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TECNOLOGICA
GUÍA DE USUARIO
S.A. BIABLE
Medellín, Colombia.
TABL A DE CONTENIDO
Extracción de información.......................................................................................................................................... 18
Recalcular ................................................................................................................................................................... 21
Grupos ........................................................................................................................................................................ 22
Generalidades ............................................................................................................................................................ 23
Configuración................................................................................................................................................................................ 34
Nueva Conexión ......................................................................................................................................................... 34
Seleccionar ..................................................................................................................................................................................... 60
Conexión .................................................................................................................................................................... 61
Grupos ........................................................................................................................................................................ 61
Clasificador ................................................................................................................................................................. 61
Opciones de Selección................................................................................................................................................ 62
SmartZoom .................................................................................................................................................................................... 95
Listado .......................................................................................................................................................................................... 100
Validación .................................................................................................................................................................................... 105
Botón de cálculo ....................................................................................................................................................................... 106
Recalcular todo ......................................................................................................................................................................... 107
Recalcular selección ................................................................................................................................................................ 107
Recalcular objetos.................................................................................................................................................................... 107
Recalcular todos los objetos ................................................................................................................................................ 107
Crear Grupo Global .................................................................................................................................................................. 107
Editar Grupo Global ................................................................................................................................................................ 108
Importar Grupos....................................................................................................................................................................... 109
Preservar texto.......................................................................................................................................................................... 109
Sólo números ............................................................................................................................................................................. 109
Ocultar filas nulas .................................................................................................................................................................... 110
Ocultar filas con rangos ......................................................................................................................................................... 110
Mostrar filas ocultas ............................................................................................................................................................... 110
Formato numérico ................................................................................................................................................................... 111
Copiar valores ............................................................................................................................................................................ 111
Ayuda en Línea .......................................................................................................................................................................... 112
INDICE ........................................................................................................................................................128
Guía de usuario BIABLE – PARTE I. INTRODUCCIÓN
1
1
PARTE I
INTRODUCCIÓN
10 años después contamos con más de 1.000 clientes satisfechos a nivel nacional
y con clientes aliados y comprometidos a nivel internacional.
Q UÉ ES BIABLE?
C ARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS
P ara que una tabla o una consulta sean vistas en Excel de acuerdo a
los datos que necesita un usuario, es importante que dicha
información esté almacenada en una base de datos.
BIABLE realiza todo el trabajo por el usuario, pero hay que indicarle dónde
se encuentran sus datos. La figura 1 muestra la estructura de proceso para
obtener en BIABLE los datos que el usuario necesita:
F UENTE
Es el registro de un determinado tipo de transacciones en la empresa y que
puede servir para obtener respuestas a las consultas que se formulen a
BIABLE, cada registro en una fuente suele tener una fecha y unos valores
numéricos.
C L ASIFIC ADO R
Es cada uno de los criterios que pueden usarse para agrupar la información
en una fuente. Por lo general, los clasificadores poseen un código que los
identifica y un nombre comprensible para los humanos.
B ASE DE D ATOS
E L M EDI ADO R
Permite acceder a la información almacenada en la base de datos con la
estructura del esquema empresarial. Contiene una colección de “mapeos”
de las fuentes y clasificadores con sus respectivas tablas.
L A C ONEXIÓN
Indica a BIABLE la ubicación de una base de datos y el mediador que se
usará según el modelo de la base de datos que tenga la información de la
conexión. Varía según el motor (DBMS) de la base de datos.
C ONSULTAS
Para solicitar información a BIABLE, debe construirse una consulta que le
defina BIABLE qué tendrá que retornar. Cada consulta incluye: la conexión
que indica la ubicación de la base de datos a consultar, la fuente de donde
I NSTALACIÓN DE BIABLE
2
PARTE II.
INTERFAZ GRÁFICA
Por ser una herramienta que trabaja con Excel, BIABLE posee una interfaz
gráfica sencilla y fácil de usar, con íconos de fácil asimilación que tienen
como referencia los íconos de Microsoft Windows.
FIGURA 1
La barra de BIABLE
siempre aparecerá
en esta ubicación
cada vez que inicie
Excel 2003
FIGURA 2
La cinta de
opciones para
BIABLE siempre
aparecerá en esta
ubicación cada vez
que inicia Excel
2003
D ESCRIPCIÓN DE BOTONES
B OTONES USADOS EN BIABLE
R ECALCULAR
Estado de cálculo: Cambia el estado de cálculo a manual: las
fórmulas no se actualizan automáticamente
(V E R DETALLE)
G RUPOS
Crear Grupo Global: Permite crear grupos de Clasificadores,
conexiones, hacer grupos de grupos de acuerdo a un criterio dado.
O CULTAR FILAS
Preservar texto: Al ocultar filas, no oculta las celdas con
texto.
Filas Nulas: Permite ocultar las filas vacías o contenidas por ceros (0)
dentro de un rango de celdas seleccionado. Despliega además las
siguientes opciones:
G ENERALIDADES
Formato numérico : Establece el formato numérico en la celda actual
o en el campo de la tabla dinámica actual.
Copiar valores: Realiza una copia del libro o la hoja actual y cambia
las fórmulas por valores. Útil cuando se quiere compartir o publicar un
libro.
A YUDA EN LÍNEA
Ayuda en línea: Permite acceder a los diferentes tipos de Ayuda que
le ofrece Visión Tecnológica.
Excel..
L IBROS E JEMPLO
Menú de Plantillas
C ONTABLES :
Contables.
Análisis Presupuestal
T RIBUTARIOS
IVA
Retención en la Fuente
ICA
Retención de ICA
Calendario Tributario
Certificado de Ingresos
Plantillas DIAN
Plantilla DANE
A UDI TO RÍ A
Control de Cuentas
Comportamiento Mensual
Auditoria.
Abre un nuevo Libro con el formato básico para ver las Ventas por
Línea
Abre un nuevo Libro con el formato básico para ver las Ventas por
Vendedor
Abre un nuevo Libro con el formato básico para ver las Ventas
Mensuales por Producto.
Abre un nuevo Libro con el formato básico para ver las Ventas por
Cliente.
Top de Ventas
C ONFIGURACIÓN
FIGURA 3
Configuración de
Conexiones
N UEVA C ONEXIÓN
Indica a BIABLE la ubicación de la base de datos y el mediador que se usará
según el modelo de la base de datos que tenga la información de la conexión.
Varía según el motor (DBMS) de la base de datos.
FIGURA 4
Nueva Conexión
F ICH A G ENER AL
Desde esta ficha, puede agregar los datos descriptivos para cada conexión. Es
muy importante digitar el Nombre de la Conexión en el campo “Código”, pues este
nombre es el consultado por BIABLE en todas las operaciones que haga en los
libros de Excel. El campo “Descripción” es el nombre completo que describe la
conexión; este es el nombre arrojado por la función “NombreConexion”. La
selección del Mediador en el campo “Mediador” es obligatoria, pues le permite a la
conexión creada ver cuál es la estructura de la base de datos a consultar.
FIGURA 5
Ficha General
FIGURA 6
Ficha Avanzado
E DI T AR C O N E X I Ó N
Esta opción permite configurar la conexión que enlaza la base de datos con
BIABLE.
FIGURA 7
Propiedades de
vínculo de datos
FIGURA 8
Propiedades de
vínculo de datos
F I C H A G R U P OS
Un grupo no debe tener el mismo nombre que uno de sus elementos que lo
contengan.
FIGURA 9
Ficha Grupos
E LIMINAR C ONEXIÓN
Permite eliminar una Conexión o Compañía existente. Si es llevado a cabo este
proceso, no es posible recuperar, excepto si ha hecho copias de seguridad
previas.
A CEPTAR C AMBIOS
Guarda todo cambio hecho a la Conexión, como nombre, descripción, parámetros,
vínculos de datos, etc.
E DITAR G RUPOS
Permite ver la lista de grupos globales creados para modificarlos, agregar nuevos
grupos, eliminarlos, importarlos, exportarlos, duplicarlos o copiarlos.
FIGURA 10
Edición de Grupos
F ICH A O PCIONES
FIGURA 11
Ficha Opciones
S E L E C C I O N AR
O P C I O N E S G L O B AL E S
Cuando esta opción está sin marcar y hay problemas de conexión a la base
de datos, ha cambiado el nombre del servidor o su contraseña de ingreso,
BIABLE le generará una ventana de login/password por cada función de
consulta, Smartzoom o Infozoom creado.
Se recomienda activarla.
FUNCIONES
C AC H É
Todas las consultas que realiza BIABLE, son guardadas en este lugar.
O P T I M I Z AC I Ó N D E C AC H É
Resultados multimeses
FIGURA 12
Ficha Tablas
dinámicas
Interfaz gráfica
Con SmartZoom, es posible actualizar la forma en que se genera una
consulta.
El SmartZoom tiene como variable de entrada, las celdas de una hoja
en Excel.
El InfoZoom no se puede parametrizar.
El InfoZoom requiere de los OWC (Office Web Components)
El InfoZoom no puede actualizar la consulta.
S M AR T Z O O M
“ I N F O Z O O M C L ÁS I C O ”
FIGURA 13
Ficha Tablas
dinámicas
Asistente InfoZoom
Resultados
F ICH A L I STADOS
Permite configurar la forma de operar y mostrar los listados generados por
BIABLE.
FIGURA 14
Ficha Listados
Listados
FIGURA 15
Ficha Tablas
dinámicas
F ICH A F UNCIONES
FIGURA 16
Ficha Funciones
Recalcular selección
F ICH A G RUPO S
Permite configurar la forma en que BIABLE trabaja con los grupos y su
entorno.
FIGURA 17
Ficha Grupos
Por ejemplo: Si quisiera traer las ventas de un grupo de items, y este grupo
estuviera conformado por dos referencias, una positiva y la otra negativa, la
opción, “Procesar localmente en Biable”, le indica a BIABLE que haga dos
consultas y reste el segundo valor del primero.
Por ejemplo: Si quisiera traer las ventas de un grupo de items, y este grupo
estuviera conformado por dos referencias, una positiva y la otra negativa,
esta opción obliga que BIABLE haga una sola consulta que incluye la
primera referencia pero excluye la segunda. En este último caso el valor
devuelto por BIABLE equivale a las ventas de la primera referencia (la que
tiene el signo + en el grupo).
Hace que BIABLE haga una mezcla de ambas cosas: 1) Separa los
elementos del grupo en positivos y negativos; 2) Lleva a cabo las consultas
SQL para ambos conjuntos y 3) Resta el resultado de los negativos, del
valor positivo resultante.
Grupos de conexiones
FIGURA 18
Ficha Infocontable
FIGURA 19
Ficha Globales
Formato numérico
Vínculos a la aplicación
F ICH A C O NEXIONES
Permite configurar el tiempo en que BIABLE se conecta a los datos del
Sistema de Información Empresarial
FIGURA 20
Ficha Conexión
Marque las casillas respectivas, si desea guardar esta configuración sólo por
usuario.
FIGURA 21
Ficha
Configuración
inicial
F ICH A A V ANZ AD A
FIGURA 22
Ficha Avanzada
R EGISTRAR SQL
Permite inspeccionar las sentencias de consulta SQL que realiza BIABLE en el
proceso de ejecución de consultas, informes, tablas dinámicas y funciones propias,
con el fin de detectar errores y conocer el comportamiento de consulta que realiza
BIABLE.
V ER EL R EGISTRO DE E RRORES
Abre un archivo de texto (biable.txt) con información de errores y consultas SQL
que genera BIABLE al ejecutar tareas consultadas por el usuario.
Si activa el botón “Registrar SQL”, podrá ver las sentencias de consulta en este
archivo de texto.
FIGURA 23
Log de errores y
ejecuciones de
BIABLE
F ICH A E STADO
Muestra los datos de registro de producto, tales como:
Número Serial
Identificador de Usuario
Clave de Activación
Fecha de caducidad.
FIGURA 24
Ficha Estado
FIGURA 25
Mover Licencia
FIGURA 26
Clave de Activación
A CERCA DE …
Muestra la información de la versión de BIABLE instalada en el equipo.
FIGURA 27
Acerca de…
C ERRAR CONEXIONES
Permite cerrar todas las conexiones de datos que se encuentren abiertas.
S ELECCIONAR
El botón “Seleccionar” abre una ventana que permite importar a la celda activa
toda aquella información deseada de los diferentes catálogos y/o contenedores de
la misma, tales como códigos de cuentas, productos, terceros, grupos de
clasificadores, etc; con el fin de agilizar al máximo la elaboración de reportes y
evitar errores de digitación.
Al lado izquierdo observamos las conexiones con sus respectivos grupos y
clasificadores, creados previamente.
FIGURA 28
Ventana
Seleccionar
C ONEXIÓN
Es la que le indica a BIABLE la ubicación de la información correspondiente al
Sistema de Gestión Empresarial que se consulta, BIABLE instala dos conexiones
de prueba: Neptuno y Visión. El código con el que se identifique la conexión no
debe hacer referencia a una celda de Excel o a un nombre almacenado en él, por
ejemplo “A1”. Las conexiones se identifican por tener el ícono amarillo.
G RUPOS
Es la unión de varios elementos de un clasificador u otras conexiones bajo un
código que lo identifique. Pueden haber grupos cuyo efecto aplica sólo para una
conexión en particular (Grupos locales) o que aplica para todas la conexiones
(Grupos Globales). Se identifican por tener el ícono de formas geométricas
amarillo, azul y rojo.
C LASIFICADOR
Es un elemento que permite diferenciar o segmentar la información que se desea
consultar. Éste a su vez, es un agrupador de datos que contienen una
característica similar. Los clasificadores tienen códigos, nombres y pueden tener
algunos atributos. Los clasificadores se diferencian por tener un ícono de color
azul y blanco, similar a una lista.
S ELECCIONAR T ODO
Permite hacer una selección completa de todos los datos del clasificador que
tengamos visible, en este caso: Clientes, de la compañía Neptuno.
FIGURA 29
Seleccionar Todo
O PCIONES DE S ELECCIÓN
S ELECCION AR C Ó DIGO
Permite traer la información solamente del código. Normalmente es la primera
columna visible del panel derecho, en este ejemplo, el código del cliente
FIGURA 30
Seleccionar Código
S ELECCION AR C AMPO
Permite traer cualquier dato al cual se le dé doble clic.
FIGURA 31
Seleccionar Campo
S ELECCION AR O RDEN
Trae la información de la columna que esté sombreada con color cian. Cuando se
oprime un título de columna, BIABLE organiza alfabéticamente los datos según
dicha columna. La columna seleccionada de esta forma será aquella en la cual es
posible buscar información.
FIGURA 32
Seleccionar Orden
S ELECCION AR R EGISTRO
Trae el registro completo.
FIGURA 33
Seleccionar
Registro
FIGURA 34
Seleccionar
Registro
F UNCIONES BIABLE
BIABLE adiciona a Microsoft Excel una serie de funciones que extraen información
al detalle de acuerdo a unos parámetros establecidos por el usuario.
F UNCIONES DE V ALORES
FUNCIÓN CONSULTA
FIGURA 35
Función Consulta
C O N E X I Ó N : Escriba la conexión o compañía que contiene los datos que desea traer.
Puede ser una cadena de texto o una referencia a una celda dentro del libro
actual, o selecciónela de la lista desplegable.
CONDICIONES GENERALES
OTRAS OPCIONES:
F U N C I Ó N D AT O C O N T AB L E
FIGURA 36
Función
DatoContable
F UNCIONES DE N O MBRES
F U N C I Ó N N O M B R E C L AS I F I C AD O R
FIGURA 37
Función
ConsultaClasificador
C O N E X I Ó N : Escriba la conexión o compañía que contiene los datos que desea traer.
Puede ser una cadena de texto o una referencia a una celda dentro del libro
actual, o selecciónela de la lista desplegable.
F U N C I Ó N A T R I B U T O C L AS I F I C AD O R
FIGURA 38
Función
AtributoClasificador
C O N E X I Ó N : Escriba la conexión o compañía que contiene los datos que desea traer.
Puede ser una cadena de texto o una referencia a una celda dentro del libro
actual, o selecciónela de la lista desplegable.
FUNCIÓN NOMBREM ES
F U N C I Ó N L E T R AS
O TR AS FUNCIONES
F U N C I Ó N C O N S U L T A C L AS I F I C AD O R
FIGURA 39
Función
ConsultaClasificador
C O N E X I Ó N : Escriba la conexión o compañía que contiene los datos que desea traer.
Puede ser una cadena de texto o una referencia a una celda dentro del libro
actual, o selecciónela de la lista desplegable.
PARÁMETROS DE BÚSQUEDA:
CONDICIONES GENERALES
F U N C I Ó N D Í G I T O V E R I F I C AC I Ó N
FIGURA 40
Función
DigitoVerificacion
F U N C I Ó N D E S P L AZ AR F E C H A
Puede desplazar valores de períodos, días, meses o años a partir de una fecha de
referencia.
Se diferencian de las demás por estar escritas en letras minúsculas, ellas son:
A T R I B U T O C L AS I F I C AD O R
S I N T A X I S : =AtributoClasificador(Conexión;CLASIFICADOR;Atributo;Codigo)
PARÁMETROS
CONSULTA
S I N T A X I S : =Consulta(Conexión;Fuente;Campo;Parámetros;…)
PARÁMETROS
=Consulta("CIA";"Fuente";"Campo";"Fecha";"R";
R Rango
"01/01/2003";01/12/2003")
=Consulta("CIA";"Fuente";"Campo";"Fecha";"=";
= Igual
"01/01/2003")
=Consulta("CIA";"Fuente";"Campo";"Fecha";
* Comodín
"01/01/*";"01/12/*")
C O N S U L T A C L AS I F I C AD O R
S I N T A X I S : =ConsultaClasificador(Conexión;Fuente;Campo;Clasificador;Posición;Ord
en;Parámetros;…)
PARÁMETROS
CREDI TOS
S I N T A X I S : =Creditos(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;Tercero;
CCostoIni;CCostoFin;SucursalIni;SucursalFin;Mon)
PARÁMETROS
M O N : Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000), Millones
(1000000), dólares (TRM del día) o el cambio deseado. Digite el
formato en que desea ver los valores.
D AT O C O N T AB L E
S I N T A X I S : =DatoContable(Operación;Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFi
nal;Tercero;CCostoIni;CCostoFin;SucursalIni;SucursalFin;Mon )
PARÁMETROS
M O N : Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000), Millones
(1000000), dólares (TRM del día) o el cambio deseado. Digite el formato en
que desea ver los valores.
DEBI TOS
S I N T A X I S : =Debitos(Conexión;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;Tercer
o;CCostoIni;CCostoFin;SucursalIni;SucursalFin;Mon)
PARÁMETROS
M O N : Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000), Millones
(1000000), dólares (TRM del día) o el cambio deseado. Digite el formato en
que desea ver los valores.
D E S P L AZ AR M E S
S I N T A X I S : =DesplazarMes(Fecha;Intervalo;MesDeCierre)
PARÁMETROS
DIGITO
S I N T A X I S =Digito(Cifra;PosDigito;TamCadena)
PARÁMETROS
D I G I T O V E R I F I C AC I Ó N
S I N T A X I S : =DigitoVerificacion(NIT)
PARÁMETROS
I N F O D AT O
S I N T A X I S : =InfoDato(Cia;Tabla;Campo;Condicion;Valor;…)
PARÁMETROS
INFOSUM A
S I N T A X I S : =InfoSuma(Cia;Tabla;Campo;Condicion;Valor;…)
PARÁMETROS
L E T R AS
S I N T A X I S : =Letras(Numero;Formato;Moneda)
PARÁMETROS
M OVIMIENTO
S I N T A X I S : =Movimiento(Cia;CuentaIncial;CuentaFinal;MesInicial;Tercero;CCostoIni;
CCostoFin;SucursalIni;SucursalFin;Moneda)
PARÁMETROS
M O N E D A : Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000), Millones
(1000000), dólares (TRM del día) o el cambio deseado. Digite el formato en
que desea ver los valores.
N O M B R E CC O S T O ( N O M B R E C E N T R O D E C O S T O )
S I N T A X I S : =NombreCCosto(Cia;CCosto)
PARÁMETROS
NOMBRECI A
S I N T A X I S : =NombreCia(Cia)
PARÁMETROS
N O M B R E C L AS I F I C AD O R
S I N T A X I S : =NombreClasificador(Conexión;CLASIFICADOR;Codigo)
PARÁMETROS
NOMBRECONEXIÓN
S I N T A X I S : =NombreConexion(Conexion)
PARÁMETROS
NOMBRECUENTA
S I N T A X I S : =NombreCuenta(Cia;Cuenta)
PARÁMETROS
N O M B R E D AT O
S I N T A X I S : =NombreDato(Dato;Formato)
PARÁMETROS
1 : Débitos
2 : Créditos
3 : Movimiento
4 : Saldo Inicial
5 : Saldo Final
NOMBREM ES
S I N T A X I S : =NombreMes(Mes;Formato)
PARÁMETROS
N O M B R E S U C U R S AL
S I N T A X I S : =NombreSucursal(Cia;Sucursal)
PARÁMETROS
NOMBRETERCERO
S I N T A X I S : =NombreTercero(Cia;Tercero)
PARÁMETROS
S I N T A X I S : =PptoCreditos(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;…)
PARÁMETROS
S I N T A X I S : =PptoDebitos(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;…)
PARÁMETROS
S I N T A X I S : =PptoMovimiento(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;…)
PARÁMETROS
P P T O S AL D O F I N AL
S I N T A X I S : =PptoSaldoFinal(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;…)
PARÁMETROS
P P T O S AL D O I N I C I AL
S I N T A X I S : =PptoSaldoInicial(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;…)
PARÁMETROS
S AL D O F I N AL
S I N T A X I S : =SaldoFinal(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;…)
PARÁMETROS
S AL D O I N I C I AL
S I N T A X I S : =SaldoInicial(Cia;CuentaInicial;CuentaFinal;MesInicial;MesFinal;…)
PARÁMETROS
U N I R R AN G O
S I N T A X I S : = UnirRango(Rango)
PARÁMETROS
VERSION
S I N T A X I S : = Version()
PARÁMETROS
No tiene parámetros
S MART Z OOM
FIGURA 41
Asistente para
Nuevo SmartZoom
CONEXIÓN
FUENTE
CONDICIONES GENERALES
Las condiciones se especifican creando una lista de condiciones, cada una de las
cuales se compone de un nombre de campo parámetro, una comparación y un
valor (o dos valores) de comparación, que se indican en figura 30 así:
Esta Entre: El campo debe estar entre el valor inicial y el valor final
Mayor igual que: el campo debe ser mayor o igual que el valor que se
indique
Menor igual que: el campo debe ser menor o igual que el valor que se
indique
OPCIONES DE SELECCIÓN
demás elementos
Traer solo totales: Si se activa esta opción, BIABLE intentará traer los
datos previamente totalizados, para reducir el tamaño del Libro resultante.
1 Cuando usted referencia una celda en un asistente y ésta cambia su contenido, el resultado
del SmartZoom se verá afectado y será actualizado [en caso de tener la opción habilitada (ver
“fichas tablas dinámicas”]
Pero si usted selecciona de la lista desplegable o digita el dato manualmente en el asistente, no
será posible la actualización automática desde una celda de Excel.
2 Si los parámetros a usar son referenciados de celdas, éstas deben estar en la misma hoja
donde creará el SmartZoom
L ISTADO
FIGURA 42
Asistente para
Nuevo Listado
CONEXIÓN
FUENTE
CONDICIONES GENERALES
Las condiciones se especifican creando una lista de condiciones, cada una de las
cuales se compone de un nombre de campo parámetro, una comparación y un
valor (o dos valores) de comparación, así:
Esta Entre: El campo debe estar entre el valor inicial y el valor final
Mayor igual que: el campo debe ser mayor o igual que el valor que se
indique
Menor igual que: el campo debe ser menor o igual que el valor que se
indique
OPCIONES DE SELECCIÓN
Traer solo totales: Si se activa esta opción, BIABLE intentará traer los
datos previamente totalizados, para reducir el tamaño del libro resultante.
Cuando usted referencia una celda en un asistente y ésta cambia su contenido, el resultado
1 del Listado se verá afectado y será actualizado [en caso de tener la opción habilitada (ver
ficha listados]
2 Si los parámetros a usar son referenciados de celdas, éstas deben estar en la misma hoja
donde creará el Listado.
4 Para más información con las opciones de presentación de un Listado, diríjase a la sección
“Opciones del Programa” en la ficha “Listados” o haga clic aquí
V ALIDACIÓN
FIGURA 43
Asistente para
Validación de
Campos
B OTÓN DE CÁLCULO
R ECALCULAR TODO
Permite actualizar los cálculos que BIABLE usa con las funciones para las
consultas en una hoja de cálculo y/o libro completo.
R ECALCULAR SELECCIÓN
Permite actualizar los cálculos que BIABLE usa con las funciones para las
consultas de una región seleccionada por el usuario.
R ECALCULAR OBJETOS
FIGURA 44
Asistente para
creación y
modificación de
grupos
Elementos: En esta zona, agregue los elementos que desea ver dentro del grupo.
Tenga en cuenta que para sumar valores de los elementos, agregue el signo más
(+), o para restar elementos, utilice el signo menos (-).
Permite modificar las opciones que trae un grupo global, tales como, nombre,
descripción, origen y elementos contenidos.
FIGURA 45
Opciones de
Edición de Grupos
Permite además:
I MPORTAR G RUPOS
FIGURA 46
Importación de
Grupos
P RESERVAR TEXTO
S ÓLO NÚMEROS
Oculta las filas que contengan ceros o se encuentren vacías. Para ocultar la fila
completa, debe seleccionar la celda que contenga el cero o se encuentre vacía.
Tenga en cuenta cuál opción seleccionó antes: “Preservar texto” o “Sólo números”.
FIGURA 47
Ocultar filas con rangos
Muestra las filas que se encuentren ocultas. Pero antes, debe seleccionar
las celdas contiguas a las celdas ocultas para tomar en cuenta estas celdas
ocultas.
F ORMATO NUMÉRICO
C OPIAR VALORES
Realiza una copia del libro o de la hoja actual y cambia las fórmulas por
valores. Es muy útil cuando se requiere compartir o publicar un libro con un
usuario que no tiene BIABLE instalado.
FIGURA 48
Copiar valores
A YUDA EN L ÍNEA
3
PARTE III.
GLOSARIO
Este glosario le ofrecerá respuestas a inquietudes más puntuales.
Objeto que existe y es distinguible de otros sobre los cuales se quiere registrar
información.
Objeto singular relativo a la empresa acerca del cual se requiere guardar
información. Una entidad está representada por datos, no es ella misma un
dato. También podemos decir que es todo objeto concreto o abstracto que
existe y es distinguible.
Entidades son objetos que existen y que se distinguen de otros por sus
características, por ejemplo: un alumno se distingue de otro por sus
características particulares como lo es el nombre, o el numero de control
asignado al entrar a una institución educativa, así mismo, un empleado, una
materia, etc. Las entidades pueden ser de dos tipos:
Tangibles. Son todos aquellos objetos físicos que podemos ver, tocar o sentir.
Intangibles. Todos aquellos eventos u objetos conceptuales que no podemos
ver, aun sabiendo que existen, por ejemplo: la entidad materia, sabemos que
existe, sin embargo, no la podemos visualizar o tocar.
INDICE
Configuración
A Nueva Conexión
Aceptar Cambios, 39 Ficha Avanzado
Acerca de Visión Tecnológica, 6 Editar Conexión, 37
Acerca de…, 60 Ficha Grupos, 38
Activo, definición, 114 Configuración de conexiones, 34
Actualizar, definición, 114 Conjunto de Entidades, definición, 118
Archivo, definición, 114 Consultas, 12
Atributo definición, 114 Copiar valores, 111
Ayuda en Línea, 112 Crear Grupo Global, 107
Crédito, definición, 118
Cuenta, definición, 119
B
Balance General, definición, 115 D
Base de datos, 12
Base de Datos Relacional, definición, 115 Data Werehouse, definición, 119
Base de Datos, definición, 115 Dato, definición, 119
Botón de cálculo, 106 DBA, definición, 119
Botones usados en BIABLE, 17 DBMS, definición, 120
DDL, definición, 121
Debito, definición, 120
C
Descartar Cambios (Ctrl + Y), 39
Campo, definición, 116 DML, definición, 120
Características y beneficios, 7
Cerrar conexiones, 60 E
Clasificador, 12
Clasificador, definición, 116 Editar Grupo Global, 108
Clave Primaria, definición, 117 Editar Grupos, 40
Cómo lo hace BIABLE?, 10 Editor de Esquemas, 57
Cómo se usa BIABLE?, 8 Eliminar Conexión, 39
Conexión, 12 Entidad, definición, 121
Conexión, definición, 118 Esquema de Base de Datos, definición, 122
Configuracion Estados Financieros, definición, 122
Nueva Conexion Extracción de información, 18
Ficha Avanzado, 36
Ficha General, 35
F I
Formato numérico, 111 Importar Grupos, 109
Fuente, 11 Información, definición, 123
Función, definición, 122 Instalación de BIABLE, 13
Funciones Interfaz Gráfica, 16
AtributoClasificador, 69, 75
Consulta, 65, 75 L
ConsultaClasificador, 71, 76
Creditos, 77 Libros Ejemplo Contables, 26
DatoContable, 66, 78 Libros Ejemplo de Auditoría, 31
Debitos, 80 Libros ejemplo de ventas, 32
DesplazarMes, 81 Libros ejemplo Gerenciales, 24
Digito, 82 Libros Ejemplo Tributarios, 28
DigitoVerificacion, 73, 82 Listado, 100
InfoDato, 83
InfoSuma, 83 M
Letras, 70, 83
Mapeo, definición, 124
Movimiento, 84
Mediador, 12
NombreCCosto, 85
Mediador, definición, 124
NombreCia, 85
Modelo de Datos, definición, 124
NombreClasificador, 68, 86
Modelo, definición, 124
NombreConexion, 86
Mostrar filas ocultas, 110
NombreCuenta, 86
NombreDato, 87
NombreMes, 70, 87 N
NombreSucursal, 88
Neptuno, definición, 125
NombreTercero, 88
Nueva Conexión, 34
PptoCreditos, 88
PptoDebitos, 89
PptoMovimiento, 90
O
PptoSaldoFinal, 91 Ocultar filas con rangos, 110
PptoSaldoInicial, 92 Ocultar filas nulas, 110
SaldoFinal, 92 Opciones del Programa, 40
SaldoInicial, 93 Ficha Avanzada, 56
UnirRango, 94 Ficha Conexiones, 55
Version, 94 Ficha Configuración Inicial, 55
Ficha Funciones, 50
G Ficha globales, 54
Ficha Grupos, 51
GLOSARIO, 114, 128
Ficha Infocontable, 53
Grupos, definición, 123
Ficha Listados, 48
Ficha Opciones, 40
Ficha Tablas Dinámicas, 44
Ficha Validaciones, 49 S
P Seleccionar, 60
Clasificador, 61
Para qué se usa BIABLE?, 7 Conexión, 61
Preservar texto, 109 Grupos, 61
Opciones de Selección, 62
Q Seleccionar Todo, 62
SmartZoom, 95
Qué es BIABLE?, 7 Sólo números, 109
Qué se puede hacer con BIABLE?, 9 SQL Server, definición, 126
SQL, definición, 126
R
Recalcular, 21 T
Recalcular objetos, 107 Tabla, definición, 126
Recalcular selección, 107
Recalcular todo, 107
V
Recalcular, definición, 125
Registrar SQL, 57 Validación, 105
Registro del Producto, 57 Ver el Registro de Errores, 57
Registro, definición, 125 Vision, definición, 127
Relaciones, definición, 125