Requerimientos Min

FINANCIERA DE DESARROLLO TERRITORIAL S.A.
– FINDETER
REQUERIMIENTOS MINIMOS
JEFATURA DE MERCADEO
CONVOCATORIA ABIERTA No. C-FDT-05-2019
FECHA DE APERTURA: 15 DE JULIO DE 2019
HORA: 4:00:00 P.M.
LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN: CALLE 103 No. 19 –

20, PISO 3°, BOGOTÁ D.C.
OBJETO: “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR LOGÍSTICO, RELACIONADOS CON LA

ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y DEMÁS ACCIONES LOGÍSTICAS NECESARIAS
PARA LA REALIZACIÓN DE AQUELLOS EVENTOS O ESTRATEGIAS DE MERCADEO INTERNAS O
EXTERNAS EN LOS QUE PARTICIPE O TENGA PRESENCIA LA ENTIDAD”.
BOGOTA D. C, 15 de JULIO DE 2019.
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RECOMENDACIONES INICIALES
 Lea cuidadosamente el contenido de este documento, verificando que no se encuentre incurso en

ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar de
conformidad con la Constitución Política de Colombia, el artículo 6 y 8 de la Ley 80 de 1993, y en la Política
Interna de Contratación de Bienes y Servicios de FINDETER.
 Siga las instrucciones que en este documento de requerimientos mínimos se imparten para la elaboración
de su propuesta.
 Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente convocatoria abierta dentro del
cronograma; EN NINGUN CASO SE RECIBIRAN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.
 Toda consulta debe formularse por escrito a la Dirección de Contratación de Findeter, ubicada en el piso
3 de la Calle 103 N° 19 – 20 en la ciudad de Bogotá o al correo electrónico
invitacionesaofertar@findeter.gov.co, única forma de entendimiento entre los oferentes y FINDETER. No
se atenderán consultas personales o telefónicas.
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
1.1. REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El presente proceso de contratación, así como el contrato a suscribirse, están sometidos a la legislación y
jurisdicción colombiana, y se rigen por el régimen de la contratación privada, de conformidad con el artículo 15 de
la Ley 1150 de 2007, artículo 6 del Decreto 4167 de 2011 y demás normas civiles y comerciales aplicables a la
materia, en la Política de Contratación de FINDETER CON-BS-DA-001 versión 3, en conjunto con las reglas
previstas en estos Requerimientos Mínimos, aclaraciones y documentos que se expidan con ocasión del mismo.
Igualmente se advierte que el presente proceso está sujeto al cumplimiento de los principios de la función pública,
preceptuados por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, al Régimen de inhabilidades e
incompatibilidades previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículos 1°
y 4° de la Ley 1474 de 2011, y demás normas concordantes.
Los presentes Requerimientos Mínimos definen las condiciones esenciales que reunirán el proceso y el
contrato que se pretende celebrar.
1.2. PRESUPUESTO ESTIMADO
El presupuesto estimado para la presente Convocatoria es hasta por la suma de QUINIENTOS OCHENTA
MILLONES DE PESOS ($580.000.000.oo) IVA INCLUIDO distribuidos así: TRESCIENTOS SESENTA Y
SIETE MILLONES DE PESOS ($367.000.000.oo) de la vigencia fiscal año 2019 y DOSCIENTOS TRECE
MILLONES DE PESOS ($213.000.000.oo) de la vigencia fiscal año 2020.
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El presupuesto oficial incluye costos directos e indirectos del contrato, como también el porcentaje de
comisión, IVA, impuestos, retenciones y demás cargos que generen la prestación del servicio y será un monto
agotable.
1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA
Acto de apertura 15 de julio 2019
Publicación requerimientos mínimos 15 de julio de 2019
Recibo de solicitudes de aclaración a los requerimientos
Del 16 al 18 de julio de 2019
mínimos
Respuesta a las solicitudes de aclaración a los
Del 19 al 22 de julio de 2019
requerimientos mínimos.
Fecha de cierre: entrega y radicación de propuestas 24 de julio de 2019 hasta las 4:00 pm
Evaluación de las propuestas Del 25 al 29 de julio de 2019
Publicación de evaluaciones y verificaciones 29 de julio de 2019
Término para presentar observaciones 31 de julio de 2019
Selección 1 de agosto de 2019
1.4. PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
1.4.1. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DE LA CONVOCATORIA
La Representante Legal de Findeter ordenará la apertura de la convocatoria pública el día quince (15) de Julio
de 2019, por medio de acta de apertura.
1.4.2. LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA:
La convocatoria se declarará cerrada y en consecuencia, sólo se podrán presentar propuestas hasta la fecha
de cierre contenida en el cronograma, para lo cual el proponente deberá radicar y entregar su propuesta en la
Dirección de Contratación de FINDETER, ubicada en el piso tercero (3°) de la Calle 103 No. 19 -20, en la
ciudad de Bogotá D.C.
De acuerdo al cronograma en la fecha y hora indicada se declarará cerrada la convocatoria y se suscribirá un

acta por parte de los delegados de FINDETER y los proponentes que hayan asistido al acto de cierre.
Todas las propuestas deben ser presentadas en original, en copia y archivo magnético, debidamente foliada,
en sobre sellado, debidamente rotulado con la indicación del contenido del sobre según corresponda: Original,
copia y medio magnético. En caso de discrepancia entre el Original, copia y el archivo magnético, se tendrá
en cuenta la información contenida en el Original.
La hora oficial del cierre de la Convocatoria abierta, será la que publica la Superintendencia de Industria y
Comercio en su página Web www.sic.gov.co ó http://horalegal.sic.gov.co.
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Nota: Las propuestas recibidas con posterioridad a esta fecha y hora no serán tenidas en cuenta por ser
extemporáneas y en consecuencia se rechazarán.
1.4.3. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES:
Cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y a su costa copia parcial o total
de las propuestas recibidas, o de las actuaciones generadas en virtud de la convocatoria abierta, siempre y
cuando los documentos solicitados no gocen de carácter confidencial.
1.4.4. DOCUMENTOS CONFIDENCIALES:
Si se presenta alguna información o documentación que el proponente considera que es confidencial o

privada, es necesario que en la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencial
de la misma y se entregue en sobre separado indicando la confidencialidad. En caso de no indicarse que
alguno de los documentos aportados en la propuesta goza de confidencialidad, FINDETER entiende que se
encuentra autorizado para expedir copia del mencionado documento. Aquellos documentos marcados
como confidenciales y que NO sean entregados en sobre separado indicando su confidencialidad, no
serán tenidos como confidenciales.
Nota: El proponente, persona natural o jurídica, deberá informar cuales documentos gozan de carácter de
confidencialidad, teniendo en cuenta los requisitos establecidos para tal efecto de conformidad con el título III,
artículo 18 y subsiguientes de la Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y
del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”.
1.4.5. INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PRESENTE PROCESO

CONTRACTUAL
Si un proponente encuentra incongruencias, errores u omisiones, o necesita alguna aclaración al contenido de

las presentes condiciones mínimas, debe presentar su solicitud escrita a la Dirección de Contratación,
ubicada en el piso 3 de la Calle 103 No. 19 -20, en Bogotá D.C. en el término establecido en el cronograma.
Así mismo podrán hacer llegar las observaciones al correo electrónico indicado para este proceso de
selección privada invitacionesaofertar@findeter.gov.co
Si FINDETER estima conveniente efectuar de oficio modificaciones o adiciones a las presentes condiciones, o
con base en las consultas que se formulen, lo hará mediante adendas o aclaraciones, en cualquier momento
hasta antes de la selección.
Así mismo, la Política de Contratación de la Entidad indica en el numeral primero (1) “GENERALIDADES”
que: “Cuando por razones de conveniencia para la entidad no sea procedente continuar con el proceso de
contratación, este podrá suspenderse o darse por terminado en cualquier etapa, cuando aparezcan
circunstancias técnicas, operativas, económicas, de mercado o de fuerza mayor, orden de autoridad, acto
irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia que puedan justificar esta decisión. La decisión de
suspensión o cancelación será informada a los interesados y/o proponentes….”.
Cuando se trate de aclaraciones a la presente convocatoria abierta, su respuesta se publicará en la página

Web de FINDETER: www.findeter.gov.co.
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1.4.6. CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS:
1.4.6.1. EN CUANTO A LOS PROPONENTES:
Podrán participar en el proceso de Convocatoria Abierta, personas naturales y/o personas jurídicas,
nacionales o extranjeras, en Consorcio o Unión Temporal, cuyo objeto social o actividad esté directamente
relacionado con el objeto a contratar, siempre que cumplan con todos los requisitos exigidos en el presente
documento y en el correspondiente pliego de condiciones, se encuentren en la capacidad de prestar el
servicio de conformidad con lo establecido en el estudio previo y no se encuentren incursas dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses previstas en la Constitución Política de Colombia y
en la ley.
En el caso de los proponentes plurales, ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal del
proponente adjudicatario podrá ceder su participación sin la autorización previa de FINDETER.
De acuerdo con lo establecido en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de
2007 y los artículos 1° y 4° de la Ley 1474 de 2011, los participantes no deberán estar incursos en ninguna
de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones que la ley establece.
El proponente (tanto la persona jurídica, estructura plural, como su representante legal) deberá manifestar
que no se encuentra incluido dentro de las listas restrictivas que hagan referencia al Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo.
El proponente deberá manifestar que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de
activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier
actividad ilícita; de igual manera deberá manifestar que los recursos recibidos en desarrollo del contrato que
se pretende suscribir no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
No podrán presentar propuestas las sociedades que tengan por si, o a través de sus socios participación en
otra sociedad que simultáneamente presente propuesta separada.
Nota 1: POTESTAD VERIFICATORIA: FINDETER se reserva el derecho de verificar integralmente la

autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo
acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere
necesarios para el cumplimiento de dicha verificación.
1.4.6.2 PROPUESTAS:
El número mínimo de propuestas hábiles exigido es uno (1). No se aceptarán propuestas cuyos documentos
objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y

hora de cierre de la convocatoria.
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Una vez presentada la propuesta, no se aceptará a los proponentes variación alguna en su oferta, lo cual no
obsta para que FINDETER pueda solicitar durante la evaluación y hasta la selección, las aclaraciones que
considere necesarias, las cuales serán atendidas en el tiempo y término fijado para ello.
1.4.6.3 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA:
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y
FINDETER en ningún caso será responsable de los mismos.
1.5. DOCUMENTOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA:
Los proponentes presentarán la siguiente documentación y formatos anexos, debidamente diligenciados:
1.5.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS:
1.5.1.1. Verificación de Documentos Jurídicos:
En la presente Convocatoria Abierta pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras;
consorcios, uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La
duración de las personas jurídicas y las asociaciones deben ser de por lo menos por la vigencia del Contrato y
un año más.
FINDETER también revisará que los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad
o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de
presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del
representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus
facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
1.5.1.2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio

respectiva
El proponente deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante el certificado expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio social, en el cual se acredite que ha sido inscrita por lo menos con cinco
(5) años de antelación a la fecha de apertura de la presente convocatoria y su término de duración no será
inferior a la duración del contrato y un año más. Con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
calendario, con relación a la fecha de presentación de la propuesta.
El proponente deberá aportar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de persona jurídica.
1.5.1.2. Autorización para contratar:
Si del documento anterior se desprende que las facultades del Representante Legal están restringidas, el
proponente deberá adjuntar el certificado, extracto o copia del acta expedida por la Asamblea, Junta Directiva o
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Junta de Socios, según sea el caso, en donde conste la autorización dada al representante legal para
comprometer a la sociedad en la presente convocatoria.
1.5.1.3. Garantía de seriedad de la propuesta:
El proponente deberá constituir a favor de FINDETER una garantía de seriedad expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de entidades públicas con régimen privado de
contratación, y cuya póliza matriz haya sido aprobada debidamente por la Superintendencia Financiera de
Colombia, por un valor igual al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta presentada y su vigencia se
extenderá hasta la expedición de la garantía que ampara los riesgos propios del contrato, es decir, en principio
su vigencia será por el término de dos (2) meses contados a partir de la fecha y hora prevista para el cierre de la
convocatoria, y si es del caso se deberá prorrogar; anexando recibo de pago de la póliza.
FINDETER hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
a) Cuando se solicite el retiro de la oferta después de la fecha de cierre de la presente convocatoria.
b) Cuando el proponente favorecido con la selección no proceda a firmar el contrato.
NOTA: LA NO PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA NO SERÁ SUBSANABLE.
Los errores dentro del texto de la misma serán subsanables en el término que establezca FINDETER.
En Formato: Póliza Única de Seguro de Cumplimiento a favor de Entidades Públicas con Régimen Privado
de Contratación.
Tomador: Firma proponente nombre (completo).
Asegurado: FINANCIERA DE DESARROLLO TERRITORIAL S.A. FINDETER. NIT: 800.096.329-1
Beneficiario: FINANCIERA DE DESARROLLO TERRITORIAL S.A. FINDETER. NIT: 800.096.329-1
Vigencia: Por el término de dos (2) meses contados a partir de la fecha y hora prevista para el cierre de la
convocatoria abierta.
Cuantía: Por un valor equivalente al 10% del valor de la propuesta presentada.
Objeto: Garantizar la seriedad de la oferta y legalización del contrato, producto de la Convocatoria Abierta C-
FDT-05-2019, cuyo objeto es: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR LOGÍSTICO,
RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y DEMÁS ACCIONES
LOGÍSTICAS NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE AQUELLOS EVENTOS O ESTRATEGIAS DE
MERCADEO INTERNAS O EXTERNAS EN LOS QUE PARTICIPE O TENGA PRESENCIA LA ENTIDAD.
Firma: El tomador deberá firmar la Póliza de Seriedad de Oferta
Recibo de pago de la póliza: Se deberá adjuntar el recibo o constancia, donde conste el pago de la póliza por
parte del tomador a la compañía de seguros.
PARÁGRAFO. La póliza a expedir no está sujeta al programa de mitigación de riesgos de FINDETER, por lo
que el oferente a través de su intermediario, corredor o agente comercial de seguros al realizar la solicitud de
suscripción de la póliza, deberá dar únicamente esta claridad a la compañía de seguros elegida
1.5.1.4. Certificación de antecedentes fiscales y verificación de listas restrictivas:
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FINDETER realizará las consultas correspondientes de los antecedentes fiscales del proponente y su
representante legal ante la Contraloría General de la República, Procuraduría General de la Nación,
Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional; así mismo se verificará, tanto para el representante legal,
como para la sociedad en listas restrictivas de acuerdo con el procedimiento de la Vicepresidencia de
Riesgos de Findeter.
Nota: Si el proponente se encuentre reportado en Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
será causal de rechazo de acuerdo a lo establecido en artículo 183 del Código Nacional de Policía y
Convivencia.
1.5.1.5. Registro Único Tributario:

El proponente deberá aportar copia del Registro Único Tributario (RUT).
1.5.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS:
1.5.2.1. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO - RNT:
En concordancia con el artículo 33 de la Ley 1558 de 10 de julio de 2012, el artículo 12 de la Ley 1101 del 22
de noviembre de 2006 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, y demás normas que lo modifiquen o adicionen, el proponente presentará copia del Registro
Nacional de Turismo como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, vigente a la fecha de
cierre de la presente convocatoria abierta, expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Para el caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá anexar copia del
Registro Nacional de Turismo como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, vigente a la
fecha de cierre de la presente convocatoria abierta expedida por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
El Registro Nacional de Turismo deberá mantenerse vigente durante el plazo de ejecución del contrato.
1.5.2.2 ACREDITACION DE EXPERIENCIA (HABILITADORA):
El proponente deberá presentar una (1) certificación por parte del contratante, en donde se acredite que dicha
entidad ha celebrado y ejecutado, un contrato con entidades públicas o privadas, suscrito a partir del 1 de
enero de 2014, y por valor igual o superior a uno punto cinco (1.5) veces el valor del presupuesto estimado
para la presente CONVOCATORIA, y cuyo objeto alcance o actividades se encuentre relacionado con el
objeto de esta convocatoria, será válida la experiencia específica en la organización o participación de
eventos académicos, institucionales o comerciales (reuniones, seminarios, foros, mesas de trabajo, talleres,
workshop, congresos, o similares, no se considerará la organización de conciertos) y en el desarrollo de
actividades o estrategias de mercadeo. El contrato deberá estar 100% ejecutado.
Si el oferente es un consorcio o unión temporal, para acreditar la experiencia requerida deberá tener en
cuenta lo siguiente:
1. Cada integrante deberá acreditar experiencia en la prestación de servicios relacionados con la

organización, administración, ejecución y demás acciones operativas y logísticas necesarias para la
realización de eventos.
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2. Cada integrante deberá acreditar como mínimo un (1) contrato ejecutado equivalente a 266 SMMLV.
3. La sumatoria de experiencia de los integrantes deberá ser igual o superior a 1.051SMMLV
En el evento de propuestas presentadas por uniones temporales o consorcios, las certificaciones

requeridas, igualmente deben cumplir con la anterior información y requisitos para acreditar la experiencia
del proponente.
Para acreditar la experiencia solo se tendrá en cuenta el grado de participación que haya tenido el
proponente en el consorcio o unión temporal; en tales eventos, la certificación debe contener exactamente
el grado de participación de cada integrante en la ejecución del contrato.
Si la certificación viene liquidada en moneda diferente al peso, FINDETER procederá a su convertibilidad a

pesos colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el
Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato.
NOTA 1: FINDETER se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas certificaciones.
Reglas aplicables a las Certificaciones de experiencia.
a) Las CERTIFICACIONES deben estar suscritas por el Representante Legal de la Entidad o empresa
contratante o por la persona debidamente autorizada para tal efecto. En el evento en que la certificación
no contenga toda la información requerida, se podrá adicionar el ACTA DE LIQUIDACIÓN con el fin de
completar la información o aclarar la señalada en la certificación. Se aclara que la copia del contrato
servirá para verificar las actividades desarrolladas, no así el inicio y terminación del contrato.
b) Solo para cumplir la acreditación de la experiencia, cuando las certificaciones que se presenten en la
propuesta sean de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, se deberá
especificar el porcentaje (%) de participación de cada uno de los miembros, o anexar copia del contrato
en el que se mencione el porcentaje de participación. Dicho porcentaje de participación, en todo caso,
para efectos de que la certificación sea tenida en cuenta, deberá ser por un monto igual o superior a la
cuantía mínima individual de cada contrato certificado, es decir, cuya cuantía individual no sea inferior a
266 SMMLV, y la sumatoria de los valores de las certificaciones aportadas sea igual o superior a 1.5
veces el valor total del presupuesto establecido para el presente proceso de contratación.
c) Para el caso de acreditar la experiencia cuando las certificaciones que se presenten en la propuesta
sean de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, el proponente deberá
allegar el documento que certifique su participación en el proponente plural. Esto solo en los casos en
que la certificación sea adicional a la presentada para acreditar la experiencia del 4.1.3.1.
d) En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno de
los socios escindidos.
e) Cuando se presenten certificaciones de experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en
forma de Consorcio o Unión Temporal, FINDETER, para efectos de verificar el cumplimiento de la
misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.
f) En caso de que alguna información referente a la acreditación de experiencia obtenida en un país
extranjero no esté acreditada de la manera que se exige en la presente convocatoria, se deberá aportar
el documento o documentos equivalentes, de los cuales se pueda obtener la información requerida.
g) Los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos ejecutados por el contratista que los
haya suscrito, es decir no es válida la Subcontratación.
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h) Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga sucursal en Colombia,
relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.
i) Las certificaciones deberán contener la siguiente información mínima, sin perjuicio de lo señalado en el
literal a):
 Nombre del contratante.
 Nombre del contratista.
 Objeto y/o descripción del contrato.
 Fecha de suscripción del contrato. (dd/mm/aa).
 Fecha de terminación del contrato. (dd/mm/aa).
 Valor del contrato.
 Valor ejecutado del contrato.
 Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.
 Dirección y teléfono del contratante.
 Fecha de elaboración de la certificación, cuando aplique
 Porcentaje de participación en la Unión Temporal o Consorcio, cuando aplique.
j) En el caso de convenios de asociación, la Entidad tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente
al aportado por el contratista.
FINDETER, tendrá en cuenta ÚNICAMENTE las certificaciones de experiencia de contratos terminados.
Nota 1: De no diligenciarse las fechas de la experiencia con día, mes y año, FINDETER tomará el último día
de cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación.
Nota 2: En el evento en que la certificación aportada no contenga la información requerida, la Entidad

solicitará copia del contrato o acta de liquidación.
Proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia

Para proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deberán acreditar la experiencia mediante
certificaciones de contratos terminados, cuyo objeto y/o alcance se identifique con el objeto a contratar.
Además, deberá diligenciar el ANEXO 8 “Formato del certificado de acreditación de experiencia para cumplir
con los requisitos habilitantes (Solo para proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia)”
Las certificaciones que deben allegar los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia, deberán
contener la siguiente información:
 Nombre del contratante.
 Nombre del contratista.
 Objeto y/o descripción del contrato.
 Fecha de suscripción del contrato. (dd/mm/aa).*
 Fecha de terminación del contrato. (dd/mm/aa).*
 Valor del contrato.
 Valor ejecutado del contrato.
 Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.
 Dirección y teléfono del contratante.
 Fecha de elaboración de la certificación, cuando aplique.
 Porcentaje de participación en la Unión Temporal o Consorcio, cuando aplique.
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En el caso de convenios de asociación, la Entidad tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al
aportado por el contratista.
FINDETER, tendrá en cuenta ÚNICAMENTE las certificaciones de experiencia de contratos terminados.
NOTAS GENERALES
FINDETER se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de
verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el oferente presente como experiencia.
En el evento en que la certificación aportada no contenga la información requerida, el contratista podrá

aportar de manera adicional la copia del contrato junto con el acta de terminación o liquidación
debidamente suscrita (en el caso de entidades públicas).
La información relacionada debe ser presentada en moneda legal colombiana y expresada en SMLMV. En
consecuencia, cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas extranjeras éste deberá
convertirse a Pesos Colombianos. En caso contrario, FINDETER procederá a su convertibilidad a pesos
colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el Banco de
la República a la fecha de terminación del respectivo contrato.
En caso de que el oferente no cumpla con los requisitos anteriormente enunciados en este numeral para la
acreditación de experiencia requerida en esta convocatoria, la propuesta será considerada como NO
HÁBIL.
1.5.3. PROPUESTA ECONÓMICA.
El precio total de la propuesta se indicará en números y en letras, así como en pesos colombianos, incluido
IVA, en caso de que no se discrimine este impuesto se entenderá incluido dentro del monto total ofrecido.
Para efectos del IVA, se facturará el porcentaje que se encuentre vigente al momento de ejecución del
contrato de acuerdo a la normatividad vigente de la materia.
En caso de existir discrepancia entre la propuesta original y la copia magnética, prevalecerá la información
suministrada en el original. Cuando en la oferta existan discrepancias entre lo expresado en letras y números
prevalecerá lo expuesto en letras.
Impuestos: Al formular la propuesta, el proponente deberá incluir todos los impuestos que se causen por
razón de la legalización y ejecución del contrato, deben estar identificados e incluidos en la propuesta, como
quiera que son de cargo exclusivo del proponente. Findeter no podrá corregir la propuesta que presente
inconsistencia o un cálculo equivocado en este criterio.
FINDETER efectuará a las cuentas del contratista las deducciones que en materia de impuestos tenga
establecida la ley vigente al momento del pago, y que le sean aplicables.
El valor de la oferta además de tener incluidos entre otros, el concepto de IVA, y todo tipo de impuestos que
demande el contrato, deberá prever los costos de viajes, correspondencia, garantías solicitadas y todos los
demás gastos en que incurra el proponente para la prestación de los servicios propuestos. Findeter no podrá
corregir la propuesta que presente inconsistencia o un cálculo equivocado en este criterio.
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Si la propuesta supera el presupuesto estimado, la misma será rechazada.
1.5.4. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD FINANCIERA:
Se realizará con base en la revisión de la totalidad de los documentos que contiene el original de la
propuesta, de acuerdo con los Requerimientos Mínimos de la convocatoria del presente proceso y las
disposiciones legales vigentes.
Este es un aspecto que habilitará o deshabilitará al proponente para su continuidad dentro del proceso.
Los indicadores a evaluar se calcularán con base en los estados financieros del año 2018 de la persona
jurídica.
INDICADOR VARIABLES CONDICIÓN
Nivel de endeudamiento Pasivo Total/ Activo Total <= 65%
Activo Corriente / Pasivo

Liquidez >= 1.50 veces
Corriente
ROE Utilidad neta / Patrimonio >= 5%
NOTA: Para la presente verificación, FINDETER, hará los cálculos con las cifras redondeadas con dos
decimales.
La “Verificación de Capacidad Financiera”, deberá presentarse con los resultados del proponente en el
ANEXO 3, debidamente suscrito por el Representante Legal y su Revisor Fiscal, o del Contador en el evento
de no existir Revisor Fiscal.
Los anteriores valores reportados en los documentos deberán presentarse en moneda colombiana.
NOTA 1: Cualquiera de los requisitos o condiciones solicitadas en los presentes requerimientos mínimos
podrán ser subsanables a solicitud de FINDETER, hasta antes de la selección, siempre y cuando a criterio de
la Financiera no implique modificación de las condiciones del servicio ofertado.
NOTA 2: La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros
con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma proponente y en su
defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los
oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
DOCUMENTOS FINANCIEROS SOLICITADOS
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La verificación financiera se realizará teniendo en cuenta la información financiera a 31 de diciembre de 2018
reflejada en los Estados Financieros del proponente. Para efectos de realizar dicha verificación, el proponente
debe diligenciar y presentar con la propuesta los siguientes documentos:
 Los Balances Generales y Estados de resultados del ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2018
y notas a los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2018, en los términos establecidos
por la ley vigente.
 El certificado de los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre 2018 firmados por el
representante legal y contador.
 El dictamen del Revisor Fiscal a los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2018,
cuando así lo obligue la Ley.
 Fotocopia legible de las tarjetas profesionales del Contador Público y del Revisor Fiscal (de ser
procedente).
 Fotocopia legible de la cédula del contador público que elabora los estados financieros y del revisor
fiscal (de ser procedente).
 Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de
Contadores, del revisor fiscal (de ser procedente) y del contador público, vigentes a la fecha de
recepción de la propuesta.
En el balance general deben estar debidamente clasificados los conceptos de ACTIVO CORRIENTE, ACTIVO
TOTAL, PASIVO CORRIENTE, PASIVO TOTAL Y PATRIMONIO, de tal manera que permitan calcular los
indicadores financieros establecidos.
La información financiera tendrá que ser presentada en pesos (moneda legal colombiana) y deberá venir
firmada por el Representante Legal y el Contador y/o el Revisor Fiscal.
Los Estados Financieros presentados deben cumplir con la técnica contable, en especial con las directrices
impartidas en las normas de contabilidad e información financiera aceptadas en Colombia (NCIF),
establecidas en la Ley 1314 de 2009, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015
modificado por los Decretos 2496 de 2015, 2131 de 2016 y 2170 de 2017 y demás normas que lo adicionen,
modifiquen o sustituyan.
De conformidad con los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995 y la circular 037 del 20 de diciembre de 2001
expedida por la Junta Central de Contadores, los estados financieros se encuentran debidamente certificados
cuando vienen firmados por el Representante Legal y el Contador Público que preparó la información
financiera y acompañados del respectivo certificado; y dictaminados cuando son suscritos por el Revisor
Fiscal, anteponiendo la expresión "Ver opinión adjunta u otra similar", la cual es de carácter obligatorio, y se
acompañen de la opinión profesional del Revisor Fiscal o del contador público independiente a falta de este,
de conformidad con las normas de auditoría, generalmente aceptadas.
1.6. CUADRO COMPARATIVO Y CALIFICACIÓN FINAL DE PROPUESTAS
Con base en las calificaciones obtenidas en los diferentes aspectos evaluados, se elaborará un cuadro
comparativo de las propuestas, en el cual se discriminarán los aspectos habilitadores y evaluadores.
1.7. PLAZO DE EVALUACIÓN
13
El plazo para la evaluación de las propuestas es el establecido en el cronograma, contados a partir del día
hábil siguiente al cierre de la convocatoria. Este plazo puede ser prorrogado, de acuerdo con las necesidades
de FINDETER.
2. INFORMES DE EVALUACIÓN
Los resultados de la verificación y evaluación se publicarán en el término establecido en el cronograma, en la

página web de FINDETER. Al día siguiente hábil de la publicación de la evaluación, los proponentes podrán
presentar las observaciones que consideren pertinentes al correo electrónico,
invitacionesaofertar@findeter.gov.co
Solo serán atendidas aquellas observaciones que hayan sido radicadas con el cumplimiento de los anteriores
requisitos y durante el periodo establecido para tal fin. En ningún caso, se podrá mejorar las propuestas, lo
cual significa aportar nuevos documentos que impliquen la variación de la calificación.
3. SELECCIÓN
La selección se realizará conforme al cronograma ilustrado en el numeral 1.3, mediante acta motivada que se
notificará personalmente al proponente favorecido.
Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato correspondiente por causa no imputable a FINDETER,

ésta última hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
Una vez FINDETER haya firmado el contrato y éste haya sido remitido al proponente seleccionado,
éste último tendrá un término de (1) día hábil para devolverlo firmado a la Entidad.
El acta de selección se publicará en la página WEB de la Entidad www.findeter.gov.co.
4. MODIFICACIONES Y SANEAMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
En el evento en que se efectúen cambios al presente proceso contractual, éstos serán realizados únicamente
mediante documentos formales escritos denominados “Aclaraciones”, los cuales pasarán a formar parte del
mismo y serán publicados en la página Web de FINDETER www.findeter.gov.co.
5. EVENTOS DE IMPOSIBILIDAD PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:
Habrá imposibilidad de seleccionar al contratista en los siguientes casos:
1. Cuando no se presenten propuestas.

2. Cuando ninguna de las propuestas que se presente cumpla con los requisitos sustanciales exigidos para
el efecto, en los Requerimientos Mínimos.
3. Cuando por razones de utilidad o conveniencia para la entidad, no sea procedente continuar con el
proceso de contratación, en razón a circunstancias técnicas, operativas, económicas, de mercado, o de
fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros, debidamente justificadas.
14
6. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN:
Todo intento de un proponente para influir en el proceso de selección, dará lugar al rechazo de la propuesta,
sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
CAPITULO II
2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
2.1. Cuando la propuesta no esté ajustada o no abarque la totalidad de los requisitos o condiciones
técnicas exigidas.
2.2. Cuando el proponente, persona jurídica o natural, ya sea en forma individual, como socio o constituido
como consorcio o unión temporal, presente más de una oferta, las propuestas presentadas serán
rechazadas.
2.3. Cuando el valor total de la propuesta no incluya IVA.
2.4. Cuando la propuesta económica presentada para el proyecto o para la etapa, luego de las
correcciones aritméticas, sea inferior a los valores mínimos o superior a los valores máximos
establecidos en los presentes términos de referencia para la respectiva propuesta económica o etapa.
2.5. Cuando el valor unitario corregido de algún ítem o unidad sea inferior al mínimo o superior al máximo
del presupuesto estimado para el respectivo ítem o unidad en los Términos de Referencia.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en los Términos
de Referencia.
2.6. Cuando el proponente no presente junto con la propuesta técnica la oferta económica o viceversa.
2.7. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión
temporal, se encuentre incurso en las causales de inhabilidades, incompatibilidad o conflicto de
interés, establecidas por la Constitución, la Ley y los términos de referencia.
temporal se encuentre incurso en alguna prohibición para presentar propuesta de las establecidas en
los presentes Términos de Referencia.
2.9. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados que impidan la selección
objetiva.
2.10. Cuando la propuesta económica sea parcial o totalmente ilegible.
temporal o sus representantes se encuentre(n) reportado(s) en el Boletín de Responsables Fiscales,
expedido por la Contraloría General de la República.
2.12. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o Unión
Temporal o sus representantes se encuentre(n) reportado(s) como inhabilitado para contratar en el
Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría
General de la Nación.
2.13. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
RNMC, de acuerdo con lo establecido en artículo 183 del Código Nacional de Policía y Convivencia.
Temporal o sus representantes esté(n) reportados o incluidos dentro de una lista nacional o
internacional que hagan referencia al Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
2.15. Cuando el proponente sea persona natural, jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión
15
temporal, presenten propuesta en esta convocatoria y en la convocatoria que se adelante para
contratar el proyecto objeto de la interventoría que se pretende contratar con la presente convocatoria.
2.16. Cuando el proponente no subsane o subsane en indebida forma los requerimientos realizados por la
Entidad contratante, siempre y cuando con los soportes existentes en la oferta no cumpla con los
requisitos habilitantes.
2.17. Cuando la propuesta o los soportes aportados con la subsanación contengan información o datos que
carezcan de veracidad, inconsistentes, tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir en
error a la Entidad contratante, que incidan con la verificación de requisitos habilitantes o evaluación y
calificación de la propuesta.
2.18. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en los términos de
referencia.
2.19. Cuando no se suscriba la oferta por el proponente, tratándose de personas naturales y en caso de
personas jurídicas, consorcios o uniones temporales por el representante legal del proponente
debidamente facultado o por el apoderado constituido para el efecto.
2.20. Cuando no se encuentre suscrito el documento consorcial o de unión temporal por todos los
integrantes de la asociación.
2.21. Cuando se presente propuesta parcial, alternativa y/o condicionada.
2.22. Cuando en la etapa de subsanación, se modifiquen los porcentajes de participación de los integrantes
del proponente plural o se acredite que su constitución ocurrió con posterioridad al cierre del proceso.
2.23. Cuando la constitución del proponente ocurra con posterioridad al cierre del proceso o se le otorguen
las facultades requeridas con posterioridad al cierre.
2.24. Cuando el proponente en la propuesta haga algún ofrecimiento que incumpla disposiciones legales.
2.25. Cuando el proponente se encuentre incurso en la regla de no concentración de Contratos.
2.26. Cuando la propuesta económica sea parcial o totalmente ilegible, o cuando su contenido no tenga el
alcance mínimo requerido en los documentos del proceso.
2.27. Cuando el proponente no presente el valor de algún precios unitario o el valor de alguna de las fases
en su propuesta económica.
2.28. Cuando el proponente, persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión
temporal no informen en el formato de declaración juramentada, haber tenido dentro de los tres (3)
años anteriores al cierre del presente proceso de contratación imposiciones de cláusulas penales,
cláusulas penales de apremio, multas, o sanciones; o dentro de los cinco (5) años anteriores al cierre
del presente proceso de contratación declaratorias de incumplimiento, o terminación unilateral, o
caducidad en los contratos en los cuales ha ostentado la calidad de contratista.
2.29. No aportar la garantía de seriedad de la oferta, al momento del cierre junto con la propuesta, o cuando
la aportada no corresponda a la presente convocatoria.
2.30. No aportar la carta cupo de crédito, al momento del cierre junto con la propuesta o cuando la aportada
no corresponda a la presente convocatoria.
2.31. Cuando la carta cupo de crédito aportada con la propuesta al momento del cierre no cumpla con el
monto exigido en los presentes términos de referencia.
2.32. Cuando la carta cupo de crédito aportada con la propuesta al momento del cierre no cumpla con la
fecha de expedición exigida en los presentes términos de referencia.
2.33. En los demás casos establecidos en los Términos de Referencia y en la Ley.
CAPITULO III
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
16
3.1. REQUERIMIENTOS MINIMOS
Para la adecuada ejecución del objeto contractual el contratista deberá tener en cuenta las obligaciones
especificaciones relacionadas en los numerales 5.14. Sin perjuicio de los demás servicios que se requieran
para garantizar el óptimo desarrollo de los eventos.
Con el propósito de enmarcar el objeto y las actividades del contrato resultante del presente concepto
contractual se definen los siguientes conceptos:
ACTIVIDADES O ESTRATEGIAS DE MERCADEO: Conjunto de acciones que se llevan a cabo para alcanzar
determinados objetivos de mercadeo y que se establecen considerando los recursos y la capacidad de la
Entidad. Pretenden mejorar la experiencia de marca entre los grupos de interés y FINDETER o su portafolio
de productos.
Estas pueden ser el diseño y ejecución de piezas promocionales, desarrollo de activaciones de marca,
marketing directo (ej: email marketing, banners).
EVENTOS: Celebración de actos o acontecimientos que operan como una herramienta de gestión táctica del
área de Mercadeo, reportan una serie acciones que impactan en las metas de la Entidad en el corto, mediano
y largo plazo, es decir importan beneficios tanto para el desarrollo de las tareas misionales como para la
consecución de los objetivos comerciales, comunicacionales e institucionales, tanto en el ámbito nacional
como internacional.
En virtud de los objetivos que se persigan, los eventos en FINDETER pueden ser de carácter Académico,
Institucional y/o Comercial.
El tipo de eventos que organiza o en los que participa habitualmente la Entidad son: Congresos, seminarios,
foros, talleres, mesas de trabajo, asambleas, reuniones de lanzamientos, posicionamiento de productos y
servicios y expos.
FEE: Porcentaje (%) de comisión a cobrar por el pago sobre el valor de actividades o por reembolsos y/o el
giro directo de recursos a terceros para actividades, bienes o servicios autorizados por la Entidad previa
justificación.
Dicho valor debe incluir todos aquellos costos financieros, retenciones, giros, seguros y demás valores en que
se incurra para el pago de los bienes y servicios a nivel nacional e internacional cuando aplique.
GASTO POR CONSUMO: Este terminó se utiliza cuando por alguna circunstancia de tiempo, modo o lugar se
autoriza al operador realizar el evento y que el mismo sea costeado por el consumo real efectuado.
LOGISTICA: Conjunto de métodos y medios idóneos para implementar en la organización, planificación, flujo
y gestión de cualquier emprendimiento o servicio, tiene por objeto colocar los bienes y servicios adecuados,
en el momento preciso, en el lugar idóneo, y en las condiciones deseadas, de manera que logre generar la
mayor rentabilidad, en una ecuación ideal de mejor servicio, costo y calidad. Para ello se vale de los recursos
locativos, humanos y financieros más razonables y efectivos.
LOGISTICO: Persona nombrada por el operador para que en el sitio del evento realice funciones de
alistamiento, entrega de material, labores de inscripción, direccionamiento a los asistentes, gestión operativa y
demás acciones definidas por el supervisor del contrato.
17
IMPREVISTO: Hecho futuro e incierto que se puede presentar durante la ejecución de un evento afectando la
planeación establecida para el mismo, generando la necesidad de solicitar elementos adicionales o diferentes
a los previamente establecidos, estos requerimientos adicionales deberán contar con la autorización previa
del supervisor
OPERADOR LOGISTICO: Aliado estratégico de las empresas quien por encargo se dedica a planear,
organizar, coordinar, promocionar, ejecutar, administrar y controlar el desarrollo de las operaciones de todo
tipo de soluciones y acciones enfocadas a la celebración de eventos como congresos, convenciones,
seminarios, foros, entre otros. Para tal fin tienen a su cargo la consecución y prestación de diversos servicios
y actividades: Personal logístico, equipo técnico, ayudas audiovisuales, material impreso y digital, material
POP, servicios de catering, alojamiento y transporte, y todo lo que se demande para su óptimo desarrollo.
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: Son todos aquellos eventos organizados total o parcialmente

(coorganización) por FINDETER. En estos la Entidad puede conceptualizar, planear, administrar, ejecutar y/o
evaluar.
REEMBOLSO: Es el mecanismo mediante el cual la Entidad reintegra a un asistente una suma de dinero que
este prestó o que utilizo para participar en el evento. Estos, son autorizados únicamente por el área, y
deberán estar avalados por el supervisor del contrato.
PARTICIPACIÓN EN EVENTOS: Son todos aquellos eventos organizados por terceros en dónde FINDETER
es invitado a participar ya sea desde lo académico y/o lo comercial.
La vinculación académica hace referencia a la intervención en la agenda del evento. La vinculación comercial
hace referencia a la participación de la Entidad a través de presencia de marca, desarrollo de activaciones,
stand, entrega de material POP, entre otros.
PRODUCTOR: Es el profesional idóneo para realizar el direccionamiento del montaje de eventos, debe tener
conocimiento de los requerimientos técnicos y legales para realizar cualquier montaje.
PROVEEDOR: Hace referencia a las distintas personas naturales o jurídicas que proveen bienes y servicios
necesarios para la realización del evento y que son contratados por el Operador.
SUPERVISOR: Delegado por la Entidad para hacerle seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable, económico, jurídico, social, ambiental, que durante el desarrollo del contrato o convenio y hasta su
liquidación, realiza un trabajador de planta o en misión de Findeter, respecto al cumplimiento del objeto del
contrato y las obligaciones pactadas en el mismo, cuando no se requieran conocimientos especializados para
su ejercicio.
FACTOR DE CALIDAD (VALOR AGREGADO): Es el producto o servicio extra que un proveedor está
dispuesto a ofrecer sin costo alguno para el contratante, con el propósito de generar mayor eficiencia en el
presupuesto del Cliente o beneficios evidentes en el desarrollo y resultado de la actividad a realizar
(organización o participación en eventos).
Para que dicho Valor Agregado genere la eficiencia y/o beneficios que se mencionan es necesario que lo
ofrecido sea útil y pertinente. Entendiendo útil como aquello que puede utilizarse para algo referente al objeto
18
a contratar y que es necesario, y, pertinente como aquello que es adecuado u oportuno, o que viene a
propósito para un fin determinado, relevante, importante o significativo.
Estas características no hacen referencia en ningún momento al precio o costo de lo ofrecido. Lo ofrecido
puede ser interesante o costoso, pero, no necesariamente agrega valor o beneficio alguno a la actividad a
realizarse o a la Entidad. Adicionalmente, puede prestar servicios de desarrollo de Merchandising, Imagen
Corporativa, Marketing directo, Promocional y Relacional.
CAPITULO IV
4. CRITERIOS DE SELECCIÓN:
Podrán participar en el proceso de Convocatoria Abierta, personas naturales y/o personas jurídicas,
nacionales o extranjeras, en Consorcio o Unión Temporal, cuyo objeto social o actividad esté directamente
relacionado con el objeto a contratar, siempre que cumplan con todos los requisitos exigidos en el presente
documento y en el correspondiente pliego de condiciones, se encuentren en la capacidad de prestar el
servicio de conformidad con lo establecido en el estudio previo y no se encuentren incursas dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses previstas en la Constitución Política de Colombia y
en la ley.
En el caso de los proponentes plurales, ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal del
proponente adjudicatario podrá ceder su participación sin la autorización previa de FINDETER.
Nota 1: POTESTAD VERIFICATORIA: FINDETER se reserva el derecho de verificar integralmente la

autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo
acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere
necesarios para el cumplimiento de dicha verificación.
4.1. FORMA DE EVALUACIÓN
Los criterios habilitadores que se consideran para este proceso son los siguientes:
Criterio Requerimiento
Verificación Documentos Jurídicos Habilitador
Verificación de Requerimientos Técnicos Habilitador
Verificación de Capacidad Financiera Habilitador
Los criterios de evaluación puntuables que se tendrán en cuenta para la selección de la mejor oferta para
Findeter, serán los siguientes, los cuales en su conjunto tendrán una calificación máxima de cien (100)
puntos:
CRITERIO PUNTOS
OFERTA ECONOMICA - PORCENTAJE DE COMISIÓN - FEE HASTA 24 PUNTOS
19
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL OFERENTE HASTA 24 PUNTOS
CALIDAD DEL EQUIPO DE TRABAJO HASTA 30 PUNTOS
CALIDAD HASTA 12 PUNTOS
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL HASTA 10 PUNTOS
TOTAL PUNTOS 100 PUNTOS
Los puntos de cada aspecto puntuables serán asignados a las ofertas conforme a las siguientes condiciones:
4.1.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA (HABILITADORA)
propuesta, de acuerdo con los requerimientos del numeral 1.5.1 DOCUMENTOS JURIDICOS del presente
documento y las disposiciones legales vigentes.
Este aspecto no dará puntaje pero habilitará o deshabilitará al proponente para su continuidad dentro del
proceso.
4.1.2. VERIFICACION FINANCIERA (HABILITADORA)
propuesta, de acuerdo con los Requerimientos Mínimos del numeral 1.5.4 DOCUMENTOS FINANCIEROS
del presente documento y las disposiciones legales vigentes.
Este es un aspecto que habilitará o deshabilitará al proponente para su continuidad dentro del proceso.
Los indicadores a evaluar se calcularán con base en los estados financieros del año 2018 de la persona
jurídica.
INDICADOR VARIABLES CONDICIÓN
Nivel de endeudamiento Pasivo Total/ Activo Total <= 65%
Activo Corriente / Pasivo

Corriente
ROE Utilidad neta / Patrimonio >= 5%
NOTA: Para la presente verificación, FINDETER, hará los cálculos con las cifras redondeadas con dos
decimales.
20
La “Verificación de Capacidad Financiera”, deberá presentarse con los resultados del proponente en el
ANEXO 3, debidamente suscrito por el Representante Legal y su Revisor Fiscal, o del Contador en el evento
de no existir Revisor Fiscal.
4.1.3. VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA (HABILITADORA)
En la acreditación de experiencia debe constar el cumplimiento del objeto ofrecido con el lleno de los
requisitos de que trata el numeral 1.5.2.2. Acreditación de Experiencia.
FINDETER tendrá la potestad de verificación de la documentación presentada.
SERÁN EVALUADAS SOLO LAS PROPUESTAS QUE CUMPLAN CON LOS REQUISTOS
HABILITADORES.
4.2. CRITERIOS DE SELECCIÓN PUNTUABLES
Se podrá obtener un máximo de cien (100) puntos para lo cual la acreditación de los aspectos puntuables
establecidos seguirá los siguientes lineamientos:
4.2.1. EVALUACIÓN PORCENTAJE DE COMISIÓN (24 PUNTOS)
DESCRIPCION PUNTAJE
El proponente que ofrezca el menor valor de porcentaje de

comisión (FEE) obtendrá 24 puntos.
A los demás proponentes se calificaran en este aspecto aplicando

regla de tres inversa.
24 PUNTOS
Entendiendo Porcentaje de Comisión como el Porcentaje (%) a
cobrar por el pago sobre el valor de actividades, bienes o servicios
o por reembolsos y/o el giro directo de recursos a terceros para
actividades , bienes o servicios autorizados por la Financiera de
Desarrollo Territorial – Findeter previa justificación.
Dicho valor debe incluir todos aquellos costos financieros,

retenciones, giros, seguros, utilidad del contratista y demás valores
en que incurra para el pago de los bienes y servicios.
Para el efecto, el proponente deberá diligenciar el ANEXO 4 del presente Estudio de Necesidad.
De conformidad con lo establecido en el Análisis de precios del sector, para el presente proceso de selección
se estableció un tope máximo de cobro por concepto de porcentaje de comisión o FEE del 10%.
4.2.2. EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL (24 PUNTOS)
21
Se otorgarán hasta veinticuatro (24) puntos al proponente que acredite experiencia específica presentando
hasta cuatro (4) certificaciones de contratos, estas certificaciones serán adicionales a la certificación
presentada como habilitante, que cumplan con las siguientes características y en éstas se evidencie la
siguiente información:
a) Deben ser expedidas por el contratante.

b) Deben acreditarse contratos suscritos a partir del 1 de enero de 2014 (deberán estar ejecutados al
100%).
c) El valor del contrato total debe ser por valor igual o superior a una (1) vez el valor del presupuesto oficial
de la convocatoria.
d) Su objeto se debe encontrar relacionado con el objeto a contratar (sólo será válida la experiencia
específica en la organización o participación de eventos académicos, institucionales o comerciales
(reuniones, seminarios, foros, mesas de trabajo, talleres, workshop, congresos, o similares, no
conciertos) y en el desarrollo de actividades o estrategias de mercadeo.
La calificación se realizará como a continuación se indica:
FACTOR PUNTAJE
MÁXIMO
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL 24 PUNTOS
Al proponente que presente hasta dos (2) certificaciones, de

contratos celebrados con entidades públicas o empresas privadas, 12 PUNTOS
que incluyan la realización de eventos de tipo académico tales como: (6 PUNTOS cada
simposio, congreso, foro, convención, seminario, taller, debate, certificación)
panel, cumbre, con aforo de 300 personas o más cada evento.
Al proponente que presente una (1) certificación, con entidad pública

6 PUNTOS
o empresa privada, que incluya la producción de stand.
Al proponente que presente una (1) certificación de un contrato con

entidad pública o empresa privada que incluya la realización de un
6 PUNTOS
evento académico o la participación en un evento internacional
realizado en un país diferente a Colombia
NOTA 1: Las certificaciones deben ser de Entidades diferentes, dado que lo que se requiere evaluar es la
experiencia y la apreciación de calidad de los servicios prestados a varios clientes.
NOTA 2: Cada certificación tendrá un valor de seis (6 puntos), siendo el máximo de puntaje total veinticuatro
(24) puntos, los cuales se asignarán en la forma prevista.
NOTA 3: Se aclara que los documentos solicitados son hasta cuatro (4) certificaciones en las que se
relacionen hasta cuatro (4) contratos, cuyo objeto esté relacionado con el de la presente Convocatoria, en la
forma prevista en este numeral.
22
La certificación a allegar, mínimo deberá contener la siguiente información:
a) Objeto y Número del contrato (si aplica)

b) Entidad contratante
c) Entidad contratista
d) Fecha de inicio y terminación
e) Valor del contrato
f) Nombre completo firma de quien la expide, cargo y número telefónico.
En caso tal que la certificación no contenga dicha información se podrá allegar adicional a la misma, copia del
contrato con acta de liquidación donde se evidencie la información solicitada.
FINDETER se reserva el derecho de confirmar con el contratante, las certificaciones presentadas por los
oferentes de conformidad con el procedimiento de contratación de la Entidad.
FINDETER, podrá solicitar durante la evaluación y hasta la selección, copias y aclaraciones de los contratos
incluidos en las certificaciones presentadas.
4.2.3. EVALUACIÓN EQUIPO DE TRABAJO (30 PUNTOS):
El proponente deberá entregar una descripción de su empresa, en donde esté claramente indicada la
estructura orgánico-funcional en la que se describa el equipo estratégico, técnico y creativo que intervendrá
en la ejecución de las labores a desarrollar con FINDETER. Como mínimo, el equipo para el desarrollo del
objeto de la presente convocatoria deberá estar conformado por:
1) Un (1) Gerente o Director de Cuenta

2) Un (1) Ejecutivo de Cuenta
3) Un (1) Creativo
4) Un (1) Productor
5) Un (1) Asistente Administrativo
El contratista debe designar una persona que ejerza la Coordinación del contrato, la cual será la persona que
actuará como responsable del contrato de manera permanente, es decir el Gerente o Director de Cuenta.
PERFIL DE CARGOS
CARGO FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA
Título profesional en, comunicación Social y/o

Experiencia profesional específica
publicidad y/o diseño y/o mercadeo y/o
mínima de cinco (5) años en
administración de empresas, ingeniería
Gerente o dirección de actividades
industrial o afines.
Director de Cuenta relacionadas con el objeto a
contratar en entidades públicas o
Tarjeta o Matricula profesional en los casos
privadas.
exigidos por la ley.
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Título profesional en, Comunicación Social y/o Experiencia profesional específica
Publicidad y/o Diseño y/o Mercadeo y/o Arte mínima de cinco (5) años en
y/o Administración de empresas, o afines. coordinación o dirección de
Ejecutivo de Cuenta
actividades relacionadas con el
Tarjeta o Matricula profesional en los casos objeto a contratar en entidades
exigidos por la ley. públicas o privadas.
Profesional o tecnólogo en publicidad, diseño,
comunicación o afines a estas.
dirección de actividades
Creativo
relacionadas con el objeto a
privadas.
Profesional o tecnólogo en diseño, arquitectura,
ingeniería o afines a estas
dirección de actividades
Productor
relacionadas con el objeto a
privadas.
Experiencia laboral mínima de tres
(3) años, cumpliendo funciones u
Tecnólogo o profesional en áreas obligaciones administrativas y/o
Administrativas. financieras, realizando estudios de
Asistente
mercado, cotizaciones,
Administrativo
Tarjeta o Matricula profesional en los casos presupuestos, facturación,
exigidos por la ley. presentación de informes
administrativos y financieros para
el sector público o privado.
Para la descripción del equipo de trabajo el proponente diligenciará el ANEXO 5, indicando, nombre completo,
cargo, perfil académico, experiencia relacionada.
Se deberá adjuntar además del formato ANEXO 5, las correspondientes hojas de vida de las personas
encargadas de la ejecución del proyecto por parte del proponente y las certificaciones correspondientes que
acrediten la formación académica y experiencia relacionada de cada uno, incluyendo los datos de contacto
para la verificación de la información.
El personal ofertado debe ser el mismo vinculado por el contratista, previa aprobación del supervisor del
contrato, durante la ejecución del contrato a suscribir. En caso que se requiera modificar alguno de los
profesionales, se deberá contar con la aprobación de FINDETER, y los profesionales deberán cumplir como
mínimo con el mismo perfil, o superior, sin que signifique mayores costos para el contrato, para efecto de lo
cual deberán adjuntar los soportes respectivos. Este no podrá ser motivo para modificar los tiempos ni los
costos establecidos para el desarrollo del proyecto.
El proponente seleccionado deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo
cual deberá presentar al Supervisor en el tiempo establecido, el ANEXO 6 “Carta de Intención” firmada por
cada profesional, haciendo referencia específica al contrato a suscribir. En consecuencia, esta carta deberá
24
estar debidamente suscrita por el profesional, acreditando su consentimiento y disponibilidad para laborar en
el proyecto.
Este personal mínimo debe estar radicado en Bogotá D.C., con el fin de contar con la participación presencial
a las reuniones que se programen y tengan una disponibilidad permanente y capacidad de decisión
conjuntamente con los líderes de FINDETER y el supervisor.
NOTA: No se otorgará puntaje, en los casos donde no se adjunten las certificaciones anteriormente
solicitadas, tanto para evidenciar la formación académica como la experiencia laboral especifica relacionada
con el objeto a contratar.
Se otorgará puntaje total “cero” en caso de no recibir el consentimiento del personal profesional propuesto.
Durante la ejecución del contrato, FINDETER se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales
en caso de verificar que los propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo
solicitado para el desarrollo de la asesoría objeto de la presente invitación. Este cambio no tendrá costo
adicional para FINDETER.
En caso que los profesionales propuestos hayan sido contratados por el proponente seleccionado, deberán
en el momento establecido para el efecto, aportar con el certificado correspondiente, copia del contrato
respectivo en el cual prestó sus servicios profesionales.
Otro Personal: Adicionalmente al personal citado en los literales anteriores, el CONTRATISTA deberá
disponer de todo el personal administrativo, contable, técnico y de apoyo necesario para el desarrollo del
objeto a contratar con la experiencia y capacidad suficiente para adelantar el desarrollo de los trabajos.
Se otorgarán hasta 30 puntos de la siguiente manera:
FORMACIÓN ACADEMICA (MÁXIMO 15 PUNTOS)
CARGO FORMACIÓN ACADEMICA PUNTAJE

Gerente o
Profesional 3 PUNTOS
Director de Cuenta
Ejecutivo de Cuenta Profesional 3 PUNTOS
Tecnólogo 1.5 PUNTOS

Creativo
Productor
Asistente Administrativo
 La formación académica debe ceñirse a la descrita en el cuadro Perfil de Cargos, numeral 8.3.
25
TIEMPO DE EXPERIENCIA (MÁXIMO 15 PUNTOS)
CARGO TIEMPO DE EXPERIENCIA PUNTAJE
Gerente o Entre 5 y 7 años 1.5 PUNTOS

Director de Cuenta Más de 7 años 3 PUNTOS
Entre 5 y 7 años 1.5 PUNTOS
Ejecutivo de Cuenta
Más de 7 años 3 PUNTOS
Creativo Mínimo 5 años 3 PUNTOS
Productor Mínimo 5 años 3 PUNTOS
Asistente Administrativo Mínimo 3 años 3 PUNTOS
NOTAS COMUNES PARA LA EVALUACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
1. Para las áreas de los títulos de pregrado y postgrado, se tendrán en cuenta con base a la clasificación de
los núcleos básicos de conocimiento – NBC, publicados en el sistema de información de educación
superior SNIES.
2. Para la acreditación de la formación académica se requiere:
a) Diploma o acta de grado de los pregrados y posgrados a acreditar

b) Copia de la tarjeta profesional en los casos de ley.
3. Los títulos provenientes del exterior deberán presentarse debidamente convalidados según la
normatividad vigente (http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-350670.html)
4. TARJETAS PROFESIONALES, Respecto de los programas académicos que requieran para su ejercicio
la acreditación de la matrícula o la tarjeta profesional, deberá aportarse el correspondiente soporte dentro
de la documentación académica de cada uno de los profesionales indicados en la propuesta.
5. Conforme al Decreto Ley 019 de 2012, art. 229, la experiencia de los profesionales será contada a partir
de la terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, o de la expedición de la
tarjeta o matricula profesional según la normatividad vigente para cada profesión. En los casos que el
contratista no pueda allegar este documento, la experiencia será contada a partir de la fecha del diploma
de grado o acta de grado respectiva. No obstante, se verificará la matricula profesional cuando aplique y
la constancia de vigencia de esta a la fecha.
6. Para aquellas profesiones que por Ley requieran de tarjeta profesional o matricula profesional, deberán
anexar copia de esta, se validará frente a los soportes que acrediten que dichas tarjetas profesionales
estén expedidas como mínimo al día de cierre de recepción de las propuestas.
26
7. Las certificaciones de experiencia de cada uno de los profesionales presentados para el cumplimiento de
los requisitos definidos del personal deberán contener como mínimo la siguiente información:
a) Nombre de la entidad
b) Dirección de la entidad
c) Teléfono de la entidad
d) Nombre del profesional
e) Tipo y número de identificación (Cédula, Tarjeta Profesional y ambos cuando la ley así lo exija)
f) Cargo/objeto contractual
g) Tiempo de Servicio o vinculación indicando para la fecha de inicio y de finalización, el día mes y año.
h) Funciones/obligaciones ejecutadas.
i) Firma de la persona competente.
8. Findeter se reserva el derecho de pedir el cambio del personal, cuando advierta que el desarrollo de sus
labores no es satisfactorio o cuando sus condiciones académicas y de experiencia no se ajusten a los
requerimientos de su labor. En este evento, el cambio debe efectuarse oportunamente sin que se afecte la
operación del proceso.
9. El contratista debe realizar la ejecución del contrato con el personal propuesto, salvo casos de fuerza
mayor o caso fortuito, en los cuales podrá introducir cambios en el equipo de trabajo, previo visto bueno
de Findeter, siempre que los nuevos profesionales propuestos tengan los mismos, o superiores perfiles a
la persona que reemplaza, sin que esto demore la ejecución prevista del presente contrato.
10. Dado un cambio, el contratista deberá realizar un empalme entre el recurso entrante y recurso saliente, el
cual incluye nivelación de competencias, conocimiento de uso de herramientas de gestión del proyecto,
estado actual del proyecto y actividades, entregables a cargo. Este empalme será validado por Findeter.
11. El contratista deberá capacitar a su personal sobre todo lo concerniente a salud ocupacional, seguridad
industrial y deberá dotarlos con los implementos necesarios para la correcta ejecución de sus trabajos,
verificar periódicamente la señalización en el sitio de trabajo, y utilización de la dotación y equipos de
seguridad industrial de los sitios de trabajo, los trabajadores/subcontratistas.
NOTA 1: Findeter podrá requerir las aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones o
documentos correspondientes. En caso de no diligenciarse o no encontrarse en los documentos aportados
para determinar la experiencia del equipo las fechas de inicio, terminación del contrato y expedición de la
certificación con día, mes y año, Findeter tomará el último día de cada mes como fecha de inicio y el
primer día de cada mes como fecha de terminación, y el primer mes del año como mes de inicio y el último
mes del año como mes de finalización.
4.2.4. EVALUACIÓN CALIDAD (12 PUNTOS)
Se otorgarán hasta 12 puntos así:
MEDIOS AUDIOVISUALES PARA EVENTOS (MÁXIMO 4 PUNTOS)
PUNTAJE
FACTOR
MÁXIMO
27
Se otorgarán 2 puntos al proponente que durante la vigencia del contrato ponga a
disposición de la Entidad y sin costo, equipos/día, para 2 eventos programados a
nivel nacional así: una (1) Pantalla de retorno con su base a piso para conferencistas,
una (1) pantalla o TV mínimo de 65" con base a pared o piso según se requiera, cada
uno de estos para eventos diferentes (incluye traslado montaje y desmontaje).
Se otorgarán 4 puntos al proponente que durante la vigencia del contrato ponga a 4 PUNTOS
disposición de la Entidad y sin costo, equipos/día, para 4 eventos programados a
nivel nacional así: dos (2) Pantallas de retorno con su base a piso para
conferencistas, dos (2) pantallas o TV mínimo de 65" con base a pared o piso según
se requiera, cada uno de estos para eventos diferentes (incluye traslado montaje y
desmontaje).
A quien no oferte este factor se asignará cero (0) puntos. Este factor no generará
costo adicional en el contrato.
Para el presente factor de calificación el oferente deberá presentar Carta de Compromiso Calidad ANEXO 7, y
adjuntarlo a la propuesta, lo cual no es subsanable.
MOBILIARIO PARA EVENTOS (MÁXIMO 4 PUNTOS)
PUNTAJE
FACTOR
MÁXIMO
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disposición de la Entidad y sin costo, mobiliario/día, para 2 eventos programados a
nivel nacional así: una (1) sala lounge (Sofá 2 puestos, mesa, dos puff), ó, cuatro (4)
sillas para panel (tipo sillón de un cuerpo o ref.: eames),ó, una 1) mesa alta más tres
(3) sillas altas, cualquiera de éstos según se requiera Esto para cubrir dos (2) eventos
diferentes, para cada evento se hará uso de uno (1) de los ítems mencionados,
(incluye traslado, montaje y desmontaje).
4 PUNTOS
disposición de la Entidad y sin costo, mobiliario/día para 4 eventos programados a
nivel nacional así: una (1) sala lounge (Sofá 2 puestos, mesa, dos puff), ó, cuatro (4)
sillas para panel (tipo sillón de un cuerpo o ref.: eames),ó, una ( 1) mesa alta más tres
(3) sillas altas, cualquiera de estos según se requiera. Esto para cubrir cuatro (4)
eventos diferentes, para cada evento se hará uso de uno (1) de los ítems
mencionados, (incluye traslado, montaje y desmontaje).
Para el presente factor de calificación el oferente deberá presentar Carta de Compromiso Calidad ANEXO 7 y
MATERIAL PROMOCIONAL PARA EVENTOS (MÁXIMO 4 PUNTOS)
PUNTAJE
FACTOR
MÁXIMO
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Se otorgarán 2 puntos al proponente que ofrezca durante la vigencia del contrato y
sin costo para la entidad la elaboración de 100 libretas de notas vertical, tamaño 14
cm X 21 cm, 50 hojas cuadriculadas, argollado doble O, con marca, producción
nacional y 50 botellas de agua con marca Findeter para cubrir eventos programados
a nivel nacional.
ó
Se otorgarán 4 puntos al proponente que ofrezca durante la vigencia del contrato y
4 PUNTOS
sin costo para la entidad la elaboración de 200 libretas de notas vertical, tamaño 14
cm X 21 cm, 50 hojas cuadriculadas, argollado doble O, con marca, producción
nacional y 100 botellas de agua con marca Findeter para cubrir eventos programados
a nivel nacional.
Para el presente factor de calificación el oferente deberá presentar Carta de Compromiso Calidad ANEXO 7, y
Los aspectos incluidos como factor de calidad, constituyen un valor agregado al objeto contractual y a su
obligación principal (logística para eventos). Contar con estos elementos garantiza mejores condiciones para
los asistentes.
No allegar la carta de compromiso indicando que se suministrarán los valores agregados con las
especificaciones indicadas o condicionar el servicio, ocasionará que no se asigne el puntaje.
4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL HASTA 10 PUNTOS
Este criterio se aplica con el fin de garantizar el apoyo a la Industria Nacional, para efectos de lo anterior, el
proponente señalará que porcentaje de personal de origen nacional contratar para la ejecución del contrato y
de acuerdo con el origen del oferente. Se asignarán máximo diez (10) puntos de acuerdo con las siguientes
reglas:
PORCENTAJE PERSONAL NACIONAL Y

PUNTAJE
PROPUESTA DE ORIGEN NACIONAL
Entre 81% y 100% 10 PUNTOS
Entre 50% y 80% 5 PUNTOS
0% 0 PUNTOS
NOTA 1: Para efectos de lo anterior se deberá allegar certificación juramentada en la que declara
inequívocamente el porcentaje de personal nacional colombiano a utilizar en la ejecución del contrato. El
proponente que no realice manifestación alguna obtendrá cero (0) puntos por este criterio.
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NOTA 2: Se entiende por propuesta de origen nacional a la presentada por un oferente de origen colombiano
verificado con el Certificado de Existencia y Representación Legal aportado por el mismo, o extranjero
proveniente de un país con el cual exista trato nacional por reciprocidad, caso en el cual el proponente deberá
mencionar e identificar esta situación en su declaración; Findeter verificará tal situación en la página web de
Colombia Compra Eficiente.
CAPITULO V.
5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1. INTRODUCCION
Adicionalmente, las siguientes condiciones formarán parte de la minuta del contrato que se suscriba como
consecuencia de la selección.
Con el fin de adelantar los trámites para la elaboración del contrato, el proponente seleccionado deberá, en
caso de requerirse, presentar los documentos actualizados que se le soliciten por la Dirección de Contratación
al día siguiente hábil a la fecha de la solicitud.
5.2. OBJETO Y ALCANCE:
5.2.1. OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR LOGÍSTICO, RELACIONADOS CON

LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y DEMÁS ACCIONES LOGÍSTICAS
NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE AQUELLOS EVENTOS O ESTRATEGIAS DE
MERCADEO INTERNAS O EXTERNAS EN LOS QUE PARTICIPE O TENGA PRESENCIA LA
ENTIDAD.
5.2.2. ALCANCE:
El alcance de las actividades del operador logístico que se selecciona mediante el presente proceso será
local, regional, nacional e internacional, para lo cual se tendrán en cuenta las siguientes definiciones de los
diferentes tipos de eventos que se llevarán a cabo:
Tipos de eventos:
1. Corporativos: ferias, cumbres, showrooms, lanzamientos, ruedas de prensa, capacitaciones, juntas

de socios, firmas de acuerdos, actos conmemorativos, entrega de premios, homenajes,
reconocimientos y similares
2. Académicos: congresos, simposios, seminarios, foros, paneles, exposiciones, capacitaciones, mesas
redondas, coloquios, asambleas y similares
3. Deportivos: torneos, competencias, campeonatos, panamericano, empresariales, clases abiertas,
premiaciones y similares
4. Culturales: festivales, actos culturales, conmemoraciones, espectáculos artísticos, muestras de arte,
inauguraciones, fiestas de colectividades, exposiciones y similares.
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Actividades de Logística y Organización:
En la planificación y logística de eventos hay 6 etapas clave para tener en cuenta.
1. Planificación y producción de todas las acciones y gestiones que se implementarán a lo largo del
proyecto, y la preparación del equipo material y humano necesarios, para el logro de un correcto
desarrollo del evento.
2. Montaje y disposición del equipamiento y materiales que se utilizarán, del grupo humano que estará
trabajando, y la implementación de tecnología que se utilizará durante el evento.
3. Ejecución del evento en sí, con participantes y público presentes, compartiendo las distintas
actividades planificadas, buscando respetar los tiempos estipulados en cada rutina; inicio o
instalación, coffee breaks/ tiempos de pausa, cierre, entre otros y advirtiendo de cubrir y solucionar
las distintas dificultades que puedan presentarse.
4. Desmonte del equipo, retiro de materiales y elementos ya utilizados, luego de realizado el evento.
Revisión final para entrega del equipamiento y de las instalaciones, en las mismas condiciones en las
que fueron recibidas.
5. Evaluación de resultados, estableciendo el grado de cumplimiento de los objetivos planteados, y lo
eficiente del evento, midiendo también su rentabilidad.
6. Post evento recopilando la información de toda la operación realizada antes, durante, y después del
evento, para su evaluación. Se incluyen documentos gráficos e impresos, fotografía, prensa, entre
otros. También la evaluación de los participantes es relevante, por lo que se puede incluir encuestas.
Este documento servirá como base a futuros eventos a desarrollar, y se presentará a la supervisión
para respaldar de manera documental los resultados obtenidos.
AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO

CONTRACTUAL
En concordancia con el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, y demás normas que lo modifiquen o adicionen, el proponente y contratista deberá tener inscripción
vigente al Registro Nacional de Turismo como Operador profesional de congresos, ferias y convenciones,
expedido por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo. Este requisito deberá cumplirse durante toda la
vigencia del contrato.
Adicionalmente, durante la ejecución del contrato para la realización de algunos eventos, se podrán requerir
autorizaciones, licencias, permisos etc., para el desarrollo del mismo, de acuerdo con la naturaleza y
características de los eventos, cuya verificación, trámites y obtención estarán a cargo del contratista.
5.3. ACTA DE INICIO
Será suscrita por el contratista y el supervisor, una vez se cumpla con los requisitos de perfeccionamiento,
ejecución y legalización del contrato.
5.4. FORMA DE PAGO
32
Findeter realizará los pagos, una vez finalizado cada evento o actividad, que hayan sido debidamente
aprobados por el supervisor del contrato, anexando el informe de ejecución, con los respectivos soportes
según el modelo previamente acordado con el supervisor.
5.4.1. Requisitos para la realización de cada pago:
FINDETER pagará AL CONTRATISTA el valor de los servicios efectivamente prestados en cada evento,
previa presentación de la correspondiente factura e informe de actividades, debidamente aprobados por el
(los) supervisores, detallando la información y costos del evento realizado.
FORMA DE PAGO DE LA COMISIÓN DE INTERMEDIACIÓN: Para efectos legales y fiscales, el valor de las
comisiones que derive el presente contrato, será el porcentaje consignado en la oferta económica adjudicada,
del total de los recursos ejecutados para el desarrollo del objeto contractual. En el concepto de COMISION se
incluyen los costos directos e indirectos del contrato, IVA, impuestos, estampillas a que haya lugar. La base
para el cálculo de las comisiones corresponde a los costos debidamente soportados antes de IVA o los
impuestos a que haya lugar. Esta comisión no se aplicará cuando el contratista sea el proveedor directo de
estos servicios.
Estos pagos se realizarán por conducto de la Vicepresidencia de Operaciones para lo cual el contratista
deberá radicar dentro de los diez (10) días siguientes a la prestación del servicio todos los documentos
requeridos para el pago:
a) Facturas con el detalle de los servicios autorizados por el supervisor del contrato.
b) Informe de actividades, Nota de Entrada a Inventario cuando corresponda.
c) Pagos de seguridad social o certificación expedida por revisor fiscal según sea el caso.
Estos soportes deberán estar acompañados de la verificación del pago por parte del supervisor del contrato y
la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor.
Nota: En caso que el adjudicatario sea un oferente plural, deberá abrir una cuenta bancaria asociada al NIT
de la UT o Consorcio, dicha cuenta debe ser exclusiva para el contrato que se derive del presente proceso,
para lo anterior deberá allegar certificación bancaria luego de la adjudicación.
En caso de que se presente un imprevisto, se debe relacionar y anotar quien lo solicitó y contar con la
aprobación de la Supervisión. Adicionalmente, para el caso de eventos se debe anexar informe técnico de
cada evento detallando No. de asistentes, fotografías, evaluación y copia del presupuesto presentado y
aprobado
5.5. GARANTIA A FAVOR DE FINDETER
El proponente seleccionado deberá constituir, una vez suscrita el contrato, una póliza a favor de FINDETER
EN FORMATO PARA ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, con el
cubrimiento de los siguientes amparos:
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Tipificación del Riesgo / Estimación del Riesgo Vigencia
Amparo
Cumplimiento del contrato 20% del valor total del Vigente por el plazo de ejecución del contrato y
contrato seis (6) meses más
Calidad del Servicio 20% del valor total del Vigente por el plazo de ejecución del contrato y
contrato seis (6) meses más
De Salarios, prestaciones 8% del valor total del Vigente por el plazo de ejecución del contrato y
sociales e Indemnizaciones contrato. tres (3) años más.
laborales.
Responsabilidad Civil 50% del valor total de Vigente por el plazo de ejecución del contrato
Extracontractual contrato
Correcta utilización y manejo, 20% del valor total del Dicha garantía se constituirá previa la entrega
equipos y demás elementos contrato y hasta la fecha de su entrega a la Entidad.
entregados al contratista en el
evento de entrega de éstos
para la ejecución del contrato
PARÁGRAFO. La póliza a expedir no está sujeta al programa de mitigación de riesgos de FINDETER, por lo
que el oferente a través de su intermediario, corredor o agente comercial de seguros al realizar la solicitud de
suscripción de la póliza, deberá dar únicamente esta claridad a la compañía de seguros elegida.
5.6. PLAZO DE EJECUCIÓN
Un (1) año contado a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio de Actividades, previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo
5.7. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO POR PARTE DE FINDETER
La supervisión del contrato corresponderá al (la) Jefe de Mercadeo siendo su responsabilidad efectuar un
estricto seguimiento sobre la ejecución del contrato, presentar informes sobre el desarrollo del mismo para el
pago de las facturas, solicitar cuando así lo considere, informes al contratista, requerir el cumplimiento objeto
del Contrato y reportar a la Dirección de Contratación, en caso de renuencia al cumplimiento de las
obligaciones.
Esta persona en lo sucesivo se denominará el SUPERVISOR y actuará como representante de FINDETER en

todos los actos relacionados con la ejecución del objeto del contrato, cumpliendo con todas las obligaciones
establecidas en la política de contratación de FINDETER CON-BS-DA-001 versión 3, numeral 19
SUPERVISIÓN, en concordancia con el Manual de Supervisión e Interventoría CON-MA-001 o el que lo
adicione o modifique.
Adicionalmente, para el pago de las acreencias a favor del Contratista, el supervisor podrá solicitar cuando así
lo considere, informes al contratista, requerir el cumplimiento objeto del Contrato y reportar a la Dirección de
Contratación, en caso de renuencia al cumplimiento de las obligaciones, así como:
 La elaboración del informe final de supervisión.
34
 El proyecto de acta de liquidación.
 Intervenir en la suscripción del Acta de Terminación del Contrato, la cual incluirá la liberación de
saldos, si es del caso.
5.8. FORMA DE CALIFICACIÓN DEL SERVICIO CONTRATADO
De conformidad con el Sistema de Gestión Integrado implementado en la Financiera, el proveedor será

evaluado teniendo en cuenta los siguientes criterios de 1 a 5, siendo 1: malo, 2: deficiente, 3: aceptable 4:
Bueno, 5: Excelente.
Los criterios a evaluar son:
1. Cumplimiento
- Cumplimiento de obligaciones Contractuales
- Cumplimiento en solicitudes realizadas por FINDETER.
2. Oportunidad
- Oportunidad en la entrega de productos y servicios.
- Oportunidad en la asistencia a las solicitudes
3. Calidad
- Calidad del producto o servicio entregado.
- Calidad en el acompañamiento
5.9 TERMINO DE SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la firma y legalización del contrato se hará dentro del término que establezca la Entidad, y una
vez se alleguen por parte del proponente seleccionado los documentos actualizados que se le soliciten en el
acto de comunicación. Los oferentes no favorecidos podrán consultar el Acto de selección en la página WEB
de la Entidad www.findeter.gov.co.
5.10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba producto del presente proceso de contratación se liquidará dentro de los seis (6)
meses después de terminado el plazo contractual.
5.11. CESIÓN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS
El contratista no podrá sub-contratar o ceder el contrato que resulte de este proceso a personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeros sin el consentimiento previo y escrito de FINDETER, ésta se reserva el
derecho de aceptar o no la cesión.
5.12. OBLIGACIONES LABORALES
Será obligación del contratista como empleador, dar cumplimiento a las normas laborales, en lo referente al
personal que utilice en la ejecución del contrato y en especial a las obligaciones establecidas en la Ley. Es
obligación del contratista suministrar al supervisor la información que éste requiera. Así mismo, el contratista
35
tomará las previsiones necesarias para garantizar la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo
con las reglamentaciones vigentes en el país.
5.13. INDEMINIDAD
Será obligación de las partes mantenerse mutuamente indemnes de cualquier reclamación proveniente de
terceros, cuando por causa de alguna de ellas, la de sus contratistas, o subordinados, o dependientes, se le
genere un daño a dicho tercero; por lo anterior, todos los gastos en que se incurra por la aplicación de esta
cláusula correrán a cargo de la entidad que ocasiono la afectación al tercero.
5.14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista se compromete con la Financiera de Desarrollo Territorial S.A. FINDETER, a cumplir con todas
las obligaciones establecidas en el Capítulo III de los Requerimientos Mínimos. Cada proponente se obliga,
en caso de ser seleccionado, a desarrollar como mínimo las siguientes obligaciones:
5.14.1. Obligaciones generales por parte del Contratista
1. Realizar la planificación, organización, administración, conceptualización, operación, diseño,

producción o ejecución, de los eventos o actividades de acuerdo con las especificaciones
técnicas requeridas por FINDETER.
2. Presentar un presupuesto de cada bien o servicio requerido teniendo en cuenta los principios o
políticas de austeridad, buscando las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con
las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos
los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los
proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por el
operador a la Entidad.
3. La Entidad podrá solicitar directamente las cotizaciones cuando lo considere conveniente o
sugerir un proveedor, debidamente justificado por el Área basados en criterios objetivos que
permitan demostrar los beneficios de dicho proveedor. Estas cotizaciones deberán ser incluidas
en el presupuesto del evento, sin importar la forma de pago que defina el proveedor.
4. La Entidad podrá solicitar de manera expresa al operador la realización de un evento en un lugar
específico o con un proveedor determinado, de acuerdo con la naturaleza del evento,
debidamente justificado por el supervisor, sin que esto afecte el cumplimiento de las obligaciones
contractuales.
5. Operar la logística necesaria para llevar a cabo la realización de los eventos, según los
requerimientos solicitados a través del supervisor del contrato.
6. Realizar la contratación o adquisición de un bien o servicio logístico, previa autorización del
supervisor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no
sean aprobados previamente por el supervisor, no serán pagados por la Entidad.
7. Pagar a los proveedores de productos y servicios contratados para la realización de los eventos
requeridos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice.
Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por
ningún motivo podrá trasladarse la misma a FINDETER, ni condicionar la realización de un
evento o consecución de un requerimiento logístico a las condiciones de pago establecidas por
un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá
36
condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de
realización del pago por parte de la Entidad.
8. Defender en todas sus actuaciones los intereses de FINDETER y obrar con lealtad y buena fe
en todas las etapas contractuales evitando dilaciones y trabas que puedan presentarse durante la
ejecución del contrato.
9. Presentar un informe de ejecución que contenga los servicios efectivamente prestados y
resultado de cada evento, incluyendo soporte o evidencia del mismo, como fotografías y/o video
planillas de asistencia o registro recibos, según aplique. El formato para presentación del informe
debe tener en cuenta los requerimientos mínimos solicitados por el supervisor.
10. Presentar un informe al finalizar la ejecución del contrato, donde se relacionen los eventos
realizados. El informe deberá ser presentado, en medio impreso y magnético, de acuerdo con el
modelo definido con el supervisor del contrato.
11. Informar al supervisor los inconvenientes o problemas que se presenten en el desarrollo del
evento, para que de manera conjunta se validen alternativas de solución de manera inmediata.
12. Atender las instrucciones, lineamientos y requerimientos que durante el desarrollo del contrato le
imparta el supervisor, sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa.
13. Tramitar y gestionar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las
autoridades legales competentes, para la realización de los eventos o el cumplimiento del objeto
contractual.
14. Disponer de recursos económicos en efectivo para la realización de los eventos en aquellos sitios
en donde no haya entidades bancarias.
15. El supervisor podrá solicitar al operador reembolsos de dinero a terceros (Ej: Conferencistas), por
conceptos de alimentación y/o transporte, que este cubre con su propio pecunio previamente
avalados por el área solicitante y el supervisor. Dichos valores deberán ceñirse a la escala de
gastos de transporte y alimentación establecida para los funcionarios de Findeter, nivel directivo,
vigente al momento del servicio.
16. Designar y mantener durante la vigencia del contrato, el personal propuesto con las calidades y
con la dedicación de tiempo establecida, variando el mismo solo en casos de fuerza mayor o
caso fortuito, previo acuerdo con el supervisor del contrato y deberán remplazarse con personal
de iguales o mayores características.
17. Garantizar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos a la Entidad, y ser responsable de su
inmediato reemplazo o corrección en caso de presentarse defectos u otros inconvenientes en los
mismos.
18. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones que surjann en virtud de la Ley con ocasión de
la ejecución del Contrato, como lo es por ejemplo el pago de aportes a la Seguridad Social y
aportes parafiscales.
19. El CONTRATISTA asumirá el pago de todos los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de
cualquier género que establezcan las leyes colombianas.
20. Responder de manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales a que haya lugar. Así mismo, el CONTRATISTA deberá tener afiliado a dicho personal
al Sistema de Seguridad Social e Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales), de acuerdo
con lo dispuesto en la ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en cualquier caso,
FINDETER podrá requerir los respectivos comprobantes de pago.
21. Guardar confidencialidad y reserva sobre toda la información que llegue a conocer en desarrollo
del Contrato. En consecuencia, no podrá reproducir en todo o en parte, ni suministrar esta
información a terceras personas, ni usarla con fines distintos al propósito de objeto del Contrato y
se encargará de mantener la confidencialidad de la información, la cual será extensiva las
37
personas a su cargo, siendo responsable frente a FINDETER por los daños y perjuicios que se
generen en caso de que la misma no sea respetada.
22. Previo a la liquidación del Contrato, el contratista deberá entregar al Supervisor una certificación
suscrita bajo la gravedad de juramento por parte del revisor fiscal si lo hubiere, o en su defecto
por el Representante Legal, en la cual conste que se encuentra a paz y salvo por todo concepto
con los empleados y/o subcontratistas contratados por éste, encargados de las actividades objeto
del Contrato.
23. EL CONTRATISTA deberá sujetarse a las normas vigentes y aplicables sobre prevención y
control del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, y por lo tanto se compromete a
cumplirlas y a implementar de ser necesario los mecanismos de prevención y control con el fin de
detectar y reportar a tiempo operaciones inusuales y sospechosas. En caso de que EL
CONTRATISTA esté o sea, relacionado con operaciones inusuales y sospechosas en materia de
Lavado de Activos o Financiación del terrorismo, deberá informar de inmediato y por escrito a
FINDETER para que este proceda a adelantar las acciones contractuales y/o legales
correspondientes a fin de establecer el impacto del riesgo y efectuar los controles necesarios
para su mitigación, mediante la aplicación de una debida diligencia ampliada. De acuerdo con lo
anterior, EL CONTRATISTA autoriza expresamente a FINDETER con la suscripción del Contrato
para que en cualquier momento consulte listas restrictivas, sistemas de información y bases de
datos a los que haya lugar, que hagan referencia al Lavado de Activos y Financiación del
Terrorismo.
24. Responder por los daños y perjuicios que se causaren a los participantes de los eventos, en el
caso de intoxicaciones por causa de alimentos o accidentes causados por hechos generados por
la prestación del servicio a su cargo.
25. Velar por la seguridad y custodia de los bienes de la Entidad que le sean encomendados durante
la ejecución del contrato.
26. Asumir la responsabilidad civil contractual y extracontractual que genere la demanda u otras
demandas interpuestas por terceros derivada de su actividad y contar con las garantías que para
ciertos eventos exijan las autoridades locales.
27. Aceptar los procedimientos administrativos que determine FINDETER para la ejecución del objeto
contractual
28. Constituir la garantía única y de responsabilidad civil extracontractual y presentarla a la Entidad
para su aprobación. Este requisito es indispensable para la ejecución del contrato.
29. Todas las demás que se deriven de la propuesta entregada por el contratista el Contrato a
celebrarse y los presentes Requerimientos Mínimos.
5.14.2. Obligaciones específicas relacionadas con los lugares de los eventos
1. Disponer los espacios físicos para el desarrollo de reuniones, mesas de trabajo, actividades,
eventos o estrategias que demande la entidad aprobadas por FINDETER.
2. Disponer o alquilar el mobiliario y equipo, elementos accesorios y técnicos, carpas, pisos, baños,
vallas de cerramiento, muros de contención, calentadores, rompe filas, mesas, sillas, entre otros,
necesarios para el cumplimiento del objeto contractual.
3. Entregar al iniciar cada evento el lugar debidamente ordenado, organizado y aseado y si el evento
dura varios días, se deberán mantener estas condiciones.
4. Garantizar que los lugares en que se realizarán los eventos cuenten con rutas de evacuación
debidamente señalizadas, y salidas de emergencia.
38
5.14.3. Obligaciones específicas relacionadas con logística de los eventos
1. Realizar las acciones necesarias para contar con la escenografía en cada evento o estrategia que
se requiera,: Diseño, imagen, ambientación y producción de escenografías y stands según
requerimientos y necesidades: Tarimas, escenarios, stage principal, backings, stand y show romos;
Producción e impresión de material promocional: volantes, afiches, pendones, backings,
señalización, pancartas, folletos, memorias impresas y digitales y producciones especiales, de
acuerdo con la estrategia que se defina; Decoración: arreglos florales, centros de mesa y
ambientación en general; Montaje, desmontaje y transporte de escenografía y equipos
2. Realizar la producción técnica necesaria para cada evento o estrategia que así lo requiera, para lo
cual deberá disponer de todos los equipos necesarios para el desarrollo de cada evento o
actividad: Video- proyección, audio, Iluminación, equipos de cómputo, telecomunicaciones, planta
de energía (Pantalla led, video beam, pantallas de proyección, video walls, televisores,
reproductores, consolas, sonido básico y/o profesional, micrófonos, iluminación, producción de
video, manejo de cámaras, efectos especiales, realización de streaming y los demás que puedan
utilizarse para la atención del evento o actividad .
3. Desarrollar las actividades relacionadas con la producción de eventos, realización, montaje y
desmontaje.
4. Realizar el montaje de salas de prensa de conformidad con los requerimientos que se acuerden
con el supervisor del contrato.
5. Prestar el servicio de bodegaje y almacenamiento de elementos utilizados en el desarrollo del
objeto contractual, sin costo adicional.
6. Suministrar el material de merchandising y confecciones, incluyendo: Material POP,
Reconocimientos, Uniformes y dotación necesaria para equipos de trabajo y/o invitados,
Distribución de elementos.
5.14.4. Obligaciones específicas relacionadas con el personal del contratista
1. Designar un Director responsable de la “Cuenta de FINDETER”, que atienda todo lo relacionado

con el desarrollo del Contrato.
2. Poner a disposición de cada evento todo el recurso humano idóneo y necesario para el desarrollo
de este, teniendo en cuenta las necesidades manifestadas al momento de planificación de cada
evento
3. Estar disponible los siete (7) días de la semana y las veinticuatro (24) horas del día , disponer de al
menos dos (2) líneas telefónicas celulares y una fija con disponibilidad de minutos para
comunicarse con Findeter, y un correo electrónico para comunicación, por el plazo de ejecución del
contrato
4. Garantizar que el Director de cuenta y el coordinador según corresponda cuenten con las
herramientas básicas de trabajo, como: computador portátil con acceso a Internet permanente,
sistema de comunicación abierto (celular con minutos disponibles), facilidades de transporte, entre
otros.
5. El personal en el sitio debe estar identificado como personal del operador, con carné de
identificación visible. Así como, garantizar una excelente presentación personal para los eventos.
6. Cubrir todos los gastos del personal o los proveedores requeridos para el desarrollo de cada uno
de los eventos solicitados.
7. Suministrar a su personal todos los elementos de protección y seguridad industrial requeridos para
39
desarrollar adecuadamente sus labores, y verificar su uso adecuado.
8. Contratar a los conferencistas o speaker: el operador debe tener la capacidad de cotizar, contratar,
y coordinar a las personas o entidades idóneas que sean expertas tanto a nivel nacional como
internacional, en temas que se requieran en el marco de la realización de un evento, y acogerse a
la forma de pago establecida.
9. El operador deberá pagar los honorarios a conferencistas, talleristas, presentadores específicos,
expositores nacionales e internacionales que se requiera en la solicitud de servicio y la propuesta
previamente validada por el Supervisor o quien este designe, donde se detallan las instrucciones
en materia de valor, moneda de pago y forma de pago.
10. En el caso de conferencistas internacionales, se debe adquirir el seguro médico con cubrimiento
durante la permanencia en el evento, previa definición en la solicitud de servicio.
11. Disponer o contratar el personal logístico y de protocolo (modelos, coordinadores, logísticos),
personal de servicio y seguridad (ambulancias y paramédicos).
12. Disponer o contratar presentadores, personal de talento (facilitadores, oradores, moderadores o
similares), así como fotógrafos, camarógrafos.
13. Disponer del personal técnico para operar herramientas específicas
14. Responder por los trabajadores o personal o proveedores que utilice para el desarrollo del contrato,
por cuanto estos serán escogidos por el contratista en su condición de patrono o contratante y,
entre éstos y FINDETER no existirá vínculo laboral ni comercial ni contractual alguno, en
consecuencia será responsabilidad del contratista, el pago de los productos, servicios, y salarios y
prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar, al igual que el cumplimiento de la
normatividad laboral vigente.
5.14.5. Obligaciones específicas relacionadas con el servicio de catering
1. Suministrar alimentos y bebidas (suministro de catering, refrigerios, bebidas y menaje) de acuerdo

con lo requerido por el supervisor del contrato.
2. Garantizar que se tomaran todas las medidas necesarias para la adecuada prestación del servicio,
bajo estrictas normas y estándares de seguridad, traslado, higiene y presentación de alimentos,
instalaciones e implementos.
5.14.6. Obligaciones específicas relacionadas con transporte y alojamiento para Conferencistas o

personas de Grupos de Interés de la Entidad, exceptuando proveedores y empleados
FINDETER
1. Suministrar el transporte terrestre, aéreo, fluvial o multimodal de las personas que autorice el
supervisor y que asistan a los eventos programados y/o rembolsar los gastos a los asistentes en
los casos debidamente autorizados por el supervisor del contrato. No se reconocerán transportes
no autorizados por el supervisor del contrato.
2. Prestar el servicio de transporte de equipo, material y personal. Será responsable del cuidado de los
elementos recibidos, hasta su devolución en las mismas condiciones que le fue entregado.
3. Gestionar desplazamientos: Transportes a nivel nacional e Internacional, tiquetes aéreos, buses,
vanes, camiones de carga, entre otros.
4. Gestionar alojamientos: Reservas de hoteles y/o locaciones necesarias a nivel nacional e
Internacional.
5. Atender durante las 24 horas, los siete (7) días de la semana, mediante línea telefónica directa,
40
medio electrónico o una plataforma virtual, que permita solucionar inconvenientes de último
momento a los usuarios del servicio de transporte aéreo, terrestre o fluvial.
6. Atender en forma inmediata cualquier cambio que se presente en los tiquetes expedidos,
suministrando los nuevos tiquetes dentro de los plazos requeridos por el supervisor del contrato o
por la persona autorizada.
7. El contratista deberá gestionar los servicios de alojamiento del personal que le sea requerido por la
Entidad y que sean necesarios para la realización de un evento en particular. Estos servicios deben
observar los siguientes parámetros:
 Clase de hoteles: Los servicios deben prestarse en hoteles cuya clasificación sea de
máximo 4 estrellas, exceptuando aquellas ocasiones en las que el evento se realice en un
hotel de categoría diferente, en cuyo caso el beneficiario del hospedaje deberá ser
hospedado en el mismo hotel dada su conveniencia
En ausencia de la clasificación de estrellas, el alojamiento debe cumplir con adecuados estándares

de servicio y calidad.
 Acomodación: El contratista organizará la acomodación sencilla, doble o triple, según las

instrucciones que imparta FINDETER a través del Supervisor. El alojamiento se prestará
estrictamente durante los días que el beneficiario del alojamiento esté dedicado al evento.
El nombre de la persona o de las personas que recibirán alojamiento/hospedaje durante los días del
evento, serán suministrados con anterioridad a su realización, para la confirmación de las
respectivas reservas hoteleras.
 Contingencias en el alojamiento: Si para la fecha prevista por FINDETER para la

realización de un evento, no hay cupo hotelero para el o los asistentes en el lugar del
evento, el contratista debe garantizar el alojamiento de éstos en otros hoteles de
características similares, con la aprobación previa de FINDETER través del Supervisor del
contrato.
Nota: En caso de que el contratista realice cancelaciones de reservas hoteleras sin previo aviso ni
aprobación del supervisor, el contratista asumirá la totalidad de los costos que se generen para el
traslado de los asistentes a otro hotel.
 Servicios conexos al alojamiento no incluidos: En ningún caso, FINDETER asumirá el

pago de los gastos por conceptos de servicios y suministros adicionales solicitados por los
beneficiarios durante el alojamiento, tales como mini bar, lavandería, alimentación adicional
a la acordada dentro del hotel (según el caso), llamadas telefónicas a cualquier destino fijo o
móvil nacional e internacional, propinas o penalidades por cambios de itinerarios, entre
otros. Para evitar estas situaciones, el contratista deberá informar esta situación a los
beneficiarios del alojamiento con anticipación al inicio del servicio.
5.14.7. Obligaciones específicas relacionadas con comunicaciones
1. Cumplir con el objeto del contrato, su alcance y con todos los requerimientos exigidos y las
41
especificaciones técnicas solicitadas por la Agencia, derivados del contenido de los estudios previos,
requerimientos mínimos y contrato. Disponer de los equipos de comunicación (Radios, avanteles,
celulares, streaming) necesarios para el desarrollo del objeto contractual.
2. Disponer de los servicios de convocatoria: Manejo de Call centers, recolección y manejo de base de
datos, puntos de registro, invitaciones, envíos específicos, escarapelas, computadores,
acreditaciones, entre otros.
3. Disponer de servicios de traducción simultánea e interpretación.
4. Disponer de los servicios que se requieren para realizar la inscripción y/o registro de asistencia en
foros, conferencias, seminarios y similares.
5. Disponer de tecnología interactiva, arte visual, efectos especiales, para eventos o estrategias según
lo que se acuerde con el supervisor del contrato.
6. Realizar la publicidad y promoción de los eventos o estrategias cuando y como lo requiera
FINDETER
5.14.8. Obligaciones específicas relacionadas con la calidad del servicio
1. Aplicar para eventos seleccionados una encuesta aprobada por el Supervisor del contrato según el
formato establecido por FINDETER, y con base en ella efectuar un análisis para ejecutar acciones de
mejoramiento las cuales serán pactadas como ANS (Acuerdos de Niveles de Servicios) y formarán
parte integral del contrato. Dicha encuesta contendrá la evaluación de los servicios prestados por el
operador, para conocer la percepción de satisfacción de los usuarios, su proactividad y disposición
de personal para atender los diferentes requerimientos, así como, la evaluación de los espacios
físicos donde se desarrolló el evento.
5.14.9. Obligaciones generales por parte de FINDETER:
1. Suministrar información necesaria, completa y oportuna para desarrollar el objeto del contrato.
2. Señalar en forma clara y expresa las pautas que debe seguir el contratista en sus actuaciones y los
objetivos que debe proseguir.
3. Pagar al Contratista el valor del contrato en las condiciones pactadas.
4. Ejercer la supervisión para verificar el cumplimiento del objeto contractual y las obligaciones a que se
compromete el contratista.
5. Dar respuesta a las solicitudes del contratista, definir las situaciones necesarias para la ejecución y
adelantar los trámites a que haya lugar por su parte para garantizar la debida ejecución.
6. Verificar que la factura corresponda a los servicios y bienes prestados.
7. Expedir oportunamente el cumplido a satisfacción respectivo.
8. Suscribir el acta de liquidación del contrato.
9. Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución
contractual.
42
ANEXO 1
PROYECCIÓN ESTIMADA EVENTOS Y ESTRATEGIAS DE MERCADEO II

SEMESTRE 2019- I SEMESTRE 2020
A continuación se presenta la relación estimada de eventos y estrategias de mercadeo que la Entidad

pretende llevar a cabo durante la ejecución del contrato que se derive del presente proceso. Según
las necesidades del servicio o debido a condiciones técnicas, presupuestales o de diversa índole que
se presenten en desarrollo del contrato, la cantidad, tipo o alcance de los eventos pueden sufrir
variaciones, situación que el proponente, mediante la presentación de su oferta, manifiesta
conocer y aceptar.
Con el fin de alcanzar el cumplimiento de las metas de la Entidad, se ha previsto realizar los
eventos y estrategias de mercadeo que se enuncian a continuación:
PROYECCIÓN ESTIMADA EVENTOS Y ESTRATEGIAS DE MERCADEO II SEMESTRE

2019- I SEMESTRE 2020 - SERVICIO OPERACIÓN LOGISTICA POR DEPENDENCIAS
43
44
"NOTAS:
* Se relacionan en este cuadro los eventos y estrategias de mercadeo con mayor probabilidad de ser
realizados por la Entidad durante la ejecución del contrato. No obstante, las cantidades, tipo de
eventos, lugares y demás datos son de carácter enunciativo y por lo tanto pueden variar en
desarrollo del contrato según la necesidad de la Entidad.
"
*Para determinar el valor de referencia de cada uno de los servicios requeridos por la Entidad para
la realización de sus eventos y estrategias de mercadeo se consideraron los valores históricos de
eventos y estrategias de iguales características realizadas por FINDETER durante el periodo 2016 -
2018
Así mismo, para estimar los valores de los tiquetes aéreos se tomó como referencia el siguiente
cuadro de destinos, estimados como los de mayor probabilidad.
PRECIOS DE
DESTINO OBSERVACIONES
REFERENCIA
TIQUETES NACIONALES
Bogotá - Cartagena - Bogotá Clase económica 663.295
Medellín - Cartagena - Medellín Clase económica 492.500
Medellín - Bogotá - Medellín Clase económica 619.461
Calí - Cartagena - Cali Clase económica 661.580
* Se relaciona en este cuadro los destinos con mayor probabilidad de ser solicitados por
la entidad durante la ejecución del contrato. No obstante estos datos son de carácter
EXCLUSIVAMENTE INFORMATIVO y por lo tanto pueden variar en el desarrollo
del contrato según las necesidades de la Entidad.
45
ANEXO 2
MATRIZ DE RIESGOS
“PRESTAR EL SERVICIO DE OPERACIÓN LOGÍSTICA PARA LA ORGANIZACIÓN, COORGANIZACIÓN O PARTICIPACIÓN DE EVENTOS DE CARÁCTER ACADÉMICO,
INSTITUCIONAL O COMERCIAL Y EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES INTERNAS Y EXTERNAS O ESTRATEGIAS DE MERCADEO QUE SE DEMANDE TANTO EN EL ÁMBITO
NACIONAL COMO INTERNACIONAL. TODO ESTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES MISIONALES Y EL FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN
INSTITUCIONAL DE FINDETER.”
Nivel de
No. Riesgo/Causa Responsable Probabilidad Impacto
Riesgo
Deficiencias en la elaboración de la propuesta a Findeter debido a desconocimiento de las

1 Contratista Posible Menor Bajo
condiciones reales y actuales del mercado o falta de experticia.
RIESGOS DE
2 Reproceso en las convocatorias debido a que el contratista no firma el contrato. Compartido Raro Menor Bajo
CONTRATACIÓN
Retraso en el inicio del contrato debido a la falta de cumplimiento de los requisitos previos
3 Compartido Improbable Menor Bajo
a la firma del acta de inicio.
Modificaciones de algunos de los productos/servicios a entregar y/o modificaciones de
4 Contratista Improbable Menor Bajo
RIESGOS algunos de los alcances del contrato sin aprobación de la supervisión.
ASOCIADOS AL Afectación a la ejecución del contrato debido a prestación de servicios y/o suministros de
5 SERVICIO elementos con baja calidad, defectuosos y/o incompletos según el alcance y las Contratista Posible Moderado Medio
especificaciones técnicas requeridas.
Pérdida de la información física o electrónica debido a errores humanos, almacenamiento
6 RIESGOS Contratista Raro Menor Bajo
inadecuado o fallas en los sistemas de información.
ASOCIADOS A LA
INFORMACIÓN Utilización indebida o revelación de información confindencial a un tercero no autorizado
7 Contratista Raro Menor Bajo
por parte del contratista.
RIESGOS Afectación a la ejecución del contrato debido a factores naturales (condiciones hidro-
AMBIENTALES climáticas de la zona, desastres naturales).
Afectación a la ejecución del contrato debido a alteraciones o factores de orden público
9 (paros, huelgas) que también pueden ser derivados de noticias que afectan la reputación del Contratista Improbable Menor Bajo
proyecto.
Dificultades, parálisis o imposibilidad en la ejecución del contrato debido a grupos al
10 RIESGOS Contratista Improbable Menor Bajo
margen de la ley.
SOCIALES
Dificultades en el relacionamiento comunitario debido a la no socialización de las
11 Findeter Improbable Moderado Medio
actividades que se van a ejecutar en el marco del contrato, cuando asi lo requieran.
Daños causados a bienes o propiedades de terceros debido a la ejecución propia del
contrato.
Afectación a la ejecución del contrato debido a demandas o condenas instauradas por
13 RIESGOS LEGALES Contratista Improbable Moderado Medio
diferentes actores al contratista y/o subcontratistas.
RIESGO
Afectación a la ejecución del contrato debido a la demora de trámites ante las entidades
14 REGULATORIO Y Contratista Posible Moderado Medio
competentes, incluyendo las autoridades ambientales.
POLITICO
RIESGOS DE Afectación a la ejecución del contrato debido a la falta de disponibilidad de equipo técnico
15 Contratista Improbable Moderado Medio
MANO DE OBRA, calificado en el momento de inicio del mismo.
MATERIALES Y Pérdida de personal calificado o experimentado debido a muerte, accidente o retiro del
16 EQUIPOS Contratista Improbable Moderado Medio
mismo.
RIESGOS Ausencia del personal requerido debido al inoportuno pago de salarios, prestaciones
LABORALES sociales e indemnizaciones a la mano de obra calificada y no calificada.
Sobrecostos en la ejecución del contrato debido a presentación de presupuestos no acordes
18 RIESGOS Contratista Posible Menor Bajo
a la realidad del mercado.
FINANCIEROS
19 Afectación a la ejecución del contrato debido a insolvencia económica del contratista. Contratista Improbable Moderado Medio
46
ANEXO 3
VERIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA
Los indicadores a evaluar se calcularán con base en los estados financieros del año 2018 de la
persona jurídica.
INDICADOR VARIABLES CONDICIÓN PROPONENTE

Pasivo Total/ Activo
Nivel de Endeudamiento <= 65%
Total
Activo Corriente /
Pasivo Corriente
Utilidad neta /
ROE >= 5%
Patrimonio
Fecha de diligenciamiento:
(FIRMA) (FIRMA)
_____________________________ ____________________________
Nombre Representante Legal Nombre Revisor Fiscal o Contador
Identificación: Público de no existir Revisoría Fiscal
Identificación:
T.P.
47
ANEXO 4
PRESENTACIÓN PORENTAJE (%) COMISIÓN O FEE
DESCRIPCIÓN % DE COMISIÓN
“PRESTAR EL SERVICIO DE OPERACIÓN LOGÍSTICA PARA

LA ORGANIZACIÓN, COORGANIZACIÓN O PARTICIPACIÓN
DE EVENTOS DE CARÁCTER ACADÉMICO,
INSTITUCIONAL O COMERCIAL Y EL DESARROLLO DE
ACTIVIDADES INTERNAS Y EXTERNAS O ESTRATEGIAS
DE MERCADEO QUE SE DEMANDE TANTO EN EL ÁMBITO
NACIONAL COMO INTERNACIONAL. TODO ESTO PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES MISIONALES Y
EL FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL
DE FINDETER.”
*El % de comisión no podrá ser superior al 10%.
(FIRMA)
_____________________________
Nombre Representante Legal
Identificación:
48
ANEXO 5
DESCRIPCIÓN EQUIPO DE TRABAJO
Perfil Académico
Tiempo de
(títulos obtenido
No. Nombre completo Cargo experiencia
requeridos según el
profesional específica
caso)
(FIRMA)
_____________________________
Identificación:
Teléfono
Dirección
49
ANEXO 6
CARTA DE INTENCIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO PARA EJECUTAR EL
CONTRATO
Bogotá D.C, ___________
Yo, (nombre del profesional), de profesión __________, me comprometo a prestar mis servicios
profesionales en las funciones de ___________para la firma ___________, durante la ejecución del
contrato con FINDETER cuyo objeto es: “Prestar el servicio de operación logística para la
organización, coorganización o participación de eventos de carácter académico, institucional o
comercial y el desarrollo de actividades o estrategias de mercadeo que se demande tanto en el
ámbito nacional como internacional. Todo esto para el cumplimiento de las obligaciones misionales
y el fortalecimiento de la imagen institucional de Findeter.”
(FIRMA)
_____________________________
Nombre
Identificación:
Teléfono
Dirección
50
ANEXO 7
CARTA COMPROMISO CALIDAD
Bogotá D.C, ___________
Yo,________________________, en calidad de ______________________(proponente o

Representante Legal), identificado con cédula de ciudadanía No. __________ de ___________,
ofrezco a Findeter sin costo alguno a nivel nacional, durante la vigencia del contrato los siguientes
valores agregados:
MARCAR CON
X OPCIÓN
# DE
No. FACTOR OFRECIDA
EVENTOS
(solo una por
factor)
MEDIOS AUDIOVISUALES
1. Una (1) pantalla de retorno con su base a piso
para conferencista
1 2
2. Una (1) pantalla o TV, mínimo de 65"con base
a pared o piso, según se requiera.
Nota: incluye traslado, montaje y desmontaje
MEDIOS AUDIOVISUALES
1. Una (1) pantalla de retorno con su base a piso
para conferencista
2 4
2. Una (1) pantalla o TV, mínimo de 65"con base
a pared o piso, según se requiera.
Nota: incluye traslado montaje y desmontaje.
MOBILIARIO
1. Una (1) sala lounge (sofá 2 puestos, mesa, 2
puff), o (4 sillas para panel (tipo sillón de un
cuerpo ref.: eames), o 1 mesa alta más 3 sillas
3 2
altas, cualquiera de éstos según se requiera.
Nota: sólo se hará uso de uno de los ítems
mencionado por eventos, incluye traslado,
montaje y desmontaje
51
MARCAR CON
X OPCIÓN
# DE
No. FACTOR OFRECIDA
EVENTOS
(solo una por
factor)
MOBILIARIO
1. Una (1) sala lounge (sofá 2 puestos, mesa, 2
puff), o (4 sillas para panel (tipo sillón de un
cuerpo ref.: eames), ó 1 mesa alta más 3 sillas
4 4
altas, cualquiera de éstos según se requiera.
Nota: sólo se hará uso de uno de los ítems
mencionado por eventos, incluye traslado,
montaje y desmontaje
MATERIAL PROMOCIONAL
1. Elaboración de 100 libretas de notas vertical,
tamaño 14 cm x 21 cm, 50 hojas cuadriculadas,
5 N/A
argollado doble O, con marca, producción
nacional y 50 botellas de agua con marca Findeter
para cubrir eventos programados a nivel nacional.
MATERIAL PROMOCIONAL
2. Elaboración de 200 libretas de notas vertical,
tamaño 14 cm x 21 cm, 50 hojas cuadriculadas,
6 argollado doble O, con marca, producción N/A
nacional y 100 botellas de agua con marca
Findeter para cubrir eventos programados a nivel
nacional.
(FIRMA)
_____________________________
Nombre
Identificación
Teléfono
Dirección
52
ANEXO 8
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (SOLO PARA PROPONENTES EXTRANJEROS
SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA)
Formato del certificado de acreditación de experiencia para cumplir con los requisitos habilitantes
Oferente:
Formato de certificado de contratos
Nombre del cliente
Nombre del contratista (oferente o

miembro
del oferente)
porcentaje de
¿El contratista es un proponente plural? participación
fecha de Duración en
Fecha de inicio Fecha terminación meses
Monto contratado (incluido adiciones)

Objeto del contrato
Persona de contacto para verificación
Teléfono Celular celular
Dirección
e-mail
Firma del cliente
Nombre
Cargo
(FIRMA)
_____________________________
Identificación:
Teléfono
Dirección
53

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FINANCIERA DE DESARROLLO TERRITORIAL S.A.

CONVOCATORIA ABIERTA No. C-FDT-05-2019

FECHA DE APERTURA: 15 DE JULIO DE 2019

HORA: 4:00:00 P.M.

LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN: CALLE 103 No. 19 –

OBJETO: “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO OPERADOR LOGÍSTICO, RELACIONADOS CON LA

BOGOTA D. C, 15 de JULIO DE 2019.

 Lea cuidadosamente el contenido de este documento, verificando que no se encuentre incurso en

1.1. REGIMEN JURIDICO APLICABLE

1.2. PRESUPUESTO ESTIMADO

1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO

1.4. PLAZO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

1.4.1. LUGAR Y FECHA DE APERTURA DE LA CONVOCATORIA

1.4.2. LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA:

De acuerdo al cronograma en la fecha y hora indicada se declarará cerrada la convocatoria y se suscribirá un

1.4.3. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES:

1.4.4. DOCUMENTOS CONFIDENCIALES:

Si se presenta alguna información o documentación que el proponente considera que es confidencial o

1.4.5. INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PRESENTE PROCESO

Si un proponente encuentra incongruencias, errores u omisiones, o necesita alguna aclaración al contenido de

Cuando se trate de aclaraciones a la presente convocatoria abierta, su respuesta se publicará en la página

1.4.6.1. EN CUANTO A LOS PROPONENTES:

Nota 1: POTESTAD VERIFICATORIA: FINDETER se reserva el derecho de verificar integralmente la

No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y

1.4.6.3 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA:

1.5. DOCUMENTOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA:

Los proponentes presentarán la siguiente documentación y formatos anexos, debidamente diligenciados:

1.5.1. DOCUMENTOS JURÍDICOS:

1.5.1.1. Verificación de Documentos Jurídicos:

1.5.1.2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio

1.5.1.2. Autorización para contratar:

1.5.1.3. Garantía de seriedad de la propuesta:

FINDETER hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:

a) Cuando se solicite el retiro de la oferta después de la fecha de cierre de la presente convocatoria.

b) Cuando el proponente favorecido con la selección no proceda a firmar el contrato.

NOTA: LA NO PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA NO SERÁ SUBSANABLE.

Firma: El tomador deberá firmar la Póliza de Seriedad de Oferta

1.5.1.4. Certificación de antecedentes fiscales y verificación de listas restrictivas:

1.5.1.5. Registro Único Tributario:

1.5.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS:

1.5.2.1. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO - RNT:

1.5.2.2 ACREDITACION DE EXPERIENCIA (HABILITADORA):

1. Cada integrante deberá acreditar experiencia en la prestación de servicios relacionados con la

En el evento de propuestas presentadas por uniones temporales o consorcios, las certificaciones

Si la certificación viene liquidada en moneda diferente al peso, FINDETER procederá a su convertibilidad a

NOTA 1: FINDETER se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas certificaciones.

Reglas aplicables a las Certificaciones de experiencia.

FINDETER, tendrá en cuenta ÚNICAMENTE las certificaciones de experiencia de contratos terminados.

Nota 2: En el evento en que la certificación aportada no contenga la información requerida, la Entidad

Proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia

FINDETER, tendrá en cuenta ÚNICAMENTE las certificaciones de experiencia de contratos terminados.

En el evento en que la certificación aportada no contenga la información requerida, el contratista podrá

1.5.3. PROPUESTA ECONÓMICA.

1.5.4. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD FINANCIERA:

INDICADOR VARIABLES CONDICIÓN

Nivel de endeudamiento Pasivo Total/ Activo Total <= 65%

Activo Corriente / Pasivo

ROE Utilidad neta / Patrimonio >= 5%

DOCUMENTOS FINANCIEROS SOLICITADOS

1.6. CUADRO COMPARATIVO Y CALIFICACIÓN FINAL DE PROPUESTAS

1.7. PLAZO DE EVALUACIÓN

Los resultados de la verificación y evaluación se publicarán en el término establecido en el cronograma, en la

Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato correspondiente por causa no imputable a FINDETER,