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De mi especial consideración:
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo muy cordialmente y a la vez hacerle de
conocimiento que se le está haciendo llegar el Informe de Ampliación de Plazo Nº 02 del proyecto
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA
CALLE AQUILES SCALA Y PASAJE SAIA AMORELLI DEL SECTOR SAN FRANCISCO DEL
DISTRITO DE HUANCABAMBA, PROVINCIA DE HUANCABAMBA - PIURA”, que ha solicitado la
Empresa Contratista CONSORCIO SAIA.
Manifiesto que, el presente informe está basado en la ley Nº 30225 de Contrataciones del
Estado y sus modificatorias vigentes, y en los acontecimientos suscitados dentro de la ejecución de
la obra, descrito en los informes respectivos y Justificaciones de las CAUSALES que sustentan los
pormenores de las ocurrencias en el desarrollo del proyecto, para el otorgamiento de lo solicitado.
Pido que se realice la evaluación, revisión y/o su aprobación para cumplir con la ejecución de
la obra y llegar a la meta del proyecto.
Atentamente
CONSULTOR: ING. ALAIN OMAR ROSAS LEON
AMPLIACION DE PLAZO Nº 02
DATOS DE LA SUPERVISION
Contrato : N° 020 -2018 - MPH - OL
2. BASE LEGAL
3. ANTECEDENTES
3.1. DE LOS DOCUMENTOS Y/O INFORMES EMITIDOS
Con fecha, 13 de setiembre del 2018, el comité de selección adjudico la
Buena pro de la Licitación Pública Nª 001-2018-MPH/CS, para la ejecución de
la obra :“MEJORAMIENTO DEL SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y
PEATONAL EN LA CALLE AQUILES SCALA Y PASAJE SAIA AMORELLI DEL SECTOR
SAN FRANCISCO DEL DISTRITO DE HUANCABAMBA, PROVINCIA DE
HUANCABAMBA - PIURA”
Con fecha 17 de Octubre del año 2018, se celebra la firma del CONTRATO
LP Nª 001 – 2018 – MPH/CS, para la ejecución de la Obra :“MEJORAMIENTO
DEL SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA CALLE
AQUILES SCALA Y PASAJE SAIA AMORELLI DEL SECTOR SAN FRANCISCO DEL
DISTRITO DE HUANCABAMBA, PROVINCIA DE HUANCABAMBA - PIURA”, por un
monto de S/. 4´409,166.95 (Cuatro Millones Cuatrocientos Nueve Mil Ciento
Sesenta y Seis con 95/100 Soles), siendo el plazo de ejecución de 150 días
calendarios.
Con fecha 16/11/2018, los pobladores del Barrio de San Francisco alcanzan
y/o presentan un documento MEMORIAL a la Entidad, en donde solicitan que
autoricen el adicional de Obra que contemple la Línea de conducción,
construcción de un reservorio apoyado, línea de distribución, antes de que se
realicen los trabajos de pavimentación de la obra; el cual firman los
pobladores.
Con fecha 29/11/2018, mediante CARTA Nº 034 – 2018 – MPH – GIUR –
OOM/J, el Jefe de Obras y Maquinarias, Ing. Alejandro Junior Castillo Rangel,
alcanza y/o eleva el documento MEMORIAL al Supervisor de Obra Ing. Alain
Omar Rosas León, para que emita su informe al respecto.
Con fecha 30/11/2018, mediante CARTA N° 004 – 2018/SUPERVISOR –
AORL, en respuesta a la CARTA N° 034 – 2018 – MPH – GIUR – OOM/J, el
Supervisor de Obra hace llegar a la Gerencia de Infraestructura Urbano y
Rural, la opinión favorable para la instalación de agua potable en el proyecto,
y otros asuntos.
Con fecha 14/12/2018, mediante CARTA Nº 009 – 2018/SUPERVISOR/AORL,
y con Asunto: Suspensión del Plazo de Obra, la Supervisión, considera
necesario y sugiere la Suspensión del Plazo de Ejecución de Obra, debido a las
deficiencias en el Expediente Técnico y al mejoramiento del cambio de las
instalaciones del sistema de agua potable, por el cual indica que se vienen
CONSULTOR: ING. ALAIN OMAR ROSAS LEON
CAUSALES:
Como se indica en los antecedentes y, mediante los diversos documentos y/o
cartas, que han venido detallando las causales correspondientes a la necesidad
dr la Elaboración del Expediente Técnico del Adicional de Obra, que han
ocasionado modificaciones al calendario del programa de avance de obra y han
afectado la RUTA CRITICA del calendario de avance de obra programado
contractual
La Empresa Contratista CONSORCIO SAIA en cumplimiento del calendario de
ejecución de obra programa e inicia sus actividades en las obras siguientes:
partida: 01.00: OBRAS PROVISIONALES, partida: 02.00: TRABAJOS
PRELIMINARES, partida: 03.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS; y se ve obligado
a paralizar las actividades subsiguientes que corresponde a la partida: 04.00
PAVIMENTO RIGIDO, que se programó ejecutar desde el 09/05/2019, por
espera de la aprobación del Expediente Técnico de la Prestación Adicional de
Obra Nº 01, por lo que esta situación afecta La RUTA CRITICA DEL
PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA, que son ajenos a la voluntad del
Contratista.
En la fecha del 05 de junio del 2019, se le notifica a la Empresa Contratista
Consorcio SAIA, la RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 258 - 2019 - MPH/ALC
DE LA APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA PRESTACION
DEL ADICIONAL DE OBRA Nº 01.
Mediante Acta de Reinicio de obra elaborado en la fecha del 06 de Junio del
2019, se establece que, se reiniciaran las actividades en la ejecución de la
obra, hasta su culminación.
El Plazo de Ejecución de Obra de la Prestación Adicional N° 01 es de 90 días
calendarios y esta se programara a partir del 06/06/2019.
5. JUSTIFICACION
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1. CONCLUSIONES
Por lo expuesto anteriormente, se concluye la necesidad de una
Ampliación de Plazo N° 02, de 106 días calendarios por las causales
mencionados.
La Ampliación de Plazo Nº 02, se cuantifico en 106 días calendarios
para la culminación del proyecto; siendo la nueva fecha de culminación
del proyecto el día 24 de setiembre del 2019, por lo que la fecha de
termino de las actividades de obra se reprogramara según los siguientes
detalles:
Inicio de Obra Contractual 09 de noviembre del 2018
Termino de Obra Contractual 07 de abril del 2019
Suspensión de Plazo 62 días calendarios
Nueva Fecha de Término de Obra 07 de Junio del 2019
Ampliación de Plazo Nº 01 03 días calendarios
Termino Reprogramada 10 de Junio del 2019
Ampliación de Plazo Nº 02 106 días calendarios
Nueva Fecha de Término de Obra 24 de Setiembre del 2019
8.2. RECOMENDACIONES
Las presentes recomendaciones respecto a la Ampliación de Plazo Nº
02 solicitada, están basadas de acuerdo a la Ley de Contrataciones del
Estado, Ley Nº 30225 y sus modificaciones y la Entidad debe emitir su
Pronunciamiento dentro de los plazos establecidos en esta Ley.
Se recomienda que se evalúe y apruebe el presente informe de
Ampliación de Plazo N° 02, por un lapso de 106 dias calcalendarios,
para que la obra se culmine dentro del nuevo término de obra que es en
la fecha del 24 de setiembre del 2019.
Se debe tener presente, que las causales de Ampliación de Plazo N° 02,
se encuentran registradas en el Cuaderno de Obra, así como mediante
informes a la Entidad.
Se recomienda que se notifique al contratista mediante Acto Resolutivo,
que necesariamente se le debe otorgar.