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LEY Nº 30282 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2015 y DIRECTIVA Nº 002-2014-EF/63.01
La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
(Art. 16, numeral 16.7)
INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Marcar con X según corresponda o señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe Técnico-Científico emitido por organismo público competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre de gran magnitud
I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD
ALQUILER DE MAQUINARIA PARA LIMPIEZA DE VIAS (LIMPIEZA Y ENROCADO) Y PROTEGER LAS VIAS; SECTOR N° 01 LUCUMASECA - C.P. HUINCO: COORD. PI: E
321903 N 8689624 - PF: E 324130 N 8698416, SECTOR N°02.- C.P. HUINCO - DV. PTE. AUTISHA: COORD. PI: E 324130 N 8698416 - PF: E 324403 N 8701884, SECTOR N°03.-
DV. PTE. AUTISHA - LAGUNA SHEQUE: COORD. PI: E 324403 N 8701884 - PF: E 336213 N 8710328. DE LA MANCOMUNIDAD DEL VALLE SANTA EULALIA, PROVINCIA DE
HUAROCHIRI, REGION LIMA, POR EL PELIGRO INMINENTE POR EL PERIODO DE LLUVIAS 2015-2016 Y POSIBLE OCURRENCIA DEL FENOMENO DEL NIÑO;
DECLARADO EN ESTADO DE EMERGENCIA MEDIANTE EL D.S. 045-2015-PCM. DEL 04.07.15
2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA MANCOMUNIDAD MUNICIPAL DEL VALLE SANTA EULALIA
Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD N°021-
2009-EF/68.01 publicada el 15 DIC 2009).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del “Encargo” con fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva
de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, sólo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus dependencias
desconcentradas. Resolución Directorial N°021-2009-EF/77.15.
Consignar el nombre correcto de la Unidad Ejecutora, debiendo ser concordante con el establecido en la Declaratoria de Estado de Emergencia.
2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA
III. UBICACIÓN
DEPARTAMENTO LIMA
PROVINCIA HUAROCHIRI
DISTRITOS (*) SANTA EULALIA, SAN PEDRO DE CASTA
SECTOR LUCUMASECA - HUINCO, COORD. PI: E 321903 N 8689624 - PF: E 324130 N 8698416.
LOCALIDAD (*) SECTOR HUINCO - AUTISHA, COORD. PI: E 324130 N 8698416 - PF: E 324403 N 8701884.
SECTOR AUTISHA - SHEQUE, COORD. PI: E 324403 N 8701884 - PF: E 336213 N 8710328.
* Considerar todos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica
IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE
Fecha de ocurrencia del daño en el Ejercicio Fiscal 2015: Día / Mes / Año Nº del Registro SINPAD:
6.03. PLAZO TOTAL DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) 90 días
Nota 5: El plazo máximo de ejecución del proceso admi nistrativo, ej ecución fisica y culminación físi ca y financiera es de seis (06) meses , contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo
máximo de 06 meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnica de Ejecución Final de Actividad de
Emergencia, publicada en la página web del INDECI.
Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables.
Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Dirección:
Telefono:
Correo Electronico:
7.4 KM 6 KM CA
30 MIN RR
ET
35 MIN 5.3 ERA
11 KM IRMAD A DV. PTE PONGO KM AF IRM
25
BIFURCACION AF AUTISHA
TERA OS REPRESA AD
M
CALLAHUANCA HUINCO
CARRE LARA A LARAOS
IN
8.5 KM AL IA- HUINCO
CHOSICA A EUL
CARRETERA ASFALTADA A SANT50 MIN
ETER SECTOR N° 02 CHINCHAN
CARR 7.
CARAMPOMA
CA
CARRETERA SANTA EULALIA- LARAOS
37 8 KM
N° 01
RR
30 MIN SEC
ET
LUCUMASECA OR TOR M
ERA LA
SECT N° IN
03
SA RAOS
NTA
EU
LAGUNA SHEQUE
LAL
IA-
IX. PANEL FOTOGRÁFICO.
(Cada vista fotográfica debe estar impresa con fecha de la ocurrencia del evento e indicar a que progresiva corresponde, de ser el caso)
SECTOR AMPE
DESCOLMATACION (CORTE), LIMPIEZA DEL CAUCE Y
ENROCADO DE LOS MUROS
0 M.
675.0
M.
6.00
0.80 M.
En las temporadas de lluvias, el Rio Santa Eulalia en el Sector "Ampe" se colmata de material organico, piedras, arena, y otros residuos, generandose un
punto critico (peligro) que puede debilitar y socavar las riveras o las estructuras de las obras existentes (Muro de Defensa Ribereña de la Piscigranja)
pudiendo generar el volteo y la destruccion de la infraestructura de la piscigranja, tambien puede genear el bloqueo de la carretera Santa Eulalia- Laraos
inpidiendo el transito vehicular hacia los distritos de Carampoma, San juan de Iris, Huanza y Laraos., generando grandes perdidas economincas en el
comercio de estas localidades.Por lo tanto se requiere descolmatar , limpiar y proteger los muros con material propio , en el tramo comprendido entre las
coordenadas: PI: E 329008 N 8706619 - PF: E 329595 N 8706866, Vol. = 3,240 M3.
(Fotografía del 13.10.2015)
SECTOR CHINCHAN
DESCOLMATACION (CORTE), LIMPIEZA DE VIA Y
ENROCADOEN BADEN NATURAL
BADEN NATURAL
.
0M
125.0
6.00 M.
0.20 M.
En las temporadas de lluvias, la Carretera Santa Eulalia - Laraos en el Sector "Chinchan" se encuentre vulnerable ocasionando que la Carretera en mencion no
tenga la capacidad de soportar la precipitacion máximo que se produce en la quebrada, en consecuencia se originaria huaicos que trae desechos y obstaculiza
la carretara impidiendo el transito vehicular hacia la zona alta, generandose un punto critico (peligro) que puede genear el bloqueo de la carretera Santa
Eulalia - Laraos impidiendo el transito vehicular hacia los distritos de Carampoma, San juan de Iris, Huanza y Laraos. , que pueden generar grandes perdidas
economicas en el comercio de esas localidades. Por lo tanto se requiere ejecutar los trabajos de enrocado en los laterales de la quebrada direccionando el
transito del huaico y generar un baden natural con el material existente, en el tramo comprendido entre las coordenadas: PI:E 330633 N 8707592 - PF: E
330694 N 8707644, Vol. = 150 M3.
(Fotografía del 13.10.2015)
SECTOR HUALLCASHUNCA
LIMPIEZA DE VIA, EXCAVACION.
GANADO VACUNO
AFECTADO
.
0M
100.0
0.40 M.
3.00 M.
En las temporadas de lluvias, El Camino de Herradura en el Sector "Huallzashunca" se encuentrevulnerable por las dimensiones inadecuadasy la inexistencia de un
sistema de drenaje, en consecuenciael Camino de Herradura no tiene la capacidad de soportar un huaico y por ende debilita y socava las estructuras del camino,
generandose un punto critico (peligro) porque existe infraestructra vulnerable y ganado vacuno que se verian afectado, generarndo grandes perdidas economicas en
la produccion de los derivados de la leche como el queso de Laraos.. Por lo tanto se requiere ejecutar los trabajos limpieza encausamiento y reforzar con material
propio las estructuras del Camino, en el tramo comprendido entre las coordenadas: PI: E 331772 N 8710401 - PF: E 331732 N 8710433, Vol. = 120 M3.
(Fotografía del 13.10.2015)
SECTOR HUANCACOCHA
DESCOLMATACION (CORTE), LIMPIEZA DE CAUCE.
.
0M
530.0
0.50 M.
4.00 M.
En las temporadas de lluvias, El Canal en el Sector "Huancacocha" se encuentra commpletamente colmatado, con material orgánico (troncos), piedras,
arenas, etc, ocasionando que el Canal en mencion no tenga la capacidad de soportar la precipitacion maxima que generan los Huaicos que traen consigo
restos y en consecuencia debilita y socava las estructuras del canal. , generandose un punto critico (peligro) porque existe infraestructura vulnerable los
mismos que no está en condiciones de soportar un incremento de caudal. Existen chacras de cultivos , la misma poblacion de Laraos , La posta Médica y la
Colegio de Laraos, que se verian afectados.Por lo tanto se requiere ejecutar los trabajos de descolmatación, encausamiento y reforzar con material propio
las estructuras del canal ,en el tramo comprendido entre las coordenadas: PI: E 332358 N 8710143 - PF: E 332056 N 8710495 , Vol. = 1,060 M3.
(Fotografía del 13.10.2015)
SECTOR MALCANQUILO
DESCOLMATACION (CORTE), LIMPIEZA DE CAUCE.
M.
410.00
0.40 M.
4.00 M.
En las temporadas de lluvias, El Canal en el Sector "Malcanquilo" se encuentra commpletamente colmatado, con material orgánico (troncos), piedras,
arenas, etc, ocasionando que el Canal en mencion no tenga la capacidad de soportar la precipitacion maxima que generan los Huaicos que traen consigo
restos y en consecuencia debilita y socava las estructuras del canal, generandose un punto critico (peligro) porque existe infraestructura vulnerable, los
mismos que no está en condiciones de soportar un incremento de caudal. Existen chacras de cultivos, la misma poblacion de Laraos , el Colegio de Laraos y
su planta de tratamieto, que se verian afectados.Por lo tanto se requiere ejecutar los trabajos de descolmatación, encausamiento y reforzar con material
propio las estructuras del canal ,en el tramo comprendido entre las coordenadas: PI: E 332358 N 8710143 - PF: E 332056 N 8710495 , Vol. = 656 M3.
(Fotografía del 13.10.2015)
Nota 6: La información que se consigne en la Ficha deben estar debidamente selladas y firmadas en todas sus hojas incluyendo los anexos
ANEXO A
MAQUINARIA REQUERIDA
(De ser necesario y solo en caso de solicitarse combustible)
1
2
3
4
5
6
0.00 0.00
ANEXO B
COSTO INDIRECTO
Sólo en caso de requerir alquiler de vehiculo o adquisicion de combustible para labores de Inspección deberá ser debidamente sustentado.
ITEM Rubro Unidad de Medida Cantidad Costo Unitario Costo Total (S/.)
1
2
3
4
5
6
0.00
ANEXO C
Hoja de Metrados,
Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, área, etc.) de la acción / actividad a realizar en una determinada zona, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados
mediante planilla de cálculo (medidas,unidadeso como se llego a estimar).si existiera movil ización de m aquinaria, debe presentarse el analisis correspondiente, distanci as, tipo de vías y tiem po.
Costos Unitarios,
Se debe alcanzar el análisis de los costos unitarios vigentes en la zona, en consideración a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecución de la actividad de emergencia.
Debe atenderse solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse únicamente
a las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la focalización que realice la Entidad competente. Se considerá sólo forraje, alimento para ganado, vacunas
y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos
empleados regularmente en la zona de atención.
Debe atenderse solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse únicamente a
las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud, según la focalización que realice la Entidad competente. Se considerá solo forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser
dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atención.
Nota 7: PARA LA PR ESEN TAC ION D E LA FICH A TECN IC A DE AC TIVID AD DE EMERGENCIA ANTE EL IN DECI, LA ZONA A IN TERVENIR DEBE ESTAR PREVIAMENTE D ECLARADA EN ESTADO DE
EMER GEN CIA POR D ECRETO SUPREMO. LA FICHA TÉC NICA DEBE SER PR ESEN TAD A A LA SED E CEN TRAL D EL IN DECI MEDIANTE OFICIO SUSCR ITO POR EL TITULAR D EL
GOBIER NO REGIONAL O SECTOR SEGÚN CORR ESPON DA.
Nota 8: EL TITULAR D EL GOBIERN O R EGIONAL O SECTOR SEGÚN C OR RESPON DA C UENTA C ON U N PLAZO MAXIM O DE 60 DIAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACION DE LA FICH A
TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENC IA EN LA SED E C ENTR AL DEL IND EC I. DICHO PLAZO SE CON TABILIZA DESD E LA D ECLARATOR IA D E ESTADO DE EMERGENCIA.
Nota 9: LA FICHA TÉCNICA QU E N O C UENTE CON LOS DOCUM ENTOS ADJUNTOS Y C OM PLEM ENTARIOS O HAYA SID O OBSERVADA SER Á D EVU ELTA A LA ENTID AD QU E PR ESEN TÓ LA
FICHA TEC NICA ANTE EL IND EC I.
Nota 10: LA UNIDAD EJECUTOR A CON TAR Á C ON 30 DIAS C ALEN DARIO COMO MAXIM O PAR A LA PR ESEN TAC IÓN D E LA FICH A TÉCN IC A REFOR MULADA CONTADO A PARTIR D E LA
R ECEPCIÓN DE LAS OBSERVAC ION ES POR LA EN TIDAD QU E PRESENTÓ LA FIC HA TÉCNICA ANTE EL INDEC I. SE R ECOMIEN DA QUE LA FORMU LACIÓN DE LA FIC HA TÉCNICA DE
AC TIVID AD D E EMER GEN CIA SEA REALIZADA POR ESPECIALISTAS DE ACU ER DO A LA ACTIVIDAD PROPU ESTA.
Nota 11: SI LA MU NICIPALIDAD DISTR ITAL O MUN IC IPALID AD PROVIN CIAL NO CUEN TA CON ÓRGANO AU DITOR, C OM UNICAR A LA OC I DEL GOBIERNO REGIONAL COR RESPON DIENTE U
OFIC IN A REGION AL DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL D E LA R EPUBLICA, EL EN VIO DE L A FICHA TECNICA D E ACTIVIDAD DE EMERGENC IA AL IND ECI.
Nota 12: LA FICHA TÉCNICA NO PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.(Art.11, numeral 11.7)
Informe de compatibilidad para Formato de Ficha Tecnica de Actividad de
Emergencia 2015.xls
Ejecutar el 24/08/2015 18:54
Excel 97-2003