora para que me aparezca las caras feliz y triste que hemos asignados, una vez que acepto
tengo que insertar una nueva columna con el nombre de mi costo que fue el nombre del
campo personalizados que hemos creado.

5.3.1_ Ejemplo de campo personalizados

El siguiente ejercicio nos indica, definir un campo mi trabajo, que muestre un temporizador
para aquellas tareas que cuyo trabajo sea mayor a 300h, caso contrario una bombilla
encendida.
Paso #1 (Nos ubicamos en la pestaña de campos personalizados)
Nos vamos a proyecto – Campos personalizados
Paso#2 ( cambiamos el nombre )
El nombre será mi trabajo como me indica el ejercicio
Paso #3 ( Cumplir con las condiciones asignadas en el ejercicio)
Las condiciones asignada es un temporizador para >300h , caso contrario es un bombilla
encendida. Para agregar dichas condiciones tenemos que ubicarnos en valores para mostrar
y seleccionamos el recuadro de indicadores gráficos.

Paso#4 (Establecer formula de condición)

Para establecer la formula tenemos que ir a atributos personalizados, coger la opción
formula.Escojemos la función IIf
Cabe mencionar como este ejemplo mi condición es en hora y mi formulación IIf esta en
minutos yo debo convertir las 300h a minutos que sería 18000min, lo cual iría en la parte
de expresión, y en parte verdadera el 1 que representa el temporizador, mientras que en la
parte falsa iría el 2 que representa la bombilla encendida.

Paso#5 (Visualizar la columna mi trabajo)

Para visualizar la columna mi trabajo tenemos que insertar una columna con el dicho
nombre, para que nos aparezca las asignación que le hemos puesto que es el temporizador
y la bombilla encendida de acuerdo a las condiciones ya mencionadas anteriormente.
5.3.2_ Ejemplo #2
Ahora en este ejemplo vamos a cambiar el valor de nuestro costo en dólares queremos que
lo represente nuestro costo en soles se dice que 1 dólar americano = 0.30 soles peruanos.
Paso #1 ( creamos un nuevo campo personalizado)
Podemos cambiar en calculo de filas de resumen de grupo y tarea, deseleccionamos ninguna
y seleccionamos usar formula para que se nos muestre en las tarea de resumen también el
cambio que le vamos asignar.

Paso #2(insertamos la formula)

El comando Clnt nos sirve para convertir, lo encontramos en función y lo digitamos
Paso#3 (Insertamos la columna costo en soles)

CAPITULO#6

Como exportar los datos de Project a Excel.

Para exportar los datos a Excel, primero tenemos que seleccionar el documento que
queremos exportar o si es todo el documento, luego lo guardamos y cambiamos el
guardado como libro en Excel, van a parecer unas pantallas que debemos leer y
seleccionar la opción correcta, como se muestra a continuación.
 Tenemos que seleccionar si queremos
imprimir todo el proyecto o solo datos
específicos seleccionados.

Como podemos observar nos están

exportando los datos de Project a
Excel, en el campo de Project,
tenemos que seleccionar lo que
queremos que nos muestre, para
este caso el nombre, duración,
comienzo, fin, costo, trabajo.

Si observamos la parte inferior de

la pantalla nos mostrara una vista
previa de nuestras asignaciones
anteriormente.

3
3

Como podemos observar ahora

asignamos los datos de recursos
que seria el nombre, tipo, tasa
estándar.

Y ponemos siguiente.

Como podemos observar ya mis datos han sido

exportado en Excel, si observamos mi hoja de
Excel voy a tener en una pestaña tabla_tarea 1
donde se va a encontrar todas las tareas de
nuestro proyecto, tenemos otra pestaña con el
nombre de recurso donde visualizamos todos
nuestros recurso del proyecto.

Exportamos en Excel para tener una mayor

facibilidad de interpretar los datos, además
podemos crear datos estadístico para una
mejor presentación de nuestro proyecto.
6.1_ Crear gráficos estadístico
Vamos a crear gráficos estadístico, para crear los gráficos estadístico tenemos que
convertir la columna en costo en números enteros. Ademas tengo que eliminar la h de mi
trabajo para poder graficar para hacer esto selecciono toda la fila de trabajo y me ubico en
la pestaña datos y selecciono texto en columna como vamos a observar que nos pide lo que
queremos quitar en dicha columna además a que columna la queremos mover.

Trabajo

Lo que queremos omitir en la

columna seleccionada
 Seleccionamos la columna a la
cual vamos a mover .

Seleccionamos lo que queremos mostrar en mi gráfico, luego voy a insertar - gráficos.

Este grafico seria costo vs tarea

Vamos a tener un gráfico combinado, para combinar el grafico tenemos que hacer lo
siguiente:
Copiamos la nueva columna que deseamos agregar al grafico en este caso seria la columna
de trabajo pero ya sin la h de hora y la pegamos encima de mi grafico ya creado.

Vamos a observar que lo gráficos rojos va a

representar a la columna de trabajo que
pegue encima del grafico ya creado, ahora
para tener una mejor visualización vamos a
combinar en dos curvas.
Como podemos observar vamos a tener una combinación de gráfico, podemos editar
nuestro grafico de la manera que deseamos para una mejor presentación de nuestro
proyecto.

6.2_Crear informes
Para crear informes, vamos a observar que tenemos diversos tipos de informes para crear
pero para este ejemplo vamos a utilizar flujo de caja, que se encuentra en la pestaña
costes. Eliminamos todo los gráficos de mi flujo de caja para poder crear nuestros propios
gráficos.
 Nos permite configurar
nuestros informes de la manera
que deseamos.

6.2.1_ editar informes

Para modificar los informes tenemos que aplastar sobre la imagen que deseamos modificar,
y nos aparecerá una columna que nos permita editar de la manera que deseamos, para este
ejemplo nos mostrara la columna de nombre, costo, duración y trabajo, además de todas las
tareas y las sub tareas. Para que nos aparezca de una forma mas presentables activamos el
cuadro de mostrar jerarquía.
Como podemos observar para que me muestro los recurso, tengo que cambiar a la pestaña
de recurso y me mostrara todo los recurso con las tareas asignadas, si queremos mostrar
los diferentes tipos de recursos como son material, trabajo y costo tengo que cambiar mi
filtro y seleccionar el recurso que deseo.