Aprende Paso a Paso a Calcular la Liquidación de Tus Empleados

By Jesús Hernández Posted in Información de InterésObligaciones Patronales

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Muchas veces las liquidaciones laborales traen consigo confrontaciones entre empleados y compañía, para evitar este
tipo de problemas te traemos un artículo donde te explicamos como calcular la justa liquidación de tus empleados.

Para ahorrarse tiempo y problemas lo recomendable es que tu empresa cuente con los servicios de una empresa
especializadas en Maquila de Nómina, pero si aún no tienes este servicio sigue estos paso para calcular el finiquito
de tus trabajadores.
Primero establezcamos algunos puntos importantes:
Una liquidación solamente aplica cuando la relación de trabajo termina por una causa injustificada, en otras palabras, si a
una persona la descubren por ejemplo robando algunas prendas de vestir en la fábrica de ropa en la que trabaja, se debe
considerar muy afortunada de que sólo le den las gracias y la despidan, porque en la mayoría de los casos las empresas
tienden a demandar y hasta enviar a la cárcel a quien cometa este delito dentro de su trabajo.
Si enfrentamos un despido en términos “más agradables”, ¿Cómo podemos saber si nuestro trabajador merece una
liquidación? Esta es una pregunta clásica.
Para responder esta pregunta primero hay que establecer las circunstancias y motivos por las que terminó la relación laboral
con la empresa, sin embargo es importante definir que el finiquito corresponde cuando no hay una renuncia en forma por
parte del empleado o cuando la empresa decide terminar con la relación laboral sin un hecho justificable.

¿Qué datos se necesitan para calcular la liquidación?

Para conocer cuál es la cantidad que corresponde de liquidación es necesario contar con los cálculos de tres puntos
fundamentales, los cuales se sumarán al final:

 3 Meses de Sueldo
 20 días de Salario por cada año laborado
 Prima de Antigüedad

Ejemplo:
A continuación haremos un ejercicio con una persona ficticia y así poder mostrarte paso a paso el proceso para calcular la
liquidación, aquí te presentamos los datos requeridos:

1. Nombre del trabajador: “Juan Pérez”

2. Tiempo que trabajó Juan Pérez: 1 año, 10 meses en su empleo (del 16 de Abril de 2008 al 15 de Febrero de 2010).
3. Su sueldo mensual: $6,800 pesos.
4. Sus Vacaciones: 8 días a partir del segundo año.
5. Su prima vacacional: 25% del salario que corresponde al número de días de vacaciones al año.
6. Indemnización de 3 meses de Salario Integrado.

¿Qué es el Salario Diario Integrado?

Para poder responder esta pregunta es necesario que primero entendamos qué es el Salario Diario. Este concepto se
aplica al salario normal, se expresa en días; es decir, si en un mes el empleado gana 5 mil pesos, a esos 5 mil pesos los
dividiremos en 30 días y así obtendremos nuestro Salario Diario.
El Salario Diario Integrado (SDI), es el Salario Diario más todas las prestaciones que la ley puede o no obligar a pagar.
En otras palabras, el Salario Diario Integrado, además de incluir las prestaciones mínimas de ley, también pueden incluir
otras prestaciones como comidas, habitación, transporte, vales de despensa, etcétera.

 Su prima de antigüedad: 12 días de Salario por año.

 Cálculo de su aguinaldo: 15 días de salario (anual).
 Su Salario mínimo: $57.46 .

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¿Cómo saber cuánto es el Salario Diario Integrado?

Antes de continuar con el cálculo de la liquidación de Juan Pérez, debemos conocer cuál es su Salario Diario Integrado
(Artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo), ya que este dato lo vamos a necesitar más adelante y se hace de la siguiente
manera:

o El Sueldo mensual de Juan Pérez es de $ 6,800.00 y se debe dividir entre 30 días, esto da como total: $ 226.66 de sueldo
diario.


o Como sabemos, su prima vacacional es del 25% de su salario, que corresponde al número de días de vacaciones (8 días),
este dato se debe multiplicar por el salario diario ($226.66) y después se multiplica por el 25% de la prima vacacional.
  Al final, esto se divide entre los 356 días del año.

Esto lo podemos ver de la siguiente manera:

8 x 226.66 = $ 1,813.32 X 25% = $ 453.33 / 365 = $ 1.24 diarios (Prima Vacacional)
Como sabemos, el aguinaldo es igual a 15 días de salario ($226.66) y se debe dividir entre 365 días.
15×226.66 = $3,400 / 365 = $9.31 diarios (Aguinaldo)
Entonces, si sumamos todos los conceptos, nos da como resultado el salario diario integrado:

 Sueldo diario $226.66

 Prima vacacional $ 1.24
 Aguinaldo $ 9.31
 Total _________
 Salario diario integrado $ 237.21
 Salario mensual integrado $ 237.21 x 30= $ 7116.30

¿Cómo calcular la Indemnización?

Como ya sabemos cuáles son y de dónde vienen cada uno de los conceptos que necesitamos para calcular el finiquito,
continuemos:
El siguiente paso que debemos dar, es calcular las indemnizaciones de Juan Pérez.
Según el Artículo 50, fracción II de la Ley Federal del Trabajo (LFT), cuando se trata de una relación laboral por tiempo
indeterminado, las indemnizaciones se componen de 3 meses de sueldo y de 20 días por cada año de servicio.

3 meses de sueldo
A continuación calcularemos los 3 meses de sueldo, multiplicando el salario mensual integrado ($7,116.30) por 3.
$ 7,116.30 x 3 = $21,348.90
20 días de Salario por cada año laborado
Ahora calculemos los 20 días de sueldo por cada año de servicios prestados, el cual obtenemos al multiplicar el salario
diario integrado x 20 días, por cada año de servicios,
$ 237.21 x 20 = $ 4,744.20
Ahora obtengamos la parte proporcional que corresponde a 300 días, (la cual sumaremos al resultado anterior), esto se
obtiene multiplicando el salario diario integrado ($237.21) por 20dividido entre 360 días y el resultado lo podemos ver de la
siguiente manera:
237.21 x 20 / 360 = 13.1783 días proporcionales.
A este resultado lo multiplicaremos por 300 y el resultado será la parte proporcional que corresponde a 300 días:
13.1783 x 300 = $ 3,953.49
Para terminar este paso, sumemos los 20 días por año más la parte proporcional y obtendremos la cantidad final:
$4,744.20 + $3,953.49 = $8,697.70

Prima de Antigüedad
Antes de continuar recordemos que ya logramos calcular los 3 meses de sueldo ($21,348.90) y 20 días de sueldo por
cada año de servicios prestados ($8,697.70) de Juan Pérez, ahora lo que sigue es calcular su Prima de Antigüedad, la
cual consiste en 12 días de salario por cada año de servicio.
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El procedimiento es simple:
En relación a lo dispuesto en el art 486 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) debemos multiplicar por 2 Salario mínimo
general dependiendo la zona geográfica, que para efectos de este ejercicio estamos estableciendo que sea de $57.46, y si
lo multiplicamos x 2 obtenemos =$ 114.92.
Este resultado se debe multiplicar por 12 días por año y posteriormente por 10 para lograr el dato esperado, esto se vería
de la siguiente forma:
$114.92 x 12 días por año = $ 1, 379.04
114.92 x 10 = $ 1, 149.20
Por último sumemos los dos resultados: $ 1, 379.04 + $ 1, 149.20= $ 2, 528.24
Total de prima de antigüedad = $ 2, 528.24

¿Cómo saber el monto total de la liquidación?

En resumen, El monto total del finiquito de Juan Pérez es la suma de los conceptos antes mencionados:

 3 meses de Sueldo: $21.348.90

 20 días por año: $8,697.70
 Prima de antigüedad $2,528.84

Total de Liquidación: $32,574.84

No olvides sustituir los datos del ejemplo por la información del empleado que liquidarás, para verificar que todo esté
correcto te recomiendo asesorarte de manera contable y legal para que tus datos sean 100% confiables y así puedas
terminar la relación laboral en los mejores términos.
El finiquito es un documento que existe entre una empresa y un trabajador, en el cual el trabajador es liberado de trabajar pero la empresa
le tiene que pagar una cantidad de dinero. Siempre y cuando el trabajador estaba en un puesto fijo.
No me parece fácil explicar por escrito, cómo se calculan unas prestaciones sociales en Venezuela (las prestaciones sociales son sólo uno
de los conceptos que conforman la liquidación laboral o finiquito de un trabajador).

Creo que debería haber una forma más simple de calcular cuánto corresponde por este concepto a los trabajadores, pero hay que ceñirse a
la realidad, y este tipo de cálculo hay que aprenderlo, ya que no sólo se usa para calcular las “prestaciones sociales” (que la Ley derogada
denominaba antigüedad), sino que también este cálculo es la base del concepto “intereses”, y se utiliza para realizar las “notificaciones
trimestrales ”, a los trabajadores.

Por los momentos, pasemos a explicar y esperamos que usted sienta que este cálculo es fácil … le decimos, que con la práctica lo será.

El cálculo de prestaciones sociales puede realizarse de diferentes formas, pero en general se hace en una tabla de excel, sin embargo,
puede improvisar una tabla en word o con lapicero, y hacer los cálculos con una calculadora si no sabe utilizar excel.

El primer título o apartado de la tabla es FECHA, luego le sigue SALARIO MENSUAL NORMAL, posteriormente se coloca el SALARIO
DIARIO NORMAL, seguido por la ALÍCUOTA DE BONO VACACIONAL, a lo que sigue la ALÍCUOTA DE UTILIDADES, para después
colocar SALARIO INTEGRAL, y luego finalmente colocar PRESTACIONES SOCIALES y por último PRESTACIONES SOCIALES
ACUMULADAS. Las columnas quedan así:

ALÍCUOTA PRESTACIONES
SALARIO SALARIO ALÍCUOTA SALARIO PRESTACIONES
FECHA BONO SOCIALES
MENSUAL DIARIO UTILIDADES INTEGRAL SOCIALES
VACACIONAL ACUMULADAS

FECHA: Se coloca desde la fecha de ingreso del trabajador hasta la fecha en que el trabajador cumple un mes en la empresa. Ejemplo: Si
el trabajador ingresó el 07/07/2008 abajo de la fecha de corte se colocara “07/07/2008 al 07/08/2008” , y luego más abajo se colocará
“07/08/2008 al 07/09/2008” y así sucesivamente hasta completar el número de meses completos que el trabajador prestó sus servicios en
la empresa.-

SALARIO MENSUAL NORMAL: Se fija uno en los recibos de pago del trabajador cuanto ganaba mensualmente y se coloca. El salario
normal contiene lo que se paga por domingos trabajados, bono nocturno, comisiones, y cualquier pago que continuamente reciba el
trabajador. El cálculo de las prestaciones sociales (antes antigüedad) se realizará con base al salario bruto, es decir, el salario antes de
realizar las deducciones de seguro social, régimen prestacional de empleo y política habitacional.

SALARIO DIARIO NORMAL: Se divide el salario mensual (ver explicación anterior) entre 30. Ejemplo: Si el trabajador ganó en un mes Bs.
30.000,00, el salario diario será Bs. 1.000,00.
ALÍCUOTA DE UTILIDADES: Se multiplica el salario diario (ver explicación anterior) por la cantidad de días que dio la empresa por
“utilidades”, y se divide entre 360. Esa es la alícuota de utilidades que debes colocar al lado de cada salario diario.

Hay que saber cuántos días dio la empresa por “utilidades” en cada año. Generalmente es lo que se da en diciembre y lo llaman aguinaldo
y son 30 días.
Entonces sería, para proseguir con el ejemplo del epígrafe anterior: 1000,00 multiplicado por 30 y dividido entre 360, lo que da un resultado
de 83,33 de alícuota de utilidades.

ALÍCUOTA DE BONO VACACIONAL: Se multiplica el salario diario por 15 y se divide entre 360. Al cumplir el trabajador 1 año, el salario
diario se multiplicará por 16, y se divide entre 360 y así sucesivamente, es decir, por cada un año se multiplica por un día más.

Entonces sería, para proseguir con el ejemplo del epígrafe anterior: 385,96 multiplicado por 15 y dividido entre 360, lo que da un resultado
de 41,66 de alícuota de bono vacacional.
 ALÍCUOTA PRESTACIONES
SALARIO SALARIO ALÍCUOTA SALARIO PRESTACIONES
FECHA BONO SOCIALES ANTICIPO
MENSUAL DIARIO UTILIDADES INTEGRAL SOCIALES
VACACIONAL ACUMULADAS

Del
01/04/2015
7653,54 255,12 11,34 21,26 287,72 0,00 0,00
al
01/05/2015

Del
01/05/2015
9108,43 303,61 13,49 25,30 342,41 0,00 0,00
al
01/06/2015

Del
01/06/2015
9277,1 309,24 14,60 25,77 349,61 5943,36 5943,36
al
01/07/2015

Del
01/07/2015
9918,07 330,60 15,61 27,55 373,76 0,00 5943,36
al
01/08/2015

Del
01/08/2015
10053,01 335,10 15,82 27,93 378,85 0,00 5943,36
al
01/09/2015

Del
01/09/2015
9546,98 318,23 15,03 26,52 359,78 5396,70 11340,05
al
01/10/2015
Del
01/10/2015
9929,31 330,98 15,63 27,58 374,19 0,00 11340,05
al
01/11/2015

Del
01/11/2015
13068,89 435,63 20,57 36,30 492,50 0,00 11340,05
al
01/12/2015

Del
01/12/2015
13902,15 463,41 21,88 38,62 523,91 7858,58 19198,63
al
01/01/2016

Del
01/01/2016
12498,78 416,63 19,67 34,72 471,02 0,00 19198,63
al
01/02/2016

Del
01/02/2016
11621,67 387,39 18,29 32,28 437,96 0,00 19198,63
al
01/03/2016

Del 14947,18 498,24 23,53 41,52 563,29 8449,31 27647,94

01/03/2016
al
01/04/2016

SALARIO INTEGRAL: Se suma el salario diario, más la alícuota de utilidades, más la alícuota de bono vacacional, es decir, los tres últimos
conceptos que hemos calculado.

PRESTACIONES SOCIALES: el primer mes es “0”, el segundo mes es “0,” y el tercer mes se multiplica el SALARIO INTEGRAL (epígrafe
anterior) por 15. El cuarto mes es 0, el quinto mes es “0” y luego – el sexto mes – se multiplica el salario integral por 15. Es decir,
trimestralmente se multiplica por 15, pues las prestaciones sociales se generan trimestralmente. (Art. 142 LOTTT, literal a)

PRESTACIONES SOCIALES ACUMULADAS: El tercer mes es igual a la columna de prestaciones sociales, pero el cuarto mes se repite el
tercero y el quinto también, pero el sexto mes de trabajo se vuelven a generar prestaciones sociales, y éstas se le suman a lo generado en
el trimestre anterior … y así sucesivamente se va acumulando, es decir, se va sumando todo lo que se produzca según el punto
anterior.

Un modelo o ejemplo sería el siguiente:

FECHA DE
INGRESO DEL TRABAJADOR: 01/04/2015

Si como en el ejemplo anterior, la trabajadora “inicia el trimestre” pero no lo culmina, al realizar la liquidación laboral o el finiquito, se le
paga el trimestre, es decir, se multiplica nuevamente el último salario integral por 15 y se le suma a las PRESTACIONES SOCIALES
ACUMULADAS, y esa es la cantidad que se paga por prestaciones sociales en el finiquito.

La obligación del patrono de pagar en prestaciones sociales el trabajo de un (1) mes, como si el empleado u obrero hubiese trabajado tres
(3) meses, nace de la última frase del literal “a” del artículo 142, que dice: “El derecho a este depósito se adquiere desde el momento de
iniciar el trimestre”.

DÍAS ADICIONALES: Con base al literal “b” del artículo que estamos comentando (142 LOTTT), cuando la trabajadora cumple dos (2) años
de servicio, además de los 15 días del trimestre, se le suman dos (2) más, es decir, se multiplica por 17 días, pero los 15 días son a salario
integral y los otros dos (2) días son a salario integral promedio del año transcurrido. Esto del salario integral promedio para los dos días
adicionales, es un criterio del Tribunal Supremo de Justicia.

Para obtener el salario integral promedio mensual, su suman todos los salarios del año y se dividen entre 12, y para conseguir el salario
integral promedio diario la anterior cantidad se divide entre 30. Luego se le suman las dos alícuotas que ya tenemos calculadas, y con ese
salario integral promedio, se calculan, depositan y posteriormente se pagan los días adicionales a los que hace referencia el artículo 142 de
la LOTTT, en su literal “b”.

Luego se vuelven a multiplicar los trimestres por 15 (2 años y tres meses), y cuando cumple 3 años de servicio en la empresa, se le depositan
4 días además de los quince,(de los cuales 15 días son a salario integral, y 4 días a salario integral promedio), y luego volvemos a los 15
días, hasta que cumpla cuatro años que se agregan 6 días a salario integral promedio, y así sucesivamente, cada vez que cumpla años – a
partir del segundo año – se van agregando dos días más, hasta que cumpla treinta (30) días de días adicionales acumulados.
Todo lo anteriormente explicado es según los literales “a” y “b” del artículo 142 de la LOTTT, ahora el literal “d” dice que se paga por
prestaciones sociales la cantidad mayor entre la suma del literal “a” y “b” y el literal “c”, así que hay que hacer dos (2) cálculos de prestaciones
sociales, de dos (2) formas diferentes y la empresa pagará por este concepto, la cantidad mayor entre los dos cálculos. La buena noticia, es
que el cálculo del literal “c” es fácil.

Para calcular el literal “c” del artículo 142 LOTTT, sólo multiplicas el último salario diario integral (que está en el cálculo del literal “a”), por 30
días por año trabajado o fracción mayor a seis meses. Si trabajó dos (2) años sería 60 multiplicado por el último salario diario integral.

Ahora ya tenemos el resultado del literal “a” y “b” del artículo 142 LOTTT (la tabla) y el cálculo del literal “c” del mismo artículo. No se pagan
por prestaciones sociales los dos (2) cálculos, sino que se paga la cantidad mayor y la otra se desecha. Generalmente da más el cálculo de
los literales “a” y “b” … pero no siempre es así.

NOTA: Esta información está destinada al calculo del concepto prestaciones sociales de trabajadores que hayan ingresado a la empresa
después del 07/05/2012. Las prestaciones sociales son sólo uno (1) de los cálculos que se incluyen en las liquidaciones laborales o
finiquitos.

Puede adquirir a muy bajo costo el PDF ¿Cómo se hace el cálculo de liquidaciones o finiquito? el cual está a la venta en la página principal
de www.laboralfacil.com.